ALCALDIA MUNICIPAL PRADERA VALLE Hoja 1 de 9 · ACCIONES DE REPETICION O1 O1 Acciones de Repeticion...

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A.G A.C CT E M S ACCIONES DE REPETICION O1 O1 Acciones de Repeticion a Empleados 2 5 X ACCIONES DE TUTELA O2 O1 Acciones Tutela Cumplimiento Orden Judicial 2 5 X O1 Actas Anulación Cheques 2 10 X O2 Actas Comisión de Personal 2 10 X O3 Acta Comité Adulto Mayor 2 5 X O4 Actas Comité Interno de Archivo 2 5 X O5 Actas Comité Coordinador Control Interno 2 5 X O6 Actas Comité Desarrollo Rural 2 5 X O7 Actas Comité Local de Protección Agropecuaria 2 5 X O8 Actas Comité Municipal Fiscal 2 10 X O9 Actas Comité Paritario de Salud Ocupacional 2 5 X 10 Actas Comité Permanente de Estratificación 2 10 X 11 Actas Comité Población Desplazada 2 10 X 12 Actas Consejo Municipal de Política Social 2 5 X 13 Actas Comité Protección y Vigilancia de los Recursos Naturales y Medio Ambiente 2 5 X 14 Actas Comité Saneamiento Contable 2 10 X 15 Actas Comité Servicios Públicos 2 5 X 16 Actas Comité Técnico Sisben 2 10 X 17 Actas Comité Vigilancia Reestructuración Pasivos Ley 550 2 10 X 18 Actas Consejo de Disciplina Internos 2 10 X 19 Actas Consejo de Gobierno 2 10 X 20 Actas Consejo de Juventudes 2 5 X 21 Actas Consejo de Seguridad 2 10 X 22 Actas Consejo Territorial de Planeación 2 5 X 23 Actas Consejo Territorial de Seguridad Social en Salud 2 10 X 24 Actas Entrega Dotaciones a Instituciones Educativas 2 5 X 25 Actas Junta Municipal de Educación 2 5 X 26 Actas Mesa de Consertación Comunidades Afro 2 5 X 27 Actas Posesión 20 100 X 28 Actas de Comité Municipal de Gestión del Riesgo y Desastres 2 5 X 29 Actas Traslado de Fondos a Fiduciaria 2 10 X 30 Actas Veedurías del Espacio Público 2 5 X 31 Actas de Visitas a Establecimientos Públicos 2 5 X 32 Actas Visitas Oculares por Conflictos en Linderos 2 10 X 33 Actas Comité Fondo Solidaridad y Distribución de los ingresos 2 10 X 34 Actas Comité Investigación Agropecuaria Local 2 5 X 35 Actas Comité Interinstitucional de Educación Ambiental 2 5 X 36 Actas Comité Operativo Municipal 2 5 X 37 Actas Foro Educativo Municipal 2 5 X 38 Acta entrega de Clave 4 0 X 39 Actas Comité Adjudicacion de Subsidios 2 5 X 40 Actas Comité Conciliación y Defensa Judicial 2 10 X 41 Actas Comité Juridico 2 10 X 42 Acta Comité Mesa Técnica de Infancia y Adolescencia 2 5 X 43 Acta Comité Mesa Técnica de Seguridad Alimentaria 2 5 X 44 Acta Comité Mesa Técnica Discapacitados y Movilidad Retenida 2 5 X 45 Actas de Comité Técnico de Asociación Juntas de Acción Comunal 2 5 X 46 Actas Mas Familias en Accion 2 5 X 47 Actas Mesa Técnica de Juventud 2 5 X 48 Actas Comité de Vigilancia Epidemiologica municipal COVE 2 5 X 49 Actas Comité Territorial de Justicia Transicional. 2 5 X SERIES SUBSERIES RETENCION DISPOSICIÓN FINAL CODIGOS ACTAS O3 ALCALDIA MUNICIPAL PRADERA VALLE Hoja 1 de 9

Transcript of ALCALDIA MUNICIPAL PRADERA VALLE Hoja 1 de 9 · ACCIONES DE REPETICION O1 O1 Acciones de Repeticion...

