Guía Operativa para la página Web-Examen Diagnóstico PrePLANEA_2020_2

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Web-PrePLANEA_2020_2 (Ver Índice de contenido al final del documento)

Se recomienda instalar y utilizar en las PCs el navegador de páginas Web “FireFox de Mozilla”, ya que IExplorer de Windows falla frecuentemente (De repente se cierra, aparecen mensaje de: “Operación anulada”, “página caducada”, “expira sesión”, etc.) y los datos en proceso pueden perderse. “FireFox de Mozilla” es mucho más persistente y estable al momento de navegar.

La página Web de PrePLANEA_2020_2 se compone de 2 direcciones:

ALUMNOS:

http://probasec.uas.edu.mx/PLANEA2020_2 aquí, los alumnos pueden ingresar para contestar el examen.

Usuario: Es el Num_Cuenta que describió en su registro el administrador de la U.A. Contraseña: La contraseña será establecida por el Administrador y se le proporcionará

el día del examen. ADMINISTRADOR DE LA UA:

http://probasec.uas.edu.mx/PLANEA2020_2/admin aquí, el administrador de la UA puede Monitorear/Habilitar/Activar/Modificar los datos de los alumnos que se han registrado, verificar quienes están contestando y/o han contestado el examen.

Usuario: Es la clave de la UA, ejemplo (3120, 2022, 4079, etc.) Contraseña: Es “planea2020” más clave de la UA, ejemplo (planea20203120,

planea20202022, etc.) Por seguridad de su información, se recomienda cambiar su contraseña, una vez que inicie su sesión.

Es importante que cuando el alumno este aplicando el examen se monitoree mediante esta

dirección web ( http://probasec.uas.edu.mx/PLANEA2020_2/admin), para confirmar cuando él termine su examen y, Ud. Pueda verificarlo ([No Finalizado] o [Finalizado]). Después de aplicar en línea, el sistema descarga INFORME(s), verifique esta opción.

Clave de la UA, ejemplo 3120, 2022, 4079,

etc.

Contraseña de la UA, ejemplo planea20203120, planea20202022,

planea20204079, etc.

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HABILITAR/INHABILITAR ALUMNOS PARA APLICAR EXAMEN

Para habilitar/Inhabilitar alumnos, pulsar la opción [Inicio] del menú principal, enseguida aparece el padrón de alumnos ordenado por Periodo-Grupo-Fase-Nombre, ahí en el padrón la última columna “habilitar/inhabilitar” aparece el icono ( habilitado,

inhabilitado), al hacer clic sobre este el registro se habilita o inhabilita. Una vez que ha habilitado/inhabilitados alumnos en el padrón, puede

consultar [Habilitados], ya que estos son los Alumnos que aplicarán el examen.

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REGISTRO/EDITAR DATOS DEL ALUMNO: Para que el alumno pueda Entrar a contestar el examen, primero deberá ser habilitado por el

administrador de la Unidad académica, También puede editar los datos del alumno.

ALTA DEL PADRÓN DE ALUMNOS E INDICAR TURNO Y FASE: Para dar de alta/actualizar el padrón de alumnos de su Plantel, se requiere enviar al E-Mail

meneleom@hotmail.com los archivos PDF “Padrón X Grupo” y “Relación de alumnos CON CURP” de

cada plantel de su Unidad académica, los cuales se generan en el sistema SIIA-SACE de control escolar

(Ver a su encargado de control escolar), su ubicación en el sistema se localiza en:

http:/dse.uasnet.mx/sace (“SEGUIMIENTO”; “REPORTES”;

“Padrón X Grupo”

Y “Relación de alumnos CON CURP”)

Una vez que tenga su padrón de alumnos en la plataforma Web-PrePLANEA2020_2, utilicé la

opción “Matricula-Turno-Fase”, para especificar Turno y Fase de cada uno de sus grupos.

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La Opción “Matricula-Turno-Fase” le permite especificar Turno y Fase de cada uno de sus grupos

escolares, según se indica a continuación, (Hacer clic sobre el dato de Turno y/o Fase para que se

muestre la lista de opciones respectiva, seleccionar una y por último pulsar el botón [Ok]

respectivamente). Si hace clic sobre el número de la columna “Total de Alumnos” aparecerá la relación

de alumnos del grupo respectivo, ahí puede habilitar/deshabilitar alumnos de ese grupo escolar.

Una vez que se han indicado el turno y fase especializada de cada grupo escolar,

puede consultar [Total por plantel] de Alumnos.

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ACCESO DEL ALUMNO PARA CONTESTAR EL EXAMEN: http://probasec.uas.edu.mx/PLANEA2020_2 Con su Usuario y contraseña el alumno podrá Entrar

al Examen

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Abriendo el combo mostrado en la imagen anterior podremos seleccionar la

sección de preguntas por asignatura. Al final de la sección de preguntas aparece el

botón [Guardar], al pulsarlo se guardan los cambios realizados en el bloque de

preguntas correspondientes.

