CONDICIONES GENERALES PARA LA CONTRATACIÓN DE BIENES … · 2020-05-22 · La salud pública es un...

MUNICIPALIDAD METROPOLITANA DE LIMA

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CONDICIONES GENERALES PARA LA CONTRATACIÓN DE BIENES POR SITUACIÓN

DE EMERGENCIA



ADQUISICIÓN E IMPLEMENTACIÓN DE EQUIPOS PARA MEDICIÓN CORPORAL ALTA PARA LA MUNICIPALIDAD METROPOLITANA DE LIMA PARA LA

IDENTIFICACIÓN OPORTUNA DE PERSONAS CON TEMPERATURA CORPORAL ALTA QUE PODRÍA ESTAR INFECTADO CON EL COVID-19; EN EL MARCO DEL

ESTADO DE EMERGENCIA POR EL COVID-19.

I. FINALIDAD PÚBLICA:

En el marco de la emergencia nacional por el COVID-19 se requiere la adquisición de cámaras termográficas para identificar a personas con temperatura corporal alta, que podrían estar infectadas por el COVID-19, y hacen uso de los servicios públicos como; El mercado Central, Palacio Municipal, Local de Seguridad Ciudadana (SETAMA) y las oficinas de tramite documentario a fin de tomar medidas preventivas para frenar el avance del COVID-19.

II. OBJETO:

Objetivo General: Se requiere contar con la Adquisición e implementación de equipos para medición corporal alta para la municipalidad metropolitana de Lima con el objetivo de frenar el avance del COVID19L.

III. GENERALIDADES

La cotización que presente el proveedor, deberá considerar la normativa de contratación estatal, entre otras las siguientes: Texto Único Ordenado de la Ley N° 30225 aprobado por el Decreto Supremo N° 082-2019- EF, en adelante la Ley, Decreto Supremo N° 344-2018-EF- Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y su modificatoria con Decreto Supremo N° 377-2019-EF, en adelante, el Reglamento; Directivas del OSCE; y el Código Civil; que incluyen obligaciones para los contratistas, como la presentación de garantías de fiel cumplimiento de contrato, entre otros documentos, según corresponda.

La Entidad solicita que los proveedores que coticen presenten su mejor oferta para la “Adquisición e implementación de equipos para medición corporal alta para la Municipalidad Metropolitana de Lima para la identificación oportuna de personas con temperatura corporal alta que podría estar infectado con el covid-19; en el marco del estado de emergencia por el COVID-19”. Una vez concluida la presente convocatoria, la contratación se efectuará mediante Contratación Directa exceptuada de desarrollo del procedimiento de selección, bajo la causal de situación de emergencia. En ese sentido, el proveedor deberá presentar su mejor oferta económica, la cual estará plasmada en su cotización.

IV. PRESENTACIÓN DE LA COTIZACIÓN

La cotización estará conformada por el precio de su oferta, conforme a lo descrito en las especificaciones técnicas de la presente contratación según el Formato de Cotización que forma parte de las presentes consideraciones, debiendo detallar el precio unitario, sub total y total con no más de dos decimales. Lo(s) proveedores(s) que participen, deberá(n) presentar su mejor cotización, la cual incluye el IGV, tributos, seguros, impuestos, pólizas, beneficios sociales y gastos financieros; así como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación.



Las cotizaciones se enviarán al correo electrónico [email protected], en la fecha y hora señalada en el Cronograma para la Presentación de la Cotización.

La cotización debe llevar la rúbrica del titular o de su representante legal, apoderado o mandatario designado para dicho fin.

V. CRONOGRAMA:

Etapa Fecha

Publicación de convocatoria Viernes, 22 de mayo del 2020

Presentación de Cotizaciones Desde la publicación de la convocatoria, hasta las 11:00 horas del lunes 25 de mayo del 2020

En la presente convocatoria no se contemplará una etapa de consultas y observaciones.

El resultado de la evaluación de las cotizaciones e inicio de la prestación serán comunicados al proveedor seleccionado mediante Carta emitida por la Subgerencia de Logística Corporativa de la MML.

VI. LUGAR:

Las cotizaciones se enviarán al correo electrónico [email protected]

mailto:[email protected],

mailto:[email protected]



REQUERIMIENTO

I. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

1. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN

Adquisición e implementación de equipos para medición corporal alta para la

Municipalidad Metropolitana de Lima para la identificación oportuna de personas con

temperatura corporal alta que podría estar infectado con el covid-19; en el marco del

estado de emergencia por el COVID-19.

2. FINALIDAD PÚBLICA

En el marco de la emergencia nacional por el COVID-19 se requiere la adquisición

de cámaras termográficas para identificar a personas con temperatura corporal alta,

que podrían estar infectadas por el COVID-19, y hacen uso de los servicios públicos

como; El mercado Central, Palacio Municipal, Local de Seguridad Ciudadana

(SETAME) y las oficinas de tramite documentario a fin de tomar medidas preventivas

para frenar el avance del COVID-19.

3. ANTECEDENTES

En enero del presente año La Organización Mundial de la Salud declaró al COVID

19 como una emergencia de salud pública. Debido a su rápida propagación y

habiéndose reportado 118, 000.00 casos confirmados y un total de 4,291 personas

fallecidas de manera simultánea en más de 114 países, esta enfermedad es

declarada como una pandemia. Al 14 de mayo, a nivel mundial hay un total de

3.933.864 casos confirmados y 237.598 muertes.

