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CONDICIONES GENERALES PARA LA CONTRATACIÓN DE BIENES POR SITUACIÓN
DE EMERGENCIA
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ADQUISICIÓN E IMPLEMENTACIÓN DE EQUIPOS PARA MEDICIÓN CORPORAL ALTA PARA LA MUNICIPALIDAD METROPOLITANA DE LIMA PARA LA
IDENTIFICACIÓN OPORTUNA DE PERSONAS CON TEMPERATURA CORPORAL ALTA QUE PODRÍA ESTAR INFECTADO CON EL COVID-19; EN EL MARCO DEL
ESTADO DE EMERGENCIA POR EL COVID-19.
I. FINALIDAD PÚBLICA:
En el marco de la emergencia nacional por el COVID-19 se requiere la adquisición de cámaras termográficas para identificar a personas con temperatura corporal alta, que podrían estar infectadas por el COVID-19, y hacen uso de los servicios públicos como; El mercado Central, Palacio Municipal, Local de Seguridad Ciudadana (SETAMA) y las oficinas de tramite documentario a fin de tomar medidas preventivas para frenar el avance del COVID-19.
II. OBJETO:
Objetivo General: Se requiere contar con la Adquisición e implementación de equipos para medición corporal alta para la municipalidad metropolitana de Lima con el objetivo de frenar el avance del COVID19L.
III. GENERALIDADES
La cotización que presente el proveedor, deberá considerar la normativa de contratación estatal, entre otras las siguientes: Texto Único Ordenado de la Ley N° 30225 aprobado por el Decreto Supremo N° 082-2019- EF, en adelante la Ley, Decreto Supremo N° 344-2018-EF- Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y su modificatoria con Decreto Supremo N° 377-2019-EF, en adelante, el Reglamento; Directivas del OSCE; y el Código Civil; que incluyen obligaciones para los contratistas, como la presentación de garantías de fiel cumplimiento de contrato, entre otros documentos, según corresponda.
La Entidad solicita que los proveedores que coticen presenten su mejor oferta para la “Adquisición e implementación de equipos para medición corporal alta para la Municipalidad Metropolitana de Lima para la identificación oportuna de personas con temperatura corporal alta que podría estar infectado con el covid-19; en el marco del estado de emergencia por el COVID-19”. Una vez concluida la presente convocatoria, la contratación se efectuará mediante Contratación Directa exceptuada de desarrollo del procedimiento de selección, bajo la causal de situación de emergencia. En ese sentido, el proveedor deberá presentar su mejor oferta económica, la cual estará plasmada en su cotización.
IV. PRESENTACIÓN DE LA COTIZACIÓN
La cotización estará conformada por el precio de su oferta, conforme a lo descrito en las especificaciones técnicas de la presente contratación según el Formato de Cotización que forma parte de las presentes consideraciones, debiendo detallar el precio unitario, sub total y total con no más de dos decimales. Lo(s) proveedores(s) que participen, deberá(n) presentar su mejor cotización, la cual incluye el IGV, tributos, seguros, impuestos, pólizas, beneficios sociales y gastos financieros; así como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación.
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Las cotizaciones se enviarán al correo electrónico [email protected], en la fecha y hora señalada en el Cronograma para la Presentación de la Cotización.
La cotización debe llevar la rúbrica del titular o de su representante legal, apoderado o mandatario designado para dicho fin.
V. CRONOGRAMA:
Etapa Fecha
Publicación de convocatoria Viernes, 22 de mayo del 2020
Presentación de Cotizaciones Desde la publicación de la convocatoria, hasta las 11:00 horas del lunes 25 de mayo del 2020
En la presente convocatoria no se contemplará una etapa de consultas y observaciones.
El resultado de la evaluación de las cotizaciones e inicio de la prestación serán comunicados al proveedor seleccionado mediante Carta emitida por la Subgerencia de Logística Corporativa de la MML.
VI. LUGAR:
Las cotizaciones se enviarán al correo electrónico [email protected]
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REQUERIMIENTO
I. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
1. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN
Adquisición e implementación de equipos para medición corporal alta para la
Municipalidad Metropolitana de Lima para la identificación oportuna de personas con
temperatura corporal alta que podría estar infectado con el covid-19; en el marco del
estado de emergencia por el COVID-19.
2. FINALIDAD PÚBLICA
En el marco de la emergencia nacional por el COVID-19 se requiere la adquisición
de cámaras termográficas para identificar a personas con temperatura corporal alta,
que podrían estar infectadas por el COVID-19, y hacen uso de los servicios públicos
como; El mercado Central, Palacio Municipal, Local de Seguridad Ciudadana
(SETAME) y las oficinas de tramite documentario a fin de tomar medidas preventivas
para frenar el avance del COVID-19.
3. ANTECEDENTES
En enero del presente año La Organización Mundial de la Salud declaró al COVID
19 como una emergencia de salud pública. Debido a su rápida propagación y
habiéndose reportado 118, 000.00 casos confirmados y un total de 4,291 personas
fallecidas de manera simultánea en más de 114 países, esta enfermedad es
declarada como una pandemia. Al 14 de mayo, a nivel mundial hay un total de
3.933.864 casos confirmados y 237.598 muertes.
Nuestro país no es ajeno a esta situación sanitaria, el 06 de marzo se confirmó el
primer caso de COVID 19 en nuestra capital; y al 14 de mayo ya tenemos 80, 604
casos confirmados y 2267 personas fallecidas.
