· Web viewMenciona como ejemplo el proyecto donde se estudió la estructura del ADN, en el cual...

CONSEJO INSTITUCIONAL

ACTA APROBADASESIÓN ORDINARIA No. 2409

FECHA: Jueves 17 de marzo del 2005HORA: 7:30 a.m.LUGAR: SALA DE SESIONES DEL CONSEJO INSTITUCIONAL, SEDE

CENTRAL DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO DE COSTA RICADIRECTORESMSc. Eugenio Trejos Benavides Rector, PresidenteMAP. Raúl Pacheco Murillo Representante Comunidad Nacional Ing. Juvenal Valerio Garita Representante Comunidad Nacional Licda. Trilce Altamirano Marroquín Profesora del ITCRMBA. Adolfo Chaves Campos Profesor del ITCRIng. Rafael Gutiérrez Brenes Profesor del ITCR Ing. Guido Hernández Marín Profesor del ITCRDr. Luis Enrique Pereira Rieger Funcionario Administrativo del ITCRSrta. Rosa Angélica Aguilar López Estudiante del ITCR Sr. Bryan Lake Miranda Estudiante del ITCRFUNCIONARIALicda. Bertalía Sánchez Salas Directora Ejecutiva de la Secretaría

del Consejo InstitucionalAUSENTESIng. Abraham Bonilla Cerdas Egresado del ITCR, ausencia justificada Lic. Isidro Álvarez Salazar Auditor Interno, ausencia justificada

ÍNDICEPÁGINA

ASUNTOS DE TRÁMITECAPÍTULO DE AGENDAARTÍCULO 1. Aprobación de la agenda 2CAPÍTULO DE ACTASARTÍCULO 2. Aprobación del Acta No. 2407 3CAPÍTULO DE CORRESPONDENCIAARTÍCULO 3. Informe de correspondencia 3CAPÍTULO ASUNTOS DE RECTORÍAARTÍCULO 4. Informe Asuntos de Rectoría 11CAPÍTULO PROPUESTAS DE COMISIONESARTÍCULO 5. Propuestas de la Comisiones del Consejo Institucional 16CAPÍTULO DE PROPUESTASARTÍCULO 6. Propuestas de miembros del Consejo Institucional 16

ACTA No. 2409 CONSEJO INSTITUCIONALPAGINA 2-37

Acta Aprobada___________________________________________________________________________________________________

CAPÍTULO OTROS ASUNTOSARTÍCULO 7. Informe de Labores 2004 del señor Rector, para ser

presentado ante la Asamblea Institucional Representativa16

ARTÍCULO 8. Informe de Labores del Consejo Institucional para ser presentado ante la Asamblea Institucional Representativa

18

ASUNTOS DE FONDOARTÍCULO 9. Modificación Interna No. 01-2005 18ARTÍCULO 10. Proyecto Biblioteca Digital y asignación de recursos

presupuestarios para iniciar la fase de implementación23

ARTÍCULO 11. Puntos a tratar en la Asamblea Institucional Representativa No. 59-2005

33

ARTÍCULO 12. Procedimiento para que una persona o grupo de personas puedan plantar o adoptar árboles en el Campus del Instituto Tecnológico de Costa Rica

34

CAPÍTULO ASUNTOS VARIOSARTÍCULO 13. Construcciones, Remodelaciones y condición de la Soda y

Librería de la ASETEC37

ARTÍCULO 14. Informe de Prensa 37Se inicia la Sesión a las 7:35 a.m., con la presencia del MSc. Eugenio Trejos, quien preside, Licda. Trilce Altamirano, Ing. Rafael Gutiérrez, Dr. Luis Enrique Pereira, Ing. Juvenal Valerio, MBA. Adolfo Chaves y señor Bryan Lake.El señor Eugenio Trejos justifica la ausencia del señor Isidro Álvarez debido a que fue convocado por el Instituto de Auditores Internos a la actividad de difusión del Manual de Normas para el ejercicio de la auditoría interna a llevarse a cabo el día de hoy en el Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas. Asimismo justifica la ausencia del señor Abraham Bonilla, quien por motivos labores no puede estar presente en esta sesión.

ASUNTOS DE TRÁMITECAPÍTULO DE AGENDA

ARTÍCULO 1. Aprobación de la agendaSe somete a votación el orden del día. Se aprueba con 7 votos a favor, 0 en contra. Por lo tanto, la agenda queda de la siguiente manera:

ASUNTOS DE TRÁMITE Asistencia

1. Aprobación de Agenda

2. Aprobación del Acta No. 2407 3. Informe de Correspondencia (documento anexo)

4. Informes de Rectoría

5. Propuestas de Comisiones


Acta Aprobada___________________________________________________________________________________________________

6. Propuestas de miembros del Consejo Institucional

7. Informe de Labores 2004 (A cargo del MSc. Eugenio Trejos B., Rector)

8. Informe de Labores del Consejo Institucional Marzo a Diciembre-2004 (A cargo del MSc. Eugenio Trejos B., Presidente)

ASUNTOS DE FONDO9. Modificación Interna No. 01-2005 (A cargo de la Comisión de Planificación y Administración)

Invitados: Dra. Ana Abdelnour, MBA. Rafael Hidalgo y Lic. Elías Calderón

10. Proyecto Biblioteca Digital y asignación de recursos presupuestarios para iniciar la fase de implementación (A cargo de la Comisión de Planificación y Administración)

11. Puntos a tratar en la Asamblea Institucional Representativa No. 59-2005 (A cargo de la Comisión de Estatuto Orgánico) Invitado: Lic. Carlos Bonilla

12. Procedimiento respectivo para que una persona o grupo de personas puedan plantar un árbol en el Campus del Instituto Tecnológico de Costa Rica (A cargo del Ing. Guido Hernández, Ing. Juvenal Valerio y el MSc. Eugenio Trejos B.)

ASUNTOS VARIOS13. Asuntos varios

14. Definición puntos de agenda para la próxima sesión

CAPÍTULO DE ACTASARTÍCULO 2. Aprobación del Acta Nos. 2407Acta No. 2407Se somete a votación el Acta No. 2407 y se obtiene el siguiente resultado: 6 votos a favor, 1 en contra, y se incorporan las modificaciones externadas por los(as) miembros del Consejo Institucional. Asimismo se hace constar en actas el voto en contra del señor Adolfo Chaves, por haber estado ausente en esa sesión.

CAPÍTULO DE CORRESPONDENCIAARTÍCULO 3. Informe de correspondenciaNOTA: Se presenta a la sesión el señor Guido Hernández, a las 7:40 a.m. Se da a conocer la correspondencia recibida por la Secretaría del Consejo Institucional, la cual incluye:Correspondencia remitida al Presidente del Consejo Institucional:1. AUDI-059-2005 Memorando con fecha 14 de marzo del 2005, suscrito por el

Lic. Isidro Álvarez Salazar, Auditor Interno, dirigido al MSc. Eugenio Trejos B., Presidente del Consejo Institucional, en el cual se hace un resumen de una serie de planteamientos que se le ha formulado al Consejo Institucional desde el año 1996, referentes a la necesidad de que se asignen plazas profesionales para la Auditoría Interna que permitan ampliar el ámbito de cobertura en las responsabilidades que se le han asignado, tanto por la legislación aplicable, como por los requerimientos del Consejo Institucional, por lo cual solicita,


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asignar dos plazas nuevas de Auditor a tiempo completo, cuyas características corresponden a plazas profesionales, categoría 23, sujetas al reconocimiento de la prohibición establecida por la Ley General de Control Interno. (SCI-250-03-05).

Se toma nota. Se traslada a la Rectoría para su atención.

2. NOTA con fecha 14 de marzo de 2005, suscrito por el MSc. Eugenio Trejos B., MSc. Eugenio Trejos, Rector y Presidente del Consejo Institucional, dirigida al Lic. Marvin Zamora, Director Ejecutivo a.i. de la Fundatec, Auditor Interno, de la Fundación Tecnológica, en la cual en nombre del Consejo Institucional y de la Secretaría, expresa las condolencias por la partida de su querida esposa, la señora Martha Bejarano Cubero. (SCI-252-03-05)

Se toma nota3. AUDI-060-2005 Nota con fecha 14 de marzo de 2005, suscrito por el Lic.

Isidro Álvarez Salazar, Auditor Interno, dirigido al MSc. Eugenio Trejos B., Presidente Consejo Institucional, en el cual solicita justificar su ausencia a la sesión del Consejo Institucional del próximo jueves 17 de marzo del año en curso, debido a que fue convocado, por el Instituto de Auditores Internos, a la actividad de difusión del Manual de normas para el ejercicio de la auditoría interna, que se llevará a cabo en el Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas a partir de las 10:00 a.m. (SCI-248-03-05)

Se toma nota.4. FUNDATEC-214-2005 con fecha del 11 de marzo del 2005, suscrito por la

M.Sc Sonia Barboza Flores, Presidenta de la Fundatec, dirigido a el MSc. Eugenio Trejos Benavides, Presidente Consejo Institucional, en cual adjunta el informe de Labores de la Fundación Tecnológica de CR correspondiente al año 2004. Asimismo pide audiencia ante el Consejo para la presentación de dicho informe. ( SCI-244-03-05)

Se toma nota. Se traslada como futuro punto de agenda.5. FUNDATEC-108-2005 con fecha del 08 de marzo del 2005, suscrito por el Lic.

Geiner Mora Miranda, MAE Director Ejecutivo, dirigido al MSc. Eugenio Trejos Benavides, Presidente Consejo Institucional, en cual adjunta copia de los Estados Financieros del mes de enero del año 2005 ( SCI-233-03-05)

Se toma nota6. NOTA del Dr Apolinar González Potes, con fecha del 03 de marzo del 2005,

dirigida al MSc. Eugenio Trejos Benavides, Presidente Consejo Institucional, en cual presenta renuncia al cargo que ha venido desempeñando en el ITCR de Profesor Investigador, los motivos de la renuncia se deben a la inestabilidad en la que se encontró al no poder tener su residencia permanente en Costa Rica, además a su esposa le denegaron el permiso de permanencia en el país. (SCI-225-03-05)


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Se toma nota7. AUDI/AD-010-2005 con fecha del 03 de marzo del 2005, suscrito por el Lic.

Isidro Álvarez Salazar, Auditor Interno, dirigido al MSc. Eugenio Trejos Benavides, Presidente Consejo Institucional, en cual hace referencia a la nota de la CGR, remitida mediante oficio No. 0113, en el cual la Licda Damaris Bolaños, Fiscalizadora de esa Contraloría, se refiere al Informe de Autoevaluación Institucional, elaborado por la Oficina de Planificación Institucional para el período 2003. Señala que dadas las características vinculadas y periódicas que tienen las disposiciones señaladas anteriormente, se considera pertinente que se valore la conveniencia de contar con una Unidad de Autoevaluación del Control Interno y Valoración de Riesgos Institucionales, a la que se le asigne estas funciones. ( SCI-221-03-05)

Se toma nota. Se traslada a la Comisión de Planificación y Administración.Correspondencia remitida al Consejo Institucional:8. Nota con fecha 14 de marzo de 2005, suscrito por el señor José Luís Vega

Carballo, Comisión Nacional de Enlace, dirigido al Consejo Institucional, en el cual la Comisión Nacional de Enlace (CNE), solicita al Consejo Institucional una audiencia con el fin de exponer su posición en materia del TLC, así como aspectos relativos a la participación en la Cumbre Social. (SCI-251-03-05)

Se toma nota. Se traslada a la Cátedra Agenda Nacional para que se coordine la actividad.9. AP-132-2005 Memorando con fecha 08 de marzo de 2005, suscrito por el Lic.

Alejandro Masís Arce, MAE, Director Departamento de Aprovisionamiento, dirigido a el Lic. Isidro Álvarez Salazar, Auditor Interno en el cual hace referencia a la “Concesión de Local para Servicio de Fotocopiado Campus Sede Central Cartago”, hace mención al oficio AUDI-SR 007-2005 recibido el 03 de marzo, en el cual solicita al Departamento de Aprovisionamiento informar sobre las acciones tomadas, debido a las recomendaciones hechas por la Auditoría Interna en el Informe AUDI-AS-056-2004. Informa que ya se habían generado los oficios SG-011-05 del 27 de enero del 2005 y el AP-005-2005 del 19 de enero del 2005, en cual se indicó la forma en que se atendería dichas recomendaciones.. Por lo tanto se solicita analizar ambos oficios para determinar de esta forma si se está cumpliendo con lo recomendado por la Auditoría. (SCI-222-03-05)

Se toma nota10.VAD-173-2005 Memorando con fecha 10 de marzo de 2005, suscrito por el

M.B.A José Rafael Hidalgo Rojas, Vicerrector de Administración, dirigido a la Licda. Bertalía Sánchez, Directora Ejecutiva Secretaría Consejo Institucional en el cual se adjunta el informe de inversiones al 28 de febrero del 2005. (SCI-232-03-05)

Se toma nota, Se traslada a la Comisión de Planificación y Administración


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Correspondencia recibida "con copia" al Consejo Institucional:11.R-079-05. Nota con fecha 10 de marzo de 2005, suscrito por el M.Sc.

Eugenio Trejos Benavides, MSc. dirigido al Lic. Javier Masís Figueroa, Gerente Gerencia de Servicios de Educación, Culturales y Deportivos Fiscalización Operativa y Evaluativa, Contraloría General de la República, en el cual se adjunta un ejemplar de la Evaluación del Plan Anual Operativo al 31 de diciembre del año 2004, del Instituto Tecnológico de CR., evaluación que fue conocida por el Consejo Institucional, en su Sesión Ordinaria No. 2408, Artículo 10, del 10 de marzo del presente año, además se envían el disco compacto con los archivos correspondientes, en su formato Word y Excel 2003.. (SCI-238-03-05)

Se toma nota. Se traslada a la Comisión de Planificación y Administración para información.12.SCI-107-2005 Memorando con fecha 07 de marzo 2005, suscrito por el Ing.

