Versión: 2 CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL

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Fecha de aprobación: 8/10/2018

Código: 14-06-FO-0014

CODIGO DE LA

DEPENDENCIADEPENDENCIA

CODIGO DE

LA SERIESERIE DOCUMENTAL

CODIGO DE LA

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DOCUMENTALNORMATIVIDAD

200 DESPACHO DEL GERENTE 02 ACTAS

Párrafo segundo del artículo 10 del Decreto Nacional 1876 de 1994 que reglamenta las Empresas

Sociales del estado, Acuerdo 13 y 17 de 1994 mediante los cuales se fusionan los hospitales del

Distrito y el Acuerdo 641 de 2016, Por el cual se reorganiza el sector salud en el Distrito Capital,

artículo 2 del Acuerdo 015 de 2017, por el cual se establece la estructura organizacional de la

Subred Integrada de Servicios de Salud Sur Occidente E.S.E.

200 DESPACHO DEL GERENTE 09Actas de la Junta

Directiva






200 DESPACHO DEL GERENTE 03ACUERDOS DE LA JUNTA

DIRECTIVA

Artículo 17 del Acuerdo 17 de 1997 por el cual se transforman los Establecimientos Públicos

Distritales Prestadores de Servicios de Salud como Empresa Social del Estado, artículo 2 del

Acuerdo 015 de 2017, por el cual se establece la estructura organizacional de la Subred Integrada

de Servicios de Salud Sur Occidente E.S.E.

200 DESPACHO DEL GERENTE 08 CIRCULARES

Ley 100 de 1993, Por la cual se crea el sistema de seguridad social integral y se dictan otras

disposiciones, Ley 594 de 2000 “Ley General de Archivos” expedida por el Archivo General de la

Nación, Ley 397 de 1997 Ley general de cultura Art.1 de la Ley 1185 de 2008 (modifica Ley 397 de

1997) y Artículo 2 del Acuerdo 015 de 2017, por el cual se establece la Estructura Organizacional

de la Subred Integrada de Servicios de Salud Sur Occidente E.S.E., artículo 2 del Acuerdo 015 de

2017, por el cual se establece la estructura organizacional de la Subred Integrada de Servicios de

Salud Sur Occidente E.S.E.

200 DESPACHO DEL GERENTE 64 RESOLUCIONES

Artículo 21 del Acuerdo 17 de 1991, Acuerdo 641 de 2016 y el numeral 11 del Artículo 2 del

Acuerdo 015 de 2017, por el cual se establece la estructura organizacional de la Subred integrada

de Servicios de Salud Sur Occidente E.S.E., artículo 2 del Acuerdo 015 de 2017, por el cual se

establece la estructura organizacional de la Subred Integrada de Servicios de Salud Sur Occidente

E.S.E.

210OFICINA ASESORA

JURIDICA01 ACCIONES CONSTITUCIONALES

Artículo 8 de la Constitución Política de Colombia, Artículo 3 de la Ley 472 de 1998., Acuerdo 015

de 2017, artículo 3 del Acuerdo 015 de 2017, por el cual se establece la estructura organizacional

de la Subred Integrada de Servicios de Salud Sur Occidente E.S.E.

210OFICINA ASESORA

JURIDICA01 Acciones de Grupo

Artículo 8 de la Constitución Política de Colombia, Artículo 3 de la Ley 472 de 1998., Acuerdo 015

de 2017, artículo 3 del Acuerdo 015 de 2017, por el cual se establece la estructura organizacional

de la Subred Integrada de Servicios de Salud Sur Occiden

210OFICINA ASESORA

JURIDICA02 Acciones de Tutela

Artículo 86 de la Constitución Política de Colombia, Artículo 1 del Decreto 2591 de 1991, Acuerdo

015 de 2017, artículo 3 del Acuerdo 015 de 2017, por el cual se establece la estructura

organizacional de la Subred Integrada de Servicios de Salud Sur Occidente E.S.E.

210OFICINA ASESORA

JURIDICA03 Acciones Populares

Artículo 8 de la Constitución Política de Colombia, Artículo 2 de la Ley 472 de 1998, artículo 3 del



CUADRO DE CLASIFICACIÓN

DOCUMENTAL

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DOCUMENTAL

210OFICINA ASESORA

JURIDICA02 ACTAS

Artículo 75 de la Ley 448 de 1998, Artículo 13 de la Ley 1285 de 2009 el cual incluyó el artículo 42A

de la Ley 270 de 1996, artículos 2.2.4.3.1.2.15 al 2.2.4.3.1.2.20 del Único del sector justicia 1069

de 2015 y la Resolución 1346 de 2018 mediante la cual se adopta el reglamento interno del Comité

de Conciliación y Defensa Judicial de la Subred Sur Occidente E.S.E., Resolución 346 de 2018,



210OFICINA ASESORA

JURIDICA12

Actas del Comité de

Conciliación y Defensa

Judicial

Artículo 75 de la Ley 448 de 1998, Artículo 13 de la Ley 1285 de 2009 el cual incluyó el artículo 42A

de la Ley 270 de 1996, artículos 2.2.4.3.1.2.15 al 2.2.4.3.1.2.20 del Único del sector justicia 1069

de 2015 y la Resolución 1346 de 2018 mediante la cual se adopta el reglamento interno del Comité

de Conciliación y Defensa Judicial de la Subred Sur Occidente E.S.E., Resolución 346 de 2018,



210OFICINA ASESORA

JURIDICA28 INFORMES

Art 269 de la Constitución Política, Ley 87 de 1993, Ley 190 de 1995; Ley 489 de 1998; Decreto

2145 de 1999, Decreto 1537 de 2001, Decreto 1599 de 2005, Decreto 2913 de 2007, artículo 3 del


de Servicios de Salud Sur Occidente E.S.E., Numeral 10 del artículo 3 del acuerdo 015 de 2017.

210OFICINA ASESORA

JURIDICA01

Informes a Organismos

de Control y Vigilancia





210OFICINA ASESORA

JURIDICA02

Informes a Otros

Organismos





210OFICINA ASESORA

JURIDICA04 Informes de Gestión




de Servicios de Salud Sur Occidente E.S.E.,

210OFICINA ASESORA

JURIDICA33

INVESTIGACIONES

ADMINISTRATIVAS DE

ORGANISMOS Y ENTES DE

CONTROL Y VIGILANCIA

Ley 87 de 1993 Por la cual se establecen normas para el ejercicio del control interno, Ley 734 de

2002, por la cual se expide el Código Disciplinario Único, Ley 1437 de 2011 Por la cual se expide el

Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo, Decreto 1537 de 2001

Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 87 de 1993 en cuanto a elementos técnicos y

administrativos que fortalezcan el sistema de control interno de las entidades y organismos del

Estado,

Decreto 507 de 2013 Por el cual se modifica la Estructura Organizacional de la Secretaría Distrital

de Salud de Bogotá, D.C., Decreto 780 de 2016 Por medio del cual se expide el Decreto Único

Reglamentario del Sector Salud y Protección Social, Numeral 3 del artículo 3 del acuerdo 015 de

2017.

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210OFICINA ASESORA

JURIDICA49 PROCESOS EXTRAJUDICIALES

Ley 87 de 1993 "Por la cual se establecen normas para el ejercicio del control interno"

Ley 446 de 1998 "Por la cual se adoptan como legislación permanente algunas normas del Decreto

2651 de 1991, se modifican algunas del Código de Procedimiento Civil, se derogan otras de la Ley

23 de 1991 y del Decreto 2279 de 1989, se modifican y expiden normas del Código Contencioso

Administrativo y se dictan otras disposiciones sobre descongestión, eficiencia y acceso a la

justicia."

Ley 599 de 2000 "Por la cual se expide el Código Penal"

Ley 640 de 2001 "Por la cual se modifican normas relativas a la conciliación y se dictan otras

disposiciones"

Ley 890 de 2004 "Por la cual se modifica y adiciona el Código Penal."

Artículo 613 de la Ley 1564 de 2012 " Código General del Proceso"

Decreto 1537 de 2001 "Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 87 de 1993 en cuanto a

elementos técnicos y administrativos que fortalezcan el sistema de control interno de las entidades

y organismos del Estado."

Decreto 1829 de 2013 "Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991,

446 de 1998, 640 de 2001 y 1563 de 2012"

Ley 1437 de 2011 "Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo"


Subred Integrada de Servicios de Salud Sur Occidente E.S.E.,

210OFICINA ASESORA

JURIDICA50 PROCESOS JUDICIALES

Ley 1564 de 2012, “Por medio de la cual se expide el Código General del Proceso y se dictan otras

disposiciones”.

