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CORPORACIÓN NACIONAL DEL COBRE DE CHILE GERENCIA DE ABASTECIMIENTO LICITACION PÚBLICA Nº 1400004493 “ENLACE DATOS E INTERNET PARA SUCURSALES DE CODELCO” RESUMEN EJECUTIVO 1. SERVICIO A LICITAR La Corporación Nacional del Cobre de Chile le invita a participar en el proceso de Licitación para contratar los servicios de “Enlace Datos e Internet para Sucursales de Codelco”. 2. BREVE DESCRIPCIÓN DE ALCANCE El alcance de la presente licitación comprende todos los trabajos necesarios para la ejecución del servicio, tales como: 2.1. Situación Actual Actualmente existen 44 enlaces de Fibra Óptica punto a punto. En la siguiente figura se muestra la topología actual de conexión de las sucursales y filiales de Casa Matriz, oficinas de Backbone LAN Casa Matriz y servicio Internet:
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CORPORACIÓN NACIONAL DEL COBRE DE CHILEGERENCIA DE ABASTECIMIENTO
LICITACION PÚBLICA Nº 1400004493
“ENLACE DATOS E INTERNET PARA SUCURSALES DE CODELCO”
RESUMEN EJECUTIVO
1. SERVICIO A LICITAR
La Corporación Nacional del Cobre de Chile le invita a participar en el proceso de Licitación para contratar los servicios de “Enlace Datos e Internet para Sucursales de Codelco”.
2. BREVE DESCRIPCIÓN DE ALCANCE
El alcance de la presente licitación comprende todos los trabajos necesarios para la ejecución del servicio, tales como:
2.1. Situación Actual
Actualmente existen 44 enlaces de Fibra Óptica punto a punto. En la siguiente figura se muestra la topología actual de conexión de las sucursales y filiales de Casa Matriz, oficinas de Backbone LAN Casa Matriz y servicio Internet:
2.2. Arquitectura Propuesta
Servicio de enlaces basado en nueva topología Hub&Spoke con uso de troncales para dar continuidad a las demandas de conectividad de sucursales/filiales con la red CODELCO, con los siguientes beneficios:
Uso de enlaces troncales, lo cual permite realizar una sola intervención en el Data Center al momento de la primera instalación de un nuevo servicio.
Durante la operación del Contrato, la incorporación o bajada de servicios se realiza sólo en el extremo de la sucursal o filial y no requiere intervenciones al interior del Data Center CODELCO, evitando pérdidas de servicios por errores humanos.
Disminución en el tiempo de respuesta al incorporar un nuevo servicio, ya que la actividad sólo se concentra en el extremo de la sucursal o filial.
Al minimizar la cantidad de equipos en la Sala de CM, se disminuye también el consumo eléctrico del Data Center.
Uso de enlaces troncales dedicados a sucursales y filiales desde Casa Matriz hasta instalaciones o Red del proveedor.
Enlace único desde Red del proveedor hasta cada sucursal/filial. Facilita la implementación de nuevas sucursales y cambios en ancho de
banda requerido.
Uso de enlaces troncales dedicados a Servicios Críticos desde Casa Matriz hasta instalaciones o Red del proveedor.
Enlaces redundantes hasta cada Data Center donde están alojados los servicios críticos.
Facilita la implementación de nuevos servicios críticos y cambios en ancho de banda requerido.
VP Alameda 1449Torre 2
VP Alameda 1449Torre 4
Teatinos 280
Oficinas Backbone Casa Matriz
Casa MatrizBACKBONE
LAN EXTENDIDA
Uso de enlaces punto a punto entre oficinas de Casa Matriz. Considera triangulación entre Edificio Huérfanos 1270, Alameda 1449
Torre 2 y Alameda 1449 Torre 4. Considera enlaces redundantes entre Edificio Huérfanos 1270 y Teatinos
280.
Servicio de enlaces para conectar sucursales existentes en la Zona Norte con Chuquicamata (E.I. Calama).
Servicio basado en Arquitectura MPLS Capa 3.
Los servicios de Internet están contratados a través de GTD y MOVISTAR, en este proceso de licitación se deben contratar sólo por 8 o 12 meses, dado que se licitará Corporativamente el servicio de Internet por el Área de Seguridad.
Para tener flexibilidad en caso que se retrase la licitación de Servicio Internet, se solicitará dos cotizaciones, una por 8 meses y otra por 12 meses, indicando en el contrato una cláusula de cambio de tarifa de 8 a 12 meses que podrá ser tomada hasta el sexto mes de contrato (se debe validar con Abastecimiento).
Se requieren dos ISP con Ancho de Banda nacional de 200 Mbps e internacional de 150 Mbps.
3. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO
El servicio tendrá una duración de 66 meses.
