Gestión del Inventario
Versión del documento: noviembre de 2005
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Índice de contenidos
Capítulo I Bienes muebles ............................................................... 5 1. Introducción ......................................................................... 6
1.1. Concepto y Fines ................................................................. 6 2. Bienes a incluir en el Inventario Patrimonial .................................. 7 3. Procedimientos...................................................................... 8
3.1. Alta de bienes..................................................................... 9 3.1.1. Adquisición de bienes ...................................................... 9
3.1.1.1. Procedimiento general de las U.G.A.’s............................. 9 3.1.1.2. Recepción del material ............................................... 9 3.1.1.3. Información relativa a la adquisición ............................... 9 3.1.1.4. Incorporación al inventario......................................... 10 3.1.1.5. Características extra ................................................ 11 3.1.1.6. Bienes de Investigación ............................................. 11 3.1.1.7. Datos automáticos ................................................... 12
3.1.2. Operaciones posteriores a la adquisición ............................. 12 3.1.2.1. Ampliación y mejora de bienes .................................... 12 3.1.2.2. Reposición de elementos defectuosos ............................ 12
3.1.3. Cesión gratuita de bienes y donación.................................. 13 3.1.4. Bienes de Investigación .................................................. 13
3.2. Baja de bienes .................................................................. 13 3.3. Traspaso de bienes............................................................. 14 3.4. Traslado de bienes ............................................................. 15
3.4.1. Mudanzas ................................................................... 16 3.5. Rectificación de datos......................................................... 16
4. Procedimientos asociados al inventario....................................... 17 4.1. Reserva de números de inventario .......................................... 17 4.2. Emisión de certificados........................................................ 17
4.2.1. Certificados de inventario ............................................... 18 4.2.2. Certificados de rectificación ............................................ 18 4.2.3. Certificados de notificación ............................................. 18
Capítulo II Bienes inmuebles .......................................................... 20 5. Organización de las dependencias de la ULPGC ............................. 21 6. Inventario de de bienes inmuebles ............................................ 21
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6.1. Edificios.......................................................................... 21 6.1.1. Datos adicionales.......................................................... 21
6.2. Módulos y plantas .............................................................. 22 6.3. Tipos de espacio................................................................ 22 6.4. Locales ........................................................................... 22 6.5. Datos asociados a locales ..................................................... 23 6.6. Baja de locales.................................................................. 23
Capítulo III Aplicación de inventario................................................. 24 7. Introducción ....................................................................... 25
7.1. Antecedentes ................................................................... 25 7.2. Integración en ULPGes ........................................................ 25 7.3. Opciones no implementadas.................................................. 26
8. Menú principal .................................................................... 26 9. Inventario de bienes muebles .................................................. 29
9.1. Documentos contables......................................................... 29 9.2. Facturas.......................................................................... 31
9.2.1. Datos de la Factura ....................................................... 31 9.2.2. Búsqueda de proveedores................................................ 32 9.2.3. Bienes Inventariables..................................................... 32 9.2.4. Bienes No Inventariables................................................. 33 9.2.5. Facturas inventariadas por varias unidades........................... 33
9.2.5.1. Datos de bienes no inventariables ................................ 34 9.3. Inventario de bienes ........................................................... 34
9.3.1. Datos ........................................................................ 35 9.3.2. Incorporación .............................................................. 35 9.3.3. Localización................................................................ 36 9.3.4. Datos Económicos ......................................................... 36 9.3.5. Características Extra ..................................................... 36 9.3.6. Investigación ............................................................... 36 9.3.7. U.G.A.'s ..................................................................... 37 9.3.8. Bien Primario .............................................................. 37 9.3.9. Histórico de Bajas......................................................... 37 9.3.10. Histórico de Localizaciones ............................................ 37 9.3.11. Histórico de Propietarios ............................................... 38
9.4. Documentos Pendientes de Investigación .................................. 39 9.5. Documentos autorizados ...................................................... 40
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9.6. Facturas por referencia contable............................................ 40 9.7. Facturas de otras unidades ................................................... 41 9.8. Bienes de adquisición gratuita ............................................... 42 9.9. Facturas de la Fundación Universitaria ..................................... 43 9.10. Facturas en resultas .......................................................... 45 9.11. Facturas pendientes .......................................................... 45 9.12. Facturas de documentos anulados ......................................... 46 9.13. Certificados .................................................................... 47
9.13.1. Certificados de Inventario.............................................. 47 9.13.2. Certificados de Notificación ........................................... 49 9.13.3. Certificados de Rectificación .......................................... 49 9.13.4. Consulta de certificados emitidos .................................... 50
9.14. Modificación de datos ........................................................ 51 9.14.1. Reposición de material defectuoso ................................... 51 9.14.2. Traspaso de bienes ...................................................... 52 9.14.3. Cambio de ubicación de bienes ....................................... 53 9.14.4. Mudanza de Locales ..................................................... 54 9.14.5. Baja de Bienes ........................................................... 55 9.14.6. Consulta de Certificados de Bajas .................................... 57
9.15. Consultas y búsquedas ....................................................... 58 9.15.1. Búsqueda por número de inventario.................................. 58
9.16. Búsqueda por criterio múltiple ............................................. 58 9.17. Consulta y reserva de etiquetas ............................................ 60
10. Inventario de bienes inmuebles ............................................. 60 10.1. Mantenimiento de Edificios ................................................. 60 10.2. Mantenimiento de Espacios ................................................. 62 10.3. Modificación de datos de Espacios ......................................... 63
11. Listados.......................................................................... 64 11.1. Listado de bienes por unidad ............................................... 64 11.2. Listado de bienes por locales de unidad .................................. 66 11.3. Listado de locales por unidad............................................... 66
Anexo I. Familias de elementos patrimoniales ................................ 68 Anexo II. Tipos de uso .............................................................. 73 Anexo III. Áreas geográficas y Edificaciones ..................................... 74 Anexo IV. Tipos de zonas............................................................ 76
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Capítulo I
Bienes muebles
Bienes muebles Gestión del Inventario
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1. Introducción1
Se entiende por inventario la relación detallada e individualizada de un
conjunto de elementos que se agrupan en función de su relación con una
determinada rúbrica contable.
