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PROGRAMA DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTOINSTITUTO COSTARRICENSE DE ACUEDUCTOS Y ALCANTARILLADOS

CARTEL DE COMPARACIÓN DE PRECIOS

CONTRATACIÓN 2018CDS-000288-PRI

“CONSTRUCCIÓN DE OFICINA ADMINISTRATIVA COMITE DE AGUA TI TOJIFA FACARA MALECU”

Recursos provenientes del Convenio GRT/WS-12604-CR del Fondo Español de Cooperación para Agua y Saneamiento en América Latina y el Caribe (FECASALC)

San José, Costa RicaNoviembre, 2018

Contenido

Contenido1. SECCION I - CARTA DE INVITACIÓN..............................................................................332. SECCIÓN II – INSTRUCCIONES A LOS OFERENTES (IAO)..........................................671. Días..........................................................................................................................................672. Fraude y corrupción.................................................................................................................673. Oferentes, Proveedores, Contratistas, Bienes y Servicios Elegibles...................................10124. Preparación y presentación de las Ofertas..........................................................................10125. Requisitos de Admisibilidad del Oferente.............................................................................13156. Subcontratos........................................................................................................................14177. Aclaraciones de las Ofertas.................................................................................................14178. Evaluación de Ofertas..........................................................................................................14179. Adjudicación y entrega del Pedido.......................................................................................151810. Declaración de Mantenimiento de la Oferta.......................................................................151811. Forma de pago y exoneración............................................................................................151812. Confidencialidad.................................................................................................................172013. Periodo de responsabilidad por defectos de los bienes.....................................................172114. Plazos máximos de entrega...............................................................................................172115. Seguros..............................................................................................................................172116. Cláusula Penal...................................................................................................................182217. Anticipo...............................................................................................................................192218. Garantía de Cumplimiento y Garantía de Buen Funcionamiento......................................192219. Causas de terminación contractual....................................................................................202420. Modificaciones Contractuales............................................................................................212421. Finiquito..............................................................................................................................2124

MODELO DE FINIQUITO......................................................................................................21243. SECCIÓN III – FORMULARIOS DE LISTA DE CANTIDADES.....................................23264. SECCIÓN V – FORMULARIO DE OFERTA..................................................................27311) Países Miembros cuando el financiamiento provenga del BID............................................29342) Territorios elegibles..............................................................................................................29343) Lista de Países de conformidad con el Acuerdo del Fondo Administrado...........................29344) Criterios para determinar nacionalidad y el país de origen de los bienes y servicios..........29345. SECCIÓN VII - DECLARACIÓN JURADA....................................................................31376. SECCIÓN VIII - DECLARACIÓN DE MANTENIMIENTO DE LA OFERTA..................3339

ANEXO I.........................................................................................................................34417. Manual de Procedimiento para la Preparación, Aprobación y comunicación de

Ordenes de Servicio, Ordenes de Modificación a las obras financiadas por el BID/FECASALC.............................................................................................................3441ANEXO N° II...................................................................................................................4353

8. Resolución N° GG-2015-02071.....................................................................................4353

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1. SECCION I - CARTA DE INVITACIÓN

San José, 14XX de noviembre del 2018.

Señor XX[Dirección]

Asunto: Invitación a presentar cotización para la contratación 2018CDS-000288-PRI denominada “CONSTRUCCIÓN DE OFICINA ADMINISTRATIVA COMITE DE AGUA TI TOJIFA FACARA MALECU”.

El Contratante, el Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados (en adelante “AyA”), ha recibido un Financiamiento No Reembolsable de Inversión número GRT/WS-12604-CR, aprobado mediante Ley No 9167 financiado por el Fondo Español de Cooperación para Agua y Saneamiento en América Latina y el Caribe (en adelante “FECASALC” o “fondo”) administrado por el Banco Interamericano de Desarrollo (en adelante “Banco” o “BID”) para sufragar parcialmente los costos del Programa de Agua Potable y Saneamiento (en adelante “PAPS”).

El AyA -a través de la Dirección de Proveeduría Institucional- como Contratante, invita a presentar cotizaciones para proveer la obra de acuerdo con las cantidades y condiciones dadas en este Cartel; y conforme con todas las Especificaciones Técnicas adjuntas en la Sección IV.

El Contratista será seleccionado de acuerdo con la modalidad de “Comparación de Precios” detallada en las Políticas para la Adquisición de Bienes y Obras financiados por el BID, No GN-2349-9.

El Cartel de la contratación podrá accederse en la página Web institucional: https://www.aya.go.cr/proveeduria/SitePages/expedienteDigital.aspx o retirarse directamente en la Dirección de Proveeduría Institucional del AyA, ubicada en Módulo C, 3er piso; sita: San José, Pavas, carretera 104, diagonal al Cuerpo de Bomberos, teléfono: (506) 2242-5494, en horario de 7:00 a.m. a 3:00 p.m. El costo del disco compacto con el Cartel será de ₵500.00.

1. Todos los bienes y servicios conexos que hayan de suministrarse de conformidad con el concurso y que sean financiados por FECASALC, deben cumplir los criterios de elegibilidad descritos en la Sección VI. Países Elegibles de este documento.

De estar interesados, deberán presentar una cotización utilizando el formulario que se adjunta en la Sección V. Formulario de Oferta, acompañado de los documentos que son requeridos en este Cartel.

Los precios unitarios y totales serán cotizados y deberán incluir todo lo requerido en los documentos de licitación, así como todos los derechos, impuestos y demás gravámenes vigentes hasta 28 días antes de la fecha del plazo para la presentación de las Ofertas. Estos precios se utilizarán para la comparación de Ofertas y para la adjudicación del Contrato. Los precios unitarios y totales se presentarán redondeados a 2 decimales y deberán de contener lo siguiente:

a) Todos los impuestos, tasas, contribuciones y derechos.

b) Todos los aranceles aduaneros que correspondan para bienes de importación.

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https://www.aya.go.cr/proveeduria/SitePages/expedienteDigital.aspx

c) Todos los seguros y los fletes para la entrega en los sitios indicados en este Cartel (CIP: flete y seguro pagado al lugar de entrega establecido en este Cartel, según se define en Incoterms 2010 -Cámara de Comercio Internacional-).

El Oferente debe indicar en la columna correspondiente el monto estimado de impuestos que afecta cada posición.

Dado que los materiales requeridos para la elaboración de la presente obra están exonerados de impuestos en virtud del artículo 5 de la Ley “Aprueba Contrato de Garantía con el Banco Interamericano de Desarrollo al Contrato de Préstamo N° 2493/OC-CR suscrito ente el AYA y el BID para financiar el Programa de Agua Potable y Saneamiento”, N° 9167, en la ejecución del Contrato se seguirán las normas siguientes:

a) Los impuestos a exonerar serán: ventas y aranceles aduaneros.

b) Las facturas que presente en su oportunidad el Contratista, indicando el detalle de los equipos y materiales con sus costos sin impuestos y el monto de los impuestos por separado.

c) En virtud de la citada ley los suplidores no están exentos de los impuestos directos que les correspondan como persona jurídica en el país: renta y otros (la Administración retendrá el monto de impuesto de la renta según el procedimiento institucional).

2. Todo interesado podrá realizar consultas o solicitar aclaraciones de los términos de la contratación a más tardar el 15 xx de noviembre xx del año 2018 . Adicionalmente, deberán indicar un medio para recibir notificaciones. Las aclaraciones podrán solicitarse mediante documento físico, en la Dirección de Proveeduría Institucional del AyA (dirección y horario arriba indicado).

El Contratante podrá, en cualquier momento antes de que venza el plazo de presentación de Ofertas, enmendar el Cartel mediante modificaciones. Todas las enmiendas deberán formar parte del Cartel y comunicarse por escrito a todos los interesados en el medio de notificación señalado. A fin de dar a los posibles Oferentes un plazo razonable para que puedan tomar en cuenta la enmienda en la preparación de sus Ofertas, el Contratante podrá, a su discreción, prorrogar el plazo de presentación de Ofertas.

3. Presentación de Recursos:

Los recursos deben presentarse en el lugar y dentro de los plazos establecidos en la Ley de Contratación Administrativa y el Reglamento. Si se presenta por medios físicos, se debe presentar en original debidamente firmado y tantas copias como partes haya en el expediente. Si se presenta en tiempo por correo electrónico y firmado digitalmente, se considera como original, ante lo cual no debe presentarse ningún otro documento. Las cuentas de correo para la presentación de recursos son: [email protected] con copia a: [email protected]. Para el caso de contestación de audiencias, se otorgará el mismo tratamiento.

4. Lugar y fecha de entrega de la Oferta: La Oferta se deberá entregar en sobre cerrado, a más tardar el 21xx de noviembrexx del año 2018 a las 9:00 a.m., en la dirección siguiente:

Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados (AyA)Dirección de Proveeduría Institucional

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mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

Módulo C, 3er piso; sita: San José, Pavas, carretera 104, diagonal al Cuerpo de BomberosTeléfono: (506) 2242-5494Horario: De 7:00 a.m. a 3:00 p.m.

5. La Oferta deberá firmarse por el representante legal del Oferente y entregada en un sobre cerrado, rotulado como se indica a continuación:

CARTEL DE COMPARACIÓN DE PRECIOSCONTRATACIÓN 2018CDS-000288-PRI

“CONSTRUCCIÓN DE OFICINA ADMINISTRATIVA COMITE DE AGUA TI TOJIFA FACARA MALECU”

Atención: Licda. Jennifer Fernández GuillénDirección de Proveeduría Institucional

Módulo C, 3er piso, San José, Pavas, carretera 104, diagonal al Cuerpo de BomberosInstituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados

6. Apertura de las Ofertas. Las Ofertas serán abiertas inmediatamente sean recibidas en la fecha y hora señalada para ello.

7. Las Ofertas presentadas con posterioridad a la hora y fecha antes indicadas, no serán aceptadas. No se aceptarán Ofertas vía fax ni por correo electrónico.

8. La sola presentación de la Oferta se entenderá como una manifestación inequívoca de la voluntad del Oferente de contratar con pleno sometimiento a las condiciones cartelarias, disposiciones legales y reglamentarias vigentes.

9. Los Oferentes deben cumplir con el origen de los países miembros, para bienes o servicios, para lo cual deberá indicarse el domicilio donde está legalmente constituida o incorporada la firma y la constancia de que más del 50% del capital de la firma es propiedad de individuos o firmas de países miembros del Banco. Todos los socios de una Asociación en Participación, Consorcio o Asociación (APCA) tendrán responsabilidad mancomunada y solidaria.

10. Se debe ofertar la totalidad indicada en el Formulario Lista de Cantidades (Sección III). No se aceptarán Ofertas parciales. De no cotizarse la totalidad de los rubros, la Oferta no será considerada para efectos de valoración.

11. La Administración se reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquier Oferta, así como anular el presente proceso de comparación de precios rechazando todas las Ofertas, en cualquier momento con anterioridad a la adjudicación a un Oferente en particular, sin que incurra en responsabilidad alguna frente a los Oferentes invitados.

Sin otro particular y quedando a la espera de su respuesta, hago propicia la oportunidad para saludarles.

Atentamente suscribe,

___________________________Licda. Iris Fernández Barrantes

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Licda. Jennifer Fernández GuillénDirección de Proveeduría Institucional

Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados2. SECCIÓN II – INSTRUCCIONES A LOS OFERENTES (IAO)

1. Días.

En este documento “día” significa: día natural. Solamente se considerará como hábil, si así expresamente se indica en el documento.

2. Fraude y corrupción.

2.1 El Banco exige a todos los Prestatarios (incluyendo los beneficiarios de donaciones), organismos ejecutores y organismos Contratantes, al igual que a todas las firmas, entidades o individuos Oferentes por participar o participando en actividades financiadas por el Banco incluyendo, entre otros: solicitantes, Oferentes, proveedores de bienes, Contratistas, consultores, miembros del personal, subcontratistas, subconsultores, proveedores de servicios y concesionarios (incluidos sus respectivos funcionarios, empleados y representantes, ya sean sus atribuciones expresas o implícitas), observar los más altos niveles éticos y que denuncien al Banco1 todo acto sospechoso de constituir una práctica prohibida del cual tenga conocimiento o sea informado, durante el proceso de selección y las negociaciones o la ejecución de un Contrato.

Las prácticas prohibidas comprenden actos de: (i) prácticas corruptivas; (ii) prácticas fraudulentas; (iii) prácticas coercitivas; (iv) prácticas colusorias y (v) prácticas obstructivas. El Banco ha establecido mecanismos para la denuncia de la supuesta comisión de prácticas prohibidas. Toda denuncia deberá ser remitida a la Oficina de Integridad Institucional (OII) del Banco para que se investigue debidamente.

El Banco también ha adoptado procedimientos de sanción para la resolución de casos y ha celebrado acuerdos con otras Instituciones Financieras Internacionales (IFI) a fin de dar un reconocimiento recíproco a las sanciones impuestas por sus respectivos órganos sancionadores.

