Diseño y desarrollo de cursos online
Diseño y desarrollo decursos online
Módulo III: Herramientas y recursos complementarios en la formación on-line
Alex Rayón [email protected]
DeustoTech-Learning, UTIC-Innovación
Campus de Bilbao, Universidad de Deusto18, 20, 25 y 27 de Junio del 2012
Diseño y desarrollo de cursos online
El objetivo de este curso se centrará en las estrategias de enseñanza-aprendizaje que más difieren respecto a la tradicional que se ha venido desarrollando, como son los métodos de evaluación, la creación de documentación y las herramientas en las que habrá que apoyarse para el desarrollo de un curso online.
Contenidos Módulo I: Introducción a la formación on-line Módulo II: Actividades clave para el desarrollo de un curso
online vs. tradicional Módulo III: Herramientas y recursos complementarios en la
formación on-line Módulo IV: Ejemplo de formación online en la UD
3Diseño y desarrollo de cursos online
Contenidos
Introducción
Plataformas de elearning
Diseño de contenidos
Herramientas de webconference
Herramientas colaborativas
Otras herramientas en la UD
4Diseño y desarrollo de cursos online
Introducción
La realización de una acción formativa mediante e-learning conlleva la utilización de una serie de tecnologías, unas generales y otras específicas, de este nuevo medio
Si analizamos los productos existentes veremos tres tipos de soluciones:
De gestión del aprendizaje y distribución de contenidos: Plataforma e-learning o Campus Virtual, Editores de Autoevaluaciones, etc.
De diseño de contenidos: Herramienta de Autor y otras aplicaciones generales de diseño web y multimedia
De comunicación o colaborativas: Audio o videoconferencia, Foro, Chat, Pizarra Electrónica, etc.
5Diseño y desarrollo de cursos online
Introducción (II)
En la mayoría de los casos nos encontraremos productos, especialmente las Plataformas de e-learning que integran la gestión del aprendizaje, el diseño de contenidos y la comunicación en un sólo producto
Pero también disponemos de productos especializados en cada una de estas áreas tanto comerciales como gratuitos
La mayoría de las plataformas de e-learning incluyen un entorno de formación, herramientas administrativas, académicas y de evaluación, sistemas de distribución de contenidos, herramientas de interacción y comunicación (foro, chat, webmail, etc.)
El planteamiento y la estrategia de cada producto resultan muy diferentes
6Diseño y desarrollo de cursos online
Contenidos
Introducción
Plataformas de elearning
Diseño de contenidos
Herramientas de webconference
Herramientas colaborativas
Otras herramientas en la UD
7Diseño y desarrollo de cursos online
Plataformas de elearningIntroducción
El LMS (Learning Management System) o Sistema de Gestión de Aprendizaje (Plataforma de e-learning o Campus Virtual) es la aplicación central y más relevante para el éxito o el fracaso del e-learning
Aplicación que se utiliza para:
Creación
Gestión
Distribución
Evaluación
de la formación a través de la Web
8Diseño y desarrollo de cursos online
Plataformas de elearningIntroducción (II)
Crear entornos virtuales de enseñanza:
Para distribuir el material didáctico
Para que los alumnos se comuniquen
Para que el tutor interactúe con los alumnos
Para realizar la evaluación y el seguimiento
En definitiva, para realizar y gestionar acciones formativas a través de Internet
9Diseño y desarrollo de cursos online
Plataformas de elearningIntroducción (III)
La Plataforma, además, cuenta con una serie de herramientas que tratan de automatizar las acciones formativas a través de una serie de herramientas integradas:
Administrativas
Académicas,
Etc.
Con ellas, los gestores de la formación disponen de datos cuantitativos y cualitativos sobre la actividad y progreso de los alumnos
10Diseño y desarrollo de cursos online
Plataformas de elearningTipos de plataformas
Existen diferentes clasificaciones de plataformas dependiendo del criterio que se tome
1) Disposición de los elementos en pantalla
2) Comercialización
11Diseño y desarrollo de cursos online
Plataformas de elearningTipos de plataformas (II)
1) Disposición de los elementos en pantalla
Pseudo-tridimensionales
Simulan en un entorno virtual los espacios y áreas utilizados habitualmente en la formación presencial
Suelen ser más usables y amigables, ya que el alumno se encuentra “cómodo” y sabe perfectamente el sentido didáctico de cada espacio
Cuenta con Aula, Biblioteca, Cafetería, etc.
Portales o planas
La ubicación de los elementos se asemeja a cualquier portal de Internet, dando mayor importancia a la funcionalidad que a la usabilidad
12Diseño y desarrollo de cursos online
Plataformas de elearningTipos de plataformas (III)
2) Comercialización
Comerciales
Son aplicaciones diseñadas por empresas especializadas y que son comercializadas tanto en alquiler como en venta
Existe una gran variedad de soluciones
Open Source o gratuitas
Son aplicaciones desarrolladas por grupos de programadores cuyo código es puesto a disposición de cualquier persona con o sin coste
13Diseño y desarrollo de cursos online
Plataformas de elearningArquitectura hardware/software
ServidorBD
ServidorWeb (Plataforma)
Navegador Web(alumno, profesor, etc.)
http
Conectividad
14Diseño y desarrollo de cursos online
Plataformas de elearningArquitectura hardware/software (II)
Servidor web
Es el ordenador donde se ubica la aplicación LMS y que atiende las peticiones HTTP de los usuarios conectados a la Plataforma
Servidor de Base de datos
Para almacenar los datos de los alumnos, los contenidos, los cursos, el seguimiento, los progresos, etc
Es la aplicación que hace las funciones de “biblioteca” o repositorio
Por medidas de seguridad, debería encontrarse en un ordenador dedicado diferente al servidor web
Es necesario que se realicen copias de seguridad con mucha frecuencia
15Diseño y desarrollo de cursos online
Plataformas de elearningArquitectura hardware/software (III)
Conectividad
Es uno de los puntos clave, ya que de ella depende la velocidad de respuesta del servidor a los usuarios, así como el tiempo de carga de las páginas web o de descarga de archivos
Con conectividad se hace referencia no sólo a la línea de datos por la cual viajarán los datos, sino también a:
La infraestructura hardware: firewall, router, proxys, etc.
Si estas infraestructuras son escalables bajo demanda: se pueden ampliar a medida que nos haga falta sin necesidad de paradas del servidor, cambios de configuración, etc.
