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WORKSHOP

Nº11

• Actualizaciones desde el MOA

• Emails a clientes con adjuntos

• DJAI

• Gestión de tareas

WORKSHOP Nº11

Temario

Actualizaciones automáticas desde MOA.

DJAI: Gestión DJAI, cómo llevar el saldo a nivel artículo o a nivel ítem.

DJAI: Seguimientos.

DJAI: Avisos automáticos pre-programados y avisos por eventos.

Emails automáticos a importadores/exportadores con documentos adjuntos.

Módulo de gestión de tareas por operación.

Certificados de Origen: nuevas funcionalidades.

Integración DUX con servicio de archivo digital Lakaut.

1) DJAI oficializadas en los últimos 360 días

2) Estados de reintegros 3) Cumplidos de embarque

4) Saldos de DJAI en estado "SALI“

5) Canal

6) Liberación de mercadería (“fecha a plaza”)

¿Qué se actualiza?

Actualizaciones automáticas MOA

¿Cada cuánto tiempo se actualiza?


• Diariamente a las 5:00 a.m.

• En el caso que existieran contingencias reintenta:

• Desde las 5:00 a.m. hasta las 8:00 a.m.

• Desde las 5:00 p.m. hasta las 8:00 p.m.

¿Qué tipo de configuración se

necesita para activar este servicio?


Paso 1 Cada despachante que se encuentre configurado en DUX debe

delegar a través del sitio web de AFIP el servicio MOA a un

contribuyente con nivel de seguridad 3 (clave fija).

Paso 2

Luego se configura desde >Maestros>ABMs>Tablas

Aduaneras>Tablas aduaneras en general>Despachantes la

relación para cada uno de los despachantes.


Paso 2 (Configuración del contribuyente nivel 3 en el despachante). Por motivos de seguridad, los datos permanecen encriptados.

¿Quién recibe el informe diario de procesamiento

de extracción de datos del MOA?


• Una (o varias) cuentas que recibirán el 100% del resultado de la

información extraída del MOA (esta configuración la realiza

mesa de ayuda de Mymtec).

• Por cada usuario, se puede seleccionar el tipo de informe a recibir (esta configuracion se realiza por sistema>usuarios>ABM

usuarios.

Es posible configurar qué usuarios

recibirán las notificaciones


Punto del sistema: >Sistema>Usuarios>ABM Usuarios

Caso de estudio

Mi cliente me solicita que le informe en qué

fecha se aprobó una determinada DJAI (o sea

cuándo pasó a estado SALI)

¿Existe algún punto de DUX que me brinde dicha información?


DJAI en estado salida


Punto del sistema: >Importación>DJAI>Gestión DJAI


DJAI en estado Observada

Punto del sistema: >Importación>DJAI>Gestión DJAI


1) Mail diario de informe de procesamiento

Cambio en DJAI: 15052DJAI022182H - Importador: INDUSTRIAS - 30-50372524-6

Vencimiento anterior: 02/02/2016 - Vencimiento actual: 05/02/2016

Estado anterior: Oficializada - actual: Salida

Item: 001 - SubItem: 000 - NCM: 8483.10.19 - U.M.: 07 - Estado: Salida - Cant. Original: 36.000000 - Saldo: 36.000000

Cambio en DJAI: 15052DJAI022185K - Importador: INDUSTRIAS - 30-50372524-6




Cambio en DJAI: 15052DJAI022145K - Importador: INDUSTRIAS - 30-50372524-6




Cambio en DJAI: 15052DJAI022222V - Importador: INDUSTRIAS - 30-50372524-6




Cambios en DJAI


Cambio en DJAI: 15017DJAI037285Z - Importador:

PLAPLA SRL - 30-70740485-2

Estado anterior: Oficializada - actual: Observada

Código bloqueo: BI15

Descripción bloqueo: INTERV. SEC. COM. INT. 1

Código estado intervención: OAT

Descripción estado intervención: AUTO TOTAL

Fecha intervención: 08/08/2015

Motivo: N

Descripción rechazo particular: -

Descripción rechazo:

