7/25/2019 Capitulo IV Mariale
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CAPITULO IV
ANALISIS E INTERPRETACION DE LOS RESULTADOS
En esta etapa de la investigacin se interpret y analizaron los resultadosobtenidos por la aplicacin de instrumentos a la poblacin encuestada, ya
que la exactitud de las rdenes de pago es uno de los aspectos ms
importante, porque es donde se debe tener la mayor exigencia al
formularlos y efectuar los pagos, debido a que representa la parte esencial
en los desembolsos de dinero de cualquier institucin, en este caso, siendo
la Universidad Nacional Experimental De Los Llanos ccidentales Ezequiel
!amora el ob"eto a estudiar, adems se permita o evitar la p#rdida de
tiempo en corregir y de"ar soportes o pruebas que demuestren los posibles
errores que se puedan presentar a la $ora de alguna auditoria o contralor%a
a realizarse&
'or tal razn en esta institucin referente a los procedimientos
administrativos de las rdenes de pago del personal directivo y empleado
de la Universidad Nacional Experimental De Los Llanos ccidentales
Ezequiel !amora, se procedi al anlisis e interpretacin del cuestionario
aplicado al equipo administrativo encargado de la elaboracin de los pagos,
a trav#s de cuadros de distribucin absoluta y porcentual, con sus anlisis
correspondiente&
CUADRO N 1
Existe una
planificacin
constante en la unidad
de ordenacin de
pagos de acuerdo al
trabajo que se realiza?
N %
SI ( (
NO )* )((
TOTAL )* )((
Fuente: Encuesta aplicada al pes!nal ad"inistati#! de la unidad de pa$!
de la UNNELLE
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)((+
&RAFICO N1
,- N
Anlisis: El )((+ de los encuestados manifestaron que no existe una
plani.cacin constante administrativo en la elaboracin de las rdenes de
pago , debido a que estos no son mane"ados de la manera correcta para as%
evitar gran parte los posibles errores que se puedan cometer al momentos
de transcribirlas y eso se debe a que no existe un mayor control y
supervisin antes de realizar dic$as rdenes, como veri.car si los
documentos presentados estn correctamente, si poseen todas las .rmas
que autorizan la orden correspondiente&
CUADRO N '
La unidad de
ordenacin de pago de
los servicios
administrativos
Unellez, aplica
constantementeestrategias para
mejorar la ejecucin
de sus labores?
N %
SI ( (
NO )* )((
TOTAL )* )((
Fuente: Encuesta aplicada al pes!nal ad"inistati#! de la unidad de pa$!
de la UNNELLE
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)((+
&RAFICO N'
,- N
Anlisis: En vista de la no aplicabilidad de plani.cacin por ende, el
seguimiento de estrategias administrativas no se lleva el seguimiento, por
ello que el )((+ de los encuestados, re.eren la aplicabilidad y seguimiento
de m#todos que permitan solidi.car, las me"oras a la $ora del cumplimiento
de sus funciones&
Los procedimientos para toda actividad administrativa deben permitir a
cualquier persona la comprensin y visualizacin precisa de las actividades
a realizar, por cuanto es la gu%a fundamental en toda organizacin, para as%tener un me"or desenvolvimiento de la misma&
CUADRO N (
La oficina de
ordenacin de pago
cuenta con una
estructura
organizativa?
N %
SI )* )((
NO ( (
TOTAL )* )((
Fuente: Encuesta aplicada al pes!nal ad"inistati#! de la unidad de pa$!
de la UNNELLE
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)((+
&RAFICO N(
,- N
Anlisis:En el siguiente cuadro se expresa claramente el contarse con las
estructuras f%sicas de all%, su expresin del )((+ de los encuestados, es
necesario que cada institucin cuente con dic$a, estructura pero que se
debe complementar con aspectos de organizacin y estrategias de clculos
que ayuden& En cuanto a la elaboracin de la nmina las personas
encargadas de este departamento se basan en la Ley rgnica del /raba"o y
por los conocimientos que el analista de nmina posee&
CUADRO N )
Cumple
eficientemente el
personal con sus
funciones?
N %
SI ( (
NO )* )((
TOTAL )* )((
Fuente: Encuesta aplicada al pes!nal ad"inistati#! de la unidad de pa$!
de la UNNELLE
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)((+
&RAFICO N)
,- N
Anlisis: Una organizacin, sea p0blica o privada debe llevar una
inspeccin o control que constituya la relacin ordenada, clasi.cada y
"erarquizada de toda y cada una de las rdenes de pago correspondiente& En
tal sentido la direccin de 1ecursos 2umanos y de la direccin de
administracin y .nanzas debe velar que se cumplan con todos los
lineamientos legales y contractuales, elevando un estricto control en cuanto
a la elaboracin de la nmina y las rdenes de pago& 3l no contar con
conocimientos actualizados en cuanto a m#todo administrativo, no se llega
a brindar una e.ciencia completa que permita, agilizar los pagos , de all%que es necesario , se cumplan con medidas de innovacin tecnolgicas
actualizadas que contribuyan con dic$a problemtica, de all% el resultado
expresado por los encuestados&
CUADRO N *
La unidad de
ordenacin de pago
brindaconstantemente
talleres de
capacitacin a sus
empleados para el
mejoramiento
profesional?
N %
SI ( (
NO )* )((
TOTAL )* )((
Fuente: Encuesta aplicada al pes!nal ad"inistati#! de la unidad de pa$!
de la UNNELLE
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)((+
&RAFICO N*
,- N
Anlisis: La me"or%a circunstancia o completa no pasa por el $ec$o de
sustituir personal, va ms all, la aplicabilidad de t#cnicas nuevas pasa, por
realizar un adiestramiento consecuente y seguido, recomendando al inicio y
.nalizacin de cada lapso acad#mico, ya que contribuye a que el proceso
administrativo no quede all% sino ms bien se agilice, los pagos, los estados
de cuenta y actualizacin de ingresos y egresos de la institucin de all%, se
re4e"a como el mismo personal re4e"a el adiestramiento a trav#s de talleres
de capacitacin&
CUADRO N +
Considera usted que
existe buena
comunicacin entre
los jefes empleados? N %
SI )* )((
NO ( (
TOTAL )* )((
Fuente: Encuesta aplicada al pes!nal ad"inistati#! de la unidad de pa$!
de la UNNELLE
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)((+
&RAFICO N+
,- N
Anlisis:La comunicacin pilar fundamental en el desarrollo de un sistema
organizado, se cumple entre el personal que labora en la unidad de
administracin de pagos en la UNELLE!, de all% su expresin en el )((+ de
los encuestados& Dado que las rdenes de pago requieren de un proceso de
veri.cacin en el cual lleva su tiempo ob"etiva sin distincin de amiguismo y
partidos pol%tico, para que este proceso sea ptimo y sin convenientes&
CUADRO N ,
Los trabajadores son
motivados
econmicamente sin
presentar demora?N %
SI ( (
NO)* )((
TOTAL )* )((
Fuente: Encuesta aplicada al pes!nal ad"inistati#! de la unidad de pa$!
de la UNNELLE
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)((+
&RAFICO N,
,- N
Anlisis:Es evidente que la totalidad de los encuestados estn de acuerdo
de que los procedimientos contables en el registro de las rdenes de pago,
no se mantiene un aporte motivacional, en cuanto a sus pagos econmico,
esto muc$as veces es des motivante a la $ora de cumplir funciones, sin
de"ar de resaltar que el traba"o es el $ec$o de resultados de actividades que
permitan la me"or%a del bien com0n, de all% que se debe tomar en cuenta,
este aspecto en consideracin al personal que labora&