PROCESO DE ASEGURAMIENTO DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE DOCUMENTO
INSTRUCTIVO
ACCESO AL SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL
FUNDACIÓN PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR SAN MATEO
BOGOTÁ D.C., MARZO 2017
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN INSTITUCIONAL
ASEGURAMIENTO DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN INSTRUCTIVO DE ACCESO AL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
CÓDIGO I02-P01-ASIG
VERSIÓN 1.0
Elaboró Engels Revuelta Licea Coordinador de Calidad
Revisó Vivian Ferreira Díaz Vicerrectora de Calidad
Aprobó Miembros del Comité Comité de Calidad
Fecha 16/03/2017
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1. TABLA DE CONTENIDO
1. TABLA DE CONTENIDO ................................................................................................................................................. 2
1. OBJETIVO DEL INSTRUCTIVO. ...................................................................................................................................... 3
2. ALCANCE DEL INSTRUCTIVO. ....................................................................................................................................... 3
3. DIRIGIDO A. .................................................................................................................................................................. 3
4. ASPECTOS GENERALES ................................................................................................................................................. 3
5. DESCRIPCIÓN DE INSTRUCTIVO ................................................................................................................................... 3
ACCESO AL SISTEMA DE GESTIÓN DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD ..................................................................... 4
ACCESO AL SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL .......................................................................................................... 7
6. NORMATIVIDAD APLICABLE. ..................................................................................................................................... 12
7. CONTROL DE CAMBIOS. ............................................................................................................................................. 12
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1. OBJETIVO DEL INSTRUCTIVO.
Definir los pasos para acceder al Sistema Integrado de Gestión Institucional y su documentación revisada, aprobada y
publicada para toda la institución para su aplicación en el desarrollo de los diferentes procesos y procedimientos
institucionales
2. ALCANCE DEL INSTRUCTIVO.
Este instructivo inicialmente describe los pasos para acceder al sistema de Gestión de Aseguramiento de la Calidad,
describe los pasos para acceder al sistema de gestión documental, hasta la descarga de todos los documentos
aprobado, en versión final de la Fundación para la Educación Superior San Mateo.
3. DIRIGIDO A.
Directivos, administrativos, docentes, operativos
4. ASPECTOS GENERALES
Se debe acceder a los diferentes Sistemas de Gestión que conforman el Sistema Integrado de Gestión Institucional
Sistema de Gestión de Aseguramiento de la Calidad
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
Sistema de Gestión Ambiental
Sistema de Autoevaluación y Autorregulación
El Acceso a la Plataforma del sistema de Gestión Documental se debe realizar con el Usuario y contraseña de
academusoft
Toda la Documentación publicada en el Sistema de gestión documental es la última versión de los documentos
aprobados
En el Sistema de Gestión documental encontrara caracterizaciones de proceso, Procedimientos documentados,
Formatos, Instructivos de la Fundación para la Educación Superior San Mateo
5. DESCRIPCIÓN DE INSTRUCTIVO
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ACCESO AL SISTEMA DE GESTIÓN
DE ASEGURAMIENTO DE LA
CALIDAD
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Ingresar a la web institucional
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Dar Clic en Botón Calidad Institucional
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Dar Clic en Botón Sistema de Gestión de Aseguramiento de la Calidad
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Procesos Estratégicos
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Política de la Calidad
7
Objetivos de Calidad
8
Procesos de Apoyo 6
Procesos Misionales
5
Acceso al Sistema de Gestión Documental
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Verificar en Pie de Página código-versión-fecha
12
Documentos descargados del Sistema de Gestión documental
9
Verificar en el encabezado del documento descargado
10
Verificar en el encabezado, código y versión del documento
11
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6. NORMATIVIDAD APLICABLE.
ISO 9001: 2015 (Sistema de Gestión de la Calidad-REQUISITOS) Capítulos: 7.5 Información documentada
GTC-ISO 10013 (Directrices de Documentación del SGC)
7. CONTROL DE CAMBIOS.
CAMBIO DE VERSIÓN
FECHA DE APROBACIÓN
DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO
De 1.0 a 17/03/2017 Creación del instructivo
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