aa.. TTííttuullooss
Creación y eliminación de rótulos
Un título es un rótulo numerado, por ejemplo, “Figura 1”, que puede agregar a una
tabla, ilustración, ecuación o a otro
• Agregar un título
� Seleccionamos el objeto (tabla, imagen, u otro objeto) en el que
� En la ficha Referencias dentro del grupo
� En las opciones de Rótulo
ilustración, tabla).
• Crear nuevo rótulo
� Si en la lista de rótulos no se encuentra
correcto, hacemos clic en
escribimos el nombre en el recuadro y hacemos
clic en Aceptar
• Eliminar un rótulo
� Si en la lista de rótulos, se encuentra una
etiqueta que no deseamos ahí se encuentre, la
seleccionamos y hacemos un clic sobre
Rótulo
• Cambiar el rótulo de un título concreto
Seleccionamos el Rótulo de título que deseamos cambiar hacemos clic sobre
un Nuevo Rótulo
• Cambiar los rótulos de todos los títulos del mismo tipo
Seleccionamos el título (en el texto) con el
Referencias dentro del grupo Títulos
escogemos el rótulo que deseamos, ejemplo “Tabla”.
Ahora, la próxima vez que insertemos un título para un elemento del mismo tipo, el título utilizará el
rótulo nuevo.
Microsoft Office Word 2007
Clase 2
1. Referencias
Un título es un rótulo numerado, por ejemplo, “Figura 1”, que puede agregar a una
, ilustración, ecuación o a otro elemento.
El rótulo que seleccione
Número que Microsoft Word inserta
el objeto (tabla, imagen, u otro objeto) en el que queremos
dentro del grupo Títulos hacemos clic en Insertar Título
Rótulo seleccionamos la que mejor describa al objeto (ecuación,
Si en la lista de rótulos no se encuentra el rótulo
correcto, hacemos clic en Nuevo Rótulo,
escribimos el nombre en el recuadro y hacemos
Si en la lista de rótulos, se encuentra una
etiqueta que no deseamos ahí se encuentre, la
seleccionamos y hacemos un clic sobre Eliminar
Cambiar el rótulo de un título concreto
de título que deseamos cambiar hacemos clic sobre Eliminar rótulo
Cambiar los rótulos de todos los títulos del mismo tipo
Seleccionamos el título (en el texto) con el Rótulo que deseamos cambiar (ejemplo “Figura 1”), vamos a
Títulos hacemos clic en Insertar título, dentro del cuadro
escogemos el rótulo que deseamos, ejemplo “Tabla”.
Ahora, la próxima vez que insertemos un título para un elemento del mismo tipo, el título utilizará el
Microsoft Office Word 2007 – Clase 2
Joanna Parrilla
1
Un título es un rótulo numerado, por ejemplo, “Figura 1”, que puede agregar a una
queremos agregar el título
Insertar Título
seleccionamos la que mejor describa al objeto (ecuación,
Eliminar rótulo y creamos
que deseamos cambiar (ejemplo “Figura 1”), vamos a
, dentro del cuadro Rótulo
Ahora, la próxima vez que insertemos un título para un elemento del mismo tipo, el título utilizará el
• Cambiar el formato de los número de los
títulos
Seleccionamos el título (en el texto) con el
formato de números que deseamos modificar
luego vamos a Referencias dentro del grupo
Títulos hacemos clic en Insertar título
clic sobre Numeración, dentro del cuadro
hacemos clic en el formato de número que
deseamos.
• Actualizar los títulos después de realizar
cambios
Si insertamos un título nuevo, Word actualizará
automáticamente el número del título, pero, si
eliminamos o movemos un título de lugar
texto) tendremos que actualizar los títulos manualmente.
⋅ Si es solo un título, lo seleccionamos para actualizarlo
⋅ Para actualizar todos los títulos, CTRL + E / clic derecho /
También seleccionando todo el documento (CTRL +E) y presionando F9, se actualizan todos los títulos.
bb.. AAuuttoo TTííttuullooss
Agregar automáticamente títulos al insertar una tabla, una imagen, ecuación u otros objetos
1. Vamos a Referencias dentro del grupo
2. Hacemos clic sobre Autotítulo
3. Vemos una lista Agregar título al insertar
Word inserte un título de manera automática.
