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Participación de la Comunidad y la Participación de la Comunidad y la Familia – Año 2012 Familia – Año 2012
Capacitación sobre PresupuestoCapacitación sobre Presupuesto
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Objetivos de la CapacitaciónObjetivos de la Capacitación
Objetivos:
Lograr una mejor comprensión de los roles y responsabilidades de los padres y los miembros de la comunidad en el proceso del presupuesto
Proveer a los padres y a los miembros de la comunidad una oportunidad de aprender acerca del proceso del presupuesto
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En Su Carpeta:
Materiales para la Capacitación:Presentación en PowerPointContribución de la Escuela y la Comunidad en el
Proceso de Presupuesto para el Año Financiero 2011 (Documento de Guía con Adjuntos)
Encuesta de contribuciones Ejemplo de Agenda para el Foro de Presupuesto Presentación Visual del Proceso del Presupuesto Planilla de Asesoramiento para la Evaluación de la
Sociedad Planilla de Asesoramiento para la Selección del
Consejo Familiar Escolar
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Para Romper el Hielo Para Romper el Hielo
Computadoras: $ 1500 Libros de texto: $2000 Elementos de Instrucción:
$2000 Maestro Adicional de
Matemática: $8000 Programa después del
Horario Escolar : $2000
Transporte para Excursiones Escolares: $1500
Elementos de Custodia: $1200 Actividades de los Padres:
$1500 Monitor de Asistencia: $3000 Trabajador Social:$ 6000
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¿Cuáles son las prioridades para su escuela?Imagine que su escuela tiene $10.000 para gastar el año que viene en las áreas que figuran a continuación. ¿En qué áreas gastaría su dinero? Hable con su vecino durante dos minutos con respecto a qué áreas son más importantes para su escuela.
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Para Romper el Hielo Para Romper el Hielo
Hablemos de las decisiones que tomó y por qué
Al igual que sucede con los presupuestos en la vida real, los presupuestos de las escuelas tienen
limitaciones. La cantidad de dinero que recibe una escuela se basa en la cantidad de alumnos
registrados y sólo permite que se lleven a cabo ALGUNAS de las iniciativas.
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Consideren lo siguienteConsideren lo siguiente
Intenten recrear el mismo presupuesto que acaban
de desarrollar con sólo $8.000,00
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Debate sobre Preguntas FrecuentesDebate sobre Preguntas Frecuentes
Preguntas Frecuentes sobre la Financiación Equitativa Estudiantil (FSF)
Preguntas Frecuentes sobre el Capital HumanoPreguntas Frecuentes sobre el Título I Preguntas Frecuentes sobre la Educación
Especial Preguntas Frecuentes sobre la Oficina de
Nuevas Iniciativas
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Financiación Equitativa EstudiantilFinanciación Equitativa Estudiantil:: Un Fundamento Básico de la Reforma Un Fundamento Básico de la Reforma Educativa en la Ciudad de BaltimoreEducativa en la Ciudad de Baltimore
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Financiación Equitativa Estudiantil en City Schools
Reestructuración del Proceso de Presupuesto
Teoría de Acción con Habilitación
• La manera de asegurar que todos los estudiantes tengan la oportunidad de obtener una excelente educación, incluso durante las recesiones financieras
• FSF está en el segundo año de implementación.
• Presupuesto escolar pasó de modelo basado en docente a modelo por estudiante• Vincula dólares a estudiantes y provee flexibilidad basada en la escuela para el
proceso de toma de decisiones con el fin de mejorar los logros de los estudiantes.
• Los que están más cercanos a los niños deben tomar las decisiones clave sobre los programas, socios, apoyos y personal, en un marco de autonomía delimitada.
• La financiación escolar debe ser transparente, equitativa y con propósito.• El nuevo marco de City Schools debería transformar la oficina central en una
organización centrada en la orientación, apoyo y responsabilidad.
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Desarrollo del Presupuesto Año 2012 – Desarrollo del Presupuesto Año 2012 – Fechas Clave Fechas Clave
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11 de enero 28 de marzo
4 de febrero
28 de marzo – 27 de mayo
8 de marzo
10 de mayo
Marzo, abril – Fechas a definir
27 de mayo
31 de mayo
• Sesión pública de trabajo del Directorio para considerar las Prioridades de Financiación Equitativa Estudiantil
• El Estado publicó la estimaciones de financiación para la educación local.
• Segunda sesión pública de trabajo para considerar prioridades del presup. 2012
• Primera y Segunda audiencia pública para considerar los cálculos actualizados del presupuesto
• Directores reciben metas presupuestarias
• Apoyo equipo de red a directores y comunidades esc en proceso de presup.
