VII Programa Marco I+DT

Preparación de propuestas

2 de octubre de 2009

Antonio Palanco

Coordinador Área Programas Internacionales CITAndalucía

Acceso a nuevas tecnologías Incremento de la competitividad Compartir riesgos en actividades de I+DT Colaboración internacional Acceso a información privilegiada a nivel europeo y nuevos

conocimientos Mejora de la imagen de la entidad: visibilidad y prestigio Ayudas financieras

Miles de millones de €

Empresas

Asociaciones industriales

Universidades y sus grupos de investigación

Centros de Investigación

Centros de Innovación y Tecnología

Administración Pública

Personas

Cómo son los proyectos europeos

Convocatorias periódicas de propuestas sobre prioridades concretas. Programas de trabajo.

Diferentes tipos de proyectos (esquemas de financiación).

Proyectos: actividades de I+DT y demostración relacionadas con tecnologías, productos, procesos, servicios, aplicaciones, ensayos, formación…

Alto grado de Innovación y Valor Añadido a nivel europeo

PROYECTOS EN CONSORCIO: mínimo 3 entidades con personalidad jurídica, independientes, establecidas en 3 Estados Miembros o Estados Asociados diferentes.

Proyectos con presupuesto global entre 0,5 y varios millones de Euros.

Duración: entre 1 y varios años.

Idioma de trabajo: inglés

Cómo son los proyectos europeos

Hasta el 50% para actividades de investigación y desarrollo tecnológico

Hasta el 75% en el caso de PYME, organismos públicos sin ánimo de lucro, centros de educación secundaria y superior, organizaciones de investigación no lucrativas.

Hasta el 50% para las actividades de demostración

Hasta el 100% para actividades de gestión, formación y certificados de auditorías

Hasta el 50% para actividades de investigación y desarrollo tecnológico

Hasta el 75% en el caso de PYME, organismos públicos sin ánimo de lucro, centros de educación secundaria y superior, organizaciones de investigación no lucrativas.

Hasta el 50% para las actividades de demostración

Hasta el 100% para actividades de gestión, formación y certificados de auditorías

PERSONAL

FORMACIÓN

TECNOLOGÍA

INFORMACIÓN

DECISIÓN

• COLLABORATIVE PROJECTS: CP: Proyectos en colaboración Realizados en consorcio, están destinados a desarrollar nuevos conocimientos, nuevas

tecnologías, productos, actividades de demostración o recursos comunes de investigación. Pequeña/media escala a proyectos a gran escala.

Duración: de 2 a 5 años. Presupuesto: >1 M€

• NETWORKS OF EXCELLENCE: NoE: Redes de excelencia Objetivo: Integración duradera de las capacidades de grupos de investigadores,

constituyendo una masa crítica de recursos y conocimientos a un área de conocimiento. Establecimiento de un Plan de Acción Conjunto.

Duración: 5 a 7 años. Presupuesto: > 5 M€

• COORDINATION SUPPORT ACTIONS: CSA Acciones de coordinación y apoyoo Objetivo: coordinación o apoyo de actividades y políticas de investigación (redes, intercambios

acceso a infraestructuras, estudios , congresos, etc.)o Duración: de 1 a 3 años.o Presupuesto: de 0,5 a 2 M€

• Proyectos de investigación en las fronteras del conocimiento (Programa Ideas) Objetivo: proyectos realizados por equipos de investigación, a

iniciativa de los mismos. Tema libre. Consejo Europeo de Investigación (CEI)

Exclusivos del Programa IDEAS

• Acciones Marie Curie Exclusivas del Programa PERSONAS

• Proyectos de investigación en beneficio de las pymes o asociaciones de pymes

Proyectos de investigación para las PYME (PYME individuales): investigación llevada a cabo por los centros de investigación para las Pymes o por Pymes de alta tecnología, en colaboración con centros de investigación y universidades.

Proyectos de investigación para las asociaciones de PYME (Asociaciones o grupos industriales): investigación llevada a cabo por centros de investigación para asociaciones industriales o grupos de industrias en sectores industriales dominados por las Pymes.