4. En la lista Usar el rótulo, seleccionamos el rótulo existente. Si ésta no proporciona el título
deseado, hacemos clic en Nuevo Rótulo
5. Seleccionamos alguna otra opción si así deseamos
6. Hacemos clic en Aceptar
7. Ahora insertamos el objeto que elegimos para
Este procedimiento Word lo hará automáticamente con el título que escogimos
secuencial correspondiente.
8. Si deseamos agregar más texto al título, hacemos clic d
Microsoft Office Word 2007
l formato de los número de los
el título (en el texto) con el
formato de números que deseamos modificar,
dentro del grupo
Insertar título, hacemos
, dentro del cuadro Formato
hacemos clic en el formato de número que
Actualizar los títulos después de realizar
Si insertamos un título nuevo, Word actualizará
del título, pero, si
un título de lugar (en el
tendremos que actualizar los títulos manualmente.
Si es solo un título, lo seleccionamos para actualizarlo
Para actualizar todos los títulos, CTRL + E / clic derecho / Actualizar campos
documento (CTRL +E) y presionando F9, se actualizan todos los títulos.
ítulos al insertar una tabla, una imagen, ecuación u otros objetos
dentro del grupo Títulos hacemos clic en Insertar título
Autotítulo
Agregar título al insertar, seleccionamos los objetos para los que deseamos que
Word inserte un título de manera automática.
, seleccionamos el rótulo existente. Si ésta no proporciona el título
Nuevo Rótulo, escribimos el nuevo rótulo y hacemos clic en
Seleccionamos alguna otra opción si así deseamos
Ahora insertamos el objeto que elegimos para que Word inserte el título automático
Este procedimiento Word lo hará automáticamente con el título que escogimos
Si deseamos agregar más texto al título, hacemos clic después del título y escribimos el texto.
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Joanna Parrilla
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Actualizar campos
documento (CTRL +E) y presionando F9, se actualizan todos los títulos.
ítulos al insertar una tabla, una imagen, ecuación u otros objetos
Insertar título
, seleccionamos los objetos para los que deseamos que
, seleccionamos el rótulo existente. Si ésta no proporciona el título
, escribimos el nuevo rótulo y hacemos clic en Aceptar.
que Word inserte el título automático
Este procedimiento Word lo hará automáticamente con el título que escogimos con el número
espués del título y escribimos el texto.
cc.. MMaarrccaaddoorreess
Un marcador identifica una ubicación o una selección de texto a la que se asigna un nombre para
identificarla para futuras referencias. Por ejemplo,
texto que deseamos revisar más adelante. En lugar de desplazarse por el documento para localizar el
texto, puede ir al texto utilizando el cuadro de diálogo
También se pueden agregar referencias cruzadas a los marcadores. Por ejemplo, después de inse
marcador en un documento, se puede hacer referencia a esos lugares del texto creando referencias
cruzadas a ese marcador.
Crear un marcador
1. Seleccionamos el texto o el elemento al que
asignar un marcador o hacemos
deseamos insertar un marcador.
2. Vamos a la ficha Insertar dentro del grupo
hacemos clic en Marcador
3. En Nombre del marcador, escribimos o seleccionamos un
nombre. Los nombres de los marcadores deben comenzar
por una letra y pueden incluir números. No se puede
incluir espacios en el nombre de un marcador. No
obstante, se puede utilizar el carácter de subrayado
para separar palabras, ejemplo,
4. Hacemos clic en Agregar.
Eliminar un marcador
1. Vamos a la ficha Insertar dentro del grupo
2. Seleccionamos el nombre del marcador que deseamos eliminar y, a continuación hacemos un
clic en Eliminar
NOTA Para eliminar un marcador y el elemento marcado (como un bloque de texto u otro elemento),
seleccione el elemento y presione la tecla Suprimir
Buscar un marcador agregado
1. Primera forma
a. Vamos a la ficha Insertar
b. Seleccionamos el ma
2. Segunda forma
a. Vamos a la ficha Inicio
b. Se abrirá el cuadro de diálogo
seleccionamos Marcador
Microsoft Office Word 2007
Un marcador identifica una ubicación o una selección de texto a la que se asigna un nombre para
identificarla para futuras referencias. Por ejemplo, podemos utilizar un marcador para identificar el
revisar más adelante. En lugar de desplazarse por el documento para localizar el
texto, puede ir al texto utilizando el cuadro de diálogo Marcador.