210OFICINA ASESORA

JURIDICA01

Procesos Ante el

Tribunal de

Arbitramiento

Artículo 12 del Título II de la Ley 1563 de 2012

210OFICINA ASESORA

JURIDICA02 Procesos Civiles

Ley 1564 de 2012, “Por medio de la cual se expide el Código General del Proceso y se dictan otras

disposiciones”.

210OFICINA ASESORA

JURIDICA03

Procesos Contenciosos

Administrativos

Ley 1437 de 2011, Por la cual se expide el Código de Procedimiento Administrativo y de lo

Contencioso Administrativo

210OFICINA ASESORA

JURIDICA04 Procesos Laborales Artículos 25 y 100 del Código Procedimiento Laboral y de la Seguridad Social, Decreto-Ley 2158 de

1948 y Ley 1564 de 2012 Código General del Proceso

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DOCUMENTAL

220

OFICINA ASESORA DE

DESARROLLO

INSTITUCIONAL

02 ACTAS

Ley 87 de 1993 Por la cual se establecen normas para el ejercicio del control interno,

Ley 1474 de 2011, Por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de

prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del control de la gestión

pública

Decreto 139 de 1996, Por el cual se establecen los requisitos y funciones para los Gerentes de

Empresas Sociales del Estado y Directores de Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud del

sector público y se adiciona el Decreto número 1335 de 1990,

Decreto 1537 de 2001 Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 87 de 1993 en cuanto a


y organismos del Estado.

Acuerdo 641 de 2016, Por el cual se efectúa la reorganización del Sector Salud de Bogotá, Distrito

Capital, se modifica el Acuerdo 257 de 2006 y se expiden otras disposiciones

Acuerdo 015 de 2017, Por medio del cual se establece la estructura organizacional de la Subred

Integrada de Servicios de Salud Sur Occidente E.S.E.

Resolución 325 de 2016, Por medio de la cual se crea el Comité Directivo de la Subred Integrada

de Servicios de Salud Sur Occidente ESE

220

OFICINA ASESORA DE

DESARROLLO

INSTITUCIONAL

25Actas del Comité

Directivo

Ley 87 de 1993 Por la cual se establecen normas para el ejercicio del control interno,

Ley 1474 de 2011, Por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de

prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del control de la gestión

pública

Decreto 139 de 1996, Por el cual se establecen los requisitos y funciones para los Gerentes de

Empresas Sociales del Estado y Directores de Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud del

sector público y se adiciona el Decreto número 1335 de 1990,

Decreto 1537 de 2001 Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 87 de 1993 en cuanto a


y organismos del Estado.

Acuerdo 641 de 2016, Por el cual se efectúa la reorganización del Sector Salud de Bogotá, Distrito

Capital, se modifica el Acuerdo 257 de 2006 y se expiden otras disposiciones

Acuerdo 015 de 2017, Por medio del cual se establece la estructura organizacional de la Subred


Resolución 325 de 2016, Por medio de la cual se crea el Comité Directivo de la Subred Integrada

de Servicios de Salud Sur Occidente ESE.

220

OFICINA ASESORA DE

DESARROLLO

INSTITUCIONAL

28 INFORMES


2145 de 1999, Decreto 1537 de 2001, Decreto 1599 de 2005, Decreto 2913 de 2007, Acuerdo 015

de 2017, por el cual se establece la estructura organizacional de la Subred Integrada de Servicios

de Salud Sur Occidente E.S.E.

220

OFICINA ASESORA DE

DESARROLLO

INSTITUCIONAL

01Informes a organismos






220

OFICINA ASESORA DE

DESARROLLO

INSTITUCIONAL

02Informes a Otros

Organismos





220

OFICINA ASESORA DE

DESARROLLO

INSTITUCIONAL

04 Informes de Gestión





220

OFICINA ASESORA DE

DESARROLLO

INSTITUCIONAL

46 PLANES Ley 152 de 1994, Ley Orgánica del Plan de Desarrollo

4 de 27

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DOCUMENTAL

220

OFICINA ASESORA DE

DESARROLLO

INSTITUCIONAL

07Planes de Desarrollo

InstitucionalLey 152 de 1994, Ley Orgánica del Plan de Desarrollo, Artículo 12 del Acuerdo 17 de 1997

220

OFICINA ASESORA DE

DESARROLLO

INSTITUCIONAL

54 PROYECTOSLey 152 de 1994, Capítulo VI, Resolución 146 de 2010 Secretaría General del Distrito, establece

que los Gerentes son los responsables de los proyectos de inversión.

220

OFICINA ASESORA DE

DESARROLLO

INSTITUCIONAL

02 Proyectos de InversiónLey 152 de 1994, Capítulo VI, Resolución 146 de 2010 Secretaría General del Distrito, establece

que los Gerentes son los responsables de los proyectos de inversión.

230OFICINA ASESORA DE

COMUNICACIONES45 PIEZAS COMUNICATIVAS

Acuerdo 641 de 2016 por le cual se reorganiza el sector salud de Bogotá D.C., Artículo 5 del

Acuerdo 015 de 2017 mediante el cual se establece la estructura organizacional de la Subred

integrada de Servicios la Salud Sur Occidente ESE, Manual de Imagen Institucional


COMUNICACIONES46 PLANES

Ley 1341 de 2009 "Por la cual se definen principios y conceptos sobre la sociedad de la información

y la organización de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones –TIC–, se crea la

Agencia Nacional de Espectro y se dictan otras disposiciones."

Ley 1712 de 2014 "Por medio de la cual se crea la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso

a la Información Pública Nacional y se dictan otras disposiciones"

Decreto 943 de 2014 "Por el cual se actualiza el Modelo Estándar de Control Interno (MECI)"

Decreto 103 de 2015 "Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1712 de 2014 y se dictan otras

disposiciones"

Acuerdo 15 de 2017, "Por medio del cual se establece la estructura organizacional de la Subred

Integrada de Servicios de Salud Sur Occidente E.S.E"

Resolución 3066 de 2011. Comisión de Regulación de Comunicaciones "Por la cual se establece el

Régimen Integral de Protección de los Derechos de los Usuarios de los Servicios de

Comunicaciones."


COMUNICACIONES04

Planes de

Comunicaciones

Artículo 5 del Acuerdo 015 de 2017 mediante el cual se establece la estructura organizacional de la

Subred integrada de Servicios la Salud Sur Occidente ESE, Manual de Imagen Institucional


COMUNICACIONES55

PUBLICACIONES

INSTITUCIONALES

Artículo 5 del Acuerdo 015 de 2017 mediante el cual se establece la estructura organizacional de la

Subred integrada de Servicios la Salud Sur Occidente ESE, Manual de Imagen Institucional

240OFICINA DE CONTROL

INTERNO02 ACTAS



Distrito y el Acuerdo 641 de 2016, Por el cual se reorganiza el sector salud en el Distrito Capital.


INTERNO04

Actas Comité

Institucional de

Coordinación del

Sistema de Control

Interno

Ley 87 de 1993 Articulo 13, Decreto 2145 de 1999 Articulo 5d, Decreto 648 de 2017. Art.

2.2.21.1.5, artículo 6 del Acuerdo 015 de 2016 y Resolución 0270 de 2018.

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DOCUMENTAL


INTERNO28 INFORMES






INTERNO01








INTERNO02

Informes a Otros

Organismos






INTERNO03

Informes de auditoría de

Control Interno

Art 269 de la Constitución Política, Artículos 12,14, Ley 87 de 1993, artículo 6 del Acuerdo 015 de

2017, Resolución 790 de 2017.


INTERNO04 Informes de Gestión




de Servicios de Salud Sur Occidente E.S.E., Resolución 790 de 2017


INTERNO46 PLANES Artículo 1 de la Ley 87 de 1993, planes de control interno


INTERNO02

Planes Anuales de

Auditoría

Artículo 12 de la Ley 87 de 1993, Ley 489 de 1998, Ley 1474 de 2011, Decreto 1599 de 2005,

artículo 6 del Acuerdo 015 de 2017 y resolución 790 de 2017.


INTERNO11

Planes de Manejo de

Riesgos

Artículo 12 de la Ley 87 de 1993, Ley 489 de 1998, Ley 1474 de 2011, Decreto 1599 de 2005,

Artículo 4 del Decreto 1537 de 2001, artículo 6 del Acuerdo 015 de 2017 y resolución 790 de 2017..

