• PROCESO PLANEACION ESTRA TEGICA Fecha de Revisión 1510112013N.A Fechade Aprobación 26/0212013

PROCEDIMIENTO PARA LA ACTUALlZACION DEL MANUAL DEFUNCIONES Y REQUISITOS POR COMPETENCIAS LABORALES Y Versión 2

PROCUUDURIA EL DICCIONARIO DE COMPETENCIASPRO-PE-OO-OO4 PAgina 1 de 1

OBJETIVO:

ALCANCE:

NORMATIVIDADRELACIONADA:

1.INFORMACION GENERAL DEL PROCEDIMIENTOActualizar el manual de funciones y/o diccionario de competencias laborales de la Entidad de acuerdo con las necesidades dela organización, los estudios técnicos y la normatividad vigente.

Desde la detección de la necesidad de cambio o mejoramiento del perfil de cargo o diccionario de competencias hasta lavalidación del acto administrativo y la publicación de cambio a los interesados.

Constitución Política Nacional Decreto 262, 263, 264 de 2000, Resolución 253 de manual de funciones, Decreto 2539 de2005, diccionario de competencias laborales, marco conceptual y guia metodológica.

Competencias Laborales: La capacidad de una personas para desempeñar, en diferentes contextos y con base en losrequerimientos de calidad y resultados en el sector público , las funciones inherentes a un empleo; capacidad que estádeterminada por los conocimientos, destrezas, habilidades, valores, actitudes y aptitudes que debe poseer y demostrar elemoleado oúblico.

DEFINICIONESCLAVE:

Competencias comportamentales: Aluden a las caracterisiticas de la conducta que se requieren como estándares básicospara el desempeño del empleo, como la motivación, las aptitudes, las actitudes y las habilidades.

Competencias Funcionales: Son aquellas que identifican las funciones esenciales a partir del propósito principal del empleo,y que determinan las tareas concretas que debe estar en capacidad de hacer el servidor público para ejercer el cargo.

Perfil del cargo: El conjunto de requisitos de estudio y de experiencia, las equivalencias, el propósito principal, lascompetencias funcionales, las competencias comporta mentales, las demandas ocupacionales y los factores de riesgodefinidos para un empleo.

2. INFORMACION ESPECIFICA DEL PROCEDIMIENTO

No Actividad Descripción Responsable(s) Documentos y Registrosrelacionados

Puntos deControl

2

3

El jefe de la Dependencia mediante formatode solicitud de actualización del manual defunciones, solicita la creación, modificación

Solicitar actualización de o eliminación de un perfil de cargo o demanual de funciones y/o algunos de los elementos incorporados endiccionario de el perfilo del diccionario de competencias,competencias laborales por cambios en normatividad o

necesidades del servicio o porque estasfunciones deben ser desempeñadas porotra área u otra Entidad (entre otros).El funcionario designado de la Oficina dePlaneación y/o Selección y Carrera, revisala viabilidad de modificación del manualteniendo en cuenta los siguientes criterios:Que haya una justificación técnica o

Revisar la viabilidad de la normativa, que esté acorde con lasolicitud necesidad del área, que corresponda a un

cargo con naturaleza académica deacuerdo con las funciones que vaya adesempeñar. Adicionalmente debe revisarque los demás elementos del perfil quedeban ajustarse.

El funcionario designado de la Oficina dePlaneación y/o de Selección y Carrerarevisa la viabilidad de modificación del

Viabillzar proyecto de manual teniendo en cuenta los criteriosmodificación o devolver establecidos. Si se viabillza la solicitudal Jefe. de la Dependencia proyecta acto administrativo para lapara ajustes o por no ser verificación de la Oficina Juridica y firma delviable la propuesta de ..

d"f 'ó Procurador General. SI no es viable lamo I IcaCI n. modificación proyecta oficio argumentando

las razones técnicas y normativas por lacuales no es procedente la modificación.

Jefe de la dependenciadonde está asignado elcargo de acuerdo con lanorma de asignación de

cargos.

Funcionario Oficina dePlaneación y/o Selección y

Carrera

Funcionario Oficina dePlaneación y/o Selección y

Carrera.

Solicitud de creación,eliminación o modificaciónde documentos REG-ME-

GC-001

Manual de funciones porcompetencias laboralesvigente- Diccionario de

Competencias-Normatividad vigente

Proyecto de actoadministrativo para

modificación de manual defunciones - Proyecto deoficio informando sobre la

no viabiliad de lamodificación. Concepto de

viabilidad técnica delcambio.

x

N.A.

x

4

Aplicar procedimientopara trámite de OficinaJuridica (Trámite de actos Remitir a la Oficina Juridica para trámite deadministrativos para la firma del Procurador General.firma del ProcuradorGeneral).

Asesor designado OficinaJuridica

Oficio remisorio, proyectode acto administrativo,

proyecto de perfil-Procedimiento para laexpedición de actos

adminsitrativos para firmadel Procurador General.Resolución No. 524 de

2011

x

Revisar5 administrativo

Secretaria

Revisa viabilidad juridica del acto deacto modificación y aplica procedimiento para la

en revisión de actos administrativos para lafirma del Procurador General.

Asesor designado deSecretaria General

Acto administrativo yanexos. x

6

Trámite de firma del acto administrativo queTramitar para ta firma del modifica, actualiza o adopta el manual deProcurador General funciones y requisitos por competencias

laborales.

Funcionario designadoDespacho del Procurador

General

Acto administrativo yanexos x

N.A.

N.A.Constancia decomunicación

Funcionario designado Constancia de publicaciónDivisión Administrativa, Jefe y comunicación

Oficina de Planeación

Secretaria General oDivisión de Gestión Humana~

jII ",11 _ DESCRIPclON DEL CAMBIO _IEstableci . reí procedimiento de actualizaci6n Wmanua .d~funciones.1: ':;' ----r "n~ (.,n.-g

VERSION

2

Por ser un acto de interés general, seaplica procedimiento para la publicación deactos administrativos. Igualmente el Jefe dela Oficina de Planeación informa via correoelectrónico y via web sobre los cambiosestablecidos en el manual.Si el acto administrativo es de carácter

los particular se informa a los interesadosmediante correo electrónico u oficio.

Notificar a8 interesados

FECHA I

26/02/2013 I

7 Publicar

Elabor6: Equipo Técnicq'tRllCalidadCargo: Asesores { \ \\TFecha:26/02/2013 -:7 -

TRevis6: Neál6r EllJ'idtIe Valdivieso A.TCarg~efe'l:ie"efícina Ile Planeaci6n. lFidla: 26102/2013

IAprob6: Martha Isab~astañeICargo. Viceprocuradora GeIFecha: 26/02/2013

a CurÍlJ!fo _

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