También se pueden agregar referencias cruzadas a los marcadores. Por ejemplo, después de inse
marcador en un documento, se puede hacer referencia a esos lugares del texto creando referencias
el texto o el elemento al que deseamos
hacemos clic en el lugar donde
insertar un marcador.
dentro del grupo Vínculos,
escribimos o seleccionamos un
Los nombres de los marcadores deben comenzar
por una letra y pueden incluir números. No se puede
incluir espacios en el nombre de un marcador. No
obstante, se puede utilizar el carácter de subrayado ( _ )
"Primer_título".
dentro del grupo Vínculos, hacemos clic en Marcador
Seleccionamos el nombre del marcador que deseamos eliminar y, a continuación hacemos un
Para eliminar un marcador y el elemento marcado (como un bloque de texto u otro elemento),
seleccione el elemento y presione la tecla Suprimir
Insertar dentro del grupo Vínculos, hacemos clic en
Seleccionamos el marcador que deseamos encontrar, a continuación hacemos clic en
Inicio dentro del grupo Edición, hacemos clic en
Se abrirá el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, vamos a la pestaña
Marcador e ingresamos el nombre del mismo, clic en
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Joanna Parrilla
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Un marcador identifica una ubicación o una selección de texto a la que se asigna un nombre para
utilizar un marcador para identificar el
revisar más adelante. En lugar de desplazarse por el documento para localizar el
También se pueden agregar referencias cruzadas a los marcadores. Por ejemplo, después de insertar un
marcador en un documento, se puede hacer referencia a esos lugares del texto creando referencias
Marcador
Seleccionamos el nombre del marcador que deseamos eliminar y, a continuación hacemos un
Para eliminar un marcador y el elemento marcado (como un bloque de texto u otro elemento),
, hacemos clic en Marcador
a continuación hacemos clic en Ir a
, hacemos clic en Buscar
, vamos a la pestaña Ir a,
e ingresamos el nombre del mismo, clic en Ir a.
dd.. EEssttiillooss
• Títulos
• Encabezado y pie de página
• Cuerpo del texto
Títulos
En lugar de usar el formato directo,
podemos usar estilos para aplicar
formato al documento, ya que
podemos aplicar de forma rápida y
sencilla un conjunto de formatos
de forma coherente en todo el documento.
como el nombre de fuente, el tamaño, el color, la alineación de párrafo y el espaciado. Alg
pueden incluir, incluso, bordes y sombreado.
Agregar estilo a un título
1. Vamos a la ficha Inicio dentro del grupo
Por ejemplo, en lugar de realizar tres pasos distintos para aplicar formato al título como 16 puntos,
negrita y Cambria, podemos obtener el mismo resultado en un paso aplicando el estilo Título 1
integrado.
Encabezado y pie de página
Podemos insertar encabezados o pies de página prediseñados en el documento y cambiar fácilm
diseños de los mismos. O bien, podemos
encabezado o pie de página nuevos en la galería.
Insertar encabezado y pie de página
1. Vamos a la ficha Insertar
Encabezado y pie de página
Encabezado o en Pie de página
2. Hacemos clic en el encabezado o pie de página que
deseamos usar
NOTA El encabezado o el pie de página se insertan en todas las
Microsoft Office Word 2007
Encabezado y pie de página
Cuerpo del texto
En lugar de usar el formato directo,
usar estilos para aplicar
documento, ya que
de forma rápida y
sencilla un conjunto de formatos
de forma coherente en todo el documento. Un estilo es un conjunto de características de formato,
como el nombre de fuente, el tamaño, el color, la alineación de párrafo y el espaciado. Alg
pueden incluir, incluso, bordes y sombreado.
dentro del grupo Estilos, escogemos el estilo de título.
Por ejemplo, en lugar de realizar tres pasos distintos para aplicar formato al título como 16 puntos,
obtener el mismo resultado en un paso aplicando el estilo Título 1
abezados o pies de página prediseñados en el documento y cambiar fácilm
podemos crear nuestro propio encabezado o pie de página y guardar el
encabezado o pie de página nuevos en la galería.
de página
Insertar dentro del grupo
Encabezado y pie de página hacemos clic en
Pie de página
Hacemos clic en el encabezado o pie de página que
El encabezado o el pie de página se insertan en todas las páginas del documento.
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un conjunto de características de formato,
como el nombre de fuente, el tamaño, el color, la alineación de párrafo y el espaciado. Algunos estilos
, escogemos el estilo de título.