En el artículo 215 de los Estatutos de la ULPGC se señala que “La Gerencia
elaborará el inventario general de todos los bienes, derechos y acciones de la ULPGC,
habilitando el sistema conveniente para mantenerlo constantemente actualizado.
Podrá cursar órdenes vinculantes a los Centros, Departamentos, Institutos y Servicios
de la Universidad. El inventario será público y una copia se hallará en la Secretaría
General de la Universidad.” Así mismo, el artículo 216 de los Estatutos en el cual se
establece que “La dirección de los Centros, Departamentos, Institutos y Servicios y
Jefes de Secciones Administrativas serán responsables de la custodia y
mantenimiento de todo el material inventariable que se encuentre asignado a sus
unidades”.
Ante todo esto se plantea:
• El diseño y desarrollo de un modelo y de un manual de gestión económico-
patrimonial con el fin de asegurar el eficaz seguimiento, actualización y
mantenimiento del futuro patrimonio.
• La implantación de un sistema informático que permita la gestión mecanizada
de los procesos asociados al inventario como una fase más de gestión
económica integrada.
1.1. Concepto y Fines
La información que debe recoger el inventario se concretará en datos y
características físicas, técnicas, económicas y jurídicas, que a través de su
permanente actualización, permitan satisfacer las necesidades de sus potenciales
usuarios.
1 Extracto del documento Normativa de Gestión del Inventario Patrimonial
Gestión del Inventario Bienes muebles
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La información que sobre la situación física y técnica del bien nos facilite el
inventario, será fundamental a los efectos de calcular la depreciación y
obsolescencia que pudieran afectarle.
Los principales fines son:
− Identificar los bienes y elementos que integran el inmovilizado material e
inmaterial, sirviendo de soporte a la contabilidad patrimonial.
− Permitir el control de las situaciones jurídicas que puedan afectar a los
elementos que registra, tengan o no repercusión contable.
− Contribuir al proceso de elaboración de los presupuestos del sujeto contable.
− Conocer su situación geográfica y la Unidad de Gasto a la que pertenece.
− Conocer su valor económico y las amortizaciones practicadas.
− Aportar los datos necesarios para el desarrollo de la Contabilidad Analítica.
− Facilitar el control y el mantenimiento descentralizado.
− Facilitar a los órganos directivos y de gestión el conocimiento exacto de todos
los bienes que dispone para el cumplimiento de los fines la ULPGC.
Todos ellos están relacionados y responden al objetivo de que el inventario
sea un soporte fiable de la contabilidad y un instrumento útil para la gestión y
control del inmovilizado no financiero.
2. Bienes a incluir en el Inventario Patrimonial
Se incluirán en el Inventario Patrimonial de la ULPGC los bienes que reúnan
alguna de las siguientes características:
a) No ser fungibles
b) Su utilización sea superior al ejercicio presupuestario y sea amortizable
c) Producen un incremento de capital o patrimonio
Salvo excepciones, se excluirá del citado inventario aquel bien cuyo precio de
adquisición sea inferior a 90 euros, por lo que requerirá de los mismos requisitos
formales que el material fungible.
Asimismo, se considerarán como inventariables, independientemente de su
precio, aquellos materiales que supongan un incremento de valor de un bien ya
inventariado (p.e., incorporación de tarjetas) y no supongan sustitución o reparación
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de los mismos. Estos incrementos de valor serán tratados como alteraciones de los
bienes originarios.
No obstante, habrá que tener en cuenta que no se considerarán inventariables
aquellos bienes que tengan la siguiente naturaleza:
− El material ligero de oficina (p.e., grapadoras taladradoras, carpetería,
calendarios, etc.) a excepción de aquellos objetos elaborados con materiales
nobles, electrónicos y eléctricos susceptibles de inventariarse como
consecuencia de la aplicación del criterio económico.