(a) El Banco define, para efectos de esta disposición, los términos que figuran a continuación:

(i) Una práctica corruptiva consiste en ofrecer, dar, recibir o solicitar, directa o indirectamente, cualquier cosa de valor para influenciar indebidamente las acciones de otra parte;

(ii) Una práctica fraudulenta es cualquier acto u omisión, incluida la tergiversación de hechos y circunstancias, que deliberada o imprudentemente, engañen, o intenten engañar, a cualquiera de las partes para obtener un beneficio financiero, de otra naturaleza o para evadir una obligación;

(iii) Una práctica coercitiva consiste en perjudicar o causar daño, o amenazar con perjudicar o causar daño, directa o indirectamente, a cualquier parte o a sus bienes para influenciar indebidamente las acciones de una parte;

1 En el sitio virtual del Banco (www.iadb.org/integrity) se facilita información sobre cómo denunciar la supuesta comisión de prácticas prohibidas, las normas aplicables al proceso de investigación y sanción y el convenio que rige el reconocimiento recíproco de sanciones entre instituciones financieras internacionales.

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http://www.iadb.org/integrity

(iv) Una práctica colusoria es un acuerdo entre dos o más partes realizado con la intención de alcanzar un propósito inapropiado, lo que incluye influenciar en forma inapropiada las acciones de otra parte; y

(v) Una práctica obstructiva, que consiste en:a.a. Destruir, falsificar, alterar u ocultar deliberadamente evidencia significativa para la investigación o realizar declaraciones falsas ante los investigadores con el fin de impedir materialmente una investigación del grupo del Banco sobre denuncias de una práctica corrupta, fraudulenta, coercitiva o colusoria; y/o amenazar, hostigar o intimidar a cualquier parte para impedir que divulgue su conocimiento de asuntos que son importantes para la investigación o que prosiga la investigación, ó;

b.b. Todo acto dirigido a impedir materialmente el ejercicio de inspección del Banco y los derechos de auditoría previstos en el párrafo 2.1 (f) de abajo.

(b) Si se determina que, de conformidad con los procedimientos de sanciones del Banco, cualquier firma, entidad o individuo actuando como Oferente o participando en una actividad financiada por el Banco, incluidos, entre otros: solicitantes, Oferentes, proveedores, Contratistas, consultores, miembros del personal, subcontratistas, subconsultores, proveedores de bienes o servicios, concesionarios, Prestatarios (incluidos los Beneficiarios de donaciones), organismos ejecutores u organismos Contratantes (incluyendo sus respectivos funcionarios, empleados y representantes, ya sean sus atribuciones expresas o implícitas) ha cometido una práctica prohibida en cualquier etapa de la adjudicación o ejecución de un Contrato, el Banco podrá:

(i) No financiar ninguna propuesta de adjudicación de un Contrato para la adquisición de bienes o servicios, la contratación de obras, o servicios de consultoría;

(ii) Suspender los desembolsos de la operación, si se determina, en cualquier etapa, que un empleado, agencia o representante del Prestatario, el Organismo Ejecutor o el Organismo Contratante ha cometido una práctica prohibida;

(iii) Declarar una contratación no elegible para financiamiento del Banco y cancelar y/o acelerar el pago de una parte del préstamo o de la donación relacionada inequívocamente con un Contrato, cuando exista evidencia de que el representante del Prestatario, o beneficiario de una donación, no ha tomado las medidas correctivas adecuadas (lo que incluye, entre otras cosas, la notificación adecuada al Banco tras tener conocimiento de la comisión de la práctica prohibida) en un plazo que el Banco considere razonable;

(iv) Emitir una amonestación a la firma, entidad o individuo en el formato de una carta formal de censura por su conducta;

(v) Declarar a una firma, entidad o individuo inelegible, en forma permanente o por determinado período de tiempo, para que (i) se le adjudiquen contratos o participe en actividades financiadas por el Banco, y (ii) sea designado subconsultor, subcontratista o proveedor de bienes o servicios por otra firma elegible a la que se adjudique un contrato para ejecutar actividades financiadas por el Banco;

(vi) Remitir el tema a las autoridades pertinentes encargadas de hacer cumplir las leyes;

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(vii) Imponer otras sanciones que considere apropiadas bajo las circunstancias del caso, incluyendo la imposición de multas que representen para el Banco un reembolso de los costos vinculados con las investigaciones y actuaciones. Dichas sanciones podrán ser impuestas en forma adicional o en sustitución de las sanciones arriba referidas.

(c) Lo dispuesto en los incisos (i) y (ii) del párrafo 2.1 (b) se aplicará también en casos en los que las partes hayan sido temporalmente declaradas inelegibles para la adjudicación de nuevos contratos en espera de que se adopte una decisión definitiva en un proceso de sanción, o cualquier otra resolución.

(d) La imposición de cualquier medida que sea tomada por el Banco de conformidad con las provisiones referidas anteriormente será de carácter público.

(e) Asimismo, cualquier firma, entidad o individuo actuando como Oferente o participando en una actividad financiada por el Banco, incluidos, entre otros, solicitantes, Oferentes, proveedores de bienes, Contratistas, consultores, miembros del personal, subcontratistas, subconsultores, proveedores de servicios, concesionarios, Prestatarios (incluidos los Beneficiarios de donaciones), organismos ejecutores o Contratantes (incluidos sus respectivos funcionarios, empleados y representantes, ya sean sus atribuciones expresas o implícitas) podrá verse sujeto a sanción de conformidad con lo dispuesto en convenios suscritos por el Banco con otra Institución Financiera Internacional (IFI) concernientes al reconocimiento recíproco de decisiones de inhabilitación. A efectos de lo dispuesto en el presente párrafo, el término “sanción” incluye toda inhabilitación permanente, imposición de condiciones para la participación en futuros Contratos o adopción pública de medidas en respuesta a una contravención del marco vigente de una Institución Financiera Internacional (IFI) aplicable a la resolución de denuncias de comisión de prácticas prohibidas.

(f) El Banco exige que los solicitantes, Oferentes, proveedores de bienes y sus representantes, Contratistas, consultores, miembros del personal, subcontratistas, subconsultores, proveedores de servicios y sus representantes, y concesionarios permitan al Banco revisar cualesquiera cuentas, registros y otros documentos relacionados con la presentación de propuestas y con el cumplimiento del Contrato y someterlos a una auditoría por auditores designados por el Banco. Todo solicitante, Oferente, proveedor de bienes y su representante, Contratista, consultor, miembro del personal, subcontratista, subconsultor, proveedor de servicios y concesionario deberá prestar plena asistencia al Banco en su investigación. El Banco también requiere que solicitantes, Oferentes, proveedores de bienes y sus representantes, Contratistas, consultores, miembros del personal, subcontratistas, subconsultores, proveedores de servicios y concesionarios: (i) conserven todos los documentos y registros relacionados con actividades financiadas por el Banco por un período de 7 años luego de terminado el trabajo contemplado en el respectivo Contrato; y (ii) entreguen todo documento necesario para la investigación de denuncias de comisión de prácticas prohibidas y (iii) aseguren que los empleados o agentes de los solicitantes, Oferentes, proveedores de bienes y sus representantes, Contratistas, consultores, subcontratistas, subconsultores, proveedores de servicios y concesionarios que tengan conocimiento de las actividades financiadas por el Banco estén disponibles para responder a las consultas relacionadas con la investigación provenientes de personal del Banco o de cualquier investigador, agente, auditor, o consultor apropiadamente designado. Si el solicitante, Oferente, proveedor de bienes y su representante, Contratista, consultor, miembro del personal, subcontratista, subconsultor proveedor de servicios o concesionario se niega a cooperar o incumple el requerimiento del Banco, o de cualquier otra forma obstaculiza la investigación por parte del Banco, el Banco, bajo su sola discreción, podrá tomar medidas apropiadas contra el solicitante, Oferente, proveedor de bienes y su representante, Contratista,

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consultor, miembro del personal, subcontratista, subconsultor, proveedor de servicios, o concesionario.

(g) Cuando un Prestatario adquiera bienes, servicios distintos de servicios de consultoría, obras o servicios de consultoría directamente de una agencia especializada, todas las disposiciones contempladas en el párrafo 3 relativas a sanciones y prácticas prohibidas se aplicarán íntegramente a los solicitantes, Oferentes, proveedores de bienes y sus representantes, Contratistas, consultores, miembros del personal, subcontratistas, subconsultores, proveedores de servicios, concesionarios (incluidos sus respectivos funcionarios, empleados y representantes, ya sean sus atribuciones expresas o implícitas), o cualquier otra entidad que haya suscrito Contratos con dicha agencia especializada para la provisión de bienes, obras o servicios distintos de servicios de consultoría en conexión con actividades financiadas por el Banco. El Banco se reserva el derecho de obligar al Prestatario a que se acoja a recursos tales como la suspensión o la rescisión. Las agencias especializadas deberán consultar la lista de firmas e individuos declarados inelegibles de forma temporal o permanente por el Banco. En caso de que una agencia especializada suscriba un Contrato o una orden de compra con una firma o individuo declarado inelegible de forma temporal o permanente por el Banco, el Banco no financiará los gastos conexos y se acogerá a otras medidas que considere convenientes.

2.2 Los Oferentes, al presentar sus Ofertas, declaran y garantizan:

(a) Que han leído y entendido las definiciones de prácticas prohibidas del Banco y las sanciones aplicables a la comisión de las mismas, que constan en este documento y se obligan a observar las normas pertinentes sobre las mismas;

(b) Que no han incurrido en ninguna práctica prohibida descrita en este documento;

(c) Que no han tergiversado ni ocultado ningún hecho sustancial durante los procesos de selección, negociación, adjudicación o ejecución de un Contrato;

(d) Que ni ellos ni sus agentes, personal, subcontratistas, subconsultores, directores, funcionarios o accionistas principales han sido declarados por el Banco o por otra Institución Financiera Internacional (IFI) con la cual el Banco haya suscrito un acuerdo para el reconocimiento recíproco de sanciones, inelegibles para que se les adjudiquen Contratos financiados por el Banco o por dicha IFI, o culpables de delitos vinculados con la comisión de prácticas prohibidas;

(e) Que ninguno de sus directores, funcionarios o accionistas principales han sido director, funcionario o accionista principal de ninguna otra compañía o entidad que haya sido declarada inelegible por el Banco o por otra Institución Financiera Internacional (IFI) y con sujeción a lo dispuesto en acuerdos suscritos por el Banco concernientes al reconocimiento recíproco de sanciones para que se le adjudiquen Contratos financiados por el Banco o ha sido declarado culpable de un delito vinculado con prácticas prohibidas;

(f) Que han declarado todas las comisiones, honorarios de representantes, pagos por servicios de facilitación o acuerdos para compartir ingresos relacionados con actividades financiadas por el Banco;

(g) Que reconocen que el incumplimiento de cualquiera de estas garantías constituye el fundamento para la imposición por el Banco de una o más de las medidas que se describen en la Cláusula 2.1 (b) de este apartado.

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3. Oferentes, Proveedores, Contratistas, Bienes y Servicios Elegibles.

Los Oferentes, Proveedores, Contratistas y subcontratistas, así como los bienes que suministren deberán cumplir con las reglas de elegibilidad del Banco señaladas en el punto anterior, así como con las descritas en la Sección VI.

Dichas reglas incluyen, pero no se limitan a:

(a) Nacionalidad de los individuos y firmas.

(b) Origen de los bienes y servicios.

(c) No haber sido declarado inelegible por el BID.

(d) No tener conflictos de interés.

4. Preparación y presentación de las Ofertas.

a. En las ofertas deberán indicarse los datos completos del oferente y del representante. Asimismo, debe el oferente indicar el lugar para recibir notificaciones, el cual puede ser número de fax o dirección exacta. En caso de que en la oferta no se indique lugar para notificaciones, el AyA procederá a comunicar las mismas vía fax, para lo cual utilizará la información del oferente que se encuentre en el Registro de Proveedores.

b. La oferta debe ser firmada por quien tenga poder para ello, en caso de que una oferta sea suscrita por una persona que no cuente con dicho poder, se le prevendrá que, en un plazo no mayor de 3 días hábiles, a partir de su notificación, deberá ratificar la oferta, las obligaciones en ella contraídas y todo lo actuado, por quien cuente con personería jurídica para tal efecto, caso contrario la oferta no podrá ser objeto de adjudicación.

c. Los contratos por ejecutar en el país cuyas propuestas provengan de empresas extranjeras, deberán incorporar una declaración de someterse a la jurisdicción y tribunales nacionales para todas las incidencias que de modo directo e indirecto puedan surgir del contrato y de su ejecución, con renuncia a su jurisdicción.

d. Todos los documentos relacionados con las Ofertas deberán ser redactadas en idioma español, en forma clara y deberá ser presentada sin manchas, tachaduras, borrones ni otros defectos que las puedan hacer de difícil interpretación. Las correcciones deberán hacerse mediante notas que se presentarán junto con el resto de los documentos de la oferta.

e. Preferiblemente presentar las ofertas sin empastar, en carpeta manila, con 2 perforaciones en el margen izquierdo y sujetas con prensa metálica.

f. Formulario de Oferta, utilizando el suministrado en la Sección V. Formulario de la Oferta, debidamente firmado.

g. Una declaración jurada indicando que es elegible para la construcción de las obras según lo indicado en la Sección VII.

