Www.pymecreativa.com Noviembre 2008. Descripción proyecto PYME CREATIVA Etapas de desarrollo del...
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Noviembre 2008Noviembre 2008
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Descripción proyecto PYME CREATIVA Etapas de desarrollo del proyecto Metodologías y herramientas para el desarrollo
del proyecto Factores Críticos de Éxito Lecciones aprendidas
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Es una plataforma tecnológica de e-servicios que brinda a sus asociados la posibilidad de contar con herramientas de tecnología de información para el desarrollo más eficiente de su gestión y que le permita enfrentar las condiciones actuales de competitividad de los mercados nacionales e internacionales
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Componente I:Componente I:Identificación de requerimientos Identificación de requerimientos
funcionales funcionales
Componente II:Componente II:Diseño e implantación de Diseño e implantación de infraestructura tecnológicainfraestructura tecnológica
1. Análisis de Requerimientos 1. Diseño de Modelo de Referencia
2. Desarrollo de arquitectura HUB
2. Descripción modelos UML
Cliente Prov...
Registro / Modificación en la pagi...
Ingreso de nueva RFQ
Solicitud/ Respuesta de informaci...
Propuesta de Cotizacion
Comparacion y eleccion de cotiza...
Acceso Registro Proveedores
Acceso catalogo de piezas
e-Hub
Enseña pagina de registro capacidades
La informacion llega al e-hub y se guarda en un base de dato
Guarda la información y añade el nuevo Proceso a la lista de maquinas
Se abre automaticamente la pagina de registro del tipo de maquina referiendo a...
Guarda la información y añade el nuevo Proceso a la lista de maquinas
Añade una nueva linea a la pagina de tipos de maquina
S e guarda la información y se regresa a la pagina de seleccion de los processos
Añade una nueva linea a la pagina de tipos de maquina
Se guarda la información y el usuario esta libre de hacer cotizaciones
Proveedor
Entra en E-Brokerage y pide registro
Eleccion del tipo de maquina referiendo al proceso eligido
Entra el nuevo Proceso
Presiona la pestaña "Añadir Proceso"Selecciona el proceso
Elige un cluster
Eleccion del tipo de maquina referiendo al proceso eligido
Entra el tipo de maquina
Presiona la pestaña "Añadir tipo de
maquinaSelecciona el tipo
maquina, la cantidad y las espicificaciones
Presiona la pestaña "Añadir linea"
Presiona la pestaña "validar"
Prsiona la pestaña "Finalizar inscripción"
Prsiona la pestaña "Añadir una linea"
No se encuentra su ProcesoEncuentra su tipo de proceso
Encuentra su tipo de maquina No encuentra su tipo de maquina
Entrar otro procesoAñadir una linea
Finalizar el registro de capacidades
Añadit una otra linea
Validar las maquinas relacionadas con el proceso
Añadir otra maquina
Cluster PlanosPiezas Paginas de seguimiento cliente Paginas de seguimiento proveedorProcesos MailCantidadInformación RFQ Tipos de maquinaCliente RFQ
1 : \Presiona la pestaña Cargar nueva RFQ\
2 : \Carga los planos\
3 : \Carga foto de la pieza\
4 : \Entra la información sobre el tiempo de entrega,lugar de entrega
...\
5 : \Entra referencia pieza\
6 : \Entra la cantidad referente\
7 : \Selecciona el cluster\ 8 : \busca procesos corespondiente\
9 : \selecciona un proceso\
10 : \Selecciona los tipos de maquina referidos al proceso\
11 : \Slecciona una maquina\
12 : \Presiona la pestaña "Guardar Cotización"\
13 : \Creación de la pagina\
14 : \Creación de la pagina\
15 : \Envio de un mail a los proveedores parteneciendo al proceso
y que tienen el tipo sde maquina seleccionado\
Guarda la info
attribuye N° de RFQ
Guarda la info
Enseña la lista de maquina
Enseña la lista de maquinas
Guarda la info
3. Preparación RFQ de los diferentes e-servicios
enterprise
+ enterprise id : varchar(20)+ enterprisename : varchar(60)+ social reason : varchar(80)+ rfc : varchar(24)+ email : varchar(60)+ contact : varchar(70)+ years : integer+ street : varchar(50)+ colony : varchar(50)+ municipality : varchar(50)+ state : varchar(30)+ country : varchar(20)+ postal code : varchar(5)+ start date : date+ telephone : varchar(14)+ fax : varchar(14)+ url : varchar(60)+ industrial sector : varchar(30)+ cluster id : varchar(20)
product
+ enterprise id : varchar(...+ product id : varchar(20)+ name : varchar(30)+ register date : date+ change date : date+ description : varchar(60)+ drawing : varchar(40)+ route id : varchar(20)
...