Entidad bloqueo: SCIN


Descripción bloqueo: INTERVENCION AFIP 1

Código estado intervención: -

Descripción estado intervención: -


Motivo: N



Entidad bloqueo: AFIP


Descripción bloqueo: INTERVENCION AFIP 2

Código estado intervención: -

Descripción estado intervención: -


Motivo: N





Descripción bloqueo: INTERV. DJAI FISCALIZACION




Motivo: S





Ejemplo de cambio a OBSERVADA



Descripción bloqueo: INTERV.DJAI

SUBDIR.GRAL.CTRL.A




Motivo: N





Descripción bloqueo: INTERV. DJAI DGSESO




Motivo: N





Descripción bloqueo: AFIP matriz fisc. en análisis

Código estado intervención: OBS

Descripción estado intervención: OBSERVADO


Motivo: S

Descripción rechazo particular: - R03




Ejemplo de cambio a OBSERVADA


Operación para actualizar reintegros no encontrada:

15091EC01009967F

Modificación de reintegros (ben): 15092EC01013051W

Fecha cumplido anterior: - actual: 04/08/2015

Modificación de reintegros (ben): 15091EC01011888B


Operación para actualizar reintegros no encontrada:

15073EC01021345T

Modificación de reintegros (ben): 15073EC01050458R


Beneficios de reintegros



Modificación de reintegros (dev): 14038EC03009685C

Liquidación anterior: - actual: 15038019483V

Fecha entregado anterior: - actual: 10/08/2015

Fecha devolución generada anterior: - actual: 10/08/2015

Estado anterior: Observado - actual: Devolución Generada

---------------------------------------------------------------------------------------------

Modificación de reintegros (dev): 15001EC01000344U

Liquidación anterior: - actual: 15001053700B

Fecha entregado anterior: - actual: 10/08/2015

Fecha devolución generada anterior: - actual: 10/08/2015

Estado anterior: Observado - actual: Devolución Generada

Devoluciones de reintegros 3) Mail diario de informe de procesamiento


Modificación de cumplido de embarque (cde): 15083EC01001585R


Modificación de cumplido de embarque (cde): 15083EC01001569L


Modificación de cumplido de embarque (cde): 15083EC01001573P


Cumplidos de embarque



Modificación canal (cnl): 15092IC04039829P

Canal anterior: - actual: V

Modificación de fecha a plaza (plz): 15092IC04039852L

Se registró la fecha a plaza: 03/08/2015

Modificación de fecha a plaza (plz): 15092IC04040283P


Modificación de fecha a plaza (plz): 15073IC04128856E


Modificación canal (cnl): 15092IC04040898A


Modificación de fecha a plaza (plz): 15092IC04040898A


Modificación canal (cnl): 15073IC04130258U

Canal anterior: - actual: N

Modificación canal (cnl): 15073IC04130374V

Canal anterior: - actual: N

Modificación canal (cnl): 15091IC04034014U


Despacho: 15092IC05005055R, no se cambió la fecha a plaza, en

operación: 14/07/2015 - MOA: 15/07/2015

Modificación canal (cnl): 15091IC04034783E

Canal anterior: - actual: R

Canal y fecha a plaza



¿Cuáles son los puntos del MOA que

accede DUX para extraer información?


¿En cuáles puntos del MOA accede DUX

para extraer información?


Reintegros: ¿Desde dónde se obtienen los datos y

cuál es el periodo de búsqueda de la información?

10 días


Beneficios: ¿Desde dónde se obtienen los datos y cuál es

el periodo de búsqueda de la información?

60 días


Cumplidos de embarque: ¿Desde dónde se obtienen los datos y cuál

es el periodo de búsqueda de la información?

Permisos con reintegros -> Beneficios

Permisos sin reintegros -> aquí

Caso de estudio

Me interesaría notificar a mis clientes con la

información de las DJAI que sufrieron algún

cambio de estado en el día de ayer (teniendo

en cuenta días hábiles).

¿Cómo DUX contempla esta situación?

Archivo digital


Avisos automáticos

Caso de estudio

Tengo una DJAI en estado “SALI” pero necesito

saber si ya fue utilizada en una importación a

consumo

¿Cómo puedo verlo fácilmente?

Archivo digital


Avisos automáticos

DJAI Salidas con próximos vencimientos a 60 días

El % de uso será nuestro

indicador para saber si

la DJAI ya fue utilizada


Avisos automáticos

DJAI Revertidas a observadas o salidas en los últimos 7 días

Caso de estudio

Por una cuestión de confidencialidad, los datos

extraídos del MOA no deben ser accedidos por

terceras personas, empresas o sistemas

¿Mi sistema DUX, utiliza algún intermediario para obtener la información del MOA?


Circuito de consulta


CUIT y clave fiscal

Resultado de la consulta

Servidor DUX MOA Envío de la consulta


Seguimiento de saldos

Saldos DUX: Son los que se contabilizan desde la descarga de operaciones

Madre-Hija a través de DUX y se visualizan por artículo.