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h. Presentar la Declaración de Mantenimiento de la Oferta, según el formato visible en la Sección VIII.

i. El Oferente (incluidos todos los miembros de un APCA) y sus subcontratistas en caso de ser firmas nacionales deberán presentar la personería jurídica vigente, la cual deberá contener además el domicilio legal y la naturaleza y propiedad de las acciones o cuotas con vista en el libro de accionistas o cuotistas. Por su parte, las firmas extranjeras deberán demostrar su capacidad de actuar y la de su representante, y su domicilio legal, mediante documento idóneo expedido en su país de origen, este documento debe presentarse en original o copia certificada por notario público debidamente legalizada con su trámite consular o apostillada, en caso de que el mismo sea emitido en el extranjero.

j. Una declaración jurada de que el Oferente no está afectado por ninguna causal de prohibición contenida en la Ley de Contratación Administrativa, N° 7494, publicada en La Gaceta N° 110 el 08 de junio de 1995, su Reglamento, Decreto Ejecutivo N° 33411, publicada en La Gaceta N° 210 el 02 de noviembre del 2006 y cualquier otra norma jurídica concerniente y vigente en el país, según lo indicado en la Sección VII.

k. Una declaración jurada de que el Oferente se encuentra al día con el pago de los impuestos nacionales, según lo indicado en la Sección VII.

l. Todo Oferente nacional o extranjero que se encuentre nacionalizado en el país, deberá aportar la certificación en original o copia certificada por Notario Público, extendida por el Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos de Costa Rica (CFIA) donde conste la inscripción y el estar al día con la colegiatura.

m. En el caso de sociedades mercantiles y así como toda sucursal de una sociedad extranjera o sus representantes y las empresas individuales de responsabilidad limitada que estén inscritas en el Registro Nacional de Costa Rica no inscritos en el Registro Único Tributario en la Dirección General de Tributación, deberán de estar al día en el pago del Impuesto a Personas Jurídicas, Ley N° 9428, publicado en el Alcance Digital No 64, de La Gaceta No 58 del 22 de marzo del 2017, el AyA verificará en el sistema dicho cumplimiento. Quedan exonerados del pago de este tributo, los contribuyentes que se encuentren realizando actividades productivas de carácter permanente clasificadas como micro y pequeñas empresas (PYMES) e inscritas como tales en el registro que al efecto lleva el Ministerio de Economía, Industria y Comercio (MEIC); asimismo, los pequeños y medianos productos agropecuarios inscritos como tales en el Registro que a tal efecto lleva el Ministerio de Agricultura y Ganadería (MAG) y que estén debidamente registradas como contribuyentes ante la Dirección General de Tributación Directa (DGTD), del Ministerio de Hacienda (MH) al momento de producirse el hecho generador del tributo. Las firmas extranjeras que no estén realizando operaciones en el país a la fecha de recepción de ofertas de la presente licitación no deben cumplir con este requerimiento.

n. Todo oferente (incluidos todos los miembros de un APCA) ya sea firmas nacionales o firmas extrajeras que realicen operaciones en el país, deberán aportar una Declaración Jurada de que se encuentran al día en el pago de los impuestos nacionales, con las obligaciones obrero-patronales con la Caja Costarricense del Seguro Social (CCSS) y con el Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares (FODESAF). Las firmas extranjeras que no estén realizando operaciones en el país a la fecha de recepción de ofertas de la presente licitación, deberán de realizar una declaración jurada manifestando esa situación. Lo anterior también aplica para los subcontratistas propuestos. De conformidad con el artículo 22 de la Ley de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares, reformada por medio de la Ley Nº 8783 del 13 de octubre del 2009, en

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su inciso e) se considera como incumplimiento contractual el no pago por parte del Contratista de las obligaciones con la seguridad social, pudiendo resolverse el contrato sin responsabilidad administrativa. La Administración verificará en los sistemas digitales dicha información.

o. Los puntos m. y n., serán verificados por la Administración en los respectivos sistemas en cualquier etapa del proceso de contratación.

p. Aportar un timbre del Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa Rica por un valor de ¢200.00, de conformidad con el Decreto Nº 20014 MEIC (Ley No 7105) y un timbre de ¢20.00 denominado de la Ciudad de las Niñas, de acuerdo con la Ley No 6496, publicada en el Alcance No 20 A de La Gaceta No 151 del 10 de agosto de 1981. q. En caso de que la Oferta sea presentada por un APCA esta deberá de cumplir con los siguientes requisitos:

(a) Deberá entregarse el poder otorgado al (los) firmante(s) de la Oferta para suscribir la misma en nombre de la APCA. Este documento debe presentarse en original o copia certificada por notario público debidamente legalizado con su trámite consular o apostillada.

(b) Deberá entregarse el Convenio celebrado entre todos los integrantes de la APCA (legalmente compromete a todos los integrantes) en el que se detalle lo siguiente:

i. Todos los integrantes serán responsables mancomunada y solidariamente por el cumplimiento del Contrato de acuerdo con las condiciones del mismo;

ii. Se designará como representante a uno de los integrantes, el que tendrá facultades para contraer obligaciones y recibir instrucciones para y en nombre de todos y cada uno de los integrantes de la APCA; la designación del representante deberá ser con poder suficiente para actuar durante la licitación, formalización, ejecución contractual y para trámites de pago. Además, en el acuerdo se deberá reflejar las calidades, incluido domicilio y lugar para recibir notificaciones y capacidad de las partes. Detalle de los aportes de cada uno de los miembros, sea en recursos económicos o bienes intangibles, como experiencia, y de los compromisos y obligaciones que asumiría en fase de ejecución contractual. El porcentaje de la participación de cada uno de ellos, cuando resulte posible. Plazo del acuerdo que deberá cubrir la totalidad del plazo contractual.

iii. La ejecución de la totalidad del Contrato, incluida la relación de los pagos, se manejará exclusivamente con el integrante designado como representante.

r. Todos los costos relacionados con la preparación y presentación de las Ofertas, así como por la obtención de las diferentes garantías mencionadas en este Cartel, serán sufragados por el oferente. AyA no reconocerá ningún costo por esos conceptos. Preferiblemente presentar las ofertas sin empastar, en carpeta manila, con 2 perforaciones en el margen izquierdo y sujetas con prensa metálica.

s. Las Ofertas serán evaluadas en colones costarricenses, si el Oferente cotizara en una moneda diferente, la Oferta se convertirá a colones costarricenses al tipo de cambio de venta para transacciones similares establecido por el Banco Central de Costa Rica (BCCR), vigente al momento de apertura.

t. Las Ofertas permanecerán válidas por el período de 90 días, contados a partir de la fecha de recepción de Ofertas.

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5. Requisitos de Admisibilidad del Oferente.

a) Experiencia general:

Demostrar que, en los últimos 5 años, ha realizado la construcción de al menos 2 obras civiles*, con un costo mayor o igual a ¢25,000,000.00 cada una.

*Proceso Constructivo de Obras Civiles: Se entenderá como la construcción de edificios, cerramientos perimetrales (malla ciclón), movimientos de tierra, remodelaciones y ampliaciones superiores a los 30 m2.

b) Experiencia específica:

i. Deberá demostrar su participación como Contratista o subcontratista en al menos 1 proceso constructivo de obra civil* en los últimos 2 años, por un monto no menor a ¢25,000,000.00. En caso de que la Oferta sea presentada por un APCA, bastará con que solo una de las empresas cumpla con los requisitos señalados anteriormente.


ii. Demostrar la construcción de al menos un edificio con un área mayor a los 60 m2.

Las obras que presente el Oferente para acreditar la experiencia general y especifica deberán estar terminadas y recibidas a satisfacción por el Contratante. Para demostrar la experiencia general como la específica, el Oferente deberá presentar notas y/o certificaciones emitidas por el cliente para el cual fue ejecutada a satisfacción la obra, así como los datos de los clientes que puedan ser contactados para obtener más información sobre dichos Contratos.

c) Experiencia del Personal Clave:

Demostrar la experiencia siguiente requerida para el Personal Clave que se desempeñará en las obras:

Director Técnico:

i. Experiencia general: Al menos 5 años de experiencia profesional, a partir de haberse incorporado en el CFIA con título universitario en Ingeniería Civil o Ingeniería en Construcción. Además, deberá acreditar haber ejercido como Director Técnico o Gerente de Proyecto en al menos 1 obra civil* con un costo igual o superior a ¢25,000,000.00 cuya participación haya sido con una duración igual o superior a 2 meses.


ii. Experiencia específica: Deberá demostrar haber desempeñado el cargo de Gerente de Proyecto o Director Técnico en el Proceso Constructivos de obra civil* con un área no menor a los 60 m2.

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Para demostrar la experiencia de los profesionales se deberá aportar copia sencilla de los títulos académicos, así como la certificación de inscripción en el CFIA, la misma puede ser original o en copia sencilla, además una declaración jurada extendida por el profesional propuesto con la lista de los clientes, proyectos con sus características que permitan verificar lo solicitado.

6. Subcontratos.

Se permitirá subcontratar hasta un 50% del monto de la obra, sin embargo, no se permitirá subcontratar la obra gris y la obra metálica.

El Oferente deberá presentar junto con su Oferta un listado en el cual indique los nombres de las personas físicas o jurídicas a quienes se pretende subcontratar y se aportará una declaración jurada de que no están afectas al régimen de prohibiciones previsto en la Ley de Contratación Administrativa, así como una certificación de los titulares de su capital social y de sus representantes legales, cuando ello corresponda. Adicionalmente, deberá indicar el tipo de actividad que va a desarrollar el o los subcontratistas.

En caso de que en la fase de ejecución se modifique el listado de subcontratistas, se deberá reportar con la antelación debida a la Administración, a fin de que ésta verifique lo previsto en el párrafo anterior en cuanto al régimen de prohibiciones.

7. Aclaraciones de las Ofertas.

Para facilitar la revisión, evaluación y comparación de las Ofertas y la calificación de los Oferentes, el Contratante podrá, a su discreción, solicitar a cualquier Oferente que provea aclaraciones sobre su Oferta. La solicitud de aclaración por el Contratante y la respuesta deberán hacerse por escrito.

No se solicitarán, ofrecerán ni permitirán cambios en los precios o la esencia de la Oferta, excepto para confirmar la corrección de errores aritméticos descubiertos por el Contratante en la evaluación de las Ofertas.

En caso de que un Oferente no haya provisto aclaraciones de su Oferta en la fecha y hora estipuladas en la solicitud de aclaración formulada por el Contratante, su Oferta podrá ser rechazada.

8. Evaluación de Ofertas.

La Administración procederá a evaluar las Ofertas recibidas que cumplan sustancialmente con todos los requisitos establecidos en este documento. Antes de realizar la comparación de precios se hará una verificación de la no existencia de errores aritméticos, en caso de encontrarlos se procederá de la siguiente manera:

a) Cuando haya una discrepancia entre los montos indicados en cifras y en palabras, prevalecerán los indicados en palabras, y

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b) Cuando haya una discrepancia entre el precio unitario y el precio total del servicio que se haya obtenido multiplicando el precio unitario por la cantidad, prevalecerá el precio unitario cotizado, a menos que a juicio de la Comisión Evaluadora Institucional hubiera un error evidente en la colocación del decimal en el precio unitario, en cuyo caso prevalecerá el costo total cotizado para ese y se corregirá el precio unitario.

9. Adjudicación y entrega del Pedido.

El plazo máximo para adjudicar será de 18 días hábiles contados a partir de la recepción de las ofertas. El concurso se adjudicará al Oferente cuya Oferta sea la de precio más bajo, siempre y cuando esta cumpla sustancialmente con todos los requisitos establecidos en este documento.

El Contratante se reserva el derecho de rechazar todas las Ofertas sin que esto implique ninguna responsabilidad de su parte ante los Oferentes.

Una vez notificada y en firme la adjudicación, la Administración dispondrá de 5 días hábiles para elaboración y entrega del Pedido Nacional, previa entrega por parte del Adjudicatario de la Garantía de Cumplimiento y de las especies fiscales de conformidad los artículos 271, 272 y 273 del Código Fiscal a saber de ¢2.5 colones por cada ¢1,000.00 del monto total adjudicado.

10. Declaración de Mantenimiento de la Oferta.

La Oferta incluirá una Declaración de Mantenimiento de Oferta (según la Sección VIII), la que deberá ser válida por un plazo de al menos 90 días naturales contados a partir de la fecha de apertura.

