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• PROCESO PLANEACION ESTRA TEGICA Fecha de Revisión 1510112013 N.A Fecha de Aprobación 26/0212013 PROCEDIMIENTO PARA LA ACTUALlZACION DEL MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS POR COMPETENCIAS LABORALES Y Versión 2 PROCUUDURIA EL DICCIONARIO DE COMPETENCIAS PRO-PE-OO-OO4 PAgina 1 de 1 OBJETIVO: ALCANCE: NORMATIVIDAD RELACIONADA: 1.INFORMACION GENERAL DEL PROCEDIMIENTO Actualizar el manual de funciones y/o diccionario de competencias laborales de la Entidad de acuerdo con las necesidades de la organización, los estudios técnicos y la normatividad vigente. Desde la detección de la necesidad de cambio o mejoramiento del perfil de cargo o diccionario de competencias hasta la validación del acto administrativo y la publicación de cambio a los interesados. Constitución Política Nacional Decreto 262, 263, 264 de 2000, Resolución 253 de manual de funciones, Decreto 2539 de 2005, diccionario de competencias laborales, marco conceptual y guia metodológica. Competencias Laborales: La capacidad de una personas para desempeñar, en diferentes contextos y con base en los requerimientos de calidad y resultados en el sector público , las funciones inherentes a un empleo; capacidad que está determinada por los conocimientos, destrezas, habilidades, valores, actitudes y aptitudes que debe poseer y demostrar el emoleado oúblico. DEFINICIONESCLAVE: Competencias comportamentales: Aluden a las caracterisiticas de la conducta que se requieren como estándares básicos para el desempeño del empleo, como la motivación, las aptitudes, las actitudes y las habilidades. Competencias Funcionales: Son aquellas que identifican las funciones esenciales a partir del propósito principal del empleo, y que determinan las tareas concretas que debe estar en capacidad de hacer el servidor público para ejercer el cargo. Perfil del cargo: El conjunto de requisitos de estudio y de experiencia, las equivalencias, el propósito principal, las competencias funcionales, las competencias comporta mentales, las demandas ocupacionales y los factores de riesgo definidos para un empleo. 2. INFORMACION ESPECIFICA DEL PROCEDIMIENTO No Actividad Descripción Responsable(s) Documentos y Registros relacionados Puntos de Control 2 3 El jefe de la Dependencia mediante formato de solicitud de actualización del manual de funciones, solicita la creación, modificación Solicitar actualización de o eliminación de un perfil de cargo o de manual de funciones y/o algunos de los elementos incorporados en diccionario de el perfilo del diccionario de competencias, competencias laborales por cambios en normatividad o necesidades del servicio o porque estas funciones deben ser desempeñadas por otra área u otra Entidad (entre otros). El funcionario designado de la Oficina de Planeación y/o Selección y Carrera, revisa la viabilidad de modificación del manual teniendo en cuenta los siguientes criterios: Que haya una justificación técnica o Revisar la viabilidad de la normativa, que esté acorde con la solicitud necesidad del área, que corresponda a un cargo con naturaleza académica de acuerdo con las funciones que vaya a desempeñar. Adicionalmente debe revisar que los demás elementos del perfil que deban ajustarse. El funcionario designado de la Oficina de Planeación y/o de Selección y Carrera revisa la viabilidad de modificación del Viabillzar proyecto de manual teniendo en cuenta los criterios modificación o devolver establecidos. Si se viabillza la solicitud al Jefe. de la Dependencia proyecta acto administrativo para la para ajustes o por no ser verificación de la Oficina Juridica y firma del viable la propuesta de .. d"f 'ó Procurador General. SI no es viable la mo I IcaCI n. modificación proyecta oficio argumentando las razones técnicas y normativas por la cuales no es procedente la modificación. Jefe de la dependencia donde está asignado el cargo de acuerdo con la norma de asignación de cargos. Funcionario Oficina de Planeación y/o Selección y Carrera Funcionario Oficina de Planeación y/o Selección y Carrera. Solicitud de creación, eliminación o modificación de documentos REG-ME- GC-001 Manual de funciones por competencias laborales vigente- Diccionario de Competencias- Normatividad vigente Proyecto de acto administrativo