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DIRECCIÓN GENERAL DEL ARCHIVO NACIONAL

COMISIÓN DE DESCRIPCIÓNCUADRO DE CLASIFICACIÓN DEL

ARCHIVO HISTÓRICO

DICIEMBRE DE 2011(Versión actualizada a enero de 2018)

INTRODUCCIÓN

El cuadro de clasificación se concibe como una estructura jerárquica y lógica que refleja las funciones y las actividades de una organización, funciones que generan la creación o la recepción de documentos. Se trata en suma de un sistema que organiza intelectualmente la información y que permite situar los documentos en sus relaciones los unos con los otros1.

Si partimos del hecho de que el cuadro de clasificación es una herramienta que permite conocer a cabalidad la forma como está organizada la información que dispone un archivo, es perentorio que todo centro de información de esta naturaleza disponga de él, ya que éste constituye una estructuración jerárquica y lógica de los fondos, subfondos y series documentales que son producto de las acciones, funciones o actividades de una institución.

Por lo anterior, la Comisión de Descripción del Archivo Nacional de Costa Rica desde febrero de 2003 establece como prioridad, dentro de su programación, la elaboración del cuadro de clasificación del Archivo Histórico, del Archivo Notarial y del Archivo Intermedio, como paso previo para la implementación general de la nueva versión de la Norma Internacional de Descripción (ISAD-G). En razón de que a la fecha estos archivos carecían de ese planteamiento, acorde con la realidad archivística de dicho centro de información y con los postulados teóricos de la disciplina.

1 J.R. Cruz Mundet. Manual de Archivística, 1994, pág., 244.

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A su vez, la inconsistencia en la clasificación de la documentación que custodian dichos archivos y la falta de definición de un sistema claro y objetivo, era patente en la enunciación de los fondos, subfondos, colecciones y series, muchos de los cuales no respondían a su realidad, es decir, se llamaba fondo a lo que no era y así sucesivamente.

Lo anterior propició que la Comisión de Descripción dedicara esfuerzos en buscar una solución archivística a la situación que presentaban los archivos en cuestión. Por lo que se realizaron reuniones periódicas para analizar el escenario presente y discutir las posibles alternativas para implementar el cuadro de clasificación.En primera instancia la Comisión tuvo como base el diagnóstico archivístico del Departamento Archivo Histórico, en el que se dispone de un inventario de todo el acervo documental que custodia dicho archivo. Lo cual fue una ayuda invaluable porque permitió conocer a nivel macro todo lo que, a la fecha, se resguarda en ese centro de información.

En segundo lugar, la Comisión determinó que el sistema de clasificación que mejor se adapta a las necesidades de los archivos es el orgánico, por lo tanto, se acogió dicho sistema respetando el organigrama de la Administración Pública del país, teniendo como base la “Organización del Sector Público Costarricense”, elaborada por el Ministerio de Planificación Nacional y Política Económica en julio de 2001. De ahí que el cuadro de clasificación está compuesto por las siguientes agrupaciones:

Poder LegislativoPoder EjecutivoPoder JudicialOrganismo ElectoralEmpresas Públicas FinancierasEmpresas Públicas No FinancierasInstituciones Públicas de ServiciosGobiernos LocalesEntes públicos no estatales

Dentro de cada grupo se establecieron los diferentes fondos, subfondos y series documentales, de aquellos que actualmente los archivos disponen información. Pero, en razón de que en algunos casos estos archivos custodian documentación que, por su naturaleza, no tiene cabida en la anterior agrupación, se constituyeron los siguientes grupos para su ubicación:

Fondos PrivadosFondos ParticularesOrganismos Internacionales

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ColeccionesProtocolos

Una vez definido lo anterior, fue necesario determinar los diferentes fondos, subfondos y series documentales de cada uno de los grupos. Por lo que se analizaron los planteamientos que al respecto establecen diversos archivistas, tales como Michel Duchein, Mª Paz Martín- Pozuelo Campillos, entre otros. En consecuencia, se consideró oportuno que lo primero que había que establecer era la terminología pertinente para definir fondo, subfondo y serie documental. Para lo cual se adoptaron las definiciones que proporciona la Norma ISAD-G, a saber:

FONDO: Conjunto de documentos, con independencia de su tipo documental o soporte, producidos orgánicamente y/o acumulados y utilizados por una persona física, familia o entidad en el transcurso de sus actividades y funciones como productor2.SUBFONDO: Subdivisión del fondo consistente en un conjunto de documentos relacionados entre sí que se corresponde con las subdivisiones administrativas de la institución u organismo de lo origina, y cuando esto no es posible, con agrupaciones geográficas, cronológicas, funcionales o similares de la propia documentación. Cuando el productor posee una estructura jerárquica compleja, cada subfondo tiene a su vez tantos subfondos subordinados como sean necesarios para reflejar los niveles de la estructura jerárquica de la unidad administrativa primaria subordinada3.

SERIE: Documentos organizados de acuerdo con un sistema de archivos o conservados formando una unidad como resultados de una misma acumulación, del mismo proceso archivístico, o de la misma actividad; que tiene una forma particular; o como consecuencia de cualquier otra relación derivada de sus producción, recepción o utilización. La serie se denomina también serie documental4.

En razón de que algunos grupos documentales presentaban cierta ambigüedad para poder determinar si realmente respondían a un fondo documental, fue necesario apoyarse en otros aspectos. Para lo cual, además de la definición supracitada, se tuvieron en cuenta los elementos que señala Michel Duchein para establecer lo que es un fondo, a saber:Poseer un nombre y una existencia jurídica propios establecidos por un acto de ley, decreto, ordenanza, etc., preciso y fechado

2 Ministerios de Educación, Cultura y Deporte. ISAD (G). Norma Internacional General de Descripción Archivística, 2000, pág. 17.3 Ibidem, pág. 17.4 Ibidem, pág. 17.

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Poseer atribuciones bien definidas por un texto legal o reglamentarioTener definida su posición dentro de la jerarquía administrativa (debe estar claramente establecida por el acto que le dio origen, sobre todo, su subordinación a otro organismo de nivel elevado)Tener un jefe responsable con poder de decisión a nivel jerárquicoLa organización interna debe ser conocida y señalada en un organigrama.

A su vez, debido a la complejidad organizacional que presentan algunas instituciones, sobre todo por su dependencia jerárquica, hubo que definir niveles de subordinación, por lo que se implantaron los siguientes:

Fondo: Nivel I y Nivel IISubfondo: Nivel I y Nivel II

De esta manera se estableció el cuadro de clasificación del Archivo Histórico, Archivo Notarial y Archivo Intermedio del Archivo Nacional de Costa Rica, que se presenta a continuación. No obstante hay que hacer la advertencia de que en el documento se hacen algunas notas aclaratorias con asterisco (*), que se detallan seguidamente: *Responde a una serie general que hemos denominado “Correspondencia”, en razón de que está compuesta por diferentes tipos documentales que no están debidamente identificados.

**En el caso del Fondo Judicial el tipo documental más representativo es el expediente judicial, no obstante se pueden encontrar otros tipos documentales. Para facilitar su localización se incluye el número de remesa

***De este fondo documental existen pocas unidades documentales. ****En la clasificación anterior el fondo estaba identificado de la siguiente manera:

-Protocolos Coloniales: 1602-1850-Protocolos Lara y Chamorro: 1851-1888

*****Corresponde a la autoridad preponderante que realiza la función notarial

******Los protocolos de 1822 a 1850 continúa la numeración de protocolos de escribanosComisión de Descripción

Dirección General del Archivo Nacional

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CUADRO DE CLASIFICACIÓN DEL ARCHIVO HISTÓRICO


FONDO NIVEL I FONDO NIVEL II SUBFONDO I SUBFONDO II SERIE SUBSERIE

Asamblea Legislativa(Congreso) (AL)

Plenario Legislativo (PLEG)

-Actas (ACT)-Expedientes de leyes (EXPLEY)-Memorias (MEMO)

Consejo Representativo (CONRE)

-Correspondencia* (COR)

Dirección División Legislativa(DIRDIVL)

Departamento Comisión Legislativa(DEPCOL)

Actas de Comisiones Legislativas(ACTCOL)

Diputado José Miguel Corrales Bolaños (JCORBOL)


Contraloría General de la República (CGR)

Balance General (BG)

División de Fiscalización y Operativa Evaluativa (DFOE)

-Liquidaciones del Presupuesto de la República (LIQPRESUREP)

División de Gestión de Apoyo (DGESA)

Unidad de Servicios de Proveeduría (USERPROV)

-Expedientes de Licitación Pública (EXPLIPUB)

Dirección División Legislativa(DIRDIVL)División Contratación Administrativa

Resoluciones de Recursos de Apelación y Objeción al Cartel

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(DCA) (RERAOC)Departamento de Licitaciones (DEPLIC)

-Licitaciones de instituciones públicas (LICIPUB)-Resoluciones de Recursos de Apelación y Objeción al Cartel (RERAOC)

Departamento de Control de Presupuesto (DEPCTRPRE)

-Presupuestos de instituciones públicas(PPTPUB)

Departamento Legal (DEPLEG)

PODER EJECUTIVO

Presidencia de la República (PREP)

Despacho del Presidente (DPRES)

-Correspondencia* (COR)-Expedientes de la Administración Federico Tinoco Granados (EXPFTG)

Despacho Primer Vicepresidente (D1VPRE)


Despacho Segundo Vicepresidente (D2VPRE)


Despacho Primera Dama (D1DAM)


Oficina de Prensa - Fotografías (FO)

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(OFIPREN) - Documentos Audiovisuales (DAUD)

Comisión Centenario de la Democracia Costarricense (COCEDECO)

-Correspondencia (COR)

Programa de Nutrición de la Agencia Internacional de Desarrollo (PROGAID)


Consejo de Gobierno (CONGOB)

-Actas (ACT)-Correspondencia* (COR)

Comisión Nacional para la reestructuración de CODESA (CRCODESA)


Archivos particulares de expresidentes (APAEXPRES)

Rafael Yglesias Castro (RYC)


Junta Fundadora de la Segunda República (JTAF2REP)


Tribunal de Sanciones Inmediatas (TRISAIN)

-Expedientes de delitos comunes relacionados con la guerra civil del 48.