Rafael Gutiérrez, Coordinador Comisión de Planificación y Administración, dirigido al Lic. Isidro Álvarez Sesión, Auditor Interno, en el cual solicita informe de costos de derechos de estudio de licenciatura y maestría, con el propósito de elevar el asunto al pleno del Consejo. (SCI-215-03-05).

Se toma nota. Tema tratado en la Sesión No. 2408.13.SCI-108-2005 Memorando con fecha 07 de marzo del 2005, suscrito por el

Ing. Rafael Gutiérrez, Coordinador Comisión de Planificación y Administración, dirigido al Lic. Isidro Álvarez, Auditor Interno, en el cual se solicita informe de sobre Modificación Externa 1-2005 (SCI-216-03-05).

Se toma nota Tema tratado en la Sesión No. 2408.14.SCI-109-2005 Memorando con fecha 07 de marzo del 2005, suscrito por el

Ing. Rafael Gutiérrez, Coordinador Comisión de Planificación y Administración, dirigido al Lic. Isidro Álvarez Sesión, Auditor Interno, en el cual se solicita informe de Licitación Pública No 05-2004 “Concesión de Local para Servicio de Soda, Centro Académico de San José” (SCI-217-03-05).

Se toma nota. Tema tratado en la Sesión No. 2408.15.SCI-121-2005 Memorando con fecha 14 de marzo del 2005, suscrito por el

Ing. Rafael Gutiérrez, Coordinador Comisión de Planificación y Administración, dirigido al Lic. Isidro Álvarez Sesión, Auditor Interno, en el cual se solicita informe sobre Modificación Interna 1-2005 (SCI-246-03-05).

Se toma nota. Se traslada al punto de agenda correspondencia.16.AL-106-05 Memorando con fecha 07 de marzo del 2005, suscrito por el Lic.

Víctor Jiménez Navarro, Asesor Legal, dirigido al Dr. Luis Enrique Pereira R., coordinador de la Comisión Calidad de Vida Institucional, en el cual da respuesta a consulta, sobre ¿a quién le corresponde aplicar las sanciones de acuerdo al Artículo 7, inciso “b” de la Ley No. 7501? y ¿cuál es la dependencia responsable de ejecutar las denuncias? Señala al respecto, que la misma ley


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en su Artículo 17 establece lo siguiente: “Trámite de las infracciones, Todas las infracciones a esta Ley se tramitarán conforme al procedimiento establecido en la legislación procesal penal para las contravenciones. De tal forma que si algún funcionario/a hace una denuncia al respecto, el asunto será tramitado al amparo de la legislación procesal penal en cuanto a infracción se refiere y la autoridad judicial tramitará al asunto y dictará la resolución final al respecto.” (SCI-218-03-05).

Se toma nota.17.AUDI-055-2005 Memorando con fecha 10 de febrero del 2005, suscrito por el

Lic. Isidro Álvarez Salazar, Auditor Interno, dirigido al Lic. Carlos Bonilla Avendaño Asesor Legal, en relación los órganos directores, en el que le solicita una audiencia para referirse a los señalamientos hechos en el informe remitido mediante memorando AL-080-05. (SCI-231-03-05).

Se toma nota.

Correspondencia remitida a Coordinadores de Comisiones “con copia” al Consejo Institucional:18.AUDI-058-2005 Memorando con fecha 14 de marzo de 2005, suscrito por el

Lic. Isidro Álvarez Salazar, Auditor Interno, dirigido al Ing. Rafael Gutiérrez Brenes, Coordinador Comisión de Planificación y Administración Consejo Institucional, en el cual hace referencia al oficio AP-110-2005 del 28 de febrero del año, informa que se está procediendo a promover el concurso para contratar el servicio de auditoría externa en el campo financiero, para la revisión del período 2004. En razón de lo anterior se solicita que mediante procedimiento que establezca la Comisión, se permita a esa Auditoría externar oportunamente los criterios para el éxito de la contratación y sus resultados. (SCI-249-03-05)

Se toma nota. 19.TIE-68-2005 Memorando con fecha 14 de marzo de 2005, suscrito por la MBA.

Virginia Valverde H., Presidenta Tribunal Institucional Electoral, dirigido al Ing. Ing. Guido Hernández, Coordinador de la Comisión Permanente de Estatuto Orgánico, en el cual transcribe acuerdo tomado por el Tribunal Institucional en la sesión No 188-05 del 7 de marzo del 2005 en relación con la Propuesta de reforma Artículo 53 Estatuto Orgánico de la Comisión Permanente Estatuto Orgánico (SCI-247-03-05).

Se toma nota.20.AE-142-2004 Memorando con fecha 10 de marzo de 2005, suscrito por el

MAE. José Martínez V., Director Escuela de Administración de Empresas, dirigido al MBA. Adolfo Chaves, en el cual se remite los principales aspectos de plan mejoramiento derivado del Proceso de Acreditación del Bachillerato de Administración Diurna, se señala que la implementación de este plan debe


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convertirse en un esfuerzo sostenido de forma tal que garantice las mejoras y sea un mecanismo de verificación de cumplimientos para los siguientes procesos de re-acreditación. Por lo que se envía detalle de los principales requerimientos institucionales y de la Escuela de Administracjón de Empresas, de los cuales se va a requerir de apoyo por parte de las directrices ejecutivas de la institución.(SCI-241-03-05).

Se toma nota21.AL-115-05 Memorando con fecha 11 de marzo de 2005, suscrito por el Lic.

Carlos Eduardo Bonilla Avendaño, Director Asesoría Legal, dirigido al Ing. Ing. Guido Hernández, Coordinador de la Comisión de Estatuto Orgánico, en el cual dictamina que según lo encomendado a la Asesoría Legal, en relación en el punto 6 de la Minuta de la sesión de la Comisión de Estatuto Orgánico del 25 de febrero del 2005, relativas a las modificaciones propuestas al Art. 26 incisos 1 y m y Art. 18 inciso 1 del Estatuto Orgánico, esa Asesoría no encontró objeciones legales a esas modificaciones. (SCI-234-03-05).

Se toma nota

22.AL-114-05 Memorando con fecha 11 de marzo de 2005, suscrito por el Lic. Carlos Eduardo Bonilla Avendaño, Director Asesoría Legal, dirigido al Ing. Guido Hernández, Coordinador de la Comisión de Estatuto Orgánico, en el cual se informa que en relación con lo encomendado a la Asesoría Legal en el punto 7 de la Minuta de la sesión de Comisión de Estatuto Orgánico, del 25 de febrero del 2005, referente a la propuesta de modificación del artículo 52 bis inciso c, presentada por la Srta. Rosa Angélica Aguilar; la Asesoría Legal considera que tal modificación es legalmente procedente, en tanto viene a corregir una forma de cálculo de la representación estudiantil que, en ciertos casos, implica graves desequilibrios en la representación contrarios al espíritu de la norma. (SCI-236-03-05)

Se toma nota.23.AUDI-SR-008-2005 Memorando con fecha 07 de marzo de 2005, suscrito por

el Lic. Isidro Álvarez Salazar, Auditor Interno, dirigido a el MSc. Eugenio Trejos Benavides, Rector, en el cual se informa que en el período 2004, la Auditoría Interna, en atención al desarrollo de su Plan Anual de Trabajo del área Financiero Contable, remitió a esa Rectoría el informe de fiscalización, tal como lo señala la Ley General de Control Interno, en el mismo se informó que contaba con un período de 30 días hábiles para que se refiera a dichas recomendaciones. Por lo anterior, se recomienda verificar si ya se giraron las instrucciones necesarias para la atención de las recomendaciones de marras y se informe al respecto en un plazo que no supere los 10 días hábiles. (SCI-239-03-05)

Se toma nota


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24.FEITEC 080-05 Memorando con fecha 10 de marzo de 2005, suscrito por la Sra. Adriana Aguilar Loaiza, Secretaria de la FEITEC, dirigido a la Licda. Bertalía Sánchez, Directora Secretaría Consejo Institucional, en el cual se notifica que debido a que el señor David De Faria Castro, quien ocupaba el puesto de Secretario General y era el sustituto del señor Bryan Lake en el Consejo Institucional, presentó su carta de renuncia a dicho puesto, según consta en el acta No 022-05 del Consejo Ejecutivo de la Federación de Estudiantes, este mismo Consejo tomó el acuerdo durante la misma sesión de nombrar al señor Marcel Martínez Esquivel en sustitución del señor David De Faria, como suplente en el Consejo Institucional. (SCI-240-03-05)

Se toma nota.25.SCI-120-2005 Memorando con fecha 14 de marzo del 2005, suscrito por el

Dr. Luis Enrique Pereira, Coordinador de la Comisión de Calidad de Vida, dirigido al MBA, José Rafael Hidalgo Rojas, Vicerrector de Administración, en el cual informa que de acuerdo con el Reglamento de Salud Ocupacional del ITCR, en su artículo 40, el Vicerrector de Administración o su representante es el coordinador de la Comisión Interna de Emergencias. Se solicita informar lo antes posible si se cumplió con el acuerdo del Consejo Institucional supra citado, de ser así favor hacer llegar las minutas de las reuniones que se han celebrado desde la reactivación de la citada comisión, para conocer los avances obtenidos al respecto. (SCI-245-03-05).

Se toma nota26.AL-112-05 Memorando con fecha 11 de marzo de 2005, suscrito por el Lic.

Carlos Eduardo Bonilla Avendaño, Director Asesoría Legal, dirigido al Ing. Guido Hernández, Coordinador de la Comisión de Estatuto Orgánico, en el cual se da respuesta al oficio SCI-042-2005, emite criterio señalando que no existen objeciones legales de fondo para trasladar la Biblioteca a la Vicerrectoría de Investigación y Extensión, oficializar el sistema de Bibliotecas y crear un Comité Asesor en las Bibliotecas del ITCR.. Asimismo, indica que al ser la Biblioteca una unidad adscrita directamente a la Vicerrectoría de Vida Estudiantil, es la titular de esa Vicerrectoría quien debe presentar la propuesta de modificación, lo que no se da en el caso presente, al contrario, ni la Vicerrectoría de Vida Estudiantil ni la Vicerrectoría de Investigación y Extensión, aceptan el cambio propuesto, lo que hace inviable la misma. (SCI-235-03-05).

Se toma nota.27.VAD-181-05 Memorando con fecha 11 de marzo del 2005, suscrito por el

M.B.A. José Rafael Hidalgo Rojas, Vicerrector de Administración, dirigido al Ing. Rafael Gutiérrez B., Coordinador Comisión de Planificación y Administración, en el cual adjunta Modificación Interna No 1-2005, para su análisis y aprobación del Consejo Institucional. (SCI-242-03-05).


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Se toma nota. Se traslada como punto de agenda.28.PAO-OPI-025-2005 Memorando con fecha 14 de marzo del 2005, suscrito por

el Ing. Ing. Max Buck, Director de la Oficina de Planificación Institucional, dirigido el Ing. Rafael Gutiérrez Brenes, MBA, Coordinador de la Comisión de Planificación Institucional, en el cual se adjunta para conocimiento, los Objetivos Generales, Objetivos Específicos y Metas por Programa, que fundamentarán la Formulación del Plan Anual Operativo y Presupuesto del año 2006, (SCI-243-03-05).

Se toma notaADDENDUM DE CORRESPONDENCIA

29.AUDI-065-2005 Memorando con fecha 16 de marzo de 2005, suscrito por el Lic.. Isidro Álvarez Salazar, Autor Interno, dirigido al Ing. Rafael Gutiérrez B., Coordinador Comisión de Planificación y Administración Consejo Institucional, en el cual adjunta el informe AUDI/AS-013-2005 “Observaciones a la Modificación Interna No. 01 al Presupuesto Ordinario 2005”, en atención a la solicitud de nota SCI-121-2005 del 14 de marzo del 2005.(SCI-266-03-05),

Se toma nota.30.FEDERACIÓN 21-05 Nota con fecha 15 de marzo de 2005, suscrito por el Ing.

Minor Rodríguez Rojas, Presidente de la Junta Directiva de la Federación de Egresados del ITCR, dirigido a la Licda. Bertalía Sánchez Salas, Directora Ejecutiva Consejo Institucional, en el cual se informa de la celebración de la Asamblea General Ordinaria No 01-05 de la Federación de Profesionales Egresados del ITCR, la cual se celebró el 10 del marzo del año en curso. Se adjunta la lista de miembros que conformarán según la elección de la Junta Directiva y otras representaciones ante el ITCR, incluyendo a los representantes ante el Consejo Institucional, período 2005-2007..(SCI-262-03-05)

Se toma nota. Se entrega copia a todos los miembros del Consejo.31.PAO-OPI-027-2005 Memorando con fecha 16 de marzo de 2005, suscrito por

el Ing. Max Buck, Director de la Oficina de Planificación Institucional, dirigido al Ing. Rafael Gutiérrez Brenes, Coordinador Comisión de Planificación y Administración Consejo Institucional, en el cual emite Pronunciamiento sobre la Modificación Interna 1-2005, la cual integra las modificaciones de la No 1 a las 25, y señala que en cumplimiento con los Lineamientos para la aplicación de Modificaciones Internas y Externas, emanados por el Consejo Institucional, en su Sesión No. 2146, Artículo 4, del 3 de noviembre del 2000, la aplicación de los recursos proveniente de la Modificación Interna 1-20005, por ser traslado de recursos de diversos rubros presupuestarios, no afecta el Plan Anual Operativo 2005. (SCI-269-03-2005).

Se toma nota. Se traslada al punto de agenda correspondiente.