Mediante D.S. N° 008-2020-SA publicado en el Diario Oficial El Peruano con fecha
11 de marzo del 2020 se declaró la Emergencia Sanitaria a nivel nacional, por el
plazo de noventa (90) días calendario, y dicta medidas de prevención y control del
COVID-19.
Mediante Decreto de Urgencia N° 026-2020-publicado en el Diario Oficial El Peruano
con fecha 15 de marzo del 2020 se aprobó medidas adicionales extraordinarias que
permitan adoptar las acciones preventivas y de respuesta para reducir el riesgo de
propagación y el impacto sanitario de la enfermedad causada por el virus del
COVID19, en el territorio nacional, así como coadyuvar a disminuir la afectación a la
economía peruana por el alto riesgo de propagación del mencionado virus a nivel
nacional.
Mediante D.S. N° 044-2020-PCM publicado en el Diario Oficial El Peruano con fecha
15 de marzo del 2020 se declaró el Estado de Emergencia Nacional por el plazo de
quince (15) días calendario, y dispóngase el aislamiento social obligatorio
(cuarentena), por las graves circunstancias que afectan la vida de la Nación a
consecuencia del brote del COVID-19. Durante este periodo se permite la
movilización de personas para acceder a bienes y servicios básicos, actividades que
son de especial consideración y que exigen implementar medidas de intervención
sanitaria que disminuyan los riesgos de contaminación del COVID 19.
El presidente de la República, Martín Vizcarra, comunicó que los focos infecciosos
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están en los mercados, bancos y transporte público. Esta declaración la brindó
durante la conferencia de prensa donde se dio un informe sobre las medidas
adoptadas contra el COVID-19.
Según la Organización de la Salud, uno de los síntomas más habituales de la COVID-
19 son la fiebre, la tos seca y el cansancio. Otros síntomas menos frecuentes que
afectan a algunos pacientes son los dolores y molestias, la congestión nasal, el dolor
de cabeza, la conjuntivitis, el dolor de garganta, la diarrea, la pérdida del gusto o el
olfato y las erupciones cutáneas o cambios de color en los dedos de las manos o los
pies.
En el marco de la emergencia sanitaria, se deben tomar medidas de prevención a fin
de evitar la propagación del COVID-19 en los lugares públicos de la administración
de la Municipalidad Metropolitana de Lima. Asimismo, se debe evitar la presencia de
personas infectadas, recordando que la transmisión es de persona a persona.
En ese sentido, se hace imperiosa las necesidades que la MML a través de la
GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL, adquiera cámaras termográficas para
identificar a ciudadanos, que hacen uso de los servicios públicos que brinda la MML,
con síntomas de fiebre, que podrían ser posibles portadores del COVID 19, con la
finalidad de tomar acciones preventivas al avance del COVID-19. Evitando que estos
lugares sean focos de contagio.
Cabe señalar que esta adquisición no se encuentra programado en el cuadro de
necesidades.
4. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN
Objetivo General: Se requiere contar con la Adquisición e implementación de
equipos para medición corporal alta para la municipalidad metropolitana de Lima con
el objetivo de frenar el avance del COVID19L.
Objetivo Específico:
- Identificar oportunamente a personas con temperaturas corporal alta. - Reconocer y tomar acciones preventivas al avance del COVID-19. - Adquirir equipos pueden permitir ser movibles. - La solución adquirida debe garantizar una precisión como máximo ±0.3°C.
5. JUSTIFICACION DE LA NECESIDAD
Dado el impacto de la epidemia por el COVID-19, y siendo una de las medidas más
importantes la identificación de las personas con temperatura corporal mayor a 38
°C, la toma de temperatura al ingreso de cada establecimiento constituye una
estrategia que permite reconocer a las personas que presentan fiebre y evitar el
contacto con otras personas que no tengan síntomas ni padecen de infecciones. Sin
embargo, este procedimiento puede generar congestión en la puerta de acceso de
lugares concurridos, en estos casos se recomienda el uso de alguna solución que
permita fluidez al público evitado aglomeraciones, manteniendo la distancia social y
el orden en el ingreso. Los lugares como mercados y el paradero de transporte
público se han convertido en espacios donde se produce la mayor cantidad de
contagios, lugares que requieren mucho cuidado y un manejo de aislamiento de las
personas que puedan portar la enfermedad y ser foco de contagio, pero para ello se
necesita identificarlas, de manera simple, una de ellas es la medida de temperatura
de los usuarios.
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En ese sentido, las cámaras termograficas para el control de la temperatura
presentan ventajas, frente a la toma de temperatura con termómetros infrarrojos,
entre ellas se mencionan (1) un control más rápido de la temperatura a las personas
que ingresan a un lugar (2) no implica contacto directo ni próximo con las personas
(3) se determina la temperatura a varias personas a la vez (4) requiere menos
persona para operativizar el control.
Siendo la Gerencia de Desarrollo Social, la unidad orgánica responsable de
planificar, mantener, administrar, coordinar, ejecutar, controlar y gestionar las
actividades y procesos técnicos vinculados a la Salud Publica en los diferentes
órganos y unidades orgánicas de la Municipalidad Metropolitana de Lima (MML). La
GDS propone a la entidad, soluciones en temas de salud que brinden el soporte
preventivo contra la pandemia que viene enfrentando la MML, la solución propuesta
se basa en la Adquisición e implementación de equipos para medición corporal alta
para la Municipalidad Metropolitana de Lima para la identificación oportuna de
personas con temperatura corporal alta que podría estar infectado con el covid-19;
en el marco del estado de emergencia por el COVID-19.
