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ANEXO
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Índice
Propuesta……………………………………………………………………………………..…3
Objetivos………………………………………………………………………………………...4
Los 6 ejes del evento……………………………………………………………………………6
Distribución de actividades…………………………………………………………………….7
Cronograma de acciones……………………………………………………………………….7
Layout…………………………………………………………………………………………...8
Ambientación…………………………………………………………………………………...9
Timing………………………………………………………………………………………….10
MAM (Minuto a Minuto)……………………………………………………………………..12
Comunicación del evento…………………………………………………………………..…13
Gacetilla de prensa……………………………………………………………………………15
Información proveedores…………………………………………………………………......16
Imágenes del evento………………………………………………………………………...…24
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Propuesta
¡Belmondo by Lucky Bikes!
La idea general de evento a realizar, es la presentación del nuevo lanzamiento de las bicicletas
Belmondo de Lucky Bikes. Se podrá disfrutar una tarde a pura música, arte y diversión junto a
este nuevo producto.
Se agasajará a los invitados mediante un servicio de catering completo y una agradable y
asombrosa ambientación.
También podrán disfrutar de varias actividades comenzando con un video institucional
realizado por uno de los creadores de la Lucky Bikes, seguido por un show de intervención
artística de la mano de Jonathan Vilas quien pintara la estructura de una Belmondo.
Para finalizar a todo ritmo los invitados disfrutarán de la mano de “Las Cletas” un grupo de
percusión musical amantes de las bicicletas.
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Objetivos del Evento
Objetivo Principal
Presentar el lanzamiento de la nueva temporada de Lucky Bikes a potenciales clientes,
destacando por medio de un video institucional y muestras in situ de los productos, las
características de la marca y las nuevas tendencias en bicicletas.
Objetivo Secundario
Desarrollar posibles ventas a corto y largo plazo para la empresa.
Brindar una tarde-noche distinta, realizando un evento exclusivo, único y diferente para
la marca.
Alcanzar las expectativas esperadas tanto por nosotras como por los profesores, jurado
y universidad.
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Los 6 ejes del evento
1) Necesidad de hacer el evento:
Presentar las bicicletas Belmondo de la marca Lucky Bikes. Para que el público invitado
pueda observar las bicicletas.
2) Mensaje:
Comodidad al andar sobre ruedas en la cuidad, con la bicicleta Belmondo
3) Recursos: se pueden mencionar como proveedores
· Humanos: Organizador profesional de eventos, artistas, show de percusión, catering,
ambientación, papelería
· Técnicos: pantalla, sonido, luces, salón, livings, mesas, pallet.
· Financiero: Presupuesto en pesos argentinos
División de roles de las OPE
· María Defino: ambientadora y recepción en ingreso
· Andrea Hernández: diseñadora y recepción en ingresos
· Micaela Stigol: organización de catering y contacto con Lucky Bikes
· Gisela Strajch: administración y contacto con artistas
4) Perfil del público:
El público para el evento son familiares interesados en el producto, amigos, jóvenes como así
también amantes por las bicicletas.
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5) Objetivo de negocios:
Es rentable a mediano o largo plazo, ya que el evento lo que hace es motivar a próximas
compras/ventas.
6) Resultados:
Se pretenden como resultado, generar buena imagen y un aumento considerable de la nueva
bicicleta Belmondo.