para modificación de manual de funciones - Proyecto de oficio informando sobre la no viabiliad de la modificación. Concepto de viabilidad técnica del cambio. x N.A. x 4 Aplicar procedimiento para trámite de Oficina Juridica (Trámite de actos Remitir a la Oficina Juridica para trámite de administrativos para la firma del Procurador General. firma del Procurador General). Asesor designado Oficina Juridica Oficio remisorio, proyecto de acto administrativo, proyecto de perfil- Procedimiento para la expedición de actos adminsitrativos para firma del Procurador General. Resolución No. 524 de 2011 x Revisar 5 administrativo Secretaria Revisa viabilidad juridica del acto de acto modificación y aplica procedimiento para la en revisión de actos administrativos para la firma del Procurador General. Asesor designado de Secretaria General Acto administrativo y anexos. x 6 Trámite de firma del acto administrativo que Tramitar para ta firma del modifica, actualiza o adopta el manual de Procurador General funciones y requisitos por competencias laborales. Funcionario designado Despacho del Procurador General Acto administrativo y anexos x N.A. N.A. Constancia de comunicación Funcionario designado Constancia de publicación División Administrativa, Jefe y comunicación Oficina de Planeación Secretaria General o División de Gestión Humana ~ jI I ",11 _ DESCRIPclON DEL CAMBIO _ IEstableci . reí procedimiento de actualizaci6n Wmanua .d~funciones. 1: ':;' ----r "n~ (.,n.-g VERSION 2 Por ser un acto de interés general, se aplica procedimiento para la publicación de actos administrativos. Igualmente el Jefe de la Oficina de Planeación informa via correo electrónico y via web sobre los cambios establecidos en el manual. Si el acto administrativo es de carácter los particular se informa a los interesados mediante correo electrónico u oficio. Notificar a 8 interesados FECHA I 26/02/2013 I 7 Publicar Elabor6: Equipo Técnicq'tRllCalidad Cargo: Asesores { \ \\T Fecha:26/02/2013 -:7 - TRevis6: Neál6r EllJ'idtIe Valdivieso A. TCarg~efe'l:ie"efícina Ile Planeaci6n .lFidla: 26102/2013 IAprob6: Martha Isab~astañe ICargo. Viceprocuradora Ge IFecha: 26/02/2013 a CurÍlJ!fo _ COPIA NO CONTROLADA
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• PROCESO PLANEACION ESTRA TEGICA Fecha de Revisión 1510112013N.A Fechade Aprobación 26/0212013
PROCEDIMIENTO PARA LA ACTUALlZACION DEL MANUAL DEFUNCIONES Y REQUISITOS POR COMPETENCIAS LABORALES Y Versión 2
PROCUUDURIA EL DICCIONARIO DE COMPETENCIASPRO-PE-OO-OO4 PAgina 1 de 1
OBJETIVO:
ALCANCE:
NORMATIVIDADRELACIONADA:
1.INFORMACION GENERAL DEL PROCEDIMIENTOActualizar el manual de funciones y/o diccionario de competencias laborales de la Entidad de acuerdo con las necesidades dela organización, los estudios técnicos y la normatividad vigente.
Desde la detección de la necesidad de cambio o mejoramiento del perfil de cargo o diccionario de competencias hasta lavalidación del acto administrativo y la publicación de cambio a los interesados.
Constitución Política Nacional Decreto 262, 263, 264 de 2000, Resolución 253 de manual de funciones, Decreto 2539 de2005, diccionario de competencias laborales, marco conceptual y guia metodológica.
Competencias Laborales: La capacidad de una personas para desempeñar, en diferentes contextos y con base en losrequerimientos de calidad y resultados en el sector público , las funciones inherentes a un empleo; capacidad que estádeterminada por los conocimientos, destrezas, habilidades, valores, actitudes y aptitudes que debe poseer y demostrar elemoleado oúblico.
DEFINICIONESCLAVE:
Competencias comportamentales: Aluden a las caracterisiticas de la conducta que se requieren como estándares básicospara el desempeño del empleo, como la motivación, las aptitudes, las actitudes y las habilidades.
Competencias Funcionales: Son aquellas que identifican las funciones esenciales a partir del propósito principal del empleo,y que determinan las tareas concretas que debe estar en capacidad de hacer el servidor público para ejercer el cargo.
Perfil del cargo: El conjunto de requisitos de estudio y de experiencia, las equivalencias, el propósito principal, lascompetencias funcionales, las competencias comporta mentales, las demandas ocupacionales y los factores de riesgodefinidos para un empleo.
