Vision del negocio 1

GABY SPA Y SALÓN

SISTEMA DE GESTOR DE NÓMINAS DEL EMPLEADO DE GABY SPA Y SALÓN

Visión del negocio

Versión 1.0

Sistema de gestor de nóminas de Gaby Spa y Salón Versión: 1.0Visión Fecha: 05/04/2013Documento Visión del negocio

Historial de Revisiones

Fecha Versión Descripción Autor

04/04/2013 1.0 Versión preliminar como propuesta de desarrollo.

Carlos Rosado, JordinOcaña Mendez Lopez, EderPerez Napancca, KarlaRamirez Carranza, Alvaro Sanchez Villegas, CarolinaTorres Gonzales, Jose

Confidential Centro de salud Perú 3ra zona, 2023 Pág. 2


Tabla de contenidos

11 Introducción 4

1.1 Propósito 41.2 Alcance 41.3 Definiciones, Acrónimos, y Abreviaciones 41.4 Referencias 5

2 Posicionamiento 5

2.1 Oportunidad de Negocio 52.2 Sentencia que define el problema 52.3 Sentencia que define la posición del Producto 5

3. Los grupos de Stakeholder y descripciones de los usuarios 6

3.1 Demografía del mercado 63.2 Perfil del cliente 7

3.2.1 Administrador general 73.3 Perfiles del cliente 7

3.3.1 Contador 73.4 Medio Ambiente del cliente 83.5 Partes interesadas clave o necesidades del cliente 8

4. Objetivos del Modelo del Negocio 9

5. La precedencia y prioridad 9

6. Otros requerimientos 9

6.1 Limitaciones 106.2 Normas Aplicables 106.3 cuantificadores 106.4 Requisitos de infraestructura 106.5 Condiciones ambientales 10



VISIÓN DEL NEGOCIO

1. Introducción

1.1. Propósito

Este documento tiene como propósito establecer el alcance de la problemática de negocio y las necesidades que se deben suplir, así como identificar cuáles de esas necesidades pueden ser suplidas mediante el desarrollo de software y cuáles se solucionaran por otros mecanismos.

La fase de Visión y Alcance es una circunstancia para que el cliente y el equipo de trabajo discutan, traten y compartan la misma visión y alcance del negocio.

1.2. Alcance

Con el presente documento de acuerdo a la visión del negocio podremos lograr que el Spa y Salón por sus expansiones ser más competitivo ante otras entidades de su mismo rubro.

En Gaby Spa y Salón al contar con un sistema gestor de nóminas podrá interactuar con las demás sucursales (ubicadas en los distritos de Rímac y Los Olivos) y lograr mayor rapidez en la entrega de balance económico logrando también mayor control en el personal que labora en Gaby Spa y Salón.

1.3. Referencias:

- Portafolios de proyectos.- RUP (Rational Unified Process).- Diagrama de casos de uso.

2. Posicionamiento

2.1. Oportunidad de Negocio

Con la implementación de este Sistema gestor de nóminas se da un gran paso ante la competencia ya que dicha organización contará con una herramienta tecnología que le ayudará a tener un mejor orden



interiormente. Logrando así tener un establecimiento más consolidado listo para brindar el mejor servicio en su rubro.

2.2. Planteamiento del problema

El problema El centro médico no cuenta con un sistema gestor de nóminas lo cual corre el riesgo de perder toda la información del personal si es que no cuentan con un backup. Asimismo no tener un balance exacto en el pago del personal.

Afecta a Gaby Spa y salónEl impacto asociado es Dificultad del personal al hacer uso del

sistema (mal uso) y reducirlo al fracaso.Una solución adecuada seria

Capacitación obligatoria para el buen manejo del sistema a implementar.



2.3. Negocios Declaración de Posición

Para Area Financiera. Contador.

Quién Controla los gastos, salarios de los trabajadores, realizar el balance económico, entre otros.

Sistema de Planilla Software para controlar los diferentes tipos de salario que le corresponde a un trabajador de acuerdo a su cargo en la organización.

Que Guarda la información de cada trabajador, gestionar sus descuentos y bonificaciones.

A diferencia de Realizar los procesos manualmente y escrito en hojas de papel.

Nuestro Producto Permite gestionar las distintas actividades relacionados con la contratación de trabajadores de la empresa mediante una interfaz gráfica sencilla y amigable. Además proporciona un acceso rápido y actualizado a la información desde cualquier punto que tenga acceso a la base de datos.



3. Descripcion de Cliente y Stakeholder

3.1. Demografía del mercado:

Efectivamente a disposición de los productos y servicios que cumplan con sus grupos de interés y las necesidades de los usuarios reales, es necesario identificar e involucrar a todas las partes interesadas como parte del proceso de modelado de negocio. También debe identificar a los clientes y socios de la empresa y asegurar que estén adecuadamente representados por la comunidad de interesados. En esta sección se ofrece un perfil de los actores involucrados en el proyecto y los principales problemas que perciben que debe abordar la solución propuesta. No describe sus peticiones o requerimientos específicos ya que estos son capturados por separado. En su lugar, se presentan los antecedentes y la justificación de por qué los requisitos son necesarios.