• CEO presenta presupuesto año 2012 al Directorio y al público.
• Fecha límite de aprobac. presup. escolar
• CEO presenta presupuesto año 2012 al Directorio para su adopción.
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FSF III (FY11): La Mayoría del Fondo del Distrito FSF III (FY11): La Mayoría del Fondo del Distrito Va Directamente a las Escuelas Va Directamente a las Escuelas
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Gastos Totales $1.077 Billones
FY11 Presupuesto Operativo – Gastos de Fondos Generales ($ FY11 Presupuesto Operativo – Gastos de Fondos Generales ($ 000’s)000’s)
* Los gastos basados en la escuela también incluyen a la policía escolar, enseñanza no pública de colocación para educación especial, y maestros/especialistas contratados de educación especial
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Componentes Clave del FSF III para el Componentes Clave del FSF III para el Año 2011Año 2011
Inscripción Total
Inscripción Total
Inscripción PreK
Inscripción Independient
e
Inscripción Base
Inscripción Base
Inscripción Base
Inscripción Base
Ponderación Ponderación Ponderación Ponderación
$1.500 por alumno básico y avanzado, determinado por el logro del cohorte de
ingreso y mantenido hasta la transición del cohorte a la siguiente banda de grado (K-5, 6-
8, 9-12)
$1.500 por alumno básico y avanzado, determinado por el logro del cohorte de
ingreso y mantenido hasta la transición del cohorte a la siguiente banda de grado (K-5, 6-
8, 9-12)
$750 por estudiante calificado de escuela secundaria
$750 por estudiante calificado de escuela secundaria
$641 por cada estudiante independiente
$641 por cada estudiante independiente
Prevención Prevención de Abandono de Abandono Prevención Prevención
de Abandono de Abandono
Estudiantes con Estudiantes con Discapacidades Discapacidades
(SWD)(SWD) SuplementoSuplemento
Estudiantes con Estudiantes con Discapacidades Discapacidades
(SWD)(SWD) SuplementoSuplemento
Depende de las horas de servicio del estudiante de educación especial para
alentar la inclusión
Depende de las horas de servicio del estudiante de educación especial para
alentar la inclusión
Asignación Asignación Específica de Específica de
LRE LRE
Asignación Asignación Específica de Específica de
LRE LRE
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Financiación básica para todos excepto pre-K, SWD independientes, y charter
$4,924 por alumno
Financ. Básica para SWD independ.
$641 por SWD independiente (sin incluir devolución de $)
Valor prevención de abandono $750 por estudiante secundario elegible para almuerzo aprecio reducido o gratuito
Devolución de educación especial
$72.5 mil. asignados en base a las necesidades individuales de los estudiante s
Valores estudiantes talentosos
ES
$1.500 por alumno avanzado, definido como un estudiante avanzado en lectura y matemática Grado 1 Stanford 10, extrapolados hasta que el cohorte de grado comience o haga la transición a otra banda de grado mayor (K-5, 6-8, 9-12)
MS
$1.500 por alumno avanzado - estudiante avanzado en AL MENOS UNO de lectura o matemática de MSA; puntajes de 6to grado del año anterior, extrapolado hasta que el cohorte comience o haga transición a una banda de grado mayor (K-5, 6-8, 9-12)
HS
$1.500 por alumno avanzado - estudiante avanzado en AL MENOS UNO de lectura o matemática de MSA; puntajes de 9no grado del año anterior, extrapolado hasta que el cohorte comience o haga la transición a otra banda de grado mayor (K-5, 6-8, 9-12)
K-8Tratar a los alumnos de los grados K-5 como ES y de los grados 6-8 como MS
Valores estudiantes de bajo desempeño
ES$1.500 por alumno de bajo desempeño, definido como con un % de puntaje "no preparado" en el Examen de Preparación para K
MS$1.500 por alumno de bajo desempeño, % de puntaje básico en ambos exámenes
HS$1.500 por alumno de bajo desempeño, % de puntaje básico en ambos exámenes
K-8Tratar a los alumnos de los grados K-5 como ES y de los grados 6-8 como MS
Topes para mantener indemnes Tope de pérdida Topes de pérdida a 15% del presupuesto para el año actual, para el año 1
Tope de ganancia Topes de ganancias a 10% del presupuesto para el año actual, para el año 1
Dólares Bloqueados Específico de cada escuela (directores, maestros vocacionales /ESOL/JROT, etc.)
Ingresos Especiales SWD y becas asignados según las pautas establecidas por la escuela
Detalles de la Financiación de FSF IIIDetalles de la Financiación de FSF III
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Recursos Humanos – Dotación de Recursos Humanos – Dotación de PersonalPersonal
Consideraciones de Dotación de Personal Inscripción de Estudiantes Relación entre cantidad de Estudiantes – Maestros
Determinado por el Director y la comunidad escolar. Se puede agregar o reducir el personal de enseñanza en
cada área académica, consistente con las prioridades establecidas.