4. INFORMACION COMPLEMENTARIA – ANTECEDENTES DE PRECALIFICACIÓN
Se realizará precalificación de antecedentes relacionados a: Seguridad, evaluación estándar Financieros Comerciales Laborales Legales
Será motivo de descalificación, si la empresa no cumple con las exigencias mínimas. El proponente deberá completar y presentar los siguientes formularios con el fin de que puedan ser evaluados en esta instancia:
Identificación del Proponente Formulario ANT-01
Declaración de Conformidad Formulario ANT-02
Declaración de Negocios con Personas Relacionadas
Formulario ANT-03 A, B y C.
Antecedentes Comerciales, Laborales y Previsionales
Formulario ANT-04 A y B
Carta Aceptación de Correo Electrónico Formulario ANT-06
Balance Clasificado, Capital de trabajo, patrimonio y endeudamiento
Formulario ANT-07
Resultados de Seguridad Formulario ANT-08
Declaración de Personas Formulario ANT-09
Expuestas a Codelco (PEC)Declaración de Vínculo con Personas Expuestas Políticamente (PEP)
Formulario ANT-10
Se deben entregar todos los formularios indicados, firmados y en PDF.
4.1. Antecedentes Económicos, Financieros y Comerciales
La empresa proponente debe presentar los antecedentes que se detallan y adjuntar la certificación solicitada en cada caso.
Todos los antecedentes solicitados deben expresarse en pesos chilenos.
4.2. Balance Clasificado
Se debe presentar el Balance Clasificado correspondiente al año 2016 (periodo enero-diciembre).
El Balance solicitado debe entregarse firmado por un profesional contador inscrito en el Colegio de Contadores, indicando su número de registro, y por el representante legal de la empresa, salvo en el caso de las sociedades anónimas abiertas, en cuyo caso el Balance Clasificado correspondiente deberá estar visado por una empresa de auditores externos inscrita en el registro de auditores de la Superintendencia de Valores y Seguros.
En caso que la empresa esté inscrita en REGIC y con estos antecedentes actualizados (en el período indicado), podrán no enviar esta información, informando de esta condición en sus antecedentes.
4.3. Capital de Trabajo, Patrimonio, Índice de Liquidez e Índice de EndeudamientoLa empresa participante deberá presentar y acreditar su capital de trabajo. Por lo menos, un tercio (33,3%) del capital de trabajo indicado se debe acreditar con capital propio basado en sus estados financieros correspondientes al balance Clasificado año 2016 (periodo enero – diciembre), y el saldo con capacidad de crédito certificada por instituciones financieras de primera categoría.
Capital de Trabajo mínimo: MUS$ 42,85 (cifra en miles de dólares americanos). El Capital de Trabajo se determinará según la siguiente formula:
Capital de Trabajo = Activo Circ. – Pasivo Circ. + Capacidad de Crédito
Patrimonio mínimo: MUS$ 85,71 (cifra en miles de dólares americanos)
Índice de Liquidez mínimo: mayor o igual a 1. El Índice de Liquidez se determinará según la siguiente formula:
Índice de Liquidez = Activo Circulante / Pasivo Circulante
Índice de Endeudamiento máximo: menor o igual a 4. El Índice de Endeudamiento se determinará según la siguiente formula:
Índice de Liquidez = Total Pasivos / Patrimonio
4.4. Antecedentes Comerciales, Laborales y Previsionales
La empresa proponente debe presentar los antecedentes que se detallan y adjuntar la certificación solicitada en cada caso.
Calificarán aquellas empresas que presenten antecedentes sin observaciones. Si la información presentada tuviera observaciones, CODELCO se reserva el derecho a calificar a la empresa de acuerdo al análisis global de los antecedentes presentados.
Dicom Full Empresas
Los participantes deben presentar los antecedentes comerciales de la empresa, mediante el informe "Dicom Full Empresas" emitido por la empresa de informaciones comerciales Dicom S.A., y de una antigüedad no mayor a 1 mes.
Los antecedentes comerciales que debe incluir este informe son los que se detallan a continuación:Existencia de protestos: cheques, letras, pagarés, deudas morosas, documentos impagos del sistema financiero y otros.
Registro de demandas laborales y previsionales, y registro de deudas con el fisco o con instituciones previsionales.
Si el informe registra protestos o demandas, el proponente debe incluir en un anexo, una aclaración de cada uno de ellos, indicando la situación en que se encuentra actualmente, firmado por el representante legal de la empresa con los respaldos correspondientes.
Certificado Situación Tributaria
Las empresas contratistas deberán entregar un certificado de situación tributaria emitido por cualquiera de las oficinas de la Tesorería General de la República. Los certificados de situación tributaria tendrán una vigencia de 90 días desde su fecha de emisión.
Si el informe registra observaciones, el proponente debe incluir en un anexo, una aclaración de cada uno de ellos, indicando la situación en que se encuentra actualmente, firmado por el representante legal de la empresa con los respaldos correspondientes.
Antecedentes Laborales
Los Proponentes presentarán un respectiva, que acredite la inexistencia de juicios laborales pendientes y de una antigüedad no mayor a 1 mes
Si el informe registra observaciones, el proponente debe incluir en un anexo, una aclaración de cada uno de ellos, indicando la situación en que se encuentra actualmente, firmado por el representante legal de la empresa con los respaldos correspondientes.