3.2. Perfil del Stakeholder:

3.2.1. Administrador General

Representante Julissa CaballeroDescripcion Administrador general Gaby Spa y salónTipo AdministradorResponsabilidades

Encargado de dar a conocer las necesidades planteadas. Además, lleva a cabo un seguimiento del desarrollo del proyecto y aprobación de los requisitos y funcionalidades del sistema de nóminas.

Criterio de ÉxitoGrado de participación

Revisión de requerimientos, estructura del sistema de planillas a implementar

Entregables

Comentarios Nivel de eficiencia optimo en el sistema gestor de nóminas



3.3. Perfil del Cliente

3.3.1. Contador

Representante Rodrigo FerrerDescripcion Contador del Gaby Spa y salónTipo Responsable de los balances económicos de Gaby Spa y

salónCriterio de Éxito

Lograr una paga justa y ahorros de desperdicios de pagos a empleados que no se lo merecen

Involvement Se encarga de aplicar, analizar e interpretar la información contable y financiera de Gaby Spa y Salón. Realizar el balance económico.

3.4. Medio ambiente del cliente

Las persona involucradas en el proceso de gestión de empleados en Gaby Spa y Salón son la administradora quien realiza la contratación de trabajadores y por parte del contador quien gestiona los salarios de cada trabajador de acuerdo a su cargo.

El proceso que se realiza actualmente para el registro de planilla de un trabajador recién integrado a la organización es el siguiente: reclutamiento, selección y contratación, registro, asignación del trabajador, para cubrir los puestos de trabajo o cargos con financiamiento presupuestal.

3.5. Key Stakeholder or Customer Needs

De acuerdo a la entrevista hecha dio a conocer la cantidad de documentos que hay del personal en físico ocasionando el deterioro del mismo y riesgos en la pérdida de información fundamental para el pago del personal que labora en dicha entidad. Lo cual traería caos en el área de contabilidad ya que no se podría realizar los balances económicos del área.

Necesidad Prioridad Preocupaciones Solución Soluciones



Actual Propuestas

Agilizar el proceso de registro de datos todos los trabajadores.

Automatizar los cálculos al pagar los salarios a cada trabajador.

Maxima Redundancia de los datos o posibles pérdidas ante tantos documentos de todos los trabajadores.

En la actualidad se realiza estos cálculos manualmente lo que pueda ocasionar algún error por parte del contador.

Ninguna Registrar información de cada empleado en una Base de Datos para luego acceder a dicha información más rápida.

Dentro del Sistema agregar operaciones matemáticas para que pueda mostrar el salario con los respectivos descuentos y bonificaciones de cada trabajador de acuerdo a su labor realizado en la empresa.

4. Objetivos de Negocio Modelado

Al contar con un sistema de planillas tanto solo en un mes se tiene toda la información recopilada del personal que labora en el centro de salud.

El costo varía de acuerdo a la conexión de todas las demás sucursales junto con el servidor principal.

Este sistema de planilla optimizará un mayor balance en el monto económico que se le da al personal.

Se contará con un backup lo cual respaldará la información confidencial del centro de salud.



5. La precedencia y prioridad

La prioridad de este proyecto es hacer uso de una interfaz para que el personal de las diferentes sucursales del centro de salud puedan registrar vía internet el registro del personal asimismo una base de datos que logrará expedir las boletas de pago de cada empleado junto con sus respectivos movimientos económicos que se hayan realizado.

6. Otros requisitos

Se recopilada toda la información del personal que labora asimismo los balances económicos anuales, los beneficios que tiene el personal. Asimismo una encuesta a los empleados para analizar el nivel de satisfacción que sería la implementación de un sistema gestor de nóminas para Gaby Spa y Salón.

6.1. Limitaciones

Como en toda organización existen reglas establecidas para el manejo de información a nivel interno una de ellas seria la confidenciabilidad de los movimientos económicos en dicha entidad de acuerdo a las leyes establecidas dichos documentos son confidenciales y no se puede brindar a cualquier individuo sin haber fundamento el porqué del requerimiento de la entrega de dichos documentos.

6.2. Normas Aplicables

ISO 17799.- código de breves prácticas para la seguridad informática.

RUP.- descuentos, bonificaciones y/o prestamos.

CMMI: Calidad del software.

ITIL: Servicios.

PMI: Gestionar el proyecto.

6.3. Cuantificadores

El desarrollo del proyecto se debe desarrollar en un tiempo establecido con el representante del centro y las personas a realizar el sistema.



6.4. Requisitos de infraestructura

Para la realización del producto se requiere Pc’s para el desarrollo del software a la vez la visita a las demás sucursales analizar y ver el funcionamiento del servidor para que no haya fallas al momento de prueba.

6.5. Condiciones Ambientales

Minimización en el uso de papel para los documentos ya que todo será virtual será guardado en una respectiva base de datos.

Minoría en el uso de transporte para transferir los documentos.

Protección ante cualquier desastre natural ya que se contará con un backup de toda la información manejable.


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