CAPACITACIÓN
BONO “JUANCITO PINTO”
GESTIÓN 2015
CONTENIDO
1. Contexto Financiero y Normativo2. Reglamento de Entrega
4. Caso Práctico Sistema
PARTE I
PARTE II
PARTE III
D E S C A N S O
5. Rendición de Cuentas al Fiduciario
3. Caso practico de entrega del Bono
Financiador
Financiador
Financiador
Financiador
Ministerio de
EducaciónBDP - SAM
Ejercito
Aérea
Armada
BDP - SAM
Unidad Ejecutora
Beneficiarios
Gastos Operativos
Decreto Supremo
Contrato Fideicomiso
Reglamento Fideicomiso
PresupuestoConvenio
FF.AA.REGLAMENTO DE ENTREGA
BONO
Gastos Operativos
CONTEXTO FINANCIERO - NORMATIVO
REGLAMENTO DE RENDICION DE
CUENTAS
UNICOM
PROPÓSITO
2. Definición de Beneficiarios
1. Participantes y Responsabilidades
3. Requisitos : Habilitar Beneficiario - Entregar el Bono
4. Procedimiento Entrega de Bono : Documentos de Respaldo
5. Rendición de Cuentas : Formulario “A”
Formulario “B”
REGLAMENTO DE ENTREGA
BONO “JUANCITO PINTO”
¿Quiénes participanen la entrega del Bono?
PARTICIPANTES
BONO JUANCITO PINTO
1. Direcciones Departamental y Distrital
de Educación
2. Director o Responsable de la Unidad Educativa
3. Profesor
4. Agente de Entrega
5. Madre – Padre o Tutor
6. Estudiante
7. Control Social
¿Qué responsabilidades tienen el
DIRECTOR DEPARTAMENTALDIRECTOR DISTRITAL
DIRECTOR DE U.E.PROFESOR ?
RESPONSABILIDADES
DIRECTOR DEPARTAMENTALDIRECTOR DISTRITAL
1. Registro del 100% de Unidades Educativas y Estudiantes.
2. Coordinar, elaborar e informar el cronograma de entrega
3. Difundir y Capacitar sobre el contenido del presente Reglamento
¿Cuáles son las responsabilidadesdel Director de la Unidad Educativa y el Profesor?
RESPONSABILIDADES
DIRECTOR - PROFESOR
1. Brindar al Agente de Entrega la infraestructura y apoyo necesarios
2. Facilitar al Agente de Entrega, la documentación e información necesarios
3. Facilitar al estudiante el Formulario de Autorización para «Rezagados»
RESPONSABILIDADES
DIRECTOR - PROFESORProporcionar al Agente de Entrega:
Registro de Asistencia
(OBLIGATORIO)
ASISTENCIA
RUDE o RUDEES (Cuando el
Estudiante no esta registrado en la
Planilla de Entrega)
MATRICULADO
HABILITAR o INHABILITAR a Estudiantes como beneficiarios
INCORPORAR A , T, O
¿Qué responsabilidades tiene el AGENTE DE ENTREGA?
RESPONSABILIDADES
AGENTE DE ENTREGA
1. Medidas de seguridad por el dinero y documentos
2. Verificación de requisitos
3. Entregar el Bono a todos los beneficiarios
4. Rendir cuentas al Fiduciario
5. Realizar descargos documentados o devolución de recursos no utilizados
¿Qué responsabilidades tiene el CONTROL SOCIAL?
RESPONSABILIDADES
CONTROL SOCIAL
1. Supervisar el proceso de entrega
2. Apoyar a los Agentes de Entrega: Comodidad y Condiciones de Seguridad
3. Coadyuvar a la solución de eventualidades
4. Cuidar que la información contenida en las Planillas sea la correcta
5. Cuidar que el acompañante del alumno sea el correcto
6. Controlar el comercio circundante
7. Denunciar irregularidades a la UE-BJP
¿Quiénes tienen derecho a recibir el Bono «Juancito Pinto»?