11. Forma de pago y exoneración.

El Contratante pagará al Contratista mediante cheque los montos certificados por el Ingeniero Inspector menos el monto proporcional de los impuestos estimados por el Contratista a ser exonerados, y menos las retenciones que por ley corresponda. Lo anterior para cada estimación de pago mensual, dentro de los 30 días siguientes a la fecha de cada estimación (recibido conforme).

Será requisito indispensable para el pago, que el contratista se encuentre al día con sus obligaciones con la CCSS y FODESAF, esto será verificado por el Administrador del Contrato en cualquier momento, de acuerdo con el artículo 59 (Modificación Parcial) del Reglamento de Adquisiciones de Bienes y Servicios y Construcción de Obras del AyA.

Los montos de exoneración que no le sean aprobados al Contratista por parte del MH, le serán reconocidos posterior a su presentación y justificación ante AyA, siempre que la negativa del MH no se deba a negligencia, inacción o cualquier causa imputable al Contratista.

Si el Contratante emite un pago atrasado, el Contratista podrá solicitar que en el pago siguiente se le pague intereses sobre el pago atrasado. El interés se calculará a partir de la fecha en que el pago atrasado debería haberse emitido hasta la fecha cuando el pago atrasado sea emitido, a la tasa efectiva en dólares que emite el BCCR.

Para poder tramitar el pago correspondiente, la estimación de pago deberá acompañarse de los documentos siguientes:

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a) PdT actualizado (según se detalla en la ET 030).

b) Factura que cumpla con todos los requerimientos que exige el MH.

c) Evidencia de que las pólizas suscritas se encuentran vigentes.

De conformidad con el artículo 5 de la Ley N° 9167 supra indicada y para efectos exclusivamente de la ejecución del Contrato, los Oferentes deben tener en cuenta que los bienes y servicios necesarios para la ejecución de las obras objeto de este Contrato, incorporados a las obras o directamente relacionados con el proceso constructivo de las mismas, están exonerados de los impuestos de ventas y de los aranceles a la importación.

El Contratista tiene la obligación de realizar los trámites correspondientes para la exoneración ante el MH, así como los trámites aduaneros requeridos para la importación de los bienes, bajo su propio costo. Dentro de dicho costo deben considerarse los servicios de una agencia aduanal, si fuese necesario. En adición a lo anterior, es importante señalar que, para la presente contratación, aplica la exención sobre el timbre de construcción sobre los planos constructivos ante el CFIA (artículo 57 inciso c Ley Orgánica CFIA), no así sobre el derecho de asistencia (inscripción de la responsabilidad profesional) u otros.

Los pagos al Contratista serán sin los impuestos a exonerar. Los montos de exoneración que no le sean aprobados al Contratista por parte del MH, le serán reconocidos posterior a su presentación y justificación ante AyA, siempre que la negativa del MH no se deba a negligencia, inacción o cualquier causa imputable al Contratista. El AyA proveerá al Contratista un instructivo con el procedimiento y los requisitos para el trámite de exoneraciones que deberá realizar el Contratista ante el MH.

Previo al inicio de las obras, el Contratista deberá remitir a la Administración un listado que deberá contener la totalidad de los bienes a exonerar. Durante la ejecución de las obras, en condiciones excepcionales, dicho listado se podría actualizar, siempre y cuando sea avalado y aprobado por el Administrador de Contrato.

Durante la ejecución del Contrato y para el trámite de exoneración, la Administración únicamente recibirá solicitudes de exoneración debidamente firmadas y validadas por el Contratista, quien acompañará su solicitud con las facturas de los suplidores, fabricantes, etc.

Para el trámite de exoneración, las facturas de los proveedores deberán ser emitidas a nombre del AyA, consignando que serán a cuenta del Contratista seguido del nombre de la contratación 2018CDS-000288-PRI “CONSTRUCCIÓN DE OFICINA ADMINISTRATIVA COMITE DE AGUA TI TOJIFA FACARA MALECU”.

Dicha factura indicará el detalle y cantidad de los materiales, el monto sin impuestos y los impuestos desglosados por clase (Impuesto de Ventas y/o Aranceles de Importación).

El AyA deberá aprobar estas facturas previo al trámite de exoneración y el Contratista tramitará las exenciones ante el MH. En virtud de la ley citada, las exoneraciones no aplican al Contratista, quien pagará los impuestos directos que le correspondan, como renta y otros. El AyA efectuará las retenciones de ley sobre el impuesto de la renta: 2% para las empresas nacionales y 15% para las extranjeras no domiciliadas en el país, calculados sobre los pagos

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que se efectúen al Contratista, de acuerdo con lo establecido en la resolución de la Subgerencia General N° GG-2015-02071 (Anexo II).

Asimismo, en cumplimiento de la Directriz DGT-R-48-2016 del 7 de octubre del 2016, para el trámite de pago, el contratista deberá remitir las facturas electrónicas al correo electrónico del Administrador del Contrato (Ing. Miguel Araya Vargas): [email protected], con copia al correo: [email protected] .

12. Confidencialidad.

Después de la apertura pública de las Ofertas no se dará a conocer a los Oferentes ni a personas que no estén oficialmente involucradas en este proceso, información alguna acerca del análisis, aclaración y evaluación de las Ofertas, ni sobre las recomendaciones relativas a la adjudicación hasta que se haya notificado la adjudicación de la comparación de precios. Cualquier intento por parte de un Oferente de influenciar al Contratante en la evaluación de las Ofertas o en la decisión de adjudicación del Contrato podrá resultar en el rechazo de su Oferta. Si durante el lapso transcurrido entre el acto de apertura de las Ofertas y la fecha de adjudicación del Contrato, un Oferente desea comunicarse con el Contratante sobre cualquier asunto relacionado con el proceso de la licitación, deberá hacerlo por escrito.

13. Periodo de responsabilidad por defectos de los bienes.

El período de responsabilidad por defectos en la construcción es de 12 meses, contados a partir de su recepción. Esta es distinta al periodo de responsabilidad del Contratista por vicios ocultos que establece la legislación nacional vigente.

14. Plazos máximos de entrega.

La obra deberá ser entregada en el plazo máximo de 8 semanas calendario y se contabilizará a partir de la fecha indicada en la Orden de Inicio la cual se emitirá al día siguiente del recibo del pedido por parte del Adjudicatario.

15. Seguros.

El Contratista deberá adquirir y mantener las siguientes pólizas de seguros de proveedores autorizados por la Superintendencia General de Seguros (SUGESE), para cubrir el período comprendido entre la fecha indicada en la Orden de Inicio y el vencimiento del período de responsabilidad por defectos.

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PÓLIZA MONTO ASEGURADO COBERTURAS

Póliza Voluntaria de Automóviles

¢30,000,000.00 por persona ¢60,000,000.00

por accidente ¢20,000,000.00 daños a propiedad de terceros

Responsabilidad Civil, Lesión y Muerte de

persona y daños a tercero. Pick Up

Póliza de Equipo Contratista ¢30,000,000.00

Limite Único Combinado (Vagoneta /Back Hoe*)

Responsabilidad Civil RC construcción ¢50,000,000.00 Cubre daños a terceros

Riesgos del TrabajoAdecuado a los niveles de exposición, Ley No 6727

Cubre accidentes del trabajo y enfermedades

laborales

* Esta póliza la debe utilizar para los vehículos utilizaos en el proyecto con placa EE, de no tener esta categoría, asegurar en Póliza de Automóviles.Dicho requisito será igualmente exigible en caso de que se haga uso de la figura de la subcontratación; de manera tal, que las empresas subcontratadas deberán cumplir con el requisito supra indicado; debiendo el oferente cumplir con estos requisitos desde el momento que se presenta su oferta ante la Administración.

“Artículo 60. Riesgo del Contratista. La ejecución del contrato de obra se realizará por cuenta y riesgo del contratista y la Administración no asumirá ante él más responsabilidades que las previstas en la contratación. En el caso de que ocurra algún evento que sobrepase los montos asegurados, el exceso de los costos correrá por cuenta del adjudicatario de conformidad con lo establecido en el artículo anterior”.

A) El Oferente deberá presentar en su oferta:

i. Constancia emitida por el Instituto Nacional de Seguros (INS) en la que indique que cuenta con la Póliza de Riesgos del Trabajo, con base en la Ley No 6727, artículo 193.

ii. Además: Deberá presentar una cotización de las pólizas, emitida por un ente asegurador acreditado por la Superintendencia de Seguros (SUGESE) con las siguientes características:

a. Cotización formal: Con hoja membretada y datos generales de la empresa que cotiza (teléfono, fax, correo electrónico, contacto).

b. Deberá estar dirigida al beneficiario (empresa) que solicita la información).

c. Deberá describir detalladamente cada uno de los ítems (montos / coberturas) de las pólizas solicitadas en el cartel.

d. Deberá ser reciente e indicar la fecha de vencimiento.

e. Deberá indicar el monto por la suscripción de cada una de las pólizas incluyendo el I.V.A. por el período de ejecución de las obras o servicios a contratar.

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f. Invariablemente, las cotizaciones deberán estar firmadas por la empresa de seguros.

B) Adjudicada la contratación: La empresa deberá presentar certificación emitida por el ente asegurador en la cual se especifique el período de suscripción de la póliza voluntaria de automóviles y el desglose de las coberturas y montos solicitados etc. En lo que se refiere a la Póliza de Riesgos del Trabajo igualmente será exigible la presentación de la certificación emitida por el INS.

Debido a que las coberturas solicitadas para la Póliza Voluntaria de Automóviles son las mínimas requeridas, en el caso de que la empresa adjudicada ya cuente con estas pólizas con un monto igual o mayor al solicitado, podrá presentar la certificación sin tener que suscribir un nuevo seguro.

16. Cláusula Penal.

La Cláusula Penal se aplicará si el Contratista incumple con la fecha de entrega establecida. Dicho incumplimiento será sancionado con el 2,0% del monto total adjudicado, por cada día de atraso, hasta un máximo de un 10% de tal monto. Para el cobro de las multas se realizará el procedimiento establecido por la normativa en materia de contratación administrativa y administración pública.

Para el cobro de la Cláusula Penal se realizará el Procedimiento Sumario establecido en los artículos 320 y siguientes de la Ley General de la Administración Pública, que estará a cargo del Administrador del Contrato. Si luego del debido proceso se establece el incumplimiento por parte del Contratista, las sumas correspondientes, se cargarán y serán deducidas de los pagos que deban hacerse al mismo, subsiguientes a la ocurrencia del atraso y los saldos restantes siguientes se liquidarán con el saldo final. Si luego del debido proceso se establece que no existe incumplimiento por parte del Contratista se procederá al pago íntegro de la estimación o factura afectada. Si el monto total de la sanción excediere el saldo a favor del Contratista, la diferencia será pagada al AyA por el Contratista o garante. Durante la realización del Procedimiento Sumario y hasta la firmeza del acto final, AyA no emitirá el pago que corresponde en relación con la factura sobre la cual recaiga la Cláusula Penal. El Contratista podrá indicar voluntariamente que se retenga el monto correspondiente a Cláusula Penal hasta que se resuelva en firme el Procedimiento Sumario, y se le cancele el monto restante.

17. Anticipo.

Para el presente Contrato se brindará un anticipo financiero del 30% del monto adjudicado.

18. Garantía de Cumplimiento y Garantía de Buen Funcionamiento.

El Adjudicatario deberá entregar al Contratante una Garantía de Cumplimiento en un plazo máximo de 5 días hábiles después de haber recibido la notificación de la adjudicación, por un monto no menor al 5% del monto total adjudicado, en la misma moneda de dicho monto, emitida por un Banco aceptable para el Contratante. La validez de la Garantía de Cumplimiento excederá en 2 meses el plazo de ejecución. El pago de comisiones bancarias es responsabilidad del Adjudicatario.

En caso de que el adjudicatario no presente la Garantía de Cumplimiento por el plazo mínimo establecido, el Contratante podrá readjudicar el Contrato al siguiente Oferente que haya

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presentado el menor precio y que haya cumplido con los criterios de elegibilidad establecidos en el presente documento.

En caso de ampliarse el plazo o monto contractual, la Garantía de Cumplimiento deberá ser ampliada en monto y plazo, lo cual deberá coordinarse con la Unidad Ejecutora del Programa de Agua Potable y Saneamiento (UE-PAPS). La no renovación de la garantía antes del vencimiento faculta a la Administración a ejecutar la garantía y custodiar el monto, de igual forma se podrá considerar una causa para rescindir el Contrato.

La Garantía de Cumplimiento podrá rendirse mediante depósito de bono de garantía de instituciones aseguradoras reconocidas en el país, o de uno de los Bancos del Sistema Bancario Nacional o el Banco Popular y de Desarrollo Comunal; certificados de depósito a plazo, bonos del Estado o de sus instituciones, cheques certificados o de gerencia de un Banco del Sistema Bancario Nacional; dinero en efectivo mediante depósito a la orden de un Banco del mismo sistema, presentando la boleta respectiva o mediante depósito en la Administración interesada.

