Google Docs
¿Qué es Google Docs?
Procesador de textosHoja de cálculoPresentacionesFormulariosDibujo
Google Docs es un potente espacio de ofimática en línea. Permite trabajar con las aplicaciones del paquete office:
¿Qué funciones permite realizar?
Crear nuevos documentosEditar documentos ya existentesImportar documentos con formatos diferentesDescargar documentos para almacenarlos en nuestra pcCompartir documentos con otros usuarios
Fortalezas de Google DocsAlmacenamiento en línea de documentos
Publicación de documentos en Internet
Guardado automático
Buscador interno de documentos
Acceso libre y sin costo
Acceso desde telefonía móvil inteligente
Compartir con otros usuarios de forma sincrónica o asincrónica
Aspectos a considerar en su uso
Los navegadores que permiten abrir documentos de Google Docs son: Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera y Safari.
Al estar en línea, las aplicaciones ofrecerán algunas limitaciones en sus prestaciones. Por ejemplo, los documentos de texto no pueden tener un tamaño mayor a 500Kb ni tampoco pueden importarse presentaciones de más de 10 Mb.
Acceso a Google Docs
Tener cuenta Google
No requiere de ninguna instalación.
Se accede a través de la dirección http: //docs. google.com o desde los enlaces a Docs en la cuenta de Gmail.
Desde la cuenta de Gmail
Desde el link
Nuevos documentos en Google DocsSubir o crear nuevos documentos o carpetas (colecciones)
FormatosGoogle Docs permite trabajar con varios formatos. Ente ellos, html para abrir el archivo en un navegador y PDF para proteger el documento
Documentos compartidosEn cada documento de Google Docs aparecerá en primer lugar el propietario y luego los usuarios que comparten el documento
Propietario y colaboradores del documento
Invitación a otros usuarios
Estatus del usuario
Se puede acceder a un documento en calidad de:
Propietario – puede editar el documento y el uso compartidoColaborador – puede editar el documento Lector – sólo puede ver, guardar o imprimir el documento Lector sin invitación – puede acceder a través de la URL
Modificación del estatus
Modificación del propietario del documento
Configuración del uso compartido
Privacidad del documento
Trabajo en simultáneoSe trabaja con las aplicaciones casi del mismo modo que cuando no se comparte el documento. Debe tenerse en cuenta la simultaneidad en la elaboración del documento
Organización del trabajo sincrónico
En cada aplicación el usuario será notificado en tiempo real de la edición que los colaboradores están efectuando.
El nivel de coordinación determinará el grado de complementariedad entre los colaboradores.
Documento de texto
Notificación de otros usuarios que están observando o editando el mismo documento
Hoja de cálculo
Notificación de otros usuarios que están observando o editando el mismo documento
Presentación
Notificación de otros usuarios que están observando o editando el mismo documento
Dibujo
Notificación de otros usuarios que están observando o editando el mismo documento
Comunicación entre colaboradores
Puede iniciarse un chat con otros colaboradores
Correo a colaboradores
Notificación de los cambios realizados
Sólo enHoja de Cálculo
Debates Foro entre colaboradores
Sólo en Documento de Texto
Configuración del documento
Nuevas funciones
En Google Docs aparecen permanentemente aplicaciones y novedades que permiten un mejor funcionamiento. Algunas de ellas son:
Reproductor de vídeo – Pueden reproducirse aquellos videos que hayan sido subidos a la lista de documentos
Historial de revisiones en hojas de cálculo – esta nueva función permite visualizar el historial de revisiones e identificar los cambios que los colaboradores hayan realizado
Arrastrar archivos – en versiones recientes de Google Chrome, Firefox o Safari, es posible arrastrar archivos desde el escritorio hasta la página de Google Docs
Idioma
Configuración
Permite contabilizar el número de visitas de un documeno publicado
Filtros
Filtro Por tipo de documento
Documentos compartidosOrganización de los documentos en el árbol
Buscador
Modificar órden y vista de documentos
Procesador de textoPermite crear documentos con viñetas, tablas, imágenes, columnas, y enlaces entre otras
Hoja de cálculoPermite elaborar planillas con fórmulas, gráficos, funciones, imágenes, tablas y bordes
PresentaciónPermite crear presentaciones con diapositivas, textos, imágenes, enlaces y videos
FormularioPermite recabar información y puede presentar diferentes estructuras.
Fácilmente pueden generarse estadísticas y gráficos a partir de los resultados
FormularioFormulario
DibujoPermite realizar dibujos con diferentes pinceles, así como también
formar diferentes figuras geométricas y elaborar mapas conceptuales
Departamento de Formación
Top Related