Se requiere realizar la presente contratación, teniendo en cuenta que las cámaras
termografías y equipo de calibración brindan una medida más real para agilizan el
proceso de toma de temperatura, y se controla la temperatura a una mayor cantidad
de personas y su no adquisición supondría una mayor exposición al riesgo de
personas que podrían adquirir el virus frente a la toma de temperatura con
termómetros infrarrojos. La salud pública es un tema de preocupación y tiene un
impacto económico negativo que se puede minimizar al prevenir la expansión del
virus que es finalmente nuestra propuesta de valor, que como se ha explicado en
párrafos precedentes, aporta muchas ventajas y ayuda a agilizar un proceso más
amplio de detección de la pandemia.
6. SUSTENTO DE LO ESTRICTAMENTE NECESARIO
Teniendo en cuenta la situación actual derivada del riesgo sanitario mundial a que
estamos predispuestos por el elevado número de casos de personas infectadas con
el virus COVID - 19 y la velocidad de la propagación de la enfermedad, se requiere
realizar la presente contratación a fin de reducir los posibles focos infecciosos de
transmisión de virus en zonas donde existe población vulnerable debido a la edad y
otros indicadores de predisposición a enfermedades infecto contagiosas en el
cercado de Lima.
Se ha identificado 4 lugares donde concentra mayor número de ciudadanos que
transitan en lugares públicos o sedes de la Municipalidad Metropolitana de Lima, que
podría causar la propagación o el riesgo de contagio del COVID-19, los lugares son:
- Mercado Central del Centro de Lima - Palacio Municipal - Seguridad Ciudadana (SETAME) - Trámite Documentario.
En tal sentido, el presente requerimiento constituye una adquisición estrictamente necesario por la situación de emergencia coyuntura actual en tanto:
Se encuentra vigente el Decreto Supremo N° 008-2020-SA publicado en el Diario Oficial El Peruano con fecha 11 de marzo del 2020, que declaró la Emergencia Sanitaria a nivel nacional, por el plazo de noventa (90) días calendario.
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Se encuentra vigente el Documento Técnico: Prevención, diagnóstico y tratamiento de personas afectadas por COVID-19 en el Perú, aprobado por Resolución Ministerial Nº 193-2020-MINSA.
Se sustenta en mitigar y/o prevenir el impacto sanitario global (elevado número de casos, velocidad de la propagación, actividad del virus en superficies, etc), que está produciendo la pandemia.
Se requiere la detección temprana de personas con elevada temperatura que indique
posible infección en lugares públicos, las cuales pueden constituir una fuente de potencial contagio entre los ciudadanos.
Por todo ello, su realización deviene en impostergable y urgente como medida preventiva ambiental y sanitariamente necesaria.” En ese sentido, con la solución propuesta de adquirir e implementar cámaras termográficas, estos equipos deberán ser instalados en lugares donde exista mayor concurrencia de personas, para identificar y limitar la interacción social de las personas potencialmente infectadas para reducir la posibilidad de contagio de COVID-19. La solución comprende los siguientes componentes:
La GDS, ha evaluado los supuestos de adquirir e implementar o contar con el servicio de alquiler de las cámaras termográficas, concluyendo los siguientes criterios:
La pandemia se estima que persista por varios meses, algunos expertos mencionan que durará hasta que se nos provea de una vacuna contra el COVID, el tiempo estimado para ello es más de un año.
El costo de alquiler por varios meses supera el costo de la compra y su respectivo mantenimiento, y ante la incertidumbre de la duración de la pandemia, sería más conveniente tener el bien.
Las cámaras una vez culminado su uso, podrían ser empleados para identificar personas con temperatura corporal alta o como seguridad nocturna pues detectan el movimiento de las personas aún en la oscuridad, esto permitiría justificar la adquisición en un escenario donde a lo mejor ya no se use para protegernos del COVID.
La Municipalidad cuenta con personal técnico calificado para poder brindar su mantenimiento preventivo después del tiempo de la garantía de estos equipos.
Por lo tanto la GDS, recomienda la adquisición e implementación de las Cámaras Termográficas, y sus componentes que forman parte para funcionamiento óptimo esperado.
Por todo ello, su realización deviene en impostergable y urgente como medida preventiva necesaria, ello en virtud a que la normativa de contrataciones del Estado, prevé que en caso de emergencias sanitarias la Entidad contrata de manera inmediata los bienes, servicios en general estrictamente necesarios, tanto para prevenir los efectos del evento próximo a producirse, como para atender los requerimientos generados como consecuencia directa del evento producido, sin sujetarse a los requisitos formales del Reglamento. Por lo que el presente requerimiento constituye lo estrictamente necesario para detectar temperatura corporal alta en referencia al
SUB ITEM DESCRIPCIÓN DEL SUB ITEM
TIPO DE UNIDAD
CANTIDAD
PRESTACIÓN PRINCIPAL
1 Cámara Termográfica de medición temporal corporal Unidad 4
2 Grabador digital de video y audio- video grabador digital grabador de video en red (NVR) 16 canales
Unidad 4
3 Monitor LED 24" Unidad 4
4 Trípode metálico para cámara de video Unidad 4
5 Trípode metálico para Black Body Unidad 4
6 Black Body o Cuerpo negro Unidad 4
PRESTACION ACCESORIA
1 Prestaciones accesorias; Mantenimiento preventivo servicio 1
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COVID-19, que permita adoptar las medidas de prevención y control oportunas para evitar la propagación de la enfermedad.