Los bonos y certificados se recibirán por su valor de mercado y deberán acompañarse de una estimación efectuada por un operador de alguna de las bolsas legalmente reconocidas. Se exceptúan de presentar estimación, los certificados de depósito a plazo emitidos por Bancos estatales, cuyo vencimiento ocurra dentro del mes siguiente a la fecha en que se presenta.

No se reconocerán intereses por las garantías mantenidas en depósito por la Administración; sin embargo, los que devenguen los títulos hasta el momento en que se ejecuten, pertenecen al dueño.

Antes del vencimiento de la Garantía de Cumplimiento, el Contratista deberá presentar una Garantía de Buen Funcionamiento por la obra ejecutada, por un monto igual al 10% del monto total actualizado, incluyendo modificaciones con una vigencia de 1 año contado a partir de la fecha de su emisión, rendida a favor del AyA.

Si por causas no imputables al Contratante, se determina durante el período de vigencia de la Garantía de Buen Funcionamiento, que los bienes o los componentes de la obra resultaron defectuosos, el tiempo de respuesta de parte del Contratista para atender, reparar o reemplazar los bienes o los componentes, con repuestos originales, sin costo alguno para el AyA, será de 15 días hábiles máximo a partir del momento en que el Contratante notifique por escrito al Contratista. Si el Contratista dentro de este plazo no subsana el o los defectos, la Garantía de Buen Funcionamiento será ejecutada siguiendo el procedimiento establecido en el artículo 41 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, a título de indemnización, sin perjuicio de la mayor responsabilidad que fuere procedente, por daños y perjuicios.

19. Causas de terminación contractual.

El Contratante podrá disponer del procedimiento de resolución contractual, mediante la notificación de la resolución y de sus razones, cuando el Contratista incurra en alguna de las siguientes faltas (no estarán limitados a los siguientes motivos):

a. El grave o reiterado incumplimiento de las cláusulas convenidas en el Cartel.

b. Exceder el porcentaje máximo establecido en la aplicación de la Cláusula Penal.

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c. La declaración de quiebra o de suspensión de pagos del Contratista, o su comprobada incapacidad financiera.

d. Las demás que establezcan expresamente este Cartel.

También el Contratante podrá rescindir el Contrato razones de interés público, caso fortuito o fuerza mayor.

20. Modificaciones Contractuales.

Cualquier modificación y/o variación se deberá realizar según lo indicado en el Anexo I de esta Sección.

21. Finiquito.

En cumplimiento de lo establecido en el memorando de la Sub-Gerencia SB-2003-011 del 23 de abril del 2003, una vez finalizado el contrato, A y A en la persona de su representante institucional, el Jefe o Director de la Dirección o de la Región y el Contratista suscribirán el finiquito que se adjunta, en un plazo máximo de 3 meses después de recibido el objeto contractual, el cual tendrá por efecto liberar al AyA, sus servidores y representantes, de cualquier responsabilidad contractual o extra contractual frente al contratista, pero no a éste ni a su garante de las respectivas obligaciones de indemnización y garantías, ni de la permanencia de las garantías del contrato. De dicho finiquito deberá remitirse original a la Dirección de Proveeduría Institucional y copia al Contratista.

MODELO DE FINIQUITO

INSTITUTO COSTARRICENSE DE ACUEDUCTOS Y ALCANTARILLADOS. [xx] Lugar en que se suscribe el finiquito, [xx] día, [xx] hora, [xx] mes, [xx] año. LIQUIDACIÓN Y FINIQUITO de las obligaciones contractuales surgidas entre el AyA y [xx] (nombre contratista) a raíz de la licitación número [xx], denominada [xx].

PRIMERO: Que el Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados (AyA) a solicitud de [xx] (nombre dependencia solicitante), promovió la licitación abreviada número [xx], denominada [xx] a través de la Dirección de Proveeduría Institucional.

SEGUNDO: Que en dicha contratación, participó el proveedor [xx] (nombre), cuya oferta desde el punto de vista legal y técnico cumplió con todos los requerimientos del cartel, procediéndose por ende a adjudicarle la licitación mencionada, por un monto de [xx] (dólares, colones, o moneda que corresponda) y con un plazo de (entrega o ejecución) de [xx] meses, el cual iniciaba el [xx] de [xx] del [xx] y finalizaba el día [xx] del mes [xx] del año [xx], en [xx] (lugar de entrega si procede).

TERCERO: Que habiéndose (entregado el suministro, o ejecutado el servicio o la obra, aquí debe detallarse claramente las cantidades, calidades, características y naturaleza de los bienes, servicios u obras entregadas) dentro del plazo estipulado en la adjudicación, (si han habido prórrogas aprobadas por AyA deberá hacerse mención de las mismas, o si han existido cobro de multas, ejecuciones parciales de garantías de cumplimiento por atrasos imputables al contratista, también deberán ser consignados aquí) el día (poner día, mes, año) se procedió a otorgar el recibido definitivo y a plena satisfacción.

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CUARTO: Que a la fecha el contratista [xx] (nombre) declara haber recibido, asimismo, a plena satisfacción, la cancelación total del precio integral del presente contrato [xx] (poner monto-dólares, colones, o moneda que corresponda), que incluye [xx] (poner monto por reajustes, intereses, daños y perjuicios, según corresponda) y se da por satisfecho renunciando a todo reclamo futuro y dando por liquidada y finiquitada la relación con el AyA en cuanto al presente contrato se refiere.

QUINTO: Que, en consecuencia, ambas partes dan por liquidado y finiquitado la presente contratación, renunciando a cualquier reclamo presente o futuro con ocasión de esta contratación. No obstante, para el contratista subsistirá su responsabilidad por defectos o vicios ocultos en los términos de los artículos 35 de la Ley de Contratación Administrativa y 159 y 160 de su Reglamento.

En señal de conformidad y aceptación plena de lo aquí estipulado, firmamos en [xx] a las [xx] horas del día [xx] del mes de [xx] del año [xx]. Es conforme.

(Firma de Gerenciaquien adjudicó) (Firma del contratista)

(Firma de contraparte institucionaldel Administrador del Contrato)

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3. SECCIÓN III – FORMULARIOS DE LISTA DE CANTIDADES

(a) En el cuadro siguiente se indican los rubros, la descripción, y la cantidad requerida.

(b) Los precios unitarios y totales serán firmes, definitivos e invariables. A este procedimiento de adquisición no aplican reajustes de precios.

(c) La moneda del país Contratante es colones costarricenses.

Subpresupuesto CONSTRUCCIÓN DE OFICINA ADMINISTRATIVA COMITE DE AGUA TI TOJIFA FACARA MALECUCliente INSTITUTO COSTARRICENSE DE ACUEDUCTOS Y ALCANTARILLADOLugar COSTA RICA - SAN JOSE - SAN JOSE DE COSTA RICA

Rubro Descripción Und. Metrado Unitario Total Unitario Total Unitario Total Unitario Total(1) (2) (3) (4) (5) (6)=(5)*(4) (7) (8)=(7)*(4) (9) (10)=(9)*(4) (11) (12)=(11)*(4) (13)=(6)+(10) (14)=(8)+(12)

01.01 OFICINA ADMINSITRATIVA905.000 FUNDACIONES m3 3.00908.006 PAREDES DE BALDOSAS DE CONCRETO Y TAPICHELES, REPELLO Y PINTURA global 1.00909.002 ENCHAPE DE AZULEJO m2 12.00910.001 CONTRAPISO m2 79.00910.004 PISO DE CERAMICA m2 55.00912.005 VENTANAS m2 10.00913.000 PUERTAS global 1.00915.001 CUBIERTA, ESTRUCTURAS METALICAS y PRECINTAS m2 93.00916.001 CIELOS m2 69.00922.000 FOTANERIA: AGUA POTABLE global 1.00924.000 LOZA SANITARIA, AGUAS RESIDUALES Y TANQUE SEPTICO global 1.00925.000 BAJANTES PLUVIALES Y CAJAS global 1.00928.000 MOBILIARIO Unidad 4.00930.000 INSTAL. ELÉCTRICA/TELEFÓNICA/CÓMPUTO #1 global 1.00

01.02 OBRAS EN EXTERIORES902.000 DESTRONQUE, DESMONTE Y LIMPIEZA (50 CMS m2 250.001003.051 EVACUACION PLUVIAL: ALCANTARILLAS Y ZAMPEADO m 36.001001.003 ACCESO VEHICULAR EN LASTRE m3 30.001002.001 ACERA DE CONCRETO m2 39.001003.040 CUNETAS TIPO 2: PREFABRICADA (30 CM DIA.) m 46.001007.001 CERCA DE ALAMBRE DE PUAS m 90.001022.001 ENZACATADO m2 60.00

TOTAL DE OBRA

SON:

020.000 Trabajos por Administración Obras Anexas al Emisario 2,200,000.00

Moneda Extranjera ($)

PROYECTO DE MEJORAMIENTO AMBIENTAL DEL AREA METROPOLITANA DE SAN JOSEESCALA DE PRECIOS Y CANTIDADES - CONSTRUCCIÓN DE OFICINA ADMINISTRATIVA COMITE DE AGUA TI TOJIFA FACARA MALECU

Suministro de Materiales Construcción Suma de MonedasMoneda Local (₡) Moneda Extranjera ($) Moneda Local (₡) Moneda Extranjera ($)

Moneda Nacional (₡)

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El Rubro 020 Trabajos por Administración, no lo deberá cotizar el Oferente y tendrá un monto total de ₵2,200,000.00.

El Oferente presentará un desglose de la estructura del precio acorde con el siguiente formulario siguiente junto con un presupuesto detallado y completo con todos los elementos que lo componen. El Oferente no podrá modificar los rubros establecidos.

Desglose del precio. Construcción de Oficina Administrativa Comité de Agua Ti Tojifa Facara Malecu.

Monto (USD) Porcentaje (%) Monto (USD) Porcentaje (%) MONTO ( USD)PORCENTAJE

(%)1 2 3 4 5 6 7 81 1. Dirección y administración2 2. Personal Profesional3 3. Personal Técnico Especializado4 4. Personal No Especializado5 5. Subcontratos indicados en la oferta6 6. Materiales que serán incorporados a las obras

77. Equipos que serán incorporados a las obras (deser necesarios)

88. Insumos que serán utilizados durante laconstrucción de las obra

9 9. Arrendamiento de Equipos

1010. Arrendamiento de Oficinas, Bodegas, Planteles,otros servicios

11 11. Otros arrendamientos (especificar)12 12. Otros Gastos Previstos

1314

SUBTOTAL EN UNIDADES

MONETARIAS, MONEDA

Dólares

Número Rubro de Desglose

Descripción COSTO DIRECTO (cd) COSTO INDIRECTO (CI) Costo Total Desgloce

SUB-Total Antes de Imprevistos y Utilidad Estimada13. Imprevistos 14. Utilidad EstimadaTOTAL (debe coincidir con la sumatoria de los totales de las tablas A): (a)

(a) Este total debe ser igual al indicado en los formularios a) Desglose de Precios y no se debe incluir el rubro (020) “Trabajos por Administración”, ni cualquiermonto que no integre el precio a adjudicar.

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Subcontratos. Construcción de Oficina Administrativa Comité de Agua Ti Tojifa Facara Malecu.

Número consecutivo de Subcontratos

Nombre del Subcontratista

Descripción del Subcontrato

Costo del Subcontrato

(Colones)

Porcentaje del Subcontrato

1 2 3 4 5

Subcontrato 1

Subcontrato 2

Subcontrato 3

Subcontrato 4

Total

No se podrá subcontratar la obra gris ni la estructura metálica.

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SECCIÓN IV – ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Ver planos adjuntos en láminas con los detalles de fabricación y Especificaciones Técnicas en los Anexos según se indican.

Anexo A: Descripción del Proyecto.Anexo B: Especificaciones Técnicas.Anexo C: Planos Constructivos.Anexo D: Plan de Gestión Ambiental (PGA)Anexo E: Rubros de Pago.Anexo F: Viabilidad Ambiental - Permisos ADI.

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4. SECCIÓN V – FORMULARIO DE OFERTA

Los comentarios entre paréntesis () y en letra cursiva proporcionan orientación a los Proveedores para la preparación de sus cotizaciones y no deberán aparecer en las mismas.

Fecha: XX de XXX del 2018Licda. Jennifer Fernández GuillénDirección de Proveeduría Institucional Instituto Costarricense de Acueductos y AlcantarilladosOficinas Centrales.San José, Costa Rica

Asunto: Invitación a presentar cotizaciones de Comparación de Precios CONTRATACIÓN 2018CDS-000288-PRI “CONSTRUCCIÓN DE OFICINA ADMINISTRATIVA COMITE DE AGUA TI TOJIFA FACARA MALECU”.

