OBJETIVO 3: ELABORAMOS INFORMACIÓNLos alumnos pueden elaborar información y exponerla a todos los demás

1 Power Point

1.1 Conceptos básicos

1.1.1 Diseño de diapositiva en blanco

Lo primero que encontramos es una diapositiva para insertar el título y el texto. Para permitir la máxima flexibilidad en el diseño, lo mejor es dejarlo en blanco.Para ello pinchamos en Formato=>Diseño y elegimos el diseño en blanco

1.1.2 Insertar nuevas diapositivasIremos al menú Insertar=>Nueva diapositiva. Es tan común hacer esta operación que es muy eficaz utilizar las teclas ctrl.+M que hace lo mismo

Las diapositivas creadas se visualizan en la parte izquierda donde podemos moverlas de sitio simplemente arrastrándolas.

Incluso borrarlas, simplemente seleccionándolas y pulsando Supr.

1.1.3 Poner un fondoPulsamos em Formato=>Fondo y nos aparecerá el siguiente diálogoSi pulsamos Aplicar a todo es a todas las diapositivasAplicar es a sólo esa diapositiva

En Efectos de relleno se pueden conseguir efectos especiales

1.1.4 Ver la presentaciónPulsamos F5 o en Presentación=>Ver presentación Pulsamos en el icono de abajo izquierda y podemos hacer anotaciones manuscritas en la misma presentación

1.2 Insertar texto

1.2.1 Texto para títulos WORDARTPara los títulos, lo mejor es utilizar la herramienta de WordArt, lo podemos encontrar en Insertar=>Imagen=>WordArt o bien en la herramientas de dibujo en el icono

Nos aparecerá una ventana para elegir el estilo, elegimos el estilo que queramos

Ponemos el texto, si queremos insertar un salto de línea lo haremos con ctrl.+intro

1.2.2 Texto en las diapositivas CUADRO DE TEXTOPara poner texto en las diapositivas, se utiliza el cuadro de texto, hay que intentar que no sea un texto extenso, sino conciso, breve y que resuma las palabras o ideas principales del orador.Se puede utilizar negrita, subrayado, viñetas…

1.2.3 Texto manuscrito (sólo para Tablets)

Es una manera fácil de escribir, informal y rápida. Botones que hay que utilizar:

1.3 Insertar imágenes

1.3.1 PrediseñadasLe daremos a Insertar=>Imágenes=>Imágenes prediseñadas y ponemos un texto en buscar, seleccionamos la imagen que queramos, y arrastramos a la diapositiva

1.3.2 Desde un archivo o cámara fotográficaPinchamos en Insertar=>Imágenes=>Desde archivo

Buscamos la imagen, en este caso se busca en la tarjeta de la cámaraY hay que tener cuidado a la hora de insertar la imagen, porque si su tamaño es más grande que la diapositiva, nos puede quedar de la siguiente manera

Hay que coger la foto de una esquina e ir reduciéndola de tamaño:

Hasta que quepa en la diapositiva

1.3.3 ATENCIÓN PROBLEMASuele pasar que si insertamos fotos en las diapositivas, y son muy voluminosas, el archivo de Power Point OCUPA MUCHO aunque reduzcamos su tamaño. En la presentación anterior, por culpa de la foto, ya nos ocupa más de 2.067K ¡¡Y sólo hemos puesto una foto!!!

TRUCO PARA SOLUCIONAR EL PROBLEMASeleccionamos la foto, y pulsamos con el botón derecho y elegimos formato de la imagen Seleccionamos Imagen->Comprimir…

Y decimos que todas las imágenes del documento y en resolución En Web o pantalla

(lo mejor es hacerlo al final, cuando todas las imágenes están insertadas, y así ya tenemos resuelto el problema en todas)

Y ya hemos reducido a sólo 342K ¡¡Un 83% de reducción!!!

Este truco es válido también en Word

1.4 Desde Internet

Entramos en el Google, y ponemos la palabra que nos interesa, PERO NO PULSAMOS A BUSCAR, SINO A IMÁGENES

Nos saldrán muchas imágenes, seleccionamos la que queramos, y le damos con el botón derecho Copiar, y luego en la presentación Pegar

ATENCIÓN POSIBLE PROBLEMAEs una solución rápida para conseguir imágenes por Internet, pero si la ampliamos puede pasar que pierda resolución.

COMO SOLUCIONAR EL PROBLEMA

En ese caso en vez de pulsar con el botón derecho a copiar la imagen, le hacemos dos clics para entrar en la página Web donde está la imagen original, y con toda la resolución, y ahí le damos a copiar como antes.

De esta manera ya tenemos una diapositiva con 3 tipos de imágenes conseguidas de distintas fuentes

1.5 Insertar un sonidoMUY IMPORTANTE:ANTES de insertar el sonido en la diapositiva, tenemos que conseguir el archivo de música y PONERLO EN LA MISMA CARPETA DONDE ESTÉ LA PRESENTACIÓNEsto es debido a que el PowerPoint no incorpora el sonido en la presentación, como hace con las fotos, sino que se guarda un vínculo al archivo, por lo tanto necesitamos que la presentación y el archivo de sonido estén juntosEl formato aconsejable por calidad/peso es mp3

Si ya lo tenemos, ya podemos insertarlo tal y como indica la figura:

Vemos que también podemos grabar un sonido nosotros, en este caso sí que lo incorpora en la presentación.

También podemos insertar un vídeo, pero también hay que tener la precaución anterior, el formato aconsejable es WMV

Sólo se oirá en la diapositiva donde se ha insertado, pero si queremos que se oiga en varias, está un poco más complicado:

Recuerda que a partir de ahora el archivo de presentación y el archivo de música deben de ir juntos.

1.6 Poner efectos de animaciónSe pueden poner efectos de animación en cualquier objetoPor ejemplo, supongamos una diapositiva que tiene dos textos, si pulsamos con el botón derecho al objeto “Esto es todo” y a Personalizar animación luego a Agregar efecto, podemos poner efectos de entrada, énfasis, etc…

Luego hacemos lo mismo para el otro objeto “Esperemos que os guste”

Pulsamos Presentación y se ven los efectos