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Recursos Humanos – Dotación de Recursos Humanos – Dotación de PersonalPersonal
● Consideraciones de Dotación de Personal (continuación)
Requerimientos de cantidades de personal (“debe haber”) Asesor Guía o servicios de asesoramiento Bibliotecario (tiempo completo o tiempo parcial) Un programa de Bellas Artes (Música, Arte, Danza, Teatro)
Autonomía del Director Programas Selección de maestros y educadores paralelos según las
pautas de Ningún Niño Dejado Atrás Selección del personal de apoyo
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Recursos Humanos Recursos Humanos – Maestros – Maestros
Selección de Maestros De conformidad con “Ningún Niño Dejado Atrás” todos los maestros
deben estar Altamente Calificados
Maestros Altamente Calificados = Poseen certificado de enseñanza profesional
- Profesional Estándar- Profesional Avanzado - Maestro Residente
Enseñan dentro del área de certificación
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Human Capital – PrincipalsHuman Capital – Principals
Selección del Director City schools busca líderes visionarios con capacidades excepcionales de liderazgo
en la instrucción y el management que puedan mejorar drásticamente el logro de los estudiantes. El proceso de selección incluye la participación de los padres y de la comunidad.
Requerimientos para el Director Título de Maestría o equivalente Certificado Profesional Válido Avanzado del Departamento de Educación del Estado de Maryland
con un aval como Director/ Supervisor o Administrador II o Elegibilidad para Certificación de Director Residente
- Enseña dentro del área de certificación
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Recursos Humanos Recursos Humanos – Para-– Para-educadores educadores
Selección del Para-educador De conformidad con “Ningún Niño Dejado Atrás” todos los
para-educadores deben estar Altamente Calificados
Para Educador Altamente Calificado = Ha completado un mínimo de 48 créditos universitarios O BIEN Tiene un diploma del secundario y ha pasado el Examen de Evaluación
del Para Pro con un puntaje de aprobación de 455
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Incorporar a los Padres y a la Comunidad Incorporar a los Padres y a la Comunidad en el Proceso de Presupuesto (Guía en el Proceso de Presupuesto (Guía
#303)#303)18
1. Realizar un Foro de Presupuesto de la Comunidad antes de presentar el presupuesto
2. Comprometer a los interesados a participar antes de presentar el presupuesto
3. Realizar una Revisión del Presupuesto de la Comunidad dentro de las dos semanas anteriores a
la presentación del presupuesto
4. Hacer que el Equipo Asesor y el Consejo Familiar presenten Retorno de Estudios del Presupuesto luego
de la Revisión del Presupuesto de la Comunidad
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Foro del Presupuesto de la Foro del Presupuesto de la Comunidad Comunidad
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1. El Director y el Equipo Asesor se reúnen para planificar el Foro del Presupuesto de la
Comunidad
2. El Director y el Equipo Asesor realizan un Foro del Presupuesto de la Comunidad y reúnen retorno de la comunidad escolar
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Foro del Presupuesto de la Foro del Presupuesto de la ComunidadComunidad
Debe ser realizado por el Director y el Equipo Asesor Debe estar bien publicitado y documentado (SANE)Ejemplo de Agenda:
Presentación del Equipo Asesor y el Personal de la Escuela Revisar los Datos y Perfil de la Escuela Analizar el Presupuesto del Año 2011 y las Prioridades Considerar el Presupuesto del Año 2012 y las Prioridades Considerar las Oportunidades/Necesidades de las Sociedades
Potenciales Identificar los Pasos Siguientes Hacer que los Participantes Completen la Evaluación
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Consideración de las Prioridades de Consideración de las Prioridades de Sociedades Sociedades
Nuevo para el proceso de planificación del FY 12
Propósito: Identificar las prioridades de sociedades como una estrategia para impulsar un apoyo adicional para la escuela.
Definición: Una sociedad es una relación de apoyo mutuo entre una escuela y un
grupo (por ejemplo, comercial) en la que los socios se comprometen con el logro de objetivos específicos.
El término “sociedad” casi siempre se refiere a las relaciones que no requieren que la escuela pague por los productos o servicios. Sin embargo, el término puede ser aplicado si la escuela paga al proveedor o al contratista una pequeña suma pero el valor de los productos o servicios excede ampliamente el costo que se le cobra a la escuela.
