FONDO DE EMPLEADOS FONFRESENIUS
ECONOMIA SOLIDARIA
Antecedentes Históricos de la Economía Solidaría
• A través de todas las épocas de desarrollo de la
humanidad, el hombre no ha podido enfrentarse
solo a la naturaleza, por ello desde los tiempos
primitivos a tenido que unirse con otros para
realizar los trabajos que faciliten su supervivencia;
el continuo desarrollo de la ciencia y la técnica
logrados por el hombre, hace que sea cada vez
más necesaria la cooperación en el trabajo.
Sistema socioeconómico, cultural y ambiental
conformado por el conjunto de fuerzas
sociales organizadas en formas asociativas
identificadas por prácticas autogestionarias
solidarias, democráticas y humanistas, sin
ánimo de lucro para el desarrollo integral del
ser humano como sujeto, actor y fin de la
economía.
Definición
Dignidad Humana: Entendida como el valor que trasciende la condición biológica misma y obliga a recuperar y mantener el valor de la vida en la cotidianidad, sin discriminación de raza, condición política o condición social.
Trabajo Solidario: Sistema político y económico donde la misma organización controla todas las áreas de gestión, redistribuye la riqueza, fomentando la igualdad social, frenando la discriminación y protegiendo los débiles y marginados.
Conceptos Fundamentales
Organización Solidaria: Personas de todos los
grupos sociales que quieren desarrollar iniciativas
empresariales de nuevo tipo, eficientes y que sean
acordes con un sentido social y ético que se proponen
establecer en sus actividades.
Compromisos: Aceptación voluntaria de las
obligaciones para aportar los esfuerzos y capacidades
para el mejoramiento de la persona y de la organización.
Conceptos Fundamentales
Medio Ambiente: Desarrollo sostenible que involucra complejas interacciones entre fenómenos físicos, valores culturales, conceptos ideológicos etc., los cuales deben armonizarse.
Educación: La educación es la regla de oro del cooperativismo, puesto que todas las organizaciones del sector solidario están obligadas a desarrollar acciones educativas integrales, como único medio para transmitir y multiplicar los ideales del movimiento.
Conceptos Fundamentales
Ayuda Mutua Responsabilidad
Equidad TransparenciaValores
Honestidad Responsabilidad Social
Preocupación por los demás
Proyecto de Vida: Un proyecto de vida incluye ver a
profundidad cuáles son las fortalezas y las debilidades y
luego evaluar las oportunidades y amenazas de los
diversos caminos.
Conceptos Fundamentales
Sin ánimo de lucro: Se presume que una empresa asociativa no tiene ánimo de lucro, cuando cumple los siguientes requisitos:
Reservas SocialesIrrepartibilidad
Remanente Patrimonial
Servicios Sociales
Excedentes Revalorización de aportes
Crecimiento reservas y fondos
Conceptos Fundamentales
Desarrollo Social: Propósito social de
transformación dentro de la conceptualización de una
civilidad moderna para la creación de una cultura de la
tolerancia, del pluralismo, de la solidaridad, de la
corresponsabilidad, de la aceptación de las diferencias,
del diálogo, de la información y de la formación
ciudadana y de la aplicación del conocimiento para el
progreso, el desarrollo y la inclusión social.
Conceptos Fundamentales
Desarrollo Integral: Para que el proceso de perfección del hombre sea armónico e integral, debe comprender los siguientes aspectos:
El tecnológico: Apropiación de adelantos científicos
El político: Democracia Reconocimiento a la
igualdad de los seres humanos
El humanístico: Ser solidarios ayuda mutua y
cooperación
Conceptos Fundamentales
Responsabilidad mutua
Metas compartidas del equipo
Atención centrada en el desempeño del equipo
Interdependencia
Interacción frecuente y centrada en los compañeros
Resultados definidos por equipo
Se estimula y valora la cooperación y colaboración
El equipo asume diversas funciones
Se requieren habilidades para trabajar en equipo.
Trabajo en Equipo
El ser humano, su trabajo y mecanismos de
cooperación tienen primacía sobre los medios de
producción.
Espíritu de solidaridad, cooperación, participación y
ayuda mutua.
