valuanet tarea 2 apa 2Enviado por xochblanco, mayo 2013 | 8 Páginas (1967 Palabras) | 158 Visitas

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Inciso A El empleado debe anotarse en el libro de asistencia colocado al ingreso de la empresa, este libro es supervisado por un agente de seguridad privado.

ExplicaciónAl momento que el empleado ingresa a la empresa, inicia un proceso por el cual deberá pasar, por este mismo se anota en un libro donde se refleja la hora de ingreso de este mismo, y este es firmado por el para dar constancia de que no es falsificado. Continuamente una persona de seguridad es encargada de revisar estos informes diariamente.PropuestaCon el reloj de control de entrada y salida, al momento del ingreso del empleado, la hora será automáticamente registrada justo con la huella digital, con esto se ahorrara el tiempo que la persona de seguridad toma para hacer revisión de todos los datos diariamente.No es necesarioNo es necesario que se anote en el libro, y ponga la hora exacta de su entrada, ya que esto demora mucho tiempo de productividad.

Si es necesario Es necesario que se automatice este proceso debido a que no demorara el empleado en anotarse en el libro, ni hacer la cola de empleados diariamente para poderse anotar.CostoSe podrá ahorrar el salario de la persona de seguridad, ya que este mismo podrá hacer otras tareas, y no se tendrá que contratar a otra persona que se haga cargo de la seguridad mientras este supervisa el libro.El aparato de control de ingreso y egreso, tendrá un alto costo pero luego se podrá observar la inversión que le dará valor a la empresa.Evaluanet Tarea 2

Inciso BLuego de transcurridos 15 minutos después de las 8 de la mañana el libro de asistencia es llevado a la Jefatura de Personal.

ExplicaciónLuego de que el agente de seguridad privado supervisa la hora de ingreso de cada empleado de la empresa, este mismo lo tiene que llevar a un departamento especial (Jefatura de personal)PropuestaCon el mismo reloj de control de ingreso y egreso, esta tarea ya es automatizada porque en el software del programa es enviado automáticamente al departamento de Jefatura de personal y queda guardado en su computador.No es necesarioNo es necesario que se tenga que llevar este reporte diariamente, usando la tecnología de computadores, en cuestión de segundos la información podrá llegar a manos de la jefatura de personal.Si es necesario Si es necesario que esta información le llegue a la jefatura de personal, pero de una forma automatizada para no desperdiciar el tiempo en el traslado.CostoEsto no tendrá ningún costo, pero si tendrá ganancias con respecto al tiempo que se ahorrara enviándolo por medio de correo electrónico.

Inciso CEn la Jefatura de personal un Analista de Recursos Humanos en un tiempo aproximado de 3 horas traslada los datos a una hoja de Excel, denominado reporte de asistencia.

ExplicaciónEl analista de RRHH toma mucho tiempo de sus horas laborales, ingresando datos por datos en un software, para poder obtener el reporte de asistencia.PropuestaEl analista de recursos humanos, como ya tendrá los datos diarios, este mismo ya solo tendrá que imprimir la hoja con todos los datos de la mañana y tendrá el reporte de asistencia impreso y en su computador.No es necesarioNo es necesario que tome las 3 horas para colocar los datos en una hoja de ExcelSi es necesario Es necesario que estas automáticamente sean enviadas, como resultado final y ahorrar tiempo ya solo imprimiendo los datos finales semanalmente.CostoAunque sea el cambio diminutivo se podrá ahorrar aproximadamente 2 horas y 45 minutos de luz, porque el analista no tendrá que usar el computador por tanto tiempo, este solo tendrá que tomar unos pocos minutos para imprimir el reporte de asistencia.

Inciso DEl reporte es trasladado al Jefe de Personal de la Empresa, donde es archivado, para que al final de la semana sea totalizado el número de minutos ingresados después de las 8 de la mañana.

ExplicaciónEl analista, le entrega los datos diarios al jefe de personal de la empresa. Y este mismo los tiene que guardar en un archivo para que no se pierda ningún dato importante, y así mismo al final de la semana este pueda tener los minutos perdidos de las personas que ingresaron tarde a laborar.PropuestaEl analista le envía una copia a su correo electrónico, de los informes diarios al jefe de personal, y este mismo ya solo los adjunta semana por semana en una carpeta en su computador teniendo otra copia en su mano.No es necesarioNo es necesario que la información, sea solamente en papel archivado, sino que puede ser archivado en el computador.Si es necesario Si es necesario que la información llegue al jefe de personal, para que el lleve un control.CostoSe podrá ahorrar gran cantidad de hojas diarias con respecto al control de ingreso y salida del personal que labora para le empresa.

Inciso E Al final de la semana se consolida y se espera a tener los reportes semanales para consolidar el mes de llegadas tardes y luego informarle al empleado.