250

OFICINA DE

PARTICIPACIÓN

COMUNITARIA Y SERVICIO

AL CIUDADANO

02 ACTAS




250

OFICINA DE

PARTICIPACIÓN


AL CIUDADANO

14Actas del Comité de

Ética Hospitalaria

Artículos 15 y 16 del Decreto 1757 de 1994, artículo 7 del Acuerdo 015 de 2017, La Resolución 740

de 2018 mediante la cual se conforma el Comité de Ética Hospitalaria de la Subred integrada de

Servicios de Salud Sur Occidente ESE.

250

OFICINA DE

PARTICIPACIÓN


AL CIUDADANO

30Actas Juntas Asesoras

Comunitarias

Acuerdo 641 de 2016, Literal e del artículo 6 del Decreto 475 de 2016,artículo 7 del Acuerdo 015 de

2017, Resoluciónes 483 y 567 de 2018

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DOCUMENTAL

250

OFICINA DE

PARTICIPACIÓN


AL CIUDADANO

28 INFORMES





250

OFICINA DE

PARTICIPACIÓN


AL CIUDADANO

01Informes a Organismos






250

OFICINA DE

PARTICIPACIÓN


AL CIUDADANO

02Informes a Otros

Organismos





250

OFICINA DE

PARTICIPACIÓN


AL CIUDADANO






250

OFICINA DE

PARTICIPACIÓN


AL CIUDADANO

47PQRS, PETICIONES, QUEJAS,

RECLAMOS Y SUGERENCIAS

Ley 100 de 1993; Artículos 7, 13 y 22 de la Ley 1437 de 2011, Ley 1755 de 2015, Art. 13; Artículos

3 y 4 del Decreto 1757 de 1994, artículo 7 del Acuerdo 015 de 2017, por el cual se establece la

estructura organizacional de la Subred Integrada de Servicios de Salud Sur Occidente E.S.E.

260OFICINA GESTION DEL

CONOCIMIENTO02 ACTAS





CONOCIMIENTO03

Actas Comité de Ética

en Investigación

Ley 84 de 1979, Declaración del Helsinki de la Asamblea Médica Mundial, Ley 1164 de 20017, la

Resolución No. 008430 de 1993, artículo 8 del Acuerdo 015 de 2017, por el cual se establece la

estructura organizacional de la Subred Integrada de Servicios de Salud Sur Occidente E.S.E. y la

Resolución 438 de 2017.


CONOCIMIENTO05

Actas Comité de

Docencia Servicio

Parágrafo 1 del Artículo 12 del Decreto 2376 de 2010, Artículo 52 del Acuerdo 19 de 1991, Numeral

2.1.1 de la Resolución 2003 de 2014 del Ministerio de Salud y Protección Social, artículo 8 del


de Servicios de Salud Sur Occidente E.S.E. y la Resolución 538 de 2017.


CONOCIMIENTO18 HISTORIALES ACADEMICOS

Parágrafo 2 del Art. 12 del decreto 2376 de 2010, Resolución 2003 de 2014 del Ministerio de Salud

y Protección Social.


CONOCIMIENTO28 INFORMES






CONOCIMIENTO01








CONOCIMIENTO02

Informes a Otros

Organismos





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DOCUMENTAL


CONOCIMIENTO04 Informes de Gestión






CONOCIMIENTO32 INVENTARIOS Resolución Distrital 01 de 2001


CONOCIMIENTO03

Inventarios de la

Biblioteca y Centros de

Documentación e

Información

resolución Distrital 01 de 2001, Acuerdo 015 de 2017 Mediante el cual la Junta Directiva de la

Subred Integrada de Servicios de Salud establece la Estructura Orgánica


CONOCIMIENTO52 PROGRAMAS Decreto 2376 de 2010, Acuerdo 015 de 2017


CONOCIMIENTO06

Programas de Docencia -

Asistencial

Acuerdo 19 de 1991, Art. 4, literal A, Numeral B; Literal A, del Art. 20 del Decreto 2376 de 2010,

Resolución 2003 de 2014 Minprotección Social, numeral 2.1.1., Artículo 8 del Acuerdo 015 de 2017


CONOCIMIENTO54 PROYECTOS

Acuerdo 19 de 1991, Art. 4, literal A, Numeral B; Literal A, del Art. 20 del Decreto 2376 de 2010,

Resolución 2003 de 2014 Minprotección Social, numeral 2.1.1., Artículo 8 del Acuerdo 015 de 2017


CONOCIMIENTO03

Proyectos de

Investigación

Académica

Decreto 2376 de 2010, Acuerdo 19 de 1991, Art. 4 Numeral f, artículo 8 del Acuerdo de 015 de

2017


CONOCIMIENTO04

Proyectos de

Investigación MédicaAcuerdo 19 de 1991, Art. 4 Numeral f, artículo 8 del Acuerdo de 015 de 2017


INTERNO DISCIPLINARIO28 INFORMES






INTERNO DISCIPLINARIO01

Informes a organismos







INTERNO DISCIPLINARIO02

Informes a Otros

Organismos





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DOCUMENTAL


INTERNO DISCIPLINARIO04 Informes de Gestión






INTERNO DISCIPLINARIO48 PROCESOS DISCIPLINARIOS

Artículos 30, 66, 67, 68, 96 y 98 de la Ley 734 de 2002, Artículos 57, 58, 59 y 132 de la Ley 1474

de 2011, Artículos 11 y 12 de la Ley 1952 de 2019

280 OFICINA DE CALIDAD 02 ACTAS




280 OFICINA DE CALIDAD 19Actas Comité de

Infecciones

Literal b del artículo 37 del Decreto 3518 de 2006, Decreto Único Reglamentario del sector Salud

780 de 2016, Sistema Obligatorio de Garantía de la Calidad en salud, Resolución 2003 de 2014 del

Ministerio de Salud y Protección Social, Por la cual se definen los procedimientos y condiciones de

inscripción de los Prestadores de Servicios de Salud y de habilitación de servicios de salud,

Resolución 073 de 2008 de la Secretaría Distrital de Salud y la Resolución 541 de 2017 por la cual

se crea el Comité de Infecciones Asociadas a la Atención en Salud de la Subred integrada de

Servicios de Salud Sur Occidente ESE

280 OFICINA DE CALIDAD 21Actas del Comité de

Seguridad del PacienteEstatutos de la Subred Integrada de Servicios de Salud Sur Occidente E.S.E.

280 OFICINA DE CALIDAD 17 GUÍAS Decreto 1011 de 2006, Decreto 780 de 2016, resolución 2003 de 2014

280 OFICINA DE CALIDAD 01

Guías de Manejo de

Infecciones

Intrahospitalarias

Decreto 1072 de 2015 y Resolución 2003 de 2014, artículo 9 del Acuerdo 015 de 2017

280 OFICINA DE CALIDAD 19HISTORIALES DE

ACREDITACIÓN INSTITUCIONAL

Parte 5, Titulo 1, Capitulo 1 del Decreto 780 de 2016, Sistema Obligatorio de Garantía de la

Calidad, artículo 12 de la Resolución 2082 de 2014, artículo 9 del Acuerdo 015 de 2017.

280 OFICINA DE CALIDAD 22HISTORIALES DE HABILITACION

DE SERVICIOS

Parte 5, Titulo 1, Capitulo 1 del Decreto 780 de 2016, Sistema Obligatorio de Garantía de la

Calidad, Resolución 2003 de 2014 Por la cual se definen los procedimientos y condiciones de

inscripción de los Prestadores de Servicios de Salud y de habilitación de servicios de salud, artículo

9 del Acuerdo 015 de 2017.