Administración democrática, participativa,
autogestionaria y emprendedora.
Adhesión voluntaria, responsable y abierta.
Principios
Propiedad asociativa y solidaria sobre los medios de
producción.
Participación económica de los asociados, en justicia
y equidad.
Formación e información para sus miembros, de
manera permanente, oportuna y progresiva.
Autonomía, autodeterminación y autogobierno.
Servicio a la comunidad.
Principios
Promover el desarrollo integral del ser humano.
Generar prácticas que consoliden una corriente vivencial del pensamiento solidario, crítico, creativo y emprendedor como medio para alcanzar el desarrollo y la paz de los pueblos.
Contribuir al ejercicio y perfeccionamiento de la democracia participativa.
Participar en el diseño y ejecución de planes, programas y proyectos de desarrollo económico y social.
Garantizar a sus miembros la participación y acceso a la formación, el trabajo, la propiedad, la información, la gestión y distribución equitativa de beneficios sin discriminación alguna.
Fines
Empresas de Economía Solidaria
Interesa la persona.
Propiedad asociativa.
Distribución de excedentes en proporción a servicios.
Una persona un voto.
Educación para elevación cultural.
Empresas Capitalistas
Interesa más el capital.
Propiedad individual.
Distribución de utilidades en proporción al capital.
Una persona tantos votos como partes de capital tenga.
Educación para la productividad.
Paralelo
Contemplar en sus estatutos las necesidades de los asociados, el desarrollo de servicios y practicas comunitarias.
Establecer vínculos asociativos con principios y fines de la economía solidaria.
Figurar en sus estatutos la ausencia de ánimo de lucro.
Igualdad de derechos y obligaciones. Monto de aportes no reducibles durante su existencia. Integrarse social y económicamente con otras
Empresas del sector.
Características de las Organizaciones de Economía Solidaría
Las necesidades del ser humano vs. sus
soluciones.
Organización de la Empresa de Economía
solidaria.
El sector solidario como sistema y filosofía.
Sistema nacional de Economía Solidaria.
Contexto Socio Económico para el Desarrollo
Ganancia
Servicios
Satisfacciónde
necesidades
La Sociedad
La Naturaleza
El Hombre
Razón de ser
ConcienciaCooperativa
El Sector Solidario como Sistema
Éticacooperativa
Intercambio de factores
Acumulaciónde riqueza
Satisfacción de
necesidades
AsociadoDirectivoEmpleado
El Sistema
DANSOCIALUnidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias
FONES
FOGACOOP
CONES
Sector públicoSector privadoSubsistemas.
Sistema Nacional de Economía Solidaria
CURSO BÁSICOCURSO BÁSICO
ECONOMÍA SOLIDARIAECONOMÍA SOLIDARIA
Empresas de Economía Solidaría
Cooperativas
Precooperativas
Empresas
comunitarias
Empresas solidarias
de salud
Empresas asociativas
de trabajo
Fondos de empleados
Asociaciones
mutuales
Cooperativas de
administración pública
Las organizaciones de
2 y 3 grado de las
mismas e
instituciones auxiliares
Cooperativa
• Empresa asociativa sin animo de lucro, en la
cual los trabajadores o los usuarios, según el
caso, son simultáneamente los aportantes y
los gestores de la empresa, creada con el
objeto de producir o distribuir conjunta y
eficientemente bienes o servicios para
satisfacer las necesidades de sus asociados y
la comunidad en general.
FONDOS DE EMPLEADOS
• DECRETO LEY 1481 DE 1989
Son empresas asociativas con vínculo asociativo restringido a trabajadores dependientes y subordinados principalmente y con objeto solidario determinado.
Adhesión voluntaria y abierta.
Gestión democrática por parte de los
asociados.
Participación económica de los asociados.
Autonomía e independencia.
Educación, formación e información.
Cooperación entre cooperativas.
