A.G A.C CT E M S
ACCIONES DE
REPETICION O1 O1 Acciones de Repeticion a Empleados 2 5 X
ACCIONES DE
TUTELA O2 O1 Acciones Tutela Cumplimiento Orden Judicial 2 5 X
O1 Actas Anulación Cheques 2 10 X
O2 Actas Comisión de Personal 2 10 X
O3 Acta Comité Adulto Mayor 2 5 X
O4 Actas Comité Interno de Archivo 2 5 X
O5 Actas Comité Coordinador Control Interno 2 5 X
O6 Actas Comité Desarrollo Rural 2 5 X
O7 Actas Comité Local de Protección Agropecuaria 2 5 X
O8 Actas Comité Municipal Fiscal 2 10 X
O9 Actas Comité Paritario de Salud Ocupacional 2 5 X
10 Actas Comité Permanente de Estratificación 2 10 X
11 Actas Comité Población Desplazada 2 10 X
12 Actas Consejo Municipal de Política Social 2 5 X
13Actas Comité Protección y Vigilancia de los Recursos Naturales y
Medio Ambiente2 5 X
14 Actas Comité Saneamiento Contable 2 10 X
15 Actas Comité Servicios Públicos 2 5 X
16 Actas Comité Técnico Sisben 2 10 X
17 Actas Comité Vigilancia Reestructuración Pasivos Ley 550 2 10 X
18 Actas Consejo de Disciplina Internos 2 10 X
19 Actas Consejo de Gobierno 2 10 X
20 Actas Consejo de Juventudes 2 5 X
21 Actas Consejo de Seguridad 2 10 X
22 Actas Consejo Territorial de Planeación 2 5 X
23 Actas Consejo Territorial de Seguridad Social en Salud 2 10 X
24 Actas Entrega Dotaciones a Instituciones Educativas 2 5 X
25 Actas Junta Municipal de Educación 2 5 X
26 Actas Mesa de Consertación Comunidades Afro 2 5 X
27 Actas Posesión 20 100 X
28 Actas de Comité Municipal de Gestión del Riesgo y Desastres 2 5 X
29 Actas Traslado de Fondos a Fiduciaria 2 10 X
30 Actas Veedurías del Espacio Público 2 5 X
31 Actas de Visitas a Establecimientos Públicos 2 5 X
32 Actas Visitas Oculares por Conflictos en Linderos 2 10 X
33 Actas Comité Fondo Solidaridad y Distribución de los ingresos 2 10 X
34 Actas Comité Investigación Agropecuaria Local 2 5 X
35 Actas Comité Interinstitucional de Educación Ambiental 2 5 X
36 Actas Comité Operativo Municipal 2 5 X
37 Actas Foro Educativo Municipal 2 5 X
38 Acta entrega de Clave 4 0 X
39 Actas Comité Adjudicacion de Subsidios 2 5 X
40 Actas Comité Conciliación y Defensa Judicial 2 10 X
41 Actas Comité Juridico 2 10 X
42 Acta Comité Mesa Técnica de Infancia y Adolescencia 2 5 X
43 Acta Comité Mesa Técnica de Seguridad Alimentaria 2 5 X
44 Acta Comité Mesa Técnica Discapacitados y Movilidad Retenida 2 5 X
45 Actas de Comité Técnico de Asociación Juntas de Acción Comunal 2 5 X
46 Actas Mas Familias en Accion 2 5 X
47 Actas Mesa Técnica de Juventud 2 5 X
48 Actas Comité de Vigilancia Epidemiologica municipal COVE 2 5 X
49 Actas Comité Territorial de Justicia Transicional. 2 5 X
SERIES SUBSERIES RETENCION DISPOSICIÓN FINAL
CODIGOS
AC
TA
S
O3
ALCALDIA MUNICIPAL PRADERA VALLEHoja 1 de 9
A.G A.C CT E M S
50 Actas Comité de Convivencia 2 5 X
51 Actas Comité Orden Publico 2 5 X
52 Actas Comité Ecológico 2 5 X