− El material ligero de vidrio de los laboratorios (p.e., pipetas) e incluso los
pequeños montajes construidos para la realización de prácticas a partir de
componentes sueltos.
− Los pequeños instrumentos de uso médico-quirúrgico personal (p.e., bisturí,
etc.), herramientas de uso individual (p.e., destornilladores, alicates,
martillo, etc.) y pequeños aparatos (p.e., mecheros, soportes, etc.).
− El material fungible de rápido deterioro, considerándose como tal aquel que
con el uso se consuma, sea cual fuere su aplicación (p.e., papel, compuestos
químicos, material de limpieza, etc.) independientemente de su precio.
− Los bienes particulares de las personas que desempeñan su trabajo en la
ULPGC y cuya propiedad corresponde a ellos.
3. Procedimientos
Se exponen a continuación, y de forma general, los diferentes procedimientos
a los que se puede ver sometido un elemento patrimonial:
• Alta de bienes [3.1]. Proceso mediante el cual se procede a incorporar a
inventario un bien.
• Baja de bienes [3.2] Se realizaría la desincorporación del inventario de un
bien.
• Traspaso de bienes [3.3]. Proceso en el que un bien ya inventariado cambia
de unidad, y en su caso, de ubicación.
• Traslado de bienes [3.4]. Cambio de ubicación de un bien.
• Rectificación de datos [3.5]. Correcciones de datos realizadas sobre un bien
inventariado.
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Se detalla seguidamente el proceso a desarrollar para la ejecución del
inventario en la ULPGC en lo que a dichos procedimientos se refiere.
3.1. Alta de bienes
Aquí se recogen todas aquellas operaciones que conllevan un alta de
elementos patrimoniales muebles en el inventario de la Universidad.
3.1.1. Adquisición de bienes
3.1.1.1. Procedimiento general de las U.G.A.’s
En función de la cuantía de la adquisición, se tendrá que elaborar un
documento contable A o AD, acompañado de la correspondiente documentación.
Una vez recibido el documento AD o D debidamente firmado, la UGA
procederá a comunicar al proveedor que sirva la mercancía.
3.1.1.2. Recepción del material
Una vez recibida la mercancía, deberá ser incorporada al inventario.
Posteriormente podrán ser emitidos los correspondientes certificados y realizar el
etiquetado del material.
Finalmente se enviará la documentación a las correspondientes unidades
(Financiera y Patrimonio y Contratación) para su validación.
3.1.1.3. Información relativa a la adquisición
Partiendo de la información introducida en la aplicación de contabilidad
(documentos AD ó D) se deberá consignar los datos relativos a la factura donde
aparezcan los bienes adquiridos. Estos son:
− Proveedor. Indicará en todo caso el CIF del proveedor de la mercancía. En el
caso de que el tercero del documento contable sea una persona física deberá
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introducirse obligatoriamente este dato. Si el tercero es una persona jurídica
este dato se copiará de la información del documento.
− UGA. Unidad de gasto que soporta la factura.
− Concepto presupuestario. Correspondiente a la del documento contable.
− Nº de factura
− Fecha de la factura.
− Importe total de la factura.
− Bienes no inventariables. En el caso de que en una misma factura aparezcan
bienes inventariables y no inventariables se ha de consignar el importe total
de los bienes no inventariables, así como el concepto presupuestario al que
están asociados
3.1.1.4. Incorporación al inventario
El modo de incorporación es similar en las operaciones de adquisición,
operación posterior a la compra [3.1.2] o adquisición gratuita [3.1.3]. Para ello se
deben de disponer de números de inventario libre y en caso de no ser así, se debe
realizar una reserva de números [4.1].
Los datos asociados a los bienes que se pretenden incorporar se relacionan a
continuación.
− Descripción del bien. Indicará con claridad el bien a inventariar.
− Número de elementos. Por defecto será uno. Cuando se adquiere un
conjunto de bienes que cumplen una serie de características se permite
realizar un inventario conjunto. Los requisitos son: idénticas características,
no tener número de serie, mismo valor unitario y ubicación en el mismo local.
En este caso se debe indicar el número de bienes que se han adquirido.
− Familia y Tipo de Equipamiento. En función de este dato se incorporará el
bien a la contabilidad patrimonial. En el Anexo I se pueden consultar los tipos
de equipamientos definidos.
− Marca. Se deberá indicar la marca del bien adquirido. En caso de no
encontrar la marca deseada se deberá contactar con el Servicio de Patrimonio
y Contratación para que le dé de alta en el sistema.
− Modelo. Indicará el modelo del bien adquirido.
− Número de serie. Consignará el número de serie identificativo del bien.
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− Periodo de garantía. Si procede, figurará en meses la garantía disponible
para el bien.
− Tipo de uso. Se deberá indicar el uso para el que le bien ha sido adquirido. En
el Anexo II se detallan los tipos incorporados al sistema.
− Estado del bien. Se indicará si es nuevo, usado, deteriorado o inservible.