Acta Aprobada___________________________________________________________________________________________________

32.DFC-304-2005 Memorando con fecha 16 de marzo del 2005, suscrito por el Lic. Elías Calderón Ortega, Director Departamento Financiero Contable, dirigido a el M.B.A. Rafael Hidalgo, Vicerrector de Administración, en atención al oficio AUDI-065-2005 de la Auditoría Interna se informa que al informe distribuido se le están incorporando los siguientes cambios, para lo cual se adjuntan las páginas que deben ser sustituidas. (SCI-272-03-05).

Se toma notaEl señor Rafael Gutiérrez solicita que se aclare el punto No. 25, en el cual se adjunta respuesta a la consulta, sobre ¿a quién le corresponde aplicar las sanciones de acuerdo al Artículo 7, inciso “b” de la Ley No. 7501? y ¿cuál es la dependencia responsable de ejecutar las denuncias?, dirigida al señor Luis Enrique Pereira, Coordinador de la Comisión de Calidad de Vida Institucional.El señor Luis Enrique Pereira aclara que hace varios años en las Instituciones Públicas se aprobó implementar la Ley del no Fumado, aquí se implementó, pero no se tiene claro a quien le corresponde ejecutar las sanciones en caso de que una persona denuncie su incumplimiento y es por eso que se le solicitó a la Asesoría Legal que clarificara cuál es el ente institucional responsable, o a quién se tenía que reportar en caso de una denuncia y luego que se tenga claro esa situación se comunique a la comunidad institucional ¿cuál es el procedimiento a seguir?El señor Guido Hernández respecto al punto No. 27, referente a la propuesta de traslado de la Biblioteca a la Vicerrectoría de Investigación; señala que ese oficio lo analizó la Comisión de Estatuto Orgánico y acogió el criterio de la Asesoría Legal en el sentido de que en este momento es inviable, dado que esa solicitud no cuenta con el aval de ninguna de las dos Vicerrectorías y es por eso que se envía una nota a la Presidencia del Consejo Institucional informando el dictamen negativo para continuar con el trámite, con el fin de que este decida sobre el trámite a seguir.La señora Trilce Altamirano señala respecto al punto No. 8, que la Comisión de Enlace está solicitando una audiencia como órgano directivo, por lo que tiene que decidir si procede o no conceder el espacio en una de las sesiones.El señor Eugenio Trejos aclara que este es un tema de interés institucional, por lo que es importante que la actividad se haga abierta a toda la comunidad institucional; con la participación de la Comisión de Enlace, ya que es un supra organismo que aglutina muchos sectores de los cuales es muy importante conocer la posición de ellos. El señor Guido Hernández sugiere se compren algunos ejemplares del libro “Ciento una razones”,en contra de la firma del Tratado de Libre Comercio del señor Henry Mora, ya que es importante estar bien informados e incluso que se tenga en la Biblioteca de la Institución para que los estudiantes tengan la opción de consultarlo.


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La señora Trilce Altamirano señala respecto al punto No. 6, referente a la nota suscrito por el profesor Apolinar, y señala que según los términos de la misma parece que no hubo voluntad del Tecnológico para apoyarlo, por lo que solicita información de lo sucedido.El señor Eugenio Trejos señala al respecto que los cambios que se han dado en Costa Rica en el caso de los visados de Colombia dificultaron mucho las relaciones con Costa Rica, y en el caso del señor Apolinar se hicieron todas las gestiones de visado, pero el problema radicaba con la familia, porque quería que se le diera visado a ellos también y nunca se logró que se le diera en forma permanente a toda la familia. Señala que ese es un problema no solo del Tecnológico, sino es también de la Universidad Nacional y de la Universidad de Costa Rica, por lo que considera que se amerita una acción conjunta de las universidades estatales para esos casos en específico. Concluye que se le dará respuesta a este oficio con copia a todas las personas a las que el señor Apolinar les remitió copia. La discusión de este tema consta en el archivo digital de la sesión No. 2409

CAPÍTULO ASUNTOS DE RECTORÍAARTÍCULO 4. Informe Asuntos de Rectoría NOTA: Se presenta a la sesión la señorita Rosa Angélica Aguilar, a las 8:00 a.m. El señor Eugenio Trejos, Rector y Presidente del Consejo Institucional, informa sobre las actividades realizadas durante la semana del 10 al 16 de marzo del presente año, detalladas de la siguiente manera:1. Juegos Deportivos Nacionales en Cartago

El viernes 11 de marzo se reunió con la Licda. Delia Villalobos, Vice Ministra de Salud Pública y Presidenta del Instituto Costarricense del Deporte y la Recreación (ICODER), con el propósito de analizar los compromisos que adquieren las instituciones que ambos representan, para la realización de los Juegos Deportivos Nacionales en Cartago y que se consignarán en un convenio específico que deberá enviarse a refrendo a la Contraloría General de la República.

2. Reunión con el Comité Organizador del III Congreso Institucional El viernes 11 de marzo se reunió con el Comité Organizador del III Congreso Institucional con el propósito de analizar, por un lado, la metodología y el cronograma de trabajo de las comisiones que analizarán las ponencias presentadas en la II etapa de este Congreso y, por otra parte, el mecanismo legal de pago de un recargo a las personas miembros de dicho Comité Organizador, según corresponda. Uno de los puntos que mayor polémica produjo fue nuestra negativa a autorizar el ingreso de la fuerza pública al campus universitario.

3. Reunión con representantes de AIESEC


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El viernes 11 de marzo se reunió con el señor Pablo Pineda, Estudiante de Diseño Industrial y Presidente de la AIESEC, y la señorita Angie Vargas, Vicepresidente de Intercambio Entrante de esa asociación, con el propósito de conocer las actividades que esa Asociación realiza a favor de los estudiantes del ITCR y para analizar la posibilidad de mantenerles el espacio físico que hasta el día de hoy ocupaban en la VIESA.

4. Graduación de la Maestría en Administración de EmpresasEl viernes 11 de marzo participó en el Acto de Graduación de la Maestría en Administración de Empresas, en el que se le otorgó el título a 69 profesionales, de los cuales 22 son mujeres y 47 son hombres. El acto se realizó en el Hotel Herradura.

5. Lección Inaugural del ITCREl lunes 14 de marzo participó en la Lección Inaugural del año académico 2005, que fue impartida por la MSc. Luz María Moya, quien fue primera mujer costarricense graduada en Física, y quien además ocupó la Dirección de la Escuela de Física de la Universidad de Costa Rica. Este acto se realizó en el Gimnasio del ITCR “Armando Vázquez”, en Cartago. en el marco del acuerdo tomado por el Consejo Institucional en la Sesión No. 2408, 10 de marzo del 2005 en el que se declaró de interés institucional las actividades que realizará la Escuela de Física del ITCR durante el año 2005, con motivo de la celebración del Año Mundial de Física.

6. Sesión Extraordinaria No26 de la FUNCENATEl martes 15 de marzo participó en la Sesión Extraordinaria No. 26 de la Fundación del Centro Nacional de Tecnología (FUNCENAT), en la cual se trataron los siguientes temas:6.1. Aprobación del Acta de la Sesión Ordinaria No25

Se conoció y aprobó el Acta de la Sesión Ordinaria No25 de FUNCENAT. Adjunto copia de la misma.

6.2. Avances de proyectos del CENATEl Dr. Pedro León Azofeifa, Director del CENAT, realizó una presentación sobre los avances de los proyectos que desarrolla el CENAT, la cual se resume a continuación:● Con la promulgación del Decreto No32246-J-MINAE-MICIT se declara la

Misión Carta 2005 de interés nacional. Con este proyecto se pretende continuar con los procesos de identificación, medición y recolección de imágenes digitales del territorio nacional, así como de datos atmosféricos, ambientales y de uso de la tierra, mediante el mapeo de sensores remotos.

● Se continúa con el desarrollo de proyectos de nanotubos de carbono en el laboratorio de Nanotecnologías.

● Se prosigue con el diseño de proyectos de manufactura. Este proyecto


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está siendo facilitado por el Ing. Eduardo Sibaja, Representante del ITCR ante el CENAT.

● El área más débil en materia de proyectos de CENAT, en estos momentos, lo constituye el área del medioambiente.

6.3. Ley Contra la Corrupción y el Enriquecimiento IlícitoSe discutió el impacto que tiene la Ley Contra la Corrupción y el Enriquecimiento Ilícito en la Función Pública y en la administración de todos los proyectos por parte de la FUNCENAT. En este sentido, el Lic. Gastón Baudrit, Asesor Legal del CONARE, recordó que la FUNCENAT es la única fundación autorizada por Ley para la administración y manejo de fondos públicos (Artículo 3 de su Ley constitutiva). Señaló que en el ámbito laboral hay que verificar que todos los funcionarios públicos que contrate la FUNCENAT para la ejecución de sus proyectos, no tienen ningún impedimento para su contratación. Anota que si bien es cierto aún no se ha promulgado el reglamento de la Ley por parte de la Contraloría General de la República y aún está pendiente la interpretación de la jurisprudencia constitucional por parte de la Sala Constitucional ante las acciones de inconstitucionalidad que se han presentado, también lo es que la falta de reglamentación no impide la aplicación de esta Ley ni su obligatoria observancia, en cuanto sus disposiciones sean suficientes por sí mismas para su ejecución.Por otra parte, indicó que en el ámbito presupuestario, todos los fondos que tengan origen público deben ser presupuestados. Hasta la fecha, en FUNCENAT la inmensa mayoría de los recursos que se han administrado son de procedencia privada; además no se están tomando decisiones sobre el gasto de fondos públicos, sino únicamente sobre su ejecución, toda vez que los mismos son refrendados por la Contraloría General de la República. Tal es el Proyecto Misión Carta 2005, los cuales fueron refrendados por ese ente contralor.Se le encomendó al Lic. Gastón Baudrit y al Lic. Constantino Bolaños, Delegado Ejecutivo de FUNCENAT, elabore un manual de procedimientos para la contratación de bienes y servicios con fondos de origen público, de manera que se garantice el cumplimiento de la normativa de contratación pública.

7. Sesión No. 9-05 del Consejo Nacional de Rectores El martes 15 de marzo participó en la Sesión No9-05 del CONARE, en la cual se trataron fundamentalmente los siguientes temas:

7.1. Aprobación del Acta de la Sesión No05-2005Se conoció y aprobó el Acta de la Sesión del CONARE No05–2005. Adjunto copia de la misma.


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7.2. Asuntos sobre financiamiento y presupuestoDado que a la fecha no se ha recibido respuesta del Señor Ministro de Hacienda, Lic. Federico Carrillo Zürcher, al Oficio CNR-83-05, con fecha 15 de febrero de 2005, que el CONARE remitió al Lic. Manuel Antonio Bolaños, Ministro de Educación Pública y Presidente de la Comisión de Enlace, solicitándole realice las gestiones pertinentes para que se incorpore en el próximo Presupuesto Extraordinario de la República un reajuste del Fondo Especial de la Educación Superior (FEES), por un monto de 4,663,079 colones, correspondiente al período 1999-2005, se acordó solicitarle al Lic. Bolaños, convoque, en un plazo no mayor de ocho días, a una sesión de la Comisión de Enlace para analizar nuestra solicitud.

7.3. Correspondenciaa. El Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos informa sobre el

caso de diplomas por participación en cursos o charlas impartidas por FUNDATEC, FUNDAUNA y FUNDEVI.

b. Nota del Ministerio de Hacienda sobre los trámites para donar mobiliario y equipo de oficina en desuso.

c. Copia del oficio que el Lic. Carlos Manuel Segura remite el Presidente de la Asamblea Legislativa expresando algunas consideraciones sobre la Ley de Migración y Extranjería.

d. Copia del oficio remitido a la Ministra de Salud por la Asociación de Colegios del Sector Salud, manifestando inconformidad con el procedimiento en la redacción y prestación del “Texto sustitutivo de la Ley General de Salud”

e. Participantes del Taller de Acreditación transcriben solicitud para que el CONARE analice los procesos de acreditación en la educación pública a nivel de posgrado.

f. Solicitud del señor Miguel Hernández, Agente de Seguros Heredia S.A., mediante el cual solicitud atender el Seguro Estudiantil de la universidades estatales.

g. Solicitud de la Escuela de Estadística de la UCR para que se incluya en la encuesta del INEC una pregunta que complemente el tema de la escolaridad.

h. Copia del oficio que el Lic. Mario Vilchez remite al señor Defensor de los habitantes sobre Ley de Migración y Extranjería.

7.4. Decretos, leyes y proyectos de leya. El Lic. Gastón Baudrit informó que el viernes 11 de marzo se realizó

en el Centro de Extensión y Transferencia Tecnológica (CETT) del ITCR en Zapote, un taller con los Directores de las Oficinas de Asesoría Legal de las cuatro universidades estatales para analizar los


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criterios que a la fecha han emitido dichas Oficinas sobre la “Ley Contra la Corrupción y el Enriquecimiento Ilícito en la Función Pública”, a efecto de tratar de uniformar criterios legales. En ese sentido, se acordó, por un lado, elaborar un documento que contenga las pautas para la interpretación idónea de la Ley, y por otro lado, se acordó canalizar las inquietudes de las universidades públicas respecto a la interpretación de dicha ley a los asesores legales de la Contraloría General de la República que actualmente están elaborando el reglamento de la ley en cuestión.En razón de lo anterior se encomendó a los Directores de las Oficinas de Asesoría Legal de las cuatro universidades estatales, elaboren una propuesta de pronunciamiento del CONARE sobre dicha ley.

b. La Comisión de Asuntos Sociales de la Asamblea Legislativa solicita criterio sobre el Proyecto de Ley “Creación del Centro de Cultura, Educación y Tecnología ¨La Aduana¨ y Creación de la Fundación ¨La Aduana¨”, expediente No.15.739.

c. El Lic. Gastón Baudrit, informó del trámite legislativo que se le está dando en la Comisión de Asuntos Jurídicos de la Asamblea Legislativa a la “Ley reguladora del referéndum”.