Estimada Licenciada Fernández:

Luego de haber examinado los documentos adjuntos a su nota de invitación a presentar cotizaciones para el proceso mencionado en el asunto, el abajo firmante ofrece la provisión de materiales de acuerdo con las condiciones estipuladas en la tabla siguiente:El monto total de la cotización asciende a (monto total en palabras) (monto total en cifras).

Esta cotización será obligatoria para mi representada hasta 90 días naturales después de la fecha límite de presentación de cotizaciones.

Subpresupuesto CONSTRUCCIÓN DE OFICINA ADMINISTRATIVA COMITE DE AGUA TI TOJIFA FACARA MALECUCliente INSTITUTO COSTARRICENSE DE ACUEDUCTOS Y ALCANTARILLADOLugar COSTA RICA - SAN JOSE - SAN JOSE DE COSTA RICA

Rubro Descripción Und. Metrado Unitario Total Unitario Total Unitario Total Unitario Total(1) (2) (3) (4) (5) (6)=(5)*(4) (7) (8)=(7)*(4) (9) (10)=(9)*(4) (11) (12)=(11)*(4) (13)=(6)+(10) (14)=(8)+(12)

01.01 OFICINA ADMINSITRATIVA905.000 FUNDACIONES m3 3.00908.006 PAREDES DE BALDOSAS DE CONCRETO Y TAPICHELES, REPELLO Y PINTURA global 1.00909.002 ENCHAPE DE AZULEJO m2 12.00910.001 CONTRAPISO m2 79.00910.004 PISO DE CERAMICA m2 55.00912.005 VENTANAS m2 10.00913.000 PUERTAS global 1.00915.001 CUBIERTA, ESTRUCTURAS METALICAS y PRECINTAS m2 93.00916.001 CIELOS m2 69.00922.000 FOTANERIA: AGUA POTABLE global 1.00924.000 LOZA SANITARIA, AGUAS RESIDUALES Y TANQUE SEPTICO global 1.00925.000 BAJANTES PLUVIALES Y CAJAS global 1.00928.000 MOBILIARIO Unidad 4.00930.000 INSTAL. ELÉCTRICA/TELEFÓNICA/CÓMPUTO #1 global 1.00

01.02 OBRAS EN EXTERIORES902.000 DESTRONQUE, DESMONTE Y LIMPIEZA (50 CMS m2 250.001003.051 EVACUACION PLUVIAL: ALCANTARILLAS Y ZAMPEADO m 36.001001.003 ACCESO VEHICULAR EN LASTRE m3 30.001002.001 ACERA DE CONCRETO m2 39.001003.040 CUNETAS TIPO 2: PREFABRICADA (30 CM DIA.) m 46.001007.001 CERCA DE ALAMBRE DE PUAS m 90.001022.001 ENZACATADO m2 60.00

TOTAL DE OBRA

SON:

020.000 Trabajos por Adminis tración Obras Anexas al Emisario 2,200,000.00

Moneda Extranjera ($)

PROYECTO DE MEJORAMIENTO AMBIENTAL DEL AREA METROPOLITANA DE SAN JOSEESCALA DE PRECIOS Y CANTIDADES - CONSTRUCCIÓN DE OFICINA ADMINISTRATIVA COMITE DE AGUA TI TOJIFA FACARA MALECU

Suministro de Materiales Construcción Suma de MonedasMoneda Local (₡) Moneda Extranjera ($) Moneda Local (₡) Moneda Extranjera ($)

Moneda Nacional (₡)

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No he pagado ni se pagarán comisiones o gratificaciones relacionadas con esta cotización o la ejecución de un eventual Contrato.

Declaro que cumplo con todos los requisitos de elegibilidad dados en su Invitación citada en el asunto.

Entendemos que ustedes no están obligados a aceptar ninguna de las cotizaciones que reciban.


(Firma)Nombre completo:Cédula de Identidad:Cargo en la empresa:Dirección Física:Dirección Electrónica:

SECCIÓN VI - PAÍSES ELEGIBLES

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Elegibilidad para el suministro de bienes, la construcción de obras y la prestación de servicios en adquisiciones financiadas por el Banco.

1) Países Miembros cuando el financiamiento provenga del BID.

Alemania, Argentina, Austria, Bahamas, Barbados, Bélgica, Belice, Bolivia, Brasil, Canadá, Chile, Colombia, Costa Rica, Croacia, Dinamarca, Ecuador, El Salvador, Eslovenia, España, Estados Unidos, Finlandia, Francia, Guatemala, Guyana, Haití, Honduras, Israel, Italia, Jamaica, Japón, México, Nicaragua, Noruega, Países Bajos, Panamá, Paraguay, Perú, Portugal, Reino Unido, República de Corea, República Dominicana, República Popular de China, Suecia, Suiza, Surinam, Trinidad y Tobago, Uruguay, y Venezuela.

2) Territorios elegibles.

a) Guadalupe, Guyana Francesa, Martinica, Reunión – por ser Departamentos de Francia.

b) Islas Vírgenes Estadounidenses, Puerto Rico, Guam – por ser Territorios de los Estados Unidos de América.

c) Aruba – por ser país constituyente del Reino de los Países Bajos; y Bonaire, Curazao, Saint Maarten, Saint Eustatius – por ser Departamentos de Reino de los Países Bajos.

d) Hong Kong – por ser Región Especial Administrativa de la República Popular de China.

3) Lista de Países de conformidad con el Acuerdo del Fondo Administrado.

(Incluir la lista de países)

4) Criterios para determinar nacionalidad y el país de origen de los bienes y servicios.

Para efectuar la determinación sobre: a) Nacionalidad de las firmas e individuos elegibles para participar en Contratos financiados por el Banco y b) El país de origen de los bienes y servicios, se utilizarán los siguientes criterios:

A) Nacionalidad:

a) Un individuo tiene la nacionalidad de un país miembro del Banco si él o ella satisface uno de los siguientes requisitos:

i. Es ciudadano de un país miembro; o

ii. Ha establecido su domicilio en un país miembro como residente “bona fide” y está legalmente autorizado para trabajar en dicho país.b) Una firma tiene la nacionalidad de un país miembro si satisface los 2 siguientes requisitos:

i. Esta legalmente constituida o incorporada conforme a las leyes de un país miembro del Banco; y

ii. Más del 50% del capital de la firma es de propiedad de individuos o firmas de países miembros del Banco.

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Todos los socios de una APCA tienen responsabilidad mancomunada y solidaria y todos los subcontratistas deben cumplir con los requisitos arriba establecidos.

B) Origen de los Bienes:

Los bienes se originan en un país miembro del Banco si han sido extraídos, cultivados, cosechados o producidos en un país miembro del Banco. Un bien es producido cuando mediante manufactura, procesamiento o ensamblaje el resultado es un artículo comercialmente reconocido cuyas características básicas, su función o propósito de uso son substancialmente diferentes de sus partes o componentes.

En el caso de un bien que consiste en varios componentes individuales que requieren interconectarse (lo que puede ser ejecutado por el suministrador, el comprador o un tercero) para lograr que el bien pueda operar, y sin importar la complejidad de la interconexión, el Banco considera que dicho bien es elegible para su financiación si el ensamblaje de los componentes individuales se hizo en un país miembro. Cuando el bien es una combinación de varios bienes individuales que normalmente se empacan y venden comercialmente como una sola unidad, el bien se considera que proviene del país en donde este fue empacado y embarcado con destino al comprador.

Para efectos de determinación del origen de los bienes identificados como “hecho en la Unión Europea”, estos serán elegibles sin necesidad de identificar el correspondiente país específico de la Unión Europea.

El origen de los materiales, partes o componentes de los bienes o la nacionalidad de la firma productora, ensambladora, distribuidora o vendedora de los bienes no determina el origen de los mismos.

C) Origen de los Servicios:

El país de origen de los servicios es el mismo del individuo o firma que presta los servicios conforme a los criterios de nacionalidad arriba establecidos. Este criterio se aplica a los servicios conexos al suministro de bienes (tales como: transporte, aseguramiento, montaje, ensamblaje, etc.), a los servicios de construcción y a los servicios de consultoría.

5. SECCIÓN VII - DECLARACIÓN JURADA

(Lugar, fecha)

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Yo, XXX, con cédula de identidad número XXX, en mi condición de representante legal de la sociedad denominada XXX, con cédula jurídica número XXX, declaro bajo la fe del juramento que:

1. Hemos leído y entendido la prohibición sobre realizar las prácticas prohibidas dispuestas por el BID y nos obligamos a observar las normas pertinentes;

2. No hemos incurrido en ninguna infracción de las políticas prohibidas descritas en este documento;

3. No se ha tergiversado ni ocultado ningún hecho sustancial durante los procesos de adquisición;

4. Ninguno de nuestros directores, funcionarios o socios principales han sido declarados inelegibles para que se les adjudiquen Contratos financiados por el BID, ni han sido declarados culpables de delitos vinculados con fraude o corrupción;

5. Ninguno de nuestros directores, funcionarios o socios principales han sido director, funcionario o socios principales de ninguna otra compañía o entidad que haya sido declarada inelegible para que se le adjudiquen Contratos financiados por el BID o han sido declarados culpables de un delito vinculado con fraude o corrupción;

6. Hemos declarado todas las comisiones, honorarios de representantes, pagos por servicios de facilitación o acuerdos para compartir ingresos relacionados con el Contrato o contratos financiados por el BID;

7. Reconocemos que el incumplimiento de cualquiera de estas garantías constituye el fundamento para la imposición por el BID de cualquiera o de un conjunto de medidas que se describen en la Sección II. Fraude y Corrupción;

8. Nos encontramos al día en el pago de las obligaciones relativas al régimen de impuestos directos a que hace referencia el artículo 65 del Reglamento de la Ley de Contratación Administrativa;

9. No nos alcanzan las prohibiciones determinadas en el artículo 65 del Reglamento de la Ley de Contratación Administrativa y los artículos 22 y 22 bis de la Ley de Contratación Administrativa;10. Nos encontramos al día con el pago de nuestras obligaciones con la CCSS (Alcance No 30 de La Gaceta No 114 del 16 de junio de 1997).

11. Nos encontramos al día con el pago de nuestras obligaciones con FODESAF y la Ley No

9024.

12. Todos los materiales cotizados cumplen con las Especificaciones Técnicas del Cartel.

13. Los precios ofertados contemplan todos los impuestos, tasas, contribuciones y derechos; todos los aranceles aduaneros que correspondan para bienes de importación; y todos los seguros y los fletes para la entrega en los sitios indicados en este Cartel (CIP: flete y seguro pagado al lugar de entrega establecido en este Cartel).

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14. Formamos parte de los países miembros elegibles.

15. Entendemos y aceptamos que el Contratante se reserva el derecho de rechazar todas las Ofertas, y/o adjudicar en su totalidad o en forma parcial lo ofertado, sin que esto implique responsabilidad alguna de su parte ante los Oferentes.

Nombre del Firmante: (nombre completo como aparece en la cédula de identidad o pasaporte)Cargo del Firmante: Número de la cédula de identidad o pasaporte: País de origen: Nombre completo del Oferente: Dirección física: Dirección electrónica del Firmante:

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6. SECCIÓN VIII - DECLARACIÓN DE MANTENIMIENTO DE LA OFERTA

[El Oferente completará este Formulario de acuerdo con las instrucciones indicadas en corchetes].

Fecha: [indique la fecha]

Nombre del Contrato: “CONSTRUCCIÓN DE OFICINA ADMINISTRATIVA COMITE DE AGUA TI TOJIFA FACARA MALECU”

No de Identificación del Contrato: Contratación 2018CDS-000288-PRI

A: Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados

Nosotros, los suscritos, declaramos que:

1. Entendemos que, de acuerdo con sus condiciones, las Ofertas deberán estar respaldadas por una Declaración de Mantenimiento de la Oferta.

2. Aceptamos que automáticamente seremos declarados inelegibles para participar en cualquier licitación de Contrato con el Contratante por un período de 2 años contado a partir de [indique la fecha] si violamos nuestra(s) obligación(es) bajo las condiciones de la Oferta sea porque:

a) Retiráramos nuestra Oferta durante al menos 90 días naturales a partir de la fecha de apertura, ó;

b) No aceptamos la corrección de los errores de conformidad con las Instrucciones a los Oferentes (en adelante “las IAO”) en los Documentos de Licitación, ó;

c) Si después de haber sido notificados de la aceptación de nuestra Oferta durante el período de validez de esta: (i) Si no suscribimos el Contrato, o (ii) si así se nos solicita.

3. Entendemos que esta Declaración de Mantenimiento de la Oferta expirará, si no somos el Oferente Seleccionado, cuando ocurra el primero de los siguientes hechos: (i) Hemos recibido una copia de su comunicación informando que no somos el Oferente seleccionado; o (ii) Haber transcurrido 28 días después de la expiración de nuestra Oferta.