− Fecha de inicio de uso. Se podrá indicar en qué fecha comenzó el uso del
bien.
− Localización. Indica la localización del bien. Se podrá seleccionar atendiendo
a los criterios de área geográfica, edificio, módulo, planta, tipo de zona y
local [5].
− Coste de adquisición. Indicará el importe de adquisición del bien.
3.1.1.5. Características extra
Para cierto tipo de bienes será necesario indicar una serie de características
adicionales que permitan identificarlo con más exactitud. Los bienes y sus
características adicionales son:
Tipo de equipamiento[Anexo I] Características extra
Tipo: categoría en la que puede clasificarse el
ordenador
Procesador: modelo que incorpora
Ordenador
Memoria: cantidad de memoria en el equipo
Tecnología de impresión Impresora
Impresión color o blanco/negro
Monitor Tamaño: en pulgadas
3.1.1.6. Bienes de Investigación
Si el bien está destinado a la investigación [3.1.4] será necesario
cumplimentar información relativa a:
− Expediente
− Investigador principal
− Financiación
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3.1.1.7. Datos automáticos
Una vez incorporado el bien al sistema de inventario, una serie de datos son
calculados automáticamente. Éstos son:
− Número de inventario. Número único asignado por el sistema obtenido de los
números que tiene reservado la unidad que inventaría el bien.
− Fecha de alta. El sistema registrará automáticamente la fecha de
incorporación al inventario.
− Concepto patrimonial. Se tomará en función del tipo de equipamiento
indicado para el bien (Anexo I).
− Vida útil. Se tomará en función del tipo de equipamiento indicado para el
bien (Anexo I).
− Tasa de amortización. Calculada de forma lineal entre la vida útil y el coste
de adquisición unitario del bien.
3.1.2. Operaciones posteriores a la adquisición
3.1.2.1. Ampliación y mejora de bienes
Con posterioridad a la adquisición de un bien, se pueden producir unas
operaciones de adquisición de nuevos bienes destinados a ser incorporados sobre el
bien primario. Pueden ser de dos tipos:
− Ampliación. Se incorpora al nuevo elemento consiguiéndose un mayor
volumen o superficie útil.
− Mejora. Es de orden interno y está encaminada a incrementar la eficiencia,
por lo que no podrá suponer incremento de superficie.
A la hora de incorporar estos bienes al inventario se debe indicar el nº de
inventario asignado al bien primario.
3.1.2.2. Reposición de elementos defectuosos
Este apartado se refiere a los casos de bienes que después de ser probados y
aún estando en el período de garantía, se ha detectado anomalías o desperfectos que
impiden que puedan llevar a cabo correctamente su función. En estos casos, la
unidad adquiriente deberá ponerse en contacto con el proveedor del bien en
concreto para solicitar el cambio de material defectuoso.
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En muchos de estos casos, el nuevo elemento por el que ha sido sustituido el
bien defectuoso podría tener distinto número de serie, por lo que habría que cambiar
este dato en el sistema de inventario.
Si en el momento de la incorporación del nuevo bien se ha perdido la etiqueta
con el número original, será necesario asignar un nuevo número que se obtendrá de
los números reservados de la unidad [4.1].
3.1.3. Cesión gratuita de bienes y donación
Aquellos bienes que se incorporen al activo sin contraprestación económica
por parte de la ULPGC se consideran adquisiciones gratuitas. El modo de
incorporación es similar al procedimiento general [3.1.1.4], con las siguientes
salvedades:
− Constará como proveedor (Información relativa a la adquisición [3.1.1.3]) la
identificación del cedente.
− En lugar del coste de adquisición se deberá indicar el valor venal, es decir,
el precio que un adquiriente eventual estaría dispuesto a pagar teniendo en
cuenta el estado y el lugar en que se encuentre dicho bien.
3.1.4. Bienes de Investigación
Las facturas que se incorporen al sistema de inventario a cuenta de proyectos
de investigación irán asociadas al concepto presupuestario correspondiente.
Se deberá identificar el documento contable que habrá introducido el Servicio
de Investigación y Tercer Ciclo y rellenar los datos relativos al proyecto de
investigación [3.1.1.6].
3.2. Baja de bienes
En este procedimiento se recogen todas las situaciones que implican una
eliminación del inventario de la ULPGC. De forma general, causarán baja en el
inventario todos aquellos bienes que se encuentren en las situaciones de:
− Robo
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− Pérdida
− Apropiación indebida
− Destrucción
− Deterioro
− Obsolescencia tecnológica
− Otras causas
Por tanto, resultan inservibles, ya que no pueden cumplir la función para la
que fueron adquiridos.
En el proceso que deben seguir las unidades para dar de baja a un elemento
inventariado, deben tener en cuenta los siguientes elementos:
− Número de inventario. Con el fin de poder identificar el bien que se va a dar
de baja.
− Causa de la baja.
− Fecha de baja de inventario. Será la fecha que figure en el sistema de
inventario.
− Número de bienes. En caso de que sea un bien múltiple se deberá indicar el
número de bienes a dar de baja.