16Diseño y desarrollo de cursos online
Plataformas de elearningArquitectura hardware/software (III)
Conectividad (continuación)
La carga y número de alumnos que soporte el LMS es directamente proporcional al ancho de banda y capacidad de transferencia necesaria
La conectividad depende del servidor pero también:
Cliente: alumno, por lo que éste necesita de algún tipo de servicio de conexión a Internet, siendo recomendable aunque no necesaria
Banda ancha: ADSL o cable, para mejorar la navegación y la descarga de archivos
17Diseño y desarrollo de cursos online
Plataformas de elearningArquitectura hardware/software (IV)
Cliente (navegador)
Es el ordenador y aplicación desde la cual accede el cliente (alumno, tutor, coordinador, administrador) a la Plataforma
En la mayoría de las Plataformas el cliente sólo necesita un navegador web estándar (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera o Google Chrome)
En algunos casos se requiere la instalación del algún ActiveX o el soporte de Java, para funcionalidades avanzadas, como el audio o videoconferencia
18Diseño y desarrollo de cursos online
Plataformas de elearningElementos de la plataforma
Las plataformas incorporan una serie de herramientas divididas en:
Parte pública: de utilización
Parte privada: de administración
El que un usuario pueda acceder a una herramienta depende del perfil (rol) de acceso asignado
Las Plataformas incorporan diferentes perfiles, otorgando “privilegios” y acceso a determinados recursos o funciones dependiendo del perfil asignado
19Diseño y desarrollo de cursos online
Plataformas de elearningElementos de la plataforma (II)
Lo habitual es contar con los perfiles (roles):
Alumno
Tutor-profesor
Coordinador
Administrador
Invitado
20Diseño y desarrollo de cursos online
Plataformas de elearningElementos de la plataforma (III)
1) Servicios y Áreas de Interacción educativa
2) Herramientas de Comunicación
3) Gestión y Distribución de Contenidos
4) Herramientas de trabajo en Grupo
5) Gestión de Usuarios
6) Gestión de Cursos
7) Herramientas de Seguimiento y Participación
8) Sistema de Evaluación
9) Auditoría del Sistema
10) Integración con el Sistema de Gestión de Recursos Humanos o de Conocimiento
11) Personalización
21Diseño y desarrollo de cursos online
Plataformas de elearningElementos de la plataforma (IV)
1) Servicios y Áreas de Interacción educativa
Son los espacios virtuales donde los usuarios interactúan con el sistema de gestión del aprendizaje (LMS): contenidos, herramientas de comunicación, tutores y compañeros
Es importante que los servicios y herramientas sean configurables por curso, lo que permitirá realizar un diseño formativo adaptado a la materia, curso o alumnos concretos
Áreas de interacción que incorporan las plataformas más avanzadas
Entrada principal
Aula
Biblioteca
Cafetería
Espacio personal
Secretaría
22Diseño y desarrollo de cursos online
Plataformas de elearningElementos de la plataforma (V)
2) Herramientas de Comunicación
Las herramientas de comunicación son aquellas aplicaciones que permiten a los distintos usuarios opinar, preguntar, hablar, etc., en definitiva, interactuar o relacionarse con otros, ya sea a través de texto, imágenes o sonidos.
Existen 2 tipos de herramientas de comunicación:
Asíncronas
Foro y correo webmailSíncronas
Chat, pizarra electrónica
23Diseño y desarrollo de cursos online
Plataformas de elearningElementos de la plataforma (VI)
3) Gestión y Distribución de Contenidos
Herramientas de gestión y activación de estos materiales para que los tutores u organizadores incorporen los contenidos
Por otro lado, debe contar con un entorno claro y amigable para que el alumno descargue y visualice el material didáctico
En el lado del administrador
Deberá incorporar un LCMS o Learning Content Management System = Sistema de Gestión de Contenidos de Aprendizaje Sistema.
En el lado de interacción educativa
El alumno contará con repositorios de contenidos, destacando la Biblioteca, el Archivador Electrónico o los Contenidos Interactivos.
24Diseño y desarrollo de cursos online
Plataformas de elearningElementos de la plataforma (VII)
4) Herramientas de trabajo en Grupo
Esta área cuenta con herramientas de comunicación (chat, foro, correo) y con un repositorio de contenidos propios diferenciados para cada grupo de trabajo
La Plataforma deberá permitir al tutor o coordinador crear tantos grupos de trabajo como sean necesarios, seleccionando entre los alumnos de una clase
También es importante que facilite la labor de seguimiento y evaluación al tutor mediante unos reportes o informes de utilización de estos servicios
25Diseño y desarrollo de cursos online
Plataformas de elearningElementos de la plataforma (VIII)
5) Gestión de Usuarios
Como requisito general, cada usuario debe disponer de medidas de seguridad que limiten la entrada a usuarios no autorizados
Un nombre de usuario y contraseña por ejemplo
Además, también deberá contar con otras medidas para evitar el mal uso de la misma
Por ejemplo, limitación de la entrada en el tiempo para evitar que un usuario entre después de acabado un curso
En sistemas con gran multitud de usuarios, tener o no un buen sistema de gestión de usuarios puede influir considerablemente en el tiempo dedicado a su administración
26Diseño y desarrollo de cursos online
Plataformas de elearningElementos de la plataforma (IX)
6) Gestión de Cursos
Algunos criterios que debe cumplir esta gestión de cursos son:
Seguridad de acceso
Subdivisión de los cursos en pequeños módulos o asignaturas
Posibilidad de asignar contenidos a esos módulos
Personalización de servicios o herramientas dentro de cada curso
Posibilidad de crear cursos inteligentes o itinerarios formativos
Etc.
27Diseño y desarrollo de cursos online
Plataformas de elearningElementos de la plataforma (X)
7) Herramientas de Seguimiento y Participación
Además de registrar debe facilitar al tutor o coordinador la realización de informes de esta participación y asistencia
La herramienta de informes debe tener ciertas características:
Facilitar informes de todas las áreas y servicios
Facilitar informes por alumno o por curso
Permitir informes entre 2 fechas
Automatizar medias y totales por alumno y por curso
Posibilidad de imprimir o exportar los informes a un archivo
28Diseño y desarrollo de cursos online
Plataformas de elearningElementos de la plataforma (XI)
8) Sistema de Evaluación
Debe ser un sistema que gestione tanto los resultados obtenidos en:
Pruebas objetivas por los alumnos: ejercicios, test de evaluación, etc.
Notas insertadas por los profesores para calificar otras actividades evaluables de tipo cualitativo: trabajos extra, participación en foros, chats, etc.
Para que este sistema sea adaptable a cualquier forma de evaluar, el sistema debería permitir ponderar las notas por curso, dando un grado diferente de importancia a cada elemento dentro del curso
La mayoría de las Plataformas incluyen algún sistema de edición de autoevaluaciones que permiten a los tutores y/o coordinadores confeccionar los test que servirán de base para la calificación automática de los alumnos
29Diseño y desarrollo de cursos online
Plataformas de elearningElementos de la plataforma (XII)
9) Auditoría del Sistema
Los informes de auditorías tienen como principal finalidad proporcionarnos toda la información requerida para poder mejorar:
La Seguridad
Entrada al sistema, errores de acceso, ficheros subidos, posibles ataques, etc.