7. CARACTERISTICAS Y CONDICIONES DE LOS BIENES.
7.1. DESCRIPCION Y CANTIDAD DE LOS BIENES
ITEM PAQUETE
SUB ITEM DESCRIPCIÓN DEL SUB ITEM TIPO DE UNIDAD
CANTIDAD
PRESTACIÓN PRINCIPAL
1
1 Cámara Termográfica de medición temporal corporal
Unidad 4
2 Grabador digital de video y audio- video grabador digital grabador de video en red (NVR) 16 canales
Unidad 4
3 Monitor LED 21" Unidad 4
4 Trípode metálico para cámara de video Unidad 4
5 Trípode metálico para Black Body Unidad 4
6 Black Body o Cuerpo negro Unidad 4
PRESTACION ACCESORIA
1 Prestaciones accesorias; Mantenimiento preventivo
servicio 1
7.2. CARACTERISTICAS TECNICAS
Todos los equipos provistos por el contratista deberán ser nuevos y sin uso.
Las características técnicas de los bienes solicitados son las siguientes:
SUB ITEM N° 1: CAMARA TERMOGRÁFICA DE MEDICIÓN DE TEMPERATURA
CORPORAL
Módulo Térmico:
Tipo Bala
Resolución. 160 × 120 o superior
Intervalo de píxeles 17um
Sensor de imagen Oxido de Vanadio no refrigerado
Longitud focal 6 mm, como mínimo
Campo de visión 24.5° x 18.5° (HxV) o superior
Sensibilidad Térmica < 40 mK
Apertura F 1.0 o superior
Módulo Óptico:
Resolución de imagen. 1280 x 1024 o superior
Lente (longitud focal) 7.5 mm, como mínimo
Función inteligente:
Rango de temperatura 30 ° C a + 45 ° C
Precisión de temperatura máxima
± 0.5 ° C
Medida de temperatura
3 tipos de reglas
Infrarrojo Distancia IR
Si
RED:
Protocolos
IPv4 o IPv6, HTTP, HTTPS, 802.1x, Qos, FTP, SMTP, UPnP, SNMP, DNS, DDNS, NTP, RTSP, RTCP, RTP, TCP, UDPDHCP, PPPoE y opcional IGMP, ICMP.
Video compresión H.265/H.264 – MJPEG (opcional)
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Audio compresión Si
Integración:
Entrada de alarma Entradas de 2 canales
Acción de alarma Grabación SD / salida de relé / captura inteligente / carga FTP / enlace de correo electrónico / sirena y luz.
Entrada y salida de audio Si
Tarjeta de memoria SD Ranura para tarjeta micro SD incorporada
Fuente de alimentación
24 VAC± 25% o 12 VDC± 25%, two-core terminal block o PoE (802.3af, class 3) o 12V±20% DC o 2 VDC ± 20%: 0.65 A, max. 7.5 W
SUB ITEM N° 2; GRABADOR DIGITAL DE VIDEO Y AUDIO - VIDEO
GRABADOR DIGITAL GRABADOR DE VIDEO EN RED (NVR) 16 CANALES
Especificación técnica
Entrada de Video IP 16 puertos PoE
Resolución 12 MP o superior
Audio bidireccional 1-ch, RCA como mínimo
Ancho de banda 320 Mbps
Conexión remota 128
Interface PoE Si
Interface de red 1, RJ-45 10/100/1000 Mbps
Fuente de alimentación de 100 a 240 VAC, de 50 a 60 Hz
Alarm in/out 2/2 o superior
Cuenta con analítica, con
reconocimiento facial Si
Interfaces sata, como
mínimo.
2
Incluye disco para cada
interface
8TB.
SUB ITEM N° 3; MONITOR LED 21"
Especificación técnica
Tamaño de pantalla 21" FHD plana o superior
Resolución 1366 X 768
Tecnología Smart
Tipo de producto LED
Entrada de video
componente Opcional
Reproduce formato de
audio, video e imagen Si
HDMI, VGA 1 (UNO) (VGA opcional)
USB 1
Fuente de alimentación de
energía como mínimo. AC100-240V 50/60Hz
Cable de alimentación de
energía Si
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Incluye cables de conexión Si
SUB ITEM N° 4; TRIPODE METALICO PARA CAMARA DE VIDEO
Especificación técnica
Trípode extensible
Conector UNC 1/4”-20
Adaptador para cámara
bullet y/o minidomo Si
Incluye Placa de montaje
SUB ITEM N° 5; TRIPODE METALICO PARA BLACK BODY
Especificación técnica
Trípode extensible
Conector UNC 1/4”-20
Adaptador para cámara
bullet y/o minidomo Si
Incluye Placa de montaje
SUB ITEM N° 6; BLACK BODY O CUERPO NEGRO
Especificación técnica
Rango de temperatura: Desde 5°C por encima de la temperatura ambiental hasta 50°C.
Precisión máxima: ±0.3°C
Emisividad: 0.97± 0.01
Superficie efectiva de radiación:
70mm x 70mm
Alimentación eléctrica: 100VAC a 240VAC (50Hz/60Hz)
Temperatura de operación: 0°C a 40°C
7.3. REGLAMENTOS TÉCNICOS, NORMAS METROLÓGICAS Y/O SANITARIAS
- Norma ISO 18434:2008
- Norma UNE 20654
7.4. DE LA IMPLEMENTACION
El contratista deberá considerar en la implementación; la instalación, configuración
y puesta en funcionamiento de los equipos adquiridos, los equipos serán
instalados a un punto de energía eléctrica que proporcione y facilite la entidad.
El contratista tiene dos (02) días calendarios como plazo máximo, contabilizado a
partir del día siguiente de emitida el acta de Inicio de Implementación entre el
contratista y la Gerencia de Desarrollo Social (GDS), para la instalación,
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configuración y puesta en funcionamiento de los equipos adquiridos.