En el caso en que corresponda, se deberá aportar el documento justificativo
para la baja (denuncia presentada en el Juzgado correspondiente o comunicación de
parte a la compañía de seguro). Para que un bien quede definitivamente de baja
deberán contar con la aprobación del Servicio de Patrimonio y Contratación.
3.3. Traspaso de bienes
Este procedimiento consiste en la cesión de un bien inventariado, de una
unidad a otra. El traspaso de bienes puede ser:
− individual, cuando se traspasa solo un bien.
− masivo, en los traspasos de varios bienes a la vez. Si algún bien permanece en
la unidad cedente será necesario obtener un nuevo número de inventario para
los bienes cedidos que se obtendrá de los reservados de la unidad de destino
[4.1].
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La unidad cedente debe tener en cuenta los siguientes aspectos en el traspaso
de bienes:
Número de inventario del bien a ceder, para poder identificar el bien que se
va a traspasar.
− Número de elementos a ceder, en los casos en que un número de inventario
esté asociado a un bien múltiple.
− Unidad cedente.
− Unidad destino.
− Fecha de traspaso. Será la fecha que se almacene en el sistema de
inventario.
− Observaciones. Este dato se incluirá en caso de querer añadir información
adicional del traspaso.
La unidad receptora del material deberá realizar una aceptación explícita de
los bienes que va a recibir.
En el proceso de Mudanza de locales [3.4.1] se puede cambiar
simultáneamente de propietario y de ubicación física.
3.4. Traslado de bienes
Este procedimiento se corresponde con el proceso de cambio de ubicación de
uno o más bienes dentro de la misma unidad. La unidad que traslada el bien deberá
tener en cuenta los siguientes puntos en este proceso:
− Número de inventario del bien a trasladar.
− Número de elementos a trasladar, en caso de tratarse de un bien múltiple.
En este caso se deberá generar un nuevo número de inventario que se
obtendrá de los números reservados de la unidad [4.1].
− Ubicación de origen.
− Ubicación de destino. Se deberá indicar el local al que se traslada el bien
[5].
− Fecha de Traslado. Será la fecha que se almacene en el sistema de
inventario.
− Observaciones. Si se desea añadir información al proceso que no esté
contenida en los puntos anteriores.
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En el proceso de traslado de bienes se deberá generar un certificado [4.2.3]
notificando al administrador de las dependencias de destino los bienes que va a
recibir.
3.4.1. Mudanzas
En este proceso se trasladan todos los bienes de una misma unidad de una
ubicación a otra. La unidad propietaria de los bienes deberá tener en cuenta los
siguientes aspectos:
− Ubicación de origen. Se deberá especificar el local desde el que se quiere
mudar.
− Ubicación de destino. Será el local al que se van a trasladar todos los bienes
en la mudanza [5].
− Fecha de la Mudanza. Será la fecha que se almacene en el sistema de
inventario.
− Observaciones. Si desea añadir información relacionada con el proceso que
no esté contenida en los anteriores.
Además se deberá tener en cuenta si la mudanza de este local lleva consigo
un cambio de unidad propietaria de los bienes que se mudan.
3.5. Rectificación de datos
Durante el proceso de inventariado es posible que se desee modificar algún
dato de los bienes. Dependiendo del estado del proceso se podrán realizar
alteraciones en unos datos o en otros.
Si se trata de bienes incluidos en facturas sin certificar [4.2], puesto que no
se han incluido ni en el inventario de forma definitiva ni en el sistema contable,
pueden sufrir cualquier tipo de modificación.
Una vez que la factura ha sido certificada, de forma general, no se permite
modificaciones. Para poder cambiar algún dato deberán ponerse en contacto con el
Servicio de Patrimonio y Contratación.
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Sin embargo, existen una serie de casos en los que se pueden realizar cambios
en los datos originales del bien. Estos casos son:
− Reposición de elementos defectuosos [3.1.2.2]
− Traspaso de bienes [3.3]
− Traslado de bienes [3.4]
4. Procedimientos asociados al inventario
4.1. Reserva de números de inventario
El paso previo para poder realizar el inventario de bienes muebles consiste en
disponer de un lote de números de inventario para asignar y etiquetar el material
recibido. No es necesario disponer de las etiquetas adhesivas en el momento de la
introducción de datos, pero sí es imprescindible haber realizado en el sistema la
reserva correspondiente. Una vez realizada la reserva, el Servicio de Patrimonio y
Contratación enviará las etiquetas a la unidad correspondiente.
Como norma general se reservan etiquetas en lotes de cincuenta. En caso de
tener que realizar un inventario de un número de bienes muy superior, el Servicio de
Patrimonio y Contratación podrá aumentar este número de forma puntual.
La numeración de las etiquetas es única y consecutiva de forma creciente. Si
durante la introducción de datos se eliminara un bien del proceso (siempre antes de
certificar una factura [4.2]), el número desechado quedaría guardado para un uso
futuro.