La Eficacia
Ancho de banda, utilización de recursos, posibles caídas del servidor, etc.
La Rentabilidad de Costes
Usuarios actuales en el sistema, usuarios totales, cursos impartidos, etc.
30Diseño y desarrollo de cursos online
Plataformas de elearningElementos de la plataforma (XIII)
10) Integración con el Sistema de Gestión de Recursos Humanos o de Conocimiento
Es importante que la Plataforma facilite la integración con los sistemas de gestión de Recursos Humanos o de Conocimiento de la empresa
Ya sea mediante una integración a medida o mediante la utilización de unos formatos de bases de datos compatibles con los mismos
Esto facilita que los datos de la Plataforma
Curriculums
Calificaciones
Cursos realizados
etc.)
pasen al sistema de gestión de Recursos Humanos de la empresa de forma automática o viceversa, de éste a la Plataforma
31Diseño y desarrollo de cursos online
Plataformas de elearningElementos de la plataforma (XIV)
11) Personalización
Debe posibilitar la personalización tanto funcional como estética
Algunos de los elementos que deberían ser personalizables son:
Logo y nombre del Centro para adecuarlo a la imagen corporativa
Estilos de texto
Iconos y botones
Configuración del idioma de los textos
Ficheros de ayuda
Servicios y herramientas de la plataforma, tanto a nivel general como a nivel de cursos o alumnos
Correos o formularios de secretaría, contenidos, etc.
32Diseño y desarrollo de cursos online
Plataformas de elearningMoodle
Moodle es uno de los mejores paquetes de software Open Source para la creación de cursos y sitios Web basados en Internet
Es un proyecto en desarrollo diseñado para dar soporte a un marco de educación social constructivista
Fuente: moodle.org
33Diseño y desarrollo de cursos online
Plataformas de elearningMoodle (II)
Fuente: http://www.e-learningsocial.com/forum.php?c=topic&op=index&cid=6&tid=133
34Diseño y desarrollo de cursos online
Plataformas de elearningMoodle (III)
Características
Albergar miles de cursos
Por ello, posee clasificación por categorías y buscador
Posee un gestor de temas para la personalización de colores, textos, etc.
Posee más de 40 paquetes de idiomas, además de interfaz de usuario multilenguaje
Alta seguridad de administración de usuarios
Uso de base de datos externas
Integración del correo (IMAP, POP3, NNTP)
Escalas de calificación personalizadas
Uso de herramientas de comunicación: chats, encuestas, foro
Uso de sistemas de evaluación: diferentes modelos cuestionarios, evaluación de documentos, etc
35Diseño y desarrollo de cursos online
Plataformas de elearningAlud2
36Diseño y desarrollo de cursos online
Plataformas de elearningAlud2 (II)
Una de las primeras tareas que tendrá que realizar todo alumno de Ingeniería al comenzar un semestre será matricularse en los cursos ALUD 2.0 abiertos por los profesores
ALUD es un Sistema de Gestión del Aprendizaje (LMS o Learning Management System), empleado en la Universidad de Deusto como plataforma de aprendizaje online
En muchas de las asignaturas, será el principal escenario para la interacción profesor-alumno, colgar los contenidos, consultar fechas de entrega, etc
37Diseño y desarrollo de cursos online
Plataformas de elearningAlud2 (II)
Accediendo a http://alud2.deusto.es/, y ahí encontrará material para conocer la herramienta, a través de cursos interesantes para que vayas adquiriendo conocimientos sobre la misma:
Introducción a la plataforma ALUD 2.0 http://alud2.deusto.es/course/enrol.php?id=40
Primeros pasos en Moodle http://alud2.deusto.es/course/view.php?id=62
Introducción a Moodle para profesores http://alud2.deusto.es/course/view.php?id=63
Moodle avanzado para profesores http://alud2.deusto.es/course/view.php?id=64
38Diseño y desarrollo de cursos online
Contenidos
Introducción
Plataformas de elearning
Diseño de contenidos
Herramientas de webconference
Herramientas colaborativas
Otras herramientas en la UD
39Diseño y desarrollo de cursos online
Diseño de contenidosIntroducción
Herramienta de Autor (Authoring Tool)
Es una aplicación que permite el diseño de contenidos interactivos sin necesidad de conocimientos de programación o diseño web
Es similar a otras aplicaciones para diseñar páginas web pero especializada en contenidos de e-learning y por ello, gestiona recursos educativos, autoevaluaciones, archivos multimedia, itinerarios formativos, etc.
Una herramienta de autor debe incorporar todos los programas necesarios para realizar un contenido o curso completo
Editor de páginas, de autoevaluaciones, de ejercicios, gestor multimedia, etc.
40Diseño y desarrollo de cursos online
Diseño de contenidosIntroducción (II)
El psicólogo educativo William Glasser afirma que aprendemos:
El 10% de lo que leemos (texto)
El 20% de lo que oímos (sonido)
El 30% de lo que vemos (imagen)
El 50% de lo que vemos y oímos (vídeo)
El 70% de lo que debatimos con otros (foros)
El 80% de lo que practicamos (actividades)
El 95% de lo que enseñamos
41Diseño y desarrollo de cursos online
Diseño de contenidosIntroducción (III)
Se entiende la importancia que tiene en los sistemas de formación
Ilustrar los conceptos con imágenes
Usar multimedia en general
Utilizar intensivamente los foros
Realizar una formación basada en actividades (aprender haciendo)
Es mucho más eficaz utilizar los foros para plantear dudas, realizar actividades y debatir en general con los alumnos que el correo electrónico a nivel individual
42Diseño y desarrollo de cursos online
Diseño de contenidosHerramientas de diseño y desarrollo de contenidos
Para el diseño de contenidos online muy a menudo se utilizan herramientas que no fueron concebidas inicialmente para el diseño de contenidos didácticos, pero que poseen ciertas características que permiten también esta labor
Por otro lado, aunque se utilicen Herramientas de Autor específicas para e-learning, es muy probable que se necesiten otras aplicaciones complementarias para la edición de audio, vídeo, la animación vectorial (flash), etc.