Nuestro país no es ajeno a esta situación sanitaria, el 06 de marzo se confirmó el

primer caso de COVID 19 en nuestra capital; y al 14 de mayo ya tenemos 80, 604

casos confirmados y 2267 personas fallecidas.

Mediante D.S. N° 008-2020-SA publicado en el Diario Oficial El Peruano con fecha

11 de marzo del 2020 se declaró la Emergencia Sanitaria a nivel nacional, por el

plazo de noventa (90) días calendario, y dicta medidas de prevención y control del

COVID-19.

Mediante Decreto de Urgencia N° 026-2020-publicado en el Diario Oficial El Peruano

con fecha 15 de marzo del 2020 se aprobó medidas adicionales extraordinarias que

permitan adoptar las acciones preventivas y de respuesta para reducir el riesgo de

propagación y el impacto sanitario de la enfermedad causada por el virus del

COVID19, en el territorio nacional, así como coadyuvar a disminuir la afectación a la

economía peruana por el alto riesgo de propagación del mencionado virus a nivel

nacional.

Mediante D.S. N° 044-2020-PCM publicado en el Diario Oficial El Peruano con fecha

15 de marzo del 2020 se declaró el Estado de Emergencia Nacional por el plazo de

quince (15) días calendario, y dispóngase el aislamiento social obligatorio

(cuarentena), por las graves circunstancias que afectan la vida de la Nación a

consecuencia del brote del COVID-19. Durante este periodo se permite la

movilización de personas para acceder a bienes y servicios básicos, actividades que

son de especial consideración y que exigen implementar medidas de intervención

sanitaria que disminuyan los riesgos de contaminación del COVID 19.

El presidente de la República, Martín Vizcarra, comunicó que los focos infecciosos



están en los mercados, bancos y transporte público. Esta declaración la brindó

durante la conferencia de prensa donde se dio un informe sobre las medidas

adoptadas contra el COVID-19.

Según la Organización de la Salud, uno de los síntomas más habituales de la COVID-

19 son la fiebre, la tos seca y el cansancio. Otros síntomas menos frecuentes que

afectan a algunos pacientes son los dolores y molestias, la congestión nasal, el dolor

de cabeza, la conjuntivitis, el dolor de garganta, la diarrea, la pérdida del gusto o el

olfato y las erupciones cutáneas o cambios de color en los dedos de las manos o los

pies.

En el marco de la emergencia sanitaria, se deben tomar medidas de prevención a fin

de evitar la propagación del COVID-19 en los lugares públicos de la administración

de la Municipalidad Metropolitana de Lima. Asimismo, se debe evitar la presencia de

personas infectadas, recordando que la transmisión es de persona a persona.

En ese sentido, se hace imperiosa las necesidades que la MML a través de la

GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL, adquiera cámaras termográficas para

identificar a ciudadanos, que hacen uso de los servicios públicos que brinda la MML,

con síntomas de fiebre, que podrían ser posibles portadores del COVID 19, con la

finalidad de tomar acciones preventivas al avance del COVID-19. Evitando que estos

lugares sean focos de contagio.

Cabe señalar que esta adquisición no se encuentra programado en el cuadro de

necesidades.

4. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN

Objetivo General: Se requiere contar con la Adquisición e implementación de

equipos para medición corporal alta para la municipalidad metropolitana de Lima con

el objetivo de frenar el avance del COVID19L.

Objetivo Específico:

- Identificar oportunamente a personas con temperaturas corporal alta. - Reconocer y tomar acciones preventivas al avance del COVID-19. - Adquirir equipos pueden permitir ser movibles. - La solución adquirida debe garantizar una precisión como máximo ±0.3°C.

5. JUSTIFICACION DE LA NECESIDAD

Dado el impacto de la epidemia por el COVID-19, y siendo una de las medidas más

importantes la identificación de las personas con temperatura corporal mayor a 38

°C, la toma de temperatura al ingreso de cada establecimiento constituye una

estrategia que permite reconocer a las personas que presentan fiebre y evitar el

contacto con otras personas que no tengan síntomas ni padecen de infecciones. Sin

embargo, este procedimiento puede generar congestión en la puerta de acceso de

lugares concurridos, en estos casos se recomienda el uso de alguna solución que

permita fluidez al público evitado aglomeraciones, manteniendo la distancia social y

el orden en el ingreso. Los lugares como mercados y el paradero de transporte

público se han convertido en espacios donde se produce la mayor cantidad de

contagios, lugares que requieren mucho cuidado y un manejo de aislamiento de las

personas que puedan portar la enfermedad y ser foco de contagio, pero para ello se

necesita identificarlas, de manera simple, una de ellas es la medida de temperatura

de los usuarios.



En ese sentido, las cámaras termograficas para el control de la temperatura

presentan ventajas, frente a la toma de temperatura con termómetros infrarrojos,

entre ellas se mencionan (1) un control más rápido de la temperatura a las personas

que ingresan a un lugar (2) no implica contacto directo ni próximo con las personas

(3) se determina la temperatura a varias personas a la vez (4) requiere menos

persona para operativizar el control.

Siendo la Gerencia de Desarrollo Social, la unidad orgánica responsable de

planificar, mantener, administrar, coordinar, ejecutar, controlar y gestionar las

actividades y procesos técnicos vinculados a la Salud Publica en los diferentes

órganos y unidades orgánicas de la Municipalidad Metropolitana de Lima (MML). La

GDS propone a la entidad, soluciones en temas de salud que brinden el soporte

preventivo contra la pandemia que viene enfrentando la MML, la solución propuesta

se basa en la Adquisición e implementación de equipos para medición corporal alta

para la Municipalidad Metropolitana de Lima para la identificación oportuna de

personas con temperatura corporal alta que podría estar infectado con el covid-19;

en el marco del estado de emergencia por el COVID-19.