BENEFICIARIOS
(*) A definirse mediante Decreto Supremo
ES
TU
DIA
NT
ES
EDUCACION PRIMARIA COMUNITARIA VOCACIONAL
EDUCACION SECUNDARIA COMUNITARIA PRODUCTIVA (*)
MENORES DE 21 AÑOS (*)
SIN RESTRICCION DE GRADO
SIN LIMITE DE EDAD
Matriculados
Asistentes
Unidades Educativas
CEE
EducaciónRegular
EducaciónEspecial
Fiscales y de
convenio
Un estudiante para ser habilitado como
BENEFICIARIO del BJP, ¿qué requisitos debe
cumplir y qué documentos lo
respalda?
REQUISITOS PARA SER BENEFICIARIO
MATRICULADO ASISTIR
Formulario RUDE RUDEES(Director)
Tiene DERECHO a recibir el Bono «Juancito Pinto»
Registro de asistencia(Profesor)
¿Qué hacer cuando una Unidad Educativa no está registrada en
la lista de beneficiarios?
UNIDADES EDUCATIVAS NO REGISTRADAS
RECLAMO UE
FORMULARIO DE RECLAMO DGP
HABILITA LA UERATIFICA INHABILITACIÓN DE LA UE
Comunica la Habilitación al Coordinador de la Fuerza
SIGUE PROCEDIMIENTO DE ENTREGA DEL BONO
UTILIZA PLANILLAS DE ENTREGA EN BLANCO
Comunica la Habilitación a la Unidad Militar
¿Qué hacer cuando un estudianteno esta registrado en la
Planilla de Entrega?
ESTUDIANTES NO REGISTRADOS
Registro manual
Registro de asistencia
(VERIFICAR)
RUDE, RUDEES(PEDIR)
¿Qué pasos debo seguir para Entregar el BJP?
1. Antes de iniciar el Proceso de Entrega:
a) Pedir al profesor el registro de sus estudiantes.
b) Conjuntamente el profesor comparar la Planilla de Entrega con el Registro de Asistencia; puede ser necesario:
i. Corregirii. Incorporar estudiantes manualmenteiii. Inhabilitar estudiantes: A T O
c) Tachar filas en blanco.
PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA DEL BONO
2. ENTREGA DEL BONO EN TIEMPO:a) Verificar Requisitos:
i. Presencia del estudiante (sin obligación de acompañante para CEE)
ii. C.I. o Certificado de Nacimiento del Estudiante (AVAL ALTERNATIVA)
iii. C.I. de la madre, padre o tutor (AVAL ALTERNATIVA)
b) Llenar la Planilla de Entrega
.
e) Entrega del Bono.
c) Firma de la madre, padre o tutor.
d) Registrar el estado ET (Entrega en Tiempo)
PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA DEL BONO
3. CIERRE DE LA PLANILLA DE ENTREGA:
a) Anotar la fecha de Entregab) Llenar las 6 casillas de resumenc) Firma de la Planilla de Entrega
Coordinador FFAA
PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA DEL BONO
Obligatorio Opcional
4. ENTREGAR UNA COPIA AL DIRECTOR O RESPONSABLE DE LA UNIDAD EDUCATIVA. (SUSCRIBIR ACTA RECOMENDABLE)
5. ENVIAR REPORTES DIARIOS PRELIMINARES A : (IMPORTANTE)
UE - BJP
Director
Profesor
Agente de Entrega
Junta Escolar
Autoridad Originaria
¿Qué pasos debo seguir para enviar el Reporte
Preliminar Diario?