7.5. Planes y programas de estudioCopia de la nota enviada al M.Sc. Sergio Calvo, Director Ejecutivo del CONESUP, sobre la Propuesta de la Universidad Latinoamericana de Ciencia y Tecnología para ofrecer la Maestría en Administración de Empresas con mención en Gerencia de Calidad.

7.6. Trámites administrativos del CONAREa. El SINAES remite solicitud de viáticos para el Dr. Jorge A. Chaves,

quien participará en al 5ª Conferencia Internacional de la educación y la formación basada en las tecnologías, la cual se realizará en Madrid, España.

b. La Administración OPES solicita autorización para el transformar la plaza de Asistente de Investigación a Investigador I Licenciado en la División de Sistemas.

8. Reunión con representante de la ATIPTEC El miércoles 16 de marzo se reunió con la Licda. Rosaura; Profesora de la Escuela de Ciencias del Lenguaje y Presidenta de la Asociación Taller Infantil Psicopedagógico del Instituto Tecnológico de Costa Rica (ATIPTEC), con el propósito de analizar la situación legal, financiera y de espacio físico, equipo y mobiliario de ese centro educativo. Amplía indicando que se está analizando la situación legal, el convenio que se tiene, la parte financiera, las restricciones que tienen fuertemente sobre todo para funcionar en el aspecto de alimentación y de espacio físico, ya que recibieron una inspección del


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Ministerio de Educación Pública y les exigieron desalojar una de las aulas que están utilizando, dado que el techo no reúne las medidas que el MEP exige. Además se analizó el asunto de la limpieza, porque a la segunda planta no se le brinda ese servicio, lo que hace un problema de salubridad, por lo que, se le dijo que administrativamente se va a atender ese asunto para implementar una hora y poderle dar ese servicio sobre todo que es un asunto de salud pública. Igualmente le informaron que la ATIPTEC no está reconocida por el MEP, aunque el certificado de conclusión de estudios sí está reconocido, el Centro como tal no, por lo que se solicitó a la Asesoría Legal realice las indagaciones pertinentes, ya que eso se tiene que poner a derecho, máxime que el próximo año vence el convenio que se tiene entre las dos instituciones. Actualmente tiene 100 niños, más de la mitad son hijos de funcionarios y estudiantes, pero se ha ido incrementando el número de personas externas a la Institución porque necesitan recursos y para utilizar la capacidad instalada, aunque queda corta para toda la demanda que tiene la ATIPTEC.

9. Consejo de Escuela de Ciencias SocialesEl miércoles 16 de marzo participó en la Sesión Solemne del Consejo de Escuela de Ciencias Sociales, en la que se rindió homenaje al Lic. Álvaro Zamora Castro, quien se acogió a su jubilación

Seguidamente el señor Eugenio Trejos hace entrega de una copia del “Convenio Específico entre el Instituto Tecnológico de Costa Rica y el Instituto Costarricense del Deporte y la Recreación, para el apoyo de los Juegos Deportivos Nacionales Cartago 2005”. Señala que se tienen puntos de diferendo con el ICODER, ya que habían enviado varias peticiones, una de las cuales era la de instalar la villa olímpica femenina, pero la experiencia que se tiene en la Institución es que es muy delicado ese asunto. Otra petición fue facilitar el centro de cómputo; y otro fue la licitación pública que enviaron en la que comprometían los recursos institucionales. Por último informa que el lunes 28 de marzo del 2005, va a estar operando a plenitud Internet con 12 megas de salida, aunque ya en la Sede Regional San Carlos está operando de esa manera por la urgencia del Doctorado en Ciencias Naturales para el Desarrollo.El señor Bryan Lake llama la atención respecto al TEC Virtual, porque es el medio mediante el cual los profesores dejan materiales y tareas, ya que hay semanas que no funciona, lo que es un problema que afecta a todos los estudiantes.La discusión de este tema consta en el archivo digital de la sesión No. 2409CAPÍTULO PROPUESTAS DE COMISIONESARTÍCULO 5. Propuesta de propuestas por parte de la Comisiones del

Consejo Institucional No se presentaron propuestas por parte de las Comisiones del Consejo Institucional.


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CAPÍTULO DE PROPUESTASARTÍCULO 6. Propuestas de miembros del Consejo Institucional No se presentaron propuestas por parte de los Miembros del Consejo Institucional.

CAPÍTULO OTROS ASUNTOSARTÍCULO 7. Informe de Labores 2004 del señor Rector, para ser

presentado ante la Asamblea Institucional Representativa NOTA: Se presenta a la sesión el señor Raúl Pacheco, a las 8:30 a.m. El señor Eugenio Trejos hace entrega del Informe de Labores 2004, para ser presentado ante la Asamblea Institucional Representativa, el cual detalla las labores y actividades realizadas por la Administración durante el año 2004 y de cada vicerrectoría, Sede Regional San Carlos, Centro Académico y oficinas asesoras se les da un espacio para que detallen las actividades y proyectos desarrollados. (Documento adjunto a la carpeta de esta acta).La señora Trilce Altamirano señala que el tema de los Lineamientos Fundatec se menciona en el informe del Consejo Institucional, en la introducción, pero en el informe de la Rectoría no se menciona nada al respecto, por lo que considera que se quiere invisibilizar, lo cual no le parece porque es algo que ha demandado mucho tiempo y esfuerzo tanto del Consejo Institucional como de la Administración. El señor Guido Hernández comenta que otro tema muy importante es la negociación salarial, porque hay gente que se queja diciendo que hay un estancamiento en cuanto a la construcción de infraestructura. Señala que es importante que la comunidad institucional tenga conciencia que no se puede tener todo. Seguidamente manifiesta que es importante que las autoridades visiten los departamentos y se comuniquen las diferentes situaciones que les atañen. El señor Eugenio Trejos informa al respecto que en su agenda ha programado para todos los miércoles reuniones con los Consejos de Escuela, por lo que va a empezar con los Consejos del bloque agropecuario-forestal, que son los que han estado más resentidos, además ha solicitado reuniones a los directores de los departamentos administrativos para poder tener una mayor cercanía y poder llevar la información de primera mano de lo que se hace desde el Consejo Institucional hasta el Consejo de Rectoría; además ha estado insistiendo en los foros de la comunidad institucional en llamar la atención en varias cosas, en primer lugar a la brecha histórica entre las instituciones de educación superior, que no se ha saldado y la política restrictiva que se ha dado a nivel nacional con el Ministerio de Hacienda, que no permite ningún tipo de endeudamiento externo a ninguna universidad y a nivel internacional.Señala que esta es una de las universidades que da más estabilidad laboral a los funcionarios, porque no se tiene la política en los aumentos de fraccionarlos y es la única que da recuperación del poder adquisitivo desde enero, ya que paga por adelantado la inflación, lo cual ninguna otra universidad tiene, el Tecnológico es la


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universidad que tiene menos interinos de todas las universidades estatales y además, es la que tiene carga académica que sigue siendo relativamente lapsa para el cuerpo docente. Concluye que la comunidad institucional debe ser conciente porque se han dado muchas conquistas sociales que se han respetado y se han ampliado hasta donde ha sido posible, además, en los últimos dos años ha tenido un impacto muy severo en materia de jubilaciones. El señor Adolfo Chaves señala que en el informe no se menciona el tema de la Sede de Alajuela, por lo que sugiere que se le de seguimiento y se incluya porque se han hecho muchos esfuerzos.La señora Trilce Altamirano hace entrega de las correcciones de forma al documento para ser consideradas por el señor Rector.La discusión de este tema consta en el archivo digital de la sesión No. 2409

ARTÍCULO 8. Informe de Labores del Consejo Institucional para ser presentado ante la Asamblea Institucional Representativa

El señor Eugenio Trejos hace entrega del Informe de Labores del Consejo Institucional para el período comprendido de marzo a diciembre del 2004, para ser presentado ante la Asamblea Institucional Representativa, el cual detalla las labores y actividades realizadas durante el año 2004. (Documento adjunto a la carpeta de esta acta).Los miembros del Consejo Institucional señalan correcciones de forma al documento, para ser consideradas por la Presidencia del Consejo Institucional.Receso: 9:15 a las 9:45 a.m.

ASUNTOS DE FONDOARTÍCULO 9. Modificación Interna No. 01-2005NOTA: Se retira de la sesión el señor Guido Hernández, a las 10:40 a.m. El señor Rafael Gutiérrez llama la atención a todos los miembros del Consejo Institucional, dado que parece una modificación simple pero en realidad es muy compleja. Señala que analizando el oficio de la Auditoría Interna al respecto, sugiere que se retire el punto para hacer los ajustes convenientes, pero a través de las conversaciones la Administración solicitó no se retirara el punto de la agenda, porque hay un elemento importante que es la indemnización al IMAS que debe ser cancelada. Considera pertinente que en el seno se analice tanto el oficio de la Auditoría y se corrobore si se hicieron las correcciones a la modificación, por lo que, solicita a la Presidencia del Consejo Institucional su anuencia para invitar a este punto de agenda al Director del Departamento Financiero Contable, al Vicerrector de Administración e inclusive al Director de la Oficina de Planificación, a fin de que realicen las aclaraciones del caso. Comenta que la Oficina de Planificación en su memorando PAO-OPI-027-2005, del 16 de marzo del presente año, establece que no afecta el Plan Anual Operativo del 2005, señalando que la modificación 4 y 10 están repetidas; a su vez en la modificación interna hay una


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serie de cambios que corresponden alrededor de 24 rubros; por lo que en la Comisión de Planificación y Administración se externó la preocupación en cuanto al por qué hay tanta modificación y esta se clasificó como una modificación atípica. Señala que como coordinador de la Comisión de Planificación y Administración no quiere inducir a error al Consejo Institucional tomando una decisión que pueda traer consecuencias, procede a la lectura del Oficio AUDI-065-2005, en el cual se remite el Informe AUDI-013-20055, el cual contiene varias observaciones a la Modificación Interna No. 01 al Presupuesto Ordinario 2005, y para ello hace énfasis al punto 3.4, referente a: “De la inclusión de las solicitudes de modificación de proyectos de investigación”.NOTA: Se presentan a la sesión en calidad de invitados el MBA. Rafael Hidalgo, Vicerrector de Administración, la Dra. Ana Abdelnour, Vicerrectora a.i. de Investigación y Extensión, Lic. Elías Calderón, Director del Departamento Financiero Contable, a las 10:10 a.m. El señor Elías Calderón agradece a los miembros del Consejo Institucional el espacio concedido e indica que conforme al oficio de la Auditoría Interna el Departamento de Financiero Contable procedió a hacer los cambios de los cuadros, eliminando la modificación número No. 4, por lo que envió adicionalmente el Oficio DFC-304-2005, donde están explícitos los cambios.La señora Ana Abdelnour aclara que en realidad la modalidad nació porque el Fondo Solidario no podía cubrir todos los asistentes que la investigación requería y la VIE dentro de los proyectos de investigación podía financiar la ayuda por medio de estudiantes, por lo que, el Departamento de Trabajo Social y Salud sugirió que podía usar la modalidad de asistente especial siempre y cuando fueran pagados con fondos de los proyectos de investigación, por lo que se le llamó a esa nueva modalidad “estudiante especial para investigación” para diferenciarlo de los que financia el Fondo Solidario; además, a la VIE le pareció eficiente esa modalidad debido que no se podía contratar investigadores adicionales debido a la gran limitante de plazas para investigación. Señala que la Vicerrectoría de Investigación no puede tener un código de becas, ya que solo el Departamento de Trabajo Social lo puede tener y es por esta razón esa nueva modalidad; señala que se debe tomar en cuenta que esa modalidad es eficiente y que hasta tanto no se pueda hacer el cambio de reglamento, entonces que se permita seguir usando esa figura, ya que todos salen ganando con esa modalidad. Seguidamente, el señor Elías Calderón explica los cambios en los cuadros y señala que adicionalmente el detalle original individual de cada una de las modificaciones, obviamente se está incluyendo en el número No. 4, que es la que está solicitando la exclusión. Señala que a nivel general en la modificación hay cosas muy importantes, en particular, la Modificación No.1, entró vía excepción al Consejo Institucional, la cual era para reasignar los recursos del Doctorado de Administración de Empresas dado que originalmente se había previsto que en el


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presupuesto ordinario se iba a hacer de una manera y al final no fue así, otro punto importante es la parte de la indemnización al IMAS, lo cual responde a un acuerdo del Consejo Institucional, con un monto original de cuatro millones ochocientos mil colones, no obstante, por una observación de la Auditoría les hizo saber que se presupuestará un poco más por cualquier eventualidad en cuanto al pago de honorarios y de algunos intereses adicionales que les pudieran estar cobrando y de ahí que se hicieron los cálculos correspondientes y es por eso que se llegó a un monto de seis millones novecientos mil colones. Manifiesta que es necesario que una vez que se apruebe la Modificación, haya una resolución de Rectoría donde se ordene el pago correspondiente, ya que se debe sacar el cheque cumpliendo previamente con lo recomendado por la Auditoría Interna. El señor Elías Calderón amplía que es muy importante que la Oficina de Planificación se involucre en el proceso, dado que esa oficina es la que tiene a cargo el conocimiento de los planes departamentales, dado que cuando llega una modificación al Departamento de Financiero Contable no se puede determinar desde el punto de vista técnico qué plan o qué metas están afectando, porque no está dentro del quehacer diario de ese Departamento, y es por eso la importancia de la coordinación con la Oficina de Planificación para ver qué mecanismo se busca a las modificaciones internas para que primero se esté evaluando esa parte. Concluye que eso no tiene inconvenientes, sino que es un asunto de voluntad. La señora Ana Abdelnour explica que este es el primer año que los investigadores no cuentan con un arrastre de presupuesto del año anterior, por lo que desde el año pasado se está solicitando en los proyectos de investigación, que se indique el presupuesto que necesitan para cada proyecto. Señala que el proyecto del Dengue no es un proyecto nuevo, sino que tiene varios años. Manifiesta que se debe tener en cuenta que las cosas cambian, el dólar aumenta, los materiales aumentan de precio y hasta las ideas de los investigadores cambian, ya que la investigación no es algo rígido, sino que tiene que tener una actividad muy flexible y es por eso que se hacen cambios para poder cambiar los materiales y lo que necesitan para poder seguir con la investigación. Menciona como ejemplo el proyecto donde se estudió la estructura del ADN, en el cual necesitaban materiales como bolas de estereofón, paletas, para poder construir el modelo, lo cual lo tomaron de la partida de materiales y suministros pero si esa partida no hubiera tenido dinero si hubiera tenido que hacer una modificación interna para poder dar contenido a esa partida, y por tanto, la investigación funciona parecido, por lo que, considera que los investigadores al hacer una modificación tan temprano en el año, demuestran que se está planificando para el año, ya que se están haciendo las correcciones en el presupuesto necesario para poder trabajar de una mejor manera durante todo el año. Recuerda que son 114 proyectos por lo que considera que 10 modificaciones son muy pocas. En cuanto a los estudiantes señala que si no se contratan, entonces se tendría que sacar a concursos