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Remesa 1660 (EXPR1660)

Tribunal de Probidad Administrativa (TRIPROADM)

-Expedientes de Probidad relacionados con la guerra civil de 48. Remesa 1662 (EXPR1662)Sentencias (SENT)

DirecciónGeneral de Servicio Civil (DGSC)


Departamento de Entrenamiento (DEPENT)

-Expedientes de becas y licencias (EXPBECLI)

Tribunal de Servicio Civil (TSC)

Expedientes de Gestiones de Despido (EXPGD)

Ministerio de la Presidencia (MPR)

Despacho del Ministro (DM)

-Correspondencia* (COR)- Fotografías (FO)

Dirección de Leyes y Decretos (DIRLYDECRE)

-Acuerdos (ACU)-Decretos (DECRE)

Ministerio de Agricultura y Ganadería (MAG)

-Correspondencia* (COR)-Patentes de invención (PATIN)


-Fotografías (FO)-Documentos Audiovisuales (DAUD)

Ministerio del -Correspondencia*

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Ambiente y Energía (MINAE)

(COR)


-Afiches (AFI)-Correspondencia* (COR)-Documentos Audiovisuales (DAUD)-Documentos Sonoros (DS)-Fotografías (FO)

Despacho del Viceministro (DVM)


Despacho del Viceministro de Ambiente (DVMAMB)


Despacho del Viceministro de Telecomunicaciones(DVMTEL)


Dirección de Parques Nacionales (DPN)

-Correspondencia* (COR)-Declaratorias de Patrimonio Mundial de la Humanidad (DEPAMUHU))

Ministerio Bienestar Social y Familia (MBSF)


-Correspondencia* (COR)-Fotografías (FO)

Ministerio de

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Ciencia y Tecnología (MICIT)


-Fotografías (FO)-Documentos Audiovisuales (DAUD)-Documentos Sonoros (DS)

Ministerio de Comercio Exterior (COMEX)


-Documentos Sonoros (DS)-Fotografías (FO)-Documentos Audiovisuales (DAUD)

Ministerio de Cultura Juventud (Ministerio de Cultura Juventud y Deportes MCJD) (MCJ)

Despacho de Ministro (DM)

-Correspondencia* (COR)-Documentos Audiovisuales (DAUD)- Fotografías (FO)

Despacho de Viceministro (DVM)


Dirección de Cultura (DIRCU)

Departamento de Promoción Cultura-Regional (DEPROCRE)Casa de la Cultura Fotografías (FO)

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Alfredo González Flores (CACUAGF)

Certificaciones (CERT)Dirección General del Archivo Nacional (DGAN)


Transcripciones (TRADOC)Inventario de Remesas (INVER)

Dirección Nacional de Bandas (DNBAN)

Banda de San José (BANSJ)

Partituras (PAR)Museo Histórico Calderón Guardia (MCG)

-Fotografías (FO)

Orquesta Sinfónica Nacional (OSN)

-Correspondencia* (COR)-Programas de mano (PROGMA)

Teatro Nacional (TN) -Fotografías (FO)

Ministerio de la Condición de la Mujer (MCM)


-Afiches (AFI)-Correspondencia* (COR)-Fotografías (FO)

Ministerio de Deportes (MDEPOR)

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-Correspondencia* (COR)-Fotografías (FO)

Ministerio de Economía Industria y Comercio (MEIC)

-Correspondencia* (COR)-Documentos Audiovisuales (DAUD)-Fotografías (FO)



Departamento Registro Minero (DEPREGMI)

-Expedientes de exploración y explotación minera (EXPLOMI)

Dirección General de Estadística y Censos (DGEC)

Departamento de Censos y Encuestas (DEPCEN)

-Boletas de censo (Microfilmadas) (BOLCEN)-Tabulados (TABU)

Ministerio de Educación Pública (MEP)


-Fotografías (FO)-Afiches (AFI)-Videos (AUD)

Consejo Superior de Educación (CSE)


Colegio Superior de Señoritas

Expedientes de Alumnas (EXPALUM)

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(CSS)Boletas de Matrícula (BOMATRIC)Concentrados de Notas (CONCENO)Actas (ACT)Estadísticas (EST)Correspondencia (COR)Registros de Calificaciones (REGCAL)Libros de Matrícula (LMATRIC)Libros Contables (LCONTA)Recortes de Periódico (RP)Planes de Estudio (PEST)Libros de Notas (LNO)Libros de Recibo (LREC)Fotografías (FO)Cartas Autógrafas (CARAUT)

Escuela Técnica Nacional (ESCTECNA)


Jardín de Niños Escuela Maternal Montessoriano(ESCMAMO)

Fotografías (FOTO

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Expediente sobre la historia del Jardín de Niños Escuela Maternal Montessoriana (EXP)Libros Didácticos (LIDIDA)

Libro: “El método de la pedagogía científica, aplicado a la educación de la infancia”(LIDIDA)Libro: “Le Ratonnet Rond”(LIDIDA)Libro “La Edad de Oro”(LIDIDA)

Ejemplares de la Revista Farolito. Revista infantil nacional.(REVI)Material didáctico, “Jeux Decroly”(MADIDA)

Liceo de Costa Rica(LCR)

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Fotografías (FO) Daguerrotipos (DAGER), Diapositivas (DIAPO), Digitales (DIGI), Clisés (CLICHE), Negativos (NEGA), Positivos (POS),

Junta De Educación / Administrativa(JTADM)

Actas de reuniones(ACT)

Libro de diario(LDIA)Libro mayor(LMAY)Presupuestos(PRESU)

Dirección(DIR)

Actas de bachillerato(ACTBACH)Actas de Conferencias Pedagógicas(ACTCPED)Actas de entrega de títulos de bachillerato(ACTEBACH)Actas de Exámenes(ACTEXA)Concentrados de notas(CONCENO)

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Correspondencia(COR)Diarios de clase(DIA)Fichas médicas(FIME)Libros de observaciones en clase(LOBCLA)Manuscritos de Carlos Gagini(MANUS)Notas de calificaciones bimestrales(NOCALBI)Registro de asistencia y observaciones(REGASOB)Registro de títulos(REGTIT)Revista Repertorio Americano(REVI)Solicitudes de becas(SOBEC)

Consejo de Profesores(CONPRF)

Actas(ACT)

Centro de Estudios San José(CEESJ)

Estatutos(ESTAT)

Memorias de Instrucción Pública

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(MEMOIPU)Textos escolares(TEXES)

Escuela Normal y Modelo(ESCNOR)

Actas(ACT)

Junta de Educación de El Coco (JTAECAL)

Actas(ACT)

Tribunal de Carrera Docente (TCD)

-Actas (ACT)-Expedientes de Resoluciones Administrativas (EXPRESA)

Ministerio de Gobernación (MG)


Despacho Ministro (DM)

-Fotografías (FO)-Documentos Audiovisuales (DAUD)

Guardia de Asistencia Rural (GAR)

-Expedientes de personal (microfilmados ) (EXPPER)

Gobernaciones (GOB)

-Libros de actas matrimonios civiles (LACTMAC)

Gobernación de Alajuela (GOBAL)

-Actas de nacimiento (ACTNAC)-Actas de nombramiento de funcionarios (ACTNOM)

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Gobernación de Cartago (GOBCA)


Gobernación de Guanacaste (GOBGTE)

-Libros de actas matrimonios civiles (LACTMAC)-Registro de matrícula de fierros (REGMAFI)

Jefatura Política de Cañas (JEFPOL)


Gobernación de Heredia (GOBHE)

-Libros de actas matrimonios civiles (LACTMAC)-Registro de prendas (REGPRE)

Jefatura Política de San Rafael (JEFPOL)


Gobernación de Limón (GOBLI)

-Libros de actas matrimonios civiles (LACTMAC)-Registro de matrícula de fierros (REGMAFI)

Gobernación de Puntarenas (GOBPU)

-Actas de asociaciones (ACTASOC)-Libros de actas matrimonios civiles (LACTMAC)-Registro de prendas (REGPRE)

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Gobernación San José (GOBSJ)

-Expedientes matrimonios civiles (EXPMAC)-Libros de actas de matrimonios civiles (LACTMAC)

Dirección General de Correos y Telégrafos (DGCT)


Editorial Costa Rica (ECR)

Consejo Directivo (CONDIR)

Imprenta Nacional (IN) -Correspondencia* (COR)