Principios
Para los asociados
Honestidad
Transparencia
Responsabilidad
social
Atención a los
demás
Para el Fondo
Autoayuda
Democracia
Igualdad
Equidad
Solidaridad
Valores
Características Ingreso y retiro de asociados, sea voluntario
Número de asociados variable e ilimitado
Participación democrática
Educación cooperativa permanente
Integración social y económica al sector Cooperativo
Patrimonio mínimo variable e ilimitado
Irrepartibilidad de las reservas sociales
Duración indefinida
ProhibicionesTener discriminaciones sociales, económicas,
religiosas o políticas.Establecer con sociedades o personas mercantiles,
combinaciones o acuerdos que le hagan participar a estas, directa o indirectamente de los beneficios o prerrogativas que las leyes otorgan a las cooperativas.
Conceder ventajas o privilegios a los promotores o fundadores.
Desarrollar actividades distintas a las enumeradas en sus estatutos.
Transformarse en sociedad mercantil.
Es el contrato que se celebra entre un número determinado de personas, con el objeto de crear y organizar una persona jurídica de derecho privado, cuyas actividades deben cumplirse con fines de interés social y sin ánimo de lucro.
Toda actividad económica, social o cultural puede organizarse con base en el acuerdo Cooperativo.
Acuerdo Cooperativo
ClasificaciónEspecializada
Actividad Multiactiva
Integrales
Comercialización
Trabajo Asociado
Agropecuarias
Objeto Educación
Transporte
Vivienda
Otras
Contenido de los Estatutos Razón social, domicilio y ámbito territorial de
operaciones Objetivo del acuerdo cooperativo y enumeración de
sus actividades Derechos y deberes de los asociados Régimen de sanciones, causales y procedimientos Procedimiento para resolver diferencias o conflictos
entre los asociados o entre estos y la cooperativa Régimen de organización interna, constitución,
procedimiento y funciones de los organismos de administración y vigilancia
Contenido de los Estatutos Convocatoria de asambleas ordinarias y
extraordinarias
Constitución e incremento patrimonial de la
cooperativa
Reservas y fondos sociales
Aportes sociales mínimos no reducible durante la
vida de la cooperativa
Forma de aplicación de los excedentes
Régimen y responsabilidad de la cooperativa y sus
asociados
Contenido de los Estatutos Normas para fusión, incorporación, transformación,
disolución y liquidación
Procedimiento para reforma de estatutos
Los estatutos serán reglamentados por el consejo de
administración con el propósito de facilitar su
aplicación en el funcionamiento interno y la
prestación de los servicios
Las reformas de los estatutos deberán ser
aprobados en asamblea general y sancionadas por
Dansocial.
Podrán ser asociados:
Las personas naturales legalmente capaces,
menores de edad que hayan cumplido (14 años) o
quienes sin haberlos cumplido se asocien a través
de representante legal
Las personas jurídicas de derecho publico
Las personas jurídicas del sector cooperativo y las
demás de derecho privado sin ánimo de lucro
Asociados
La calidad de asociados de un Fondo de Empelados se adquiere: Para los fundadores, a partir de la fecha de la asamblea de constitución y para los que ingresen posteriormente, a partir de la fecha que sean aceptados por el órgano competente.
La calidad de asociado se perderá por muerte, disolución, cuando se trate de personas jurídicas, retiro voluntario o exclusión.
Los estatutos de la cooperativa establecerá los procedimientos para el retiro de los asociados.
Asociados
Utilizar los servicios del Fondo de Empleados y
realizar con ella las operaciones propias de su
objeto social.
Participar en las actividades del Fondo y en su
administración, mediante el desempeño de cargos
sociales.
Ser informados de la gestión del Fondo de acuerdo
con las prescripciones estatutarias.
Ejercer actos de decisión y elección en las
asambleas generales.
Derecho de los Asociados
Adquirir conocimiento sobre los principios básicos
del cooperativismo.
Cumplir las obligaciones derivadas del acuerdo
cooperativo.
Aceptar y cumplir las decisiones de los órganos
administrativos y vigilancia
Comportarse solidariamente en sus relaciones con
la cooperativa y con las sociedades de la misma
Abstenerse de efectuar actos o de incluir en
omisiones que afecten la estabilidad económica o
de prestigio social de la cooperativa
Deberes de los Asociados
• La Asamblea General es el órgano máximo de administración de las entidades solidarias y sus decisiones son obligatorias para todos los asociados, siempre que se hayan adoptado de conformidad con las
normas legales, reglamentarias o estatutarias.