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Distribución de actividades
María: encargada de ambientación y distribución del espacio
Andrea: encargada de la gráfica y visualización de la marca
Micaela: encargada del armado de catering
Gisela: encargada de recursos técnicos, llamados artistas y aportes a demás áreas
Cronograma de Acciones
19:00: Acreditación de los invitados con entrega de pulseras distintivas
19:00: Foto Book con banner y bicicletas
19:20: Video Institucional
19:20: Servicio de Catering (salado)
19:40: Intervención artística en bicicleta
20:15: Servicio de Catering (dulce)
20:30: Show percusión “Las Cletas”
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Layout
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Ambientación
El espacio donde se llevará a cabo el evento dentro de la Universidad de Palermo, es un salón
amplio y sin columnas en el medio. La ambientación recrear un espacio de diversión pero a la
vez relajado, simulando un sótano. Las paredes estarán recubiertas de papel madera, con
grafitis de colores, rojo, azul, amarillo, verde y otros. En el medio del espacio colocaremos 3
livings con capacidad para 15 personas y 3 mesas bajas en el medio. A un costado del salón
estará ubicada la mesa del catering, donde el mantel será de color blanco para no recargar el
ambiente y los recipientes para colocar el catering como la bebida serán de colores como así
también transparente, todos estos tendrán el logo de la marca.
El espacio estará iluminado con luces led de colores, para crear un ambiente cálido.
Al entrar al salón los invitados se encontrarán con un banner de Lucky Bikes, para realizar el
foto book del evento junto con globos de manos, y “palo para selfies”. Más tarde para que el
banner no sea un espacio sin utilidad se colocara una bicicleta para ser utilizada para sacar fotos
y que los invitados puedan escribir o dibujar con marcadores especiales lo que ellos desean.
Sobre pallet de madera estará expuesta una bicicleta “Belmondo” que es el modelo que Lucky
Bikes estará presentando esa noche.
El objetivo principal de la ambientación a llevar adelante, es que los invitados no perciban que
se encuentran dentro de un aula de una universidad y poder transformar al máximo la totalidad
de dicha aula haciendo sentir un clima totalmente urbano.
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Timing
FECHA ACTIVIDADES RESPONSABLE
20-jul Pensar la idea Micaela Stigol y Gisela Strajch
28-jul Selección de la idea Micaela Stigol
14-ago Búsqueda del espacio Micaela Stigol
07-sep Confirmación del espacio Andrea Hernández y Maria Defino
21-sep Hablar con Leandro Andrea Hernández
22-sep Elección del show Gisela Strajch
22-sep Pedir el logo de la empresa Micaela Stigol
24-sep Contratación del show Gisela Strajch
26-sep Contratación del artista Gisela Strajch
29-sep División de tareas Maria Defino
29-sep Búsqueda del show Gisela Strajch
29-sep Contratación del sonido Andrea Hernández
05-oct Búsqueda del pintor Gisela Strajch
06-oct Averiguar sobre mobiliario Andrea Hernández
06-oct
Armado de invitaciones y
banners Andrea Hernández
09-oct
Organización de dia para armar
el video Micaela Stigol
11-oct Comprar bebidas Maria Defino y Micaela Stigol
13-oct Pedir las bicicletas a la empresa Micaela Stigol
13-oct Averiguar sobre la iluminación Maria Defino
19-oct La empresa acepta el préstamo Lucky bikes
19-oct
Planificación del armado del
catering Micaela Stigol
20-oct Contratación de inmobiliario Maria Defino
20-oct Contratación de iluminación Maria Defino
23-oct
Averiguación de dónde comprar
las cosas del catering
Andrea Hernández y Maria Defino,
Micaela stigol, Gisela Strajch
24-oct Difusión de las invitaciones Andrea Hernández
24-oct Entregar la lista de invitados Andrea Hernández
27-oct
Organización de dia para ir al
once
Andrea Hernández y Maria Defino,
Micaela stigol, Gisela Strajch
27-oct
Pensar la idea de la carpeta el
jurado
Andrea Hernández y Maria Defino,