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externos para que trabajen en esos proyectos, y los estudiantes son personas muy capacitadas a cierto nivel, por lo que sugiere se aproveche ese recurso ya que es útil tanto para la Institución como para los mismos estudiantes, porque amplían conocimiento en investigación. Reitera que el problema en la Institución es que el código de becas para asistentes solo está en el Departamento de Trabajo Social, por lo que, tienen que solicitar autorización a ese departamento para que les permita tener ese tipo de becas. El señor Elías Calderón amplía que ya se ha hablado muchas veces del Artículo 6 de la Ley de Administración Financiera y Presupuestos Públicos, en el cual si a algún proyecto le quedó dinero no puede utilizarlo en la parte de gasto corriente, de ahí el motivo de reforzamiento de algunas partidas en otros rubros dado que en años anteriores al 2004 sí se podía hacer.El señor Raúl Pacheco solicita aclaración del punto 19, donde se habla de equipo de cómputo, ya que no sabe para qué es ese equipo.La señora Ana Abdelnour aclara que ese es un proceso de investigación donde prácticamente todas las acciones están completas, pero se considera conveniente que lo que tienen para el resto del desarrollo, se invierta en equipo de cómputo para preparar los informes, materiales, etc., además es una inversión que va a servir para otros proyectos.El señor Eugenio Trejos señala que sin duda alguna en la legislación son los primeros impactos que se ven serios por los cambios en la Normativa, ya que hay problemas en becas al exterior, previsiones de compra de equipo sobre todo de computación, etc.La señora Trilce Altamirano se refiere a la observación de la Auditoría Interna en cuanto a la utilización de la categoría de estudiante asistente especial, porque en realidad el reglamento sobre este asunto fue recientemente publicado, pero para nadie es un secreto que esa categoría se ha venido aplicando, en realidad el Reglamento Estudiante Asistente Especial, lo que pretende es poner a derecho las aplicaciones que se han venido haciendo. Comenta que si la intención es que haya una categoría adicional para solucionar el problema de investigación y extensión se puede hacer, y lo que hay que hacer es traer la propuesta al Consejo Institucional y adicionarla a ese Reglamento, lo cual se debe hacer a la mayor brevedad posible y que quede consignado el compromiso en un eventual acuerdo.El señor Eugenio Trejos señala que el compromiso sería que a la brevedad posible se tenga la propuesta, la cual se trabaje en conjunto con el Departamento de Trabajo Social y Salud, para que sea entregada a la mayor brevedad posible para que sea recibida por el Consejo Institucional después de la Semana Santa.NOTA: Se agradece la participación de las personas invitadas a este punto de agenda, quienes se retiran de la sesión, a las 10:40 a.m. NOTA: Se reincorpora a la sesión el señor Guido Hernández, a las 10:40 a.m. Receso: 10:40 a las 10:55 a.m.


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El señor Rafael Gutiérrez señala que tomando como base toda la información, hay dos puntos importantes que todavía están en duda: 1. Si la Oficina de Planificación está redactando una columna donde se hable de las metas., 2. Si una vez aprobada la modificación se pueden ejecutar los fondos y si no se pueden, ¿que dice la Auditoría Interna al respecto?, le gustaría conocer el criterio de esta previo a la votación. El señor Eugenio Trejos aclara en cuanto a la inquietud de la Oficina de Planificación, que esa sí está siendo subsanada, además, lo de la resolución de Rectoría ya está firmada, en cuanto a la presencia de la Auditoría Interna para que se refiera al cuestionamiento, informa que no puede asistir a la sesión ninguna persona durante esta sesión, porque al igual que el señor Isidro Álvarez, todos están en un evento que convocó la Contraloría General de la República, para los auditores internos. Señala que la misma Auditoría Interna sugirió en el informe que se proponga la modificación al reglamento.La señora Trilce Altamirano señala que el Consejo Institucional puede aprobar la modificación hoy siempre y cuando quede sujeto a que la ejecución del mismo quedará sujete a que se hayan hecho los ajustes a la normativa correspondiente, lo cual debe constar en el acuerdo, y si la Administración decide hacer otra cosa que sea responsabilidad de ella; añade que si hay que nombrar un órgano director en algún momento para hacer una investigación, sería porque la Administración no acogió lo que el Consejo Institucional indicó.El señor Eugenio Trejos sugiere que se ponga una coletilla que diga “Girar a la Administración que cumpla con las observaciones realizadas en el AUDI/AS-013-2005.El señor Adolfo Chaves considera en cuanto a lo dicho por la señora Trilce Altamirano, que se debe aprobar la modificación con la observación que la misma Auditoría Interna indica. Señala que le preocupa que desde el punto de vista práctico, siempre esas modificaciones no son tan simples, tarea que la Administración debe asumir como urgente. Sugiere que la Asesoría Legal se avoque a revisar el Reglamento de Asistente Especial recientemente aprobado, y proponga las modificaciones para que ese tipo de asistentes puedan participar. Coincide con el señor Rafael Gutiérrez que esto tiene que estar contemplado dentro de la Normativa Institucional. El señor Eugenio Trejos señala que conociendo a la señora Ana Abdelnour sabe que así lo va a hacer. Indica que después de la Semana Santa estará la modificación propuesta, presentada ante la Comisión de Planificación y Administración, la cual tendrá la tarea de darle un tratamiento vertiginoso y se proponga la modificación al Reglamento. Por último, el señor Rafael Gutiérrez presenta la propuesta de la “Modificación Interna No. 01-2005”; elaborada por la Comisión de Planificación y Administración, adjunta a la carpeta de esta acta.


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Se somete a votación la propuesta y se obtiene el siguiente resultado: 10 votos a favor, 0 en contra. Se somete a votación la firmeza y se obtiene 10 votos a favor, 0 en contra.Por lo tanto, el Consejo Institucional:CONSIDERANDO QUE:1. El Consejo Institucional, recibió oficio VAD-181-2005, con fecha 11 de marzo

del 2005, suscrito por el MBA. José Rafael Hidalgo, Vicerrector de Administración, dirigido al Ing. Rafael Gutiérrez B., Coordinador Comisión de Planificación y Administración, adjuntando la Modificación Interna No. 01-2005, la cual resume las solicitudes de modificaciones internas de la No. 1 a la 25, presentadas por las unidades ejecutoras al Presupuesto Ordinario y tiene como objetivo ajustar el presupuesto de acuerdo con las necesidades para operar en el primer trimestre del 2005.

2. La Comisión de Planificación y Administración, en su reunión del 14 de marzo del 2005, según consta en la minuta 112-05, avaló la Modificación Interna No. 01-2005; asimismo, procedió a solicitar los respectivos informes a la Auditoría Interna y a la Oficina de Planificación Institucional.

3. La Secretaría del Consejo Institucional recibió memorando AUDI-065-2005, con fecha 16 de marzo del 2005, suscrito por el Lic. Isidro Álvarez S., Auditor Interno dirigido al Ing. Rafael Gutiérrez B., Coordinador de la Comisión de Planificación y Administración, en el cual remite informe AUDI/AS-013-2005 “Observaciones a la Modificación Interna No. 01 del Presupuesto Ordinario 2005”, a fin que sean consideradas en la aprobación. En el punto 3.4 “De la inclusión de las solicitudes de modificación de proyectos de investigación" señala, entre otras cosas, que con base en los documentos revisadas las solicitudes Nos. 4 y 10, corresponden a la misma solicitud de modificación, por lo que se estaría ante doble disminución en las partidas de operación del Proyecto de Investigación “Proyecto de Dengue”; por lo cual la Modificación debe ser replanteada excluyendo la solicitud No. 4, antes de la aprobación de la misma por el Consejo Institucional.

4. La Secretaría del Consejo Institucional recibió memorando PAO-OPI-027-2005, con fecha 16 de marzo del 2005, suscrito por el Ing. Max Buck, Director de la Oficina de Planificación Institucional, dirigido al Ing. Rafael Gutiérrez B., Coordinador de la Comisión de Planificación y Administración. En el mismo indica, en lo conducente, lo siguiente: “ La aplicación de los recursos provenientes de la Modificación Interna 1-2005 por traslado de recursos

de diversos rubros, NO afecta el Plan Anual Operativo 2005, puesto que refuerza los recursos económicos del presupuesto asignado al cumplimiento de los Objetivos Específicos y Metas planteadas en dicho Plan.Cabe señalar, que las modificaciones No. 4 y No. 10, están repetidas, por lo que duplica dicho presupuesto; por lo anterior, debe reformularse el documento “Modificación Interna 1-2005” elaborado por el Departamento Financiero-Contable. . . “


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5. En virtud de los dictámenes dados por la Auditoría Interna y la Oficina de Planificación Institucional, se solicitó al Departamento Financiero Contable, reformular la Modificación Interna 01-2005.

6. La Secretaría del Consejo Institucional recibió copia de memorando DFC-304-2005, con fecha 16 de marzo del 2005, suscrito por el Lic. Elías Calderón Ortega, Director Departamento Financiero-Contable, dirigido al MBA. José Rafael Hidalgo, Vicerrector de Administración, en el que se remiten los cambios formulados en las páginas 3, 7 y 9, del documento, así como la variación hecha en el resumen de las justificaciones.

ACUERDA:a. Aprobar la Modificación Interna No. 01-2005, por un monto ¢17.847,7 miles de

colones, según documento adjunto.b. Autorizar la utilización de la subpartida 5130 “Becas Estudiante Asistente

Especial”, en los proyectos de investigación y en las actividades productivas, una vez que se apruebe el marco normativo institucional aplicable.

c. Enviar este acuerdo a la Contraloría General de la República.d. Comunicar. ACUERDO FIRME.La discusión de este tema consta en el archivo digital de la sesión No. 2409ARTÍCULO 10. Proyecto Biblioteca Digital y asignación de recursos

presupuestarios para iniciar la fase de implementación El señor Rafael Gutiérrez presenta la propuesta denominada: “Proyecto Biblioteca Digital y asignación de recursos presupuestarios para iniciar la fase de implementación”; elaborada por la Comisión de Planificación y Administración, adjunta a la carpeta de esta acta.MOCIÓN DE ORDEN: La señora Trilce Altamirano presenta moción de orden para que no se de lectura de toda la propuesta, dado que la misma fue entregada en la sesión anterior de este Consejo, en el Capítulo “Propuestas de Comisiones” y por tanto, ya todos la conocen. Esto con el afán de acortar el tiempo el cual puede ser dedicado en la discusión de la misma. El señor Eugenio Trejos indica que él entregó copia de la propuesta al Consejo de Rectoría donde saltaron muchas dudas, entre ellas: que el Consejo de Rectoría no ha conocido nunca la propuesta y por lo tanto no ha destinado recursos económicos en dicho proyecto; este tema fue presentado en el Congreso Institucional; tanto la Vicerrectoría de Vida Estudiantil manifestó como el Director del Centro de Cómputo, manifestaron una serie de observaciones a la propuesta. Se dijo que por lo oneroso del proyecto, ninguna Universidad Estatal lo tiene instalado, además, esta Institución sola no tiene capacidad presupuestaria para atenderlo y como es un mega proyecto, tiene muchos problemas de carácter legal, técnico e institucional por la complejidad que tiene, lo cual debe antes revisarse en términos legales, por lo que se sugirió que se canalizara en forma interuniversitaria por ser un proyecto de gran magnitud.