Ministerio de Hacienda (MH)


Expediente de remate de gracias para denuncios de baldíos (EXPREM)Presupuesto del Gobierno (PRESU)Actas de incineraciones de bonos del Banco Nacional (ACTINCI)Expediente de Causa por abusos deshonestos (EXPCAJU)

Junta de Custodia de la Propiedad Intervenida (JTACPI)


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Oficina Administradora de la Propiedad Intervenida (OFAPI)


Departamento Reclamos de Guerra (DEPREG)

-Expedientes de reclamo de guerra de 1948 y 1955. Remesa 1659 (EXPR1659)-Expedientes de reclamos de guerra de 1948 y 1955. Remesa 1669 (EXPR1669)-Expedientes de reclamos de guerra de 1948 y 1955. Remesa 1666 (EXPR1666)

Oficina del Censo (OFICEN)

-Censo de población de 1927 (CENPOB)(Acceso Restringido)

Oficina de Contabilidad Nacional (OFICONA)

-Planillas de servidores públicos (PLASERPU)

Inspección General de Hacienda (IGEHA)

-Expedientes de personal (Microfilmados) (EXPPER)

Dirección General de Tributación Directa (DGTD)

-Resoluciones de avalúos (RESAVAL)

Departamento Territorial (DEPTERR)

-Expedientes de avalúos (EXPAVAL)

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Ministerio de Justicia y Gracia (MJG)

-Correspondencia* (COR)- Expediente de Prestaciones Legales (EXPPLEG)

Dirección General de Adaptación Social (DGAS)

-Expedientes de personal (microfilmados) (EXPPER)-Expediente de Prestaciones Legales (EXPPLEG)

Instituto Nacional de Criminología (INCRI)

-Expedientes de indultos (EXPINDUL)

Centro Penitenciario de San Lucas (CEPESLUC)

-Registro de guardias (REGUAR)-Registro de sentenciados (REGSENT)

Unidad de Admisión y Contraventores de San José (Centro Penitenciario de San Sebastián) (UNADYCSJ)

-Expedientes de reclusos (EXPRECLU)-Tarjetas de filiación (TARFI)

Registro Nacional (RN) -Correspondencia (COR)

Catastro Nacional (CANA)

-Avalúos (AVAL)

Registro General de Hipotecas (REGHIPO)

-Expedientes de hipotecas (EXPHIPO)

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Ministerio de Obras Públicas y Transportes(MOPT)



Fotografías (FO)

Dirección General de Tránsito (DIRGTRA)

Registro General de Tránsito (REGGRALT)

Inscripciones de vehículos (INSCRIVE)Expedientes Generales de vehículos (EXPGRALV)

Instituto Geográfico Nacional (IGN)

Departamento de Cartografía (DEPCARTO)

-Mapas y Planos (MYP)

-Hojas topográficas (HTOPO)-Hojas Náuticas (HNAUT)

Ministerio de Planificación y Política Económica (Mideplan)Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto (MRREE)

-Cartas autógrafas (CARAUT)-Copiadores (COPI)-Correspondencia de Manuel María Peralta (CORMAPE)-Expedientes de

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Límites de Costa Rica con Colombia, Nicaragua y Panamá (EXPLIM)-Expedientes sobre Sociedad de las Naciones (EXPSOCNA)


-Fotografías (FO)-Documentos Sonoros (DS)

Departamento de Tratados Internacionales (DEPTRAINT)

-Convenios y Tratados (CONVETRA)

Departamento Diplomático (DEPDIP)

-Expedientes de legaciones y consulados(CAJAS RREE) (EXPLYC)

Ministerio de Salud (MS)



-Actas (ACT)-Acuerdos (ACU)-Decretos (DECRE)-Contratos (CONTRA)-Fotografías (FO)

Departamento Antivenéreo (DEPANVENE)

-Expedientes clínicos (EXPCLIN)

Sanatorio Carlos Durán(Hospital Nacional de Tuberculosos) (SANACADU)

-Expedientes clínicos (EXPCLIN)(Acceso restringido)

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Ministerio de Seguridad Pública (MSP)




Despacho de Viceministro (DVM)

-Correspondencia * (COR)

Dirección General de Detectives (DGDET)


Dirección General de Tránsito (DIRGTRA)

Dirección General de Tránsito (DIGTRA)

Registro General de Tránsito (REGGRALT)

Inscripciones de vehículos (INSCRIVE)

Ministerio de Trabajo y Seguridad Social (MTSS)

-Avisos de riesgo profesional recibidos (AVRIPRO)-Correspondencia (COR)-Expedientes empresariales (EXPEMP)-Expedientes de reclamos de pensión de guerra (EXPREG)-Registros de precios comerciales (REGPRECO)

Dirección Nacional de Inspección del

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trabajo (DNINSTRA)Departamento de Medicina, Higiene y Seguridad Ocupacional (DEPMHSO)

-Informes de evaluaciones de empresa (INFOEVA)

Departamento de Inspección del Trabajo (DEPINTRA)

-Informes de denuncias (INFODEN)

Departamento de Organizaciones Sociales (DEPORGSOC)

-Expedientes de cooperativas (EXPCOOP)-Expedientes de Sindicatos (EXPSIN)-Expedientes de Asociaciones Solidaristas (EXPASOCS

Departamento de Pensiones (DEPPEN)

-Informes de labores (INFOLABO)-Resoluciones de pensiones de gracia (RESPENGR)

Ministerio de Vivienda y Asentamientos Humanos (MIVAH)


-Correspondencia* (COR)-Fotografías (FO)-Documentos Audiovisuales (DAUD)-Documentos Sonoros (DS)

Despacho del Viceministro (DVM)

-Correspondencia* (COR)Informes (INFO)

Secretaría de

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Beneficencia (SECBEN)

Despacho del Secretario (DESEC)


Secretaría de Culto (SECUL)

Despacho del Secretario (DSECRE)


Secretaría de Fomento (SECFOM)



Secretaría de Gracia (SECGRA)


-Correspondencia* (COR)-Expedientes de indultos (EXPINDUL)

Secretaría de Guerra y Marina (SECGYM)


-Correspondencia* (COR)-Libro de filiación de soldados (LIFISOL)-Correspondencia

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Joaquín Tinoco Granados (CORJOTI)

Secretaría de Policía (SECPOL)


Secretaría de Salubridad Pública y Protección Social(SECSPPS)

Resoluciones de salud (RESSAL)

Junta de Educación de San José (JTAESJ)

Actas (ACT)

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PODER JUDICIAL

Corte Suprema de Justicia (CSJ)

-Correspondencia* (COR)Expedientes Judiciales**:-Remesa 0990 (R0990)-Remesa 1173 (R1173)-Remesa 1175 (R1175)-Remesa 1176 (R1176)-Remesa 1292 (R1292)-Remesa 1329 (R1329)-Remesa 1606 (R1606)-Remesa 1623 (R1623)

Alcaldía Segunda Civil Cuantía Mínima de San José (A2CMISJ)

Expedientes Judiciales**:Remesa 1543 (R1543)

Juzgado Contencioso Administrativo (JCAD)

Expedientes Judiciales**:(EXPJU)-Expedientes de Denuncios de Tierras y Minas (EXPDENTM)

Juzgados y Alcaldías (JYA)

-Expedientes Judiciales de diversas procedencias (EXPJUDP)-Libros de terminaciones y conciliaciones verbales (LITECVER)-Mortuales (MOR) -Mortuales

Coloniales (MORCO)-Mortuales Coloniales Alajuela

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(MORCOAL), Mortuales Coloniales Cartago (MORCOCAR), Mortuales Coloniales Guanacaste (MORCOGTE), Mortuales Coloniales Heredia (MORCOHE), Mortuales Coloniales Puntarenas (MORCOPU), Mortuales Coloniales San José (MORCOSJ), Mortuales Independientes Alajuela (MORINAL), Mortuales Independientes Cartago (MORINCAR), Mortuales Independien

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tes Guanacaste (MORINGTE), Mortuales Independientes Heredia (MORINHE), Mortuales Independientes Puntarenas (MORINPU, Mortuales Independientes San José (MORINSJ)

Sala de Casación (SCAS)

-Expedientes Judiciales**(EXPJU)

Sala Primera de Apelaciones (S1AP)

-Expedientes Judiciales**(EXPJU)

Sala Segunda de Apelaciones (S2AP)

Expedientes Judiciales**:(EXPJU)-Remesa 1345 (R1345)

ALAJUELAAlcaldía de Los Chiles (ALCHI)

Expedientes Judiciales**:-Remesa 1278 (R1278)-Remesa 1352 (R1352)-Remesa 1478 (R1478)-Remesa 1504 (R1504)

Alcaldía de Upala(AUPAL)

Expedientes Judiciales**:-Remesa 1357 (R1357)-Remesa 1458 (R1458)

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Alcaldía Penal de Palmares (APPALM)

Expedientes Judiciales**:-Remesa 1674 (R1674)

Alcaldía Primera de Alajuela (A1AL)

Expedientes Judiciales**:-Remesa 0973 (R0973)-Remesa 1250 (R1250)-Remesa 1277 (R1277)-Remesa 1336 (R1336)-Remesa 1359 (R1359)-Remesa 1412 (R1412)-Remesa 1467 (R1467)-Remesa 1575 (R1575)-Remesa 1607 (R1607)-Remesa 1637 (R1637)