280 OFICINA DE CALIDAD 31INSTRUMENTOS DEL SISTEMA

DE GESTION DE CALIDAD

Ley 1712 de 2014, Ley 1474 de 2011, Decreto 1499 de 2017, Decreto 612 de 2018, artículo 9 del

Acuerdo 015 de 2017

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DOCUMENTAL


Cuadros de

Caracterización

Documental

Ley 594 de 2000 Ley General de Archivos, Decreto 2609 de 2012 2 “Por el cual se reglamenta el

título V de la Ley 594 de 2000 y parcialmente los artículos 58 y 59 de la Ley 1437 de 2011 y se

dictan otras disposiciones en materia de Gestión Documental para todas las entidades del Estado”,

Acuerdo 004 de 2013 “Por el cual se reglamentan parcialmente los decreto 2578 y 2609 de

2012 y se modifica el procedimiento para la elaboración, presentación, evaluación, aprobación e

implementación de las Tablas de Retención Documental y las Tablas de Valoración Documental”,

artículo 9 del Acuerdo 015 de 2017

280 OFICINA DE CALIDAD 02Listados Maestro de

Documentos

Artículos 1 y 2 del Decreto 1537 de 2001, Decreto Distrital 652 de 2011 NTD SIG, artículo 9 del

Acuerdo 015 de 2017

280 OFICINA DE CALIDAD 03 Manuales de CalidadArtículos 1 y 2 del Decreto 1537 de 2001, Decreto Distrital 652 de 2011 NTD SIG, artículo 9 del

Acuerdo 015 de 2017

280 OFICINA DE CALIDAD 04Manuales de

Procedimientos

Artículos 1 y 2 del Decreto 1537 de 2001, Decreto Distrital 652 de 2011 NTD SIG, artículo 9 del

Acuerdo 015 de 2017

280 OFICINA DE CALIDAD 52 PROGRAMAS Decreto 2376 de 2010, Acuerdo 015 de 2017


Programas de

Auditorías para el

Mejoramiento de la

Calidad en Salud -

PAMEC

Decreto Único del sector Salud 780 de 2016 compila el Sistema Obligatorio de Garantía de la

Calidad contenido en el Decreto 1011 de 2006, artículo 9 del Acuerdo 015 de 2017

280 OFICINA DE CALIDAD 13Programas de

Seguridad del Paciente

Decreto Único del sector Salud 780 de 2016 compila el Sistema Obligatorio de Garantía de la

Calidad contenido en el Decreto 1011 de 2006, artículo 9 del Acuerdo 015 de 2017

290OFICINA DE SISTEMAS DE

INFORMACIÓN - TIC28 INFORMES






INFORMACIÓN - TIC01






de Salud Sur Occidente E.S.E., artículo 10 del Acuerdo 015 de 2017



Informes a Otros

Organismos






INFORMACIÓN - TIC04 Informes de Gestión





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Versión: 2


Código: 14-06-FO-0014

CODIGO DE LA


CODIGO DE


CODIGO DE LA

SUBSERIE

SUBSERIE



DOCUMENTAL


INFORMACIÓN - TIC42 MANUALES







Manuales de Aplicativos

y Soluciones

Informáticas


de Servicios de Salud Sur Occidente E.S.E., artículo 10 del Acuerdo 015 de 2017


INFORMACIÓN - TIC46 PLANES

Artículo 18 de la Resolución 305 de 2008 de la comisión Distrital de Sistemas, artículo 10 del

Acuerdo 015 de 2017



Planes de Contingencia

de Tecnologías de la

Información

Artículo 18 de la Resolución 305 de 2008 de la comisión Distrital de Sistemas, artículo 10 del

Acuerdo 015 de 2017



Planes Estratégicos de

Tecnologías de

Información y las

Comunicaciones -

PETIC

Decreto Nacional 1151 de 2008, Acuerdo Distrital 257 de 2006, Acuerdo Distrital 308 de 2008,

Directiva 05 de 2005 expedida por el Alcalde Mayor, resoluciones 185 y 355 de 2007 la Comisión

Distrital de Sistemas estableció dos políticas específicas de Tecnologías de Información y

Comunicaciones (TIC) relacionadas con Conectividad e Infraestructura Integrada de Datos

Espaciales y Artículo 2 de la Resolución 305 de 2008 de la comisión Distrital de Sistemas, artículo

10 del Acuerdo 015 de 2017.


INFORMACIÓN - TIC54 PROYECTOS Artículo 2 de la Resolución 305 de 2008, Comisión Distrital de Sistemas



Proyectos de Diseño,

Desarrollo e

Implementación de

Soluciones Informáticas

Resolución 305 de 2008 Comisión Distrital de Sistemas, Acuerdo 015 de 2017, por el cual se


E.S.E.

300

SUBGERENCIA DE

PRESTACION DE

SERVICIOS DE SALUD

17 GUIAS Decreto 780 de 2016, Resolución 2003 de 2014.

300

SUBGERENCIA DE

PRESTACION DE

SERVICIOS DE SALUD

02Guías de Manejo

Hospitalario

Decreto 780 de 2016, Resolución 2003 de 2014. Resolución 2003 de 2014, artículo 12 del Acuerdo

015 de 2017

300

SUBGERENCIA DE

PRESTACION DE

SERVICIOS DE SALUD

03Guías de Transfusión

Sanguínea

Literal b del Artículo 53 del Decreto 1751 de 1993, Artículo 35 del acuerdo 019 de 1991, Decreto

780 de 2016, Resolución 2003 de 2014. Resolución 2003 de 2014, artículo 12 del Acuerdo 015 de

2017

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Código: 14-06-FO-0014

CODIGO DE LA


CODIGO DE


CODIGO DE LA

SUBSERIE

SUBSERIE



DOCUMENTAL

300

SUBGERENCIA DE

PRESTACION DE

SERVICIOS DE SALUD

25 HISTORIAS CLÍNICAS Ley 23 de 1981; Ley 1995 de 1999; Resolución 839 de 2017, artículo 12 del Acuerdo 015 de 2017

300

SUBGERENCIA DE

PRESTACION DE

SERVICIOS DE SALUD

28 INFORMES


2145 de 1999, Decreto 1537 de 2001, Decreto 1599 de 2005, Decreto 2913 de 2007, artículo 12

del Acuerdo 015 de 2017, por el cual se establece la estructura organizacional de la Subred


300

SUBGERENCIA DE

PRESTACION DE

SERVICIOS DE SALUD

01Informes a Organismos






300

SUBGERENCIA DE

PRESTACION DE

SERVICIOS DE SALUD

02Informes a Otros

Organismos





300

SUBGERENCIA DE

PRESTACION DE

SERVICIOS DE SALUD






300

SUBGERENCIA DE

PRESTACION DE

SERVICIOS DE SALUD

53 PROTOCOLOS

Decreto Único Reglamentario del Sector Salud 780 de 2016, Resolución 2003 de 2014, artículo 12



300

SUBGERENCIA DE

PRESTACION DE

SERVICIOS DE SALUD

01 Protocolos de AtenciónDecreto Único Reglamentario del Sector Salud 780 de 2016, Resolución 2003 de 2014, artículo 12

del Acuerdo 015 de 2017

310DIRECCION DE SERVICIOS

AMBULATORIOS46 PLANES

Numeral 2.3.2.1 de la Resolución 2003 de 2014, artículo 13 del Acuerdo 015 de 2017, por el cual

se establece la estructura organizacional de la Subred Integrada de Servicios de Salud Sur

Occidente E.S.E.


AMBULATORIOS05

Planes de Contingencia

de Mantenimiento de la

Cadena de Frío



Occidente E.S.E.


AMBULATORIOS57

REGISTROS DE

ESTERILIZACION DE EQUIPOS E

INSTRUMENTAL



Occidente E.S.E.

12 de 27

Versión: 2


Código: 14-06-FO-0014

CODIGO DE LA


CODIGO DE


CODIGO DE LA

SUBSERIE

SUBSERIE



DOCUMENTAL


HOSPITALARIOS02 ACTAS







HOSPITALARIOS01

Actas del Comité

Científico

Interdisciplinario para el

derecho a morir con

Dignidad

Resolución 1216 de 2011 del Ministerio de Salud y protección Social, artículo 14 del Acuerdo 015

de 2017, Resolución 314 de 2018 - Comité para el Derecho a Morir con Dignidad Niños, Resolución

485 de 2017 - Comité para el Derecho a Morir con Dignidad Adultos, artículo 14 del Acuerdo 015 de




HOSPITALARIOS16 ESTUDIOS

Literal c del artículo 4 del Decreto 3518 de 2006, artículo 14 del Acuerdo 015 de 2017, por el cual


Occidente E.S.E.


HOSPITALARIOS01

Estudios de Brotes

Intrahospitalarios

Literal c del artículo 4 del Decreto 3518 de 2006, artículo 14 del Acuerdo 015 de 2017, por el cual


Occidente E.S.E.


HOSPITALARIOS39

LIBROS O BITACORAS DE

CIRUGIA



Occidente E.S.E.


HOSPITALARIOS40

LIBROS RADICADORES DE

CERTIFICADOS DE DEFUNCIÓN

Artículo 76 del decreto 1270 de 1970, Artículo 1 de la resolución 1346 de 1997, artículo 14 del




HOSPITALARIOS41

LIBROS RADICADORES DE

REGISTROS DE NACIDO VIVO

Artículo 49 del Decreto 1270 de 1970, Artículo 1 de la Resolución 1346 de 1997, artículo 14 del




HOSPITALARIOS57

REGISTROS DE

ESTERILIZACION DE EQUIPOS E

INSTRUMENTAL

Decreto 780 de 2016, Resolución 2003 de 2014, artículo 14 del Acuerdo 015 de 2017, por el cual


Occidente E.S.E.