ASESORIAS O4 O1 Asesorias Juridicas 2 5 X
O1 Base de Datos Actualización de Predial, Industria y Comercio 2 10 X
O2 Base de Datos Consecutivos a Contratos 2 10 X
O3 Base de Datos Consecutivos a Decretos 2 10 X
O4 Base de Datos Consecutivos de Documentos con SINAB 2 10 X
O5 Base de Datos Consecutivos de Papelería Control 2 5 X
O6 Base de Datos Consecutivos a Resoluciones 2 5 X
O7 Base de Datos Copias de Seguridad Software 2 10 X
13 Base de Datos Radicación Proyectos de Agua Potable 2 10 X
14 Base de Datos Radicación Proyectos de Educación 2 10 X
15 Base de Datos Radicación Proyectos de Inversión de Comunidad 2 10 X
16 Base de Datos Radicación Proyectos de Salud 2 10 X
17 Base de Datos Radicación Proyectos de Saneamiento Básico 2 10 X
18 Base de Datos Radicación Proyectos de Vías 2 10 X
19 Base de Datos Radicación Proyectos de Vivienda de Interés Social 2 10 X
20 Base de Datos Registro Beneficiarios Alimentacion Adulto Mayor 2 5 X
21 Base de Datos Registro Beneficiarios Subsidio Adulto Mayor 2 5 X
24 Base de Datos Registros de Convenios 2 10 X
25 Base de Datos Registro de Ejecuciones Presupuestales de Gastos 2 10 X
27 Base de Datos Registro de Gastos 2 10 X
28Base de Datos Registro de Ejecuciones Presupuestales de Ingresos
y Rentas2 10 X
29 Base de Datos Registro de Libros Contables 2 10 X
30 Base de Datos Registros Libros de Bancos 2 10 X
31 Base de Datos Registro de Modificación a Presupuesto de Gastos 2 10 X
32Base de Datos Registro de Modificación a Presupuesto de Ingresos
y Rentas2 10 X
33 Base de Datos Registros de Vehículos (Bicicletas 2 10 X
34 Base de Datos Registros de Vehículos (Carros) 2 10 X
35 Base de Datos Registros de Vehículos (Motos) 2 10 X
36 Base de Datos Registros de Vehículos (Tracción Animal) 2 10 X
38 Base de Datos Sisben 2 10 X
39 Base de datos de Legislacion Vigente 2 10 X
O1 Boletines Diarios de Caja 2 10 X
O3Boletines Medios de Comunicación Y Carteleras (Radio, Televisión
Y Prensa Escrita)2 2 X
O1 Censo Adulto Mayor 2 5 X
O2 Censos Afrodesdendiente 2 5 X
O3 Censos Agrícolas 2 5 X
O4 Censos Pecuarios 2 5 X
O5 Censos Instituciones Educativas 2 3 X
O6 Censo Juventudes 2 5 X
O7 Censo Microempresarios y Artesanos 2 5 X
O8 Censo Población Vulnerable 2 5 X
O9 Censo Comunidad LGTBI 2 5 X
10 Censo Indigena 2 5 X
BOLETINES O6
CE
NS
OS
O7
SERIES CODIGOS
BA
SE
DE
DA
TO
S
O5
SUBSERIES
RETENCION DISPOSICIÓN FINAL
O3ACTAS
ALCALDIA MUNICIPAL PRADERA VALLEHoja 2 de 9
A.G A.C CT E M S
O1 Certificados a Entidades 2 2 X
O2 Certificados a la Comunidad 2 2 X
O3 Certificados de Antecedentes Penales 2 5 X
O5 Certificados de Deuda Pública 10 10 X
O6 Certificados de Disponibilidad 2 10 X
O7 Certificados de Estados Financieros 10 10 X
O8 Certificados de Estratificación 2 5 X
O9 Certificados de Ingresos Corrientes Libre Destinación 10 10 X
10 Certificados de Ingresos y Retenciones 2 1 X
11 Certificados de Saneamiento Contable 2 10 X