Alcaldía Segunda de Alajuela (A2AL)


Alcaldía Única de Alfaro Ruiz (AUALRU)

Expedientes Judiciales**:-Remesa 1044 (R1044)-Remesa 1081 (R1081)-Remesa 1110 (R1110)

Alcaldía Única de Atenas (AUATEN)

Expedientes Judiciales**:-Remesa 1221 (R1221)-Remesa 1422 (R1422)-Remesa 1489 (R1489)-Remesa 1577 (R1577)-Remesa 1586 (R1586)

Alcaldía Única de Grecia (AUGRE)

Expedientes Judiciales**:-Remesa 0977 (R0977)-Remesa 0992 (R0992)-Remesa 1001(R1001)-Remesa 1057 (R1057)

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-Remesa 1223 (R1223)-Remesa 1287 (R1287)-Remesa 1468 (R1468)-Remesa 1570 (R1570)-Remesa 1576 (R1576)-Remesa 1616 (R1616)-Remesa 1645 (R1645)

Alcaldía Única de Naranjo (AUNARA)

Expedientes Judiciales**:-Remesa 0981 (R0981)-Remesa 1005 (R1005)-Remesa 1069 (R1069)-Remesa 1174 (R1174)-Remesa 1212 (R1212)-Remesa 1274 (R1274)-Remesa 1358 (R1358)-Remesa 1411 (R1411)-Remesa 1475 (R1475)-Remesa 1515 (R1515)-Remesa 1556 (R1556)-Remesa 1596 (R1596)-Remesa 1650 (R1650)-Remesa 1652 (R1652)

Alcaldía Única de Palmares (AUPALM)

Expedientes Judiciales**:-Remesa 0969 (R0969)-Remesa 0985 (R0985)-Remesa 1210 (R1210)-Remesa 1290 (R1290)-Remesa 1428 (R1428)-Remesa 1518 (R1518)

Alcaldía Única de Poás (AUPOAS)


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Alcaldía Única de San Carlos (AUSCAR)


Alcaldía Única de San Mateo (AUSMT)


Alcaldía Única de San Ramón (AUSRM)


Alcaldía Única de Zarcero (AUZAR)

Expedientes Judiciales**

Alcaldía Única de Orotina (AUOROT)

Expedientes Judiciales**:-Remesa 1078 (R1078)-Remesa 1056 (R1056)-Remesa 1268 (R1268)-Remesa 1430 (R1430)-Remesa 1469 (R1469)-Remesa 1511 (R1511)-Remesa 1557 (R1557)-Remesa 1657 (R1657)

Juzgado Civil de Alajuela (JCAL)

Expedientes Judiciales**:Remesa 1330 (R1330)Remesa 1391 (R1391)Remesa 1523 (R1523)Remesa 1609 (R1609)Remesa 1673 (R1673)

Juzgado Civil y del Crimen de San Ramón (JCCRISRM)


Juzgado Civil y Penal de San


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Ramón (JCPSRM) -Remesa 1502 (R1502)-Remesa 1521 (R1521)-Remesa 1571 (R1571)-Remesa 1629 (R1629)

Juzgado del Crimen de Alajuela (JCRIAL)


Juzgado del Crimen de San Ramón (JCRISRM)


Juzgado Penal de Alajuela (JPAL)


CARTAGOAlcaldía de Juan Viñas, Cantón de Jiménez (AJUVI)


Alcaldía Primera Cartago (A1CA)


Alcaldía Primera Civil de Cartago (A1CCA)


Alcaldía Primera Penal de Cartago (A1PCA)


Alcaldía Segunda de Cartago (A2CA)


Alcaldía Única de Alvarado (AUALVA)


Alcaldía Única de Jiménez (AUJIM)


Alcaldía Única de Expedientes Judiciales**:

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La Unión (AUUNIO) -Remesa 1545 (R1545)-Remesa 1647 (R1647)

Alcaldía Única de Paraíso (AUPARA)


Alcaldía Única de Turrialba (AUTURRI)

Expedientes Judiciales**:-Remesa 1039 (R1039)-Remesa 1079 (R1079)-Remesa 1172 (R1172)-Remesa 1224 (R1224)-Remesa 1228 (R1228)-Remesa 1283 (R1283)-Remesa 1443 (R1443)-Remesa 1483 (R1483)-Remesa 1542 (R1542)-Remesa 1593 (R1593)-Remesa 1617 (R1617)-Remesa 1642 (R1642)

Juzgado Civil de Cartago (JCCA)


Juzgado del Crimen de Cartago (JCRICA)

Expedientes Judiciales**:-Remesa 1011(R1011)-Remesa 1040 (R1040)

Juzgado Penal de Cartago (JPCA)


GUANACASTEAlcaldía de Colonia Carmona (ACOLCAR)


36



-Remesa 1247 (R1247)-Remesa 1340 (R1340)-Remesa 1540 (R1540)

Alcaldía de La Cruz(ALCRU)


Alcaldía Penal de Cañas (APCAÑA)


Alcaldía Penal y Civil de Liberia (APCLIB)


Alcaldía Única de Bagaces (AUBAGA)


Alcaldía Única de Cañas (AUCAÑA)


Alcaldía Única de Carrillo (AUCARRI)


Alcaldía Única de Liberia (AULIB)

Expedientes Judiciales**:-Remesa 1066 (R1066)-Remesa 1082 (R1082)-Remesa 1181 (R1181)-Remesa 1204 (R1204)-Remesa 1219 (R1219)-Remesa 1276 (R1276)-Remesa 1423 (R1423)-Remesa 1516 (R1516)-Remesa 1522 (R1522)

Alcaldía Única de Nicoya (AUNICO)


Alcaldía Única Santa Cruz


37



(AUSCRU) -Remesa 1213 (R1213)-Remesa 1285 (R1285)-Remesa 1296 (R1296)-Remesa 1299 (R1299)-Remesa 1331 (R1331)-Remesa 1347 (R1347)-Remesa 1356 (R1356)-Remesa 1386 (R1386)-Remesa 1414 (R1414)-Remesa 1419 (R1419)-Remesa 1432 (R1432)-Remesa 1442 (R1442)-Remesa 1470 (R1470)-Remesa 1510 (R1510)-Remesa 1535 (R1535)-Remesa 1551 (R1551)-Remesa 1603 (R1603)-Remesa 1615 (R1615)-Remesa 1620 (R1620)-Remesa 1638 (R1638)

Alcaldía Única Tilarán (AUTILA)


Juzgado Civil de Liberia (JCLIB)


Juzgado Civil de Santa Cruz (JCSCRU)


Juzgado Civil y del Crimen de Guanacaste (JCCRIGTE)


38



Juzgado Civil y del Crimen de Liberia (JCCRILIB)


Juzgado Civil y del Crimen de Santa Cruz (JCCRISCRU)


Juzgado Civil y Penal de Liberia (JCPLIB)


Juzgado Civil y Penal de Santa Cruz(JCPSCRU)


Juzgado Penal de Santa Cruz (JPSCRU)


Juzgado Penal y Civil de Santa Cruz (JPCSCRU)


39



HEREDIAAlcaldía Primera Heredia (A1HE)


Alcaldía Segunda Heredia (A2HE)


Alcaldía Única de Barva (AUBARV)


Alcaldía Única de San Isidro (AUSI)

Expedientes Judiciales**:-Remesa 0978 (R0978)-Remesa 1037 (R1037)-Remesa 1209 (R1209)-Remesa 1425 (R1425)-Remesa 1486 (R1486)-Remesa 1496 (R1496)-Remesa 1572 (R1572)

Alcaldía Única de Santa Bárbara (AUSBAR)


Alcaldía Única San Rafael (AUSR)


40



-Remesa 1450 (R1450)-Remesa 1485 (R1485)-Remesa 1529 (R1529)-Remesa 1584 (R1584)

Alcaldía Única de Santo Domingo (AUSDOM)

Expedientes Judiciales**:-Remesa 0993 (R0993)-Remesa 1013 (R1013)-Remesa 1036 (R1036)-Remesa 1043 (R1043)-Remesa 1075 (R1075)-Remesa 1208 (R1208)-Remesa 1271 (R1271)-Remesa 1472 (R1472)

Juzgado Civil Heredia (JCHE)


Juzgado Crimen Heredia (JCRIHE)


Juzgado Penal de Heredia (JPHE)


Juzgado Contravencional de Santo Domingo de Heredia (JCSTD)

Expedientes Judiciales

Juzgado de Familia de Heredia (JFH)


LIMON

41



Alcaldía de Siquirres y Pococí (ASIPO)


Alcaldía Primera de Limón (A1LI)


Alcaldía Segunda de Limón (A2LI)


Alcaldía Única de Limón (AULI)

Expedientes Judiciales**:

Alcaldía Única de Siquirres (AUSIQ)


Juzgado Civil de Limón (JCLI)


Juzgado Civil y Penal de Limón(JCPLI)


Juzgado del Crimen de Limón (JCRILI)


Juzgado Penal de Limón (JPLI)


42



Juzgado de Familia del Segundo Circuito Judicial de la Zona Atlántica (JFSCZA)


PUNTARENASAlcaldía de Jicaral (AJICA)


Alcaldía Primera de Puntarenas (A1PU)