DE URGENCIAS38

LIBROS DE REGISTRO DE

ENTREGA DE CADÁVERES

Acuerdo 419 de 2009 del Concejo de Bogotá, artículo 15 del Acuerdo 015 de 2017, por el cual se


E.S.E.


DE URGENCIAS63

REGISTROS MEDICOS DE

SELECCIÓN Y CLASIFICACION

DE PACIENTES - TRIAGE

Artículo 10 del Decreto 4747 de 2007. Numeral 2.3.2.4 de Resolución 2003 de 2014, artículo 15 del




COMPLEMENTARIOS02 ACTAS






13 de 27

Versión: 2


Código: 14-06-FO-0014

CODIGO DE LA


CODIGO DE


CODIGO DE LA

SUBSERIE

SUBSERIE



DOCUMENTAL


COMPLEMENTARIOS15


Farmacia y Terapéutica

Numeral 4 del Manual de condiciones esenciales y procedimientos del servicio farmacéutico de la

Resolución 1403 de 20017, Artículos 22 y 23 del Capítulo VI del Decreto 2200 del 2005, Artículo 16


Integrada de Servicios de Salud Sur Occidente E.S.E., Resolución 436 de 2017.


COMPLEMENTARIOS24


Transfusión Sanguínea

Decreto 1571 de 1993, Resolución 2003 de 2014, Artículo 16 del Acuerdo 015 de 2017, por el cual


Occidente E.S.E., Resolución 435 de 2017


COMPLEMENTARIOS28 INFORMES


2145 de 1999, Decreto 1537 de 2001, Decreto 1599 de 2005, Decreto 2913 de 2007, Artículo 16


Integrada de Servicios de Salud Sur Occidente E.S.E., por el cual se establece la estructura



COMPLEMENTARIOS01








COMPLEMENTARIOS02

Informes a Otros

Organismos


2145 de 1999, Decreto 1537 de 2001, Decreto 1599 de 2005, Decreto 2913 de 2007, 2014, Artículo

16 del Acuerdo 015 de 2017, por el cual se establece la estructura organizacional de la Subred



COMPLEMENTARIOS04 Informes de Gestión






COMPLEMENTARIOS29

INFORMES DE RESULTADOS DE

EXAMENES DE LABORATORIO

CLÍNICO

Artículo 34 del Acuerdo del Concejo de Bogotá 019 de 1991, Numeral 8 del Artículo 18 del Decreto

2323 de 2006, Resolución 2003 de 2014, Artículo 16 del Acuerdo 015 de 2017, por el cual se


E.S.E.


COMPLEMENTARIOS35

LÁMINAS HISTOLÓGICAS Y

CITOLÓGICAS

Artículo 36 del Acuerdo del Concejo de Bogotá 019 de 1991, Resolución 2003 de 2014, Artículo 16




COMPLEMENTARIOS38

LIBROS DE REGISTRO DE

ENTREGA DE CADÁVERES

Acuerdo 419 de 2009 del Concejo de Bogotá, Artículo 16 del Acuerdo 015 de 2017, por el cual se


E.S.E.


COMPLEMENTARIOS52 PROGRAMAS

Numeral 6 del Artículo 7 del Decreto 2200 de 2005, Decreto Único Reglamentario del Sector Salud

780 de 2016 y resolución 2003 de 2014


COMPLEMENTARIOS05

Programas de

Divulgación y

Capacitación de

Farmacovigilancia


780 de 2016, resolución 2003 de 2014 y Artículo 16 del Acuerdo 015 de 2017, por el cual se


E.S.E.

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Código: 14-06-FO-0014

CODIGO DE LA


CODIGO DE


CODIGO DE LA

SUBSERIE

SUBSERIE



DOCUMENTAL


COMPLEMENTARIOS09

Programas de

Farmacovigilancia




E.S.E.


COMPLEMENTARIOS14

Programas de Uso

Adecuado de

Antibióticos



establece la estructura organizacional de la Subred Integrada de Ser


COMPLEMENTARIOS58

REGISTROS DE LABORATORIO

CLÍNICO

Artículo 34 del Acuerdo 019 de 1991 del Concejo de Bogotá, Decreto Único reglamentario del

sector salud 780 de 2016, Resolución 2003 de 2014 y Artículo 16 del Acuerdo 015 de 2017, por el

cual se establece la estructura organizacional de la Subred Integrada de Servicios de Salud Sur

Occidente E.S.E.


COMPLEMENTARIOS59

REGISTROS DE PRUEBAS

PRETRANSFUSIONALES

Artículos 68 y 71 del Decreto 1751 de 1993, Artículo 35 del Acuerdo 019 de 1991 y Artículo 16 del




COMPLEMENTARIOS61

REGISTROS DEL SERVICIO DE

FARMACIA

Numerales 2,3 y 4 del capítulo 3 del título 3 de anexo técnico de la Resolución 1403 de 2007,

Artículos 7 y 15 del Decreto 2200 del 2005 y Numeral 2.3.2.5 de la Resolución 2003 de 2014.


COMPLEMENTARIOS01

Registros de

Medicamentos

Controlados

Artículos 7 y 15 del Decreto 2200 del 2005 y Numerales 2.3.2.1 y 2.3.2.5 de la Resolución 2003 de

2014, Artículo 16 del Acuerdo 015 de 2017, por el cual se establece la estructura organizacional de

la Subred Integrada de Servicios de Salud Sur Occidente E.S.E.


COMPLEMENTARIOS02

Registros de Devolución

de Medicamentos

Numeral 3.5.3 del capítulo 2 del título 2 de anexo técnico de la Resolución 1403 de 2007, Artículos

7 y 15 del Decreto 2200 del 2005 y Numerales 2.3.2.1 y 2.3.2.5 de la Resolución 2003 de 2014,

Artículo 16 del Acuerdo 015 de 2017, por el cual se establece la estructura organizacional de la



COMPLEMENTARIOS03

Registros de

Elaboración de Mezclas

de Alimentación

Parenteral


Artículos 7 y 15 del Decreto 2200 del 2005 y Numeral 2.3.2.5 de la Resolución 2003 de 2014,




COMPLEMENTARIOS04

Registros de

Elaboración de Mezclas

de Medicamentos

Oncológicos


Artículos 7 y 15 del Decreto 2200 del 2005 y Numeral 2.3.2.5 de la Resolución 2003 de

2014,Artículo 16 del Acuerdo 015 de 2017, por el cual se establece la estructura organizacional de



COMPLEMENTARIOS05

Registros de

Mediciones de

Temperatura y Humedad

de Almacenamiento de

Medicamentos

Numerales 3.2 del capítulo 2 del título 2 de anexo técnico de la Resolución 1403 de 2007, Artículos





COMPLEMENTARIOS06

Registros del Servicio

de Atención

Farmacéutica

Numerales 1.4 del capítulo 3 del título 3 de anexo técnico de la Resolución 1403 de 2007, Artículos




15 de 27

Versión: 2


Código: 14-06-FO-0014

CODIGO DE LA


CODIGO DE


CODIGO DE LA

SUBSERIE

SUBSERIE



DOCUMENTAL


COMPLEMENTARIOS07

Registros de

Elaboración de

Preparaciones

Magistrales

Numerales 2.3.4 del capítulo 3 del título 3 de anexo técnico de la Resolución 1403 de 2007,

Artículos 7 y 15 del Decreto 2200 del 2005 y Numeral 2.3.2.5 de la Resolución 2003 de 2014,



350DIRECCION DE GESTION

DEL RIESGO EN SALUD02 ACTAS





DEL RIESGO EN SALUD16


Gestión del Riesgo

Acuerdo 641 de 2016, Acuerdo 015 de 2017, Resolución 2003 de 2014, Artículo 16 del Acuerdo

015 de 2017, por el cual se establece la estructura organizacional de la Subred Integrada de

Servicios de Salud Sur Occidente E.S.E. y Resolución 656 de 2017.



AUTORIZACIONES PARA

ESTERILIZACION DE CANINOS Y

FELINOS

Acuerdo 19 de 1991, Art. 42 y 47; Resolución 1311 de 2010; Acuerdo 531 de 2013; Resolución

0240 de 2014, Artículo 17 del Acuerdo 015 de 2017, por el cual se establece la estructura



DEL RIESGO EN SALUD07 BOLETINES EPIDEMIOLÓGICOS

Artículo 24 del Decreto 3518 de 2006, Artículo 17 del Acuerdo 015 de 2017, por el cual se


E.S.E.