Se requiere realizar la presente contratación, teniendo en cuenta que las cámaras

termografías y equipo de calibración brindan una medida más real para agilizan el

proceso de toma de temperatura, y se controla la temperatura a una mayor cantidad

de personas y su no adquisición supondría una mayor exposición al riesgo de

personas que podrían adquirir el virus frente a la toma de temperatura con

termómetros infrarrojos. La salud pública es un tema de preocupación y tiene un

impacto económico negativo que se puede minimizar al prevenir la expansión del

virus que es finalmente nuestra propuesta de valor, que como se ha explicado en

párrafos precedentes, aporta muchas ventajas y ayuda a agilizar un proceso más

amplio de detección de la pandemia.

6. SUSTENTO DE LO ESTRICTAMENTE NECESARIO

Teniendo en cuenta la situación actual derivada del riesgo sanitario mundial a que

estamos predispuestos por el elevado número de casos de personas infectadas con

el virus COVID - 19 y la velocidad de la propagación de la enfermedad, se requiere

realizar la presente contratación a fin de reducir los posibles focos infecciosos de

transmisión de virus en zonas donde existe población vulnerable debido a la edad y

otros indicadores de predisposición a enfermedades infecto contagiosas en el

cercado de Lima.

Se ha identificado 4 lugares donde concentra mayor número de ciudadanos que

transitan en lugares públicos o sedes de la Municipalidad Metropolitana de Lima, que

podría causar la propagación o el riesgo de contagio del COVID-19, los lugares son:

- Mercado Central del Centro de Lima - Palacio Municipal - Seguridad Ciudadana (SETAME) - Trámite Documentario.

En tal sentido, el presente requerimiento constituye una adquisición estrictamente necesario por la situación de emergencia coyuntura actual en tanto:

Se encuentra vigente el Decreto Supremo N° 008-2020-SA publicado en el Diario Oficial El Peruano con fecha 11 de marzo del 2020, que declaró la Emergencia Sanitaria a nivel nacional, por el plazo de noventa (90) días calendario.



Se encuentra vigente el Documento Técnico: Prevención, diagnóstico y tratamiento de personas afectadas por COVID-19 en el Perú, aprobado por Resolución Ministerial Nº 193-2020-MINSA.

Se sustenta en mitigar y/o prevenir el impacto sanitario global (elevado número de casos, velocidad de la propagación, actividad del virus en superficies, etc), que está produciendo la pandemia.

Se requiere la detección temprana de personas con elevada temperatura que indique

posible infección en lugares públicos, las cuales pueden constituir una fuente de potencial contagio entre los ciudadanos.

Por todo ello, su realización deviene en impostergable y urgente como medida preventiva ambiental y sanitariamente necesaria.” En ese sentido, con la solución propuesta de adquirir e implementar cámaras termográficas, estos equipos deberán ser instalados en lugares donde exista mayor concurrencia de personas, para identificar y limitar la interacción social de las personas potencialmente infectadas para reducir la posibilidad de contagio de COVID-19. La solución comprende los siguientes componentes:

La GDS, ha evaluado los supuestos de adquirir e implementar o contar con el servicio de alquiler de las cámaras termográficas, concluyendo los siguientes criterios:

La pandemia se estima que persista por varios meses, algunos expertos mencionan que durará hasta que se nos provea de una vacuna contra el COVID, el tiempo estimado para ello es más de un año.

El costo de alquiler por varios meses supera el costo de la compra y su respectivo mantenimiento, y ante la incertidumbre de la duración de la pandemia, sería más conveniente tener el bien.

Las cámaras una vez culminado su uso, podrían ser empleados para identificar personas con temperatura corporal alta o como seguridad nocturna pues detectan el movimiento de las personas aún en la oscuridad, esto permitiría justificar la adquisición en un escenario donde a lo mejor ya no se use para protegernos del COVID.

La Municipalidad cuenta con personal técnico calificado para poder brindar su mantenimiento preventivo después del tiempo de la garantía de estos equipos.

Por lo tanto la GDS, recomienda la adquisición e implementación de las Cámaras Termográficas, y sus componentes que forman parte para funcionamiento óptimo esperado.

Por todo ello, su realización deviene en impostergable y urgente como medida preventiva necesaria, ello en virtud a que la normativa de contrataciones del Estado, prevé que en caso de emergencias sanitarias la Entidad contrata de manera inmediata los bienes, servicios en general estrictamente necesarios, tanto para prevenir los efectos del evento próximo a producirse, como para atender los requerimientos generados como consecuencia directa del evento producido, sin sujetarse a los requisitos formales del Reglamento. Por lo que el presente requerimiento constituye lo estrictamente necesario para detectar temperatura corporal alta en referencia al

SUB ITEM DESCRIPCIÓN DEL SUB ITEM

TIPO DE UNIDAD

CANTIDAD

PRESTACIÓN PRINCIPAL

1 Cámara Termográfica de medición temporal corporal Unidad 4

2 Grabador digital de video y audio- video grabador digital grabador de video en red (NVR) 16 canales

Unidad 4

3 Monitor LED 24" Unidad 4

4 Trípode metálico para cámara de video Unidad 4

5 Trípode metálico para Black Body Unidad 4

6 Black Body o Cuerpo negro Unidad 4

PRESTACION ACCESORIA

1 Prestaciones accesorias; Mantenimiento preventivo servicio 1



COVID-19, que permita adoptar las medidas de prevención y control oportunas para evitar la propagación de la enfermedad.