Expedientes Judiciales**:-Remesa 1054 (R1054)-Remesa 1384 (R1384)-Remesa 1394 (R1394)-Remesa 1441(R1441)

Alcaldía Segunda de Osa (A2OSA)


Alcaldía Segunda de Puntarenas (A2PU)


Alcaldía Tercera de Puntarenas (A3PU)


Alcaldía Única de Esparza (AUESPA)


43



-Remesa 1608 (R1608)Alcaldía Única de Golfo Dulce (AUGD)


Alcaldía Única de Puntarenas (AUPU)


Alcaldía Única Montes de Oro (AUMORO)


Juzgado Civil de Puntarenas (JCPU)

Expedientes Judiciales**:-Remesa 1016 (R1016)-Remesa 1235 (R1235)-Remesa 1244 (R1244)-Remesa 1251 (R1251)-Remesa 1297 (R1297)-Remesa 1300 (R1300)-Remesa 1334 (R1334)-Remesa 1350 (R1350)-Remesa 1476 (R1476)-Remesa 1585 (R1585)-Remesa 1598 (R1598)

Juzgado Civil y del Crimen de Puntarenas (JCCRIPU)


Juzgado del Crimen de Puntarenas (JCRIPU)


Juzgado Penal de Puntarenas (JPPU)


SAN JOSÈAlcaldía de Escazú Expedientes Judiciales**:

44



y Alajuelita (AESALTA)

-Remesa 1199 (R1199)-Remesa 1390 (R1390)-Remesa 1528 (R1528)-Remesa 1555 (R1555)-Remesa 1601 (R1601)

Alcaldía de Faltas y Contravenciones de Escazú (AFCE)


Alcaldía Mínima de Montes de Oca (AMIMOCA)


Alcaldía de Turrubares (ATURRU)


Alcaldía Primera de Cuantía Mínima de San José (A1CMISJ)


Alcaldía Primera de San José (A1SJ)


Alcaldía Primera Escazú (A1ES)


Alcaldía Primera Civil de San José (A1CSJ)


Alcaldía Primera Civil de Cuantía Mínima de San


45



José (A1CCMISJ) -Remesa 1590 (R1590)Alcaldía Primera Penal de San José (A1PSJ)


Alcaldía Segunda de San José (A2SJ)


Alcaldía Segunda de Cuantía Mínima de San José, (A2CMISJ)


Alcaldía Segunda Civil de San José(A2CSJ)


Alcaldía Segunda Penal de San José (A2PSJ)


Alcaldía Tercera San José (A3SJ)


Alcaldía Cuarta de San José (A4SJ)


Alcaldía Única de Curridabat (AUCURRI)


Alcaldía Única de Acosta (AUACOS)


46



Alcaldía Única de Aserrí (AUASER)


Alcaldía Única de Desamparados (AUDESAM)


Alcaldía Única de Mora (AUMORA)


Alcaldía Única de Pérez Zeledón (AUPEZE)


Alcaldía Única del General (AUGRAL)


Alcaldía Única Goicoechea (AUGOICO)


Alcaldía Única Puriscal (AUPURIS)


47



-Remesa 1561 (R1561)-Remesa 1621 (R1621)-Remesa 1653 (R1653)-Remesa 1656 (R1656)

Alcaldía Única Santa Ana (AUSANA)


Alcaldía Única Tarrazú (AUTARRA)


Juzgado Civil de San José (JCSJ)


Juzgado Civil de Hacienda de San José (JCHASJ)


Juzgado del Crimen de San José (JCRISJ)


Juzgado Penal de Hacienda de San José (JPHASJ)


Juzgado Primero Expedientes Judiciales**:

48



Civil de San José (J1CSJ)

-Remesa 1053 (R1053)-Remesa 1253 (R1253)-Remesa 1438 (R1438)-Remesa 1532 (R1532)-Remesa 1580 (R1580)-Remesa 1622 (R1622)-Remesa 1639 (R1639)

Juzgado Primero del Crimen de San José (J1CRISJ)


Juzgado Primero de lo Contencioso Administrativo de San José (J1CADSJ)


Juzgado Primero Penal de San José(J1PSJ)


Juzgado Segundo Civil de San José(J2CSJ)

Expedientes Judiciales:-Remesa 1101 (R1101)-Remesa 1400 (R1400)-Remesa 1494 (R1494)-Remesa 1513 (R1513)-Remesa 1554 (R1554)-Remesa 1588 (R1588)-Remesa 1619 (R1619)-Remesa 1635 (R1635)

Juzgado Segundo de lo Contencioso Administrativo de San José (J2CADSJ)


Juzgado Segundo del Crimen de San


49



José (J2CRISJ)Juzgado Segundo Penal de San José(J2PSJ)


Juzgado Tercero Civil de San José (J3CSJ)


Juzgado de Familia de Desamparados (JFD)


Sala Civil de San José (SCSJ)


Ministerio Público (MP) Correspondencia* (COR)ORGANISMO ELECTORAL

Tribunal Supremo de Elecciones (TSE)

Dirección General del Registro Civil*** (DGRC)

Departamento Civil(DEPCIV)

Expedientes cedulares(EXPCED)

50



EMPRESAS PÚBLICAS FINANCIERAS

Bancos (BANCOS) Junta Liquidadora del Banco Anglo Costarricense (Julibac)

Comisión de Arreglos de Pago (CAP)

Actas (ACT)Expedientes de actas (EXPACT)

Banco Anglo Costarricense (BAC)

Asamblea de Accionistas (ASACC)

-Actas de sesiones (ACTSES)-Registro de accionistas (REGACC)

Junta Directiva (JTADI)

-Actas de sesiones (ACTSES)

Gerencia (G) -Correspondencia* (COR)

Departamento de Contabilidad (DEPCONTA)

- Libros de caja (LCJA)- Libros Mayores (LMAY)- Libros de Diario (LDIA)- Registro de cuentas (REGCTA)

Banco Central de Costa Rica (BCCR)

Junta Directiva (JTADIR)

-Actas (ACT)

Departamento de Transacciones Internacionales (DEPTRANINT)


Banco Crédito Agrícola de Cartago (BCAC)


-Actas (ACT)

Banco de Costa Rica -Correspondencia*

51



(BCR) (COR)Junta Directiva (JTADIR)

-Actas (ACT)

Banco de La Unión (BANUNIO)


-Actas (ACT)

Banco Nacional de Costa Rica (BNCR)


Banco Internacional de Costa Rica (BICR)


-Actas (ACT)-Libros contables (LCONTA)

Banco Popular y de Desarrollo Popular (BPDC)


-Actas (ACT)

Corporación Costarricense de Desarrollo (CODESA)



-Estados financieros (ESTFIN)

Departamento de Formulación y Evaluación de Proyectos (DEPFEPROY)

-Actas de subsidiarias (ACTSUB)-Correspondencia * (COR)-Informes contables (INFOCONTA)-Proyectos (PROY)

Transportes Metropolitanos S. A.

-Expedientes de transportistas

52



(Transmesa) (EXPTRA)-Expedientes de concesionarios (EXPCON)

Ferrocarriles de Costa Rica (Fecosa)

Instituto Nacional de Seguros (INS)

-Correspondencia * (COR)

Junta de Pensiones del Magisterio Nacional (Jupema)

53



EMPRESAS PÚBLICAS NO FINANCIERAS

Comisión sobre Alcoholismo (COSAL)

-Actas (ACT)-Correspondencia (COR)

Consejo Nacional para Investigaciones Científicas y Tecnológicas (Conicit)

-Informe

Consejo Nacional deProducción (CNP)

Departamento de Ganadería (DEPGAN)

-Boletas de censo ganadero (BOCENGA)

Fábrica Nacional de Licores (FANAL)

Administrador General de Licores (ADMGRALICO)

-Correspondencia* (COR)-Memorias (MEMO)

Laboratorio Químico Oficial (LABQUI)

-Correspondencia* (COR)-Dictámenes de laboratorio (DICLAB)

Contabilidad (CONTA)

-Correspondencia* (COR)-Estados financieros (ESTFIN)

Correos de Costa Rica S.A. (COCRSA)

Pólizas del Banco Nacional de Seguros (POLSEG)Sobres postales del Ministerio de Salud (SOBPO)

Ferrocarril Eléctrico al

54



Pacífico (FEALP)Junta Directiva (JTADI)

-Correspondencia* (COR)-Libros de actas (LACT-Libros de contabilidad (LCONTA)

Instituto Costarricense de Electricidad (ICE)

- Informes- Programas de trabajo- Presupuestos- Correspondencia

Dirección de Comunicación Institucional (DIRCOMINST)

-Expedientes audiovisuales (EXPAUDIOVI)-Presentaciones virtuales (PRESVIR)

Instituto Costarricense de Ferrocarriles (INCOFER)

Correspondencia (COR)Informes (INFO)Mapas y Planos (MYP)Libros de actas (LACT)

Instituto Costarricense de Puertos del Pacífico (INCOP)


-Actas (ACT)

Instituto de Fomento y Asesoría Municipal (IFAM)Instituto Nacional sobre Alcoholismo (INSA)

-Actas (ACT)-Correspondencia (COR)

Instituto sobre Alcoholismo y

-Actas (ACT)-Correspondencia

55



Farmacodependencia (IAFA)

(COR)