cluster
+ cluster id : varchar(20)+ name : varchar(15)+ caracteristics : varchar(100)+ processid : varchar(20)
rfq
+ rfq id : varchar(20)+ product id : varchar(20)+ specifications : varchar...+ quantity : integer+ target price : integer+ delivery date : integer+ due date : date... purchase order
+ po id : varchar(20)+ item count : integer+ amount total : integer+ due date : integer+ payment options : varch...+ client id : varchar(20)+ supplier id : varchar(20)+ fileid : varcar(20)
quote
+ quote id : varchar(20)+ rfq id : varchar(20)+ product id : varchar(20)+ quantity : integer+ price : integer+ specifications : varchar...+ delivery date : integer...
supplier
+ supplier id : varchar(20)+ enterprise id : varchar(20)...
client
+ client id : varchar(20)+ enterprise id : varchar(20)
1..*
1..*
1
1
1
1
n
1
0..n
1
n
1
n
1
n
1
n1
n
1
n...
n
user
+ user id : varchar(10)+ password : varchar(20)+ enterprise id : varchar(20)+ name : varchar(60)+ surname : varchar(80)+ email : varchar(60)+ telephone : varchar(14)+ extention : varchar(6)
1
n
Instrucciones para el desarrollo de los e-servicios
3. Implantación de Infraestructura tecnológica
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Componente III:Componente III:Desarrollo, implantación y Desarrollo, implantación y
demostración de los e-servicios demostración de los e-servicios
1. Identificación y contacto con empresas potenciales
Componente IV:Componente IV:Transferencia y operación del HUB en Transferencia y operación del HUB en
el Salvadorel Salvador
Desarrollo de e-servicios
Pruebas piloto
Capacitación y cursos de sensibilización
Implantación e-servicios
2. Capacitación
3. Implantación
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Definición de reportes de avances,
Definición de políticas internas de operación,
Herramientas de control
Marco LógicoPropuesta de proyectoLínea de basePlan de proyectoPlan de operaciónReglamento operativoPresupuestosProcedimientos financieros
Sistema de gestión por Modelos lógicos
Sistema de gestión para la documentación
Conformar unidad ejecutoraConsiderar acciones de
contingencia y sostenibilidadContar con línea base previaAsegurar alineación marco lógico
con planes operativosEstablecer y mantener
comunicación y compromiso de agencia ejecutora
Ser realista alcances y supuestos
Definir los resultados esperados al finalizar el proyecto. Definir tiempos y formas para alcanzar las metas del proyecto
Estructura organizacionalAsignación de roles y responsabilidadesPerfiles de puestosCapacitación
Considerar los tiempos de los procedimientos administrativos FOMIN en las contratación de servicios de consultoría (individuales o firmas, licitaciones)
Considerar rotación del personal
Asignar recursos entre el equipo de trabajo. Logística del proyecto
Políticas y procedimientos para la adquisición bienes y servicios de consultoría
Políticas de control interno
Emitir y difundir periódicamente los mecanismos de control a la unidad y agencia ejecutora
Asegurar el alineamiento de estos con los planes establecidos
Definir actividades y herramientas encaminadas al monitoreo y control del proyecto.