ExplicaciónLos empleados, esperan el reporte semanal de sus llegadas tardes.PropuestaEnviar un correo a cada empleado con sus resultados semanales, de sus llegadas tardes y llegadas a tiempo, si este tuviera alguna llegada tarde, el mismo sabrá que tiene ya un memo en su perfil en la empresa, el cual le quita cierto porcentaje de su sueldo mensual.No es necesarioNo es necesario que una persona le informe al empleado acerca de sus faltas o llegadas tarde a trabajar.Si es necesario Si es necesario que el empleado tenga un acceso a una cuenta de perfil en la empresa para que pueda ver el mismo su record semanal, memos si en caso es necesario o sanciones por llegadas muy tarde a la empresa.CostoEl costo de esto no será ninguno debido a que se podrá enviar al perfil directo del empleado, y el podrá ingresar con su número de empleado que lo identificara cada día.Metodología básica AVA1. Definir el proceso a analizar. Identificar claramente el proceso que se desea cambiar. Se recomienda iniciar el análisis con el final en la mente. Que pretendemos al realizar el proceso?2. Definir el valor desde el punto de vista del cliente.3. Hacer una descripción del proceso y listar todos los pasos que son necesarios para desarrollar el proceso. Además, describir los pasos o actividades del proceso.4. Analizar cada paso y responder a los interrogantes anteriores: que tan necesaria es la actividad dentro del proceso? Estoy más cerca del objetivo que antes de realizarlo?5. Minimizar aquellos pasos que no agregan valor o que no son necesarios.6. Agregar pasos o contextos que agreguen valor.

El proceso que se desea realizar, es implementar un control de ingreso y egreso de cada empleado de la empresa El Súper Mueble De Oficina, para esto se deberá automatizar completamente cada paso que se realizaba día con día manualmente. Para dar formalidad a dicho proceso automatizado, se estudió un aparato que consta de un software incorporado que tiene como objetivo, reconocer la huella del empleado, solicitar el número de empleado de este mismo, y automáticamente generar la información de hora, fecha, y día en que este mismo ingreso a la empresa. Con este proceso se podrá automatizar completamente esta labor, y lo más importante es que se podrá ahorrar gran cantidad de tiempo, en cada departamento a la hora de sacar

el reporte semanal de losempleados.

La empresa podrá tener más valor desde el punto de vista del cliente en cuanto a que este mismo observara la organización de cada empleado, y sabrá que la empresa es responsable con los horarios establecidos y mencionados al público ya que los empleados tendrán como objetivo estar con el cliente a un horario determinado y así mismo ahorrarse disgustos departe del cliente, una excelente organización podrá traer aún más clientes.En este proceso se podrán observar algunos pasos indispensables para poder llevar a cabo esta tarea de automatización de control de ingreso y egreso de cada empleado, y los pasos son los siguientes:

1. Se necesita cotizar cual es el mejor reloj de control de ingreso y egreso de los empleados, ya que siempre los que son de mayor calidad se podrán utilizar por varios años. Se necesita cotizar debido a que los precios varían en distintos lugares, entonces se debe comprar el de mayor calidad pero a un precio considerado.

2. Mandar a comprar dicho reloj de control de ingreso y egreso.Sin este reloj, no se podría automatizar el proceso

3. Analizar cuál es el software y como se utiliza, una persona encargada deberá hacerlo.Se debe estudiar el software para poderlo entender y usar al 100 por ciento todos los recursos de dicho aparato.4. Dar capacitación al empleado que tendrá contacto con el software día con día, para que este mismo pueda sacar los resultados y mandarlos a los departamentos indicados.La capacitaciónal personal, es parte fundamental del proceso debido a que un mal uso del aparato lo podría dañar temporalmente o permanentemente

5. Informar a todos los empleados de la empresa El Súper Mueble De Oficina, de que tratara este nuevo proyecto y las reglas que ellos deberán seguir diariamente.Se tiene que informar a todos los empleados, para que estén enterados de cuáles son los procesos que tienen que realizar para poder obtener los resultados semanalmente. 6. Instalar el nuevo equipo.Es necesario instalarlo debido a que si no se instala no se podrá ingresar al sistema.