Presupuesto: Inv. PYME (CRAFT): de 0’5 a 1,5 M€ Inv. Asociaciones PYME: de 1,5 a 4 M€

Duración: Inv. PYME (CRAFT): de 1 a 2 años Inv. Asociaciones PYME: de 2 a 3 años

Areas Temáticas: Cualquiera

3. Estudiar proyectos en marcha y búsquedas de socios. Estimar si se cumplen los requerimientos de la búsqueda.

1. Examinar la madurez de las tecnologías con las que se cuenta en la actualidad y las que se aspira a disponer.

2. Analizar las prioridades de los programas de trabajo que afecten.

4. Solicitar asesoramiento.

• Plantearse otros programas europeos!

National contact points (NCP)

¿Qué tipo de ayuda puedo recibir de CITAndalucía?

PLAN ESTRATÉGICO INDIVIDUALIZADO (PEI) de I+D+i

PLAN ESTRATÉGICO INDIVIDUALIZADO (PEI) de I+D+i

FORMACIÓN (talleres)ASESORAMIENTO

FORMACIÓN (talleres)ASESORAMIENTO

PLAN ESTRATEGICOINDIVIDUALIZADO

Incentivos económicos: EMPRESAS

Se presentan hasta 30 días después del cierre de la Convocatoria respectiva del Programa Comunitario al que se presente la propuesta.

Ayudas para la preparación dePropuestas Comunitarias

Incentivos econIncentivos econóómicos: micos: INVESTIGADORES (Agentes del Conocimiento)INVESTIGADORES (Agentes del Conocimiento)

ORDEN INCENTIVOS A AGENTES DEL CONOCIMIENTO 2008 ORDEN INCENTIVOS A AGENTES DEL CONOCIMIENTO 2008 –– 20132013BOJA BOJA 05/01/0805/01/08

Preparación de una propuesta al VII PM

PREPARACIÓN DE UNA PROPUESTA AL VIIPM:

¿Cómo se plantea una propuesta?¿Cómo debe ser un consorcio?¿Cómo encontrar socios?¿Cómo se estima un presupuesto?¿Qué tipos de proyectos existen y cuál se ajusta mejor a mis necesidades?Tipos de costes¿Qué es y cómo se redacta un acuerdo de consorcio?Derechos de propiedad intelectual: ¿cómo se distribuyen los resultados?Cuestiones específicas del sector (IST, bío, etc.)

PREPARACIÓN DE UNA PROPUESTA AL VIIPM:

¿Cómo se plantea una propuesta?¿Cómo debe ser un consorcio?¿Cómo encontrar socios?¿Cómo se estima un presupuesto?¿Qué tipos de proyectos existen y cuál se ajusta mejor a mis necesidades?Tipos de costes¿Qué es y cómo se redacta un acuerdo de consorcio?Derechos de propiedad intelectual: ¿cómo se distribuyen los resultados?Cuestiones específicas del sector (IST, bío, etc.)

Elaboración y presentación de la

propuesta

Idea Consorcio AperturaConvocatoria

¿Éxito?Negociación y firma del contrato

PROYECTOPROYECTONOSI

Programa de TrabajoConsulta idea

Convocatoria

Guía Financiera

Guía del Solicitante

EPSS: Envío telemático

ESR

Proceso de evaluación

¿Innovación y Dimensión Int.?

SI

NO

Alternativas

Alternativas

A.S., A.C. y DoW

Debe encajar TOTALMENTE en el Programa de trabajo

Roles and responsibilities

For For eacheach call, a set of documents call, a set of documents isis availableavailable::

Text of the call (published in Official Journal of the EU)

Call fiche (part of the Work Programme)

Work programme (including General introduction & General annexes)

Guide for applicants: one per call and funding scheme

Guidelines on Proposal Evaluation and Selection Procedures

Read carefully all the documents

Guide to Financial Issues

Call ficheCall fiche

CONSORCIOCONSORCIO

Tiene ya relacióncon otras

entidades de la UE?