43Diseño y desarrollo de cursos online
Diseño de contenidosHerramientas de diseño y desarrollo de contenidos (II)
1) Presentación de contenidos
2) Edición de vídeo
3) Presentación de transparencias
4) Manipulación de imágenes
5) Dibujo
6) Escritura
7) Organización de contenidos
8) Conversores
9) Ejercicios y encuestas
10) Gráficos
11) Almacenamiento de ficheros
12) Páginas web
44Diseño y desarrollo de cursos online
Diseño de contenidosHerramientas de diseño y desarrollo de contenidos (III)
1) Presentación de contenidos
Herramientas de presentación
Herramientas de publicación
Herramientas de broadcast
Posters multimedia
45Diseño y desarrollo de cursos online
Diseño de contenidosHerramientas de diseño y desarrollo de contenidos (IV)
1) Presentación de contenidos
46Diseño y desarrollo de cursos online
Diseño de contenidosHerramientas de diseño y desarrollo de contenidos (V)
2) Edición de vídeo
Edición y presentación
Screencasting
Video conferencing
Teleprompter
Video hosting
Reproductores
47Diseño y desarrollo de cursos online
Diseño de contenidosHerramientas de diseño y desarrollo de contenidos (VI)
2) Edición de vídeo
48Diseño y desarrollo de cursos online
Diseño de contenidosHerramientas de diseño y desarrollo de contenidos (VII)
3) Presentación de transparencias
49Diseño y desarrollo de cursos online
Diseño de contenidosHerramientas de diseño y desarrollo de contenidos (VIII)
4) Manipulación de audio
Creación y upload
Podcasting
Audio animado y T2S
Efectos de sonido
50Diseño y desarrollo de cursos online
Diseño de contenidosHerramientas de diseño y desarrollo de contenidos (IX)
4) Manipulación de audio
51Diseño y desarrollo de cursos online
Diseño de contenidosHerramientas de diseño y desarrollo de contenidos (X)
5) Manipulación de imágenes
Imágenes y fotografía
Color
Manipulación de fotografía
Búsqueda de imágenes
Screenshots
52Diseño y desarrollo de cursos online
Diseño de contenidosHerramientas de diseño y desarrollo de contenidos (XI)
5) Manipulación de imágenes
53Diseño y desarrollo de cursos online
Diseño de contenidosHerramientas de diseño y desarrollo de contenidos (XII)
6) Escritura
Publicaciones
Comic
Escritura
Diccionario, gramática y correctores ortográficos
Citas y referencias
54Diseño y desarrollo de cursos online
Diseño de contenidosHerramientas de diseño y desarrollo de contenidos (XIII)
6) Escritura
55Diseño y desarrollo de cursos online
Diseño de contenidosHerramientas de diseño y desarrollo de contenidos (XIV)
7) Organización de contenidos
Mindmapping y organización gráfica
Timeline
Bases de datos, formularios y hojas de cálculo
Organizadores personales y recursos para tomar notas
Curation
Impresión
Social Bookmarking y bookmarking
Gestor de contraseñas
56Diseño y desarrollo de cursos online
Diseño de contenidosHerramientas de diseño y desarrollo de contenidos (XV)
7) Organización de contenidos
57Diseño y desarrollo de cursos online
Diseño de contenidosHerramientas de diseño y desarrollo de contenidos (XVI)
8) Conversores
De archivos
T2S: Text-to-Speech
Descarga vídeo y conversión
Códigos QR
58Diseño y desarrollo de cursos online
Diseño de contenidosHerramientas de diseño y desarrollo de contenidos (XVII)
8) Conversores de ficheros
59Diseño y desarrollo de cursos online
Diseño de contenidosHerramientas de diseño y desarrollo de contenidos (XVIII)
9) Ejercicios y encuestas
60Diseño y desarrollo de cursos online
Diseño de contenidosHerramientas de diseño y desarrollo de contenidos (XIX)
10) Gráficos
61Diseño y desarrollo de cursos online
Diseño de contenidosHerramientas de diseño y desarrollo de contenidos (XX)
11) Almacenamiento de ficheros
62Diseño y desarrollo de cursos online
Diseño de contenidosHerramientas de diseño y desarrollo de contenidos (XXI)
12) Páginas web
63Diseño y desarrollo de cursos online
Contenidos
Introducción
Plataformas de elearning
Diseño de contenidos
Herramientas de webconference
Herramientas colaborativas
Otras herramientas en la UD
64Diseño y desarrollo de cursos online
Herramientas de webconferenceIntroducción
Son herramientas que permiten disponer de aulas virtuales para conectarse en forma interactiva a través de Internet
Son usadas generalmente para:
Reuniones
Entrenamiento
Presentaciones
Talleres y grupos de trabajo
65Diseño y desarrollo de cursos online
Herramientas de webconferenceIntroducción (II)
¿Cómo funcionan?
Cada participante o grupo tiene que estar conectado a internet desde un dispositivo de acceso (ordenador, teléfono móvil, tablet, PDA, etc.)
En general requiere que cada participante instale una aplicación que permita la conectividad
Hay algunas plataformas basadas en aplicaciones Web que no requieren ninguna instalación
66Diseño y desarrollo de cursos online
Herramientas de webconferenceWebinar
Webinar es un neologismo que describe un tipo de Webconference unidireccional desde el expositor a una audiencia limitada
La diferencia con el Webcast es que el Webinar es colaborativo
Permite la interacción en línea entre el expositor y el auditorio
El expositor comparte su escritorio y puede utilizar una aplicación mientras habla
La audiencia pueden hacer preguntas en un chat en línea y puede interactuar con el escritorio del expositor
En algunos casos el expositor puede habilitar la voz para que el resto de la audiencia escuche la pregunta de un asistente
67Diseño y desarrollo de cursos online
Herramientas de webconferenceHerramientas y acciones
Presentación de transparencias
Reproducir vídeos
Comunicación en tiempo real mientras se proyectan las transparencias o los vídeos
Web tours
Grabar la conferencia
Pizarra con anotaciones y dibujos interactivos
Chat de texto
Encuestas en línea
Compartir escritorio para mostrar una aplicación o una demo
68Diseño y desarrollo de cursos online
Herramientas de webconferenceVideo chat vs. webconference
Vídeo chat Web conference
Participantes 1 a 1 1 a n
Chat Sí Sí
IP Voz Sí Sí
Vídeo cámara Sí Sí
Presentaciones No Sí
Web tours No Sí
Compartir el escritorio de la pc para mostrar una aplicación en particular o demo
No Sí
Whiteboard, pizarrón con anotaciones y dibujos interactivos No Sí
Encuestas en linea No Sí
Grabar conferencia completa con todo lo que se exponga No Sí
69Diseño y desarrollo de cursos online
Herramientas de webconferenceHeramientas disponibles
Adobe Acrobat Connect
Citrix Online
Confabio
Dimdim
Elluminate
Fuze Meeting
Genesys Meeting Center
Glance
IBM Lotus Sametime
IBM LotusLive
Jigsaw Meeting
MeBeam
MegaMeeting
Microsoft Office Live Meeting
MSN
Netviewer
OmNovia Technologies
Openmeetings
Oracle Beehive
Premiere Global Services (PGi)
Rhub communications
ShowDocument
TalkPoint
TimeBridge
Teamveiwer
Tokbox
WebEx
WebTrain
Yugma
Zoho
70Diseño y desarrollo de cursos online