1. Ingresar al Sistema de Seguimiento y Monitoreo.
REPORTE PRELIMINAR
2. En la opción «Entrega del Bono», seleccionar «CONTROL DE PAGO».
3. Seleccionar «DESCARGA PLANILLA DE INFORME PRELIMINAR»
4. Llenar la siguiente información por Unidad Educativaa) Fecha de Entrega del Bonob) Total Alumnos Registrados (Ultimo correlativo)c) Total Entregado en Tiempo (ET)d) No entregados (Casillas en Blanco) (Corresponde a los Rezagados)
5. Envía al Coordinador y la UE – BJP a las siguientes direcciones.UE-BJP: Correo electrónico: [email protected]
Fax: 2681225 Teléfono: 2681225
6. Entrega del Bono a Rezagadosa) Verificar Requisitos.
a)b)c)
d)b) Llenar la Planilla de Entrega.c) Firma de la madre, padre o tutord) Registrar el estado ER (Entregado Rezagado)e) Entregar el Bono
ENTREGA DEL BONO A REZAGADOS
Entrega en Tiempo
7. Cierre de la Planilla de Entrega a) Llenar las 3 casillas del acápite Rezagadosb) Firma de la Planilla de Entrega
ObligatorioOficial PagadorComandante de la Unidad Militar
Formulario de Autorización suscrito por el Director y el profesor
8. Distribuir las copias:
a) Unidad militarb) BDP - SAM
9. Rendición de Cuentas.
¿Qué pasos debo seguir para realizar la
rendición de cuentas?
1. Verificar la Documentación de respaldo
2. Introducción datos la sistema
RENDICIÓN DE CUENTAS
3. Generar Formulario «A» (Definitivo)
4. Generar Formulario «B» (Sin saldo)
¿Qué documentos respaldan la Rendición
de Cuentas?
1. Formulario «A» (Definitivo)
2. Formulario «B» (Sin Saldo)
DOCUMENTOS PARA RENDICIÓN DE CUENTAS
3. Planilla de Entrega (Firmado y Sellado)
4. Registro de Asistencia (Firmado por el Profesor)
5. RUDE o RUDEES para los estudiantes registrados manualmente (Firmado por el Director)
6. Formulario de Autorización para los estudiantes que recibieron como Rezagados (ER) (Firmado por el Director y Profesor)
7. Avales y/o Observaciones (OPCIONAL)
1. Formulario «C» Respaldado
(Explicación a cargo del BDP - SAM)
RENDICION DE CUENTAS – GASTOS OPERATIVOS
¿Dónde debo enviar las rendiciones de cuentas?
RENDICIÓN DE CUENTAS
RENDICIÓN DE CUENTAS
FORMULARIO “A”
FORMULARIO “B”
FORMULARIO “C”
DOCUMENTACION DE RESPALDO
BDP - SAM
PROHIBICIONES
ESTA PROHIBIDO REALIZAR COBROS BAJO NINGÚN CONCEPTO
X
PROHIBICIONES
ESTA PROHIBIDO SOLICITAR CONTRIBUCIONES DE NINGUNA NATURALEZA
PROHIBICIONES
EL BONO «JUANCITO PINTO» ES INEMBARGABLE
X
ACTO DE ENTREGA
SUJETO A PROGRAMA
IZA DE LA BANDERA E HIMNO NACIONAL
ACTO DE ENTREGA
EXPLICACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN Y METODOLOGÍA PARA LA ENTREGA
¡GRACIAS!
INICIO
CASO PRÁCTICO
PROCESO ENTREGA BONO U.E. “NUEVA ESTRELLA IRPA
GRANDE”Curso: 5to “A”
Primaria Comunitaria Vocacional
O
A
T
Chambi Gloria
Perez Rojas Juan
1513 c.n. Somoza Calcina María 1010112 LP.
ET
Aval Perez Flores Mariana 222211 SC
ET
4321112LP Perez Flores Mariana 222211 SC
ET
30 octubre7
3
1
1
1
1
Se desconoce
XXXXXXX XXXX
Registro de
Asistencia
Formulario RUDE
PROCESO ENTREGA BONO U.E. “NUEVA ESTRELLA IRPA
GRANDE”Curso: 4to “A”
Primaria Comunitaria Vocacional
1. Aduviri Roca Elena
2. Rodriguez Suarez Joel 5555 c.n. Suarez Dayana 5111211 LP. ET
30 octubre2
11
0
00
Nueva Estrella Irpa GrandeSanta Cruz San Ignacio de Velasco
RI -24 MENDEZ ARCOS
San Ignacio de Velasco
XXXXX
Regular
ACuartoPrimaria Comunitaria Vocacional
XXXXXXX Ejercito
81960121
Formulario RUDE
Registro de
asistencia
PROCESO ENTREGA BONO U.E. “CANUTA”Curso: 3ro “A”
Primaria Comunitaria Vocacional
1. Avilés Cruz Nelson 2325123 SC Cruz Raquel 212121 SC. ET
30 octubre4
2
2
0
0
0
CANUTA
Santa Cruz Primera (San Ignacio)
RI 24 MENDEZ ARCOS
Comunidad San Ignacio
Ejercito
Regular
ATerceroPrimaria Comunitaria Vocacional
XXXXXXX XXXX
RUE00012015
2. Choque Bautista Celeste 2323 c.n. Bernal Choque Juan 122111 LP. ET
3. Cueto Arce Luis
4. Flores María
Form .reclamo.