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Consideración de las Prioridades de Consideración de las Prioridades de SociedadesSociedades
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Prioridades de las Sociedades en el Proceso del Presupuesto Contribuciones de la comunidad escolar
Solicitar ideas a los grupos de apoyo (por ejemplo, Consejo Familiar Escolar, grupo organizado de padres)
Encuestar a los que están relacionados con el trabajo de la escuela (por ejemplo, personal , padres, voluntarios, estudiantes, ex alumnos)
Durante el Foro del Presupuesto de la Comunidad (reflejado como un ítem en la agenda)
Planificación Usar el Plan de Desempeño de la Escuela Ver guía adjunta: “Consejos para Considerar las Prioridades de las Sociedades” Consultar al Especialista en Familia y Comunidad asignado a la escuela
Articulación en la Herramienta de Presupuesto del Director Requerido en la sección de Participación de la Familia y la Comunidad Se vincula al Sistema online de Sociedades/Voluntarios Los directores recibirán un e-mail con nombre de usuario y contraseña para el acceso
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Consideración de las Prioridades de Consideración de las Prioridades de SociedadesSociedades
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Corporación
Asociaciones Profesionale
s
Pequeñas Empresas
Grupos Cívicos
Instituciones Basadas en la Fe
Organizaciones
Fraternas
Hospitales Militares
Universidad
Fundaciones
Instituciones de Arte
Agencias del Gobierno
Organización sin
Fines de Lucro
Basada en la
Comunidad
Ex alumnos
Padres, Familias
TiempoUsar a miembros de la comunidad como voluntarios para apoyar a los estudiantes y las escuelas (por ej., tutores, oradores invitados, instructores en actividades extracurriculares). Contribución Financiera Recibir donaciones de dinero que benefician a escuelas específicas y los resultados de los estudiantes (por ejemplo, becas, iniciativas por asistencia, y otras oportunidades especiales para los estudiantes tales como las competencias robóticas). Donación de Productos Recibir recursos tangibles (por ejemplo, muebles, tecnología, provisiones)
Servicios En Especies Recibir la donación de servicios profesionales a través de diversos comercios, proveedores, y/o auspiciantes (por ejemplo, desarrollo profesional de maestros y staff, servicios de recursos de marketing/impresión/promoción, diseño gráfico) Redes a través de Relaciones Identificar los contactos y vínculos a los recursos que proveen acceso a programas o servicios especiales que exponen a los estudiantes a oportunidades y mejoran su experiencia académica (por ej., pasantías, oportunidades de aprendizaje de servicios, prácticas laborales)
Sectores Recursos
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El Director Presenta el Presupuesto El Director Presenta el Presupuesto 24
El director continua solicitando retorno para el presupuesto al Equipo Asesor y al personal de la escuela y presenta el
presupuesto al Director Ejecutivo
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Revisión del Presupuesto de la Revisión del Presupuesto de la Comunidad Comunidad
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Dentro de las dos semanas posteriores a la presentación del presupuesto se debe realizar
una Revisión del Presupuesto con la Comunidad en una reunión del Consejo
Familiar Escolar
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RetornoRetorno Inicial Inicial 26
1. El Equipo Asesor identifica a un miembro para que complete el formulario de retorno
inicial del presupuesto luego de la reunión de Revisión del Presupuesto.
2. El Presidente del Consejo Familiar Escolar es responsable de completar un formulario de
retorno inicial del presupuesto luego de la reunión de Revisión del Presupuesto.
Los formularios de Retorno deben ser completados dentro de los tres días posteriores a la Revisión del Presupuesto de la
Comunidad
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Revisión y Aprobación del Revisión y Aprobación del Presupuesto Presupuesto
27
Se envía el presupuesto al CEO para su aprobación
Los Directores Ejecutivos analizan los formularios de retorno y los
presupuestos
El presupuesto necesita cambios sustanciales
El Director solicita una segunda Revisión del Presupuesto de la
Comunidad
El Equipo Asesor y el Consejo Familiar Escolar completarán un segundo formulario de Retorno del
Presupuesto.
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Reunión Anual Reunión Anual 28
El presupuesto final se revisa nuevamente en la Reunión Anual a
principios del otoño de 2011
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Ajuste de Inscripción Ajuste de Inscripción 29
1. Luego de que la escuela recibe su ajuste de presupuesto en base a la inscripción, el
Director notificará a la comunidad escolar
2. Si el ajuste de presupuesto es sustancial el Equipo Asesor y el Consejo Familiar Escolar deben completar un formulario de Retorno
de Ajuste de Inscripción.
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¡Gracias por su participación!
Para Preguntas y Comentarios, comuníquese con la Oficina de Sociedades, Comunicaciones y Participación de la Comunidad Baltimore City Public Schools
(410) 545-1870
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