7. CARACTERISTICAS Y CONDICIONES DE LOS BIENES.

7.1. DESCRIPCION Y CANTIDAD DE LOS BIENES

ITEM PAQUETE

SUB ITEM DESCRIPCIÓN DEL SUB ITEM TIPO DE UNIDAD

CANTIDAD

PRESTACIÓN PRINCIPAL

1

1 Cámara Termográfica de medición temporal corporal

Unidad 4


Unidad 4

3 Monitor LED 21" Unidad 4

4 Trípode metálico para cámara de video Unidad 4

5 Trípode metálico para Black Body Unidad 4

6 Black Body o Cuerpo negro Unidad 4


1 Prestaciones accesorias; Mantenimiento preventivo

servicio 1

7.2. CARACTERISTICAS TECNICAS

Todos los equipos provistos por el contratista deberán ser nuevos y sin uso.

Las características técnicas de los bienes solicitados son las siguientes:

SUB ITEM N° 1: CAMARA TERMOGRÁFICA DE MEDICIÓN DE TEMPERATURA

CORPORAL

Módulo Térmico:

Tipo Bala

Resolución. 160 × 120 o superior

Intervalo de píxeles 17um

Sensor de imagen Oxido de Vanadio no refrigerado

Longitud focal 6 mm, como mínimo

Campo de visión 24.5° x 18.5° (HxV) o superior

Sensibilidad Térmica < 40 mK

Apertura F 1.0 o superior

Módulo Óptico:

Resolución de imagen. 1280 x 1024 o superior

Lente (longitud focal) 7.5 mm, como mínimo

Función inteligente:

Rango de temperatura 30 ° C a + 45 ° C

Precisión de temperatura máxima

± 0.5 ° C

Medida de temperatura

3 tipos de reglas

Infrarrojo Distancia IR

Si

RED:

Protocolos

IPv4 o IPv6, HTTP, HTTPS, 802.1x, Qos, FTP, SMTP, UPnP, SNMP, DNS, DDNS, NTP, RTSP, RTCP, RTP, TCP, UDPDHCP, PPPoE y opcional IGMP, ICMP.

Video compresión H.265/H.264 – MJPEG (opcional)



Audio compresión Si

Integración:

Entrada de alarma Entradas de 2 canales

Acción de alarma Grabación SD / salida de relé / captura inteligente / carga FTP / enlace de correo electrónico / sirena y luz.

Entrada y salida de audio Si

Tarjeta de memoria SD Ranura para tarjeta micro SD incorporada

Fuente de alimentación

24 VAC± 25% o 12 VDC± 25%, two-core terminal block o PoE (802.3af, class 3) o 12V±20% DC o 2 VDC ± 20%: 0.65 A, max. 7.5 W

SUB ITEM N° 2; GRABADOR DIGITAL DE VIDEO Y AUDIO - VIDEO

GRABADOR DIGITAL GRABADOR DE VIDEO EN RED (NVR) 16 CANALES

Especificación técnica

Entrada de Video IP 16 puertos PoE

Resolución 12 MP o superior

Audio bidireccional 1-ch, RCA como mínimo

Ancho de banda 320 Mbps

Conexión remota 128

Interface PoE Si

Interface de red 1, RJ-45 10/100/1000 Mbps

Fuente de alimentación de 100 a 240 VAC, de 50 a 60 Hz

Alarm in/out 2/2 o superior

Cuenta con analítica, con

reconocimiento facial Si

Interfaces sata, como

mínimo.

2

Incluye disco para cada

interface

8TB.

SUB ITEM N° 3; MONITOR LED 21"


Tamaño de pantalla 21" FHD plana o superior

Resolución 1366 X 768

Tecnología Smart

Tipo de producto LED

Entrada de video

componente Opcional

Reproduce formato de

audio, video e imagen Si

HDMI, VGA 1 (UNO) (VGA opcional)

USB 1

Fuente de alimentación de

energía como mínimo. AC100-240V 50/60Hz

Cable de alimentación de

energía Si



Incluye cables de conexión Si

SUB ITEM N° 4; TRIPODE METALICO PARA CAMARA DE VIDEO


Trípode extensible

Conector UNC 1/4”-20

Adaptador para cámara

bullet y/o minidomo Si

Incluye Placa de montaje

SUB ITEM N° 5; TRIPODE METALICO PARA BLACK BODY


Trípode extensible

Conector UNC 1/4”-20

Adaptador para cámara

bullet y/o minidomo Si

Incluye Placa de montaje

SUB ITEM N° 6; BLACK BODY O CUERPO NEGRO


Rango de temperatura: Desde 5°C por encima de la temperatura ambiental hasta 50°C.

Precisión máxima: ±0.3°C

Emisividad: 0.97± 0.01

Superficie efectiva de radiación:

70mm x 70mm

Alimentación eléctrica: 100VAC a 240VAC (50Hz/60Hz)

Temperatura de operación: 0°C a 40°C

7.3. REGLAMENTOS TÉCNICOS, NORMAS METROLÓGICAS Y/O SANITARIAS

- Norma ISO 18434:2008

- Norma UNE 20654

7.4. DE LA IMPLEMENTACION

El contratista deberá considerar en la implementación; la instalación, configuración

y puesta en funcionamiento de los equipos adquiridos, los equipos serán

instalados a un punto de energía eléctrica que proporcione y facilite la entidad.