7.5. ACTIVIDADES PARA LA IMPLEMENTACIÓN:
a. Instalación y configuración de los equipos adquiridos.
b. Realizar las pruebas de funcionamiento.
7.6. ENTREGABLES
Prestación principal Informe final del contratista conteniendo los detalles de la implementación realizada, incluyendo la configuración y conexiones del equipamiento instaladas, el cual será aprobado por la Gerencia de Desarrollo Social, el presente será entregado para efectos del pago.
Prestaciones accesorias Informe anual del mantenimiento preventivo del contratista por los equipos instalados, según lo detallado en la sección prestaciones accesorias - “Mantenimiento preventivo”, el cual debe ser entregado en un plazo de cinco (05) días calendarios posteriores a la finalización del mantenimiento preventivo.
Dicha documentación se debe presentar en la Gerencia de Desarrollo Social de la Municipalidad Metropolitana de Lima, sito en JR. CONDE DE SUPERUNDA 446 – CERCADO DE LIMA, 2do PISO, de lunes a viernes en el horario de 08:30 a 13:00 y de 14:00 a 16:00 horas.
7.7. CAPACITACIÓN
El contratista brindará una capacitación sobre el manejo de las cámaras termográficas, en un tiempo de dos (02) horas dentro del plazo de implementación, la capacitación será de manera presencial en un punto donde se instalen las cámaras termográficas, el cual será dictado para seis (6) personas de la Subgerencia de Gobierno Digital e Innovación.
Los horarios y el lugar de la capacitación serán coordinados por el personal técnico de la Subgerencia de Gobierno Digital e Innovación y el contratista.
7.8. PRESTACIÓN ACCESORIA:
7.8.1. MANTENIMIENTO PREVENTIVO
a) El mantenimiento preventivo (Físico y Lógico) se realizará una (01) vez al año
por el período de tres (03) años, durante la vigencia de la garantía comercial,
con las siguientes actividades:
• Revisión y Actualización de nuevas versiones del software de los equipos
(firmware) y su respectiva configuración.
• Limpieza interna y externa de los equipos instalados.
b) Los horarios y días para realizar este mantenimiento, será coordinado
previamente con el personal técnico de la GDS y la SGDI vía correo electrónico.
c) El mantenimiento preventivo también incluye la actualización de software de
los equipos (firmware).
d) El mantenimiento preventivo se realizará en los plazos siguientes:
- Primer Mantenimiento: A los 11 meses, contados desde el día siguiente de
suscrita el acta de conformidad por la Implementación entre el contratista, la
GDS y la SGDI.
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- Segundo Mantenimiento: A los 22 meses, contados desde el día siguiente de
suscrita el acta de conformidad por la Implementación entre el contratista, la
GDS y la SGDI.
- Tercer Mantenimiento: A los 33 meses, contados desde el día siguiente de
suscrita el acta de conformidad por Implementación entre el contratista, la GDS
y la SGDI.
e) Finalizado el trabajo, el contratista realizará las pruebas de operación en
conjunto con el personal técnico de la Subgerencia de Gobierno Digital e
Innovación y la GDS de la MML y el contratista presentará el informe del
mantenimiento preventivo, para su conformidad por parte de la Gerencia de
Desarrollo Social con el visto bueno de la SGDI.
Durante el mantenimiento preventivo de los equipos, el contratista garantiza el
normal funcionamiento de los equipos.
7.9. MEDIDAS DE SEGURIDAD A ADOPTARSE
El Contratista deberá cumplir todas las medidas de seguridad y todas las referidas a la Ley 29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo y su Reglamento, siendo causal de la aplicación de las penalidades descritas la no observancia de alguna de las normas y/o medidas contempladas en dichos documentos.
Seguros
El contratista deberá contar con todos los seguros complementarios de trabajo de riesgo vigente, para todo el personal que participará en la implementación, mantenimiento preventivo y soporte técnico en la MML.
Indumentaria y equipos de protección personal
Durante la entrega, implementación, capacitación y ejecución de la prestación accesoria, el personal dedicado a la entrega en el almacén deberá presentarse aseado y con la siguiente indumentaria mínima: pantalón, polo, zapato cerrado y/o bota y fotocheck de identificación.
Medidas sanitarias por el COVID-19
Durante la entrega, implementación, capacitación y ejecución de la prestación
accesoria, el personal que intervenga en dichas etapas deberá contar
obligatoriamente con los siguientes equipos de protección personal:
mascarillas que cubran boca y nariz, protector facial y protección adicional
necesaria para la prevención de contagio del virus que ocasiona el COVID-
19,
El contratista está obligado a cumplir con los requisitos legales en materia de seguridad y salud ocupacional aplicables a sus actividades y de acuerdo a la normatividad vigente.
7.10. GARANTÍA COMERCIAL:
Alcance de la Garantía:
Contra defectos de diseño y/o fabricación y/o averías y/o fallas de funcionamiento de los bienes adquiridos, ajenos al uso normal o habitual de los bienes y no detectables al momento de la recepción del bien, por un periodo de tres (03) años.
Inicio de la Garantía:
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A partir del día siguiente de la fecha que se otorgó la conformidad.
Procedimiento y condiciones para hacer Efectiva la Garantía:
Se informará por medio de correo o medio telefónico al soporte técnico del
contratista, sobre la falla o avería del equipo de comunicación.
El contratista realizará la visita y coordinará con el personal de la Gerencia de
Desarrollo Social (GDS) y personal de la Subgerencia de Gobierno Digital e
Innovación (SGDI), para verificar la falla o avería del equipo.