Auditoría Interna (AUIN)

Papeles de trabajo (PT)

Refinadora*** Costarricense de Petróleo (RECOPE)



INSTITUCIONES PÚBLICAS DE SERVICIO

Asociación Bananera Nacional (ASBANA)Biblioteca Nacional Miguel Obregón Lizano (BINMOL)Caja Costarricense de Seguro Social(CCSS)

Hospital Nacional Psiquiátrico(Manuel Antonio Chapuí y Torres)(HNPSI)Hospital San Juan de Dios (HSJD)

-Diario de Botica (DIABOT)-Manuscritos (MANUS)-Publicaciones (PUBLI)-Registro de Cirugías (REGCIRU)-Registro de Historias Clínicas (REGHC)-Reglamentos (REGLA)-Registro

56



Bacteriológico (REGBACT)-Actas (ACT)-Registro de Defunciones (REGD)-Registro de Admisión de Pacientes (REGAP)

Corporación Bananera Nacional (CORBANA)

-Memorias (MEMO)

Asamblea de Accionistas (ASACC)

-Actas de la Asamblea de Accionistas (ACT)-Expediente de Actas de la Asamblea de Accionistas (EXPACT).-Registro de accionistas (REGACC)


-Acta de Junta Directiva de Corbana (ACT)-Expedientes de actas de la Junta Directiva. (EXPACT)

Gerencia General (GG)

Correspondencia interna y externa (COR)

Auditoría Interna (AI) Informes de Auditoría Interna (INFOAI)

Proveeduría General de Bienes y Servicios (PGBS)

Mapas y Planos (MYP)

Instituto de Fomento Cooperativo (Infocoop)Instituto Mixto de Ayuda Departamento de Expediente de

57



Social (IMAS) Administración y Presupuesto (DAP)

beneficiario (EXPB)

Áreas Regionales de Desarrollo Social (ARDS)

Instituto Nacional de Aprendizaje (INA)

-Memorias (MEMO)

Instituto Nacional de Estadística y Censos (INEC)

-Boletas de censo agropecuario (BOLCENAGR)-Boletas de censo de población y vivienda (BOLCENPOB)

Instituto Nacional de Vivienda y Urbanismo (Invu)Instituto de Tierras y Colonización (ITCO)


-Actas (ACT)

Junta Defensa del Tabaco (JUDETAB)

Consejo Directivo (CONDIR)

Junta Protección Social*** (JPS)

-Billetes de lotería (BILLOTE)

Patronato Nacional de la Infancia (PANI)


-Actas (ACT)-Correspondencia*

58



(COR)Servicio Nacional de Electricidad*** (SNE)



Actas (ACT)

Expedientes de actas (EXPACT)

Universidad de Costa Rica (UCR)


Facultad de Ciencias SocialesEscuela de Historia Concurso Niños y

Niñas del 48 (CONCCNN48)

Ensayos (ENSAYO)

Instituto Costarricense de Turismo (ICT)



-Fotografías (FO)-MADIPEF-Documentos Audiovisuales (DAUD)-Documentos Sonoros (DS)

Dirección de Servicios y Recursos Turísticos (DIRSRT)


Comisión Reguladora de Incentivos Turísticos (CRIT)

Actas (ACT)

Oficina del Café *** (OFICAFE)


Sistema Nacional de Radio y Televisión

-Videos (VIDEOS)

59



(SINART)Instituto Tecnológico de Costa Rica (ITCR)

ENTES PÚBLICOS NO ESTATALES

Colegio de Abogados de Costa Rica (CACR)



Colegio de Farmacéuticos de Costa Rica (CFCR)


-Actas (ACT)-Folletos de Difusión (FODIF)

Colegio de Médicos y Cirujanos (CMC)



Comité de Reproducción Humana (COREPH)

-Solicitudes de control de esterilización de mujeres (SOESMU)

60



GOBIERNOS LOCALES

Federación de Municipalidades (FEDEMUR)

Presidencia Ejecutiva PREJEC)

-Documentos Audiovisuales (DAUD)

Municipal (MU) -Actas (ACT)-Correspondencia* (COR)

Municipalidad de Abangares (MUABAN)

Concejo Municipal (CONMU)

-Actas (ACT)

Concejo Municipal de Distrito de Colorado (CONMUCOL)

-Actas (ACT)

Municipalidad de Acosta (MUACOS)


-Actas (ACT)

Municipalidad de Aguirre (MUAGUI)


-Actas (ACT)

Municipalidad de Alajuela (MUAL)


-Actas (ACT)-Expedientes de Actas (EXPACT)

Junta Administrativa de los Servicios Eléctricos (JTADMSELEC)

-Actas (ACT)-Registro generales de prendas (REGPRE)

61



Municipalidad de Alajuelita (MUALITA)


-Actas (ACT)

Municipalidad de Alfaro Ruiz (MUALRU)


-Actas (ACT)

Municipalidad de Alvarado (MUALVA)


-Actas (ACT)

Municipalidad de Aserrí (MUASER)



Municipalidad de Atenas (MUATEN)



Municipalidad de Bagaces (MUBAGA)


-Actas (ACT)

Municipalidad de Barva (MUBARV)


-Actas (ACT)

Municipalidad de Belén (MUBEL)


Municipalidad de

62



Buenos Aires (MUBSAS)


-Actas (ACT)

Municipalidad de Cañas (MUCAÑA)


-Actas (ACT)

Municipalidad de Cartago (MUCA)


-Actas (ACT)

Municipalidad de Carrillo (MUCARRI)


-Actas (ACT)

Junta de Caminos Vecinales (JTACAVE)

-Actas (ACT)

Municipalidad de Corredores (MUCORRE)


-Actas (ACT)

Municipalidad de Coto Brus (MUCOBRU)


-Actas (ACT)

Municipalidad de Curridabat (MUCURRI)


-Actas (ACT)

63



Municipalidad de Desamparados (MUDESAM)


-Actas (ACT)

Municipalidad de Dota (MUDOTA)


-Actas (ACT)

Municipalidad de El Guarco (MUGUAR)


-Actas (ACT)

Municipalidad de Escazú (MUES)

-Correspondencia* (COR)-Mortuales (MOR)-Protocolos de instrumentos públicos (PROTOINP)-Libros de terminaciones verbales (LITEVER)-Expedientes de causas judiciales (EXPCAJU)

Municipalidad de Esparza (MUESPA)


-Actas (ACT)

Municipalidad de Flores (MUFLOR)


-Actas (ACT)

Municipalidad de

64



Garabito (MUGARA)Concejo Municipal (CONMU)

-Actas (ACT)

Municipalidad de Goicoechea (MUGOICO)

-Actas (ACT)-Departamento de Patentes (DEPPAT)Tarjetas de Patentes (TPATEN)


-Actas (ACT)

Contabilidad (DEPCONTA)

-Libros de contabilidad (LCONTA)

Municipalidad de Golfito (MUGOLFI)


-Actas (ACT)

Municipalidad de Grecia (MUGRE)


-Actas (ACT)

Municipalidad de Guácimo (MUGUA)


-Actas (ACT)

Municipalidad de Guatuso (MUGUATU)


-Actas (ACT)

Municipalidad de Heredia (MUHE)


-Actas (ACT)

Municipalidad de

65



Hojancha (MUHOJA)Concejo Municipal (CONMU)

-Actas (ACT)

Municipalidad de Jiménez (MUJIM)


-Actas (ACT)

Municipalidad de La Cruz (MULCRU)


-Actas (ACT)

Municipalidad de La Unión (MUNIO)


-Actas (ACT)

Municipalidad de León Cortés (MULECO)


-Actas (ACT)

Municipalidad de Liberia (MULIB)


-Actas (ACT)

Municipalidad de Limón (MULI)


-Actas (ACT)

Municipalidad de Los Chiles (MULCHI)


-Actas (ACT)

Municipalidad de Matina (MUMATI)

66




-Actas (ACT)

Municipalidad de Montes de Oca (MUMOCA)


-Actas (ACT)

Alcaldía Municipal (AMU)


Municipalidad de Montes de Oro (MUMORO)


-Actas (ACT)

Municipalidad de Mora (MUMORA)


-Actas (ACT)

Municipalidad de Moravia (MUMRV)


-Actas (ACT)


-Libros de contabilidad (LCONTA)

Municipalidad de Nandayure (MUNANDA)


-Actas (ACT)

Municipalidad de

67



Naranjo (MUNARA)Concejo Municipal (CONMU)

-Actas (ACT)

Municipalidad de Nicoya (MUNICO)


-Actas (ACT)

Municipalidad de Oreamuno (MUOREA)


-Actas (ACT)

Municipalidad de Orotina (MUOROT)


-Actas (ACT)

Municipalidad de Osa (MUOSA)Municipalidad de Palmares (MUPALM)


-Actas (ACT)

Municipalidad de Paraíso (MUPARA)


-Actas (ACT)

Contabilidad (CONT)

-Libros contables (LCONT)

Tesorería (TSO)Municipalidad de Parrita (MUPARRI)


-Actas (ACT)

Municipalidad de

68



Pérez Zeledón (MUPEZE)


-Actas (ACT)


-Libro Mayor de Intervención (LMAYINTER)-Libro Diario General (LDIA)-Libro Mayor de Ingresos (LMAYINGR)-Libro Mayor de Egresos (LMAYEGR)