Registro de
Asistencia
4. Proceso de reporte preliminar
5 . REPORTAR Datos Preliminares al Coordinador y a la UE-BJP. Correo Electrónico: [email protected]
Teléfono y Fax: 2681225 Línea Gratuita 800_________
fecha de Entrega Unidad militar pagadora RUE (SIE) Nombre de la Unidad Educativa Registrados Entregado en Tiempo (ET) No Entregados (Casillas en Blanco)
RI 24 MENDEZ ARCOS 31880005 EBEN - EZER 0 0 0
RI 24 MENDEZ ARCOS 31880005 HAZIEL 0 0 0
RI 24 MENDEZ ARCOS 81960121 NUEVA ESTRELLA IRPA GRANDE
RI 24 MENDEZ ARCOS 31880001 SAGRADO CORAZON DE JESUS 0 0 0
RI 24 MENDEZ ARCOS 10710001 U.E. CANUTA
30/10/2015
4 2 230/10/2015
9 4 2
PROCESO ENTREGA BONO REZAGADOS
U.E. “NUEVA ESTRELLA IRPA GRANDE”
Curso: 5to “A”Primaria Comunitaria
Vocacional
O
A
T
Chambi Gloria
Perez Rojas Juan
1513 c.n. Somoza Calcina María 1010112 LP.
ET
Aval Perez Flores Mariana 222211 SC
ET
4321112 LP
Perez Flores Mariana 222211 SC
ET
30 octubre7
3
1
1
1
1
43210 SC
Perez Flores Mariana 222211 SC
ER
Se desconoce
XXXXXXX XXXX
1
1
0
PROCESO ENTREGA BONO U.E. “CANUTA”Curso: 3ro “A”
Primaria Comunitaria Vocacional
1. Avilés Cruz Nelson 2325123 SC Cruz Raquel 212121 SC.
ET
30 octubre4
2
2
0
0
0
CANUTASanta Cruz San Ignacio
RI -24 MENDEZ ARCOS
Comunidad San Ignacio
Ejercito
Regular
ATerceroPrimaria Comunitaria Vocacional
XXXXXXX XXXX
RUE00012015
2. Choque Bautista celeste 2323 c.n. Bernal Choque Juan 122111 LP.
ET
3. Cueto Arce Luis
4. Flores María 54321 SC. Flores Juana 42223 SC. ER
21
1
No recibió
CIERRE PROCESO ENTREGA BONO REZAGADOS
U.E. “NUEVA ESTRELLA IRPA GRANDE”
Curso: 4to “A”Primaria Comunitaria
Vocacional
1. Aduviri Roca Elena
2. Rodriguez Suarez Joel 5555 c.n. Suarez Dayana 5111211 LP.
ET
30 octubre
2
1
1
0
0
0
Nueva Estrella Irpa GrandeSanta Cruz Primera Sección (San Ig
RI 24 MENDEZ ARCOS
San Ignacio (C. San Ignacio
Ejercito
Regular
ACuartoPrimaria Comunitaria Vocacional
XXXXXXX XXXX
81960121
101
No Recibió
Formulario A
Formulario B
Formulario B
EL AGENTE DE ENTREGA REMITE LAS PLANILLAS AL ENCARGADO DE LLENAR LOS DATOS EN EL SISTEMA
¡GRACIAS !