Tiene ya relacióncon otras

entidades de la UE?

Via current project partners Via Cordis partner search Via NCPs’ network Via Commission events in your area Via current project data bases as CORDIS Projects Via brokerage events Etc.

Via current project partners Via Cordis partner search Via NCPs’ network Via Commission events in your area Via current project data bases as CORDIS Projects Via brokerage events Etc.

Preparar un resumen adecuado del proyecto, concreto pero sin detalles: cuál es la idea básica y qué exigimos a los posibles socios.

• Atención a los requisitos establecidos en la convocatoria: número de socios y países oportunidades

• Requisitos adicionales en: Convocatoria, Guía del solicitante y Programas de Trabajo

• Ser exigentes: pedir experiencia y colaboración

• Si nos ofrecemos como socios, ofrecer colaborar en la propuesta y tener preparado:

Descripción de la entidad

CVs cortos del personal clave.

BBúúsquedasqueda de de proyectosproyectos: : ¡we would like to be your partner!

• Tiene una buena distribución geográfica

• Incluye pymes

• Es multidisciplinar, complementario, completo.

• Se conocen bien los socios

• Se reacciona con agilidad en fase de propuesta

• El coordinador TIENE LA ÚLTIMA PALABRA…. En fase de propuesta.

Un Un buenbuen consorcioconsorcio........

EstructuraEstructura

Part A: In part A you will be asked for certain administrative details that will be usedin the evaluation and further processing of your proposal. Part A forms an integral part of your proposal. Section A1 gives a snapshot of your proposal, section A2 concernsyou and your organisation, while section A3 deals with money matters :

• Section A1: Summary• Section A2: Participants (a form per participant)• Section A3: Budget

Part B: Scientifc work and project management

• Section 1: Scientific and/or technical quality, relevant to the topics addressed by the call• Section 2: Implementation• Section 3: Impact• Section 4: Ethical Issues

Part A: In part A you will be asked for certain administrative details that will be usedin the evaluation and further processing of your proposal. Part A forms an integral part of your proposal. Section A1 gives a snapshot of your proposal, section A2 concernsyou and your organisation, while section A3 deals with money matters :

• Section A1: Summary• Section A2: Participants (a form per participant)• Section A3: Budget

Part B: Scientifc work and project management

• Section 1: Scientific and/or technical quality, relevant to the topics addressed by the call• Section 2: Implementation• Section 3: Impact• Section 4: Ethical Issues

Part A:

• The coordinator fills in the section A1 and section A3.• The participants (including the coordinator) each fill in section A2.• Subcontractors are not required to fill in section A2 and should not belisted separately in section A3.

When you complete part A, please make sure that:

• Numbers are always rounded to the nearest whole number• All costs are given in € (not thousands € ), and must exclude VAT (value added tax).

Part A:

• The coordinator fills in the section A1 and section A3.• The participants (including the coordinator) each fill in section A2.• Subcontractors are not required to fill in section A2 and should not belisted separately in section A3.

When you complete part A, please make sure that:

• Numbers are always rounded to the nearest whole number• All costs are given in € (not thousands € ), and must exclude VAT (value added tax).

Parte AParte A

EPSS

Participant Identification Code PIC

Legal Entity Appointed Representative LEAR

Unique Registration Facility URF

El LEAR gestiona un PIC en el URF

Cada entidad dispondráde un código único que la identifica PIC. Una única persona (LEAR) de la organización lo gestiona en una webúnica llamada URF.

http://ec.europa.eu/research/participants/portal/appmanager/participants/portal

Parte BParte BQUÉ

Section 1: Scientific and/or technical quality, relevant to the topics addressed by the call:

1.1 Concept and objectives1.2 Progress beyond the state of the art (PI)/Contribution to the co-ordination of high quality research (CSA)1.3 S/T methodology and associated work plan/ Quality and effectiveness of the support mechanisms, and associated work plan (CSA)