Por ejemplo, en lugar de realizar tres pasos distintos para aplicar formato al título como 16 puntos,
obtener el mismo resultado en un paso aplicando el estilo Título 1
abezados o pies de página prediseñados en el documento y cambiar fácilmente los
encabezado o pie de página y guardar el
páginas del documento.
Quitar encabezado y pie de página
1. Vamos a la ficha Diseño de página
Configurar página y, a continuación en la pestaña
2. Activamos la casilla de verificación
NOTA El encabezado y el pie de página se
Quitar encabezado y pie de página en todo el documento
1. Hacemos clic en cualquier sitio del documento
2. Vamos a la ficha Insertar
Encabezado o en Pie del página
3. Al final, elegimos la opción
NOTA El encabezado o el pie de página se quitaran de todo el
ee.. RReeffeerreenncciiaass ccrruuzzaaddaass
Una referencia cruzada hace referencia
documento; puede crear referencias cruzadas para
títulos, pies de página, marcadores y párrafos
numerados.
Sólo podemos crear una referencia cruzada para un
elemento que se encuentre en el mismo documento que
la referencia cruzada. El elemento al que aplica una
referencia cruzada, como un título o un marcador, debe
existir. Por ejemplo, debe insertar un marcador antes de
aplicarle una referencia cruzada.
Insertar referencia cruzada
1. En el documento, escriba el texto introductorio que iniciará la referencia cruzada
Ejemplo, escriba Para obtener más información, consulte
2. Vamos a la ficha Insertar
3. En el cuadro Tipo, hacemos clic en el elemento que deseamos hacer referencia, por
ejemplo, título
4. En el cuadro Referencia a
documento, por ejemplo, el texto del
5. En el cuadro Para que marcador
hacer referencia
6. Debe estar activada la casilla de verificación
Microsoft Office Word 2007
Quitar encabezado y pie de página de la primera página
Diseño de página, hacemos clic en el indicador de cuadro de diálogo
y, a continuación en la pestaña Diseño
Activamos la casilla de verificación Primer página diferente
el pie de página se quitaran de la primera página del documento
Quitar encabezado y pie de página en todo el documento
Hacemos clic en cualquier sitio del documento
Insertar dentro del grupo Encabezado y pie de página
Pie del página
Al final, elegimos la opción Quitar encabezado o en Quitar pie de página
El encabezado o el pie de página se quitaran de todo el documento
ss
Una referencia cruzada hace referencia (nos lleva) a un elemento que aparece en otro lugar de un
uede crear referencias cruzadas para
títulos, pies de página, marcadores y párrafos
una referencia cruzada para un
elemento que se encuentre en el mismo documento que
la referencia cruzada. El elemento al que aplica una
referencia cruzada, como un título o un marcador, debe
existir. Por ejemplo, debe insertar un marcador antes de
En el documento, escriba el texto introductorio que iniciará la referencia cruzada
Para obtener más información, consulte
Insertar, dentro del grupo Vínculos hacemos clic en
, hacemos clic en el elemento que deseamos hacer referencia, por
Referencia a, hacemos clic en la información que deseamos insertar en el
documento, por ejemplo, el texto del título.
Para que marcador, hacemos clic en el elemento específico que deseamos
Debe estar activada la casilla de verificación Insertar como hipervínculo
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, hacemos clic en el indicador de cuadro de diálogo
quitaran de la primera página del documento.
Encabezado y pie de página, hacemos clic en
Quitar pie de página
a un elemento que aparece en otro lugar de un
En el documento, escriba el texto introductorio que iniciará la referencia cruzada
hacemos clic en Referencia Cruzada
, hacemos clic en el elemento que deseamos hacer referencia, por
hacemos clic en la información que deseamos insertar en el
, hacemos clic en el elemento específico que deseamos
Insertar como hipervínculo
7. Hacemos clic en Insertar
ff.. EEjjeerrcciicciioo pprrááccttiiccoo
• Con el texto brindado, se debe realizar las acciones correspondientes allí pautadas con el fin de
practicar los temas vistos en esta clase.
2. Generar un índice con referencias Cruzadas
Un índice enumera los términos y los temas que se tratan en un documento, así como las páginas en las
que aparecen. Para crear un índice,
la entrada principal y de la referencia cruzada en el
a continuación, generar el índice.
Cuando selecciona texto y lo marca como entrada de índice,
Microsoft Word agrega un campo especial XE (entrada de índice)
que incluye la entrada principal marcada y la información de
referencia cruzada que desee incluir.