Antes de cambiar de sección (Área/Asignatura) debe utilizar el botón

[Guardar], para que las respuestas se guarden en el servidor. (Cada

sección de preguntas tiene una duración máxima de 60 min., antes de este tiempo

deberá Guardar, de lo contrario se pueden perder datos).

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DESCARGAR RESULTADOS Y RECIBIRLOS EN PEncuestas.EXE Para descargar resultados del examen desde Web-PLANEA2020_2

http://probasec.uas.edu.mx/PLANEA2020_2/admin, hacer clic sobre el link [Descargar Resultados].

Al “Descargar Resultados” La información se descarga y es guardada en un archivo Excel (Tipo: Libro

de Excel 97-2003). Posteriormente puede ser recibida en el software PEncuestas.exe, donde será

procesada (Graficas, impresión, filtrar registros, Informe en Excel, etc. (Por Alumno, por escuela, por

periodo, por grupo, por categoría, por pregunta)).

Para importar la información que ha descargado en el archivo Excel, hacia PEncuestas.exe, verifique

lo siguiente:

1. Que el nombre de la UA sea el de su escuela.

2. Que el ciclo escolar corresponda al de los datos del Excel, ejemplo 2019-2020.

3. Que el examen activo corresponda al que será importado desde el Excel, bajado desde la

Web (Ver imagen inferior)

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Así buscara el archivo Excel con los datos y lo abrirá para que sea importado. Posteriormente

podrá entrar al Examen y podrá ver gráficas, imprimir resultados y exportar.

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INFORMES Y RESULTADOS EN LÍNEA: Para obtener informe del examen y ver resultados logrados por los Alumnos se utiliza la opción

“Informe”, una vez generados el informe el sistema permite filtrar: por Examen, por Grado, por Periodo,

por Grupo (Se recomienda navegar utilizando estas opciones), el informe por grupo es el más útil como

instrumento pedagógico, si se hacen llegar estos resultados al docente él podrá analizar resultados y

establecer un plan de intervención para la mejora.

Al hacer “clic” sobre la opción “Informe”, con opciones para seleccionar Examen, Periodo, Turno,

y/o Grupo. Así mismo puede “Descargar Informe” y “Descargar Resultados” de Alumnos con sus logros.

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“Descarga Informe” genera un archivo Excel.

Para visualizar en forma gráfica la columna “D” como se observa en el siguiente ejemplo:

• Seleccionar la columna “D”, hacer clic en el título de la columna.

• En el menú “Inicio” desplegar la opción “Formato condicionado”

• Seleccionar “Barras de datos”.

• Escoger el relleno degradado o solido que se quiera utilizar.

“Descarga Resultados” genera un archivo Excel con resultados por alumno(s).

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COMENTARIOS GENERALES:

• Se recomienda que los alumnos se distribuyan en el centro de cómputo

ubicándolos en forma dispersa e intercalando Primer grado, segundo, 3ro_Q-

B, 3ro_F-M y 3ro_C-S., tratando de que alumnos del mismo tipo de examen

tengan la menor visualidad entre los monitores de sus PCs.

• La encuesta solo desplegará algunas preguntas por sección en pantalla, el

usuario podrá utilizar el botón [Guardar] para guardar las respuestas de la

sección y, cambiar de sección/área de preguntas. Cada sección de preguntas

tiene una duración máxima de 60 min., antes de este tiempo deberá Guardar, de

lo contrario se pueden perder datos.

• El sistema está protegido para que solo pueda haber un usuario a la vez

utilizando la cuenta (Sesión: Usuario, Contraseña), el administrador del plantel

puede reiniciar la sesión de un alumno mediante el botón [Activar], esto sería

cuando la sesión de un alumno quedara colgada por alguna falla en la PC, red

o por si el alumno accidentalmente hiciera clic sobre el botón [Finalizar

Examen].

ESTA ES LA VENTANA WEB DEL ADMINISTRADO DEL PLANTEL DURANTE LA

JORNADA DE APLICACIÓN DEL EXAMEN:

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Índice

Web-PrePLANEA_2020_2 (Ver Índice de contenido al final del documento) ............................................. 1

HABILITAR/INHABILITAR ALUMNOS PARA APLICAR EXAMEN.................................................................... 2

REGISTRO/EDITAR DATOS DEL ALUMNO: ................................................................................................. 3

ALTA DEL PADRÓN DE ALUMNOS E INDICAR TURNO Y FASE: .................................................................... 3

ACCESO DEL ALUMNO PARA CONTESTAR EL EXAMEN: ............................................................................. 5

DESCARGAR RESULTADOS Y RECIBIRLOS EN PEncuestas.EXE .................................................................... 7

INFORMES Y RESULTADOS EN LÍNEA: ....................................................................................................... 9

COMENTARIOS GENERALES: .................................................................................................................. 11