A.G A.C CT E M S

ACCIONES DE

REPETICION O1 O1 Acciones de Repeticion a Empleados 2 5 X

ACCIONES DE

TUTELA O2 O1 Acciones Tutela Cumplimiento Orden Judicial 2 5 X

O1 Actas Anulación Cheques 2 10 X

O2 Actas Comisión de Personal 2 10 X

O3 Acta Comité Adulto Mayor 2 5 X

O4 Actas Comité Interno de Archivo 2 5 X

O5 Actas Comité Coordinador Control Interno 2 5 X

O6 Actas Comité Desarrollo Rural 2 5 X

O7 Actas Comité Local de Protección Agropecuaria 2 5 X

O8 Actas Comité Municipal Fiscal 2 10 X

O9 Actas Comité Paritario de Salud Ocupacional 2 5 X

10 Actas Comité Permanente de Estratificación 2 10 X

11 Actas Comité Población Desplazada 2 10 X

12 Actas Consejo Municipal de Política Social 2 5 X

13Actas Comité Protección y Vigilancia de los Recursos Naturales y

Medio Ambiente2 5 X

14 Actas Comité Saneamiento Contable 2 10 X

15 Actas Comité Servicios Públicos 2 5 X

16 Actas Comité Técnico Sisben 2 10 X

17 Actas Comité Vigilancia Reestructuración Pasivos Ley 550 2 10 X

18 Actas Consejo de Disciplina Internos 2 10 X

19 Actas Consejo de Gobierno 2 10 X

20 Actas Consejo de Juventudes 2 5 X

21 Actas Consejo de Seguridad 2 10 X

22 Actas Consejo Territorial de Planeación 2 5 X

23 Actas Consejo Territorial de Seguridad Social en Salud 2 10 X

24 Actas Entrega Dotaciones a Instituciones Educativas 2 5 X

25 Actas Junta Municipal de Educación 2 5 X

26 Actas Mesa de Consertación Comunidades Afro 2 5 X

27 Actas Posesión 20 100 X

28 Actas de Comité Municipal de Gestión del Riesgo y Desastres 2 5 X

29 Actas Traslado de Fondos a Fiduciaria 2 10 X

30 Actas Veedurías del Espacio Público 2 5 X

31 Actas de Visitas a Establecimientos Públicos 2 5 X

32 Actas Visitas Oculares por Conflictos en Linderos 2 10 X

33 Actas Comité Fondo Solidaridad y Distribución de los ingresos 2 10 X

34 Actas Comité Investigación Agropecuaria Local 2 5 X

35 Actas Comité Interinstitucional de Educación Ambiental 2 5 X

36 Actas Comité Operativo Municipal 2 5 X

37 Actas Foro Educativo Municipal 2 5 X

38 Acta entrega de Clave 4 0 X

39 Actas Comité Adjudicacion de Subsidios 2 5 X

40 Actas Comité Conciliación y Defensa Judicial 2 10 X

41 Actas Comité Juridico 2 10 X

42 Acta Comité Mesa Técnica de Infancia y Adolescencia 2 5 X

43 Acta Comité Mesa Técnica de Seguridad Alimentaria 2 5 X

44 Acta Comité Mesa Técnica Discapacitados y Movilidad Retenida 2 5 X

45 Actas de Comité Técnico de Asociación Juntas de Acción Comunal 2 5 X

46 Actas Mas Familias en Accion 2 5 X

47 Actas Mesa Técnica de Juventud 2 5 X

48 Actas Comité de Vigilancia Epidemiologica municipal COVE 2 5 X

49 Actas Comité Territorial de Justicia Transicional. 2 5 X

SERIES SUBSERIES RETENCION DISPOSICIÓN FINAL

CODIGOS

AC

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O3

ALCALDIA MUNICIPAL PRADERA VALLEHoja 1 de 9

A.G A.C CT E M S

50 Actas Comité de Convivencia 2 5 X

51 Actas Comité Orden Publico 2 5 X

52 Actas Comité Ecológico 2 5 X

ASESORIAS O4 O1 Asesorias Juridicas 2 5 X

O1 Base de Datos Actualización de Predial, Industria y Comercio 2 10 X

O2 Base de Datos Consecutivos a Contratos 2 10 X

O3 Base de Datos Consecutivos a Decretos 2 10 X

O4 Base de Datos Consecutivos de Documentos con SINAB 2 10 X

O5 Base de Datos Consecutivos de Papelería Control 2 5 X

O6 Base de Datos Consecutivos a Resoluciones 2 5 X

