Nombre jose gustavo quiroz flores # Empleado 1715 Nivel Organizacional 3 (1,2,3) Moneda A
Departamento cadenas comerciales Centro de Costos Fecha de Elaboración 18-Nov-09 A M.N.
MOTIVO DEL VIAJE ( DESCRIBIR EN FORMA DETALLADA LA JUSTIFICACIÓN ) Area de Negocio B901 B U.S. DLLS
revision de bitacoras y acomodo de material
CHECK BOXES ( X )
TRANSPORTACIÓN HOSPEDAJEAvión Transp. Aeropto Autobús Auto Propio Renta de Auto Tren Taxis Tarifa Corp. Otros Hosp Lavandería Llamadas Telef.
SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO SI NOx x X X x x X x X X X
PLAN VALORES
FECHAS DESTINO DÍAS VIÁTICOS SEGÚN NORMAS ANOTAR VALORES ESTIMADOS x ciudadARRIBO SALIDA CIUDAD Plan Hosp. R. Auto Alimentac. Hospedaje Renta Auto Autobus Bodega Eventos Gasolina Otros y Total
ESCOGER MEDIANTE UNA X SI SI O NO SE AUTORIZA, TIENE DERECHO U OCUPA EL CONCEPTO INDICADO EN LA PARTE SUPERIOR DE LAS CASILLAS DE VERIFICACIÓN
D17
EL EMPLEADO DEBE DE OBTENER Y CONSEGUIR SUS MEDIOS DE TRANSPORTE A TRAVÉS DE LAS AGENCIAS DE VIAJE AUTORIZADAS Y SÓLO DE LAS LÍNES AUTORIZADAS
D18
ANOTAR MEDIANTE UNA X EN LA CASILLA CORRESPONDIENTE SI SE VA A UTILIZAR O NO AVIÓN.
L18
ANOTAR CON UNA X EN LA CASILLA CORRESPONDIENTE SI SE VA A REQUERIR O NO TRANSPORTACIÓN AL AEROPUERTO. CUANDO OCUPE ESTE CONCEPTO DEBE DE PAGARLO E INCLUIRLO EN SUS BOLETOS DE AVIÓN
T18
ESCOGER SI SE VA A UTILIZAR O NO AUTOBÚS
AB18
INDICAR SI SE AUTORIZA EL USO DE AUTO PROPIO
AJ18
INDICAR SI SE AUTORIZA EL USO DE AUTOS RENTADOS
AR18
INDICAR SI EL MEDIO DE TRANSPORTE VA A SER TREN
AZ18
INDICAR SI SE AUTORIZA EL USO DE TAXIS PARA TRANSPORTACIÓN LOCAL
BH18
INDICAR SI SE VAN A UTILIZAR HOTELES CON LOS QUE SE TIENE CONVENIO PARA TARIFA CORPORATIVA. ESTA OPCIÓN ES OBLIGATORIA A MENOS QUE EN LA CIUDAD DESTINO NO SE CUENTE CON ELLA
BP18
INDICAR SI SE VAN A OCUPAR HOTELES CON LOS QUE NO SE CUENTE CON TARIFAS CORPORATIVAS POR NO EXISTIR CONVENIO CON HOTELES EN LA CIUDAD DESTINO
BX18
CUANDO EL VIAJE SEA SUPERIOR A 5 DÍAS SE AUTORIZA ESTE CONCEPTO
CF18
LLAMADAS DE NEGOCIO SE ANEXARÁ RELACIÓN SI SE AUTORIZA ESTE CONCEPTO. PARA LLAMADAS PERSONALES SE AUTORIZAN 5 MINUTOS DIARIOS
Q22
DETALLAR CIUDADES, FECHAS, Y DÍAS DEL PLAN
BI22
EN LAS CELDAS EN COLOR VERDE SE ANOTAN AUTOMÁTICAMENTE LOS VALORES
AB24
ANOTAR DÍAS SEGÚN CONCEPTO
AN24
DE ACUERDO A LOS DÍAS, AL NIVEL Y LA MONEDA A UTILIZAR SE ANOTAN AUTOMÁTICAMENTE LOS VALORES DE ACUERDO A LA TABLA DE NORMAS POR DÍA QUE APARECE EN LA PARTE INFERIOR IZQUIERDA
BF24
LOS VALORES DEBEN DE SER RAZONABLES CUIDANDO QUE SEAN LOS ESTRICTAMENTE INDISPENSABLES
D25
ANOTAR FECHA DE LLEGADA A LA CIUDAD DESTINO DIAMESAÑO 01AGO00
J25
ANOTAR FECHA DE SALIDA DE CIUDAD DESTINO
P25
ANOTAR CIUDAD DESTINO
AB25
DÍAS QUE ESTARÁ EL VIAJERO EN LA CIUDAD DESTINO
AF25
DÍAS EN QUE OCUPARÁ HOSPEDAJE EL VIAJERO EN LA CIUDAD DESTINO
AJ25
SI EN LA CASILLA DE VERIFICACIÓN SUPERIOR SE AUTORIZA LA RENTA DE AUTOS INDICAR DÍAS DE RENTA
BF25
ANOTAR EL COSTO DEL BOLETO DE AVIÓN SI ESTÁ AUTORIZADO ÉSE MEDIO DE TRANSPORTE ARRIBA.