12 Certificados de Supervivencia y Vecindad 1 0 X
13 Certificados de Uso del Espacio Publico 2 3 X
14 Certificados de Uso del Suelo 2 5 X
15 Certificados de Vivienda de Interés Social 2 5 X
16 Certificados de Alto Riesgo 2 5 X
17 Certificados de Localización Favorable 2 5 X
18 Certificados de no valorización 2 5 X
19 Certificados de Nomenclatura 2 5 X
20 Certificados de Segregación o división 2 5 X
21 Certificados de Tradición (Carros) 1 0 X
22 Certificados de Tradición (Motos) 1 0 X
O1 Circulares Informativas 1 1 X
O2 Circulares Normativas 2 10 X
O1 Comprobantes de Egresos 10 20 X
O2 Comprobantes de Ingresos 10 10 X
O1 Comunicados a Prensa Hablada y Escrita 2 5 X
O2 Comunicados a Urbanizaciones 2 5 X
O3 Comunicado Cierre de Vías 2 3 X
O4 Comunicados Informativos a la Ciudadanía 2 3 X
O1 Conceptos Agrícolas 2 5 X
O2 Conceptos Ambientales 2 5 X
O3 Conceptos Pecuarios 2 5 X
O4 Conceptos Telematica 2 5 X
O5 Conceptos a Entidades Publicas 2 5 X
O1 Conciliaciones Bancarias 2 16 X
O2 Conciliaciones Fiduciarias 4 16 X
O1 Contratos de Consultoría 4 16 X
O2 Contratos de Interventoria 4 16 X
O3 Contratos de Obra 4 16 X
O4 Contratos de Compra 4 16 X
O5 Contratos de Arrendamiento 4 16 X
O6 Contratos Interadministrativos 4 16 X
O7 Contratos de Prestacion de Servicio 4 16 X
O8 Contratos de Suministros 4 16 X
O9 Contratos de Transferencias 4 16 X
10 Contratos de interes Público 4 16 X
O1Contravenciones Historias de Atencion por Actos Sexuales contra
Menores2 23 X
O2 Contravenciones Historias de Atencion por Calumnia 2 10 X
CONCEPTOS 12
13CONCILIACIONES
CO
NT
RA
TO
S
14
ALCALDIA MUNICIPAL PRADERA VALLEHoja 3 de 9
CO
NT
RA
VE
NC
ION
ES
15
CIRCULARES O9
COMPROBANTES 10
COMUNICADOS 11
O8
CE
RT
IFIC
AD
OS
SERIES CODIGOS SUBSERIES
RETENCION DISPOSICIÓN FINAL
A.G A.C CT E M S
O3 Contravenciones Historias de Atencion por Daños y Perjuicios 2 10 X
O4 Contravenciones Historias de Atencion por Estafa 2 10 x
O5 Contravenciones Historias de Atencion por Hurto 2 10 X
O6Contravenciones Historia de Atencion por Hurto cometidos por
Menores de Edad2 23 X
O7Contravenciones Historia de Atencion por Inasistencia Alimentaria
a Menores de Edad2 23 X
O8 Contravenciones Historias de Atencion por Lesiones Personales 2 10 X
O9 Contravenciones Historia de Atencion por Maltrato a Menores 2 23 X
10 Contravenciones Historia de Atencion por Menores en Abandono 2 23 X
11Contravenciones Historias de Atencion por Menores involucrados
en Comercialización y Consumo de Sustancias Sicoactivas 2 23 X
12Contravenciones Historia de Atencion por Secuestro simple contra
Menores2 23 X
13 Contravenciones Historias de Atencion por uso del Comercio 2 5 X
14 Contravenciones Historia de Atencion por Violencia Intrafamiliar 2 23 X
15 Contravenciones infracciones de Transito (Carros) 3 5 X
16 Contravenciones infracciones de Transito (Motos) 3 5 X