O7 Base de Datos Copias de Seguridad Software 2 10 X

13 Base de Datos Radicación Proyectos de Agua Potable 2 10 X

14 Base de Datos Radicación Proyectos de Educación 2 10 X

15 Base de Datos Radicación Proyectos de Inversión de Comunidad 2 10 X

16 Base de Datos Radicación Proyectos de Salud 2 10 X

17 Base de Datos Radicación Proyectos de Saneamiento Básico 2 10 X

18 Base de Datos Radicación Proyectos de Vías 2 10 X

19 Base de Datos Radicación Proyectos de Vivienda de Interés Social 2 10 X

20 Base de Datos Registro Beneficiarios Alimentacion Adulto Mayor 2 5 X

21 Base de Datos Registro Beneficiarios Subsidio Adulto Mayor 2 5 X

24 Base de Datos Registros de Convenios 2 10 X

25 Base de Datos Registro de Ejecuciones Presupuestales de Gastos 2 10 X

27 Base de Datos Registro de Gastos 2 10 X

28Base de Datos Registro de Ejecuciones Presupuestales de Ingresos

y Rentas2 10 X

29 Base de Datos Registro de Libros Contables 2 10 X

30 Base de Datos Registros Libros de Bancos 2 10 X

31 Base de Datos Registro de Modificación a Presupuesto de Gastos 2 10 X

32Base de Datos Registro de Modificación a Presupuesto de Ingresos

y Rentas2 10 X

33 Base de Datos Registros de Vehículos (Bicicletas 2 10 X

34 Base de Datos Registros de Vehículos (Carros) 2 10 X

35 Base de Datos Registros de Vehículos (Motos) 2 10 X

36 Base de Datos Registros de Vehículos (Tracción Animal) 2 10 X

38 Base de Datos Sisben 2 10 X

39 Base de datos de Legislacion Vigente 2 10 X

O1 Boletines Diarios de Caja 2 10 X

O3Boletines Medios de Comunicación Y Carteleras (Radio, Televisión

Y Prensa Escrita)2 2 X

O1 Censo Adulto Mayor 2 5 X

O2 Censos Afrodesdendiente 2 5 X

O3 Censos Agrícolas 2 5 X

O4 Censos Pecuarios 2 5 X

O5 Censos Instituciones Educativas 2 3 X

O6 Censo Juventudes 2 5 X

O7 Censo Microempresarios y Artesanos 2 5 X

O8 Censo Población Vulnerable 2 5 X

O9 Censo Comunidad LGTBI 2 5 X

10 Censo Indigena 2 5 X

BOLETINES O6

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SUBSERIES

RETENCION DISPOSICIÓN FINAL

O3ACTAS

ALCALDIA MUNICIPAL PRADERA VALLEHoja 2 de 9

A.G A.C CT E M S

O1 Certificados a Entidades 2 2 X

O2 Certificados a la Comunidad 2 2 X

O3 Certificados de Antecedentes Penales 2 5 X

O5 Certificados de Deuda Pública 10 10 X

O6 Certificados de Disponibilidad 2 10 X

O7 Certificados de Estados Financieros 10 10 X

O8 Certificados de Estratificación 2 5 X

O9 Certificados de Ingresos Corrientes Libre Destinación 10 10 X

10 Certificados de Ingresos y Retenciones 2 1 X

11 Certificados de Saneamiento Contable 2 10 X

12 Certificados de Supervivencia y Vecindad 1 0 X

13 Certificados de Uso del Espacio Publico 2 3 X

14 Certificados de Uso del Suelo 2 5 X

15 Certificados de Vivienda de Interés Social 2 5 X

16 Certificados de Alto Riesgo 2 5 X

17 Certificados de Localización Favorable 2 5 X

18 Certificados de no valorización 2 5 X

19 Certificados de Nomenclatura 2 5 X

20 Certificados de Segregación o división 2 5 X

21 Certificados de Tradición (Carros) 1 0 X

22 Certificados de Tradición (Motos) 1 0 X

O1 Circulares Informativas 1 1 X

O2 Circulares Normativas 2 10 X

O1 Comprobantes de Egresos 10 20 X

O2 Comprobantes de Ingresos 10 10 X

O1 Comunicados a Prensa Hablada y Escrita 2 5 X

O2 Comunicados a Urbanizaciones 2 5 X