En caso de que la falla o avería del equipo no pueda ser subsanada o resuelta,
en los plazos descritos en la sección de soporte técnico, se procederá con el
cambio del equipo por uno nuevo con iguales o superiores características de
acuerdo a lo siguiente:
El tiempo máximo de respuesta es de una (01) hora de reportada la avería o
mal funcionamiento del equipo.
El tiempo máximo de solución de la avería o falla será de cuatro (04) horas de
reportada la avería o mal funcionamiento del equipo.
En el caso que el tiempo de atención de la avería superase las cuatro (04)
horas, el contratista deberá colocar un equipo de reemplazo de iguales o
superiores características del equipo a reemplazar, que incluye la instalación,
configuración y puesta en marcha, mientras el contratista corrige las averías en
el equipo averiado. El plazo de instalación del Equipo de reemplazo no debe
ser mayor a veinticuatro (24) horas.
En caso contrario el contratista reemplazará el equipo averiado con un equipo
nuevo con iguales o mejores características, como parte de la garantía en un
plazo máximo de cuarenta y ocho (48) horas de vencido el plazo de
subsanación.
Las averías se reportan mediante una llamada telefónica o un email correo
electrónico al contratista. El contratista deberá brindar los números de teléfono
fijo o celular y correo electrónico para reportar las averías o mal funcionamiento
de los equipos.
La atención de requerimientos o incidentes técnicos será bajo la modalidad
24x7x365, por el periodo de la vigencia de la garantía comercial, durante tres
(3) años.
El equipo nuevo ingresará al Almacén General de la MML, el cual será
verificado por el personal de la Subgerencia de Gobierno Digital e Innovación
de la MML.
Posteriormente el personal de la GDS y de la SGDI y el contratista procederán
a realizar el cambio del equipo repuesto por garantía y posteriormente se
procederá con la instalación y configuración respectiva sin que esto represente
un costo adicional para la entidad.
La reposición del bien no representará costo alguno para la Municipalidad
Metropolitana de Lima, y dicho bien deberá ser nuevo y con las mismas o
superiores características del bien reemplazado, con la conformidad del área
usuaria.
8. PERSONAL A SER PROVISTOS POR EL PROVEEDOR.
PROFESIONAL CANTIDAD PERFIL EXPERIENCIA
Profesional
responsable
del servicio
01
Titulado colegiado y
habilitado en: Ingeniería
Informática o Ingeniería
Eléctrica o Ingeniería
Electrónica o Ingeniería
Dos años y 6 meses de
experiencia contabilizada
desde su colegiatura: en
proyectos o servicios de
Redes y
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Industrial o Ingeniería de
Sistemas o Ingeniería de
Telecomunicaciones
Comunicaciones como
Director y/o Jefe de
Servicio y/o Supervisor
y/o Jefe de proyecto y/o
Gerente de proyecto.
Especialistas
del servicio 02
Titulado o Bachiller en Ingeniería Informática o Ingeniería Eléctrica o
Ingeniería Electrónica o Ingeniería Industrial o
Ingeniería de Sistemas o Ingeniería de
Telecomunicaciones o Ingeniería de sistemas
computacionales.
Dos años y 6 meses de experiencia contabilizado
desde su Bachiller, en configuración de Switch y/o mantenimiento de
equipos de comunicaciones, como técnico y/o especialista
y/o profesional de servicio.
Consideraciones respecto al personal
- La colegiatura y habilitación del profesional se requerirá para el inicio de su participación efectiva en la ejecución dje la implementación, tanto para aquellos titulados en el Perú como en el extranjero, dicho documento será verificado por la Subgerencia de Gobierno Digital e Innovación en calidad de área técnica.
- El contratista se encuentra en la obligación de prestar el servicio con el personal ofertado, pudiendo reemplazarlos, siempre y cuando el reemplazo propuesto reúna iguales o superiores características a las previstas en el presente requerimiento, debiendo para ello contar con la autorización previa por parte de la Entidad.
9. PERFIL TECNICO MINIMO DEL PROVEEDOR:
● Contar con RUC activo y habido ● Contar con constancia de Registro nacional de Proveedores RNP, (Habilitado y
Vigente). ● No tener impedimento de contratar con el Estado
10. SISTEMA DE CONTRATACIÓN:
A Suma Alzada.
11. MODALIDAD DE CONTRATACIÓN:
Llave en mano.
12. LUGAR Y PLAZO DE LA EJECUCION DE LA PRESTACION
12.1 LUGAR:
Los bienes serán entregados en el Almacén Central de la Municipalidad Metropolitana de Lima, ubicado en la Jr. Conde de Superunda Nº 141 – Cercado de Lima en los horarios de lunes a viernes de 08:00 a 16:00 horas. El personal de la Subgerencia de Gobierno Digital e Innovación verificará el estado de los equipos de comunicación.
Asimismo, los equipos serán instalados en las siguientes direcciones:
Cuadro: Direcciones para la implementación de los bienes adquiridos
DETALLE SEDE DIRECCIÓN
MUNICIPALIDAD METROPOLITANA DE LIMA
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12.2 PLAZOS:
12.2.1 Prestación principal
El plazo de la ejecución contractual, por parte del contratista, es de nueve (09)
días calendario, sin contar con el plazo de verificación por parte de la entidad,
de acuerdo al siguiente cronograma:
• PLAZO DE ENTREGA: El plazo máximo de entrega de los bienes es de
siete (07) días calendarios, el mismo que se computa desde día siguiente
de la notificación efectuada mediante Carta emitida por la Subgerencia de
Logística Corporativa de la MML, remitida a través de correo electrónico.