DIAGNÓSTICOS LOCALES DE

SALUD

Numeral 2 del artículo 2 del decreto 4107 de 2011, Resolución 1841 de 2013 y resolución 1536 de





HISTORIALES DE INSPECCIÓN,

VIGILANCIA Y CONTROL

SANITARIO DE

ESTABLECIMIENTOS

INDUSTRIALES Y

COMERCIALES

Literal c del artículo 44 del Acuerdo 019 de 1991, Artículo 17 del Acuerdo 015 de 2017, por el cual


Occidente E.S.E.


DEL RIESGO EN SALUD28 INFORMES















Informes a Otros

Organismos





16 de 27

Versión: 2


Código: 14-06-FO-0014

CODIGO DE LA


CODIGO DE


CODIGO DE LA

SUBSERIE

SUBSERIE



DOCUMENTAL


DEL RIESGO EN SALUD04 Informes de Gestión







INVESTIGACIONES

EPIDEMIOLÓGICAS DE CAMPO

Ley 1122 de 2007, Decreto 3518 de 2006, Artículo 17 del Acuerdo 015 de 2017, por el cual se


E.S.E.


DEL RIESGO EN SALUD46 PLANES

Artículos 154 y 165 de la Ley 100 de 1993. el Decreto - Ley 4107 de 2011 yen desarrollo del

artículo 46 de la ley 715 de 2001 y de la Resolución 1841 de 2013 y resolución 518 de 2015



Planes de Intervención

Colectiva - PIC

Literal h del artículo 32 del Capítulo VI de la Ley 1122 de 2007, Resolución 518 de 2015, Artículo 17




DEL RIESGO EN SALUD52 PROGRAMAS Ley 100 de 1993, Ley 1122 de 20016, Resolución 518 de 2015



Programas Ampliados

de Inmunización - PAI

Artículo 11 y 43 de la Ley 1438 de 2011,Artículo 17 del Acuerdo 015 de 2017, por el cual se


E.S.E.



Programas de Control

de Roedores y Vectores

Artículo 42 y 47 del Acuerdo 019 de 1991, Artículo 17 del Acuerdo 015 de 2017, por el cual se


E.S.E.



Programas de

Esterilización Canina y

Felina

Acuerdo 19 de 1991, Art. 42 y 47; Resolución 240 de 2014, Artículo 17 del Acuerdo 015 de 2017,

por el cual se establece la estructura organizacional de la Subred Integrada de Servicios de Salud

Sur Occidente E.S.E.



Programas de

Evaluación de Tenencia

Inadecuada de Animales

Ley 84 de 1989, Por la cual se adopta el Estatuto Nacional de Protección de los Animales y

se crean unas contravenciones y se regula lo referente a su procedimiento y competencia, Artículo

42 y 47 del Acuerdo 019 de 1991, Artículo 17 del Acuerdo 015 de 2017, por el cual se establece la




Programas de

Promoción y Prevención

Artículo 11 y 43 de la Ley 1438 de 2011 y la Ley 1562 de 2012, Artículo 17 del Acuerdo 015 de



17 de 27

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Código: 14-06-FO-0014

CODIGO DE LA


CODIGO DE


CODIGO DE LA

SUBSERIE

SUBSERIE



DOCUMENTAL



Programas de

Seguimiento a Animales

Mordedores

(Potencialmente

transmisores de

enfermedades a

humanos)

Artículos 41, 42 y 43 del decreto 3518 de 2006, Ley 9 de 1979, artículos 49, 55, 56, 57,58, 59 y 60

de la Ley 84 de 1989, Decreto 2257 de 1986, Artículo 17 del Acuerdo 015 de 2017, por el cual se


E.S.E.



Programas de

Vacunación Antirrábica

Canina y Felina

Artículos 42 y 47 del Acuerdo 019 de 1991, Ley 84 de 1989 y Resolución 240 de 2014, Artículo 17





REGISTROS DE VACUNACION

ANTIRRABICA DE CANINOS Y

FELINOS

Ley 84 de 1989, Artículo 42 y 47 del Acuerdo 019 de 1991, Resolución 240 de 2014,Artículo 17 del



400SUBGERENCIA

CORPORATIVA28 INFORMES





400SUBGERENCIA

CORPORATIVA01







400SUBGERENCIA

CORPORATIVA02

Informes a Otros

Organismos





400SUBGERENCIA

CORPORATIVA04 Informes de Gestión





410 DIRECCIÓN FINANCIERA 02 ACTAS






410 DIRECCIÓN FINANCIERA 15Actas del Comité de

Gestión de Ingresos

Acuerdo 107 de 2018 de la Junta Directiva de la Subred Integrada de Servicios de Salud Sur

Occidente E.S.E., Artículo 20 del Acuerdo 015 de 2017, por el cual se establece la estructura


410 DIRECCIÓN FINANCIERA 31

Actas de Comité

Técnico de

Sostenibilidad del

sistema de

Contabilidad Pública

Artículo 2 de la Resolución DDC-000001 DE 2010 de la Secretaría de Hacienda Distrital, Artículo



410 DIRECCIÓN FINANCIERA 04ANTEPROYECTO DE

PRESUPUESTO

Decreto 111 de 1996; Ley 38 de 1989; Ley 179 de 1994; Ley 225 de 1995, Artículo 63 del Decreto

Distrital 714 de 1996, Artículo 20 del Acuerdo 015 de 2017, por el cual se establece la estructura


18 de 27

Versión: 2


Código: 14-06-FO-0014

CODIGO DE LA


CODIGO DE


CODIGO DE LA

SUBSERIE

SUBSERIE



DOCUMENTAL

410 DIRECCIÓN FINANCIERA 10 COMPROBANTES CONTABLES

Artículo 28 de la Ley 962 de 2005, Artículo 123 y 135 del Título III del Decreto 2649 de 1993,



410 DIRECCIÓN FINANCIERA 28 INFORMES





410 DIRECCIÓN FINANCIERA 01Informes a Organismos






410 DIRECCIÓN FINANCIERA 02Informes a Otros

Organismos





410 DIRECCIÓN FINANCIERA 04 Informes de Gestión





410 DIRECCIÓN FINANCIERA 37 LIBROS CONTABLESDecreto 2649 de 1993, Artículo 20 del Acuerdo 015 de 2017, por el cual se establece la estructura


410 DIRECCIÓN FINANCIERA 01 Libros Auxiliares

Artículo 28 de la Ley 962 de 2005, Artículo 123 al 135 del Título III del Decreto 2649 de 1993,



410 DIRECCIÓN FINANCIERA 02 Libros de Diario




410 DIRECCIÓN FINANCIERA 03 Libros Mayores




410 DIRECCIÓN FINANCIERA 43MODIFICACIONES

PRESUPUESTALES




410 DIRECCIÓN FINANCIERA 52 PROGRAMASLeyes 38 de 1989, 179 de 1994, Artículo 20 del Acuerdo 015 de 2017, por el cual se establece la


19 de 27

Versión: 2


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CODIGO DE LA


CODIGO DE


CODIGO DE LA

SUBSERIE

SUBSERIE



DOCUMENTAL

410 DIRECCIÓN FINANCIERA 02Programas Anuales

Mensualizados de Caja




420DIRECCION

ADMINISTRATIVA02 ACTAS






420DIRECCION

ADMINISTRATIVA06

Actas de Destrucción

y/o Desnaturalización de

Medicamentos y

Dispositivos Médicos

Anexo 2 Gestión de Residuos químicos medicamentos de la resolución 1164 de 2002 del

Minambiente, numeral 2.3.2.5 de la Resolución 2003 de 2014 del Minprotección Social, Artículo 21



420DIRECCION

ADMINISTRATIVA07

Actas de Eliminación de

Documentos

Artículos 10 y 21 del Decreto Distrital 514 de 2006, Artículo 21 del Acuerdo 015 de 2017, por el cual


Occidente E.S.E.

420DIRECCION

ADMINISTRATIVA10 Actas de Reprografía

Ley 594 de 2000, el Decreto 2126 de 2012 y Acuerdo 008 de 2014 del AGN, Artículo 21 del



420DIRECCION

ADMINISTRATIVA11


Coordinación del Plan

Institucional de Gestión

Ambiental - PIGA

Decreto 456 de 2008, Decreto Distrital No. 165 de 2015, Decreto Distrital 815 de 2017 y Artículo 5

de la Resolución 0242 de 2014 de la Secretaría Distrital de Ambiente,Artículo 21 del Acuerdo 015



420DIRECCION

ADMINISTRATIVA17


Historias Clínicas

Resolución 1995 de 1999 y la Resolución 839 de 2017,Artículo 21 del Acuerdo 015 de 2017, por el

cual se establece la estructura organizacional de la Subred Integrada de Servicios de Salud Sur

Occidente E.S.E.