INICIO
CASO PRÁCTICO- USO DEL SISTEMA INFORMÁTICO
TALLER DE CAPACITACIÓN
1.1. Verificar que su equipo cuente con acceso ainternet
1.2. Abrir el Navegador Web de su preferencia
1. ACCESO AL SISTEMA INFORMÁTICO
1. ACCESO AL SISTEMA INFORMÁTICO
1.3. Ingresar a la Dirección:
http://bjp.minedu.gob.bo/bjp2015_capacitacion_final.html
1.4. Ingresar Los Credenciales de acceso asignados
1. ACCESO AL SISTEMA INFORMÁTICO
2.1. Recupera Plantilla de Reporte Preliminar
2. REPORTE PRELIMINAR - DIARIO
2.2. Elabora reporte preliminar del primer día de entrega
2. REPORTE PRELIMINAR - DIARIO
2.3. Envío del reporte preliminar, actualizado diariamente
Correo Electrónico: [email protected]
Fax: 2681225
Linea Gratuita: 800-……………….
2. REPORTE PRELIMINAR - DIARIO
3. RECEPCIÓN DE PLANILLAS DE ENTREGA Y ANEXOS QUE CORRESPONDAN (FÍSICO)
3.1. Lista o Registro de Asistencia, firmada porel Maestro.
3.2. Formulario Rude o RUDEES, firmado por el Director o Responsable
3.3. Formulario de Autorización para Rezagados
VERIFICAR
UNIDAD EDUCATIVA
NUEVA ESTRELLA IRPA GRANDE
CURSO 5to «A»
4. RENDICIÓN DE CUENTAS
4.1. Ingreso de Datos en el Sistema Informático
a). Contenido de la Planilla de Entrega – Correcto llenado.b). Lista de Asistencia, firmada por el maestro.c). Formulario RUDE o RUDEES, firmado por el Director o Responsable.d). Formulario de Autorización para Rezagados.
REVISIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN
OPCIÓN PAGO DEL BONO
4. RENDICIÓN DE CUENTAS
Datos de la Unidad Educativa seleccionada
Click
SELECCIONAR UNIDAD EDUCATIVA, NIVEL, GRADO Y PARALELO
4. RENDICIÓN DE CUENTAS
a)Seleccionar Nivelb) Seleccionar gradoc) Seleccionar Paralelo
SELECCIONAR NIVEL, GRADO Y PARALELO
4. RENDICIÓN DE CUENTAS
ADICIONAR ESTUDIANTES
4. RENDICIÓN DE CUENTAS
SELECCIONAR «ESTADO», MARCAR ESTUDIANTES Y «MOVER»
4. RENDICIÓN DE CUENTAS
1. ERROR EN NOMBRE DE ESTUDIANTE REGISTRADO MANUALMENTE
CORRECCIONES FRECUENTES
4. RENDICIÓN DE CUENTAS
Mensaje de advertencia
2. INHABILITAR A UN ESTUDIANTE REGISTRADO MANUALMENTE
4. RENDICIÓN DE CUENTAS
Error
Clic
3. ERROR EN EL “ESTADO” DE UN ESTUDIANTE
4. RENDICIÓN DE CUENTAS
a) Estudiantes Recibieron
b) Estudiantes inhabilitados Planilla Física
4. RENDICIÓN DE CUENTAS
VERIFICAR CONCORDANCIA DE LAS PLANILLAS FISICA E INFORMATICA
Verificar EstadoClick
GENERAR FORMULARIO “A” - PRELIMINAR
4. RENDICIÓN DE CUENTAS
UNIDAD EDUCATIVA
NUEVA ESTRELLA IRPA GRANDE
CURSO 4to «A»
4. RENDICIÓN DE CUENTAS
4.1. Ingreso de Datos en el Sistema Informático
a). Contenido de la Planilla de Entrega – Correcto llenado.b). Lista de Asistencia, firmada por el maestro.c). Formulario RUDE o RUDEES, firmado por el Director o Responsable.d). Formulario de Autorización para Rezagados.
REVISIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN
a) Seleccionar
b) Seleccionar Unidad Educativa NUEVA ESTRELLA IRPA GRANDE
c) Click
OPCIÓN PAGO DEL BONO
4. RENDICIÓN DE CUENTAS
SELECCIONAR NIVEL, GRADO Y PARALELO
4. RENDICIÓN DE CUENTAS
ADICIONAR NUEVO CURSO Y PRIMER ESTUDIANTE
4. RENDICIÓN DE CUENTAS
ADICIONAR NUEVO ESTUDIANTE
4. RENDICIÓN DE CUENTAS
SELECCIONAR «ESTADO», MARCAR ESTUDIANTES Y «MOVER»
4. RENDICIÓN DE CUENTAS
4. RENDICIÓN DE CUENTAS
VERIFICAR CONCORDANCIA DE LAS PLANILLAS FISICA E INFORMATICA
GENERAR FORMULARIO “A” - PRELIMINAR
4. RENDICIÓN DE CUENTAS
U.E. NUEVA ESTRELLA IRPA GRANDE - TERMINAR OPCIÓN TERMINAR PAGO
4. RENDICIÓN DE CUENTAS
U.E. NUEVA ESTRELLA IRPA GRANDE - TERMINAR OPCIÓN TERMINAR PAGO
4. RENDICIÓN DE CUENTAS
GENERAR FORMULARIO “A” - DEFINITIVO
4. RENDICIÓN DE CUENTAS
GENERAR FORMULARIO “B”
4. RENDICIÓN DE CUENTAS
UNIDAD EDUCATIVA
«CANUTA»
CURSO 3ro «A»
4. RENDICIÓN DE CUENTAS
4.1. Ingreso de Datos en el Sistema Informático
VERIFICAR CONCORDANCIA DE LAS PLANILLAS FISICA E INFORMATICA
4. RENDICIÓN DE CUENTAS
U.E. “CANUTA” - TERMINAR OPCIÓN TERMINAR PAGO
4. RENDICIÓN DE CUENTAS
GENERAR FORMULARIO “A” - DEFINITIVO
4. RENDICIÓN DE CUENTAS
GENERAR FORMULARIO “B”
4. RENDICIÓN DE CUENTAS
4. RENDICIÓN DE CUENTAS
RESTO DE UNIDADES EDUCATIVAS - TERMINAR
OPCIÓN TERMINAR PAGO
GENERAR FORMULARIO “A” - DEFINITIVO
4. RENDICIÓN DE CUENTAS
Verificar que todas las U.E. estén TERMINADAS
Verificar que el Saldo sea CERO
GENERAR FORMULARIO “B”
4. RENDICIÓN DE CUENTAS
¡GRACIAS !
ÉXITO!!
FIN
Retornar al Inicio
Registro de Asistencia del Profesor(a)
Volver
Perez Flores MarianaProfesora
C.I. 222211 SC
Registro de Asistencia del Mes del pago del Bono
Registro de Asistencia del Profesor(a)
Volver
Perez Flores MarianaProfesora
C.I. 222211 SC
Registro de Asistencia del Mes del pago del Bono
Registro de Asistencia del Profesor(a)
Volver
Choque Flores MarioProfesor
C.I. 333311 SC
Registro de Asistencia del Mes del pago del Bono
Reportes Preliminares en Excel
3.1. Recupera Planilla de Reporte Preliminar
3.2. Elabora Reporte Preliminar del primer día deentrega
3.3. Envía el Reporte Preliminar, actualizado diariamente
REPORTAR Datos Preliminares al Coordinador y a la UE-BJP.
Correo Electrónico: [email protected] teléfono y Fax: 2681225 – Línea Gratuita 800_________
Volver
Volver
Volver
Aval para el estudiante #6
Perez Flores MarianaProfesora
C.I. 222211 SC
Karen Salas SalasProfesora
C.I. 6859599 LP
Masai Cortez MarcelaNueva Estrella Irpa Grande
81960121
Primaria Quinto
A
Estuvo de Viaje
Formulario de Autorización
Volver
Flores Maria
U.E. CANUTARUE00012015Primaria
Tercero
A
Se encontraba enferma
Formulario de Autorización
Volver
Formulario de reclamo
Volver
FormularioRUDE
Volver
FormularioRUDE
Volver
FormularioRUDE
Volver
Instrucciones para el llenado del REPORTE PRELIMINAR
Volver
Top Related