Herramientas de webconferencePerspectivas
Se van agregando cada vez más funciones y posibilidades
A medida que aumenta el ancho de banda se hace más accesible
Necesidad de difundir estas herramientas para que las instituciones educativas y empresas las tengan presente como una opción valida de capacitación
Actualmente no hay estándares
Sin embargo, la IETF ha establecido un grupo de trabajo para definir algunas normas para web conferencing llamado"Centralized Conferencing (xcon)“
Esto va a permitir mejorar la integración con otras aplicaciones de e-learning (Moodle)
71Diseño y desarrollo de cursos online
Herramientas de webconferenceBb Collaborate Webconference
Blackboard Collaborate Webconference (antes Elluminate Live!) habilita a los moderadores y participantes de una sesión en tiempo real a:
Interactuar y colaborar como si estuviesen reunidos
Combinar el aprendizaje y las reuniones presenciales con actividades de aprendizaje y reuniones a distancia
Interactuar con más personas para promover el aprendizaje activo que redunda en el incremento del desempeño de los alumnos
Fuente: http://www.elearningsolutions.es/
72Diseño y desarrollo de cursos online
Herramientas de webconferenceBb Collaborate Webconference (II)
Permite a los diseñadores instruccionales o instructores expertos compilar el contenido y definir las actividades interactivas que se presentarán en una sesión en tiempo real en un solo archivo y con antelación a la misma
Durante la sesión en vivo los instructores cargan el plan a la sesión y presentan el contenido a través de simplemente hacer clic en el botón de siguiente facilitando con ello que se concentren en el contenido y no en la interfaz de Bb Collaborate
73Diseño y desarrollo de cursos online
Herramientas de webconferenceBb Collaborate Webconference (III)
Plan! facilita que se compartan los planes de sesiones con un amplio grupo de instructores
Asegura la presentación consistente y promueve la adopción y uso del sistema de comunicación y colaboración en toda la institución
Facilita la creación de contenido auto contenido a partir de sesiones grabadas en Bb Collaborate
Las grabaciones pueden guardarse en una computadora, un LMS, un sitio de web o en CD ROM
Publish! permite que los archivos grabados se reproduzcan en una iPod o para reproducirlos aun cuando no están conectados a Internet.
74Diseño y desarrollo de cursos online
Herramientas de webconferenceBb Collaborate Webconference (IV)
75Diseño y desarrollo de cursos online
Herramientas de webconferenceBb Collaborate Webconference (V)
Se integra perfectamente con diferentes plataformas: Bb Learn, Moodle, Sakai, Bb CE, etc
Es muy fácil crear y configurar una sala con Moodle
76Diseño y desarrollo de cursos online
Herramientas de webconferenceBb Collaborate Webconference (VI)
El asunto más complicado de gestionar suele ser el audio
Tener unos cascos
Si bien el micro del portátil puede servirnos (no es la mejor opción pero puede servir) el del portátil, se deben tener cascos para escuchar
No es nada recomendable el altavoz del portátil o altavoces externos porque provocarán un eco molestísimo
Tratar de tener un Hablante (que uno sólo tenga pulsado el botón de Hablar)
Cuando no se habla, se baja el micro
Se evitará mucho ruido molesto
Tener un moderador que de la palabra
Ante todo, organización
77Diseño y desarrollo de cursos online
Herramientas de webconferenceBb Collaborate Webconference (VII)
Importar PowerPoints en la pizarra
Puede aparecer un mensaje de advertencia señalando que no se ha podido cargar por haber consumido en tal tarea el máximo de memoria disponible para tal tipo de acción
Solución
En ese momento se recomienda borrar alguna diapositiva (si tenemos ya algunas cargadas)
O disminuir la calidad de la importación (que encontraremos en el menú de la sala, en Preferencias / Pizarra / Resolución del... ) a 1024 (la mas baja disponible) o a Tamaño del Lienzo
78Diseño y desarrollo de cursos online
Herramientas de webconferenceBb Collaborate Webconference (VIII)
Recursos multimedia para usar en Recorrido web
Compartir libros creados con LIM, como hace un profesor de Lengua en http://www.tinglado.net/tic/manuel/adverbio/adverbio.html
Si quiere saber si el alumno "acierta", deberá hacer que comparta su escritorio o que el moderador le de permisos para usar el suyo propio
79Diseño y desarrollo de cursos online
Herramientas de webconferenceBb Collaborate Webconference (IX)
Blackboard IM (Mensajería Instantánea)
Recurso de comunicación adicional en el curso
80Diseño y desarrollo de cursos online
Herramientas de webconferenceBb Collaborate Webconference (X)
Algunos enlaces interesantes:
Comparativa de las diferentes tipos de licencias de Bb Collaborate http://www.elluminate.com/Other/Product_Comparison/?id=146
Información sobre Bb Collaborate (documentación) en Español http://www.elluminate.com/Products/International/?id=201
Acceder a la grabación del Webinar sobre Blackboard Collaborate
81Diseño y desarrollo de cursos online
Herramientas de webconferenceBb Collaborate Webconference en la UD
La Universidad dispone de un nuevo software, Blackboard Collaborate, para su uso por parte de profesores y empleados
Se trata de una herramienta para celebrar sesiones on-line que permite compartir contenidos de todo tipo
Documentos de texto
Excel
Archivos multimedia
Recorridos por la web
82Diseño y desarrollo de cursos online
Herramientas de webconferenceBb Collaborate Webconference en la UD (II)
Dispone de una pizarra para trabajar con todos los participantes en la sesión y es posible también compartir el escritorio completo
A todo ello hay que añadir las posibilidades de participación directa a través de:
Micrófono
Encuesta
Chat público o privado
Herramienta interesante tanto para lo docencia como para la investigación o la gestión
En general, para cualquier actividad en la que sea necesaria la concurrencia de varias personas de las que una o todas tengan algo que compartir con los demás
83Diseño y desarrollo de cursos online
Herramientas de webconferenceBb Collaborate Webconference en la UD (III)
Esas reuniones imposibles de concertar por problemas de agenda, los desplazamientos innecesarios, etc.
A partir de ahora, salvo que la actividad requiera presencia física, se pueden celebrar los encuentros en las Salas Virtuales UD-1, UD-2 y UD-3
Para más información, solicitud de reserva, solicitud de formación para un grupo, etc. puedes escribir un mensaje
84Diseño y desarrollo de cursos online
Herramientas de webconferenceBb Collaborate Webconference en la UD (IV)
Actualmente se utiliza para el Máster en Innovación Pedagógica
18 alumnos
Buena sensación y experiencia de los usuarios este año.