420DIRECCION

ADMINISTRATIVA20


Inventarios

Artículo 3 de la Ley 87 de 1993, Numeral 2.3..3.1 del capítulo 2 de la Resolución 001 de 2001 del

Contador General de Bogotá, Artículo 21 del Acuerdo 015 de 2017, por el cual se establece la


420DIRECCION

ADMINISTRATIVA22


Seguridad Vial

Ley 1503 de 2011 Resolución 1565 de 2014, Artículo 21 del Acuerdo 015 de 2017, por el cual se


E.S.E.

420DIRECCION

ADMINISTRATIVA23


Tecnología



20 de 27

Versión: 2


Código: 14-06-FO-0014

CODIGO DE LA


CODIGO DE


CODIGO DE LA

SUBSERIE

SUBSERIE



DOCUMENTAL

420DIRECCION

ADMINISTRATIVA27

Actas del Comité

Interno de Archivo

Numeral 16 del artículo 16 del Decreto 2578 de 2012 y el artículo 5 del Decreto Distrital 514 de



420DIRECCION

ADMINISTRATIVA09

CERTIFICACIONES DE

ALMACENAMIENTO,

APROVECHAMIENTO,

TRATAMIENTO O DISPOSICION

FINAL DE RESIDUOS

Literal i) del artículo 10 del Decreto 4741 de 2005, Artículo 21 del Acuerdo 015 de 2017, por el cual


Occidente E.S.E.

420DIRECCION

ADMINISTRATIVA11 COMPROBANTES DE ALMACEN

Reolución 01 de 2001, Artículo 21 del Acuerdo 015 de 2017, por el cual se establece la estructura


420DIRECCION

ADMINISTRATIVA01

Comprobantes de Baja

de Bienes

Literal A del numeral 5.6.2.1 del punto 5 del manual de procedimientos administrativos y contables

para el manejo y control de los bienes en los entes del públicos del Distrito Capital, de la resolución

001 de 2001, Artículo 21 del Acuerdo 015 de 2017, por el cual se establece la estructura


420DIRECCION

ADMINISTRATIVA02

Comprobantes de

Ingreso de Bienes

Numeral 7 del punto 3.1 del Numeral 3 Ingreso o alta de bienes del manual de procedimientos

administrativos y contables para el manejo y control de los bienes en los entes del públicos del

Distrito Capital, de la resolución 001 de 2001,Artículo 21 del Acuerdo 015 de 2017, por el cual se


E.S.E.

420DIRECCION

ADMINISTRATIVA03

Comprobantes de

Reintegro de Bienes

Numeral 4.7 del Numeral 4 Permanencia de los bienes en la entidad del manual de procedimientos

administrativos y contables para el manejo y control de los bienes en los entes del públicos del

Distrito Capital, de la resolución 001 de 2001, Artículo 21 del Acuerdo 015 de 2017, por el cual se


E.S.E.

420DIRECCION

ADMINISTRATIVA04

Comprobantes de Salida

de Bienes

Numeral 15 Procedimiento administrativo del punto 4 traslado de bodega a servicio del manual de

procedimientos administrativos y contables para el manejo y control de los bienes en los entes del

públicos del Distrito Capital, de la resolución 001 de 2001 Artículo 21 del Acuerdo 015 de 2017, por

el cual se establece la estructura organizacional de la Subred Integrada de Servicios de Salud Sur

Occidente E.S.E.

420DIRECCION

ADMINISTRATIVA12

CONSECUTIVO DE

COMUNICACIONES OFICIALES

Literal b del artículo 6 del Decreto Distrital 514 de 2006 y el artículo 11 del Acuerdo 060 de 2001 del

AGN, Artículo 21 del Acuerdo 015 de 2017, por el cual se establece la estructura organizacional de


420DIRECCION

ADMINISTRATIVA14

CUENTAS MENSUALES DE

ALMACEN

Numeral 2.3.3 de la Resolución 001 de 2001 del Contador General de Bogotá, Artículo 21 del



420DIRECCION

ADMINISTRATIVA20

HISTORIALES DE BIENES

INMUEBLES

Ley 489 de 1998, Ley 1150 de 20017, Ley 1579 de 2012 y Decreto Único Reglamentario

Planeación 1082 de 2015, Artículo 21 del Acuerdo 015 de 2017, por el cual se establece la


420DIRECCION

ADMINISTRATIVA21

HISTORIALES DE EQUIPO Y

MAQUINARIA

Ley 100 de 1993, Decreto 1769 de 1994 y la resolución 2003 de 2014, Artículo 21 del Acuerdo 015



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CODIGO DE LA


CODIGO DE


CODIGO DE LA

SUBSERIE

SUBSERIE



DOCUMENTAL

420DIRECCION

ADMINISTRATIVA24 HISTORIALES DE VEHÍCULOS

Artículo 1 del Decreto 130 de 1978, Ley 100 de 1993, Decreto 1769 de 1994 y Resolución 2003 de



420DIRECCION

ADMINISTRATIVA28 INFORMES





420DIRECCION

ADMINISTRATIVA01







420DIRECCION

ADMINISTRATIVA02

Informes a Otros

Organismos





420DIRECCION

ADMINISTRATIVA04 Informes de Gestión





420DIRECCION

ADMINISTRATIVA30

INSTRUMENTOS

ARCHIVÍSITICOS

Ley 594 de 2000, Decreto Único reglamentario del sector Cultura 1080 de 2015 y literal a del

artículo 18 del Acuerdo 005 de Archivo General de la Nación, Artículo 21 del Acuerdo 015 de 2017,



420DIRECCION

ADMINISTRATIVA01

Instrumentos de

Descripción de Archivos

Decreto Único reglamentario del sector Cultura 1080 de 2015 y literal a del artículo 18 del Acuerdo

005 de Archivo General de la Nación, Artículo 21 del Acuerdo 015 de 2017, por el cual se establece

la estructura organizacional de la Subred Integrada de Servicios de Salud Sur Occidente E.S.E.

420DIRECCION

ADMINISTRATIVA02

Tablas de Retención

Documental - TRD

Decreto Único reglamentario del sector Cultura 1080 de 2015 y Acuerdo 004 de 2019 de Archivo

General de la Nación, Artículo 21 del Acuerdo 015 de 2017, por el cual se establece la estructura


420DIRECCION

ADMINISTRATIVA03

Tablas de Valoración

Documental - TVD

Decreto Único reglamentario del sector Cultura 1080 de 2015 y Acuerdo 004 de 2019 de Archivo

General de la Nación, Artículo 21 del Acuerdo 015 de 2017, por el cual se establece la estructura

organizacional de la Subred Integrada de Servicios de Salud Sur

420DIRECCION

ADMINISTRATIVA32 INVENTARIOS

Resolución 001 de 2001, Artículo 21 del Acuerdo 015 de 2017, por el cual se establece la


420DIRECCION

ADMINISTRATIVA01

Inventarios de Bienes

Inmuebles

Numeral 3.27 del artículo 48 de la Ley 734 de 2002, Numeral 4 al 10 de la Resolución 001 de 2001

del Contador General de Bogotá, Circular conjunta Contraloría y procuraduría 002 de 2003, Artículo



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CODIGO DE LA


CODIGO DE


CODIGO DE LA

SUBSERIE

SUBSERIE



DOCUMENTAL

420DIRECCION

ADMINISTRATIVA02

Inventarios de Bienes

Muebles

Numeral 3.27 del artículo 48 de la Ley 734 de 2002, Numeral 4 al 10 de la Resolución 001 de 2001

del Contador General de Bogotá, Circular conjunta Contraloría y procuraduría 002 de 2003, Artículo



420DIRECCION

ADMINISTRATIVA36

LIBROS AUXILIARES DE CAJA

MENOR

Artículo 28 de la Ley 962 de 2005, Numeral 5 de la Resolución DDC-01 DE 2009, Artículo 123 al

135 del Título III del Decreto 2649 de 1993, Artículo 21 del Acuerdo 015 de 2017, por el cual se


E.S.E.

420DIRECCION

ADMINISTRATIVA46 PLANES Ley 152 de 1994, Ley Orgánica del Plan de Desarrollo

440DIRECCIÓN DE

CONTRATACIÓN01

Planes Anuales de

Adquisiciones

Articulo 4 del decreto 1510 de 2013, Artículo 21 del Acuerdo 015 de 2017, por el cual se establece

la estructura organizacional de la Subred Integrada de Servicios de Salud Sur Occidente E.S.E.

420DIRECCION

ADMINISTRATIVA09

Planes de Gestión

Integral de Residuos

Literal a del artículo 10 del Decreto 4147 de 2005, Artículo 21 del Acuerdo 015 de 2017, por el cual


Occidente E.S.E.