BL25
ANOTAR EL COSTO DE TRANSPORTACIÓN AL AEROPUERTO SI ESTÁ AUTORIZADO ESTE CONCEPTO ARRIBAEN LAS CASILLAS DE VERIFICACIÓN.
BR25
CUANDO PROCEDA ANOTAR EL COSTO ESTIMADO DE LAVANDERÍA
BX25
SI ESTÁ AUTORIZADO ESTE CONCEPTO ANOTAR EL COSTO ESTIMADO
CD25
SI SE ESTIMA QUE SE INCURRIRÁ EN OTROS GASTOS NO CONTEMPLADOS ANOTAR SU COSTO ESTIMADO. FAVOR DE DESGLOSARLOS ABAJO EN EL CUADRO RESUMEN. EJEMPLO DE ESTOS GASTOS PUEDE SER BOLETOS DE AUTOBÚS O TREN, USO DE AUTO PROPIO.
K33
DE ACUERDO CON LAS POLÍTICAS APROBADAS
AJ33
SE ANOTA AUTOMÁTICAMENTE LAS COLUMAS EN COLOR DE ACUERDO AL RENGLÓN DE SUMAS DE LOS VALORES DEL PLAN DE VIAJE EN LA PARTE INFERIOR DESGLOSAR EL CONCEPTO OTROS
BB33
ESPECIFICAR MEDIANTE UNA X , EL MODO DE PAGO DE LOS GASTOS DE LA IZQUIERDA
BO33
SE ANOTA AUTOMÁTICAMENTE EL VALOR DE LOS GASTOS SI ESTOS VAN A SER TOTALMENTE LIQUIDADOS EN EFECTIVO INDICADO CON UNA "X" EN LA COLUMNA "E". CUANDO HAY DOS "X" ANOTADAS UNA EN "AME" Y OTRA EN "E" POR ESTIMAR QUE EL CONCEPTO PUEDE LIQUIDARSE UNA PARTE CON AMERICAN EXPRESS Y OTRA EN EFECTIVO, APARECE 0 EN CUYO CASO DEBERÁ ANOTARSE EL VALOR DE LA PARTE QUE SE ESPERA LIQUIDAR EN EFECTIVO
BB34
SI LOS GASTOS VAN A SER LIQUIDADOS CON LA TARJETA AMERICAN EXPRESS
BF34
CUANDO EL EMPLEADO CUENTE CON TARJETA AMERICAN EXPRESS CORPORATIVA A SU NOMBRE DEBERÁ LIQUIDAR LA MAYORÍA DE LOS GASTOS DEL VIAJE CON ÉSTA TARJETA A EXEPCIÓN DE AQUELLOS QUE POR SU NATURALEZA NO SEA POSIBLE HACERLO, EJ. TAXIS
BJ34
INDICAR SI EL GASTO VA A SER LIQUIDADO EN EFECTIVO TOTAL O PARCIALMENTE
BX39
EL EMPLEADO DEBE FIRMAR
AJ44
ESPECIFICAR EN DETALLE OTROS. PUEDEN SER BOLETOS DE AUTOBÚS, TREN U OTROS
BO44
CORRESPONDE AL VALOR DEL ANTICIPO QUE SE ESTÁ SOLICITANDO EN EFECTIVO PARA EL VIAJE
BX44
CONSEGUIR FIRMA
BX47
ANOTAR NOMBRE DE LA PERSONA QUE AUTORIZA EL PLAN DE VIAJE
BX48
ANOTAR EL PUESTO DE LA PERSONA QUE AUTORIZA EL PLAN DE VIAJE
Thermotek
REPORTE DE GASTOS DE VIAJE
Nombre jose gustavo quiroz flores # Empleado 1715 Nivel 3 (1,2) Moneda
Departamento cadenas comerciales Centro de Costos Fecha de Elaboración 25-Oct-09 A M.N.