7. Hacer un chequeo mensual y darle mantenimiento al reloj de control de ingreso y egreso.Este punto es muy importante debido a que de esta forma se previenen fallas futuras del sistema, y con esto mismo se ahorra la reparada del aparato, dándole un chequeo mensual.

a) El empleado deberá ingresar su código de empleado. b) El aparato pedirá su huella digital y el empleado deberá colocarla en el escáner de aprobación de cliente.c) Los datos serán enviados a los departamentos que requieran los datos.d) Los datos serán almacenados en una carpeta confidencial cada día.e) Cuando ya se recopile la información de toda la semana, esta será impresa para llevar un reporte tangible al jefe que chequea la información obtenida.f) El ingeniero, o el encargado en sistemas, será el encargado de mandar el reporte personal de cada empleado a su perfil, este llevara: total dellegadas tardes, minutos de las llegadas tardes, horas que trabajo durante la semana etc.g) Semanalmente el empleado tendrá acceso a ver su perfil, con su código de empleado desde un computador y este podrá analizar cómo va su rendimiento laboral h) Si el empleado tiene alguna falta grave en cuanto al tiempo perdido en la empresa, este será informado a través de su perfil virtual.

Los pasos que se pueden eliminar son: 1. Anotarse en el libro de control de entrada y salida diariamente2. Llevar el libro a la jefatura de personal3. Tomarse 3 horas para trasladar los datos a una hoja de Excel4. Archivar todos los documentos semanalmente con hojas tangibles

Pasos agregados para el nuevo proceso diario que los empleados deberán realizar:1. Colocar el número de empleado en el nuevos sistema2. Colocar su huella digital para que sea registrada3. Enviar el control semanal a todos los empleados para que estén informados acerca de su rendimiento laboral y el record que llevan cada semana

Aspectos relevantes que agregan valor al proceso con la implementación del sistema de control de ingreso y egreso

El aspecto más importante es el ahorro del tiempo que toma este proceso.

La productividad puede crecer porque habrá más tiempo disponible para laborar en la empresa.

La seguridad de la información es evidente porque será almacenada en un archivo específicamente de horario de ingreso y egreso de cada empleado.

TAREA 2 EVALUANET APA 2Enviado por 78812079, mayo 2013 | 3 Páginas (522 Palabras) | 284 Visitas

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FABRICA DE MUEBLES EL SUPER MUEBLE DE OFICINA.

PasoDescripción ¿Qué tan necesariaEs la actividadDentro del proceso? ¿Estoy más cercaDel objetivo queAntes de realizarlo?¿agregar valor? Acción a tomar de Acuerdo a tabla del AVA1 El empleado debe anotarse en el libro colocado al ingreso de la empresa, este libro es supervisado por un agente de seguridad privado. No es necesaria la actividad actual. El empleado puede marcar su hora de entrada en un reloj biométrico Agregar valor.Se realiza en forma manual esto no agiliza la informaciones producen muchos errores. Innovar. Colocación de un reloj biométrico táctil que controle el ingreso y egreso del personal.2 Luego de transcurrir 15 minutos después de las ocho de la mañana el libro de asistencias es llevado a la Jefatura de Personal No es necesaria la actividad actual. Ya que el mismo sistema del reloj actualiza la información . No agregar valor.Esto origina pérdida de tiempo a la jefatura de personal que tiene queanalizarlo. Innovar. La jefatura de personal se le instalara un programa en el cual se estará actualizando al mismo tiempo que el personal este marcando su entrada o salida.3 En la Jefatura de personal un Analista de recursos Humanos en un tiempo aproximado de 3 horas traslada los datos a una hoja de Excel, denominado reporte de asistencias. La actividad actual no es necesaria el mismo sistema actualiza toda la información No agregar valor.Al no hacerlo produce un atraso excesivo ya que se cuenta con solo una persona en este departamento Innovar4 El reporte es trasladado al Jefe de personal de la empresa, donde es archivado, para que al final de la semana sea totalizado el numero de minutos ingresados después de las 8 de la mañana La actividad actual no es necesaria, el jefe de personal ya cuenta con toda la información en el instante. Y efectúa la toma de decisiones con respecto al personal que a llegado tarde. No agregar valor Innovar5 Al final de la semana se consolida y se espera a tener los reportes semanales para consolidar al mes de llegadas tardes y luegoinformarle al empleado No es necesario.El Jefe de personal ya tomo una decisión y sanciono al personal que a llegado tarde. Agregar valor Fortalecer. Mejorar el equipo y los programas para optimizar el proceso de información.

FABRICA DE MUEBLES EL SUPER MUEBLE DE OFICINA.VENTAJAS DESVENTAJAS Y CONCIDERACIONESIMPORTANTESSe minimizaría el costo en operaciones de impresión de reportes y documentos.

Que el sistema no funcione por un corte de energía eléctrica.Es rápido y confiable

Que se dañe el software del equipo

La información se almacena en la base de datos del computador.

Que por alguna faya el equipo pueda estar encendido en unas horas y en otras no.

Se maximizaría el tiempo de laborar por menos revisión de documentos.Se tendría que capacitar al personal que estaría involucrado en el sistema.Se crearía un record de registro de cada trabajador, al instante, y se mantendría un mejor control en la misma.

Se estandarizaría el modo de marcaje del empleado como el estándar de tiempo trabajado de cada uno.