Documento compartido para reserva de las salas virtuales:
https://docs.google.com/a/deusto.es/document/d/1laPcIl9dZ0TSrJU9820hNkYKtOOhPZ1buyds-bS9rYs/edit
El objetivo es usarlo para Postgrado y Doctorado
85Diseño y desarrollo de cursos online
Herramientas de webconferenceBb Collaborate Webconference en la UD (V)
Actualmente se utiliza para el Máster en Innovación Pedagógica
Usos
Impartición clases
Tutorías
Defensas orales
Trabajo en equipo
Reuniones desde el despacho empleando auriculares y webcam
86Diseño y desarrollo de cursos online
Herramientas de webconferenceBuenas prácticas en España
1) Instituto de Empresa Business School (http://www.ie.edu/)
IE MediaCampus
http://mediacampus.ie.edu/
Tienen muchos recursos multimedia aquí alojados: vídeos, fotos y podcasts especialmente.
Eventos virtuales
http://events.ie.edu/virtuals.aspx
87Diseño y desarrollo de cursos online
Herramientas de webconferenceBuenas prácticas en España (II)
2) IESE (http://www.iese.edu/en/home.asp)
Usa Cisco Webex como herramienta de web conference
Tiene una sección con vídeos en su web
http://www.iese.edu/Aplicaciones/News/videos/index.asp?s=18&lang=en
También tiene un vídeo blog
http://blog.iese.edu/faceit/
88Diseño y desarrollo de cursos online
Herramientas de webconferenceBuenas prácticas en España (III)
3) ESADE (http://www.esade.edu/)
Tienen un repositorio de vídeos bastante grande
Canal de TV propio
http://www.esade.tv/
Intranet con SharePoint 2010 como gestor de contenidos
La herramienta es Office Communicator
http://office.microsoft.com/en-us/windows-sharepoint-services-help/stay-in-touch-by-using-office-communicator-HA001214344.aspx
89Diseño y desarrollo de cursos online
Herramientas de webconferenceBuenas prácticas en España (IV)
4) EOI (http://www.eoi.es/portal/guest/inicio)
Tienen el proyecto Mobile Learning
Mediateca (repositorio de contenidos multimedia)
http://www.eoi.es/mediateca/
Canal de TV (con clases abiertas)
http://www.eoi.es/mediateca/endirecto/
Muchos otros sitios en Social Media
http://www.eoi.es/portal/guest/actualidad/eoi-en-red
Como herramienta de webconference usan Wimba
http://www.wimba.com
90Diseño y desarrollo de cursos online
Contenidos
Introducción
Plataformas de elearning
Diseño de contenidos
Herramientas de webconference
Herramientas colaborativas
Otras herramientas en la UD
91Diseño y desarrollo de cursos online
Herramientas colaborativasIntroducción
Son herramientas de comunicación que permiten un trabajo en grupo o un trabajo colaborativo entre varios alumnos o entre los alumnos y el tutor.
Al igual que en las autoevaluaciones las Plataformas suelen incluir algún tipo de herramienta para esta función, pero también se puede recurrir a aplicaciones externas, muchas de ellas gratuitas
92Diseño y desarrollo de cursos online
Herramientas colaborativasIntroducción (II)
Herramientas de colaboración
Documentos
Espacios
Vídeo
Notas
Gráficos
Ficheros
Blogs, wikis y redes sociales
Reuniones virtuales y chats
Pizarras
93Diseño y desarrollo de cursos online
Herramientas colaborativasIntroducción (III)
94Diseño y desarrollo de cursos online
Contenidos
Introducción
Plataformas de elearning
Diseño de contenidos
Herramientas de webconference
Herramientas colaborativas
Otras herramientas en la UD
95Diseño y desarrollo de cursos online
Otras herramientas en la UDMyDeusto: Google Apps en la UD
myDeusto está basada en plataforma Google Apps
Google Apps ofrece aplicaciones de colaboración y mensajería muy potentes que cubren las necesidades fundamentales de una organización
Ahorrar dinero y minimizar las incidencias de TI
Similar a Microsoft Exchange o Lotus Notes
En la UD tenemos Google Apps en Educación
96Diseño y desarrollo de cursos online
Otras herramientas en la UDMyDeusto: Google Apps en la UD (II)
En Europa ya hay 50 universidades que usan este servicio
Más de 1.000.000 de usuarios
En España, Deusto fue la primera universidad en implantarlo en 2009
PDI, PAS y Estudiantes
97Diseño y desarrollo de cursos online
Otras herramientas en la UDMyDeusto: Google Apps en la UD (III)
98Diseño y desarrollo de cursos online
Otras herramientas en la UDMyDeusto: Google Apps en la UD (IV)
La ventaja que tiene el uso de este servicio es la posibilidad de mantener sincronizado con solo tu cuenta de correo, todos los servicios de trabajo
Para los centros educativos, este servicio permite evitar:
Instalación de herramientas dedicadas (y su posterior mantenimiento)
Realizar la gestión entre el alumnado y el profesorado de una manera centralizada
99Diseño y desarrollo de cursos online
Otras herramientas en la UDMyDeusto: Google Apps en la UD (V)
Como datos relevantes sobre la seguridad y privacidad del servicio, cabe decir que cuenta con:
Certificado de seguridad SAS 70 tipo I y tipo II
Ofrece una garantía de operatividad del 99,9%
Además ofrece herramientas para administradores que permitirán:
Gestionar los usuarios
Personalizar el servicio para el centro
100Diseño y desarrollo de cursos online
Otras herramientas en la UDMyDeusto: Google Apps en la UD (VII)
Google Apps en la Educación es una apuesta de Google para llevar sus herramientas a escuelas y universidades
Consiste en una serie de herramientas que permitirán al alumnado:
Trabajar de forma conjunta
Comunicarse sin la necesidad de montar en el centro un sistema hardware dedicado
Este servicio se ofrece sin publicidad
101Diseño y desarrollo de cursos online
Otras herramientas en la UDMyDeusto: Google Apps en la UD (VIII)
Google divide este servicio en tres núcleos fundamentales:
1)Herramientas de comunicación
2)Herramientas de organización
3)Herramientas de colaboración
102Diseño y desarrollo de cursos online
Otras herramientas en la UDMyDeusto: Google Apps en la UD (IX)
Gmail
Gestión del email a los centros educativos ofreciendo un espacio más que atractivo (25 GB) de almacenamiento por cada cuenta.