17 Contravenciones Historias de Atencion por Agresiones 2 10 X
O1 Convenios Interadministrativo 2 10 X
O2 Convenios Interinstitucionales 2 10 X
O3 Convenios de Cooperación 2 10 X
O4 Convenios de Interés Público 2 10 X
O1 Convocatorias a Actos Culturales Instituciones Educativas 2 3 X
O2 Convocatorias a Docentes 2 3 X
O1 Copias de Seguridad Anuales de Información 2 10 X
O2 Copias de seguridad Diarias de Información 1 0 X
O3 Copias de Seguridad Mensuales de Información 2 1 X
O4 Copias de Seguridad de Software 5 10 X
O1 Cuentas por pagar Entidades Públicas 10 10 X
O2 Cuentas por pagar Parafiscales 10 10 X
O3 Cuentas por pagar Proveedores 10 10 X
O1 Declaraciones Estampilla Prohospitales 2 10 X
O2 Declaraciones Estampilla Universidad del Valle 2 10 X
O3 Declaraciones Impuesto Valor Agregado 2 10 X
O1 Decomisos de Bicicletas inmovilizadas 2 5 X
O2 Decomisos de Carretillas inmovilizadas 2 2 X
O3 Decomisos Vehículos (Carros) 2 5 X
O4 Decomisos de Motos Inmovilizadas 2 5 XDECRETOS 22 O1 Decretos del Despacho 2 20 XDEMANDAS 23 O1 Demandas Laborales 2 10 X
O1 Denuncios por Perdida de Documentos 2 5 X
O2 Denuncios por Quema de Caña 2 5 X
O3 Denuncios por Tentativa de Homicidio 2 10 X
O1 Derechos de Petición de Acreencias 2 10 X
O2 Derechos de Petición de Contribuyentes 2 5 X
O4 Derechos de Petición de Interes General 2 5 X
CO
NT
RA
VE
NC
ION
ES
SUBSERIES
RETENCION DISPOSICIÓN FINAL
CO
NT
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15
DENUNCIOS 24
15
CO
NV
EN
IOS
DE
CO
MIS
OS
21
DE
CL
AR
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ION
E
S 20
SERIES CODIGOS
16
CONVOCATORIAS 17
CO
PIA
S
18
CUENTAS POR
PAGAR 19
DERECHOS DE
PETICION 25
ALCALDIA MUNICIPAL PRADERA VALLE
Hoja 4 de 9
A.G A.C CT E M S
DERECHOS DE
PETICION25 O5 Derechos de Petición de Interés Particular 2 5 X
O1 Despachos Comisorios 2 10 X
O2 Despachos Comisorios 2 5 XESTADOS
FINANCIEROS 27 O1 Estados Financieros 2 10 x
O1 Estadísticas Accidentes de Transito 2 10 X
O3 Estadística por Contravenciones Historias de Atencion 2 10 X
10Estadisticas Sistema General de Seguridad Social en Salud
(SGSSS)2 5 X
12 Estadísticas Estratificación Centros Poblados 2 10 X
13 Estadísticas Estratificación Centros Urbanos 2 10 X
14 Estadísticas Estratificación Fincas y Viviendas Dispersas 2 10 X
16 Estadísticas por infracciones de transito 2 4 X
O1 Expedientes Comunidades de Base Afrodescendientes 2 5 X
O2 Expedientes de Accidentes de Transito 2 10 X
O3 Expedientes de Maquinaria y Vehiculos 2 10 x
O1 Historias Laborales activos 50 100 X
O2 Historias Laborales, Jubilados, Retirados. 50 100 XHOJAS DE VIDA 31 O1 Hojas de Vida Equipos de Cómputo 2 5 X
O1 Materiales y Suministros Alumbrado Público 2 5 X
O2 Materiales y Suministros Cafeteria y Aseo 2 5 X
O3 Materiales y Suministros Combustible 2 5 X
O4 Materiales y Suministros Mantenimiento de Computadores 2 5 X