QUÉ

Section 1: Scientific and/or technical quality, relevant to the topics addressed by the call:

1.1 Concept and objectives1.2 Progress beyond the state of the art (PI)/Contribution to the co-ordination of high quality research (CSA)1.3 S/T methodology and associated work plan/ Quality and effectiveness of the support mechanisms, and associated work plan (CSA)

QUIÉN-CÓMO

Section 2: Implementation2.1 Management structure and procedures2.2 Individual participants2.3 Consortium as a whole:

i) Subcontractingii) Other countriesiii)) Additional partners

2.4 Resources to be committed

QUIÉN-CÓMO

Section 2: Implementation2.1 Management structure and procedures2.2 Individual participants2.3 Consortium as a whole:

i) Subcontractingii) Other countriesiii)) Additional partners

2.4 Resources to be committed

Parte BParte B

Parte BParte B

Parte BParte B

Parte BParte B

Parte BParte B

Parte BParte BQUÉ

Section 1: Scientific and/or technical quality, relevant to the topics addressed by the call:

1.1 Concept and objectives1.2 Progress beyond the state of the art (PI)/Contribution to the co-ordination of high quality research (CSA)1.3 S/T methodology and associated work plan/ Quality and effectiveness of the support mechanisms, and associated work plan (CSA)

QUÉ

Section 1: Scientific and/or technical quality, relevant to the topics addressed by the call:

1.1 Concept and objectives1.2 Progress beyond the state of the art (PI)/Contribution to the co-ordination of high quality research (CSA)1.3 S/T methodology and associated work plan/ Quality and effectiveness of the support mechanisms, and associated work plan (CSA)

QUIÉN-CÓMO

Section 2: Implementation2.1 Management structure and procedures2.2 Individual participants2.3 Consortium as a whole:

i) Subcontractingii) Other countriesiii)) Additional partners

2.4 Resources to be committed

QUIÉN-CÓMO

Section 2: Implementation2.1 Management structure and procedures2.2 Individual participants2.3 Consortium as a whole:

i) Subcontractingii) Other countriesiii)) Additional partners

2.4 Resources to be committed

Parte BParte B

POR QUÉ

Section 3: Impact

3.1 Expected impacts listed in the work programme3.2 Dissemination and/or exploitation of project results, and management of intellectual property/Spreading excellence, exploiting results, disseminating knowledge

Section 4: Ethical Issues

POR QUÉ

Section 3: Impact

3.1 Expected impacts listed in the work programme3.2 Dissemination and/or exploitation of project results, and management of intellectual property/Spreading excellence, exploiting results, disseminating knowledge

Section 4: Ethical Issues

a) Deben ser reales.b) Deben haber sido incurridos por el beneficiario.c) Deben haber sido incurridos durante la duración del proyecto,

Excepción costes de informes finales (60 días tras final de proyecto).d) Deberán determinarse de acuerdo con los principios y prácticas

contables y de gestión habituales del beneficiario. e) Deberán usarse para el único propósito de alcanzar los objetivos del

Proyecto f) Deben quedar registrados en las cuentas del beneficiario.g) Tienen forzosamente que aparecer indicados en el presupuesto

total estimado del Anexo I.

• IVA• Intereses• Provisiones (posibles pérdidas o cargas futuras)• Costes de cambio de moneda• Costes declarados en otro proyecto comunitario• Gastos excesivos• Cualquier otro que no sea coste subvencionable

• IVA• Intereses• Provisiones (posibles pérdidas o cargas futuras)• Costes de cambio de moneda• Costes declarados en otro proyecto comunitario• Gastos excesivos• Cualquier otro que no sea coste subvencionable

Costes directosCostes directosPresupuesto Costes indirectosCostes indirectos

Ejemplo:

• Personal

• Viajes y manutención

• Certificados de costes

• Subcontratación

• Material fungible

• Etc.

Ejemplo:

• Electricidad

• Agua

• Instalaciones

• Comunicaciones (Tel.; Fax, etc.)