Una vez marcadas todas las entradas de índice, elija un diseño de
índice y genere el índice terminado. A continuación, Word reúne
las entradas de índice, las ordena alfabéticamente, crea
referencias a sus números de página, busca y quita las
duplicadas de la misma página y muestra el índice del documento.
Crear índice con Referencias cruzadas
1. Seleccionamos el texto a utilizar como entrada de
índice
2. Vamos a la ficha Referencias
3. Para crear la entrada del índice principal que utilice su propio texto, escribimos o
modificamos el texto en el
4. Si deseamos, podemos personalizar la entrada creando una
tercer nivel o una referencia cruzada a
• Para crear una subentrada, escriba el texto en el cuadro
• Para incluir una entrada de tercer nivel, escriba el texto de la subentrada seguido por dos
puntos (:) y, a continuación,
• Para crear una referencia cruzada a otra entrada,
cruzada en Opciones
5. Para aplicar formato a los números de página que aparecerán en el índice, active la ca
verificación Negrita o Cursiva
Si queremos dar formato al texto del índice, seleccione el texto en el cuadro
hacemos clic en Fuente. A continuación,
Microsoft Office Word 2007
Insertar
debe realizar las acciones correspondientes allí pautadas con el fin de
practicar los temas vistos en esta clase.
Generar un índice con referencias Cruzadas
Un índice enumera los términos y los temas que se tratan en un documento, así como las páginas en las
que aparecen. Para crear un índice, debemos marcar las entradas de índice especificando el nombre de
la entrada principal y de la referencia cruzada en el documento y,
Cuando selecciona texto y lo marca como entrada de índice,
especial XE (entrada de índice)
que incluye la entrada principal marcada y la información de
desee incluir.
Una vez marcadas todas las entradas de índice, elija un diseño de
índice y genere el índice terminado. A continuación, Word reúne
las entradas de índice, las ordena alfabéticamente, crea
referencias a sus números de página, busca y quita las entradas
duplicadas de la misma página y muestra el índice del documento.
Crear índice con Referencias cruzadas
Seleccionamos el texto a utilizar como entrada de
Referencias dentro del grupo Índice, hacemos clic en
Para crear la entrada del índice principal que utilice su propio texto, escribimos o
modificamos el texto en el cuadro de Entrada
Si deseamos, podemos personalizar la entrada creando una Subentrada
tercer nivel o una referencia cruzada a otra entrada:
Para crear una subentrada, escriba el texto en el cuadro Subentrada
Para incluir una entrada de tercer nivel, escriba el texto de la subentrada seguido por dos
puntos (:) y, a continuación, escribimos el texto de la entrada de tercer nivel
Para crear una referencia cruzada a otra entrada, hacemos
Opciones y, a continuación, escriba en el cuadro el texto de la otra entrada.
Para aplicar formato a los números de página que aparecerán en el índice, active la ca
Cursiva bajo Formato de los números de página
dar formato al texto del índice, seleccione el texto en el cuadro Entrada
. A continuación, seleccionamos las opciones de formato que
Microsoft Office Word 2007 – Clase 2
Joanna Parrilla
6
debe realizar las acciones correspondientes allí pautadas con el fin de
Generar un índice con referencias Cruzadas
Un índice enumera los términos y los temas que se tratan en un documento, así como las páginas en las
las entradas de índice especificando el nombre de
, hacemos clic en Marcar entrada
Para crear la entrada del índice principal que utilice su propio texto, escribimos o
Subentrada, una entrada de
Subentrada.
Para incluir una entrada de tercer nivel, escriba el texto de la subentrada seguido por dos
o de la entrada de tercer nivel
hacemos clic en Referencia
y, a continuación, escriba en el cuadro el texto de la otra entrada.
Para aplicar formato a los números de página que aparecerán en el índice, active la casilla de
Formato de los números de página
Entrada o Subentrada y
s de formato que deseamos utilizar
Microsoft Office Word 2007 – Clase 2
Joanna Parrilla
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6. Para marcar la entrada de índice, hacemos clic en Marcar. Para marcar todas las apariciones
del texto en el documento, hacemos clic en Marcar todas
7. Para marcar entradas de índice adicionales, seleccione el texto, hacemos clic en el cuadro de
diálogo Marcar entrada de índice y, a continuación, repita los pasos 3 a 6.
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