O3 Comunicado Cierre de Vías 2 3 X

O4 Comunicados Informativos a la Ciudadanía 2 3 X

O1 Conceptos Agrícolas 2 5 X

O2 Conceptos Ambientales 2 5 X

O3 Conceptos Pecuarios 2 5 X

O4 Conceptos Telematica 2 5 X

O5 Conceptos a Entidades Publicas 2 5 X

O1 Conciliaciones Bancarias 2 16 X

O2 Conciliaciones Fiduciarias 4 16 X

O1 Contratos de Consultoría 4 16 X

O2 Contratos de Interventoria 4 16 X

O3 Contratos de Obra 4 16 X

O4 Contratos de Compra 4 16 X

O5 Contratos de Arrendamiento 4 16 X

O6 Contratos Interadministrativos 4 16 X

O7 Contratos de Prestacion de Servicio 4 16 X

O8 Contratos de Suministros 4 16 X

O9 Contratos de Transferencias 4 16 X

10 Contratos de interes Público 4 16 X

O1Contravenciones Historias de Atencion por Actos Sexuales contra

Menores2 23 X

O2 Contravenciones Historias de Atencion por Calumnia 2 10 X

CONCEPTOS 12

13CONCILIACIONES

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ALCALDIA MUNICIPAL PRADERA VALLEHoja 3 de 9

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CIRCULARES O9

COMPROBANTES 10

COMUNICADOS 11

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RETENCION DISPOSICIÓN FINAL

A.G A.C CT E M S

O3 Contravenciones Historias de Atencion por Daños y Perjuicios 2 10 X

O4 Contravenciones Historias de Atencion por Estafa 2 10 x

O5 Contravenciones Historias de Atencion por Hurto 2 10 X

O6Contravenciones Historia de Atencion por Hurto cometidos por

Menores de Edad2 23 X

O7Contravenciones Historia de Atencion por Inasistencia Alimentaria

a Menores de Edad2 23 X

O8 Contravenciones Historias de Atencion por Lesiones Personales 2 10 X

O9 Contravenciones Historia de Atencion por Maltrato a Menores 2 23 X

10 Contravenciones Historia de Atencion por Menores en Abandono 2 23 X

11Contravenciones Historias de Atencion por Menores involucrados

en Comercialización y Consumo de Sustancias Sicoactivas 2 23 X

12Contravenciones Historia de Atencion por Secuestro simple contra

Menores2 23 X

13 Contravenciones Historias de Atencion por uso del Comercio 2 5 X

14 Contravenciones Historia de Atencion por Violencia Intrafamiliar 2 23 X

15 Contravenciones infracciones de Transito (Carros) 3 5 X

16 Contravenciones infracciones de Transito (Motos) 3 5 X

17 Contravenciones Historias de Atencion por Agresiones 2 10 X

O1 Convenios Interadministrativo 2 10 X

O2 Convenios Interinstitucionales 2 10 X

O3 Convenios de Cooperación 2 10 X

O4 Convenios de Interés Público 2 10 X

O1 Convocatorias a Actos Culturales Instituciones Educativas 2 3 X

O2 Convocatorias a Docentes 2 3 X

O1 Copias de Seguridad Anuales de Información 2 10 X

O2 Copias de seguridad Diarias de Información 1 0 X

O3 Copias de Seguridad Mensuales de Información 2 1 X

O4 Copias de Seguridad de Software 5 10 X

O1 Cuentas por pagar Entidades Públicas 10 10 X

O2 Cuentas por pagar Parafiscales 10 10 X

O3 Cuentas por pagar Proveedores 10 10 X

O1 Declaraciones Estampilla Prohospitales 2 10 X

O2 Declaraciones Estampilla Universidad del Valle 2 10 X

O3 Declaraciones Impuesto Valor Agregado 2 10 X

O1 Decomisos de Bicicletas inmovilizadas 2 5 X

O2 Decomisos de Carretillas inmovilizadas 2 2 X

O3 Decomisos Vehículos (Carros) 2 5 X

O4 Decomisos de Motos Inmovilizadas 2 5 XDECRETOS 22 O1 Decretos del Despacho 2 20 XDEMANDAS 23 O1 Demandas Laborales 2 10 X

