Project Charter Template

Acta de ConstitucinGERENCIA:REVISION: 0AREA:FECHA APROBACION:N/ACODIGOTITULOxxxxxxxxxxxxActa de Constitucin del ProyectoFase de Elaboracin de Propuesta ComercialInformacin GeneralNombre del ProyectoSponsor o PatrocinadorDirector de ProyectoVBEmail - Director de ProyectoTelfono - Director de ProyectoGerente del ProyectoUnidad de NegociosFecha Estimada de InicioFecha Estimada de FinValor de Venta Estimado (sin IGV)$0Margen Real Estimado (sin IGV)$0Antecedentes, Descripcin General, Escenario, Propsito, JustificacinAntecedentesDescribir los antecedentes y relacin de Livit con el cliente / Describir la experiencia de Livit o el equipo en proyectos similiares al que se pretende ejecutar / Cul es el estado de Livit como organizacin en el momento de la ejecucin del proyecto? (Descripcin narrativa)Descripcin GeneralBreve descripcin general y narrativa del del proyecto incluyendo alguna caracterstica principal, ubicacin o alguna informacin relevante al respecto (Descripcin narrativa)Escenario del ProyectoQu tipo de organizacin es Livit (funcional, matricial, etc)? / Qu divisin de la compaa es la que asumir la responsabilidad de la implementacin del proyecto? / Facilidades o dificultades para la implementacin del proyecto (Descripcin narrativa)PropsitoCul es el propsito de ejecutar el proyecto? Qu es lo que quiero? (Descripcin narrativa o por items)Justificacin (Business Case)Cules son los fundamentos que soportan la decisin (propsito) para participar en la implementacin del proyecto? (Descripcin por items)Descripcin de la Meta, Objetivos y Criterios de xito AsociadoMeta del ProyectoQu queremos hacer y/o qu queremos lograr con la implementacin del proyecto?Meta del NegocioQu es lo que quiere lograr el negocio de la implementacin del proyecto?Objetivos SMART del ProyectoDefinir los objetivos que se tienen que alcanzar para lograr una implementacin exitosa (S=Specific M=Measurable A=Attainable R=Realistic T=Timely)Objetivos del ProductoDefinir el o los objetivos que tiene que cumplir el producto al finalizar el proyectoObjetivos del NegocioQu objetivos medibles quiere lograr el negocio del proyectoCriterios de xito AsociadoResponde a la pregunta de cmo lograr el cumplimiento de los objetivos del Proyecto y Producto?Definir el Alcance y Cronograma del ProyectoAlcance del ProductoDescripcin general e itemizada de que consta el producto al final del proyectoAlcance del ProyectoDescripcin general e itemizada del trabajo que se tiene que ejecutar durante la implementacin del proyectoExclusionesDescripcin general e itemizada de todo el trabajo o caractersticas del producto que no son parte del alcance a desarrollarCronograma Estimado(Comentarios Adicionales)HitoInicioFinPresentacin de Propuesta Tcnico - ComercialAdjudicacin de Propuesta Tcnico - ComercialInicio de la Implementacin del ProyectoCulminacin del 1er Entregable PrincipalCulminacin del 2do Entregable PrincipalCulminacin del 3er Entregable Principal(Incrementar filas segn sea necesario)Fin del ProyectoPrespuesto y RecursosDescripcin del PresupuestoQu incluye el presupuesto que se muestra a continuacin (IGV, utilidad, Gastos Generales, otros)?Financiamiento del ProyectoCmo se est planteando la financiacin segn las caractersticas propias del proyecto y de acuerdo a la poltica de la compaa?Comentarios o necesidades AdicionalesSe requiere algo en especial drsticamente en el presupuesto (equipos, maquinaria, personal especializado, subcontratistas especializados, etc)?PresupuestoItemConceptoMonto (K US$)1.002.003.00CDCOSTO DIRECTO$0RCReserva de Contingencia para Riegos (4%)$0LBCLINEA BASE DE COSTOS (CD + RC)$0RGReserva de Gestin para Imprevistos (2%)$0PTOPRESUPUESTO$0Interesados y Requisitos Relevantes (Claves)Interesados ClavePosicinRequisitos de Alto Nivel(Nombre)(Cargo)(Requisito si lo hubiese)Riesgos, Restricciones y AsuncionesRiesgosAmenazasDescripcin itemizada de los grandes riesgos que pudieran afectar el proyecto (Ejm. huelgas, paralizaciones, interferencias, escacez de personal, probables cambios en la legislacin, escacez de recursos propios, etc)OportunidadesDescripcin itemizada de las oportunidades que se alcanzaran si se implementara el proyecto (Posicionamiento, poder de negociacin, aprendizaje de tecnologas, reduccin de costos, etc)RestriccionesDescripcin itemizada y general de las restricciones que pudiera tener el proyecto (Accesos, rea de trabajo, niveles de contaminacin sonora, etc). Las restricciones son normalmente consideradas como parte del alcance del proyectoAsuncionesDescripcin itemizada y general de las asunciones (ej. Estabilidad del tipo de cambio, del precio de los minerales, de los antecedentes de pago del cliente, etc)El proyecto se considerar exitoso si se cumplo lo siguienteItemDescripcin1Se culmina el proyecto sin multas2La ejecucin del proyecto no tiene desviaciones por encima del 5% respecto a la ingeniera de detallePreparado por:ARMANDO SANCHEZ MEDINAFecha:Revisado por:RUBEN MELENDEZ ROSSELLFecha:Versin de documento N01