El contratista tiene dos (02) días calendarios como plazo máximo, contabilizado a

partir del día siguiente de emitida el acta de Inicio de Implementación entre el

contratista y la Gerencia de Desarrollo Social (GDS), para la instalación,



configuración y puesta en funcionamiento de los equipos adquiridos.

7.5. ACTIVIDADES PARA LA IMPLEMENTACIÓN:

a. Instalación y configuración de los equipos adquiridos.

b. Realizar las pruebas de funcionamiento.

7.6. ENTREGABLES

Prestación principal Informe final del contratista conteniendo los detalles de la implementación realizada, incluyendo la configuración y conexiones del equipamiento instaladas, el cual será aprobado por la Gerencia de Desarrollo Social, el presente será entregado para efectos del pago.

Prestaciones accesorias Informe anual del mantenimiento preventivo del contratista por los equipos instalados, según lo detallado en la sección prestaciones accesorias - “Mantenimiento preventivo”, el cual debe ser entregado en un plazo de cinco (05) días calendarios posteriores a la finalización del mantenimiento preventivo.

Dicha documentación se debe presentar en la Gerencia de Desarrollo Social de la Municipalidad Metropolitana de Lima, sito en JR. CONDE DE SUPERUNDA 446 – CERCADO DE LIMA, 2do PISO, de lunes a viernes en el horario de 08:30 a 13:00 y de 14:00 a 16:00 horas.

7.7. CAPACITACIÓN

El contratista brindará una capacitación sobre el manejo de las cámaras termográficas, en un tiempo de dos (02) horas dentro del plazo de implementación, la capacitación será de manera presencial en un punto donde se instalen las cámaras termográficas, el cual será dictado para seis (6) personas de la Subgerencia de Gobierno Digital e Innovación.

Los horarios y el lugar de la capacitación serán coordinados por el personal técnico de la Subgerencia de Gobierno Digital e Innovación y el contratista.

7.8. PRESTACIÓN ACCESORIA:

7.8.1. MANTENIMIENTO PREVENTIVO

a) El mantenimiento preventivo (Físico y Lógico) se realizará una (01) vez al año

por el período de tres (03) años, durante la vigencia de la garantía comercial,

con las siguientes actividades:

• Revisión y Actualización de nuevas versiones del software de los equipos

(firmware) y su respectiva configuración.

• Limpieza interna y externa de los equipos instalados.

b) Los horarios y días para realizar este mantenimiento, será coordinado

previamente con el personal técnico de la GDS y la SGDI vía correo electrónico.

c) El mantenimiento preventivo también incluye la actualización de software de

los equipos (firmware).

d) El mantenimiento preventivo se realizará en los plazos siguientes:

- Primer Mantenimiento: A los 11 meses, contados desde el día siguiente de

suscrita el acta de conformidad por la Implementación entre el contratista, la

GDS y la SGDI.



- Segundo Mantenimiento: A los 22 meses, contados desde el día siguiente de

suscrita el acta de conformidad por la Implementación entre el contratista, la

GDS y la SGDI.

- Tercer Mantenimiento: A los 33 meses, contados desde el día siguiente de

suscrita el acta de conformidad por Implementación entre el contratista, la GDS

y la SGDI.

e) Finalizado el trabajo, el contratista realizará las pruebas de operación en

conjunto con el personal técnico de la Subgerencia de Gobierno Digital e

Innovación y la GDS de la MML y el contratista presentará el informe del

mantenimiento preventivo, para su conformidad por parte de la Gerencia de

Desarrollo Social con el visto bueno de la SGDI.

Durante el mantenimiento preventivo de los equipos, el contratista garantiza el

normal funcionamiento de los equipos.

7.9. MEDIDAS DE SEGURIDAD A ADOPTARSE

El Contratista deberá cumplir todas las medidas de seguridad y todas las referidas a la Ley 29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo y su Reglamento, siendo causal de la aplicación de las penalidades descritas la no observancia de alguna de las normas y/o medidas contempladas en dichos documentos.

Seguros

El contratista deberá contar con todos los seguros complementarios de trabajo de riesgo vigente, para todo el personal que participará en la implementación, mantenimiento preventivo y soporte técnico en la MML.

Indumentaria y equipos de protección personal

Durante la entrega, implementación, capacitación y ejecución de la prestación accesoria, el personal dedicado a la entrega en el almacén deberá presentarse aseado y con la siguiente indumentaria mínima: pantalón, polo, zapato cerrado y/o bota y fotocheck de identificación.

Medidas sanitarias por el COVID-19

Durante la entrega, implementación, capacitación y ejecución de la prestación

accesoria, el personal que intervenga en dichas etapas deberá contar

obligatoriamente con los siguientes equipos de protección personal:

mascarillas que cubran boca y nariz, protector facial y protección adicional

necesaria para la prevención de contagio del virus que ocasiona el COVID-

19,

El contratista está obligado a cumplir con los requisitos legales en materia de seguridad y salud ocupacional aplicables a sus actividades y de acuerdo a la normatividad vigente.

7.10. GARANTÍA COMERCIAL:

Alcance de la Garantía:

Contra defectos de diseño y/o fabricación y/o averías y/o fallas de funcionamiento de los bienes adquiridos, ajenos al uso normal o habitual de los bienes y no detectables al momento de la recepción del bien, por un periodo de tres (03) años.

Inicio de la Garantía:



A partir del día siguiente de la fecha que se otorgó la conformidad.

Procedimiento y condiciones para hacer Efectiva la Garantía:

Se informará por medio de correo o medio telefónico al soporte técnico del

contratista, sobre la falla o avería del equipo de comunicación.