4.2. Emisión de certificados
Durante el proceso del inventario se deberán generar una serie de
documentos para notificar las actuaciones realizadas a diferentes Servicios o
unidades. Los documentos generados varían en función del proceso y del estado de
los bienes.
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4.2.1. Certificados de inventario
Se informa a los destinatarios de qué facturas y bienes han sido incorporados
al inventario de la ULPGC. Se generan dos copias: una para el Servicio de Patrimonio
y Contratación y otra para el Servicio Económico y Financiero. Los datos que se
incluyen son:
− Empresa proveedora
− Número de factura
− Número de bienes incluidos en la factura
Para poder emitir este certificado es imprescindible que hayan sido
inventariados todos los bienes de la factura, y que la suma del valor de adquisición
de los bienes coincida con el importe total de la factura (siempre que no se trate de
bienes de adquisición gratuita [3.1.3]).
4.2.2. Certificados de rectificación
Si en un momento posterior a la emisión del certificado de inventario fuera
necesario cambiar los datos de un bien (previa autorización del Servicio de
Patrimonio y Contratación [3.5]), será necesario emitir un nuevo certificado donde se
recojan qué facturas han sufrido modificaciones. Al igual que los certificados de
inventario se generarán dos copias dirigidas a los mismos destinatarios, y la
información recogida será la misma.
4.2.3. Certificados de notificación
Van dirigidos a los administradores de las dependencias en donde se ubique un
bien, informándoles de la presencia de dicho material. Se emiten en dos procesos:
− Durante la generación del certificado de inventario se generan tantos
certificados de notificación como administraciones diferentes hayan sido
indicadas como receptoras de material.
− En el traslado de bienes [3.4], se genera un certificado para el administrador
de las dependencias de destino del material.
En el caso de que la administración de las dependencias coincida con la
unidad que inventaría, no se emitirá certificado de notificación. De mismo modo,
Gestión del Inventario Bienes muebles
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tampoco se emitirá certificado si el que realiza el traslado de bienes es el receptor
de los mismos.
La información que se recoge en el certificado es la siguiente:
− Edificio, módulo, planta y local de destino
− Número de inventario, descripción y número de elementos de los bienes que
han sido ubicados en dichas dependencias
Gestión del Inventario
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Capítulo II
Bienes inmuebles
Gestión del Inventario Bienes inmuebles
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5. Organización de las dependencias de la ULPGC
Las dependencias de la Universidad siguen un esquema jerárquico, atendiendo
a un criterio que intenta ser lo más generalista posible. Los datos que identifican un
local son:
− Área geográfica
− Edificio
− Módulo
− Planta
− Tipo de local
− Números primario y secundario
Corresponde al Servicio de Patrimonio y Contratación dar el visto bueno
definitivo del inventario de locales que se haga de cualquier edificación
perteneciente a la ULPGC, si bien este inventario puede realizarse de forma
descentralizada.
6. Inventario de de bienes inmuebles
6.1. Edificios
Los edificios representan construcciones o zonas físicas en donde pudieran
ubicarse dependencias de cualquier tipo pertenecientes a la ULPGC. Se agrupan por
áreas geográficas.
El inventario de nuevas edificaciones corresponde al Servicio de Patrimonio y
Contratación. En el Anexo III pueden consultarse las áreas geográficas y edificaciones
definidas en el sistema.
6.1.1. Datos adicionales
A la hora de inventariar construcciones se pueden indicar una serie de datos
adicionales:
− Año de construcción.
− Año de adquisición.
− Año de últimas reformas.
Bienes inmuebles Gestión del Inventario
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− Superficie cubierta. En metros cuadrados.
− Superficie construida. En metros cuadrados.
− Si existen planos.
− Ubicación de los planos. En caso de que existan.
− Datos constructivos.
− Situación jurídico/legal.
− Consideraciones histórico-artísticas.
− Código catastral.
− Valor catastral.
− Inscripción registral.
− Indicador de edificación construida, adquirida o cedida.
− Valor de construcción, adquisición o venal.
− Organismo cedente en caso de cesión.
− Naturaleza: patrimonial o demanial.
6.2. Módulos y plantas
Un edificio (o construcción) puede estar dividida en diferentes módulos. A su
vez, cada módulo estará organizado en plantas, numerándose desde la 00 como la
planta de entrada, e incrementándolo en plantas superiores. Para los sótanos se
comenzará en S1 para el primero, S2 para el segundo y así sucesivamente.
Durante el proceso de inventario se podrán añadir los módulos y plantas
necesarios para la correcta organización de las dependencias.
6.3. Tipos de espacio
Para determinar correctamente los espacios será necesario indicar su tipo.
Estos tipos se encuentran detallados en el Anexo IV.
6.4. Locales
Todas las dependencias de un módulo-planta tendrán asignados dos números:
− Número primario. Identifica un local en la planta. Si dentro del local
hubieran varias dependencias, es decir, estuviera subdividido, todas las
Gestión del Inventario Bienes inmuebles
- 23 -
subdivisiones, tendrán el mismo número primario. La numeración debe ser
única dentro de una planta.