• La constituye la reunión de los asociados hábiles o de los delegados elegidos por éstos.
Artículo 27 - Ley 79 de 1988
Asamblea General
Asociado hábil:• Inscritos en el registro social.• Que no tengan suspendidos
sus derechos y• Que se encuentren al corriente
en el cumplimiento de sus obligaciones.
La asamblea general ordinaria y extraordinaria,
será convocada por el consejo de administración,
para fecha, hora y lugar determinado.
La junta de vigilancia, el revisor fiscal o un 15%
mínimo de los asociado, podrán solicitar al
consejo de administración, la convocatoria de
asamblea general extraordinaria.
Procedimiento para convocar Asambleas
• La Asamblea General de asociados puede ser sustituida por la Asamblea General de Delegados, si los estatutos lo contemplan, cuando:
- Se dificulte en razón del número de asociados - Los asociados estén domiciliados en diferentes municipios del país.
- Resulte muy onerosa para la entidad.
• El número mínimo de delegados será de veinte.- Los delegados serán elegidos en el número y para el período previstos en los
estatutos y el Consejo / Junta de Administración reglamentará el procedimiento de elección.
• A la Asamblea General de delegados le serán aplicables, en lo pertinente, las normas relativas a la Asamblea General de asociados.
Artículo 29 - Ley 79 de 1988
Asambleas de delegados
La asistencia de la mitad de los asociados hábiles o
de los delegados convocados construirá quórum
para deliberar y adoptar decisiones válidas. Si
dentro de la hora siguiente a la convocatoria no
hubiere integrado este quórum, la asamblea podrá
deliberar y adoptar decisiones con un número de
asociados no inferior al 10% del total de los
asociados hábiles, ni al 50% del número requerido
para construir una cooperativa.
Quórum para deliberar y adoptar decisiones
• La Asamblea General de asociados puede ser sustituida por la Asamblea General de Delegados, si los estatutos lo contemplan, cuando:
- Se dificulte en razón del número de asociados - Los asociados estén domiciliados en diferentes municipios del país.
- Resulte muy onerosa para la entidad.
• El número mínimo de delegados será de veinte.- Los delegados serán elegidos en el número y para el período previstos en los
estatutos y el Consejo / Junta de Administración reglamentará el procedimiento de elección.
• A la Asamblea General de delegados le serán aplicables, en lo pertinente, las normas relativas a la Asamblea General de asociados.
Artículo 29 - Ley 79 de 1988
Asambleas de delegados
• Se convocará en el tiempo que definan los estatutos.• En su defecto, según el Código de Comercio, es decir con
quince (15) días hábiles de antelación. • El término de convocatoria se cuenta a partir del día hábil
siguiente a la fecha de convocatoria hasta el día hábil antes de la celebración de la asamblea.
• Las asambleas generales serán convocadas por el Consejo de Administración o la Junta Directiva
• De no hacerlo, se convocará conforme al procedimiento y competencia establecidos en los estatutos.
Convocatoria de asamblea general
En caso de no ser convocada por el órgano competente, podrá ser convocada:
A solicitud del: Revisor FiscalJunta de Vigilancia / Comité control social
15% de los asociados
Supersolidaria - Por incumplimiento de los procedimientos estatutarios.
- Por detectarse serias irregularidades.
(art. 36 numeral 2º. Ley 454 de 1998).
Convocatoria de asamblea general
• La convocatoria se hará conocer a los asociados hábiles o delegados elegidos, en la forma y términos previstos en los
estatutos.
• En su defecto se aplica el art. 424 C. de Comercio, es decir, mediante aviso que se publicará en un diario de circulación
en el domicilio principal de la entidad.
• La Junta de Vigilancia o el Comité de Control Social verificará la lista de asociados hábiles e inhábiles y la
relación de éstos últimos será publicada para conocimiento de los afectados.
Artículo 30 - Ley 79 de 1988
Convocatoria de asamblea general
• Carta personal dirigida a la última dirección registrada del asociado o delegado.