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El señor Rafael Gutiérrez solicita a la Presidencia invitar a las personas encargadas del proyecto para que evacuen las dudas que se tengan al respecto. Además en la Comisión de Planificación y Administración se discutió el tema y se analizó la propuesta, y a pesar de en un principio no era una decisión unánime, se llegó a la conclusión de elevarla al pleno, porque realmente es una situación institucional que no es de Congreso, este es un proyecto que como Instituto Tecnológico de Costa Rica, se debe visionar. Manifiesta que desde el punto de vista de profesor, esto es algo que se tuvo que haber realizado hace dos años, este proyecto debe ser prioridad fundamental para el Instituto, y considera que todos los miembros del Consejo Institucional deben analizar que este es un proyecto visionario y oneroso pero se debe invertir en el mismo. En cuanto a los recursos económicos, comenta que la Institución cuenta con un superávit de 800 millones de colones y lo que se necesitan son 20 millones para arrancar el mismo. Acota que este es un proyecto nuevo, el cual es una facilidad para el estudiante y profesores, ya que no solo lo pueden accesar desde cualquier parte en Costa Rica, sino que en el mundo y dentro de eso se puede ser pionero en esa área. Solicita a la Presidencia que las dudas técnicas se realicen a las personas encargadas del proyecto de la Biblioteca. La señora Trilce Altamirano señala que el proyecto es de avanzada; sin embargo, hay muchas situaciones que le preocupan sobre la maniobra Institucional para poner en funcionamiento el proyecto. Manifiesta que hay situaciones en este momento paralizadas en el Consejo Institucional, porque son asuntos que están en manos del Congreso, como por ejemplo lo de Educación Técnica y el Consejo de Estudios de Postgrado; por lo que se debe revisar esa situación, ya que se dijo que aquellos temas que están en discusión en el Congreso, no se les puede dar trámite ni tomar ninguna decisión y si se va a cambiar de política, pues nadie más que ella está interesada en que se definan de una vez por todas temas que se encuentran estancados. Recuerda, además, que a raíz de la reunión conjunta que se tuvo hace unos días con el Consejo de Rectoría, se habló de la necesidad de coordinar y de condensar algunos proyectos y sobre todos de aquellos que se fueran a someter a votación del Consejo Institucional, o llegar a análisis en conjunto para dejar de lado la competición la cual desgasta mucho. Considera que se debe dar tiempo a que el Consejo de Rectoría conozca el proyecto y se pronuncie y después ver si se comparte el criterio del Consejo de Rectoría, todo en aras de lograr una mejor comunicación. Señala, además, que también se ha visto lo limitado de los recursos presupuestarios para dar contenido al proyecto, por lo que se tendría que quitar un poco a otros proyectos, por lo que considera que se podría declarar este asunto de interés institucional para el año 2006 y que en ese año no se destinen 20 millones, sino que se den más millones, o bien o que se coordine con las otras universidades, según la opinión del señor Rector, con lo cual se tendrían mucho


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más recursos. Concluye que este es un proyecto importante y relevante para la Institución, pero que no se debe dejar de lado otras necesidades apremiantes en la Institución, además duda del procedimiento.Por su parte, el señor Raúl Pacheco considera que el proyecto en general es excelente, pero tal vez la forma en que se está presentando o el concepto que tiene de Biblioteca Digital difiere de lo que se está pensando, porque se habla del acceso a Internet el cual no está considerado dentro del presupuesto, lo cual quiere decir que se debe aumentar el rubro, tampoco está la parte de las conexiones, por lo que se va a tener un equipo, un sistema, una biblioteca digital pero faltaría el material. Cree que hace falta que se diga de dónde va a salir el material, porque si lo que se va a hacer es escánear lo que está en libros hasta el momento en la Biblioteca, sería un sistema mucho más caro, pero no más eficiente por lo que, sugiere al señor Rafael Gutiérrez que le aclare lo antes dicho o que se invite a las personas encargadas del proyecto que aclaren de dónde sale la información que se va a manejar. Manifiesta que le parecía fabuloso que el sistema público de universidades le diera a cada estudiante su clave de acceso a una biblioteca virtual, pero la parte que le llama la atención en negativo, es que CONARE podría volverse un ente que se crea centro independiente de las universidades, pero en un nivel superior a las mismas universidades.El señor Eugenio Trejos señala en cuanto a lo dicho por el señor Raúl Pacheco sobre CONARE, que lo que se ha evitado es que CONARE sea visto de esa manera ya que la misma Contraloría General de la República, lo ha visto como un ente supra universitario, pero eso no es así, porque CONARE no existe sino existen las universidades estatales. En relación al proyecto, en lo absoluto no ha estado descartado, ya que es un proyecto muy importante pero por la envergadura no se va a financiar en la totalidad, además las observaciones que da el Director del Centro de Cómputo entre muchas otras, es que señala que la estructura de costo solo para poner en funcionamiento el proyecto, es de una inversión cercana a los 218 mil dólares en equipo, infraestructura y software necesario, por lo que, no es que se están oponiendo, sino que la viabilidad financiera es enorme y es por eso que insiste en proyectos conjuntos. El señor Rafael Gutiérrez señala que dado que los compañeros de la Biblioteca están afuera y por las dudas que tienen muchos de los miembros del Consejo Institucional, solicita la anuencia de los miembros del Consejo Institucional para que ingresen a este recinto dichas personas y aclaren todas las dudas, dado que por las manifestaciones de los compañeros se deduce que algunos no están de acuerdo con este proyecto. El señor Raúl Pacheco aclara que en ningún momento ha dicho que está en contra del proyecto de la Biblioteca Digital, sino que en lo que se está presentando hace falta información.


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El señor Adolfo Chaves considera que se está haciendo una estimación de inversión inicial, pero lo que se debería tener es una estimación de inversión total, para saber de qué se está hablando y hacer un planteamiento de cómo se va a hacer esa inversión y no arrancar un proceso que no se sabe si se le va a dar estabilidad en el tiempo. Comenta que lo que se debe discutir es la forma como se debe desarrollar el proyecto, además, comenta que la salida de Internet de la Institución es muy mala y una biblioteca digital podría dar una nueva presencia y una diferenciación a nivel de universidades, no solo para Costa Rica, sino a nivel internacional. La señora Trilce Altamirano aclara que en ningún momento ha dicho que está en contra de la propuesta, pero sí le preocupa que se esté planteando para el año 2005, porque se tendría que “pellizcar” presupuesto a otros proyectos y que al final ninguno se concluya. Reitera que en aras de ser coherentes y consecuentes con lo que se habló en la reunión que se tuvo con el Consejo de Rectoría, respecto a que se dé a dicho Consejo la oportunidad de pronunciarse al respecto, se remita la propuesta al Consejo de Rectoría y se le dé un plazo de 15 días para que externe el criterio y se organice un foro donde esté presente el Consejo de Rectoría, y los compañeros de la Biblioteca y en el que se tenga la información completa del costo del proyecto para tomar una decisión final. El señor Rafael Gutiérrez señala que puede ser que se analicen cosas que están en el aire, por lo que, sugiere el ingreso de los personeros de la Biblioteca. Reitera que esta es una situación de prioridad institucional y es una Institución que debe estar de avanzada, en el entendido de que el proyecto es sumamente caro. Señala que este no es un proyecto de prioridad para la VIESA, por lo que como miembro del Consejo Institucional, se aparta del criterio del Consejo de Rectoría, porque por conveniencia institucional y como autoridad institucional y profesor, no encuentra razón para que este proyecto no sea visto como prioridad institucional. Al respecto, el señor Luis Enrique Pereira señala que cuando conoció la propuesta en la Comisión realmente le gustó, además, todos han manifestado la necesidad de contar con más y mejor información, no obstante, al escuchar las intervenciones de los miembros del Consejo, le han surgido dudas al respecto, y según lo comentado por el señor Adolfo Chaves en cuanto a la globalización del presupuesto. Considera que aunque pasen las personas de la Biblioteca, seguirán quedando muchas dudas por analizar, considera que es mejor que se incluya este punto en una próxima sesión, a fin de aclarar las dudas que se tengan de forma previa.El señor Raúl Pacheco señala que hay muchas cosas que no están claras, como el costo de los convenios de participación para los préstamos de los libros, la compra de un servidor seguro de contenido, no se sabe cómo va a trabajar la creación del Comité de Biblioteca, la contratación de los estudiantes, los contratos con los editores para los contenidos digitales, el desarrollo de la aplicación para


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convertir las fichas de formato ONIX a formato MARC, por lo que, el dinero que se estaría dando solo estaría dando contenido a otras necesidades que tiene el proyecto para poder funcionar. Propone que si el señor Rafael Gutiérrez conoce la situación perfectamente, que explique hasta dónde es que quiere llegar el proyecto y que se haga por módulos y así se maneje como un gran proyecto sabiendo hacia dónde se va, que los costos sean realistas y que se considere cada una de las etapas por las que tiene que pasar el proyecto para que cumpla con la expectativa que se quiere. Señala que 40 mil dólares no puede alcanzar para una solución a nivel regional, por lo que manifiesta que es preferible que la propuesta del proyecto llegue al Consejo Institucional, ya con las etapas de desarrollo que va a tener, porque lo que se quiere es un crecimiento. El señor Guido Hernández señala que hay una solicitud del señor Rafael Gutiérrez para que se permita el ingreso de los personeros de la Biblioteca y además hay otra de la señora Trilce Altamirano para que este tema se posponga para una próxima sesión, por lo cual solicita al señor Presidente someter las mociones a votación.La señora Trilce Altamirano retira su solicitud, pero solicita que conste en actas que las cosas en el Consejo Institucional se manejan desordenadamente, ya que si se va a aceptar la realización de un foro para la discusión del asunto después de haber traído al pleno una propuesta y luego se solicita el ingreso de los interesados, lo cual no estaba previsto en la agenda, por lo cual considera que el procedimiento está bastante mal; además si se permite el ingreso de las personas de la Biblioteca quedarían por fuera otras personas del Consejo de Rectoría, por lo que dentro de 15 ó 22 días se va a tener nuevamente el punto en la agenda. En términos de eficiencia esto no es lo más recomendable para la labor del Consejo Institucional.El señor Rafael Gutiérrez señala que como proponente solicita el ingreso de las personas interesadas ante las inquietudes, además, siempre se ha accedido a invitar al ente técnico y no se puede decir que eso es un desorden, porque lo único que está diciendo es que se permita a las personas especializadas aclarar las dudas y luego se retiren para el debate, además, para que se vote y si no pasa hasta ahí llegó, pero aclara que siempre ha existido un orden el cual se mantiene.Discutido el asunto, la Presidencia del Consejo Institucional permite el ingreso de los invitados y además invita a la MSc. Jeannette Barrantes, Vicerrectora de la VIESA y al Ing. Alexander Valerín, Director del Centro de Cómputo.NOTA: Se presentan a la sesión en calidad de invitados a este punto de agenda a las 12:00 m.d., la MSc. Jeannette Barrantes, Vicerrectora de Vida Estudiantil y Servicios Académicos, el Ing. Alexander Valerín C., Director del Centro de Cómputo, la Licda. Cristina Gómez M., Directora de la Biblioteca José Figueres F., y el Ing. Oscar Sánchez G., funcionario de la Biblioteca y coordinador del Proyecto “Biblioteca Digital”.


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El señor Eugenio Trejos da la más cordial a las personas invitadas y seguidamente cede la palabra al señor Rafael Gutiérrez para que se refiera al tema.El señor Rafael Gutiérrez da la bienvenida a las personas invitadas y señala que aunque la propuesta ha sido tramitada por la Comisión de Planificación y Administración, la misma fue una inquietud en lo personal como potestad que tiene como miembro del Consejo Institucional de comenzar a evaluar el asunto. Comenta que se han discutido algunos elementos que son importantes de aclarar, ya que se han generado una serie de inquietudes por parte de los miembros del Consejo Institucional, por lo cual insta a los compañeros a exteriorizar dichas inquietudes para que una vez aclaradas, los miembros del Consejo Institucional puedan debatir para ver qué direccionamiento se la va a dar a la propuesta que presentó la Comisión. Comenta que cuando vio que el tema estaba en el Congreso, consideró que esta propuesta debía ser conocida por el Consejo Institucional, y consultó el por qué el asunto no había venido por los canales establecidos, ya que es un tema imprescindible para la Institución y le respondieron que para la Vicerrectoría de Vida Estudiantil no era prioritario el proyecto y es por eso que estaba en el Congreso, esa fue la razón por la que trajo el asunto a este Consejo. Considera que lo pertinente es que se hagan las consultas y se den las respuestas, para así tener toda una gama de posibilidades para posteriormente decidir en el pleno lo que la mayoría decida. El señor Eugenio Trejos les informa que dentro de todas las intervenciones que previo al ingreso de los invitados se dieron, ha sido catalogado un proyecto necesario y de vanguardia, pero afloran dudas en términos inicialmente de los costos que representa el mismo, ya que hay un problema muy grave porque la propuesta es para que se incorpore un dinero en el presupuesto del 2005 y la Administración ha definido otras prioridades para este año, y sí tiene a la Biblioteca dentro de estos, pero en la parte de infraestructura. Posteriormente hace las siguientes consultas: ¿cómo está el proyecto realmente, qué ejemplos se tienen a nivel nacional?, ¿qué posibilidad hay de canalizarlo como un proyecto interuniversitario para que CONARE lo pueda trabajar?, ¿es suficiente el monto dado en la propuesta, para iniciar el proyecto?, ya que se deben asumir compromisos con proyectos que sean realistas Y financieramente viables y sostenibles para la Institución. La señora Cristina Gómez agradece la invitación y aclara que efectivamente el señor Rafael Gutiérrez se interesó en el proyecto cuando lo presentaron en el Congreso, considera que es una oportunidad para la Biblioteca el hecho que un personero del Consejo Institucional se interesara, ya que a nivel de la VIESA no hay apoyo. Manifiesta que han llegado al Consejo Institucional para ver que se puede hacer con los 20 millones, por otro lado cuentan con unos costos estimados de lo que se puede hacer, ya que con ese dinero se puede iniciar la