• La Subgerencia de Gobierno Digital e Innovación (SGDI) en su calidad de
área técnica, tendrá un plazo máximo de un (01) día calendario para
verificar el cumplimiento de las características técnicas de los bienes
recepcionados y el buen estado que se requiere, para lo cual se emitirá un
acta de verificación de las características técnicas.
• El acta de inicio de implementación se suscribirá, entre el contratista y la
GDS, en el plazo máximo de un (01) día calendario, a partir del día
siguiente del acta de verificación de las características técnicas.
• IMPLEMENTACIÓN: El contratista tiene dos (02) días calendarios como
plazo máximo para la instalación, configuración y puesta en
funcionamiento de los equipos adquiridos y presentación del informe final,
dicho plazo será contabilizado a partir del día siguiente de emitida el acta
de Inicio de Implementación entre el contratista, la GDS y la SGDI.
12.2.2 Prestación accesoria
El plazo de la prestación accesoria es de tres (03) años, el cual iniciará desde el día siguiente de emitida el Acta de Conformidad por la implementación de los equipos instalados.
13. CONFORMIDAD:
La conformidad de la prestación principal y prestaciones accesorias serán otorgadas por la Gerencia de Desarrollo Social con visto bueno de la Subgerencia de Gobierno Digital e Innovación, en el marco del Artículo 168°- Recepción y conformidad del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
14. FORMA DE PAGO:
14.1. Prestación Principal
La Entidad realizará el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista en único pago luego de otorgada la conformidad por la prestación efectuada.
1ra ubicación Mercado Central Jr. Huallaga N° 656 - Cercado de Lima
2da ubicación Palacio Municipal Jr. Conde de Superunda 41 - Cercado de
Lima.
3ra ubicación Seguridad Ciudadana (SETAME)
Vía de Evitamiento 6.5 Piedra Liza – Rímac – Cercado de Lima
4ta ubicación Tramite Documentario Jr. Camaná N° 630 – Cercado de Lima
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Para efectos del pago de las contraprestaciones efectuadas por el contratista, la Entidad debe contar con la siguiente documentación:
- Guía de remisión con sello de recepción del Almacén Central.
- Documento de conformidad, según numeral 13.
- Documentación según lo detallado en la sección “ENTREGABLES”.
- Comprobante de pago
14.2. Prestación Accesoria
El pago del mantenimiento preventivo corresponde a la prestación accesoria, se realizará en pagos anuales iguales (en soles) al vencimiento de cada año de servicio.
Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad debe contar con la siguiente documentación:
- Conformidad de la Gerencia de Desarrollo Social del servicio de
mantenimiento preventivo y/o correctivo con visto bueno de la SGDI.
- Documentación según lo detallado en la sección “ENTREGABLES”.
- Comprobante de pago.
Dicha documentación se debe presentar en mesa de partes de la Subgerencia de Logística Corporativa de la Municipalidad de Lima, sito en Jr. Conde de Superunda 141- tercer piso del distrito de Cercado de Lima, de lunes a viernes en el horario de 08:30 a 13:00 y de 14:00 a 16:00 horas.
15. PENALIDADES.
15.1 PENALIDAD POR MORA:
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicará automáticamente una penalidad por mora por cada día de atraso, de acuerdo a lo establecido en el artículo 161 y 162 del Reglamento de la Ley de Contrataciones el Estado.
15.2 OTRAS PENALIDADES
De conformidad a lo establecido en el artículo 163° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado se aplicarán las siguientes penalidades:
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16. VICIOS OCULTOS:
La recepción conforme de la prestación por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por los artículos 40 de la Ley de Contrataciones del Estado y 173 de su Reglamento.
El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de TRES (3) AÑOS contados a partir del día siguiente de la fecha del acta conformidad por la implementación de los equipos otorgada por LA ENTIDAD.
17. OTRAS OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
El contratista es el responsable directo y absoluto de las actividades que realizará, sea directamente o a través de su personal, debiendo responder por las prestaciones a su cargo.
18. ADELANTOS:
No corresponde.
19. CONFIDENCIALIDAD:
Toda información de la Municipalidad Metropolitana de Lima a que tenga acceso el contratista, así como su personal, es estrictamente confidencial. El Contratista y su personal deben comprometerse a mantener las reservas del caso y no trasmitirla a ninguna persona (natural o jurídica) sin la autorización expresa y por escrito de la entidad. Sobre la inobservancia del párrafo anterior, ésta se entenderá como un incumplimiento que no puede ser revertido, por lo que se procederá a la resolución del contrato, bastando para ello una comunicación notarial.
20. DOCUMENTOS
20.1 DOCUMENTOS PARA LA PRESENTACIÓN DE LA COTIZACIÓN
Ficha técnica, folleto, catálogo o cualquier otro documento para acreditar las características técnicas de los equipos propuestos.
20.2 DOCUMENTOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
SUPUESTO DE
APLICACIÓN DE PENALIDADES FORMULA DE CALCULO PROCEDIMIENTO
Personal no cuenta con Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo y/o no está vigente.
20% de la UIT por
ocurrencia, por cada día sin
vigencia y por cada
persona.
La GDS, al advertir el incumplimiento, levantará un Acta el cual será comunicado al
Contratista con copia a la Sub
Gerencia de Logística
Corporativa para la aplicación
de penalidad respectiva.
El personal que realiza la entrega,
implementación, capacitación y
prestación accesoria no cuente con los
equipos de protección e indumentaria
adecuados según lo normado en la Ley,
según lo indicado en el numeral 7.9
15% de la UIT por
ocurrencia, y por cada
persona.