• Etc.

EU contribution Σ %financiacion (tipo de coste + coste indirecto)

Flat rates to cover subsistence costs: this call provides for the possibility to use flat rates to cover subsistence costs incurred by beneficiaries during travel carried out withingrants for indirect actions.

2) Porcentaje Fijo:

20% costes directos sin Subcontratación

60% de los costes directos, excepto Subcontratación: para PYMES, organismos públicos sin ánimo de lucro, centros de enseñanza secundaria y superior y organizaciones de investigación sin ánimo de lucro

7% en Acciones de Coordinación y Apoyo

1) Costes indirectos reales en caso de que puedan calcularse

organizaciones públicas sin ánimo de lucro entidades de enseñanza secundaria y superior centros de investigación PYMES

podrán, sólo cuando participen en regímenes de financiación que incluyanactividades de Investigación y Desarrollo Tecnológico (IDT) yDemostración (D), optar por un “flat rate” del 60% del total de los costeselegibles directos, excluyendo subcontratación y recursos proporcionados porTerceros.

podrán, sólo cuando participen en regímenes de financiación que incluyanactividades de Investigación y Desarrollo Tecnológico (IDT) yDemostración (D), optar por un “flat rate” del 60% del total de los costeselegibles directos, excluyendo subcontratación y recursos proporcionados porTerceros.

Financiación de los ICPC (International Cooperation Partner Countries)

Participantes tienen la posibilidad de acogerse a pagos a tanto alzado (Lump Sum) para financiar su participación:

8.000 €/investigador/año – Low income ICPC

9.800 €/investigador/año – Lower-middle income ICPC

20.700 €/investigador/año – Upper-middle income ICPC

DIRECT COSTS:RTD costs: EUR 100,000Demonstration costs: EUR 100,000Management costs: EUR 100,000

Calculation of the Indirect costs:RTD costs: EUR 100,000 x.60% = EUR 60,000Demonstration costs: EUR 100,000 x.60% = EUR 60,000Management costs: EUR 100,000 x60% = EUR 60,000

Reimbursement:

RTD costs: 75% of (EUR 100,000 + EUR 60,000) = EUR 120,000Demonstration costs: 50% of (EUR 100,000 + EUR 60,000) = EUR 80,000Management costs: 100% of (EUR 100,000 + EUR 60,000) = EUR 160,000

Total to be reimbursed = EUR 360,000

Presentación de la propuesta

Mediante EPSS (Electronic Proposal Submission System) 1 etapa 2 etapas: Necesario preparar propuesta preliminar corta Si es evaluada favorablemente: preparación de propuesta definitiva

Mediante EPSS (Electronic Proposal Submission System) 1 etapa 2 etapas: Necesario preparar propuesta preliminar corta Si es evaluada favorablemente: preparación de propuesta definitiva

Proposal Xcopy 1

Proposal Xcopy 2

Proposal Xcopy 3

IARexpert 1

IAR expert 2

IAR expert 3

Consensus meeting

Consensus meeting Panel Review

IAR = Individual Assessment ReportCR = Consensus Report

ELEGIBILITYEvaluator Briefing

Cada criterio puntúa igual: 1 a 5

Cada criterio tiene un umbral: 3

Nota global mínima para aprobación: 10Nota global mínima para aprobación: 10

Proyectos Colaborativos: presentación en 1 etapa

Proyectos colaborativos: presentación en 2 etapas

Etapa 2 (criterios evaluación como en 1 sola etapa)

Cada criterio puntúa igual: 1 a 5

Cada criterio tiene un umbral: 3

Nota global mínima para aprobación: 10Nota global mínima para aprobación: 10

Cada criterio puntúa igual: 1 a 5

Cada criterio tiene un umbral: 3

Nota global mínima para aprobación: 10Nota global mínima para aprobación: 10

Antonio Palanco

Coordinador Área Programas Internacionales CITAndalucía

antonio.palanco@juntadeandalucia.es

Gracias por su atención