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implementación de un prototipo y que con la compra de equipo y de software se le puede demostrar a las editoriales que contribuyan con el proyecto y garantizarles que la propiedad intelectual se va a proteger, dado que es un insumo muy importante en el proyecto. Existen tres componentes: las editoriales, la aplicación del préstamo electrónico y la parte donde se hace la consulta. Exterioriza que a nivel internacional y nacional no hay una iniciativa de ese tipo, además el proyecto en si requiere unas cuatro fases más. Aclara que a nivel de las bibliotecas universitarias, lo que se quiere primero es hacer un prototipo de acceso a los catálogos públicos automatizados que tiene cada biblioteca, con una interfase que están realizando los informáticos para interconectar los catálogos a nivel referencial. Señala que el proyecto es original de la Biblioteca del Tecnológico y a nivel de CONARE lo que se va a hacer es la implementación de un solo catálogo, donde la comunidad universitaria se va a beneficiar y van a saber dónde está el libro y cuál biblioteca lo tiene, pero la parte que se quiere implementar en el Tecnológico es beneficiar la población estudiantil por el problema de préstamo de libros que se tiene, además lograr un acceso con menos costo, por lo que poner los libros de reserva en formato digital por convenios de editorial, es propio de la Biblioteca del Tecnológico y el proyecto que se gestiona con CONARE es para tener a todos conectados referencialmente. El señor Oscar Sánchez añade que el proyecto nació hace varios años alrededor de 1998-1999, al cual en primera instancia se le dio una visión totalmente local con trabajos internos, pero realmente la inversión en tecnología es muy alta ya que los equipos para incursionar en ese campo no son baratos, por lo que se vio que por ese camino no se podía seguir, además, las necesidades de la población estudiantil de la Institución y del país en general van más allá de lo que se produce internamente y las capacidades que tiene la biblioteca para responder a esas necesidades son insuficientes, por lo que replanteando el proyecto y buscando a través del Internet las opciones del mercado para salvar los obstáculos que se tenía se salvó el proyecto, por lo que se consideró que para el presupuesto que tiene la Institución el proyecto es demasiado ambicioso y se escapa de las posibilidades de la Institución; sin embargo, el planteamiento está dado en términos que el proyecto pueda recoger recursos de la población usuaria para hacerle frente a esos costos, por lo que, en lugar de enfocarse a atender una población enteramente cautiva, se haga a una población más grande que estuviera en capacidad de pagar un servicio y que le permita cubrir los costos y los gastos. Informa que el mercado mundial se está moviendo hacia el área digital como alternativa para dar solución a una serie de problemas o limitaciones que se tienen en el marco de las transacciones comerciales y en el caso de la educación en el manejo de contenidos ya que el papel por los costos de distribución y de producción, está siendo una limitante importante en el crecimiento que tienen tanto las universidades como las personas, en sí para mejorar o tener acceso al


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conocimiento, por lo que, el futuro está en el área digital. Indica que con la capacidad presupuestaria con la que cuenta el Tecnológico no puede recurrir en forma individual, aislada y solitaria a financiar un proyecto de esa naturaleza, por lo que, se está planteando un proyecto que busque recursos de los usuarios que no pertenezcan a la población interna para que ayuden a financiar esa población la cual alguna tiene capacidad de pago y otra no, por lo que se busca una socialización a lo interno de la Institución para que los que puedan pagar lo hagan y los que no puedan sean financiados, y a lo externo de la Institución como los medios nacionales y Centroamericana puedan ofrecer una solución de acceso a mucho material que en este momento por las capacidades de las bibliotecas de las universidades, no está accesible o de acceso muy restringido. Concluye que el proyecto va a llenar una necesidad y la forma de hacerlo tiene que ser paulatina, además, inicialmente se debe negociar con las editoriales, lo cual no es algo que pueda ser obviado porque los derechos de propiedad intelectual les pertenecen a las editoriales los cuales son sus activos y no los van a soltar sin nada a cambio. El señor Guido Hernández consulta de qué manera una editorial va a estar interesada en que se baje el libro y se tenga en la computadora, porque en ese momento ellos perdieron la venta del libro, o si es que se puede ver y no bajar. El señor Oscar Sánchez aclara que hay muchos esquemas de funcionamiento, un esquema es donde el usuario llega y hace una búsqueda de un servidor de una Biblioteca Digital y encuentra una serie de referencias de lo cual el usuario puede determinar que le interesa y que no, cuando hay algo que le interesa entra en el juego del préstamo electrónico de contenidos digitales, donde interviene una entidad financiera como un Banco, interviene la editorial como dueña de los recursos y a través de la biblioteca digital, el banco y la editorial se establece una transacción comercial a un determinado precio que la editorial fija por préstamo de contenido digital por un determinado período de tiempo. Señala que cuando el usuario utiliza el medio de pago con la entidad financiera paga por esos derechos de uso y el servidor de contenido le da acceso, el cual puede ser en línea o que se baje el documento a un equipo del usuario el cual va a estar incriptado de manera muy segura con tecnología de 128 bits, y solo en la máquina en la que lo bajó lo puede consultar durante el tiempo que se le estableció para uso de acuerdo a los derechos que pagó y cuando llega la fecha de vencimiento el documento se desactiva, lo cual elimina el problema de devolver el material a la biblioteca porque en el momento que vence el plazo de préstamo automáticamente se deshabilita y simplemente se borra el archivo de la computadora.La señora Jeannette Barrantes aclara que por información cree en la tecnología y eso no se puede detener, por lo que se tiene que usar y desarrollar, además siempre ha colaborado con la Revista Virtual de Matemática. Considera que como universidad tecnológica se debe abrir camino en ese espacio y desde ahí el nombre “Proyecto Biblioteca Digital”, le llamó mucho la atención, porque lo conoció


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desde la época que estuvo en campaña electoral del señor Trejos y definitivamente era un proyecto bastante prometedor y hasta necesario y si el Tecnológico ha abierto camino y se ha colocado en la delantera de una serie de proyectos nacionales de carreras de esa línea, entonces lo apoyará y su línea se inclinará hacia eso. Informa que cuando llega a la VIESA se le presenta el proyecto y ve que es excesivamente caro y lo que más le preocupa en ese momento es que el estudio de mercado que estaba hecho era por unos estudiantes de la Escuela de Administración de Empresas, el cual fue realizado con grandes limitaciones presupuestarias con universidades privadas, por lo que, se sugirió en ese momento a los compañeros que se fundamentara mejor el proyecto, porque así no lo llevaría al Consejo de Rectoría para el análisis. Concluye que cree en la tecnología, en el desarrollo y en la obligación que se tiene como universidad, pero le preocupa arriesgarse como autoridad universitaria en un proyecto tan costoso. Indica que el proyecto debe ir a la Contraloría General de la República para valoración previa, porque implica compromisos económicos, y así se valore técnicamente la viabilidad del proyecto como derechos de autor y conexos, pagos de derechos entre otras cosas que los expertos deben valorar, porque no se puede invertir en algo que posteriormente presente cuestionamientos legales y luego no se pueda explicar la inversión del dinero. Señala que no ha expuesto que el proyecto no es prioridad de la Vicerrectoría, pero lo que sí ha dicho es que hay cosas prioritarias como es la infraestructura de la Biblioteca.MOCIÓN DE ORDEN: El señor Eugenio Trejos al ser las 12:30 md., presenta moción de orden para ampliar el horario de la sesión por una hora. Se somete a votación y se obtiene 10 votos a favor 0 en contra.El señor Raúl Pacheco presenta observaciones, señala que se debe revisar el estudio de mercado hecho por el grupo de estudiantes de bachillerato de la Escuela de Administración de Empresas, a fin de determinar el tipo de población que estudiaron, qué cantidad de gente podría usar el servicio, donde están las necesidades detectadas, cuál es la capacidad de pago, quién va a cobrar, etc, por lo que sugiere se haga un estudio de legalidad para saber si el Tecnológico puede cobrarle al público por la venta de servicios. Sugiere que este es un proyecto que se puede hacer de forma modular, además para las firmas de los convenios se tiene que dotar de recursos, se debe contratar una aplicación adicional, se debe contratar el acceso a Internet, el costo del recurso humano no se contempla en el proyecto como es la contratación de estudiantes. Considera que si el proyecto está montado con estudio de mercado, con algún tipo de negociación y con propuestas por parte de las editoriales de cuánto van a cobrar por libro y de cuáles son los materiales que van a usar, entonces se podría ver pero considera que aunque la suma de los 20 millones es bastante conservadora, la justificación no lo es.


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Al respecto, el señor Alexander Valerín señala, que analizó el proyecto cuando se lo presentaron en la VIESA y efectivamente se considera que para que comience a trabajar se necesitan altos costos que oscilan alrededor de 218 mil dólares solamente en inversión de equipo. Aclara que el proyecto se basa en un software de ADOBE, el cual fue descontinuado en noviembre del 2004, y sólo se puede hacer por ADOBE porque otros software son muy onerosos. Señala que una de las consultas que se han hecho es por qué si es un excelente negocio todavía no se ha visto una incursión a nivel latinoamericano en este campo. Hace referencia a un ejemplo de Hollywood en donde se invirtieron cerca de 600 millones de dólares tratando de desarrollar un software, para que no se pudieran copiar películas de DVD, pero cuando se hizo se descubrió que pasando un sencillo pilot en cierta pista del disco le quitaba la protección lo cual al final no sirvió, por lo que las casas editoriales tienen mucho temor de poner a andar los productos de manera digital, porque la ventaja para los usuarios es que pueden reproducir cuantas veces se quiera y esta siempre es igual a la original, además que no todas las casas editoriales tienen los libros en ese tipo de formato. Informa que la Cámara Iberoamericana de Editores hizo un estudio para ver cuánto era lo que perdían en piratería, llegaron a un acuerdo que no iban a usar el formato digital, además, la Cámara Costarricense del Libro tuvo sus reservas y no lo avalaron, porque dijeron que todavía no había la suficiente madurez en la tecnología para asegurar que efectivamente no haya piratería. En cuanto a los equipos señala que para poner a trabajar el proyecto se necesita mucho más ancho de banda del que actualmente se dispone en Internet, ya que actualmente se cuenta con 2 mega bits de salida de ancho de banda para toda la Institución, y después del 28 de marzo del presente año se va a conectar 12 mega bits lo que va a beneficiar a toda la comunidad como tal. Exterioriza que haciendo un cálculo se necesitarían 48 megas de acceso a Internet por línea dedicada para poder ofrecer un servicio de esos, actualmente el Tecnológico cuenta con 2 mega bits el cual tiene un costo de 350 mil colones al mes. Señala que además se debe pensar en equipos de red, equipos de protección de la red, de protección eléctrica entre otros, lo cual vuelve al proyecto bastante oneroso. Considera que con 20 millones se compra un par de servidores y haría falta equipos de red, enlaces de Internet, mano de obra para hacer los desarrollos internos que se tengan que hacer y el software el cual tiene tres componentes. La señora Cristina Gómez señala en cuanto al estudio de mercado, que lamentablemente esos estudios son muy caros, por lo que, se consideró que si en la Institución había una Carrera que tenía parte del curriculum que podían hacer el estudio lo vieron importante, manifiesta que estudiantes de la Federación de Estudiantes liderada por el señor Fernán Campos, ayudaron al proyecto con las pocas herramientas que tenían haciendo unas encuestas arrojando varios resultados. Informa que hablaron con la Cámara del Libro y lo que dijeron era que


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querían ver funcionando el proyecto y es por eso que se quería poner un prototipo para que vieran como funcionaba. Enfatiza que la Biblioteca no puede comprar más de 8 ejemplares de libros ya que no alcanza el presupuesto, además actualmente no están dando abasto con los libros de las ciencias básicas. Manifiesta que el Comité Editorial sería el que diría que entra o no a la biblioteca digital. Por otro lado, señala que ya se ha dicho que el iniciar con 20 millones es muy poco pero se ha tenido mucha fe que se puede hacer algo con ese dinero y se le dijo que la Comisión de Planificación y Administración cada año podía ayudar para incluir recursos al proyecto y así ir evolucionando el proyecto, en cuanto a la parte legal se trata de proteger la propiedad intelectual que las editoriales y estas tienen derecho a ganar no sólo por ser editorial, sino al autor del libro, por lo que, el ADOBE tiene la propiedad de garantizar que no se iba a poder piratear la información. Concluye que si el proyecto no tiene aval van a seguir viendo otras iniciativas no tan abiertas a nivel nacional o centroamericano, sino que estrictamente a nivel institucional, pero siempre en la lucha para que el estudiante no tenga todas las barreras que tiene de una biblioteca tradicional. Aclara que al 2009 el plan de desarrollo de las bibliotecas de las universidades estatales es llegar a coordinar los servicios de todas las bibliotecas, para poder satisfacer las necesidades de la población universitaria, por lo que van a empezar con el acceso referencial y cada universidad con sus políticas de acceso en línea. La señora Trilce Altamirano señala que algunas de las preguntas han sido respondidas, sin embargo, manifiesta que ha tenido dudas respecto a lo que es propiedad intelectual, al costo total del proyecto, la suma inicial y la capacidad real de la Institución de poder atender el proyecto en un plazo determinado. Exterioriza que el proyecto es complejo por lo que hace falta una visión integral de todos los módulos de costo, además, le preocupa el estudio de mercado, ya que no solo debe ir dirigido a usuarios y editoriales de Costa Rica, es un proyecto con una visión a nivel centroamericano y debe tener un estudio con ese rango, por lo que esa es otra carencia que tiene el proyecto en este momento.El señor Oscar Sánchez señala en cuanto al estudio de factibilidad, que no hay recurso asignado ni tampoco ha existido voluntad para hacer ese estudio en forma oficial y certificado por una empresa de estudios de factibilidad. Exterioriza que le extraña que ADOBE haya descontinuado el software, porque en el mercado hay solo dos formatos para contenido digital en texto que es el de ADOBE y el de Microsoft y el primero ha adelantado tanto en la capacidad de manejar la administración de derechos de propiedad intelectual, como introducir la capacidad de prestar documentos en lugar de solo vender.El señor Raúl Pacheco consulta a la señora Cristina Gómez, que las bibliotecas en algunas universidades están dando un servicio a los profesores de certificación de legalidad de los materiales usados por los estudiantes, donde las bibliotecas no son solo para buscar libros y materiales, sino que los alumnos direccionan su


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trabajo de forma digital a las bibliotecas y estas certifican que no haya plagio, lo cual el Tecnológico debería estar tomando la iniciativa por ese lado donde se pueda vender una imagen, se usa y se protegen los derechos de autor y se evita que los estudiantes del Tecnológico usen plagios para hacer los trabajos. NOTA: Se agradece la participación de las personas invitadas a este punto de agenda, quienes se retiran de la sesión, a la 1:20 p.m.El señor Rafael Gutiérrez exterioriza que gracias a la visita de las personas involucradas en el proyecto, se ha podido tener la orientación correspondiente. Concluye que lo importante es que se visione el proyecto, por lo que deja patente la propuesta presentada en la sesión anterior, así como la discusión en el día de hoy en este Consejo, ya que todos tienen criterio al respecto de primera mano. El señor Eugenio Trejos señala que su criterio particular, es que ese tipo de proyecto es relevante y de vanguardia, por lo que, le satisface que se pueda hacer una directriz para tratar de encontrarle estratégicamente una entrada a ese fenómeno, ya que es un proyecto muy grande pero sumamente costoso para que se le deje solo a esta Institución. Considera que la única salida viable a corto plazo es analizarlo a fondo en conjunto y que se madure más la iniciativa y hasta decir que si es voluntad del Consejo Institucional de establecerlo de prioridad que se varíe la redacción. Solicita que no se vote en esta sesión y se reoriente para encontrar una redacción que no ahogue la iniciativa que se tiene, pero que sí la haga viable. La discusión de este punto consta en el archivo de sonido de la Sesión No. 2409ARTÍCULO 11. Puntos a tratar en la Asamblea Institucional Representativa

No. 59-2005 MOCIÓN DE ORDEN: El señor Guido Hernández presenta moción de orden para retirar este punto de agenda, dado que por razones de tiempo este tema no puede ser discutido con el tiempo que el mismo merece. Se somete a votación la moción y se obtiene 7 votos a favor 1 en contra. Por tanto este tema se retira de la agenda de la presente sesión.