El contratista realizará la visita y coordinará con el personal de la Gerencia de

Desarrollo Social (GDS) y personal de la Subgerencia de Gobierno Digital e

Innovación (SGDI), para verificar la falla o avería del equipo.

En caso de que la falla o avería del equipo no pueda ser subsanada o resuelta,

en los plazos descritos en la sección de soporte técnico, se procederá con el

cambio del equipo por uno nuevo con iguales o superiores características de

acuerdo a lo siguiente:

El tiempo máximo de respuesta es de una (01) hora de reportada la avería o

mal funcionamiento del equipo.

El tiempo máximo de solución de la avería o falla será de cuatro (04) horas de

reportada la avería o mal funcionamiento del equipo.

En el caso que el tiempo de atención de la avería superase las cuatro (04)

horas, el contratista deberá colocar un equipo de reemplazo de iguales o

superiores características del equipo a reemplazar, que incluye la instalación,

configuración y puesta en marcha, mientras el contratista corrige las averías en

el equipo averiado. El plazo de instalación del Equipo de reemplazo no debe

ser mayor a veinticuatro (24) horas.

En caso contrario el contratista reemplazará el equipo averiado con un equipo

nuevo con iguales o mejores características, como parte de la garantía en un

plazo máximo de cuarenta y ocho (48) horas de vencido el plazo de

subsanación.

Las averías se reportan mediante una llamada telefónica o un email correo

electrónico al contratista. El contratista deberá brindar los números de teléfono

fijo o celular y correo electrónico para reportar las averías o mal funcionamiento

de los equipos.

La atención de requerimientos o incidentes técnicos será bajo la modalidad

24x7x365, por el periodo de la vigencia de la garantía comercial, durante tres

(3) años.

El equipo nuevo ingresará al Almacén General de la MML, el cual será

verificado por el personal de la Subgerencia de Gobierno Digital e Innovación

de la MML.

Posteriormente el personal de la GDS y de la SGDI y el contratista procederán

a realizar el cambio del equipo repuesto por garantía y posteriormente se

procederá con la instalación y configuración respectiva sin que esto represente

un costo adicional para la entidad.

La reposición del bien no representará costo alguno para la Municipalidad

Metropolitana de Lima, y dicho bien deberá ser nuevo y con las mismas o

superiores características del bien reemplazado, con la conformidad del área

usuaria.

8. PERSONAL A SER PROVISTOS POR EL PROVEEDOR.

PROFESIONAL CANTIDAD PERFIL EXPERIENCIA

Profesional

responsable

del servicio

01

Titulado colegiado y

habilitado en: Ingeniería

Informática o Ingeniería

Eléctrica o Ingeniería

Electrónica o Ingeniería

Dos años y 6 meses de

experiencia contabilizada

desde su colegiatura: en

proyectos o servicios de

Redes y



Industrial o Ingeniería de

Sistemas o Ingeniería de

Telecomunicaciones

Comunicaciones como

Director y/o Jefe de

Servicio y/o Supervisor

y/o Jefe de proyecto y/o

Gerente de proyecto.

Especialistas

del servicio 02

Titulado o Bachiller en Ingeniería Informática o Ingeniería Eléctrica o

Ingeniería Electrónica o Ingeniería Industrial o

Ingeniería de Sistemas o Ingeniería de

Telecomunicaciones o Ingeniería de sistemas

computacionales.

Dos años y 6 meses de experiencia contabilizado

desde su Bachiller, en configuración de Switch y/o mantenimiento de

equipos de comunicaciones, como técnico y/o especialista

y/o profesional de servicio.

Consideraciones respecto al personal

- La colegiatura y habilitación del profesional se requerirá para el inicio de su participación efectiva en la ejecución dje la implementación, tanto para aquellos titulados en el Perú como en el extranjero, dicho documento será verificado por la Subgerencia de Gobierno Digital e Innovación en calidad de área técnica.

- El contratista se encuentra en la obligación de prestar el servicio con el personal ofertado, pudiendo reemplazarlos, siempre y cuando el reemplazo propuesto reúna iguales o superiores características a las previstas en el presente requerimiento, debiendo para ello contar con la autorización previa por parte de la Entidad.

9. PERFIL TECNICO MINIMO DEL PROVEEDOR:

● Contar con RUC activo y habido ● Contar con constancia de Registro nacional de Proveedores RNP, (Habilitado y

Vigente). ● No tener impedimento de contratar con el Estado

10. SISTEMA DE CONTRATACIÓN:

A Suma Alzada.

11. MODALIDAD DE CONTRATACIÓN:

Llave en mano.

12. LUGAR Y PLAZO DE LA EJECUCION DE LA PRESTACION

12.1 LUGAR:

Los bienes serán entregados en el Almacén Central de la Municipalidad Metropolitana de Lima, ubicado en la Jr. Conde de Superunda Nº 141 – Cercado de Lima en los horarios de lunes a viernes de 08:00 a 16:00 horas. El personal de la Subgerencia de Gobierno Digital e Innovación verificará el estado de los equipos de comunicación.

Asimismo, los equipos serán instalados en las siguientes direcciones:

Cuadro: Direcciones para la implementación de los bienes adquiridos

DETALLE SEDE DIRECCIÓN



12.2 PLAZOS:

12.2.1 Prestación principal

El plazo de la ejecución contractual, por parte del contratista, es de nueve (09)

días calendario, sin contar con el plazo de verificación por parte de la entidad,

de acuerdo al siguiente cronograma:

• PLAZO DE ENTREGA: El plazo máximo de entrega de los bienes es de

siete (07) días calendarios, el mismo que se computa desde día siguiente

de la notificación efectuada mediante Carta emitida por la Subgerencia de

Logística Corporativa de la MML, remitida a través de correo electrónico.