• Aviso publicado en las oficinas de la entidad.
• Aviso publicado en un diario de circulación.
• Telegrama.• Cualquier otro medio de
información verificable.
Convocatoria de asamblea general
Estos medios se pueden contemplar, en los estatutos, en
forma:
– Concurrente: es necesario cumplirlos todos.
– Excluyente: es suficiente cumplir con uno de ellos.
Medios usuales de convocatoria:
1. Instalación de la asamblea.
2. Verificación del quórum.
3. Nombramiento de presidente y secretario de la asamblea.
4. Aprobación del orden del día.
5. Elección de comisión de escrutinios.
6. Elección de comisión de revisión y aprobación del acta.
7. Aprobación del reglamento de la asamblea.
8. Informe del consejo de administración o junta directiva.
9. Informe del gerente.
10. Informe de la junta de vigilancia o comité de control social.
11. Informe del revisor fiscal.
12. Aprobación de estados financieros.
13. Destinación de excedentes.14. Fijación de aportes extraordinarios.
15. Reformas estatutarias.16. Elección de miembros del consejo de
administración o junta directiva.17. Elección de miembros de la junta de
vigilancia o comité de control social.18. Elección de revisor fiscal y suplente, y
fijación de honorarios.19. Proposiciones y varios.
Orden del día (Genérico)
• Si la asamblea es de asociados puede deliberar con: - La mitad de asociados hábiles convocados
• Si dentro de la hora siguiente a la de la convocatoria no se ha integrado el quórum, la Asamblea podrá deliberar y adoptar decisiones válidas con un número
de asociados:- No inferior al diez por ciento del total de los asociados hábiles,
- No inferior al cincuenta por ciento del número requerido para constituir la entidad (fondo, cooperativa o mutual).
• En las Asambleas Generales de Delegados el quórum mínimo será el cincuenta por ciento de los elegidos y convocados.
• Una vez constituido el quórum, éste no se entenderá desintegrado por el retiro de alguno o algunos de los asistentes, siempre que se mantenga el quórum mínimo
señalado anteriormente. Artículo 31 - Ley 79 de 1988
Quórum de asamblea general
• Por regla general las decisiones de la Asamblea General se tomarán por mayoría absoluta de los votos de los asistentes.
- Los estatutos pueden contemplar mayoría calificada para algunas decisiones.
• En las cooperativas se requiere voto favorable de las 2/3 partes (mayoría calificada) y en los fondos del empleados el 70% de los asistentes para:
• Reformas de estatutos Fijación de aportes extraordinarios, • Amortización de aportes Transformación, fusión, incorporación, escisión y
disolución para liquidación.
• La elección de órganos o cuerpos plurales se hará mediante los procedimientos y sistemas que determinen los estatutos o reglamentos de cada entidad.
• Cuando se adopte el de listas o planchas, se aplicará el sistema de cuociente electoral. Artículo 32 - Ley 79 de 1988
Decisiones en Asamblea General
• En las Asambleas Generales de entidades de primer grado corresponderá a cada asociado un sólo voto.
• Los organismos de segundo y tercer grado deberán establecer en los estatutos el régimen del voto y representación proporcional al número de
asociados, al volumen de operaciones con la entidad, o a una combinación de estos factores.
• Los asociados o delegados convocados no podrán delegar su representación en ningún caso y para ningún efecto.
En los fondos de empleados, los estatutos podrán contemplar la representación fijando los topes máximos de capacidad de representación.
Decisiones en Asamblea General
DESTINACION DE EXCEDENTES
1. Compensar pérdidas de ejercicios anteriores.
2. Restablecer la reserva de protección de aportes sociales al nivel que tenía antes de
amortización.
Decisiones en Asamblea General
Mínimo 20 %
Reserva protección aportes sociales.
Máximo 80 %
- Incrementar reserva anterior.
- Crear o incrementar fondos permanentes o agotables para labores de salud, educación, previsión y solidaridad, para asociados y
familias.
- Revalorización de aportes (hasta 50% de los excedentes).
- Amortización.
- Retorno de excedentes.