2. INFORMACION ESPECIFICA DEL PROCEDIMIENTO
No Actividad Descripción Responsable(s) Documentos y Registrosrelacionados
Puntos deControl
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3
El jefe de la Dependencia mediante formatode solicitud de actualización del manual defunciones, solicita la creación, modificación
Solicitar actualización de o eliminación de un perfil de cargo o demanual de funciones y/o algunos de los elementos incorporados endiccionario de el perfilo del diccionario de competencias,competencias laborales por cambios en normatividad o
necesidades del servicio o porque estasfunciones deben ser desempeñadas porotra área u otra Entidad (entre otros).El funcionario designado de la Oficina dePlaneación y/o Selección y Carrera, revisala viabilidad de modificación del manualteniendo en cuenta los siguientes criterios:Que haya una justificación técnica o
Revisar la viabilidad de la normativa, que esté acorde con lasolicitud necesidad del área, que corresponda a un
cargo con naturaleza académica deacuerdo con las funciones que vaya adesempeñar. Adicionalmente debe revisarque los demás elementos del perfil quedeban ajustarse.
El funcionario designado de la Oficina dePlaneación y/o de Selección y Carrerarevisa la viabilidad de modificación del
Viabillzar proyecto de manual teniendo en cuenta los criteriosmodificación o devolver establecidos. Si se viabillza la solicitudal Jefe. de la Dependencia proyecta acto administrativo para lapara ajustes o por no ser verificación de la Oficina Juridica y firma delviable la propuesta de ..
d"f 'ó Procurador General. SI no es viable lamo I IcaCI n. modificación proyecta oficio argumentando
las razones técnicas y normativas por lacuales no es procedente la modificación.
Jefe de la dependenciadonde está asignado elcargo de acuerdo con lanorma de asignación de
cargos.
Funcionario Oficina dePlaneación y/o Selección y
Carrera
Funcionario Oficina dePlaneación y/o Selección y
Carrera.
Solicitud de creación,eliminación o modificaciónde documentos REG-ME-
GC-001
Manual de funciones porcompetencias laboralesvigente- Diccionario de
Competencias-Normatividad vigente
Proyecto de actoadministrativo para
modificación de manual defunciones - Proyecto deoficio informando sobre la
no viabiliad de lamodificación. Concepto de
viabilidad técnica delcambio.
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N.A.
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Aplicar procedimientopara trámite de OficinaJuridica (Trámite de actos Remitir a la Oficina Juridica para trámite deadministrativos para la firma del Procurador General.firma del ProcuradorGeneral).
Asesor designado OficinaJuridica
Oficio remisorio, proyectode acto administrativo,
proyecto de perfil-Procedimiento para laexpedición de actos
adminsitrativos para firmadel Procurador General.Resolución No. 524 de
2011
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Revisar5 administrativo
Secretaria
Revisa viabilidad juridica del acto deacto modificación y aplica procedimiento para la
en revisión de actos administrativos para lafirma del Procurador General.
Asesor designado deSecretaria General
Acto administrativo yanexos. x
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Trámite de firma del acto administrativo queTramitar para ta firma del modifica, actualiza o adopta el manual deProcurador General funciones y requisitos por competencias
laborales.
Funcionario designadoDespacho del Procurador
General
Acto administrativo yanexos x
N.A.
N.A.Constancia decomunicación
Funcionario designado Constancia de publicaciónDivisión Administrativa, Jefe y comunicación
Oficina de Planeación
Secretaria General oDivisión de Gestión Humana~
jII ",11 _ DESCRIPclON DEL CAMBIO _IEstableci . reí procedimiento de actualizaci6n Wmanua .d~funciones.1: ':;' ----r "n~ (.,n.-g
VERSION
2
Por ser un acto de interés general, seaplica procedimiento para la publicación deactos administrativos. Igualmente el Jefe dela Oficina de Planeación informa via correoelectrónico y via web sobre los cambiosestablecidos en el manual.Si el acto administrativo es de carácter
los particular se informa a los interesadosmediante correo electrónico u oficio.
Notificar a8 interesados
FECHA I
26/02/2013 I
7 Publicar
Elabor6: Equipo Técnicq'tRllCalidadCargo: Asesores { \ \\TFecha:26/02/2013 -:7 -
TRevis6: Neál6r EllJ'idtIe Valdivieso A.TCarg~efe'l:ie"efícina Ile Planeaci6n. lFidla: 26102/2013
IAprob6: Martha Isab~astañeICargo. Viceprocuradora GeIFecha: 26/02/2013
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