• La Subgerencia de Gobierno Digital e Innovación (SGDI) en su calidad de

área técnica, tendrá un plazo máximo de un (01) día calendario para

verificar el cumplimiento de las características técnicas de los bienes

recepcionados y el buen estado que se requiere, para lo cual se emitirá un

acta de verificación de las características técnicas.

• El acta de inicio de implementación se suscribirá, entre el contratista y la

GDS, en el plazo máximo de un (01) día calendario, a partir del día

siguiente del acta de verificación de las características técnicas.

• IMPLEMENTACIÓN: El contratista tiene dos (02) días calendarios como

plazo máximo para la instalación, configuración y puesta en

funcionamiento de los equipos adquiridos y presentación del informe final,

dicho plazo será contabilizado a partir del día siguiente de emitida el acta

de Inicio de Implementación entre el contratista, la GDS y la SGDI.

12.2.2 Prestación accesoria

El plazo de la prestación accesoria es de tres (03) años, el cual iniciará desde el día siguiente de emitida el Acta de Conformidad por la implementación de los equipos instalados.

13. CONFORMIDAD:

La conformidad de la prestación principal y prestaciones accesorias serán otorgadas por la Gerencia de Desarrollo Social con visto bueno de la Subgerencia de Gobierno Digital e Innovación, en el marco del Artículo 168°- Recepción y conformidad del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

14. FORMA DE PAGO:

14.1. Prestación Principal

La Entidad realizará el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista en único pago luego de otorgada la conformidad por la prestación efectuada.

1ra ubicación Mercado Central Jr. Huallaga N° 656 - Cercado de Lima

2da ubicación Palacio Municipal Jr. Conde de Superunda 41 - Cercado de

Lima.

3ra ubicación Seguridad Ciudadana (SETAME)

Vía de Evitamiento 6.5 Piedra Liza – Rímac – Cercado de Lima

4ta ubicación Tramite Documentario Jr. Camaná N° 630 – Cercado de Lima



Para efectos del pago de las contraprestaciones efectuadas por el contratista, la Entidad debe contar con la siguiente documentación:

- Guía de remisión con sello de recepción del Almacén Central.

- Documento de conformidad, según numeral 13.

- Documentación según lo detallado en la sección “ENTREGABLES”.

- Comprobante de pago

14.2. Prestación Accesoria

El pago del mantenimiento preventivo corresponde a la prestación accesoria, se realizará en pagos anuales iguales (en soles) al vencimiento de cada año de servicio.

Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad debe contar con la siguiente documentación:

- Conformidad de la Gerencia de Desarrollo Social del servicio de

mantenimiento preventivo y/o correctivo con visto bueno de la SGDI.

- Documentación según lo detallado en la sección “ENTREGABLES”.

- Comprobante de pago.

Dicha documentación se debe presentar en mesa de partes de la Subgerencia de Logística Corporativa de la Municipalidad de Lima, sito en Jr. Conde de Superunda 141- tercer piso del distrito de Cercado de Lima, de lunes a viernes en el horario de 08:30 a 13:00 y de 14:00 a 16:00 horas.

15. PENALIDADES.

15.1 PENALIDAD POR MORA:

Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicará automáticamente una penalidad por mora por cada día de atraso, de acuerdo a lo establecido en el artículo 161 y 162 del Reglamento de la Ley de Contrataciones el Estado.

15.2 OTRAS PENALIDADES

De conformidad a lo establecido en el artículo 163° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado se aplicarán las siguientes penalidades:



16. VICIOS OCULTOS:

La recepción conforme de la prestación por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por los artículos 40 de la Ley de Contrataciones del Estado y 173 de su Reglamento.

El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de TRES (3) AÑOS contados a partir del día siguiente de la fecha del acta conformidad por la implementación de los equipos otorgada por LA ENTIDAD.

17. OTRAS OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

El contratista es el responsable directo y absoluto de las actividades que realizará, sea directamente o a través de su personal, debiendo responder por las prestaciones a su cargo.

18. ADELANTOS:

No corresponde.

19. CONFIDENCIALIDAD:

Toda información de la Municipalidad Metropolitana de Lima a que tenga acceso el contratista, así como su personal, es estrictamente confidencial. El Contratista y su personal deben comprometerse a mantener las reservas del caso y no trasmitirla a ninguna persona (natural o jurídica) sin la autorización expresa y por escrito de la entidad. Sobre la inobservancia del párrafo anterior, ésta se entenderá como un incumplimiento que no puede ser revertido, por lo que se procederá a la resolución del contrato, bastando para ello una comunicación notarial.

20. DOCUMENTOS

20.1 DOCUMENTOS PARA LA PRESENTACIÓN DE LA COTIZACIÓN

Ficha técnica, folleto, catálogo o cualquier otro documento para acreditar las características técnicas de los equipos propuestos.

20.2 DOCUMENTOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

SUPUESTO DE

APLICACIÓN DE PENALIDADES FORMULA DE CALCULO PROCEDIMIENTO

Personal no cuenta con Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo y/o no está vigente.

20% de la UIT por

ocurrencia, por cada día sin

vigencia y por cada

persona.

La GDS, al advertir el incumplimiento, levantará un Acta el cual será comunicado al

Contratista con copia a la Sub

Gerencia de Logística

Corporativa para la aplicación

de penalidad respectiva.