DESTINACION DE EXCEDENTES – F. Empleados
Decisiones en Asamblea General
1. Votación por lista o plancha única:
• Se requiere aprobar la elección de dignatarios por mayoría de votos de los asistentes.
2. Votación uninominal:
a) Cada asistente vota por uno de los candidatos y quienes obtengan mayoría quedan elegidos para los cargos como principales; los siguientes en
votación como suplentes. b) Cada asistente escribe, en su papeleta, los nombres de los candidatos por
quienes vota para que integren el órgano de que se trate, señalando principales y suplentes.
Quienes obtengan mayoría de votos son elegidos como principales y los siguientes en votación como suplentes.
Sistema de elección de dignatarios
3. Votación por listas o planchas:
• Los asistentes votan por las planchas previamente inscritas.
• Para la elección de los titulares y suplentes se emplea el sistema del cuociente electoral.
Votos válidos
-------------------
No. de cargos a proveer
• Votos válidos:
- Los que son por alguna plancha
- Los votos en blanco.
(Sólo se excluyen los nulos)
Sistema de elección de dignatarios
FONDOS DE EMPLEADOS
• La elección de los miembros de los órganos o cuerpos colegiados y del revisor fiscal podrá ser efectuada por la asamblea general o mediante
votación directa de todos los asociados, en la forma que establezcan los estatutos.
• Cuando se adopte el procedimiento de listas o planchas, se aplicará el sistema de cuociente electoral, sin perjuicio de que los nombramientos
puedan producirse por unanimidad o por mayoría absoluta cuando sólo se presente una plancha
Sistema de elección de dignatarios
•1. Inscripción en cámara de comercio.
Para oponibilidad ante terceros.
•2. Envío a la Supersolidaria dentro de los 10 días hábiles siguientes a la inscripción en cámara de
comercio.
Para control de legalidad posterior
Trámites posteriores: Entidades sin actividad financiera y fondos
de empleados
•2. Inscripción en cámara de comercio
Para oponibilidad ante terceros.
•1. Envío a la Supersolidaria dentro de los 30 días hábiles siguientes a la realización de
la asamblea (Carta Circular 006/04)
Para control de legalidad posterior
Trámites posteriores: Entidades con actividad financiera
Para que la asamblea sea eficaz, deberá reunir los siguientes requisitos según estatutos o en su defecto la ley (Ley 79/88 y C.Co.)
a) Citación conforme lo establece la ley y los estatutos, observando la
oportunidad prevista en el estatuto.b) Publicación de la convocatoria.
c) Observar la fecha de habilidad de los asociados prevista en los estatutos o en los reglamentos del consejo de administración o junta directiva.
d) Verificación y publicación de listado de asociados hábiles con la anticipación prevista en los estatutos.
e) Órgano competente: Consejo de Administración o Junta Directiva directamente, observando la debida convocatoria y el quórum necesario
para el efecto.f) Quórum: Las decisiones deben adoptarse con la mayoría prevista en los
estatutos o en la ley.
Eficacia de la Asamblea General
DECISIONES INEFICACES: (art. 190 C.Co.)
Las decisiones tomadas en una reunión celebrada en contravención a lo prescrito serán ineficaces.
• La ineficacia no produce efectos jurídicos.
• No requiere declaración judicial o de providencia administrativa.• No requiere ser impugnada.
• Verificada la falta de quórum esa misma circunstancia determina “per se” que el acto es ineficaz.
En consecuencia deberá realizarse una nueva asamblea observando las previsiones estatutarias y legales.
Eficacia de la Asamblea General
1. INEFICACIA:
Irregularidades en:
a) Convocatoria o
b) Quórum
2. NULIDAD:
Violación de disposiciones:
- Legales (nulidad absoluta)
- Estatutarias (nulidad relativa)
- Reglamentarias (nulidad relativa)
Art. 38 Decreto-Ley 1481 de 1989
Ineficacia y nulidad de los actos de la Asamblea
“Compete a los jueces civiles municipales el conocimiento de las impugnaciones de los actos o decisiones de la asamblea general y del
consejo/junta de administración de las entidades:
- Cuando no se ajusten a la ley o a los estatutos, - Cuando excedan los límites del acuerdo cooperativo.
