Webinar lc ps e estructura organizacional lc
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ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PARA COMITÉS LOCALES Diana Monsalve LCP 2012 AIESEC EIA [email protected] Lorena Nieto LCP 2012 AIESEC Rosario [email protected]
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ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PARA
COMITÉS LOCALES
Diana MonsalveLCP 2012
AIESEC [email protected]
Lorena NietoLCP 2012 AIESEC [email protected]
Contenido
Estructuras matriciales Capacidad a través de recursos humanos Estrategia de corners Asignación de procesos Consideraciones Seguimiento y evaluación
Planeación y organización¿Porqué estructuras matriciales?- Genera sinergia entre áreas core y estratégicas- Facilita la comunicación interna entre las diferentes áreas - Agiliza el proceso de delegación - Descentraliza la toma de decisiones - Agiliza el tiempo de respuesta a solicitudes del mercado- Propicia el trabajo en equipo - Hace de los roles
Consecuencias negativas:- No es una estructura fácil de entender - Puede generar doble autoridad
Capacidad a través de RHDivisión funcional:- Área de finanzas - Área de tecnologías e información- Área de mercadeo- Área de talento humano
División por producto: - Área de intercambios entrantes sociales- Área de intercambios salientes profesionales - Área de intercambios salientes sociales- Área de intercambios entrantes profesionales
Especialización en el proceso
Soporta de forma estratégica
Especialización en el mercado
Ventas + producción
MKT
IGIP IGCDP
Trainee Service
TM IM&COMM
OGIP OGCDP
LLC Expansion in cities
Train the Trainers
Quality and Service
International Cooperation
Government relations
LCP
F&M
Universities expansion
De acuerdo a los procesos:
De acuerdo al mercado:
De acuerdo al nivel de operaciones (por procesos o proyectos):
De acuerdo a la realidad local y a los objetivos estratégicos:
TM
Estrategia de cornersEn los corners participan:- VPs funcionales- VPs de soporte o coordinadores de áreas soporte- Coordinadores de áreas funcionales - Directores de proyectos o procesos que intervienen- Ejecutivos de cuentas del corner
Ejm:
Leadership Development Corner
VP MKT o Coord soporte
Trainee Service
VP TM + coord
VP IM&COMM
VP LLC Expansion in cities
Train the Trainers
Quality and Service
Universities expansion
LCP
Durante proceso de captaciones:
De acuerdo a los proyectos, nivel de operaciones o
asignación de procesos:
Quienes lideran:
De acuerdo a los enfoques o procesos:
De acuerdo a los proyectos, nivel de operaciones o
asignación de procesos:
Quienes lideran:
VP MKT
VP LLC o coord soporte
VP IM&Comm o coord soporte
OGIP + Coord
OGCDP + Coord
VP F&M o coord soporte
VP MKT
IGIP + Coord
IGCDP + Coord
Expansion in cities
Quality and Service
International Cooperation
Universities expansion
VP TM
VP LLC o coord soporte
VP IM&Comm o coord soporte
VP F&M o coord soporte
VP TM
Trainee Service
Government relations
Leadership Development Corner
Leadership Development Corner
LCP
LCP
Consideraciones MOFs claros para cada integrante del corner y un Manual por corner en el que se especifique el rol de cada integrante.
En el corner se analizan indicadores de seguimiento y estadísticas, y se toman decisiones estratégicas, no operativas.
Las áreas soporte (F&M, LLC, MKT, IM&Comm) tienen un coordinador de soporte a cada corner.
Los líderes de procesos o proyectos se adquieren de acuerdo a los enfoques organizacionales, al nivel de operaciones o a los procesos de expansión. Estos son una forma de descargar operatividad de procesos o proyectos importantes a miembros que pueden adquirir más responsabilidad que los coordinadores (se sugieren oldies para estos roles).
Cada comité es autónomo en sus decisiones. Los cargos nuevos y diferentes asignados de forma cuidadosa y mesurada generar capacidad de trabajo.
La clave del funcionamiento de los corners son las reuniones semanales.
Seguimiento y evaluaciónIndicadores de seguimiento- Se definen indicadores de seguimiento por corner.- A cada integrante del corner se le asignan unos indicadores a cumplir.- Los indicadores de seguimiento se analizan en cada reunión de corner.
Seguimiento a las tareas del conrer:- Se realiza un acta por cada reunión que se tenga de corner.- El corner hace seguimiento a las tareas pendientes de las reuniones pasadas.
Seguimiento a participantes dentro del corner:- Se sugiere que existan chair de corners, estos le reportan al LCP. - Los chairs de corners pueden evaluar periódicamente a los VPs de soporte al igual que a
los coordinadores que soportan al corner.- El corner evalua periódicamente a los managers o directores de procesos o proyectos.
PODIO
GRACIAS!!!