4.5. Requisitos de Seguridad
El Proponente deberá presentar un certificado acreditado por el organismo de seguridad al cual se encuentra afiliada la empresa, en el que consten los resultados sobre lesiones de su personal. Este debe contar con la información por separado para los últimos 24 meses.
a) Tasa de Frecuencia anual para los siguientes períodos:
Período 1: 01 abril de 2015 a 31 marzo de 2016Período 2: 01 abril de 2016 a 31 marzo de 2017
b) Tasa de Tasa de Gravedad anual para los siguientes períodos:
Período 1: 01 abril de 2015 a 31 marzo de 2016Período 2: 01 abril de 2016 a 31 marzo de 2017
c) Número de Accidentes fatales anual para los siguientes períodos:
Período 1: 01 abril de 2015 a 31 marzo de 2016Período 2: 01 abril de 2016 a 31 marzo de 2017
e) En el caso que aplique a algún proponente, certificado vigente de sus Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional, Calidad y Medio Ambiente bajo los estándares OHSAS 18001, ISO 9001 e ISO 14001 respectivamente, entregados por el organismo certificador.
La información solicitada será evaluada por medio de un Método Corporativo preestablecido, que considera los siguientes aspectos y ponderaciones:- Tasa de frecuencia (35%)- Cotización Adicional (35%)- Número de Accidentes Fatales (25%)- Certificación Sistemas de gestión (5%)
f) Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales emitidos por la Inspección del Trabajo Vigente al momento de ser presentados.
5. EMPRESAS INSCRITAS EN REGIC Y PORTAL DE COMPRAS DE CODELCO INTENCION DE PARTICIPAR:
Para las empresas inscritas en REGIC y Portal de Compras de Codelco deberá enviar al email [email protected], informando su número REGIC y RUT, junto a sus intenciones de participar en el proceso de licitación.
Es importante tener sus datos actualizados en el sistema REGIC y no tener observaciones dentro del mismo que puedan condicionar su participación.
Deberán indicar en este cuadro lo siguiente:
Participa Nombre Empresa
Rut Empresa
Contacto para el procesoNombre E-mail Fono
SI o NO
IMPORTANTE: EMPRESAS NO INSCRITAS EN PORTAL DE COMPRAS DE CODELCO Y REGIC:
Para participar en este proceso las empresas deberán estar inscritas en Portal de Compras de Codelco, de otra forma no podrán acceder a las bases y antecedentes.
En caso de consultas o dudas deberá comunicarse a [email protected] o al teléfono (+56) 2 2818 5765
Los Proponentes deberán estar inscritos en el Registro de Proveedores y Contratistas de Codelco (REGIC) para poder ser adjudicatarios del servicio. No obstante, dicha inscripción no será requisito para presentar Ofertas y participar en las actividades del Proceso de Licitación previas a la adjudicación del contrato.
Para inscribirse en REGIC dirigirse a https://www.codelco.com/documentacion-de-uso-habitual/prontus_codelco/2016-04-01/112800.html, descargue y revise documento “Procedimiento de Inscripción”.
Contacto para inscripción en REGIC: Aquiles Chile SPA., en la página web: www.achilles.com/chile, y en los fonos: (+56) 2 5859 6000, e-mail: [email protected] . Horario de atención de lunes a viernes de 09:00 a 18:30 horas.
Se podrá presentar oferta en consorcio o asociación de empresas, en cuyo caso la propuesta deberá ser suscrita por todas las empresas que conforman dicho consorcio o asociación, las que deberán obligarse en forma solidaria. Podrá adjudicarse el contrato a una sociedad conformada por las mismas empresas asociadas, en la medida que dicha entidad se constituya con anterioridad a la adjudicación, se inscriba en el REGIC y sus obligaciones se garanticen solidariamente por las empresas que la constituyen.
6. ITINERARIO DE LA LICITACIÓN
ACTIVIDAD LUGAR FECHA HORA
Publicación llamado a licitación
Página Web de Codelcohttps://www.codelco.com/
prontus_codelco/site/edic/base/port/licitaciones_enproceso.html
17-05-2017 Durante el día
Intención de
ParticiparVía correo electrónico
[email protected] el día 19-05-2017
Hasta las 16:00 horas
Reunión informativa (obligatoria
)Huérfanos N°1270, Auditorium 22-05-2017 14:30
Entrega de antecedent
es Portal de Compras Codelco 22-05-2017 Durante el
díaEnvío de
Antecedentes
Financieros
Vía [email protected] 29-05-2017
Hasta las 12:00 horas
Recepción de
ConsultasVía email
[email protected] 25-05-2017Hasta las
16:00 horas
Envío de Respuestas Portal de Compras 31-05-2017 Durante el
díaPublicación de Ofertas Portal de Compras 12-06-2017
Hasta las 16:00 horas