-El procedimiento será el abreviado previsto en el Código de Procedimiento Civil.
-Podrán impugnar: los administradores, el revisor fiscal, los asociados ausentes o disidentes.
Artículo 45 - Ley 79 de 1988
Impugnaciones de los actos de la Asamblea
Establecer las políticas y directrices generales de la cooperativa para el cumplimiento del objetivo social.
Reformar los estatutos Examinar los informes de los órganos de
administración y vigilancia Aprobar o No los estados financieros de fin de
ejercicio Destinar los excedentes del ejercicio económico
conforme a lo previsto a la ley y los estatutos. Fijar aportes extraordinarios
Funciones de la Asamblea
Elegir los miembros del consejo de administración / Junta Directiva y de la junta de vigilancia o comité de control social
Elegir el revisor fiscal, su suplente y fijar su remuneración Autorizar al consejo de administración / Junta Directiva
para celebrar contratos señalando el porcentaje del capital social.
Dirimir los conflictos que existan entre el consejo de administración / Junta Directiva y la junta de vigilancia / Comité de Control Social
Las demás que el señalen los estatutos y las leyes.
Funciones de la Asamblea
• Es el órgano permanente de administración
subordinado a las directrices y políticas de
la asamblea general.
• El número de integrantes, su período y las
causales de remoción y sus funciones
serán fijadas en los estatutos.
Junta Directiva
Asignar los cargos dentro del consejo de administración, elegir los comités de educación (art. 90) y otro que se requiera para mejorar el servicio de los asociados.
Nombrar al gerente y removerlo por causa justa
Decidir sobre la admisión, renuncia o exclusión de los asociados y sobre devolución de aportes sociales
Llevar a cabo la autogestión, fijando normas para la prestación de servicios.
Funciones de la Junta Directiva
Aprobar el plan de desarrollo, el plan anual de actividades, el presupuesto de ingresos y hacer seguimiento y evaluación periódica
Aprobar la afiliación a otras instituciones del sector cooperativo
Autorizar al gerente para celebrar contratos Presentar a la asamblea general ordinaria el
informe de actividades, el balance general y recomendaciones para distribución de excedentes.
Recibir y estudiar los informes de gerencia, del revisor fiscal, de la junta de vigilancia miembros de los comités.
Funciones de la Junta Directiva
En términos generales al consejo y/o Junta
Directiva le corresponde las funciones de
planeación, organización, evacuación, control
e integración de la cooperativa, siempre
asegurando el desarrollo de la cooperativa o
Fondo, para lo cual debe tener presente el
objeto social.
Funciones de la Junta Directiva
Órgano de control social del Fondo de
Empleados, conformado por un número
máximo de 3 asociados hábiles con sus
respectivos suplentes; su período y
causales de remoción serán fijadas en los
estatutos.
Comité de Control Social
Velar por que los actos de los órganos de administración se ajusten a normas legales, estatuarias y en especial dentro de los principios cooperativos.Informar a los órganos de administración, al revisor fiscal y al órgano competente (de orden nacional) sobre las irregularidades que se presenten en el funcionamiento de la cooperativa / Fondo y presentar recomendaciones.Conocer los reclamos que presenten los asociados en relación con la presentación de servicios, transmitirlos y solicitar los correctivos.
Funciones del Comité de Control Social
Es el empleado de mayor jerarquía dentro de
una Cooperativa y/o Fondo de Empleados,
ya que es el representante legal y ejecutor
de las disposiciones y acuerdos del Consejo
de Administración o la Junta Directiva.
Gerente
Proveer cargos contemplados en la planta de
personal.
Organizar el trabajo, la producción y el
abastecimiento de la cooperativa o el fondo.
Ordenar los gastos.
Celebrar contratos, realizar operaciones de
conformidad con los estatutos.
Presentar para estudio y aprobación de la Junta, el
presupuesto de ingresos, gastos e inversiones
para el período correspondiente y los planes,
programas y proyectos que estime necesarios.
