8/12/2019 Catalogacin, Codificacin de Materiales y Cdigo de Barras
1/16
CATALOGACIN, CODIFICACIN
DE MATERIALES Y CDIGO DEBARRAS
http://4.bp.blogspot.com/_BSRFkkxuSEI/TDih0WqUGTI/AAAAAAAAGj4/fg0WTNspPxQ/s1600/UNJFSC.png8/12/2019 Catalogacin, Codificacin de Materiales y Cdigo de Barras
2/16
CATALOGACIN DE
MATERIALES
8/12/2019 Catalogacin, Codificacin de Materiales y Cdigo de Barras
3/16
Es la funcin logstica que estableceun lenguaje uniforme para laadministracin de materiales,
imponiendo a stos una nicaidentificacin, denominacin,clasificacin y codificacin, demanera tal que los administradores yusuarios puedan individualizarlosinequvocamente.
Sea cual fuere el tipo de industria o suobjetivo particular ,existe una ampliagama de materiales que le son
comunes.
DEFINICIN
8/12/2019 Catalogacin, Codificacin de Materiales y Cdigo de Barras
4/16
Lo que se busca con la catalogacin es laclasificacin de los materiales consideradoscon posibilidad de presentar sub-clasificacionesde manera de organizarlos de manerajerrquica facilitando su ubicacin. A laestructura de clasificacin podramosdenominarla de grupos o subgrupos.BENEFICIOS:
FUNDAMENTO Y BENEFICIOS
Genera Previene Facilita Permite reduce evita
8/12/2019 Catalogacin, Codificacin de Materiales y Cdigo de Barras
5/16
Determinacin de la normas Identificacin de cada material Preparacin de la clasificacin a efectuar Ordenamiento Distribucin de los materiales Eleccin del sistema de catalogacin Asignacin de cdigos Procesamiento de materiales identificadosPrograma de catalogacin demateriales
PROCEDIMIENTOS PARACATALOGAR MATERIALES
8/12/2019 Catalogacin, Codificacin de Materiales y Cdigo de Barras
6/16
NORMALIZACIN IDENTIFICACIN CLASIFICACIN CODIFICACIN
8/12/2019 Catalogacin, Codificacin de Materiales y Cdigo de Barras
7/16
Se analizaran los diferentes tipos de materiales y equipos quetenga la entidad.
Para los materiales o equipos, tpicos o propios de laempresa se emplearan las 40 ltimas clases que normalmenteestarn disponibles.
Al preparar el Manual de Catalogacin, hay que tener encuenta: finalidad, objetivos, instrucciones y la clasificacin demateriales.
El personal que lleve a cabo la catalogacin no debe sermuy numeroso.
Un clsico error es asignar cdigos a los materiales y tener listadosde los materiales codificados y creer que es disponer de uncatlogo.
Una vez efectuado se pueden observar los resultados a travs delahorro de costos, debido a que se simplifica los grupos de materiales,para evitar gastos innecesarios de materiales ya existentes, pero
quizs con otro nombre o misma funcin.
ASPECTOS A TENER EN CUENTA PARA UNACORRECTA CATALOGACIN
8/12/2019 Catalogacin, Codificacin de Materiales y Cdigo de Barras
8/16
CODIFICACIN DEMATERIALES
8/12/2019 Catalogacin, Codificacin de Materiales y Cdigo de Barras
9/16
*CARACTERSTICAS DE
LA CODIFICACIN
UNIFORME ESTRUCTURADO PERMANENTE UNICO UNIVERSAL
8/12/2019 Catalogacin, Codificacin de Materiales y Cdigo de Barras
10/16
CODIGO DE BARRAS
8/12/2019 Catalogacin, Codificacin de Materiales y Cdigo de Barras
11/16
*HISTORIA DEL CODIGO DEBARRAS
1949 en EstadosUnidos por N. J.
Woodland ACTUALMENTE
8/12/2019 Catalogacin, Codificacin de Materiales y Cdigo de Barras
12/16
*DEFINICIONEl cdigo de barras es un
lenguaje estandarizado til
para la identificacin deunidades comerciales y
logsticas de forma nica.
Esta herramienta es til
para la aplicacin de
sistemas de capturaautomtica de
informacin.
8/12/2019 Catalogacin, Codificacin de Materiales y Cdigo de Barras
13/16
*VENTAJAS
Evitar errores de digitacin.
Permite identificar, capturar y compartirinformacin de forma automtica y precisa.
Gestin del inventario de forma mseficiente.
Permite un eficaz control de calidad de productos yprocesos.
Recoge informacin para cumplir con los requisitosreglamentarios que afectan los negocios.
Revela informacin vital para realizar trazabilidad delos productos y as garantizar la seguridad del
consumidor.
8/12/2019 Catalogacin, Codificacin de Materiales y Cdigo de Barras
14/16
*BENEFICIOS Virtualmente no hay retrasos al leer la informacin .
Se mejora la exactitud de los datos Se tienen costos fijos de labor ms bajos Mejor control de calidad, mejor servicio al cliente Se pueden contar con nuevas categoras de informacin. Se mejora la competitividad. Optimizacin en el control de inventarios y aumento de
productividad en el punto de pago, eliminando colas ydisminuyendo el tiempo de espera.
Obtencin de informacin confiable Establecimiento de un lenguaje comn con sus
proveedores a travs del cdigo de barras,incrementando la productividad de la relacin comercial,lo que facilita la implementacin de otras tecnologascomo el Intercambio Electrnico de Documentos (EDI).
8/12/2019 Catalogacin, Codificacin de Materiales y Cdigo de Barras
15/16
*APLICACIONES Control de mercanca. Control de inventarios.
Control de tiempo y asistencia.
Pedidos de reposicin.
Identificacin de paquetes.
Embarques y recibos.
Control de calidad.
Control de produccin
Facturacin.
8/12/2019 Catalogacin, Codificacin de Materiales y Cdigo de Barras
16/16
Top Related