O1 Denuncios por Perdida de Documentos 2 5 X

O2 Denuncios por Quema de Caña 2 5 X

O3 Denuncios por Tentativa de Homicidio 2 10 X

O1 Derechos de Petición de Acreencias 2 10 X

O2 Derechos de Petición de Contribuyentes 2 5 X

O4 Derechos de Petición de Interes General 2 5 X

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RETENCION DISPOSICIÓN FINAL

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DENUNCIOS 24

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SERIES CODIGOS

16

CONVOCATORIAS 17

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CUENTAS POR

PAGAR 19

DERECHOS DE

PETICION 25

ALCALDIA MUNICIPAL PRADERA VALLE

Hoja 4 de 9

A.G A.C CT E M S

DERECHOS DE

PETICION25 O5 Derechos de Petición de Interés Particular 2 5 X

O1 Despachos Comisorios 2 10 X

O2 Despachos Comisorios 2 5 XESTADOS

FINANCIEROS 27 O1 Estados Financieros 2 10 x

O1 Estadísticas Accidentes de Transito 2 10 X

O3 Estadística por Contravenciones Historias de Atencion 2 10 X

10Estadisticas Sistema General de Seguridad Social en Salud

(SGSSS)2 5 X

12 Estadísticas Estratificación Centros Poblados 2 10 X

13 Estadísticas Estratificación Centros Urbanos 2 10 X

14 Estadísticas Estratificación Fincas y Viviendas Dispersas 2 10 X

16 Estadísticas por infracciones de transito 2 4 X

O1 Expedientes Comunidades de Base Afrodescendientes 2 5 X

O2 Expedientes de Accidentes de Transito 2 10 X

O3 Expedientes de Maquinaria y Vehiculos 2 10 x

O1 Historias Laborales activos 50 100 X

O2 Historias Laborales, Jubilados, Retirados. 50 100 XHOJAS DE VIDA 31 O1 Hojas de Vida Equipos de Cómputo 2 5 X

O1 Materiales y Suministros Alumbrado Público 2 5 X

O2 Materiales y Suministros Cafeteria y Aseo 2 5 X

O3 Materiales y Suministros Combustible 2 5 X

O4 Materiales y Suministros Mantenimiento de Computadores 2 5 X

O5 Materiales y Suministros Papeleria 2 5 X

O6 Materiales y Suministros Reparaciones Locativas 2 5 X

O1 Informe Anual del Sistema Control Interno 2 5 XO2 Informes Banco de la Republica 2 10 XO3 Informes a Cisalva 2 5 XO4 Informes a Comité Municipal Fiscal 10 10 XO5 Informes a Concejo Municipal 3 20 XO6 Informes a Contaduría Departamental 2 10 XO7 Informes a Contaduría General de la Nación 2 10 XO8 Informes a Contraloria Departamental 2 10 XO9 Informes a Contraloría General de la Nación 2 10 X10 Informes a Control Interno 2 5 X11 Informes a Fiscalías 2 10 X12 Informes a Inpec 2 5 X13 Informes a Juzgados 2 10 X14 Informes a Ministerio de Hacienda 10 10 X15 Informes a Ministerio del Interior 2 10 X16 Informes a Personería Municipal 2 10 X17 Informes a Planeación Departamental 2 10 X18 Informes a Planeacion Nacional 2 10 X19 Informes a Procuraduría Departamental 2 10 X20 Informes a Procuraduría General de la Nación 2 10 X22 Informes a Secretaria Departamental de Agricultura 2 10 X23 Informes a Secretaria Departamental de Educación 2 3 X24 Informes a Secretaria Departamental de Salud 2 10 X25 Informe a Secretaria Departamental de Transito 2 5 X

26Informes a Secretario de Convivencia y Orden Público

Departamental 2 10 X

27 Informes a Subsecretaria de Planeación Departamental 2 10 X28 Informes de Accidentes de Transito 2 10 X29 Informes de análisis Financieros 10 10 X30 Informes de Análisis Indexación a Contratos 2 10 X31 Informes de Análisis Presupuestal 2 5 X