− Número secundario. Identifica diferentes dependencias que estuvieran
dentro de un espacio mayor. La numeración debe ser única para el espacio
primario. Si no hubiera ninguna (espacio sin subdivisiones), el número
primario lo identifica completamente, y el secundario estará a cero.
6.5. Datos asociados a locales
Existen una serie de datos adicionales que se deben indicar a la hora de
inventariar locales. Estos son:
− Denominación del local. Nombre asignado a la dependencia. Este dato es
obligatorio.
− Unidad gestora. Es la unidad que gestiona el local, y es un dato obligatorio.
− Tipo de uso. En el Anexo II se puede consultar los usos a los que se puede
destinar un local.
− Superficie. En metros cuadrados.
− Número de puestos. Número de puestos de trabajo, de tipo A y de tipo B.
− Si posee acceso a minusválidos.
− Si posee conexión a internet.
− Si posee instalación frío/calor.
− Si posee instalación gas.
− Si posee generador.
− Observaciones. Para añadir comentarios a la hora de inventariar el local.
6.6. Baja de locales
La baja del sistema de una dependencia implica el hecho de que no pueda
usarse para la ubicación de nuevos bienes inventariados en la ULPGC. Además, para
poder dar de baja un local es necesario que en esa dependencia no exista ningún
bien en activo.
Bienes inmuebles Gestión del Inventario
- 24 -
Capítulo III
Aplicación de
inventario
Gestión del Inventario Aplicación de inventario
- 25 -
7. Introducción
7.1. Antecedentes
En el año 1997 se puso en marcha una aplicación de Inventario cuyo fin era
recoger información de todos los bienes de que disponía la Universidad de Las Palmas
de Gran Canaria.
En el año 2002 se establece el uso de la herramienta ULPGes como aplicativo
de gestión corporativo de la ULPGC. El programa de inventario, al ser bastante
anterior, sólo pudo ser parcialmente integrado dentro de ULPGes.
En el año 2003 se publica un documento denominado Normativa de Gestión
del Inventario Patrimonial, que recoge diferentes aspectos que debe cumplir la
gestión del inventario de la empresa, documento que ha servido de base para esta
guía. Debido que la aplicación existente no podía cumplir los requisitos que establece
el documento, ya que implica una integración total con ULPGes, se decide realizar un
nuevo diseño y una nueva implementación de la misma.
A finales del 2003 comienza el desarrollo de la nueva aplicación, quedando
terminada su primera fase en el primer trimestre de 2004. Su puesta en marcha se
realizó en marzo/abril de 2004, en uso restringido al Servicio de Patrimonio y
Contratación, en modo de pruebas. En mayo del mismo año se puso en explotación
para todos los usuarios, quedando solo en la antigua aplicación la fase de entrada de
datos.
Finalmente, en enero de 2005 se completó la nueva aplicación con todas las
especificaciones que se recogieron en los seis meses anteriores. Simultáneamente se
han ido migrando datos entre los sistemas antiguo y nuevo de forma transparente al
usuario.
7.2. Integración en ULPGes
La principal necesidad de realizar una nueva aplicación vino marcada por el
requisito de integrar totalmente la información recogida durante el proceso de
inventario con la base de datos corporativa.
Aplicación de inventario Gestión del Inventario
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En la aplicación original los datos de las facturas asociadas el inventario no
tenían una correspondencia exacta con las introducidas en el módulo de contabilidad
de ULPGes, con lo cual resultaba complicado ajustar la contabilidad patrimonial de la
empresa de forma fiable. Y precisamente éste es ahora uno de los puntos fuertes de
la nueva herramienta.
La integración en ULPGes viene dada por los siguientes aspectos:
− Empleo de la información generada en el sistema contable para la realización
del inventario de bienes muebles.
− Empleo de la información del inventario para la contabilidad patrimonial.
− Uso del inventario de bienes inmuebles para la asignación de espacios
docentes en Ordenación Académica.
− Datos del inventario de bienes muebles para:
• gestión del DNS y DHCP.
• soporte a usuarios.
7.3. Opciones no implementadas
En la fecha de este manual hay una serie de opciones que no han sido
implementadas completamente.
La opción de soportar una factura por múltiples U.G.A.’s está pendiente de
resolver. Es necesario que el Servicio Económico y Financiero dé el visto bueno al
modelo que se pretende proponer.
La opción de inventario masivo (replicar cambiando nº de serie) queda
pendiente hasta la completa implantación de este sistema de inventario. Esta tarea
podrá ser realizada mediante petición al Servicio de Informática y Comunicaciones.
8. Menú principal
La pantalla principal tiene el aspecto habitual de todas las aplicaciones de
ULPGes. La primera opción Configuración permite actualizar la versión del programa
en caso de recibir una notificación al respecto.
Gestión del Inventario Aplicación de inventario
- 27 -
La opción de Inventario da acceso a las pantallas para
dar de alta bienes en el sistema, bien sea por facturas propias
de una U.G.A., facturas de Investigación, documentos
autorizados por cualquier UGA no accesible al usuario, bienes
de adquisición gratuita o de la Fundación Universitaria.