Concejo Municipal de Distrito de Peñas Blancas (CONMUPBL)

-Actas (ACT)

Municipalidad de Poás (MUPOAS)


-Actas (ACT)

Municipalidad de Pococí (MUPOCO)


-Actas (ACT)

Municipalidad de Puntarenas(MUPU) *

Tesorería Municipal (TESOMU)

Concejo Municipal del Distrito de Lepanto(CONMULEP)

Actas(ACT)

69



Municipalidad de Puriscal (MUPURIS)


-Actas (ACT)


-Actas (ACT)

Municipalidad de San Carlos (MUSCAR)


-Actas (ACT)

Municipalidad de San Isidro (MUSI)


-Actas (ACT)


-Libros de contabilidad (LCONTA)-Libro de Diario (LDIA)-Libro Mayor de Recaudación (LMAYRECAU)-Libro Mayor de Ingresos (LMAYINGR)


-Libros de Diario (LDIA)

Municipalidad de San José (MSJ)


-Correspondencia* (COR)-Actas (ACT)-Censo Municipal

70



Electoral 1904 (CENMUELEC)

Municipalidad de San Mateo (MUSMT)


-Actas (ACT)

Municipalidad de San Pablo (MUSPAB)


-Actas (ACT)

Municipalidad de San Rafael (MUSR)


-Actas (ACT)


-Actas (ACT)


-Registro de Patentes (REGPAT)-Registro de Prendas (REGPRE)

Municipalidad de San Ramón (MUSRM)


-Actas (ACT)

Municipalidad de Santa Ana (MUSANA)


-Actas (ACT)

Municipalidad de

71



Santa Bárbara (MUSBAR)


-Actas (ACT)

Municipalidad de Santa Cruz (MUSCRU)


-Actas (ACT)

Municipalidad de Santo Domingo (MUSDOM)


-Actas (ACT)


-Libro Mayor de Recaudación (LMAYREC)-Libros de Diario (LDIA)-Libros Mayores (LMAY)


-Libros de Diario (LDIA)

Municipalidad de Sarapiquí (MUSARA)


-Actas (ACT)

Municipalidad de Siquirres (MUSIQ)


-Actas (ACT)

Municipalidad de

72



Talamanca (MUTALA)


-Actas (ACT)

Municipalidad de Tarrazú (MUTARRA)


-Actas (ACT)

Municipalidad de Tibás (MUTIBAS)


-Actas (ACT)

Municipalidad de Tilarán (MUNITILA)


-Actas (ACT)

Municipalidad de Turrialba (MUTURRI)


-Actas (ACT)

Municipalidad de Turrubares (MUTURRU)


-Actas (ACT)

Municipalidad de Upala (MUPAL)


-Actas (ACT)

Municipalidad de Valverde Vega (MUVAVE)

Concejo Municipal -Actas (ACT)

73



(CONMU)Municipalidad de Vásquez de Coronado (MUVACO)


-Actas (ACT)

Liga Agrícola Industrial de la Caña (LAICA)

Secretaría Ejecutiva (SECEJEC)

- Estados financieros (ESTFIN)-Correspondencia (COR)

74



FONDOS PRIVADOS

Academia de Geografía e Historia (AGH)

Comisión Nacional Sesquicentenario de la Independencia (CONASE)

Transcripciones de documentos relacionadas con la independencia (TRADOC)

Comisión del Centenario de la Democracia(COCENDE)


Asociación Costarricense de Archivistas (ACA)


Asociación Escuela Para Todos (ASOCEPT)


Asociación Interinstitucional del Trabajo y Promoción Social de Heredia (ASOCTPSH)


Escuela Nacional de Música y Escuela de Música Santa Cecilia (ESNAMU)

-Actas (ACT)-Certificados (CER)-Programas de conciertos (PROGCON)-Reglamentos (REGLA)-Registro de matrícula (REGMA)

75



Fundación Barroeta - Actas- Listas- Presupuesto- Libros contables- Constancias- Reglamento

Fundación Cívica Costa Rica y su Historia (FUCICRHI)

-Documentos Audiovisuales (DAUD)

Grupo Encuentro con Amigos (GRUENA)

Grabaciones(GBS)

Instituto Costarricense de Cultura Hispánica (ICCH)

Boletín (BOLE)Convenios (CONVE)Correspondencia (COR)Libro Diario (LDIA)Estados Financieros (ESTFIN)Expedientes (EXP)Acta de fundación (ACT)Fotografías (FO)Informes (INFO)Material de pequeño formato (MADIPEF)Recortes de periódico (RP)Listados de Asociaciones (LIST)Estatutos de la

76



Asociación Instituto Costarricense de Cultura Hispánica (ESTAT)Dictamen de auditoría y notas a los estados financieros del Instituto Costarricense de Cultura Hispánica (DICAUDIT)Formularios y tarjetas de afiliación del Instituto Costarricense de Cultura Hispánica (TARFI)Invitaciones recibidas y enviadas del Instituto Costarricense de Cultura Hispánica (INVI)Listados de miembros de la Junta Directiva del Instituto Costarricense de Cultura Hispánica (LIST)Proyecto de reforma del Reglamento General y propuesta de modificación de los estatutos del Instituto (PROY)Notas enviadas por la Dirección Técnica del

77



Instituto (NOICCH)Certificaciones y constancias emitidas por el Instituto (CERT)Listas de asistencia a conferencias organizadas por el Instituto (LIST)Inventario de activos del Instituto (INVER)Discursos pronunciados por miembros del Instituto (DISC)Balances de la contabilidad del Instituto (BAL)Balances de situación del Instituto Costarricense de Cultura Hispánica (BAL)

Balances de comprobación del Instituto Costarricense de Cultura Hispánica (BAL)Movimientos de cuenta del Instituto Costarricense de Cultura Hispánica (MOV)Informes de labores de

78



la Junta Directiva y funcionarios del Instituto Costarricense de Cultura Hispánica (INFOLABO)Certificado Huésped Distinguido otorgado por la Corporación Municipal de la ciudad de San Pedro Sula al Instituto Costarricense de Cultura Hispánica (CER)Addendum a contrato de arrendamiento Instituto Costarricense de Cultura Hispánica (ADDE)Contratos por servicios (CONTRA)Cédula de personería jurídica del Instituto Costarricense de Cultura Hispánica (CED)Resúmenes de acuerdos de Junta Directiva del Instituto Costarricense de Cultura Hispánica (RESUACU)Solicitud de cancelación de asientos de diario.

79



Registro de Asociaciones (SOCAN)Autorización de inscripción de reforma de artículos del estatuto original del Instituto Costarricense de Cultura Hispánica (AUTOINS)Conciliaciones Bancarias del Instituto Costarricense de Cultura Hispánica (CONBAN)Convocatorias e informes de convocatorias a sesiones de Junta Directiva del Instituto Costarricense de Cultura Hispánica (CONVO)Memoria. Instituto Hondureño de Cultura Hispánica (MEMO)Lista de antiguos estudiantes en España y de amigos del Instituto Costarricense de Cultura Hispánica. Incluye convocatoria a actividades. (LIST)Agendas del día de sesión de Asambleas

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Generales Ordinarias del Instituto Costarricense de Cultura Hispánica (AGEN)Agendas de sesiones de Junta Directiva del Instituto Costarricense de Cultura Hispánica (AGEN)Facturas canceladas por donaciones de las señoras Dora Guzmán y Margarita Hernández y otros (FACTU)Muestra de papelería (PAPE)Libro Mayor (LMAY)Título de miembro honorario del Instituto Costarricense de Cultura Hispánica a la Sociedad Náhuatl Mesoamericana (TMHONO)

Asamblea General (ASG)

Actas (ACT)

Expedientes de actas (EXPACT)Protocolizaciones (PROTO)


Actas de sesiones (ACTSES)Expedientes de actas

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(EXPACT)Protocolizaciones (PROTO)

Partido Accesibilidad Sin Exclusión(PASE)

Afiches(AFI)

Grabaciones(GBS)Materiales divulgativos en pequeño formato(MADIPEF)

Videos(VIDEO)

Partido Acción Ciudadana(PAC)

Afiches(AFI)

Grabaciones(GBS)Materiales divulgativos en pequeño formato(MADIPEF)Videos(VIDEO)

Partido Alianza Patriótica(PAP)

Afiches(AFI)

Grabaciones(GBS)Materiales divulgativos en pequeño formato(MADIPEF)Videos

82



(VIDEO)Partido Coalición Montes de Oca Unida (PCMOU)

Materiales divulgativos en pequeño formato(MADIPEF)

Partido Frente Amplio(PFA)

Afiches(AFI)

Grabaciones(GBS)Materiales divulgativos en pequeño formato(MADIPEF)

Videos(VIDEO)

Partido Integración Nacional(PIN)

Afiches(AFI)


Partido Liberación Nacional(PLN)

Afiches(AFI)

Grabaciones(GBS)Materiales divulgativos en pequeño formato(MADIPEF)Planes de gobierno

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(PG)Videos(VIDEO)

Partido Movimiento Libertario(PML)

Afiches(AFI)

Grabaciones(GBS)

Materiales divulgativos en pequeño formato(MADIPEF)Videos(VIDEO)

Partido Renovación Costarricense(PRC)

Afiches(AFI)