Herramientas para:– Identificación de
requerimientos,– Desarrollo plataformas
tecnológicas,– Implantación de
desarrollos tecnológicos
Reportes de medios de verificación (Marco Lógico)
Otros documentos internos de operación
Reportes administrativos (sol. desembolsos, reporte semestral de avances)
Administrar los riesgos,Utilización de
herramientas sistemáticas y estandarizadas,
Verificar alineación con Marco Lógico
Involucramiento/ Sensibilización del cliente
Ejecutar los planes establecidos durante la planeación
Sistema de gestión para la documentación
Taller de lecciones aprendidas,
Taller de construcción del escenario de ejecución
Taller de sostenibilidad
Reporte finalEvaluaciónEstados Financieros
Auditados
Concluir actividades del proyecto, se examinan resultados obtenidos y se prepara documentación final
Estandarización de operaciones
Sistema de gestión para la documentación
El mantener el sistema de documentación,
Identificación de productos generados,
Verificar aspectos de sostenibilidad
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Actividad Resultado Efecto Impacto Beneficios
Entonces Entonces Entonces Entonces
Si Si Si Si Si
El principal concepto de los modelos lógicos es causa-efecto
Ejemplo Modelo Lógico Componente I
Marco Lógico
Modelos Lógicos
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Desarrollo, pruebas e
implantación
Diagnostico Profundo
Procedimiento para la identificación de requerimientos en las PYMES
Modelación estándar UML
Creación de modelos de referencia, arquitectura e infraestructura
Procedimiento para diseño e implantación de plataforma tecnológica
Procedimiento para selección y seguimiento de firmas desarrolladoras
Metodología para implantación de servicios y sensibilización en las pymes
Demostración y validación de los e-servicios en las pymes
Creación de identidad comercial y comercialización
Modelo de transferencia tecnológica
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1.Conocimiento profundo del cliente y de la tecnología a desarrollar
2.Involucramiento del cliente a lo largo del proceso de desarrollo
3.Identificación de pymes con mayor potencial de implantación de la
solución tecnológica
4.Identificación efectiva (técnicas sistemáticas) de requerimientos
del cliente e implantación de servicios
5.Utilización de estándares de calidad para el proceso de desarrollo
6.Apropiación y compromiso del proyecto por parte de la agencia
7.Administración de riesgos
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Componentes Gestión/administración del proyecto Grupo Objetivo
El contar con una línea base previa a la ejecución del proyecto permite identificar los beneficios que se alcancen con el proyecto
Una eficiente gestión de documentación especifica del proyecto permiten un mayor control sobre el cumplimiento de los indicadores del marco lógico
Una clara y precisa identificación del grupo meta a los que se dirige el proyecto evita dificultades al momento de entablar contacto con las pymes
Para la adopción efectiva de las TI en las pymes, hay que considerar 3 elementos esenciales: a) factores técnicos, b) económicos, c) culturales. La propuesta que logre combinar estos factores tendrá menos barreras para su ingreso e implementación
Las demoras de ejecución en proyectos de desarrollo de tecnologías pueden afectar la vigencia del proyecto
Es beneficioso para las pymes recibir frecuentemente seguimiento y material didáctico de sensibilización tecnológica con el fin de incrementar la confianza en el proyecto
Al planear un proyecto, es indispensable considerar acciones de contingencia tanto en tiempo como en recursos
Una buena forma de promocionar, difundir y capturar nuevos clientes es participando en eventos de difusión
La ejecución del proyecto necesita la elaboración de una estrategia de sostenibilidad previa a la ejecución
Para lograr una mayor difusión y convocatoria, resulta de gran beneficio establecer alianzas con cámaras industriales o instituciones relacionadas con pymes
Hay que ser muy realistas en los alcances y supuestos que se plantean en el proyecto
Es necesario definir mecanismos de control y penalización en el incumplimiento en las entregas de productos generados por los consultores individuales y firmas.