Instituto tecnológico de
cerro azul
DISEÑO ORGANIZACIONAL
DOCENTE: EMIGDIA ROCHA RAMÍREZ
21/04/2015
Unidad 5. Metodología Para la creación e innovación de estructuras organizacionales
5.1 Planeación del estudio
Es necesario realizar la justificación necesaria del estudio a realizar aunque sean rutinarios ya que de este modo se especificaran los objetivos a evaluar ya sea para obtener un diagnóstico, áreas de oportunidad o bien buscar soluciones a problemáticas.
Determinar el
factor de estudio
Proceso para la planeación de estudio
Identificar el elemento o variables
que deben ser estudiados para determinar el objetivo del estudio.
Determinar el factor de estudio
Fuentes internas
Órganos de gobierno, nivel directivo, nivel medio, área afectada, otras
unidades administrativas, unidades de mejoramiento administrativo, comisiones
o grupos de trabajo, recursos de información.
Fuentes de estudio.
Debe ser muy específico en cuanto a las condiciones que las organizaciones pero como resultado de sus acciones.
Definición del objetivo de estudio
Investigación preliminarReconocimiento para determinar la situación administrativa de la organización, esto implica revisar la literatura técnica, legal, además de establecer el primer contacto con la realidad que se va a estudiar
Después de recabar los elementos
preliminares para llevar a cabo el estudio, se debe preparar el documento de partida a fin de ponerlo en práctica.
Preparación del proyecto estudio
1.
Naturaleza 2. Alcance
3. Justificación
4. Antecedentes
5. Objetivos
6. Estrategia
7. Recursos 8. Costos
Propuesta técnica
5.2 Autorización del estudio
En este punto se debe presentar el proyecto al
titular de la organización responsable de su ejecución para que este lo evalúe y en su caso lo apruebe.
Una vez autorizado se debe convocar a reuniones para hacer conocimiento de todos los niveles jerárquicos la intención de realizar el estudio, resaltando los beneficios que se obtendrán de este esfuerzo a fin de que todos brinden su apoyo.
Es indispensable evitar que la
responsabilidad de las acciones se disminuya entre varias personas, por lo que debe designarse a un coordinador, auxiliado por un equipo técnico conformado por líder(es) de proyecto y asistentes o analistas.
Considerar la
incorporación de los miembros del equipo piloto responsable de captar la información
preliminar
Elaborar una lista del personal con posibilidades
de participar considerando la magnitud y las especificaciones del
trabajo.
Para formar el equipo técnico de apoyo:
Una vez integrado el equipo de
trabajo, debe capacitarse, no sólo en lo que respecta al manejo de los medios de investigación que se emplearán para obtener la información, sino en todo el proceso que se seguirá para preparar el estudio.
5.3 Recopilación de la información.
Debe dirigirse hacia los
hechos que permitan conocer y analizar lo que realmente sucede en la organización
Para que los datos aporten elementos de decisión acordes con la realidad y se eviten dilaciones y un uso irracional de recursos, tienen que ser:
1.- Específicos 2.- Completos 3.- Correctos 4.- Pertinentes 5.- Susceptibles de validarse
Requisitos básicos que deben reunir los datos
Top Related