O5 Materiales y Suministros Papeleria 2 5 X
O6 Materiales y Suministros Reparaciones Locativas 2 5 X
O1 Informe Anual del Sistema Control Interno 2 5 XO2 Informes Banco de la Republica 2 10 XO3 Informes a Cisalva 2 5 XO4 Informes a Comité Municipal Fiscal 10 10 XO5 Informes a Concejo Municipal 3 20 XO6 Informes a Contaduría Departamental 2 10 XO7 Informes a Contaduría General de la Nación 2 10 XO8 Informes a Contraloria Departamental 2 10 XO9 Informes a Contraloría General de la Nación 2 10 X10 Informes a Control Interno 2 5 X11 Informes a Fiscalías 2 10 X12 Informes a Inpec 2 5 X13 Informes a Juzgados 2 10 X14 Informes a Ministerio de Hacienda 10 10 X15 Informes a Ministerio del Interior 2 10 X16 Informes a Personería Municipal 2 10 X17 Informes a Planeación Departamental 2 10 X18 Informes a Planeacion Nacional 2 10 X19 Informes a Procuraduría Departamental 2 10 X20 Informes a Procuraduría General de la Nación 2 10 X22 Informes a Secretaria Departamental de Agricultura 2 10 X23 Informes a Secretaria Departamental de Educación 2 3 X24 Informes a Secretaria Departamental de Salud 2 10 X25 Informe a Secretaria Departamental de Transito 2 5 X
26Informes a Secretario de Convivencia y Orden Público
Departamental 2 10 X
27 Informes a Subsecretaria de Planeación Departamental 2 10 X28 Informes de Accidentes de Transito 2 10 X29 Informes de análisis Financieros 10 10 X30 Informes de Análisis Indexación a Contratos 2 10 X31 Informes de Análisis Presupuestal 2 5 X
32 Informes de Auditoria 2 5 X
EXPEDIENTES
30
MATERIALES Y
SUMINISTROS
DESPACHOS
COMISORIOS 26
ALCALDIA MUNICIPAL PRADERA VALLEHoja 5 de 9
SUBSERIES RETENCION DISPOSICIÓN FINAL
SERIES CODIGOS
INF
OR
ME
S
33
29
HISTORIAS
LABORALES
ES
TA
DIS
TIC
AS
32
28
A.G A.C CT E M S
INF
OR
ME S 33 34 Informes de Austeridad del Gasto Público 2 5 X
35 Informes de Contribuyentes Morosos 2 5 X36 Informes de Depuración de Activos 2 10 X37 Informes de Depuración de Pasivos 2 10 X39 Informes de Flujo de Tesorería 10 5 X40 Informes de Gastos Caja Menor 2 5 X41 Informes de Gasto de Combustible 2 5 X42 Informes de Gestión 2 5 X43 Informes de Ingresos y Rentas 2 5 X45 Informes de Mantenimiento de vehículos 2 5 X46 Informes de orden Público 2 5 X47 Informes de Pasivo Pensional 5 95 X48 Informes de Plan de Acción 2 5 X50 Informe de Recaudos Mensuales al Fondo Nacional de Porcicultura 2 5 X51 Informes de Relación de Detenidos 2 5 X53 Informes Disciplinarios de Internos de la Cárcel 2 5 X54 Informes a Fondo de Prevención Vial 2 5 X55 Informes Ministerio de Transporte 2 5 X56 Informes al Ministerio de Vivienda 2 5 X57 Informes a Otras Entidades Publicas 2 5 X
INGRESOS 34 O1 Ingresos de Internos a la Cárcel 2 30 X
O1 Inventarios de Bienes Inmuebles 2 30 X
O2 Inventarios de Bienes Muebles 2 30 X
O3 Inventarios de Insumos 2 5 X
O4 Inventarios de Papelería 2 5 X