Saldos MOA: Son los saldos actualizados desde MOA a nivel de item-subitem,

no se visualizan por artículo.

Punto del sistema: >Importación>DJAI>Consulta de Saldos DJAI

Caso de estudio

Todos los días quiero hacer el seguimiento de

las DJAI que cambiaron a estado Salida

¿Con DUX, puedo obtener un seguimiento detallado ahora que puedo descargar los cambios desde MOA?


Caso de estudio


Preguntas

Envíos automáticos de emails

con documentos del archivo

digital

Caso de estudio

Cuando liberamos una carga de importación,

siempre le enviamos una copia del despacho

por email al cliente (importador/exportador)

informando sobre dicha liberación

¿Dux puede hacer esto automáticamente?

Archivo digital

¿Cómo utilizar los avisos por

evento para enviar

documentos digitalizados?

Archivo digital

Envío de e-mails con

documentos adjuntos

Archivo digital

Caso de estudio Mi cliente me solicitó una factura por los gastos gravados y una

rendición por los gastos no gravados en cada operación.

Además me solicitó que le envíe escaneadas todas las facturas

de los gastos que erogué en su nombre (o sea por cuenta de

terceros, como por ejemplo: facturas de terminales, acarreos,

etc.).

¡Además me solicitó que quiere un ÚNICO mail por operación

con todos los adjuntos!

¿DUX puede resolver esta situación?

Archivo digital

Envío de e-mails con documentos adjuntos al

contabilizar la factura electrónica

Archivo digital

Preguntas

Módulo para asignación de

tareas por operación

Módulo de gestión de tareas

Caso de estudio

Necesito tener el seguimiento de las tareas que

se deben realizar dentro de mi organización,

en algunos casos corresponden a operaciones

y en otros no.

¿DUX cuenta con alguna herramienta para tal fin?


Preguntas

Alta y modificación de tarea (relacionada a una operación)


Punto del sistema: >Sistema>ERP>Administración de Tareas

Visualización de todas las tareas para una misma operación



Comentarios y adjuntos en tareas



Seguimiento de tareas para un usuario determinado



Visualización de tareas en la agenda

Punto del sistema: >Sistema>ERP>Agenda Calendario


Email recordatorio de las actividades

agendadas para el día siguiente

Punto del sistema: >Sistema>Usuarios>Avisos


¿Cómo se da por realizada una tarea?



Caso de estudio

Mi cadete está por ir a SENASA a presentar

trámites por mesa de entrada, con el objetivo

de optimizar los tiempos, me gustaría saber si

en otras operaciones debe realizar la misma

tarea.

¿Las tareas se pueden clasificar y consultarlas de manera sencilla?


Módulo para asignación de tareas

por operación



El sistema muestra si se debe

realizar la misma tarea pero de

diferentes operaciones

Preguntas

Nuevas funcionalidades

en los certificados de origen

Certificado de origen

Caso de estudio

La cámara tiene dos imprentas distintas para

un MISMO certificado y los márgenes entre una

y otra NO coinciden.

Cuando ajusto la impresión para uno, se

desfasa para el otro.

¿Qué alternativas de solución tengo con DUX?


Ajuste en caída de impresión

Punto del sistema: >Exportación>Confección de Permisos>Certificado de Origen


Preguntas

Integración DUX con servicio

de archivo digital Lakaut

Archivo digital - Lakaut

Circuito de consulta

Usuario y contraseña

Lakaut habilita la descarga de documentos y

estos son resguardados en el servidor propio

donde se encuentra instalado DUX

Servidor DUX PSAD Petición de documentos


Caso de estudio

Todos los días ingreso al sitio de lakaut para

descargar una copia de los documentos que

ellos digitalizaron y los guardo localmente en el

archivo digital que me brinda DUX.

¿La integración de DUX y lakaut me va a ayudar con esta problemática?


1) Es necesario tener configurado en DUX el usuario y

contraseña para realizar la conexión a los servidores de Lakaut. Estos datos son encriptados por DUX.

¿Qué se tiene en cuenta y

cómo funciona?


2) Las operaciones deben tener seleccionado PSAD - Lakaut


cómo funciona?


3) Ingreso al archivo digital de dux y busco la operación, donde me

va a aparecer un nuevo checkbox relacionado con el proveedor, al

destildar se realiza la descarga automática de los documentos.


cómo funciona?


Preguntas

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