4. Entendemos que, si somos una APCA, la Declaración de Mantenimiento de la Oferta deberá estar en el nombre de la APCA que presenta la Oferta. Si la APCA no ha sido legalmente constituida en el momento de presentar la Oferta, la Declaración de Mantenimiento de la Oferta deberá estar en nombre de todos los miembros.

Firmada: [firma del representante autorizado]. En capacidad de [indique el cargo]Nombre: [indique el nombre en letra de molde o mecanografiado]Debidamente autorizado para firmar la Oferta por y en nombre de: [indique el nombre la entidad que autoriza]Fechada el [indique el día] día de [indique el mes] de [indique el año]

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7. ANEXO I Manual de Procedimiento para la Preparación, Aprobación y comunicación de Ordenes de Servicio, Ordenes de Modificación a las obras financiadas por el

BID/FECASALC

GLOSARIO:

Las expresiones que aparecen en el presente documento con las primeras letras en mayúscula y los acrónimos, tienen el significado contenido en el siguiente glosario.

BID o Banco: Banco Interamericano de Desarrollo. Contrato: Contrato de obra financiado por FECASALC, Comparación de Precios

CONTRATACIÓN 2018CDS-000288-PRI “CONSTRUCCIÓN DE OFICINA ADMINISTRATIVA COMITE DE AGUA TI TOJIFA FACARA MALECU”.

DL: Documentos de Licitación. GUE: Gerente de la Unidad Ejecutora del Programa. Contratante: Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados, AyA o

Administración. Contratista: Empresa constructora contratada para la ejecución de la obra mediante el

Contrato. GO: Gerente de Obra o Administrador de Contrato. Es la persona nombrada por el

Contratante como responsable de supervisar la ejecución de las obras y de administrar el Contrato.

IN: Ingeniero Inspector del AyA. Es la persona a quien el Administrador del Contrato delegará como responsable de supervisar la ejecución de las obras y de administrar el Contrato.

OE: Organismo Ejecutor. Corresponde al AyA. OS: Orden de Servicio. OM: Orden de Modificación. Programa: Programa de Agua Potable y Saneamiento. UEP: Unidad Ejecutora de Proyecto.

PROCEDIMIENTO QUE APLICAR PARA IMPARTIR INSTRUCCIONES A LOS CONTRATISTAS Y EFECTUAR VARIACIONES Y/O AJUSTES A LOS CONTRATOS EN

EJECUCIÓN

Para la contratación de la construcción de obras, se debe especificar el procedimiento que se llevará a cabo para la preparación, aprobación y comunicación de las instrucciones, ajustes, modificaciones o variaciones, que puedan surgir durante la ejecución de los Contratos, para lo cual se deberá incluir la siguiente leyenda: “El procedimiento que se utilizará para la elaboración, aprobación y comunicación de las instrucciones, ajustes, variaciones o modificaciones que resulten necesarias durante la ejecución del Contrato, de conformidad con “Manual de Procedimiento para la Preparación, Aprobación y Comunicación de Ordenes de Servicio y Ordenes de Modificación a los Contratos de obra menor financiados por el BID/FECASALC”.

En los Contratos es posible incluir una partida global para cubrir trabajos que no fue posible prever al momento de iniciarse el procedimiento de contratación, así como cubrir cualquier aumento en las cantidades de obra estimadas que haya resultado deficitaria durante la ejecución. Cuando así lo disponga la UEP, esta partida se denominará como “Trabajos por Administración” y corresponde al monto indicado en el rubro 020 del Listado de Cantidades. Cuando se trate de un Contrato por precios unitarios este rubro se puede incluir en la Lista de

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Cantidades establecida en el DL, asignando un monto global a la misma. En un Contrato por suma global también se puede incluir en el DL dicho rubro con la indicación del nombre y el monto global asignado. En ambos casos se deberá indicar que dicha partida solo podrá utilizarse con la aprobación del GO, siempre y cuando se cumpla con el procedimiento definido en este Manual.

El presente Manual tiene como propósito principal establecer el procedimiento que deberán cumplir los diferentes agentes involucrados en la ejecución de un Contrato de Obra Menor, cuando sea necesario impartir instrucciones al Contratista, efectuar ajustes, modificaciones y/o variaciones durante la ejecución; estableciendo los requisitos mínimos y plazos máximos que deben cumplirse y los responsables de elaborar, aprobar y comunicar las Ordenes. De tal forma que, cuando se requiera enviar una instrucción u ordenar la ejecución de un trabajo o servicio diferente del contemplado en el Contrato, dicho trabajo o servicio no podrá efectuarse antes de que se haya cumplido a cabalidad el procedimiento establecido en este Anexo.

Cuando se requiera dar una instrucción al Contratista, efectuar ajustes o realizar variaciones o modificaciones al Contrato, con base en los estudios y recomendaciones que al efecto realice el GO/IN; las deberá efectuar éste directamente al representante del Contratista, mediante 2 tipos de Ordenes, según corresponda: i) Ordenes de Servicio (OS) y ii) Ordenes de Modificación (OM).

El procedimiento que se deberá aplicar para la preparación, aprobación, comunicación y trámite de las Ordenes de Servicio (OS) y Ordenes de Modificación (OM)) de los Contratos de Obra Menor, financiados por el BID, es el que se describe a continuación.

1. Órdenes de Servicio.

Una Orden de Servicio (OS), es el documento mediante el cual el GO/IN emite formalmente una orden o instrucción al Contratista, para la ejecución de un trabajo dentro de los términos del Contrato; incluyendo los cambios y/o ajustes que no contemplen variaciones en el objeto, plazo, monto (debiendo considerarse para estos efectos el monto de Trabajos por Administración, que forma parte del disponible del Contrato), precios unitarios del Contrato, ni en las especificaciones establecidas en el Contrato.

Sin embargo, en caso de que el Contratista acredite que la reiteración de OS sobre una misma situación implique una alteración en la secuencia, en el rendimiento proyectado de avance, o en el calendario de ejecución de las obras (en una o varias ocasiones) que hayan afectado directa o indirectamente la ruta crítica del Proyecto y por lo tanto el plazo de ejecución, el Contratante podría reconocer el plazo mediante una OM.

Los cambios y/o ajustes que se soliciten al Contratista, según lo establecido en el presente procedimiento pueden ser propuestos por el Contratista o el GO/IN. En caso de que el cambio y/o ajuste sea propuesto por el Contratista éste deberá plantearlo de manera formal al GO/IN para que éste valore la procedencia y eventual confección de la OS.

Cuando la Orden de Servicio implique costo adicional, se utilizará el Rubro: Trabajos por Administración, sin que ello signifique un cambio en el monto del contrato y siempre que el monto remanente en dicha partida pueda cubrirlo.

1.1 Eventos para los cuales procede la elaboración de una Orden de Servicio:

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Los eventos para los cuales procederá la suscripción de una OS corresponden a los descritos a continuación:a. Requerimiento al Contratista para que realice pruebas no previstas en las Especificaciones Técnicas a fin de verificar si algún trabajo tiene defectos. De comprobarse que la prueba no cumple con la ET correspondiente, el Contratista asumirá su costo, caso contrario será asumido por el Contratante.

b. Requerimiento al Contratista de realizar, reparar o corregir un trabajo según los términos del Contrato, como puede ser: el cumplimiento de un parámetro, una norma, una especificación técnica y/o un plazo para la realización de un determinado trabajo, entre otros, siempre y cuando la reparación o corrección no obedecen a un error o una actitud negligente del Contratista.

c. Ajustes en las cantidades de cualquier rubro de trabajo incluido en el Listado de Cantidades del Contrato (aumento o disminución de cantidades), en caso de aumento cuando se dispone de la partida global “Trabajos por Administración” y el monto remanente en dicha partida puede cubrir cualquier costo adicional que surja de dicho ajuste.

d. Cambios a los parámetros (niveles, posiciones y/o dimensiones de cualquier parte de la obra), que podrían implicar la adición de normas y Especificaciones Técnicas.

e. Requerimiento al Contratista de un trabajo no sustancial propio de la ejecución del Contrato, siempre que se disponga un monto remanente en la partida global “Trabajos por Administración” que permita cubrir el costo de los trabajos requeridos.

f. Requerimiento de suspensión total o suspensión parcial de una actividad sea que afecte o no la fecha de término de las obras, así como la solicitud de reanudación de las actividades suspendidas.

g. Cambios solicitados por el Contratante a la secuencia o al calendario de ejecución de las obras, cuando no se afecte el plazo de ejecución de las obras. Si por efectos de reiteración de OS se afectara la ruta crítica de las actividades de construcción programadas, en la OS se dejará constancia de la necesidad de modificar el plazo, y se procederá a emitir la correspondiente OM. 1.2 Procedimiento para la elaboración, aprobación y comunicación de una Orden de Servicio:

A continuación, se explica el procedimiento que deben cumplir los agentes intervinientes en la ejecución de un Contrato, para la elaboración, aprobación, comunicación y ejecución de una OS:

a. Cuando el GO/IN encargado de la supervisión e inspección del Contrato considere que ha ocurrido cualquiera de las situaciones indicadas en el numeral anterior (1.1), procederá a elaborar una OS, para lo cual contará con un plazo no mayor a 10 días hábiles a partir del acontecimiento, especificando los trabajos o acciones que se requieran. Posteriormente el GO, en un plazo máximo de 2 días hábiles, le remitirá la OS al Contratista, dicha comunicación deberá constar en el expediente de ejecución de la licitación y en el cuaderno de bitácoras de obras.

b. Partiendo que ambas partes se comprometen a realizar sus mejores esfuerzos para llegar a una solución amigable de todas las disputas pese a ello y en caso de que el Contratista tuviera alguna inconformidad con lo establecido en el documento respecto a tiempo y costo, lo anterior

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no habilitará al Contratista para abstenerse de proceder de manera inmediata con la ejecución de la orden.

c. Será responsabilidad del GO/IN llevar un estricto control sobre estas comunicaciones.

1.3 Preparación y contenido de la OS:

Todas las OS, independientemente del evento o los factores que las originen, deben ser preparadas por el IN, de acuerdo con lo siguiente:

a. El encabezado debe incluir al menos el nombre y logo de la UEP, el nombre del proyecto, número de licitación, número de la OS, la que será numerada en forma consecutiva para cada contrato, la fecha de emisión de la OS y a quien va dirigida (Indicar el nombre de la empresa Contratista y de su representante).

b. En la primera parte se debe exponer lo que se comunica u ordena al Contratista, haciendo alusión al Contrato suscrito entre las partes, indicando la fecha, datos de la aprobación: número y fecha del oficio. Por ejemplo: “De acuerdo con el Contrato de fecha [día/mes/año], y la OM u OS [indicar número] (en caso de que existiera alguna), de fecha [día/mes/año], debidamente aprobados por [Indicar el responsable de la aprobación], según los oficios [Indicar números], para la ejecución del Proyecto [Indicar nombre del Proyecto], se le comunica u ordena lo siguiente”.

c. Se debe incluir una “Descripción” y una “Razón o Justificación”. La “Descripción” corresponderá al detalle pormenorizado de la instrucción, modificación o variación ordenada y la “Razón o Justificación” al origen del cambio con una explicación detallada de los motivos que lo originaron y que la sustentan contractualmente.

d. Cuando se ordenen trabajos adicionales no contemplados en el Contrato, se deben incluir las especificaciones especiales aplicables. Por ejemplo: “Los trabajos ordenados se realizarán de conformidad con las siguientes especificaciones especiales [Indicar cuáles]”.

e. Cuando aplique, se debe incluir la base de pago, es decir los precios unitarios cotizados por el Contratista, que se utilizarán para el pago de los trabajos adicionales requeridos en la OS.

En caso de no que no se disponga de los precios unitarios, el precio se establecerá de la siguiente manera:

Todo trabajo ejecutado, mano de obra, materiales, herramientas y equipo, suministrados por el Contratista en trabajos ordenados con cargo a la partida “Trabajos por Administración” y autorizados por el GO/IN, se pagará conforme a lo siguiente:

i. El GO/IN solicita al Contratista la cotización de los trabajos requeridos, lo anterior con la finalidad de realizar un análisis de costos para acordar un precio con el Contratista. La cotización deberá incluir el costo directo de mano de obra, de materiales y de herramienta, maquinaria y equipo, para lo cual deberá aportar proformas para cada uno de estos elementos, según lo hubiere solicitado el AyA, y cualesquiera otros gastos en que el Contratista incurriere por causa directa de sus Contratos usuales.