O5 Inventarios de Vehículos 2 10 X
O1 Licencias de Construcción 2 5 X
O2 Licencias de Funcionamiento Establecimientos Públicos 2 5 X
O3 Licencia de Urbanización 2 20 X
O5 Licencias Matricula Bicicletas 4 0 X
O6 Licencias Matrícula Carretillas 4 0 X
O7 Licencias de Propiedad Horizontal 2 5 X
O1 Manuales de Aplicación 2 3 X
O2 Manual de Funciones 5 20 X
O3 Manual de Procesos y Procedimientos 5 20 X
O4 Manual del Estatuto Tributario 2 10 X
O5 Manuales Instructivos de Sistemas 2 5 XMEDIDAS DE
SEGURIDAD 39 O1 Medidas de Seguridad Chequeo de Patios 2 5 X
NOMINAS 40 O1 Nóminas Empleados y Jubilados 2 10 XOPERATIVOS 41 O1 Operativos Seguridad Ciudadana 2 5 X
O1 Permisos para Actos Públicos 2 0 X
O2 Permisos para Conduces de Trasteos 2 1 X
O3 Permisos para Construcción Antejardín 2 3 X
O4 Permisos para funcionamiento Establecimientos Públicos 2 0 XO5 Permisos para Instalación de Postes 2 3 XO6 Permisos para Laborar Menores de Edad 2 5 XO8 Permisos para Ocupación de Vías o Espacio Público 2 3 X11 Permisos Rotura de Calles 2 3 X13 Permisos para cierre de Vías 2 3 X14 Permisos para la realizacion de Rifas, Juegos y Espectáculos 2 5 XO1 Plan Alfabetización A Crecer 2 5 XO2 Plan Anual de Compras 2 5 X
O3 Plan Anual Financiero 2 5 X
O4 Plan Anualizado de Caja 2 5 X
INVENTARIOS 36
LICENCIAS 37
MANUALES 38
INF
OR
ME
S
33
PERMISOS 42
ALCALDIA MUNICIPAL PRADERA VALLEHoja 6 de 9
SERIES CODIGOS SUBSERIES RETENCION DISPOSICIÓN FINAL
PLANES 43
A.G A.C CT E M S
O5 Plan Básico de Ordenamiento Territorial 2 20 X
O6 Plan Brigadas de Salud 2 5 X
O7 Plan Computadoras para Educar 2 5 X
O8 Plan de Acción Agrícola 2 5 X
O9 Plan de Acción Pecuario 2 5 X
10 Plan de Acción Ambiental 2 5 X
11 Plan de Acción Encuentros Culturales, Deportes y Recreación 2 5 X
12 Plan de Acción por Dependencia 2 5 X
13 Plan de Acción y Mejoramiento 2 5 X
14 Plan de Atención Básica 2 5 X
15 Plan de Desarrollo Municipal 2 10 X
16 Plan de Financiación y Cofinanciacion 2 5 X
17 Plan de Financiación y Consecución de Recursos 2 5 X
18 Plan de Fortalecimiento de Ingresos 2 5 X
19 Plan de Inversión 2 10 X
20 Plan de Mejoramiento calidad de Vida Grupos Vulnerables 2 5 X
21 Plan Integral de Seguridad y Convivencia Ciuadadana 2 5 X
22 Plan de Recuperación Cartera 2 5 X
23 Plan de Recuperación Espacio Publico 2 5 X
24 Plan de Transferencias Documentales 2 5 X
25 Plan de Vivienda 2 10 X
26 PlanTerritorial de salud 2 5 X
27 Plan Mensual de Gastos 2 5 X
28 Plan Operativo Anual de Inversiones 2 5 X
29 Plan Decenal de la Educación 10 15 X
30 Plan Educativo Municipal 2 5 X
31 Plan Reubicación Vehículos 2 2 X
32 Plan de Atencion a la Infancia y adolescencia 2 5 X
33 Plan Maestro de Acueducto y Alcantarillado Municipal 2 5 X
34 Plan de Gestion Integral de Residuos Solidos 2 5 X
35Plan de Deporte, actividad fisica, recreacion y aprovechamiento del
tiempo libre2 5 X
36 Plan de Gestion Ambiental 2 5 X
