APROBACIÓN Y CONTROL DE CAMBIOS EN DOCUMENTOS

DOCUMENTO QUE SE ACTUALIZA

Lineamiento para la estimación, captación, control y registro de los ingresos propios

CÓDIGO DEL DOCUMENTO QUE SE ACTUALIZA

15-528-PO.12-L04 NUMERO DE REVISIÓN 00

RAZÓN DE LA SUSTITUCIÓN Revisión y actualización del procedimiento

DESCRIPCIÓN DEL CAMBIOSe da de alta el lineamiento.

FECHA DE APROBACIÓN 28/08/2012

FIRMAS DE AUTORIZACIÓNLAS FIRMAS AUTÓGRAFAS APARECEN SOLO EN EL ORIGINAL.

Edgar Tello BacaDirector General

APROBÓ

René Carrillo LópezEncargado de la Subcoordinación de

Administración y Finanzas REVISÓ

Alejandra Casillas SaldivarCoordinadora de Contabilidad Financiera

ELABORÓ

SECRETARÍA DE EDUCACIÓNSUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR

DIRECCIÓN GENERAL

CÓDIGO SCGC-PG-01-F01FECHA DE ELABORACIÓN 16/04/2012PÁGINA 1 DE 1

COLEGIO DE EDUCACIÓN PROFESIONAL TÉCNICA DEL ESTADO DE MEXICO

Titulo: lineamiento para la estimación, captación, control y registro de los ingresos propiosCódigo: 15-528-PO-12-L04 Fecha de Emisión: 28/08/2012 Revisión 00 Página 1 de 4

1. Objetivo:

Establecer las reglas de actuación de las Unidades Administrativas para la correcta, eficiente y oportuna estimación, captación, control y registro de sus ingresos propios.

2. Responsables:Jefes de Proyecto de Servicios Administrativos.- En planteles, Delegación, Dirección y Cast.Coordinador Ejecutivo de Finanzas.- En DirecciónCoordinador Ejecutivo de Contabilidad.- En Dirección

3. Alcance:A los 39 planteles, la Delegación, el CAST, y Dirección; desde la estimación de los Ingresos propios hasta el registro de los mismos.

4. Términos y Definiciones:Ingresos propios.- Se considera a los recursos financieros que se generen en las diferentes Unidades Administrativas adscritas al Conalep Estado de México, por los conceptos que se presentan en el Anexo Uno.Ingresos por inscripción y reinscripción.- Ingreso que se obtiene de los alumnos, al momento de formalizar su relación con algún plantel a través de su incorporación o reiteración al Sistema Conalep.Ingresos por recuperación por servicios.-Es la captación de ingresos derivada de los pagos de alumnos por derecho a examen, venta de material didáctico, reexpedición de credenciales y biblioteca, tramite y elaboración de título, cuotas de recuperación por servicios, protocolo de titulación, programas remediales, cursos de nivelación, asesorías educativas.Ingresos por fondo de titulación.- Es la captación para el trámite del título y cédula como profesional técnico.Seguro Estudiantil.- Se refiere a la captación obtenida por los alumnos de los planteles como pago de derecho al seguro contra accidentes, cuyo monto y fecha de pago varia de acuerdo a la normatividad vigente.Ingresos por Servicios de Enseñanza.- Aquellos que se obtienen por las cuotas de recuperación captadas por parte de las empresas, instituciones, comunidad estudiantil y público en general, por la prestación de servicios que tiene como propósito desarrollar a corto plazo competencias en los capacitados en un tema o área de conocimiento específico, que proporciona el Colegio a través de los Planteles y Cast, de conformidad con el Procedimiento “Ingresos por Servicios de Enseñanza” (capacitación en el trabajo).Ingresos por Servicios Tecnológicos.- Recursos captados como resultado del proceso de dar solución a problemas específicos de producción de las empresas e instituciones, mediante el desarrollo de acciones que permitan incrementar la productividad y/o mejorar la calidad de sus productos y servicios; a través del Cast.Ingresos por Donaciones en efectivo.- Captación de los Planteles, Delegación, Cast o Dirección, por dádivas de las Empresas, Instituciones particulares o de Gobierno y público en general.Otros ingresos.- Recursos captados por actividades diferentes al giro del Colegio, como son venta de desperdicio, papel, venta de bases de licitación, renta por espacios o concesionario, etc...

NOTA: Cualquier documento impreso diferente del original y cualquier archivo electrónico que se encuentren fuera del Masterweb del Sistema CONALEP serán considerados como COPIA NO CONTROLADA, por lo que el usuario deberá asegurarse que el documento que consulta es vigente”.

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Código: 15-528-PO-12-L05 Fecha de Emisión: 16/08/2012 Revisión 00 Página 2 de 4

Normas de operación

a) El Colegio estatal con sus planteles deberán formular anualmente una estimación calendarizada de la captación de ingresos propios para el siguiente ejercicio fiscal.

b) A los planteles se les aperturó una cuenta controladora para los depósitos de ingresos propios que se generen en los mismos.

c) La coordinación de finanzas de la Dirección deberá concentrar en una cuenta bancaria, la totalidad de los ingresos, misma que fungirá como cuenta dispersora.

d) En todos los casos deberán otorgarse recibos de ingresos oficiales por la captación de los recursos anteriormente mencionados

e) Los depósitos realizados al Colegio de Educación Profesional Técnica del Estado de México, por la solicitud de algún servicio, deberán presentar las fichas de depósito bancarias y sólo en los casos que se presente por un monto menor a $100.00 (cien pesos 00/100 m. n.) podrá hacer el cobro en caja del plantel, asignando la clave por concepto de cobro en el recibo de ingresos, para depositarlos a mas tardar al día siguiente en su cuenta controladora.

