ATENCIÓN AL PUBLICO
RECEPCION DE ESTADOS DE CUENTA Y COPIA DE
LOS DEPOSITOS
RELACION DOC RECIBIDOS
CUMPLE CON LOS
REQUISITOS?
DEVOLUCION DE DOC
RECTIFICACION DE INTERESES
EMPLEADOR AL DIA?
GRABACION DE FACTURA
CONVENIO DE PAGO
DEPOSITOS BANCARIOS
CONCILIACION SISTEMA
RECAUDADOR
FORMA 14-21
REQUISITOS
CALCULO CONVENIO DE PAGO
EMPLEADORES CITADOS POR MOROSIDAD
DEUDA INICIAL
CUOTAS
INTERESES
FORMA 14-22
ESTADO DE CUENTA DEL EMPLEADOR
OFICINA ADMINISTRATIVA MARACAY I.V.S.S
DPTO. RECAUDACIÓN Y COBRANZAS
SOLICITUD EMPLEADOR
LIMPIAR DEL ESTADO DE CUENTA AQUELLOS DEPOSITOS
EFECTUADO A LA FECHA
MOROSIDAD MUY ALTA
SI
NO
CO
NSI
GN
AR
PAGO FACTURAS APORTE PATRONAL
Los Sistemas de Información que logran la automatización de procesos operativos dentro de una organización, son llamados frecuentemente Sistemas Transaccionales, ya que su función primordial consiste en procesar transacciones tales como pagos, cobros, pólizas, entradas, salidas, etc. Por otra parte, los Sistemas de Información que apoyan el proceso de toma de decisiones son los Sistemas de Soporte a la Toma de Decisiones, Sistemas para la Toma de Decisión de Grupo, Sistemas Expertos de Soporte a la Toma de Decisiones y Sistema de Información para Ejecutivos. El tercer tipo de sistema, de acuerdo con su uso u objetivos que cumplen, es el de los Sistemas Estratégicos, los cuales se desarrollan en las organizaciones con el fin de lograr ventajas competitivas, a través del uso de la tecnología de información.
El sistema Transaccional, está diseñado para recolectar, almacenar, modificar y recuperar todo tipo de información que es generada por las transacciones en una organización. Una transacción es un evento o proceso que genera o modifica la información que se encuentran eventualmente almacenados en un sistema de información.
Un sistema transaccional debe controlar las transacciones para mantener la seguridad y consistencia de los datos involucrados. Por ejemplo, un empleador deposita en el banco el monto que adeuda; la cantidad de dinero, debe ser igual a la que se suma en el estado de cuenta. De no ser así, la acción (transacción) no se realiza.
Un sistema transaccional debe ser capaz de enmendar cualquier error ocurrido durante una transacción, pudiendo deshacer las operaciones realizadas, manteniendo los datos tal cual estaban antes del error. También debe ser capaz de controlar y administrar múltiples transacciones, determinando prioridades entre éstas. Por ejemplo, un empleador que cancele el pago de una factura a tiempo y esta no fue rebajada automáticamente del sistema, debe acudir con los soportes del mismo para poder limpiar el estado de cuenta y que el mismo quedo solvente. En ese sentido, el sistema de Información del Departamento de Recaudación y Cobranza, automatiza las tareas operativas en la Oficina Administrativa Maracay. Es considerado un sistema transaccional, porque es capaz de responder rápidamente, además es Fiable, en caso de fallas, tiene mecanismos de recuperación y de respaldo de datos y es inflexible no pueden aceptar información distinta a la establecida.
KATHERINE DIAZ LEMUS
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