37 Plan de Desarrollo Turistico 2 5 X
38 Plan de Gestion del Riesgo 2 5 X
39 Plan de Accion Territorial de Victimas (o PIU) 2 5 X
40 Plan de Movilidad 2 5 X
41 Plan de Derechos Humanos 2 5 X
PROCEDIMIENTOS 44 O1 Procedimientos Policivos Visitas Domiciliarias 2 5 X
PROCESOS 45 O2 Procesos Disciplinarios Ordinarios 20 30 X
O2 Programa de Bienestar Social 2 5 X
O3 Programa de Campañas Fondo Prevención Vial 2 5 X
O4 Programa de Capacitación Intitucional 2 5 X
O5 Programas de Capacitación a Juntas de Acción Comunal 2 5 X
O6 Programa de Capacitación de Internos 2 20 X
O8 Programa de Capacitación Microempresarios 2 5 X
O9 Programa de Control Hormiga Arriera 2 5 X
10 Programa de Convenios con Policía 2 5 X
11 Programa de Eventos Culturales 2 5 X
12 Programa de Eventos Varios Expositores 2 5 X
13 Programa de Eventos Varios Juventudes 2 5 X
14 Programas de Formación de Valores 2 3 X
16 Programa de Gobierno 2 10 X
17 Programas de Mantenimiento Correctivo 2 1 X
PLANES 43
ALCALDIA MUNICIPAL PRADERA VALLEHoja 7 de 9
SERIES CODIGOS SUBSERIES RETENCION DISPOSICIÓN FINAL
PLANES43
46PROGRAMAS
A.G A.C CT E M S
18 Programas de Mantenimiento Preventivo 2 1 X
19 Programas de Participación Comunitaria 2 5 X
20 Programa de Prevención Fitosanitario 2 5 X
21 Programa de Prevención Zoosanitaria 2 5 X
22 Programa de Protección a Animales 2 5 X
23 Programas de Protección al Consumidor 2 5 X
24 Programa de Recreación Vida Saludable 2 5 X
25 Programa de Restaurantes Comunitarios 2 5 X
26 Programa de Salud Ocupacional 2 5 X
27 Programa de Seguridad Alimentaria Comunidad Rural 2 5 X
29 Programa de subsidio monetario Adulto Mayor 2 5 X
30 Programa de Utilización de Vehículos 2 5 X
31 Programas de Vigilantes Comunitarios 2 5 X
32 Programa Ceres 2 5 X
33 Programas de Promocion Social 2 5 X
34 Programa Empleo Sena 2 5 X
35 Programa Mas Familias en Acción 2 5 X
37 Programa de Gestión Documental 2 10 X
39 Programa de Jueces de Paz 2 5 X
40 Programas Agrícolas 2 5 X
41 Programas Ambientales 2 5 X
42 Programas Educativos 2 5 X
43 Programa Mujer 2 5 X
44 Programas Pecuarios 2 5 X
45 Programas Población Escolar Desplazada 2 5 X
46Programa Asesoría en Producción de Piezas Publicitarias para
campañas Institucionales2 5 X
47 Programa Cero a Siempre Naves Itinerantes 2 5 X
48 Programa Comunidad LGTBI 2 5 X
49 Programa Construccion y Mejoramiento de Vivienda 2 10 X
51Programa de Educación Ambiental participacion Ciudadana y
Prevencion de Riesgos2 10 X
52 Programa Desarrollo Infraestructura Rural 2 10 X
53 Programa Desarrollo Infraestructura Urbana 2 10 X
54 Programa Estrategia Red Unidos 2 5 X
55 Programa Pagina Web 2 5 X
56Programa para la sostenibilidad conservacion y Proteccion de los
Recursos Naturales 2 10 X
57 Programa Planeación Proyectos 2 5 X
58 Programas Afrodesdendiente 2 5 X
59 Programas Coso Municipal 2 5 X