Demora en la ejecución del
mantenimiento preventivo en el
mes establecido
50 % de la UIT por
ocurrencia y mes de atraso
Demora en la presentación del
informe del mantenimiento
preventivo
10 % de la UIT por cada día
de atraso
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Para la formalización de la suscripción del contrato, el contratista deberá
presentar los siguientes documentos:
a) Garantía de fiel cumplimiento del contrato mediante carta fianza, de ser el caso.
b) Contrato de consorcio con firmas legalizadas ante Notario de cada uno de los integrantes, de ser el caso.
c) Código de cuenta interbancaria (CCI) o, en el caso de proveedores no domiciliados, el número de su cuenta bancaria y la entidad bancaria en el exterior.
d) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa que acredite que cuenta con facultades para perfeccionar el contrato, cuando corresponda.
e) Copia de DNI del proveedor en caso de persona natural, o de su representante legal en caso de persona jurídica.
f) Domicilio para efectos de la notificación durante la ejecución del contrato.
g) Estructura de costos. h) Declaración jurada indicando un correo electrónico, teléfono y apellidos
y nombre de la persona de contacto a quien se le remitirá las comunicaciones como parte de la ejecución del contrato.
i) Colegiatura del personal clave, a fin de verificar el cómputo de la experiencia solicitada.
j) Copia de (i) contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra documentación que de manera fehaciente demuestre la experiencia laboral del personal.
k) Documentación que acredite la formación académica del personal requerido; el grado de título profesional requerido, será verificado por el órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según corresponda, en el Registro Nacional de Grados Académicos y Títulos Profesionales en el portal web de la Superintendencia Nacional de Educación Superior Universitaria - SUNEDU a través del siguiente link: https://enlinea.sunedu.gob.pe// o en el Registro Nacional de Certificados, Grados y Títulos a cargo del Ministerio de Educación a través del siguiente link : http://www.titulosinstitutos.pe/, según corresponda. En caso el grado de título profesional requerido, no se encuentre inscrito en el referido registro, el postor debe presentar la copia del diploma respectivo a fin de acreditar la formación académica requerida.
l) Monto facturado acumulado que sea equivalente a S/ 95,000.00 (Noventa y cinco Mil con 00/100 soles), por la contratación de contrataciones iguales o similares al objeto de la contratación, se considera bienes o servicios similares a lo siguiente: implementación de red de datos y/o Venta de equipos de seguridad perimetral y/o Venta de Equipos de comunicaciones y/o Venta de servidores para data center y/o Venta de cámaras de seguridad y/o Implementación de tendido de fibra óptica y/o Venta de equipos de video conferencia, La experiencia del proveedor en la especialidad se acreditará con copia simple de (i) contratos u órdenes de compra, y su respectiva conformidad o constancia de prestación; o (ii) comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con voucher de depósito, nota de abono, reporte de estado de cuenta, cualquier otro documento emitido por Entidad del sistema financiero que acredite el abono o mediante cancelación en el mismo
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comprobante de pago, correspondientes a un máximo de veinte (20) contrataciones.
La documentación de los literales i), j), k) y l) serán verificada y validadas por
la Subgerencia de Gobierno Digital e Innovación en calidad de área técnica.
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COTIZACIÓN
Lima, de mayo del 2020
Señores:
MUNICIPALIDAD METROPOLITANA DE LIMA SUBGERENCIA DE LOGÍSTICA CORPORATIVA
ASUNTO:
De nuestra consideración:
Por medio del presente le hacemos llegar nuestra cotización para la “ADQUISICIÓN E
IMPLEMENTACIÓN DE EQUIPOS PARA MEDICIÓN CORPORAL ALTA PARA LA
MUNICIPALIDAD METROPOLITANA DE LIMA PARA LA IDENTIFICACIÓN OPORTUNA DE
PERSONAS CON TEMPERATURA CORPORAL ALTA QUE PODRÍA ESTAR INFECTADO CON
EL COVID-19; EN EL MARCO DEL ESTADO DE EMERGENCIA POR EL COVID-19”, según el
siguiente detalle:
ITEM PAQUETE
SUB ITEM
DESCRIPCION DE SUB ITEM
UNIDAD DE
MEDIDA CANTIDAD MARCA MODELO
PRECIO UNITARIO
PRECIO TOTAL S/
(INCLUIDO IGV)(1)
1
PRETACION PRINCIPAL
1 Cámara Termográfica de medición temporal corporal
UND 4
2 Grabador digital de video y audio- video grabador digital grabador de video en red (NVR) 16 canales
UND 4
3 Monitor LED 21" UND 4
4 Trípode metálico para cámara de video
UND 4
5 Trípode metálico para Black Body UND 4
6 Black Body o Cuerpo negro UND 4
PRESTACION ACCESORIA
1 Mantenimiento preventivo SERVIC
IO 1
TOTAL (S/) S/0.00
1Los montos a ser ingresados en el cuadro deberán ser redondeados a dos dígitos.
PLAZO DE ENTREGA:
De acuerdo a lo señalado en las Especificaciones Técnicas.
FORMA DE PAGO:
De acuerdo a lo señalado en las Especificaciones Técnicas.
GARANTÍA:
De acuerdo a lo señalado en las Especificaciones Técnicas.
RAZON SOCIAL:
N° RUC:
NOMBRE DE LA PERSONA DE CONTACTO:
N° DE TELÉFONOS:
CORREO ELECTRONICO DE CONTACTO:
MEJORA (S):
Firma y Sello
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