ARTÍCULO 12. Procedimiento para que una persona o grupo de personas puedan plantar o adoptar árboles en el Campus del Instituto Tecnológico de Costa Rica

NOTA: Se reincorpora a la sesión el señor Raúl Pacheco, a la 1:25 p.m. El señor Guido Hernández presenta la propuesta sobre el “Procedimiento para que una persona o grupo de personas puedan plantar o adoptar árboles en el Campus del Instituto Tecnológico de Costa Rica”; elaborada por la Comisión Especial Bosques de las Virtudes, adjunta la carpeta de esta acta. Asimismo indica que la propuesta pretende establecer la modalidad de que se adopte un árbol, lo cual va a consistir en que un egresado o un profesor dé una donación para que un árbol ya plantado se mantenga. Además, señala que se ha pensado


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en que los árboles sean plaqueados pero la Comisión no lo consideró conveniente por estética, por lo que, se ha pensado en un registro electrónico donde estaría el mapa del Tecnológico y se podría mediante el cursor buscar las coordenadas del árbol y aparecía, la información de quien lo plantó o quién lo adoptó, y además la información del árbol en su totalidad. NOTA: Se retira de la sesión el señor Raúl Pacheco, a la 1:30 p.m. MOCIÓN DE ORDEN: El señor Eugenio Trejos al ser las 1:30 p.d., presenta moción de orden para ampliar el horario de la sesión hasta las 2:00 p.m. Se somete a votación y se obtiene 7 votos a favor 1 en contra.Se somete a votación y se obtiene 8 votos a favor 0 en contra. Se somete a votación la firmeza del acuerdo y se obtiene 8 votos a favor 0 en contra.Por lo tanto, el Consejo Institucional:CONSIDERANDO QUE:1. El Consejo Institucional en la Sesión Extraordinaria No. 2361, Artículo 2, del 7 de

junio del 2004, acordó:“CONSIDERANDO QUE:1. El Instituto Tecnológico de Costa Rica cuenta con 90 hectáreas de terreno ubicadas en el centro de

la ciudad de Cartago, donde se conjugan una serie de recursos y potencialidades que armonizados cuidadosamente pueden brindar un insustituible servicio no solo a los cartagineses, sino también servir como modelo de desarrollo tecnológico amigable con el ambiente para la comunidad nacional e internacional.

2. Dentro de los recursos naturales se cuenta con áreas de bosques secundarios, potreros y pastizales, lagos y riachuelos.

3. El Instituto Tecnológico de Costa Rica posee una amplia gama de profesionales de la ciencia y la tecnología, así como miles de estudiantes en proceso de formación, que le permiten aprovechar estos recursos para fomentar el amor y el respeto por la naturaleza por medio de un mensaje ético y espiritual.

4. Los árboles simbolizan la vida en equilibrio mientras que los bosques nos dan una idea de comunidad en armonía, aspectos que también son fundamentales en el espíritu universitario.

ACUERDA: a. Crear en el campus del Instituto Tecnológico de Costa Rica en Cartago, espacios de encuentro que

llevarán el nombre de virtudes o valores y que se irán conformando con árboles de diferentes especies, principalmente nativas, plantados por personas tanto de la comunidad institucional como nacional e internacional.

b. La autorización para que una persona o grupo de personas puedan plantar un árbol en el campus, será un honor que se otorgará de oficio cuando el Instituto Tecnológico de Costa Rica le confiera una categoría honorífica a una persona, o bien por medio de la resolución respectiva de la Comisión Especial, nombrada para tal efecto por el Consejo Institucional.

c. Encargar a la Escuela de Ingeniería Forestal para que en coordinación con la Oficina de Ingeniería, seleccione los sitios y las especies de árboles adecuados para el desarrollo de este proyecto.

d. Encargar a la Administración para que elabore un plan de autofinanciamiento sostenible que incluya la posibilidad de donaciones de personas físicas o jurídicas.

e. Los bosques en el campus serán los siguientes: BOSQUES DEDICADO A

Bosque de la Lealtad Principalmente a nuestros egresados y graduados y a las personas en general que han creído en nuestra Institución.

Bosque de la Esperanza Fundamentalmente a nuestros estudiantes y todas aquellas personas que con su optimismo nos han guiado a alcanzar metas importantes.


Acta Aprobada___________________________________________________________________________________________________

Bosque de la Generosidad Principalmente a nuestros profesores por su entrega sin reservas al quehacer de formar profesionales con un alto sentido de responsabilidad social.

Bosque de la Prudencia Nuestros pensionados

Bosque de la Solidaridad Personas e instituciones amigas.

Bosque de la Justicia Personas que se hayan distinguido en los campos de la ciencia y la cultura.

Bosque de la Perseverancia Catedráticos del Instituto Tecnológico de Costa Rica.

f. Comunicar. ACUERDO FIRME”2. El Consejo Institucional en la Sesión No. 2398, Artículo 9, del 16 de diciembre del

2004, acordó:“CONSIDERANDO QUE:1. El Consejo Institucional en la Sesión Extraordinaria No. 2361, Artículo 2, del 7 de junio del 2004 sobre

“Creación de Bosques en el Campus del Instituto Tecnológico de Costa Rica”, creó en el Campus del Instituto Tecnológico de Costa Rica, espacios de encuentro que llevarán el nombre de virtudes o valores y que se irán conformando con árboles de diferentes especies, principalmente nativas, plantados por personas tanto de la comunidad institucional como nacional e internacional.

2. El acuerdo supra citado en el inciso b, solicita que se integre una Comisión Especial, nombrada para tal efecto por el Consejo Institucional, para que emita la resolución respectiva para que una persona o grupo de personas puedan plantar un árbol en el Campus. Dicho honor se otorgará de oficio cuando el Instituto Tecnológico de Costa Rica le confiera una categoría honorífica a una persona.

3. El acuerdo supra citado en el inciso c, cita: “Encargar a la Administración para que elabore un plan de autofinanciamiento sostenible que incluya la posibilidad de donaciones de personas físicas o jurídicas.”

4. Es interés institucional que estos bosques se reforesten lo antes posible y para ello se ha solicitando la participación de la Escuela de Ingeniería Forestal, de la Escuela de Ingeniería en Biología, y de la Oficina de Ingeniería.

ACUERDA: a. Integrar una Comisión Especial, en cumplimiento al acuerdo tomado por el Consejo Institucional Sesión

Extraordinaria No. 2361, Artículo 2, del 7 de junio del 2004 sobre “Creación de Bosques en el Campus integrada de la siguiente manera:● Ing. Guido Hernández Marín, Profesor de la Escuela de Ingeniería en Electromecánica ● Máster Freddy Rojas Rodríguez, Profesor de la Escuela de Ingeniería Forestal● MSc. Claudia Zuñiga Vega, Directora de la Escuela de Biología ● Ing. Saúl Fernández Espinoza, Director de la Oficina de Ingeniería ● Srta. Rosa Angélica Aguilar López, Representante Estudiantil

b. Solicitar a la Comisión Especial elaborar el procedimiento respectivo y presentarlo al Consejo Institucional a más tardar el 3 de marzo del 2005.

c. Solicitar a la Comisión Especial dar seguimiento y mantenimiento a los árboles que se siembren en cada uno de los bosques.

d. Solicitar a la Administración crear un fondo de financiamiento que dé sostenibilidad al proyecto.e. Comunicar. ACUERDO FIRME”

3. La Comisión Especial, según consta en la Minuta No. 3 del 14 de marzo del presente año, avaló para ser elevado al Consejo Institucional el procedimiento respectivo, para que una persona o grupo de personas puedan plantar un árbol en el Campus del ITCR.


Acta Aprobada___________________________________________________________________________________________________

ACUERDA:a. Aprobar el siguiente procedimiento para que una persona o grupo de personas

puedan plantar o adoptar un árbol en el Campus del Instituto Tecnológico de Costa Rica, el cual dice:1. La Comisión Especial de Bosques de las Virtudes (CEBV) será nombrada

anualmente por el Consejo Institucional y estará adscrita a la Rectoría. 2. Las solicitudes para siembra o adopción de árboles serán tramitadas por el

coordinador de la CEBV, por medio del encargado del vivero forestal, quien brindará asistencia técnica e indicará el lugar adecuado, según el ordenamiento y definición del bosque asignado.

3. Para que a una persona se le rinda homenaje por medio de la siembra de un árbol en los Bosques de las Virtudes, deberá ser propuesto por un órgano colegiado institucional. Podrán proponer candidatos, el Consejo Institucional, el Directorio de la Asamblea Institucional Representativa, el Consejo de Rectoría, el Tribunal Institucional Electoral, los Consejos de las Vicerrectorías, los Consejos de los Departamentos, la Federación de Estudiantes, asociaciones de funcionarios, asociaciones de estudiantes y Federación de Profesionales Egresados del Instituto Tecnológico de Costa Rica; y otros entes que tengan relación directa o indirectamente con el ITCR.

4. La inscripción se realizará mediante un formulario que contemplará el nombre del proponente, la fecha, sesión y motivos del acuerdo. Se incluirá en este documento información general y calidades del homenajeado. En el mismo formulario se indicará la fecha y hora del evento y el monto de la donación.

5. Para el mantenimiento y desarrollo del proyecto Bosques de las Virtudes, se suscribirá una carta de entendimiento entre el ITCR y la Fundación Tecnológica de Costa Rica, de conformidad con los lineamientos vigentes.

6. Los miembros de la comunidad institucional, nacional o internacional podrán ser patrocinadores de los Bosques de las Virtudes, mediante la adopción de un árbol de los ya existentes en el campus.

7. La Comisión con el apoyo de la Fundatec llevará un registro actualizado de los árboles sembrados y patrocinados, así como de las donaciones recibidas y los gastos generados por el proyecto.

8. La Comisión entregará un certificado a las personas que siembren o adopten árboles en el Campus. En este documento se indicará la especie, la ubicación, así como otros datos relativos al árbol plantado.

b. Comunicar. ACUERDO FIRME

CAPÍTULO ASUNTOS VARIOS


Acta Aprobada___________________________________________________________________________________________________

ARTÍCULO 13. Construcciones, remodelaciones y condición de la Sodita y de la Librería de la ASETEC

El señor Luis Enrique Pereira informa, que el señor Enrique Rivera, Director Ejecutivo de la ASETEC, le manifestó su preocupación dado que existía la posibilidad de que sacaran la sodita de la ASETEC de la Soda del Tecnológico, a lo cual él le indico que la Comisión Calidad de Vida Institucional no tenía que ver con la sodita y que no encontraba problema en que permaneciera dentro de la misma. Exterioriza que la sodita es una alternativa bastante buena y ayuda a solventar los problemas de la Soda del Tecnológico, por lo que, se comprometió a comunicarlo a la Presidencia para tratar de evitar de parte de la Administración esa decisión. Añade que la ASETEC también manifestó su solvencia económica para construir la soda en otro lugar si la Administración así lo permite. Por otro lado, señala que la Librería de la ASETEC tiene problemas de condiciones ambientales por el tipo de techo que se tiene, por lo que han planificado hacer una segunda planta para solventar el problema del calor, pero cuando se le solicitó a la Oficina de Ingeniería los costos se elevan exageradamente, por lo que, el señor Enrique Rivera le solicitó que se analizara la posibilidad de que en la ASETEC por su cuenta, hicieran las compras y contrataran a las personas sin que medie directamente la Oficina de Ingeniería, y si fuera del caso, la ampliación para la sodita se haga también de la misma forma tomando en cuenta la estructura que así defina la Oficina de Ingeniería. ARTÍCULO 14. Informe de Prensa La señora Bertalía Sánchez, Directora Ejecutiva de la Secretaría del Consejo Institucional, comunica que recibió copia de Informe de Prensa correspondiente al 16 de marzo del 2005, el cual ha sido circulado en el transcurso de esta Sesión. (Documento adjunto a la carpeta de esta acta).No habiendo más asuntos que tratar y siendo las trece horas con cuarenta y cinco minutos se levanta la sesión. BSS/gfm

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