Es una gran alternativa para los centros que utilizan con asiduidad este servicio y no quieren destinar recursos a implantar un servidor de correo
103Diseño y desarrollo de cursos online
Otras herramientas en la UDMyDeusto: Google Apps en la UD (X)
Gtalk
Cliente de mensajería instantánea para los usuarios que tienen una cuenta de correo
Viene integrada con el cliente de gmail siendo configurable desde el propio cliente de e-mail
104Diseño y desarrollo de cursos online
Otras herramientas en la UDMyDeusto: Google Apps en la UD (XI)
Gtalk (continuación)
Además, como añadido, es posible descargar el software dedicado a este servicio
Otro atractivo de este servicio es la posibilidad de realizar videollamadas entre los contactos que tengan activado el servicio
105Diseño y desarrollo de cursos online
Otras herramientas en la UDMyDeusto: Google Apps en la UD (XII)
GCalendar
Mantener todas las citas, horarios y tareas de manera organizada y programada de una manera sencilla
Sistema de notificaciones via e-mail o mediante avisos
Sonoros en el caso de disponer de un dispositivo móvil que lo gestioneVisual en caso de estar accediendo vía web
106Diseño y desarrollo de cursos online
Otras herramientas en la UDMyDeusto: Google Apps en la UD (XIII)
GDocs
Suite de ofimática integral en Internet (Cloud)
Gran parte de los servicios que ofrecen suites como MS Office o LibreOffice
Editor de textoEditor de hojas de cálculoCrear presentaciones al estilo Powerpoint Diseñar dibujos Creación de formularios
107Diseño y desarrollo de cursos online
Otras herramientas en la UDMyDeusto: Google Apps en la UD (XIV)
Gdocs (continuación)
Todos los trabajos quedarían sincronizados bajo la cuenta de usuario permitiendo que sea editable desde cualquier ordenador
Además, es posible la descarga de los trabajos en numerosos formatos siendo compatible con otras herramientas de ofimática instaladas
Posibilidad de realizar trabajos colaborativos mediante invitaciones a los trabajos creados
108Diseño y desarrollo de cursos online
Otras herramientas en la UDMyDeusto: Google Apps en la UD (XV)
Google Video
Intercambio de vídeos creados por los usuarios
No viene a ser un sustitutivo de Youtube (también de Google), pero se basa en la misma filosofía
El usuario sube su vídeo y lo comparte con sus contactos de cara a ser valorado y votado
109Diseño y desarrollo de cursos online
Otras herramientas en la UDMyDeusto: Google Apps en la UD (XVI)
Google Sites
Crear sitios web de una manera rápida y sencilla
Compartir imágenes, archivos, vídeos, etc.El atractivo de este servicio es la posibilidad de crear plataformas web sin necesidad de tener conocimientos sobre diseño de webs
110Diseño y desarrollo de cursos online
Otras herramientas en la UDMyDeusto: Google Apps en la UD (XVII)
Google Groups
Este último servicio tiene como objetivo crear foros de comunicación entre PDI, PAS y Estudiantes
Empleando la cuenta de correo de Gmail
111Diseño y desarrollo de cursos online
Otras herramientas en la UDMyDeusto: Google Apps en la UD (XVIII)
Google +Se trata de una red social interna a la que podremos acceder desde la barra superior de nuestro correo y donde publicar mensajes de interés para nuestros contactos (textos, fotos, vídeos, audios, etc.), comentarlos y marcarlos como interesantes (con un +1)
Utilizando Google+ en la Universidad de Deusto
http://alud2.deusto.es/course/view.php?id=579
112Diseño y desarrollo de cursos online
Otras herramientas en la UDMyDeusto: Google Apps en la UD (XIX)
Google +
Es el mayor movimiento de Google para convertirse en la columna vertebral del nuevo Internet social
Por ello, y dado que se integra con el resto de servicios profesionales, es importante conocer en qué se diferencia de otras redes sociales y cuáles son los secretos para exprimir todas sus posibilidades
113Diseño y desarrollo de cursos online
Otras herramientas en la UDMyDeusto: Google Apps en la UD (XX)
114Diseño y desarrollo de cursos online
Otras herramientas en la UDMyDeusto: Google Apps en la UD (XXII)
Para organizar quién puede ver nuestras publicaciones existen los Círculos
Se pueden crear tantos como estimemos oportunos
Un círculo donde meter a los compañeros del departamento, otro para los investigadores con los que se trabaja en un proyecto concreto, otro para las personas con las que se toma el café, etc.
Se puede estar un contacto en varios círculos a la vez
Luego, al publicar los mensajes, definiremos a qué círculos queremos que les aparezca (por ejemplo, comentar al círculo de un proyecto el avance del mismo)
También se puede compartir información con toda la universidad seleccionando el nombre de la institución
115Diseño y desarrollo de cursos online
Otras herramientas en la UDMyDeusto: Google Apps en la UD (XXIII)
La herramienta además nos permite hacer Quedadas online:
Conectar con hasta 10 personas a la vez en un multi-chat con vídeo o audio pudiendo compartir:
Una pizarra
La pantalla de nuestro ordenador
Documentos de Google Docs
Todo ello al mismo tiempo que conversamos
Puede ser de gran ayuda para mejorar el trabajo en remoto de pequeños equipos o hacer tutorías online con nuestros alumnos sin necesidad de que se desplacen a nuestro despacho
116Diseño y desarrollo de cursos online
Otras herramientas en la UDMyDeusto: Google Apps en la UD (XIV)
Para ver cómo configurar vuestra cuenta y leer más sobre la herramienta, os remitimos al blog sobre Google Apps donde está la información ampliada
Os pedirá vuestro nombre de usuario y contraseña de la Intranet para acceder
http://blogs.deusto.es/googleapps/?p=235
117Diseño y desarrollo de cursos online
Otras herramientas en la UDPlataforma OpenDeusto
Mecanismo que tendrán los estudiantes para acceder a los diferentes sistemas de información de la Universidad como la Extranet de estudiantes
Calificaciones
Noticias
Expediente académico
Plantilla de créditos
Etc.
Plataforma de aprendizaje (ALUD)
PCs de las aulas de ordenadores y laboratorios,
etc.
118Diseño y desarrollo de cursos online
Otras herramientas en la UDPlataforma OpenDeusto (II)
Si algún estudiante te pregunta cómo puede solicitar su nueva cuenta de acceso, puedes decirle que tiene que conectarse a la siguiente dirección:
http://www.opendeusto.es/formularios/solicitud-de-cuenta-open-deusto/
o ir a http://www.opendeusto.es y pinchar en el enlace Solicita tu cuenta que aparece en la barra de la derecha.