32 Informes de Auditoria 2 5 X

EXPEDIENTES

30

MATERIALES Y

SUMINISTROS

DESPACHOS

COMISORIOS 26

ALCALDIA MUNICIPAL PRADERA VALLEHoja 5 de 9

SUBSERIES RETENCION DISPOSICIÓN FINAL

SERIES CODIGOS

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HISTORIAS

LABORALES

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A.G A.C CT E M S

INF

OR

ME S 33 34 Informes de Austeridad del Gasto Público 2 5 X

35 Informes de Contribuyentes Morosos 2 5 X36 Informes de Depuración de Activos 2 10 X37 Informes de Depuración de Pasivos 2 10 X39 Informes de Flujo de Tesorería 10 5 X40 Informes de Gastos Caja Menor 2 5 X41 Informes de Gasto de Combustible 2 5 X42 Informes de Gestión 2 5 X43 Informes de Ingresos y Rentas 2 5 X45 Informes de Mantenimiento de vehículos 2 5 X46 Informes de orden Público 2 5 X47 Informes de Pasivo Pensional 5 95 X48 Informes de Plan de Acción 2 5 X50 Informe de Recaudos Mensuales al Fondo Nacional de Porcicultura 2 5 X51 Informes de Relación de Detenidos 2 5 X53 Informes Disciplinarios de Internos de la Cárcel 2 5 X54 Informes a Fondo de Prevención Vial 2 5 X55 Informes Ministerio de Transporte 2 5 X56 Informes al Ministerio de Vivienda 2 5 X57 Informes a Otras Entidades Publicas 2 5 X

INGRESOS 34 O1 Ingresos de Internos a la Cárcel 2 30 X

O1 Inventarios de Bienes Inmuebles 2 30 X

O2 Inventarios de Bienes Muebles 2 30 X

O3 Inventarios de Insumos 2 5 X

O4 Inventarios de Papelería 2 5 X

O5 Inventarios de Vehículos 2 10 X

O1 Licencias de Construcción 2 5 X

O2 Licencias de Funcionamiento Establecimientos Públicos 2 5 X

O3 Licencia de Urbanización 2 20 X

O5 Licencias Matricula Bicicletas 4 0 X

O6 Licencias Matrícula Carretillas 4 0 X

O7 Licencias de Propiedad Horizontal 2 5 X

O1 Manuales de Aplicación 2 3 X

O2 Manual de Funciones 5 20 X

O3 Manual de Procesos y Procedimientos 5 20 X

O4 Manual del Estatuto Tributario 2 10 X

O5 Manuales Instructivos de Sistemas 2 5 XMEDIDAS DE

SEGURIDAD 39 O1 Medidas de Seguridad Chequeo de Patios 2 5 X

NOMINAS 40 O1 Nóminas Empleados y Jubilados 2 10 XOPERATIVOS 41 O1 Operativos Seguridad Ciudadana 2 5 X

O1 Permisos para Actos Públicos 2 0 X

O2 Permisos para Conduces de Trasteos 2 1 X

O3 Permisos para Construcción Antejardín 2 3 X

O4 Permisos para funcionamiento Establecimientos Públicos 2 0 XO5 Permisos para Instalación de Postes 2 3 XO6 Permisos para Laborar Menores de Edad 2 5 XO8 Permisos para Ocupación de Vías o Espacio Público 2 3 X11 Permisos Rotura de Calles 2 3 X13 Permisos para cierre de Vías 2 3 X14 Permisos para la realizacion de Rifas, Juegos y Espectáculos 2 5 XO1 Plan Alfabetización A Crecer 2 5 XO2 Plan Anual de Compras 2 5 X