f) Los administradores de los planteles deberán integrar y relacionar la documentación de los recibos de ingresos emitidos por depósitos, en los formatos de control y conciliación, de acuerdo a los lineamientos para la conciliación y control de ingresos propios y reportarlos semanalmente y al cierre de cada mes.

g) La jefatura de análisis de ingresos de Dirección, deberá concentrar, registrar contablemente, conciliar y evaluar la información de cada plantel y emitirá un informe por cada cierre contable de los ingresos captados.

h) La coordinadora de finanzas deberá invertir el recurso que no se requiera de momento, en cuentas de bajo riesgo.

i) Las devoluciones de colegiatura se otorgan conforme al reglamento estudiantil vigente.j) El área de contabilidad de la Dirección consolida la información alimentada semanalmente en el

sistema por el área de análisis de ingresos.

6.- Descripción de actividades

No. Área y/o responsable Descripción de la ActividadInicia

1La Subcoordinación de planeación, programación y presupuesto.

Estima al inicio de cada ejercicio fiscal, los ingresos a captar

Comité integrado por Subcoordinador de Formación técnica, Subcoordinador de Planeación, Programación y Presupuesto y Subcoordinador de Administración y Finanzas.

Determinan las cuotas de recuperación para el siguiente ciclo escolar.Se presentan a la junta Directiva para su aprobación.

2 Junta Directiva Aprueba las cuotas de recuperación por los servicios de educación determinadas por el comité.

NOTA: Cualquier documento impreso diferente del original y cualquier archivo electrónico que se encuentren fuera del Masterweb del Sistema CONALEP serán considerados como COPIA NO CONTROLADA, por lo que el usuario deberá asegurarse que el documento que consulta es vigente”.

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Código: 15-528-PO-12-L05 Fecha de Emisión: 16/08/2012 Revisión 00 Página 3 de 4

3 Subcoordinación de Formación Técnica y Capacitación de la Dirección General

Da a conocer las cuotas de recuperación por los servicios de educación profesional técnico autorizados por la junta directiva del Conalep; al Gobierno del Estado, a los planteles, y áreas de Dirección.

4 Jefaturas de Proyecto de Formación Técnica en Planteles

Publican a la comunidad estudiantil las cuotas de recuperación, fecha de vigencia, y cuenta de depósito.

5 Comunidad estudiantil Realiza sus pagos en las cuentas controladoras (una por cada plantel).

6 Responsable de caja en plantel Emitirá un recibo de ingresos propios tanto para la comunidad estudiantil, público en general o empresa, presentando la ficha de depósito a la cuenta del mismo, por diferentes servicios.

Por los cobros que se realicen en la caja del plantel, deberá ser menores a 100.00 pesos (cien pesos 00/100m.n.), emitir el recibo con el concepto de cobro y depositarlo a la cuenta controladora a mas tardar al día siguiente de recibido el recurso.

7 Jefatura de Proyecto de Servicios Administrativos en plantel

Es el responsable de que los formatos de control de ingresos propios, se envíen de manera semanal y mensual, de acuerdo a lo establecido en el lineamiento para el registro y control de ingresos propios.

8 Área de análisis de ingresos en Dirección General

Deberá concentrar, registrar contablemente, conciliar y evaluar la información de cada plantel y emitirá un informe por cada cierre contable de los ingresos captados.

9 Coordinadora de Finanzas de Dirección

Concentra los recursos de las cuentas controladoras, a la concentradora dispersora.El recurso disponible lo invierte en cuentas que no arriesguen el capital

10 Área de contabilidad en Dirección Genera

Consolida la información alimentada semanalmente por la jefatura de análisis de ingresos.

Término.

NOTA: Cualquier documento impreso diferente del original y cualquier archivo electrónico que se encuentren fuera del Masterweb del Sistema CONALEP serán considerados como COPIA NO CONTROLADA, por lo que el usuario deberá asegurarse que el documento que consulta es vigente”.

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Titulo: lineamiento para la estimación, captación, control y registro de los ingresos propiosCódigo: 15-528-PO-12-

L04Fecha de Emisión: 28/08/2012 Revisión 00 Página 4 de 4

CATALOGO DE CUENTAS DE INGRESOS PROPIOS

CUENTA SUBCTA

SSUB

CTASSSCTA CONCEPTO

4100 7 2 100 INSCRIPCIÓN Y REINSCRIPCIÓN

4100 7 2 200 RECUPERACIÓN POR SERVICIOS

4100 7 2 300 FONDO DE TITULACIÓN

4100 7 2 400 SEGURO ESTUDIANTIL

4100 7 2 500 SERV. DE ENSEÑANZA

4100 7 2 600 SERVICIOS TECNOLOGICOS

4100 7 2 700 DONACIONES EN EFECTIVO

4100 7 2 800 OTROS INGRESOS

NOTA: Cualquier documento impreso diferente del original y cualquier archivo electrónico que se encuentren fuera del Masterweb del Sistema CONALEP serán considerados como COPIA NO CONTROLADA, por lo que el usuario deberá asegurarse que el documento que consulta es vigente”.

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Código: 15-528-PO-12-L05

Fecha de Emisión: 16/08/2012 Revisión 00 Página 5 de 4

NOTA: Cualquier documento impreso diferente del original y cualquier archivo electrónico que se encuentren fuera del Masterweb del Sistema CONALEP serán considerados como COPIA NO CONTROLADA, por lo que el usuario deberá asegurarse que el documento que consulta es vigente”.