60 Programas Eventos Culturales 2 5 X
61 Programas Indigenas 2 5 X
62 Programas Sistemas General de Regalias 2 5 X
63 Programas de Aseguramiento en Salud 2 5 X
64 Programa de Prestacion Desarrollo de los Servicios en Salud 2 5 X
65 Programa de Salud Publica 2 5 XPROYECTOS 47 O1 Proyectos de Acuerdo Presentados al Concejo Municipal 2 5 X
PUBLICACIONES 48 O1 Publicaciones de Edictos y Avisos en Cartelera 2 5 X
O1 Quejas y Reclamos de Contribuyentes 2 5 X
O3 Quejas y Reclamos de Interés General 2 5 X
O4 Quejas y Reclamos de Interes Particular 2 5 X
O5 Quejas y Reclamos de Padres de Familia 2 5 X
O6 Quejas y Reclamos de Participación Ciudadana 2 5 X
O7 Quejas y Reclamos de Personal Docente 2 10 X
QUEJAS Y
RECLAMOS 49
PROGRAMAS 46
ALCALDIA MUNICIPAL PRADERA VALLEHoja 8 de 9
SERIES CODIGOS SUBSERIES RETENCION DISPOSICIÓN FINAL
ALCALDIA MUNICIPAL PRADERA VALLE
A.G A.C CT E M S
O1 Querellas de Lanzamiento por Ocupación de Hecho 2 10 X
O2 Querellas de Restitución Bienes Inmuebles 2 5 X
O1 Radicador de Citaciones 2 10 X
O2 Radicador de Correspondencia Despachada 2 10 X
O3 Radicador de Correspondencia Despachada Otras Plazas 2 5 X
O4 Radicador de Correspondencia Recibida 2 10 X
O5 Radicador de Entrega de Cheques 2 5 X
O6 Radicador de Prestamo de Documento 2 10 XREPORTES 52 O1 Reportes Notificación Obligatoria de Enfermedades 2 5 X
O1 Requerimientos Entes Departamentales 2 5 X
O2 Requerimientos Entes Municipales 2 5 X
O5 Requerimientos Entes Nacionales 2 5 X
O5 Resoluciones de circulacion Vehicular 2 5 X
O6 Resoluciones de Cruce de Cuentas 2 10 X
O7 Resoluciones Tributarias. 2 10 X
O8 Resoluciones Cancelaciones Licencias de Transito 2 5 X
O9 Resoluciones Comfis 2 10 XSANCIONES 55 O1 Sanciones a Acuerdos del Concejo Municipal 2 5 XMejoramiento
Infraestructura Rural y
Urbana Conservacion de
los Recursos Naturales 56 O1 Mejoramiento Infraestructura Urbana,Rural 2 10 X
SOCIEDADES PATRIMONIALES 57 O1 Constitución, Liquidación de Sociedades Patrimoniales 2 5 x
O1 Solicitudes de Documentación Externas 2 5 X
O2 Solicitudes de Préstamo Documentación Internas 2 5 X
O3 Solicitudes para enajenación de Bienes Inmuebles 2 10 X
O1 Componente Auto Evaluacion Instituciones 2 5 x
O2 Componente Auditoria Interna 2 5 x
O3 Componente de Mejoramiento 2 5 x
O1 Títulos de Propiedad Bienes Inmuebles 2 10 XO2 Títulos de propiedad Bienes Muebles 2 10 X
TRANSFERENCIAS 62 O1 Transferencias de documentos por competencias 2 10 XO1 Traslado de Cuentas - Carros 4 0 XO2 Traslado de Cuentas - Motos 4 0 X
Pradera,Diciembre 16 2015 Version 2
EDGAR CANDELO RADA
Nombre y Firma: Técnico de Archivo
________________________________
QUERELLAS
TITULOS 61
TRASLADOS 63
50
RESOLUCIONES 54
SOLICITUDES 58
51RADICADORES
REQUERIMIENTOS 53
Modulo de Evaluacion
y Seguimiento 59
ALCALDIA MUNICIPAL PRADERA VALLE
Hoja 9 de 9
SERIES CODIGOS SUBSERIES RETENCION DISPOSICIÓN FINAL