O3 Plan Anual Financiero 2 5 X

O4 Plan Anualizado de Caja 2 5 X

INVENTARIOS 36

LICENCIAS 37

MANUALES 38

INF

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PERMISOS 42

ALCALDIA MUNICIPAL PRADERA VALLEHoja 6 de 9

SERIES CODIGOS SUBSERIES RETENCION DISPOSICIÓN FINAL

PLANES 43

A.G A.C CT E M S

O5 Plan Básico de Ordenamiento Territorial 2 20 X

O6 Plan Brigadas de Salud 2 5 X

O7 Plan Computadoras para Educar 2 5 X

O8 Plan de Acción Agrícola 2 5 X

O9 Plan de Acción Pecuario 2 5 X

10 Plan de Acción Ambiental 2 5 X

11 Plan de Acción Encuentros Culturales, Deportes y Recreación 2 5 X

12 Plan de Acción por Dependencia 2 5 X

13 Plan de Acción y Mejoramiento 2 5 X

14 Plan de Atención Básica 2 5 X

15 Plan de Desarrollo Municipal 2 10 X

16 Plan de Financiación y Cofinanciacion 2 5 X

17 Plan de Financiación y Consecución de Recursos 2 5 X

18 Plan de Fortalecimiento de Ingresos 2 5 X

19 Plan de Inversión 2 10 X

20 Plan de Mejoramiento calidad de Vida Grupos Vulnerables 2 5 X

21 Plan Integral de Seguridad y Convivencia Ciuadadana 2 5 X

22 Plan de Recuperación Cartera 2 5 X

23 Plan de Recuperación Espacio Publico 2 5 X

24 Plan de Transferencias Documentales 2 5 X

25 Plan de Vivienda 2 10 X

26 PlanTerritorial de salud 2 5 X

27 Plan Mensual de Gastos 2 5 X

28 Plan Operativo Anual de Inversiones 2 5 X

29 Plan Decenal de la Educación 10 15 X

30 Plan Educativo Municipal 2 5 X

31 Plan Reubicación Vehículos 2 2 X

32 Plan de Atencion a la Infancia y adolescencia 2 5 X

33 Plan Maestro de Acueducto y Alcantarillado Municipal 2 5 X

34 Plan de Gestion Integral de Residuos Solidos 2 5 X

35Plan de Deporte, actividad fisica, recreacion y aprovechamiento del

tiempo libre2 5 X

36 Plan de Gestion Ambiental 2 5 X

37 Plan de Desarrollo Turistico 2 5 X

38 Plan de Gestion del Riesgo 2 5 X

39 Plan de Accion Territorial de Victimas (o PIU) 2 5 X

40 Plan de Movilidad 2 5 X

41 Plan de Derechos Humanos 2 5 X

PROCEDIMIENTOS 44 O1 Procedimientos Policivos Visitas Domiciliarias 2 5 X

PROCESOS 45 O2 Procesos Disciplinarios Ordinarios 20 30 X

O2 Programa de Bienestar Social 2 5 X

O3 Programa de Campañas Fondo Prevención Vial 2 5 X

O4 Programa de Capacitación Intitucional 2 5 X

O5 Programas de Capacitación a Juntas de Acción Comunal 2 5 X

O6 Programa de Capacitación de Internos 2 20 X

O8 Programa de Capacitación Microempresarios 2 5 X

O9 Programa de Control Hormiga Arriera 2 5 X

10 Programa de Convenios con Policía 2 5 X

11 Programa de Eventos Culturales 2 5 X

12 Programa de Eventos Varios Expositores 2 5 X

13 Programa de Eventos Varios Juventudes 2 5 X

14 Programas de Formación de Valores 2 3 X

16 Programa de Gobierno 2 10 X

17 Programas de Mantenimiento Correctivo 2 1 X

PLANES 43

ALCALDIA MUNICIPAL PRADERA VALLEHoja 7 de 9

SERIES CODIGOS SUBSERIES RETENCION DISPOSICIÓN FINAL

PLANES43

46PROGRAMAS

A.G A.C CT E M S

18 Programas de Mantenimiento Preventivo 2 1 X

19 Programas de Participación Comunitaria 2 5 X

20 Programa de Prevención Fitosanitario 2 5 X

21 Programa de Prevención Zoosanitaria 2 5 X

22 Programa de Protección a Animales 2 5 X

23 Programas de Protección al Consumidor 2 5 X

24 Programa de Recreación Vida Saludable 2 5 X

25 Programa de Restaurantes Comunitarios 2 5 X

26 Programa de Salud Ocupacional 2 5 X

27 Programa de Seguridad Alimentaria Comunidad Rural 2 5 X

29 Programa de subsidio monetario Adulto Mayor 2 5 X

30 Programa de Utilización de Vehículos 2 5 X

31 Programas de Vigilantes Comunitarios 2 5 X

32 Programa Ceres 2 5 X

33 Programas de Promocion Social 2 5 X

34 Programa Empleo Sena 2 5 X

35 Programa Mas Familias en Acción 2 5 X

37 Programa de Gestión Documental 2 10 X

39 Programa de Jueces de Paz 2 5 X

40 Programas Agrícolas 2 5 X

41 Programas Ambientales 2 5 X