El personal que realiza la entrega,

implementación, capacitación y

prestación accesoria no cuente con los

equipos de protección e indumentaria

adecuados según lo normado en la Ley,

según lo indicado en el numeral 7.9

15% de la UIT por

ocurrencia, y por cada

persona.

Demora en la ejecución del

mantenimiento preventivo en el

mes establecido

50 % de la UIT por

ocurrencia y mes de atraso

Demora en la presentación del

informe del mantenimiento

preventivo

10 % de la UIT por cada día

de atraso



Para la formalización de la suscripción del contrato, el contratista deberá

presentar los siguientes documentos:

a) Garantía de fiel cumplimiento del contrato mediante carta fianza, de ser el caso.

b) Contrato de consorcio con firmas legalizadas ante Notario de cada uno de los integrantes, de ser el caso.

c) Código de cuenta interbancaria (CCI) o, en el caso de proveedores no domiciliados, el número de su cuenta bancaria y la entidad bancaria en el exterior.

d) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa que acredite que cuenta con facultades para perfeccionar el contrato, cuando corresponda.

e) Copia de DNI del proveedor en caso de persona natural, o de su representante legal en caso de persona jurídica.

f) Domicilio para efectos de la notificación durante la ejecución del contrato.

g) Estructura de costos. h) Declaración jurada indicando un correo electrónico, teléfono y apellidos

y nombre de la persona de contacto a quien se le remitirá las comunicaciones como parte de la ejecución del contrato.

i) Colegiatura del personal clave, a fin de verificar el cómputo de la experiencia solicitada.

j) Copia de (i) contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra documentación que de manera fehaciente demuestre la experiencia laboral del personal.

k) Documentación que acredite la formación académica del personal requerido; el grado de título profesional requerido, será verificado por el órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según corresponda, en el Registro Nacional de Grados Académicos y Títulos Profesionales en el portal web de la Superintendencia Nacional de Educación Superior Universitaria - SUNEDU a través del siguiente link: https://enlinea.sunedu.gob.pe// o en el Registro Nacional de Certificados, Grados y Títulos a cargo del Ministerio de Educación a través del siguiente link : http://www.titulosinstitutos.pe/, según corresponda. En caso el grado de título profesional requerido, no se encuentre inscrito en el referido registro, el postor debe presentar la copia del diploma respectivo a fin de acreditar la formación académica requerida.

l) Monto facturado acumulado que sea equivalente a S/ 95,000.00 (Noventa y cinco Mil con 00/100 soles), por la contratación de contrataciones iguales o similares al objeto de la contratación, se considera bienes o servicios similares a lo siguiente: implementación de red de datos y/o Venta de equipos de seguridad perimetral y/o Venta de Equipos de comunicaciones y/o Venta de servidores para data center y/o Venta de cámaras de seguridad y/o Implementación de tendido de fibra óptica y/o Venta de equipos de video conferencia, La experiencia del proveedor en la especialidad se acreditará con copia simple de (i) contratos u órdenes de compra, y su respectiva conformidad o constancia de prestación; o (ii) comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con voucher de depósito, nota de abono, reporte de estado de cuenta, cualquier otro documento emitido por Entidad del sistema financiero que acredite el abono o mediante cancelación en el mismo



comprobante de pago, correspondientes a un máximo de veinte (20) contrataciones.

La documentación de los literales i), j), k) y l) serán verificada y validadas por

la Subgerencia de Gobierno Digital e Innovación en calidad de área técnica.



COTIZACIÓN

Lima, de mayo del 2020

Señores:

MUNICIPALIDAD METROPOLITANA DE LIMA SUBGERENCIA DE LOGÍSTICA CORPORATIVA

ASUNTO:

De nuestra consideración:

Por medio del presente le hacemos llegar nuestra cotización para la “ADQUISICIÓN E

IMPLEMENTACIÓN DE EQUIPOS PARA MEDICIÓN CORPORAL ALTA PARA LA

MUNICIPALIDAD METROPOLITANA DE LIMA PARA LA IDENTIFICACIÓN OPORTUNA DE

PERSONAS CON TEMPERATURA CORPORAL ALTA QUE PODRÍA ESTAR INFECTADO CON

EL COVID-19; EN EL MARCO DEL ESTADO DE EMERGENCIA POR EL COVID-19”, según el

siguiente detalle:

ITEM PAQUETE

SUB ITEM

DESCRIPCION DE SUB ITEM

UNIDAD DE

MEDIDA CANTIDAD MARCA MODELO

PRECIO UNITARIO

PRECIO TOTAL S/

(INCLUIDO IGV)(1)

1

PRETACION PRINCIPAL

1 Cámara Termográfica de medición temporal corporal

UND 4


UND 4

3 Monitor LED 21" UND 4

4 Trípode metálico para cámara de video

UND 4

5 Trípode metálico para Black Body UND 4

6 Black Body o Cuerpo negro UND 4


1 Mantenimiento preventivo SERVIC

IO 1

TOTAL (S/) S/0.00

1Los montos a ser ingresados en el cuadro deberán ser redondeados a dos dígitos.

PLAZO DE ENTREGA:

De acuerdo a lo señalado en las Especificaciones Técnicas.

FORMA DE PAGO:


GARANTÍA:


RAZON SOCIAL:

N° RUC:

NOMBRE DE LA PERSONA DE CONTACTO:

N° DE TELÉFONOS:

CORREO ELECTRONICO DE CONTACTO:

MEJORA (S):

Firma y Sello

CONDICIONES GENERALES PARA LA CONTRATACIÓN DE BIENES … · 2020-05-22 · La salud pública es un...

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