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ii. Para efectos de totalizar el costo del trabajo encomendado, se aplicarán los porcentajes indicados en el desglose de presupuesto establecido en la contratación, por concepto de utilidad, dirección y administración e imprevistos

f. En el caso de una solicitud de reanudación de trabajos se deberá indicar la nueva fecha prevista de terminación, la cual solo podrá considerar el plazo durante el cual los trabajos estuvieron suspendidos.

g. Dado que en una OS no se pueden variar los elementos esenciales del Contrato se debe hacer mención de ese hecho. Por ejemplo: "Los trabajos ordenados en la presente OS no varían ninguno de los elementos esenciales del Contrato, a saber, objeto, monto, precios unitarios y plazo. Sin embargo, si posteriormente se acredita que los trabajos indicados en la presente OS presentaron una alteración en la secuencia, en el rendimiento proyectado de avance o en el calendario de ejecución de las obras (en una o varias ocasiones) que hayan afectado directa o indirectamente la ruta crítica del proyecto, el GO podrá valorar posteriormente un reconocimiento de plazo mediante una Orden de Modificación".

h. Se debe indicar la asignación de tiempo en la misma unidad de contabilización del plazo original del Contrato para la ejecución de las instrucciones y/ ajustes ordenados por medio de la OS (cuando corresponde).

i. Las Órdenes de servicio de trabajos ordenados con cargo a la partida “Trabajos por Administración”, deben incluir un cuadro de control de gastos con cargo a dicha partida, como el que se especifica en el siguiente ejemplo:

NÚMERO DESCRIPCIÓN PLAZO MONTOS [Indicar moneda]

MONTO ACUMULADO

[Indicar moneda]

TOTAL AUTORIZADO

REMANENTE DE LA PARTIDA

ORDEN DE SERVICIO

j. Se deben incluir todos los anexos que sean requeridos, como son: memorias de cálculo utilizadas para la definición de las cantidades de obra de los trabajos adicionales al Contrato ordenados en la OS, incluyendo los planos constructivos de las obras (cuando sea necesario), especificaciones técnicas, entre otros.

1.4 Enmiendas:

Las OS podrán ser enmendadas, para lo cual deberá incluirse la misma información y formato de la OS original, también deberá cumplirse el mismo proceso de elaboración, aprobación y comunicación a las partes.

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2. Órdenes de Modificación.

Una OM es toda orden escrita del GO/IN al Contratista, requiriendo variaciones y/o modificaciones al Contrato o la ejecución de trabajos adicionales, fuera de los alcances o términos del Contrato, requeridos para concluir la obra, incluyendo todos los cambios que contemplen variaciones en la base de pago (precios unitarios), en el monto y/o plazo del Contrato y/o en los parámetros, normas y/o especificaciones técnicas establecidas en el Contrato, entre otros factores, cuyos costos pueden o no ser cubiertos por la partida global “Trabajos por Administración”, o cuando el Contrato no incluye dicha partida. Siendo que las OM varían los elementos esenciales del Contrato (objeto, monto, precios unitarios y/o plazo), se requiere que la misma cuente con la aprobación de las instancias superiores del AyA (Gerencia o Junta Directiva) según corresponda de conformidad con el Reglamento de Contratación de Bienes y Servicios del AyA.

En caso de que la OM se haya notificado al Contratista y éste tuviese alguna desavenencia en cuanto a lo indicado en el documento respecto a tiempo y costo, lo anterior no habilitará al Contratista para abstenerse de proceder de manera inmediata con la ejecución de la orden. Las variaciones y/o modificaciones que se soliciten al Contratista pueden ser propuestas por la UEP y/o el Contratista.

2.1 Tipos de Órdenes de Modificación:Las modificaciones que se requieran durante la ejecución de un Contrato pueden ser cualquiera de las siguientes:

a. Cambios a las cantidades de cualquier rubro de trabajo incluido en el Listado de Cantidades del Contrato, que implique un aumento en el monto contractual o aumento en el plazo de ejecución del Contrato.

b. Cambios a los parámetros (niveles, posiciones y/o dimensiones de cualquier parte de las obras), normas, especificaciones técnicas o a las características de cualquier rubro de trabajo, cuando no se cuente con la partida global “Trabajos por Administración” para cubrir los trabajos adicionales requeridos.

c. Requerimiento al Contratista de un trabajo adicional, para el cual se dispone en el Contrato del (los) precio(s) unitario(s) para el pago de dicho trabajo, pero no se cuenta con la partida global “Trabajos por Administración” para cubrir los trabajos adicionales requeridos o, a pesar de disponerse de la misma, no se cuenta con un monto remanente suficiente para cubrir la totalidad del costo de los trabajos.

d. Requerimiento al Contratista de un trabajo adicional para el cual no se dispone en el Contrato del (los) precio(s) unitario(s) para el pago del mismo y no se cuenta con la partida global “Trabajos Por Administración” para cubrir los trabajos adicionales requeridos o, a pesar de disponerse de la misma, no se cuenta con un monto remanente suficiente para cubrir la totalidad del costo de los trabajos.

e. Aumentar el precio y/o plazo del Contrato, según corresponda, cuando producto de la valoración de eventos compensables o variaciones, o cambios solicitados por el Contratante a la secuencia o al calendario de ejecución de las obras, se haga imposible la conclusión de las obras en la fecha prevista de terminación o se generen costos adicionales a los previstos en el Contrato.

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f. Eliminar o sustituir cualquier trabajo previsto en el Contrato por decisión del Contratante, que implique o no cambios en el plazo y costo contractual.

g. Instrucciones giradas por el Contratante para acelerar la obra con el propósito de que finalicen antes de la fecha prevista de terminación del Contrato.

h. Cualquier otra modificación requerida por el Contratante, propuesta por el Contratista o recomendada por el GO/IN que implique variación del objeto, monto y plazo de contratación.

i. Cualquier modificación que no pueda ser asumida por rubro de Trabajos por Administración.2.2 Procedimiento para la elaboración, aprobación y comunicación de una OM y una AD que varían los elementos esenciales del Contrato:

A continuación, se explica el procedimiento que debe cumplirse para la elaboración, aprobación, comunicación y ejecución de una OM:

a. Cuando el GO/IN considere que ha ocurrido cualquiera de las situaciones indicadas en el numeral anterior (2.1), y por ende surja la necesidad de variar cualesquiera de los elementos esenciales del Contrato (objeto, monto o plazo), sea de oficio o a solicitud del Contratista, éste confeccionará un informe en un plazo máximo de 10 días hábiles, determinando la necesidad de emitir una orden al Contratista, especificando el tipo de orden que debe ser emitida y las razones para ello.

b. Cuando la orden implica la ejecución de algún trabajo del cual no se dispone del precio unitario en el Contrato, el GO, en un plazo máximo de 5 días hábiles, le solicitará al Contratista una cotización del (los) precio(s) unitario(s) que se requiera(n).

c. El Contratista le presentará al GO/IN, dentro del plazo máximo establecido en la solicitud, la cotización del (los) precio(s) unitario(s), incluyendo las proformas que justifiquen cada uno de tales rubros, según lo hubiere solicitado el AyA. El GO/IN en un plazo de 5 días hábiles, realizará un análisis de los costos, que servirá de base para acordar un precio básico con el Contratista, de requerirse información adicional el GO/IN podrá solicitar información adicional acudiendo al Contratista, de ser necesario, para efectuar la aclaración o enmienda que le sea requerida para lo cual tendrán un plazo máximo de 5 días hábiles para responder la solicitud del GO/IN. Si el plazo indicado es insuficiente el GO/IN deberá indicar el plazo requerido para poder efectuar el análisis de los costos.

En caso de que el Contratista se hubiera negado a remitir la cotización de los trabajos, o no hubiera entregado información adicional o la que hubiera entregado sea insuficiente, incompleta o distinta a la requerida, la UEP tendrá potestad, en ese caso, de establecer los precios con base en su propia estimación y ordenar la ejecución de las obras o trabajos, sin perjuicio del eventual reclamo del Contratista por los precios.

d. Una vez que se cuente con todos los insumos de los trabajos a realizar y la cotización de los mismos, la UEP en un plazo máximo de 5 días hábiles procederá a elaborar la OM, conforme lo indicado en el numeral 2.3.

e. El GUE deberá elevar a las instancias superiores del AyA (Gerencia o Junta Directiva) la OM para su aprobación definitiva mediante la resolución o acuerdo que corresponda. Una vez se cuente con lo anterior, el GO se la enviará por escrito al Contratista. Partiendo que ambas partes se comprometen a realizar sus mejores esfuerzos para llegar a una solución amigable de

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todas las disputas, pese a ello y si el Contratista tuviera alguna desavenencia con lo establecido en la OM respecto a tiempo y costo, lo anterior no habilitará al Contratista para abstenerse de proceder de manera inmediata con la ejecución de la orden.

f. La OM adquirirá eficacia cuando se cuente con la aprobación por parte de las instancias superiores del AyA (Gerencia o Junta Directiva) y notificación al Contratista. Cumplido estos requisitos, el GO y el Contratista podrán hacer efectivo lo indicado en la OM o iniciar los servicios adicionales establecidos en ella.

2.3 Preparación y contenido de la Orden de Modificación:Todas las OM, independientemente de los factores que las originen, deben ser preparadas por la UEP, cumpliendo con lo siguiente:

a. El encabezado debe incluir al menos el nombre y logo de la UEP, el nombre del proyecto, número de licitación, número de la OM, la que será numerada en forma consecutiva por contrato, la fecha y a quien va dirigida (Indicar el nombre de la empresa Contratista y de su representante).

b. En la primera parte se debe exponer lo que se comunica u ordena al Contratista, haciendo alusión al Contrato suscrito entre las partes, indicando la fecha, datos de la aprobación: número y fecha del oficio. Por ejemplo: “De acuerdo con el Contrato de fecha [día/mes/año], o la OM u OS según corresponda [indicar número] (en caso de que existiera alguna), de fecha [día/mes/año], debidamente aprobados por [Indicar el responsable de la aprobación], según los oficios [Indicar números], para la ejecución del proyecto [Indicar nombre del Proyecto], se le comunica u ordena lo siguiente”.

c. Se debe incluir una “Descripción” y una “Razón o Justificación”. La “Descripción” corresponderá al detalle pormenorizado de la modificación o variación ordenada y la “Razón o Justificación” al origen del cambio con una explicación detallada de los motivos que lo originaron y el fundamento contractual.

d. Se debe incluir la base de pago, ya sean los precios unitarios o los montos globales que se aplicarán para el pago de los trabajos o servicios adicionales requeridos.

e. Se debe incluir las especificaciones especiales aplicables a los nuevos trabajos, en caso de que sean las mismas del Contrato deberá así especificarse en la OM. Por ejemplo: “Los trabajos ordenados se realizarán de conformidad con las siguientes especificaciones especiales: …”.

f. Se debe indicar el quantum de la variación y el porcentaje de aumento o disminución del Contrato. Por ejemplo: “El costo de estas variaciones disminuyen el monto de este Contrato en [indicar monto]; esta disminución corresponde al [indicar porcentaje] del monto total del Contrato” o “El costo de estas variaciones aumenta el monto de este Contrato en [indicar monto]; este aumento corresponde al [indicar porcentaje] del monto total del Contrato”.

g. Se debe indicar la asignación de tiempo en la misma unidad de contabilización del plazo original del Contrato [indicar meses, días calendario] para la ejecución de los trabajos adicionales requeridos en la OM (cuando corresponda). Si la ejecución de los trabajos debe hacerse dentro del plazo contractual así tendrá que indicarse.

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h. Se debe incluir un cuadro de variaciones (renglones de pago que se crean, se incrementan o disminuyen con las cantidades y montos), como el que se indica en el siguiente ejemplo:

RENGLÓN DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD PLAZO

PRECIO UNITARIO

[Indicar moneda]

PRECIO TOTAL [Indicar

moneda]

VARIACIONES DE LA ORDEN DE MODIFICACIÓN

Variación (V)Monto original (MO)

MO + V% Variación

Se debe incluir un Cuadro de Control Financiero del Contrato, donde se describa el concepto y el monto, incluyendo el monto autorizado del Contrato (1), el monto de la variación (2) y el monto autorizado más la variación 3 o (1+2), como el que se indica en el siguiente ejemplo:

NUMERO DESCRIPCIÓN MONTO [Indicar moneda]

1 Monto Autorizado

2 Variación Obra

3 (1+2) Nuevo Monto Autorizado

ESTADOS FINANCIEROS

Se debe incluir un Cuadro de Control de las OM, que incluya el número de orden, descripción, aumento o disminución del plazo, aumento o disminución del monto. Se totaliza el plazo y los montos autorizados, como el indicado en el siguiente ejemplo:

NÚMERO DESCRIPCIÓN AUMENTO PLAZO

AUMENTO MONTO PREVIO ACUMULADO PLAZO

AUTORIZADO

CONTROL DE ORDENES DE MODIFICACIÓN

Se deben incluir todos los Anexos requeridos.

2.4 Enmiendas:

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Las OM podrán ser enmendadas, para lo cual deberá incluirse la misma información y formato de la OM original, también deberá cumplirse el mismo proceso de elaboración, aprobación y comunicación a las partes, conforme lo definido en el presente procedimiento.

[8.] ANEXO N° II Resolución N° GG-2015-02071


__________________________Licda. Iris Jennifer Fernández BarrantesGuillén

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Dirección de Proveeduría Institucional

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