420DIRECCION

ADMINISTRATIVA12

Planes de

Mantenimiento

Hospitalario

Decreto 1769 de 1994 y Circular Externa 029 de 1997 de la SNS, Artículo 21 del Acuerdo 015 de



420DIRECCION

ADMINISTRATIVA15

Planes Institucionales

de Archivos - PINAR

Ley 594 de 2000, Artículo 2.8.2.5.8 del Decreto Único Reglamentario del Sector Cultura 1080 de



420DIRECCION

ADMINISTRATIVA17


de Gestión Ambiental

PIGA

Decreto 456 de 2008 del Distrito Capital, Artículo 21 del Acuerdo 015 de 2017, por el cual se


E.S.E.

420DIRECCION

ADMINISTRATIVA52 PROGRAMAS

Ley 594 de 2000, Decreto Distrital 514 de 2006, Artículo 21 del Acuerdo 015 de 2017, por el cual se


E.S.E.

420DIRECCION

ADMINISTRATIVA10

Programas de Gestión

Documental - PGD

Ley 594 de 2000, Artículo 2.8.2.5.8 del Decreto Único Reglamentario del Sector Cultura 1080 de


la Subred Integrada de Servicios de Salud Sur Occidente E.S.

420DIRECCION

ADMINISTRATIVA17

Programas

Institucionales de

Tecnovigilancia

Literal c del numeral 3 del artículo 9 de la resolución 4816 de 2008 y numeral 2.1.1 de la resolución

2003 de 2014 del Ministerio de Protección Social, Artículo 21 del Acuerdo 015 de 2017, por el cual


Occidente E.S.E.

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CODIGO DE LA


CODIGO DE


CODIGO DE LA

SUBSERIE

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DOCUMENTAL

420DIRECCION

ADMINISTRATIVA56

REGISTROS DE

COMUNICACIONES OFICIALES

Ley 594 de 2000, Decreto Distrital 514 de 2006, Artículo 21 del Acuerdo 015 de 2017, por el cual se


E.S.E.

420DIRECCION

ADMINISTRATIVA01

Registros de

Comunicaciones

Oficiales Enviadas

Ley 594 de 2000, Literal b del artículo 6 del Decreto 514 de 2006 y los artículos 2 y 8 del Acuerdo

060 de 2001 del AGN, Artículo 21 del Acuerdo 015 de 2017, por el cual se establece la estructura


420DIRECCION

ADMINISTRATIVA02

Registros de

Comunicaciones

Oficiales Internas

Literal b del artículo 6 del Decreto 514 de 2006 y los artículos 2 y 8 del Acuerdo 060 de 2001 del



420DIRECCION

ADMINISTRATIVA03

Registros de

Comunicaciones

Oficiales Recibidas

Literal b del artículo 6 del Decreto 514 de 2006 y los artículos 2 y 8 del Acuerdo 060 de 2001 del


la Subred Integrada de Servicios de Salud Sur Occidente E

420DIRECCION

ADMINISTRATIVA62

REGISTROS DEL SERVICIO DE

TRANSPORTE

Artículo 1 de la Resolución 070 de 1996, Artículo 21 del Acuerdo 015 de 2017, por el cual se


E.S.E.


DEL TALENTO HUMANO02 ACTAS

Ley 909 de 2004, Artículo 21 del Acuerdo 015 de 2017, por el cual se establece la estructura



DEL TALENTO HUMANO02

Actas Comité de

Convivencia y

Conciliación Laboral

Artículo 8 de la Resolución 652 de 2012 del Ministerio de Trabajo, Artículo 21 del Acuerdo 015 de





Actas de la Comisión de

Personal

Ley 909 de 2004, Decreto 1228 de 2005 y el artículo 9 del Decreto Distrital 515 de 2006, Artículo






Bienestar Social e

Incentivos

Ley 909 de 2004 y el articulo 85 del Decreto 1227 de 2005, Artículo 21 del Acuerdo 015 de 2017,





Actas del Comité

Paritario de Seguridad y

Salud en el Trabajo

Ley 1562 de 2012, Decreto 1072 de 2015, Artículo 21 del Acuerdo 015 de 2017, por el cual se


E.S.E.



AUTOLIQUIDACIONES DE

APORTES AL SISTEMA DE

SEGURIDAD SOCIAL

Ley 100 de 1993, Decreto Único reglamentario del Sector Salud No. 780 de 2016, Artículo 21 del



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CODIGO DE LA


CODIGO DE


CODIGO DE LA

SUBSERIE

SUBSERIE



DOCUMENTAL



HISTORIAS CLÍNICAS

OCUPACIONALES

Artículo 83 de Ley 9 de 1979, Artículo 348 del Código Sustantivo del Trabajo, artículo 56 del

Decreto 1295 de 1994, numeral 12 del artículo 2 del Decreto 205 de 2003 y Resolución 1995 de




DEL TALENTO HUMANO27 HISTORIAS LABORALES

Artículo 264 del Código Sustantivo del Trabajo, Artículo 21 del Acuerdo 015 de 2017, por el cual se


E.S.E.


DEL TALENTO HUMANO28 INFORMES















Informes a Otros

Organismos






DEL TALENTO HUMANO04 Informes de Gestión






DEL TALENTO HUMANO44 NÓMINAS

Artículo 2 del decreto 1042 de 1978, Código Sustantivo del Trabajo, Artículo 19 del Acuerdo 015 de




DEL TALENTO HUMANO46 PLANES





Planes de Bienestar del

personal

Título V del Decreto 1227 de 2005, Circular No. 002 del 31 de enero de 2013 del departamento

Administrativo del Servicio Civil Distrital, Artículo 19 del Acuerdo 015 de 2017, por el cual se


E.S.E.



Planes de Evacuación y

Emergencias

Numeral 18 del artículo 11 de la Resolución 1016 de 1989, libro III de Ley 100 de 1993, Ley 1523

de 2012, Artículos 7 y 8 del Decreto Distrital 332 de 2004 y el numeral 12 del artículo 8 del Decreto

1443 de 2014 , Artículo 19 del Acuerdo 015 de 2017, por el cual se establece la estructura




Planes Estratégicos de

Recursos Humanos

Literal a numeral 2 del artículo 15 de la Ley 909 de 2004, Artículo 19 del Acuerdo 015 de 2017, por

el cual se establece la estructura organizacional de la Subred Integrada de Servicios de Salud Sur

Occidente E.S.E.

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CODIGO DE LA


CODIGO DE


CODIGO DE LA

SUBSERIE

SUBSERIE



DOCUMENTAL




de Capacitación del

Personal

Ley 909 de 2004, Decreto 1567 de 1998 y Artículo 3 de la Ley 1960 de 2019, Artículo 19 del





PROGRAMACIONES DE TURNOS

EN LOS SERVICIOS

Numeral 2.3.2.6 Resolución 2003 de 2014, Artículo 19 del Acuerdo 015 de 2017, por el cual se


E.S.E.


DEL TALENTO HUMANO52 PROGRAMAS





Programas del Sistema

de Gestión de la

Seguridad y Salud en el

Trabajo

Articulo 1 de la Ley 1562 del 2012, Artículo 19 del Acuerdo 015 de 2017, por el cual se establece la


440DIRECCIÓN DE

CONTRATACIÓN02 ACTAS

Ley 1150 de 2007, artículo 27 del Decreto 1510 de 1013 y la Resolución 754 de 2017, por la cual

se expide el manual de contratación de la Subred Integrada de Servicios de salud Sur Occidente

E.S.E., Artículo 22 del Acuerdo 015 de 2017, por el cual se establece la estructura organizacional


440DIRECCIÓN DE

CONTRATACIÓN26

Actas Comité Evaluador

de Contratación





440DIRECCIÓN DE

CONTRATACIÓN13 CONTRATOS





440DIRECCIÓN DE

CONTRATACIÓN01

Contratos por

Contratación Directa





440DIRECCIÓN DE

CONTRATACIÓN02

Contratos por Licitación

Pública





440DIRECCIÓN DE

CONTRATACIÓN03

Contratos por Selección

Abreviada





440DIRECCIÓN DE

CONTRATACIÓN28 INFORMES





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CODIGO DE LA


CODIGO DE


CODIGO DE LA

SUBSERIE

SUBSERIE



DOCUMENTAL

440DIRECCIÓN DE

CONTRATACIÓN01







440DIRECCIÓN DE

CONTRATACIÓN02

Informes a Otros

Organismos





440DIRECCIÓN DE

CONTRATACIÓN04 Informes de Gestión





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