Micaela stigol, Gisela Strajch
27-oct
Organización de dia para pintar la
ambientación
Andrea Hernández y Maria Defino,
Micaela stigol, Gisela Strajch
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04-nov
Dia de grabado del video
institucional
Andrea Hernández y Maria Defino,
Micaela stigol, Gisela Strajch
06-nov Contratación de pulseras Maria Defino y Gisela Strajch
07-nov Retirar las pulseras Maria Defino y Gisela Strajch
08-nov Probar el video
Andrea Hernández y Maria Defino,
Micaela stigol, Gisela Strajch
09-nov Comprar descartables
Andrea Hernández y Maria Defino,
Micaela stigol, Gisela Strajch
10-nov
Comprar papel para imprimir las
invitaciones Andrea Hernández
10-nov Comprar pintura
Andrea Hernández y Maria Defino,
Micaela stigol, Gisela Strajch
10-nov Hacer lista de invitados Maria Defino
11-nov Comprar papel para ambientar
Andrea Hernández y Maria Defino,
Micaela stigol, Gisela Strajch
14-nov Contratación del catering Micaela Stigol
15-nov Pintar la ambientación
Andrea Hernández y Maria Defino,
Micaela stigol, Gisela Strajch
17-nov
Armado de la carpeta para el
jurado Andrea Hernández y Gisela Strajch
23-nov Retirar bebidas Gisela Strajch
24-nov Retirar catering Micaela Stigol
24-nov Evento
Andrea Hernández y Maria Defino,
Micaela stigol, Gisela Strajch
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M.A.M. – Minuto a Minuto
HORARIOS ACTIVIDADES RESPONSABLES
15:00hs. Ingreso a la sede la up Todas
15:15hs. Armado de espacio Todas
Ubicación de mobiliario Micaela
Sonido Gisela
15:30hs. Retiro de luces en jean joures Maria
Armado de las luces Andrea
Llegan las bicis Lucas–15-5323-6757
Retirar la comida del catering Gisela
Comprar hielo Andrea
Armado de la mesa de catering Micaela
17:00hs. Entrega de los puffs Pía–15-6014-4532
17:30hs. Se cambian los integrante Todos
18:00hs. Armar mesa de acreditación Maria y Andrea
18:30hs. Revisar detalles del armado Gisela y Micaela
18:45hs.
Se traslada a la plata baja el encargado de
acreditación Maria y Andrea
18:55hs. Ingreso de los invitados Maria y Andrea
19:00hs. Entrega de pulseras y stikers Maria y Andrea
Foto book Fotógrafo
19:20hs. Servicio de catering salado Micaela
19:20hs. Video institucional Gisela
19:40hs. Intervención de bicicletas Pablo-15-4051-7320
20:15hs. Catering dulce Micaela y María
20:30hs. Show de percusión
Diana de Las Cletas-
15-3266-1898
21:00hs. Finaliza el evento Todas
21:10hs. Desarme Todas
21:00hs. Retiran los puffs Pía–15-6014-4532
21:15hs. Entrega de las luces Maria
21:30hs. Se retiran los alumnos Todos
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Comunicación del Evento
Flyer:
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Invitación:
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Gacetilla de Prensa
Ciudad Autónoma de Buenos Aires, 10 de noviembre de 2015
Belmondo by Lucky Bikes
El próximo martes 24 de noviembre de 2015 a las 19hs, la productora Whole Event’s de
alumnas de la Universidad de Palermo se complace en presentar Belmondo una bicicleta
urbana de la empresa Lucky Bikes,
En esta oportunidad se contara con la presencia de intervención artística callejera de la manos
de Pablo’s, espacios recreativos para los invitados, video institucional y con un cierre a todo
ritmo mediante el show de Las Cletas Percusión.
Es un evento empresarial organizado por alumnas de la carrera Organización de Eventos,
mediante objetivos claro se realiza una propuesta artista distintiva e innovadora por su
ambientación y distribución de actividades, mediante los conocimientos obtenidos en clase. Se
llevara a cabo en la calle Jean Jaures 932, aula 4-4 del barrio de Palermo en la Ciudad
Autónoma de Buenos Aires.
Gisela Strajch
Contacto de prensa
Teléfono: 15-4889-1283
E-Mail: [email protected]
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INFORMACIÓN
PROVEEDORES
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Imágenes del Evento
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