42 Programas Educativos 2 5 X

43 Programa Mujer 2 5 X

44 Programas Pecuarios 2 5 X

45 Programas Población Escolar Desplazada 2 5 X

46Programa Asesoría en Producción de Piezas Publicitarias para

campañas Institucionales2 5 X

47 Programa Cero a Siempre Naves Itinerantes 2 5 X

48 Programa Comunidad LGTBI 2 5 X

49 Programa Construccion y Mejoramiento de Vivienda 2 10 X

51Programa de Educación Ambiental participacion Ciudadana y

Prevencion de Riesgos2 10 X

52 Programa Desarrollo Infraestructura Rural 2 10 X

53 Programa Desarrollo Infraestructura Urbana 2 10 X

54 Programa Estrategia Red Unidos 2 5 X

55 Programa Pagina Web 2 5 X

56Programa para la sostenibilidad conservacion y Proteccion de los

Recursos Naturales 2 10 X

57 Programa Planeación Proyectos 2 5 X

58 Programas Afrodesdendiente 2 5 X

59 Programas Coso Municipal 2 5 X

60 Programas Eventos Culturales 2 5 X

61 Programas Indigenas 2 5 X

62 Programas Sistemas General de Regalias 2 5 X

63 Programas de Aseguramiento en Salud 2 5 X

64 Programa de Prestacion Desarrollo de los Servicios en Salud 2 5 X

65 Programa de Salud Publica 2 5 XPROYECTOS 47 O1 Proyectos de Acuerdo Presentados al Concejo Municipal 2 5 X

PUBLICACIONES 48 O1 Publicaciones de Edictos y Avisos en Cartelera 2 5 X

O1 Quejas y Reclamos de Contribuyentes 2 5 X

O3 Quejas y Reclamos de Interés General 2 5 X

O4 Quejas y Reclamos de Interes Particular 2 5 X

O5 Quejas y Reclamos de Padres de Familia 2 5 X

O6 Quejas y Reclamos de Participación Ciudadana 2 5 X

O7 Quejas y Reclamos de Personal Docente 2 10 X

QUEJAS Y

RECLAMOS 49

PROGRAMAS 46

ALCALDIA MUNICIPAL PRADERA VALLEHoja 8 de 9

SERIES CODIGOS SUBSERIES RETENCION DISPOSICIÓN FINAL

ALCALDIA MUNICIPAL PRADERA VALLE

A.G A.C CT E M S

O1 Querellas de Lanzamiento por Ocupación de Hecho 2 10 X

O2 Querellas de Restitución Bienes Inmuebles 2 5 X

O1 Radicador de Citaciones 2 10 X

O2 Radicador de Correspondencia Despachada 2 10 X

O3 Radicador de Correspondencia Despachada Otras Plazas 2 5 X

O4 Radicador de Correspondencia Recibida 2 10 X

O5 Radicador de Entrega de Cheques 2 5 X

O6 Radicador de Prestamo de Documento 2 10 XREPORTES 52 O1 Reportes Notificación Obligatoria de Enfermedades 2 5 X

O1 Requerimientos Entes Departamentales 2 5 X

O2 Requerimientos Entes Municipales 2 5 X

O5 Requerimientos Entes Nacionales 2 5 X

O5 Resoluciones de circulacion Vehicular 2 5 X

O6 Resoluciones de Cruce de Cuentas 2 10 X

O7 Resoluciones Tributarias. 2 10 X

O8 Resoluciones Cancelaciones Licencias de Transito 2 5 X

O9 Resoluciones Comfis 2 10 XSANCIONES 55 O1 Sanciones a Acuerdos del Concejo Municipal 2 5 XMejoramiento

Infraestructura Rural y

Urbana Conservacion de

los Recursos Naturales 56 O1 Mejoramiento Infraestructura Urbana,Rural 2 10 X

SOCIEDADES PATRIMONIALES 57 O1 Constitución, Liquidación de Sociedades Patrimoniales 2 5 x

O1 Solicitudes de Documentación Externas 2 5 X

O2 Solicitudes de Préstamo Documentación Internas 2 5 X

O3 Solicitudes para enajenación de Bienes Inmuebles 2 10 X

O1 Componente Auto Evaluacion Instituciones 2 5 x

O2 Componente Auditoria Interna 2 5 x

O3 Componente de Mejoramiento 2 5 x

O1 Títulos de Propiedad Bienes Inmuebles 2 10 XO2 Títulos de propiedad Bienes Muebles 2 10 X

TRANSFERENCIAS 62 O1 Transferencias de documentos por competencias 2 10 XO1 Traslado de Cuentas - Carros 4 0 XO2 Traslado de Cuentas - Motos 4 0 X

Pradera,Diciembre 16 2015 Version 2

EDGAR CANDELO RADA

Nombre y Firma: Técnico de Archivo

________________________________

QUERELLAS

TITULOS 61

TRASLADOS 63

50

RESOLUCIONES 54

SOLICITUDES 58

51RADICADORES

REQUERIMIENTOS 53

Modulo de Evaluacion

y Seguimiento 59

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Hoja 9 de 9

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