MOTIVO DEL VIAJE ( DESCRIBIR EN FORMA DETALLADA LA JUSTIFICACIÓN ) Area de Negocio B U.S. DLLS
Corporativo Thermotek 10% de IVA
GASTOS Y COMPROBANTES CHECK BOXES ( X )
Fechas # de Factura Nombre o Concepto Importe Iva TotalModo de Pago ( X ) CLASIFICACIÓN
AMC AME E AL HP RA AV TA LV TX O7-Nov-09 102840 gasolina - - 250.00 X X
- - - 8-Nov-09 41423 ALIMENTO - 16.45 297.00 X X8-Nov-09 31849 ALIMENTO - 44.46 170.00 X X
- - - 9-Nov-09 31853 ALIMENTO - - 190.00 X X9-Nov-09 869 ALIMENTO - - 50.00 X X10-Nov-09 64858 ALIMENTO - - 78.00 X X10-Nov-09 8075 ALIMENTO - - 100.00 X X
10-Nov-09 31867 ALIMENTO - 18.64 75.00 X X11-Nov-09 87 ALIMENTO - 75.00 X X11-Nov-09 31885 ALIMENTO - - 125.00 X X12-Nov-09 50684 ALIMENTO ? X X
ANOTAR POR COMPROBANTES CUANDO ESTOS COMPRENDAN UN SOLO MEDIO DE PAGO Y UN SOLO CONCEPTO DE GASTO. EN CASO CONTRARIO ANOTAR LOS GASTOS POR GRUPOS DE MODO DE PAGO Y CLASIFICACIÓN DE GASTOS ANEXANDO DETALLE DONDE SE DISTRIBUYA EL VALOR DE LOS COMPROBANTES SEGÚN SU MODO DE PAGO Y SU CLASIFICACIÓN
BT16
CASILLAS DE VERIFICACIÓN. CADA RENGLÓN DE GASTOS Y COMPROBANTES DEBE DE TENER DOS "X" : UNA EN MODO DE PAGO Y OTRA EN CLASIFICACIÓN
D18
ANOTAR LA FECHA DEL COMPROBANTE O FECHAS DEL CONSUMO MES-DIA-AÑO
L18
ANOTAR # DE COMPROBANTE
R18
ANOTAR NOMBRE DE QUIÉN EXTENDIÓ LA FACTURA, O GRUPO DE CONCEPTOS COMO ALIMENTACIÓN, TAXIS,ETC.-EN ESTE CASO ANEXAR DETALLE
AM18
ANOTAR IMPORTE SIN IVA
AS18
ANOTAR IMPORTE DE PROPINAS, DUA Y OTROS CONCEPTOS QUE NO CAUSAN IVA
AY18
EL IVA SE CALCULA AUTOMÁTICAMENTE SI SON GASTOS EN M.N.- EN CASO DE QUE NO PROCEDA IVA FAVOR DE PONER "0" CERO
BE18
LOS VALORES SE ANOTAN AUTOMÁTICAMENTE
BM18
ESPECIFICAR MEDIANTE UNA X , EL MODO DE PAGO DE LOS GASTOS DE LA COLUMNA TOTAL DE LA IZQUIERDA. CADA RENGLÓN DEBE TENER SÓLO UNA "X"
BZ18
CLASIFICAR LOS GASTOS EN UN SOLO CONCEPTO CON UNA SOLA "X"
BM19
ANOTAR UNA "X" SI EL GASTO FUE CUBIERTO CON LA TARJETA AMERICAN EXPRESS CENTRAL DEL ÁREA
BQ19
ANOTAR UNA "X" SI EL GASTO DEL RENGLÓN FUE CUBIERTO EN SU TOTALIDAD CON LA TARJETA AMERICAN EXPRESS CORPORATIVA A NOMBRE DEL EMPLEADO
BU19
ANOTAR SI EL GASTO FUE CUBIERTO EN SU TOTALIDAD EN EFECTIVO
BZ19
GASTO DE ALIMENTACIÓN
CB19
GASTO DE HOSPEDAJE
CD19
GASTO DE RENTA DE AUTOS
CF19
GASTOS DE AVIÓN
CH19
GASTO DE TRANSPORTACIÓN AL AEREOPUERTO
CJ19
GASTO DE LAVANDERÍA
CL19
GASTOS DE TAXIS
CN19
GASTOS DE AUTOBÚS, TREN, AUTO PROPIO, LLAMADAS TELEFÓNICAS Y VARIOS- DESGLOSAR ABAJO EN RESUMEN
D54
ES UN RESUMEN DE LOS GASTOS EFECTUADOS ANOTADOS ARRIBA
V54
SE ANOTA AUTOMÁTICAMENTE . Y CORRESPONDE A LOS VALORES ORIGINALES DEL PLAN DE VIAJE
AN54
CORRESPONDE A LOS EXCEDENTES DE LOS GASTOS EFECTUADOS CONTRA EL PLAN
BZ57
EFECTIVO RECIBIDO ANTICIPO DE VIAJE
D65
ESPECIFICAR EN DETALLE OTROS. PUEDEN SER BOLETOS DE AUTOBÚS, TREN U OTROS
AS72
ANOTAR FIRMA DEL EMPLEADO
jose gustavo quiroz flores GUILLERMO GONZALEZ ORTEGA AUTORIZO CUENTA DE GASTOS REVISÓ AUTORIZO PAGO