Funciones del Gerente
Órgano encargado de realizar en forma
permanente actividades que tiendan a la
formación de sus asociados y trabajadores en
principios, métodos y características del
cooperativismo, de asistencia técnica e
investigación y de promoción, así como para
capacitar a los administradores en la gestión
empresarial.
Comité de Educación
Con los excedentes, las cooperativas y los
fondos de Empleados, deberán desarrollar la
ayuda mutua a sus asociados con programas
de previsión, de salud y asistenciales para
atender eventos de calamidad y enfermedad de
los asociados.
Comité de Solidaridad
Personal Producción
Mercadeo Finanzas
GestiónGestión
Áreas de Gestión
Planeación Organización
DirecciónControl
Funciones Administrativas
Asamblea General
Comité de Control Social
Revisor Fiscal
Junta Directiva
Gerencia - Representante Legal
Otros Comités
Empleados
Coordinador
Organigrama de un Fondo de Empleados
Control s
ocialControl de gestión
Control externoContro
l operativ
o
Revisorfiscal
Auditoría
Comité de Control Social
Comunidady veeduríaciudadana
El Control
Aspectos ContablesCon el fin de obtener una información económica que
nos permita tomar decisiones, se debe llevar una
contabilidad conforme a las normas establecidas.
Por lo tanto, se debe tener en cuenta lo siguiente:
Manejo Presupuestal
Libros
Estados Financieros
Plan único de cuentas
1. Antecedentes – Diagnóstico - Sensibilización2. Identificación de Factores críticos en el proceso de implementación.
En la estrategia del Negocio / En la administración del proyecto. / En la consolidación. / En el soporte tecnológico.
3. Definición y asignación de Recursos.4. Conformación del grupo ínter disciplinario que liderará el proyecto.
5. Capacitación en las NIIF.6. Identificación y distribución de módulos por grupo de cuentas
contables. 7. Definición de los objetivos específicos del proyecto.
8. Alcance y estrategia del proyecto - Salida en productivo.9. Cronogramas y fechas claves.
Plan de Trabajo Implementación de
las NIIF
Grupo 1 Grupo 2 Grupo 3
NIIF - IFRS NIIF para PYMES ISAR
Reguladores en Colombia
Régimen EconómicoIndividuales
Aportes socialesAmortizados
Patrimonio Educación (20%)
Fondos Solidaridad (10%)
Rva.Protec.Aportes (20%)
Otros
Donaciones
Trámites para Constitución Conformar base social
Comité organizador o gestor
Curso inducción y básico
Elaboración de estatutos
Asamblea de constitución y elección de dignatarios
Legalización
Seguridad social
Requisitos inscripción Cámara de Comercio
Solicitud escrita de reconocimiento de personería jurídica
Acta de la asamblea de constitución
Texto completo de los estatutos
Constancia de pago de por lo menos el 25% de los aportes iniciales suscrito por los fundadores expedida por el representante legal de la cooperativa
Acreditar la educación cooperativa por parte de los fundadores con una intensidad horaria no inferior a 20 horas
Proyecto Educativo Socio Empresarial PESEM
Proceso de investigación - capacitación - acción -
aprendizaje que realizan todas las organizaciones
solidarias de la competencia del Dansocial, a partir de
sus propios planes de desarrollo y como estrategia para
el mejoramiento continuo de la empresa.
Proyecto:Proyecto: Porque establece propósitos, diseño de
planes, acciones y metas concretas que permiten el
desarrollo de la organización. Es proyecto porque
planea a lo largo, mediano y corto plazo y fija horizontes
empresariales y sociales a los asociados.
Educativo:Educativo: Porque a través de procesos de reflexión -
acción se desarrollan nuevos aprendizajes y generan
nuevas actitudes de vida.
Social:Social: Porque pretende beneficiar a todos los asociados
de las empresas solidarias y porque busca elevar sus
condiciones de vida.
Empresarial:Empresarial: Porque tiene como objetivo cualificar la
producción de bienes y prestación de servicios a cargo de
las organizaciones.
Proyecto Educativo Socio Empresarial PESEM
Áreas
Investigación
Promoción
Formación
Capacitación
Asistencia Técnica
Fortalecimiento
Desarrollo Social
Proyecto Educativo Socio Empresarial PESEM