Si algún estudiante tiene algún problema o duda durante en proceso de solicitud de cuenta, puedes enviar un mensaje de correo electrónico a [email protected] donde será atendido rápidamente
119Diseño y desarrollo de cursos online
Otras herramientas en la UDDoocuments
120Diseño y desarrollo de cursos online
Otras herramientas en la UDBiblioteca UD
La Biblioteca forma parte de la Universidad como un servicio de apoyo al programa de investigación y enseñanza
Sus funciones son:
Seleccionar, procesar, conservar y difundir los fondos bibliográficos y documentales
Facilitar a la Comunidad Universitaria el acceso a la información procedente de otras bibliotecas y centros de documentación
La dirección es
http://blogs.deusto.es/bibud
Podréis estar al tanto de lo que allí se publique a través del RSS o bien recibiendo un mensaje de correo cada vez que haya una entrada nueva, simplemente a través de la suscripción
121Diseño y desarrollo de cursos online
Otras herramientas en la UDBiblioteca UD (II)
Además, otras direcciones de interés:
Catálogo
http://catalogo.biblioteca.deusto.es/iBibliotecaDeusto/suite
Recursos-e
http://www.biblioteca.deusto.es/servlet/Satellite/Page/1257946990766/_cast/%231107426114492%231247725188910%231115368464876%231257946990766/UniversidadDeusto/Page/BuscadorBDTemplate
Web de la Biblioteca
http://www.biblioteca.deusto.es/servlet/Satellite/Page/1107426114492/_cast/%231107426114492/UniversidadDeusto/Page/bibliotecaTPL
122Diseño y desarrollo de cursos online
Otras herramientas en la UDConfiguración conexión WiFi
La forma de conectarse a una red Wifi depende del sistema operativo que se utilice
Windows XP
Inicio → Mis Sitios de Red → Ver Conexiones de Red
Icono Conexiones de Red Inalámbricas pulsamos con el botón derecho la opción Ver Redes Inalámbricas disponibles y seleccionamos la red inalámbrica deseada.
Windows 7
Inicio → Panel de control → Redes e Internet → Centro de Redes y Recursos Compartidos y en el menú de la izquierda elegimos Administrar redes inalámbricas
Se nos mostrará la lista de redes inalámbricas existentes identificadas por su SSID, y finalizamos seleccionando la red que queremos utilizar
123Diseño y desarrollo de cursos online
Otras herramientas en la UDConfiguración conexión WiFi (II)
Si nos desplazamos al campus de San Sebastián, además:
Configurar el proxy en el navegador de nuestro equipo
Comprobar que no exista ninguna excepción en la configuración del proxy que impida la navegación
Comprobar que la conexión a Internet se realiza mediante DHCP
124Diseño y desarrollo de cursos online
Otras herramientas en la UDCarpetas compartidas: Perseo
Espacio en la Universidad en el que se puede dejar documentación a la que accedan tantas personas como queramos
Ese espacio se denomina perseo
Dentro de CentrosUD es posible solicitar una carpeta para nuestro departamento en la que ir dejando toda esa documentación que debe estar accesible en cualquier momento y por diferentes personas
Es muy sencillo de utilizar dado que, a efectos prácticos, es como si fuera una carpeta local más en nuestro ordenador
En la actualidad se cuentan con las siguientes carpetas
125Diseño y desarrollo de cursos online
Otras herramientas en la UDCarpetas compartidas: Perseo (II)
126Diseño y desarrollo de cursos online
Otras herramientas en la UDCarpetas compartidas: Perseo (III)
Muchas son las ventajas con las que cuenta este sistema:
Diariamente se hace un backup de toda esa información
Se podrá trabajar desde casa con esa carpeta vía VPN
Si tú también consideras que te podría ser de utilidad contar con una carpeta aquí, sólo será necesario solicitarla vía GP en:
Aplicaciones Informáticas → Ampliación / asignación de espacios de almacenamiento
Indicando en la misma los usuarios que tendrán permisos para acceder (y si podrán sólo leer o también escribir)
Para pedir esto, primero debemos ser conscientes de para qué se debe utilizar y para qué no
127Diseño y desarrollo de cursos online
Otras herramientas en la UDCarpetas compartidas: Perseo (IV)
Para qué se debe usar este espacio
Dejar documentos de nuestra actividad laboral a los que tienen que acceder diferentes personas
En pocas palabras: para el trabajo colaborativo
Para qué no se debe usar este espacio
Dejar información personal: fotos, música, etc.
Hacer backups: para eso, tenemos otros servicios
Dejar instaladores de software o drivers: ese tipo de elementos los almacenamos en otros lugares
Se pueden enviar al Servicio Informático, y ellos mismos los colgarán
128Diseño y desarrollo de cursos online
Otras herramientas en la UDLa consigna
A la hora de enviar correos electrónicos, existe una limitación de tamaño para los ficheros que adjuntamos
Esa limitación es de 10 MB (total del mensaje)
Para poder hacer llegar por correo algo más pesado (un vídeo, un documento muy grande, una imagen a mucha calidad, etc.) se tiene el servicio de la consigna
Será un lugar donde dejemos ficheros para que accedan otros usuarios y se los puedan descargar
La limitación por mensaje aquí es de 200 MB.
El funcionamiento se puede consultar en la siguiente entrega del blog del Servicio Informático
https://blogs.deusto.es/servinf/la-consigna/
129Diseño y desarrollo de cursos online
Otras herramientas en la UDVPN web
Permite conectarse a la red de la universidad desde cualquier ordenador que se encuentre fuera de ella
En casa
En otro despacho
En un hotel
etc.
Esta herramienta establece una conexión segura entre un equipo externo y la red de la universidad
130Diseño y desarrollo de cursos online
Otras herramientas en la UDVPN web (II)
Las ventajas de utilizar esta herramienta son claras:
Hay muchas aplicaciones que sólo se pueden usar desde un puesto que se encuentre ubicado en la red de la UD
Introducción de notas (actas.secgen.deusto.es)
Gastos y honorarios (o cualquier aplicativo de la intranet)
Listas de alumnos
Editor de contenidos
Software licenciado (spss)
Etc.
131Diseño y desarrollo de cursos online
Otras herramientas en la UDVPN web (III)
Hay que tener en cuenta dos consideraciones importantes:
No es tu PC del trabajo
No es como estar sentado delante de él
No tienes ni tus carpetas, ni tus programas y, a no ser que los hayas copiado en un pendrive, tampoco tienes tus ficheros.
No funciona en todos los sitios
Algunas empresas y hoteles tienen restringido el uso de VPN
Si te encuentras en esa situación, habla con el administrador informático de la empresa u hotel para ver si hay alguna solución
En otros casos, puede que cierto software instalado en el ordenador interfiera con nuestro programa
Ante cualquier duda a este respecto, puedes tramitar una gp para realizar la consulta
132Diseño y desarrollo de cursos online
Otras herramientas en la UDVPN web (IV)
Se pueden dirigir vuestras consultas o sugerencias a la dirección
Diseño y desarrollo de cursos online
Copyright (c) 2012 Alex Rayón JerezThis work (but the quoted images, whose rights are reserved to their owners*) is licensed
under the Creative Commons “Attribution-ShareAlike” License. To view a copy of this license, visit http://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/
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Diseño y desarrollo de cursos online
Profesor: Ing. Alex Rayón JerezBilbao, April 2012
Facultad de Ingeniería, ESIDEUniversidad de Deusto
Departamento de Tecnologías Industriales, Facultad de Ingeniería, Universidad de DeustoAvda. de las Universidades, 24, 48007 Bilbao, País Vasco, España
Alex Rayón Jerez
[email protected] contact me, so many ways :-) http://alexrayon.es/alex-rayon-20/
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