Partido Restauración Nacional(PRN)

Afiches(AFI)

Grabaciones(GBS)Materiales divulgativos en pequeño formato(MADIPEF)Videos

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(VIDEO)Partido Unidad Social Cristiana (PUSC)

Afiches(AFI)

Grabaciones(GBS)

Materiales divulgativos en pequeño formato(MADIPEF)Videos(VIDEO)

Partido Vanguardia Popular(PVP)

Afiches(AFI)


Partido Frente Nacional Federico Volio (PFNFV)

-Tarjetas de afiliación (TARFI)

Northern Railway Company (NRC)

-Correspondencia* (COR)-Expedientes del accidente en el río Virilla (EXPARVI)

Rohrmoser Hermanos Limitada (ROHRMOSER)


-Actas (ACT)-Expedientes de Proyectos (EXPPROY)-Artículos de Periódico

85



y Prensa (APP)

Contabilidad (CONTA)

-Libro de Contabilidad (LCONTA)

Sindicato Nacional de Trabajadores del Calzado de Cuero y Similares (SNTCCS)

-Actas (ACT)

Sociedad de Socorro Mutuo de Empleados de Comercio (SSMEC)


Sociedad Gota de Leche (SGLECHE)

-Correspondencia* (COR)-Informes de labores (INFOLABO)

Instituto Costarricense de Cultura Hispánica (ICCH)

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FONDOS PARTICULARES

Aguilar Bulgarelli Oscar (OAGUIBUL)

-Boletín del Sistema Nacional de Radio y Televisión Cultural (BOLE)-Encuesta de hábitos de rating de televisión (ENCU)-Normativa (NORMA)-Correspondencia (COR)-Proyectos (PROY)-Informes (INFO)-Presupuestos generales (PRESU)-Actas (ACT)-Expedientes (EXP)

Arroyo Pérez Jorge (JAP)

-Unidades documentales diversas particulares (UNDDPAR)-Afiches (AFI)

Berrón Sañudo Linda (LBS)

-Decretos de la Regencia-Artículos y documentos del periódico-Artículos-Escritos-Cartas-Fábula-Testimonio

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Cañas Escalante Alberto (ALCA)

-Fotografías-Obras literarias-Periódicos-Invitaciones-Títulos

Carazo Odio Rodrigo (RCO)

-Documentos de Identificación (DI)-Libros de primer día de estampilla (LIPDE)-Discursos (DISC

Clays Spoelders Ivonne (ICLASPO)

-Correspondencia* (COR)-Fotografía (FOTO)

Coronas Urzúa Javier (JCOURZUA)


Corrales Bolaños José Miguel (JCORBOL)


De Castro y Tossi, Norberto

- Genealogías- Heráldica- Libros- Registro- Cartas

Fallas Sibaja Carlos Luis (CALUFA))

- Recortes de periódico- Charlas- Ejemplares de obras literarias- Proyecto- Escritos- Reportajes

Figueroa OreamunoJosé María(JMFIGOR)

Álbum de Figueroa (ALBFIG)

-Tomo I(TI)-Tomo II

88



(TII)Cuadernos de Figueroa (CUADFIG)

Cuaderno verde (CUADVE)Cuaderno rojo (CUADRO)Cuaderno de abecedario (CUADAB)Cuaderno de animales (CUADAN)

Freer Valle Carlos (CFV)

Videos (DAUD)

Izaguirre Moya Ángela (ANIZMO)

Diarios de clase y subdirección (DIA), Actas (ACT), Almanaques (ALMANA), Álbumes (ALBUM), Publicaciones (PUBLI) Código de Educación (COED), Planes de estudio (PEST), Planes de trabajo (PTRA), Tarjetas de calificaciones (TARCALI)

Marín Barrantes Hugo (HMB)

-Copias documentos:-Real Cédula de Concesión de Escudo de Armas para la Ciudad de Cartago-Real Cédula de

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Concesión de Escudo de Armas para el Capitán Diego Caro de Mesa-Decreto manuscrito de las Cortes de Cádiz otorgándole a Cartago el título de Muy Noble y Leal Ciudad.

Mata Vélez Ernesto (EMV)Mora Miranda Mauricio (MMM)

-Testamento (TESTA)-Testimonio (TESTI)-Reconocimiento (RECON)

Mora Valverde Manuel

- Actas- Audiovisuales- Correspondencia- Expedientes

Morales Rodríguez Álvaro (AMR)

-Informes (INFO)-Videos (DAUD)-Fotografías (FOTO)

Odio González Carmen (COG)

-Fotografías

Rivera Murillo Jorge (JRM)

Boletos de café (BOCAFE)

Phillips Pacheco Guido

- Memorias- Libros- Programas de Gobierno

Salguero Miguel (MIGUESAL)

-Fotografía (FOTO -Diapositivas (DIAPO)-Negativos (NEGA)

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-Positivos (POS)

Sancho Castrillo Oscar (OSANCAS)

-Expediente del Estado Mayor, Juzgado Militar (EXPJMILI)

Solórzano Salas Franklin (FSS)

Videos (VIDEO)

Soto Harrison Fernando (FSH)Tristán Fernández José Fidel (FITRIS)

-Correspondencia* (COR-Boletines (BOLE)-Dibujos (DIBU)-Informes (INFO)-Fotografías (FO)

Villegas Hoffmeister Guillermo (GVH)

-Correspondencia (COR)-Fotografía (FO)-Partituras (PAR)-Afiches (AFI)-Artículos de Periódico y Prensa (APP)

Vallecillo Fallas Rocío (RVF)

-Broches (BROCHE)

Willie-Bozzolli (WIBOZZ)Zúñiga Quijano Rodolfo (ROZUQUI)

-Correspondencia* (COR)-Mapas y Planos (MYP)-Fotografías (FO)

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ORGANISMOS INTERNACIONALES

Corte de Justicia Centroamericana (CJCA)

-Actas (ACT)-Certificaciones (CERT)-Contratos (CONTRA)-Correspondencia* (COR)-Expedientes Judiciales (EXPJU)-Informes (INFO)-Libros de cuentas (LCTA)

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COLECCIONES

Afiches (AFI)Aguilar Bulgarelli Francisco (FAGUIBUL)

Guiones de programas radiales (GUIONPR)Documentos musicales (DOCMUS)

Anexión a México (ANEMX)Artículos de prensa y periódicos (ARTPP)Bákit Padilla Oscar (OBAKITPA)Barahona Streber Oscar (OBAHSTRE)Brenes Peralta Ramiro (RBREPE)

Cartago (CA)

Chacón Segura Mario (MACHASE)Colección Museográfica

Sello (Sello)

ComplementarioColonial (CC)

Federal (FED)

Filmes (FILM)Materiales

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divulgativos en pequeño formato (MADIPEF) 5

Fotografías (FO) -Diapositivas (DIAPO)-Digitales (DIGI)-Clisés (CLICHE)-Negativos (NEGA)-Positivos (POS)

Documentos audiovisuales (DAUD)

FILMES (FILM)Vídeos (VIDEO)

Documentos Sonoros (DS)

-Casetes (CASET)-Discos Compactos (CD)-Cintas de carrete abierto (CCA)-Discos de acetato (DA)

Guatemala (GT)Gutiérrez Gurdián Hernán (HGUTGUR)Impresos (IMPR)Mapas y planos (MYP)Memorias (MEMO)Oreamuno Boschini Luis Alberto (ORBOS)Ortiz Volio Félix José (FORVOL)Provincial

5 Nota: Incluye: programas de mano, programas de conciertos, invitaciones, desplegables, brochures, folletillos, trípticos

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Independiente (PI)Solís Herrera Javier (JSOLHER)Unidades documentales diversas: particulares (UNDDPAR)Unidades documentales diversas: instituciones privadas (UNDDPRI)Zúñiga Tristán Virginia (VIZUTRIS)

BIBLIOGRAFÍA

CRUZ MUNDET, José Ramón. Manual de Archivística. Madrid: Fundación Germán Sánchez Ruiperez, 1994.

DIRECCIÓN GENERAL DEL ARCHIVO NACIONAL. Diagnóstico Archivístico del Departamento Archivo Histórico. Inédito, 2003.

DUCHEIN, Michel. La administración moderna de archivos y la gestión documental: el prontuario RAMP. París: UNESCO, 1985.

GRUPO IBEROAMERICANO DE TRATAMIENTO DE ARCHIVOS ADMINISTRATIVOS. Hacia un diccionario de terminología archivística. Santafe de Bogota: Archivo General de la Nación, 1997.

MARTÍN-POZUELO CAMPILLOS, Mª Paz. La construcción teórica en Archivística: El principio de prudencia: Madrid: Universidad Carlos III de Madrid – Boletín Oficial del Estado, 1996.

MINISTERIO DE EDUCACIÓN, CULTURA Y DEPORTE. ISAD (G). Norma Internacional General de Descripción Archivística. 2ª ed. Madrid: Subdirección de los Archivos Estatales, 2000.

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SUBDIRECCIÓN GENERAL DE LOS ARCHIVOS ESTATALES. Diccionario de Terminología Archivística. 2ª ed. Madrid: Subdirección General de los Archivos Estatales, 1995.

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· Web view-Expedientes de reclamos de guerra de 1948 y 1955. Remesa 1666 (EXPR1666) Oficina del...

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