También se podrá acceder a facturas que hayan sido
introducidas en el año anterior y aún no hayan sido
certificadas. En este menú se podrán enlazar facturas a
documentos contables no accesibles por las opciones anteriores, acceder a facturas
de otras unidades para realizar un inventario descentralizado y a todas aquellas
facturas que estén pendientes de certificar o revisar por cualquier motivo.
En la opción de Modificación se agrupan las pantallas
que permiten realizar modificaciones en los datos de bienes ya
inventariados, como son la reposición de elementos
defectuosos, cambio de propietario de bienes, cambio de
ubicación por traslado o mudanza de locales y realizar la baja
de bienes en el sistema, revisión de certificados de bajas
emitidos o la reincorporación de bienes que erróneamente hayan sido dados de baja.
Aplicación de inventario Gestión del Inventario
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Con la opción de Búsquedas se pueden localizar datos
de bienes en el sistema, bien por su número de inventario,
bien mediante la introducción de una serie de criterios para la
búsqueda múltiple.
Para la gestión del inventario de bienes inmuebles se
cuenta con tres pantallas en la opción de Locales: una para
áreas geográficas, otra para edificios y la última para las
ubicaciones.
Esta opción es de uso exclusivo para los
gestores de la aplicación. En la opción de
Mantenimiento se podrán crear nuevas marcas
comerciales, tipos de equipamiento, asignar nuevos
valores a las características extra y el mantenimiento de unidades orgánicas con la
gestión de permisos para usuarios.
La opción de Etiquetas permite realizar reservas de
etiquetas y consultar sobre el estado de dichas reservas.
En la opción de Certificados se pueden generar los
certificados de inventario, notificación y rectificación.
También se puede acceder a una pantalla para la consulta de
certificados emitidos anteriormente.
Con la opción de Listados se pueden emitir informes no
recogidos en otras pantallas.
Gestión del Inventario Aplicación de inventario
- 29 -
9. Inventario de bienes muebles
9.1. Documentos contables
En esta pantalla podemos acceder a todos los documentos D ó AD que una
U.G.A. haya introducido en el sistema contable. Previamente se deberá seleccionar
la U.G.A. correspondiente, así como la unidad orgánica a la que pertenecerán los
bienes a inventariar.
En el apartado de Documentos aparece una relación de documentos, con la
referencia, el tercero, importe, descripción y fecha del documento. En el apartado
de Detalle se añaden algunos datos más, como el concepto presupuestario y el
programa.
En la parte inferior de la pantalla, en el apartado de Facturas se puede ver
una relación de facturas ya cargadas en el sistema de inventario asociadas al
documento seleccionado. Se muestran los datos básicos de la factura, como el
proveedor, número de la factura, fecha de factura y los importes de bienes
inventariados de esta factura e importes de bienes inventariados por la unidad que el
usuario ha seleccionado. Esta última información es útil cuando hay varias unidades
realizando inventario sobre una misma factura. Cuando se creen facturas, el sistema
comprobará que la suma de los importes de las mismas no supere la reserva de
Aplicación de inventario Gestión del Inventario
- 30 -
crédito del documento contable. Si fuera así, se enviará un mensaje de error
indicándolo.
Pulsando el botón derecho del ratón sobre esta zona aparecerán tres opciones
que permiten añadir nuevas facturas, modificar los datos de facturas existentes o
borrar facturas previamente introducidas. Un doble-clic del ratón sobre un registro
seleccionado es equivalente a la opción de modificación.
Tanto la opción de añadir como modificar llevan a la pantalla de facturas. En
el caso del borrado se pedirá una confirmación al usuario de la operación que se va a
realizar. En el apartado sobre borrado de facturas se pueden ver los procesos
asociados.
En la barra superior de la ventana hay dos filtros de documentos:
� Mostrar solo los que ya tienen factura en inventario. Solo muestra
documentos que ya han sido relacionados con alguna factura de proveedor en el
sistema de inventario.
� Mostrar solo los que tienen algo inventariado. De los anteriores, muestra
documentos con facturas que tienen bienes asociados.
Gestión del Inventario Aplicación de inventario
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9.2. Facturas
9.2.1. Datos de la Factura
Esta pantalla muestra los detalles de la factura a la que se ha accedido. Están
incluidos todos los datos de la factura, la suma de los importes de los bienes ya
inventariados, el importe de los bienes inventariados por la unidad orgánica
seleccionada y el listado de los bienes ya inventariados incluidos en dicha factura.
Además se muestra la parte no inventariable de la factura.
Cuando se accede por primera vez a esta pantalla para una factura
determinada, aparecerán ya cargados algunos datos: el proveedor, la Unidad
Orgánica, la U.G.A. y el concepto. El resto de los datos de la factura deben ser
introducidos por el usuario. Si fuera en el caso de una factura soportada por varias
U.G.A,'s, pulsando el botón correspondiente, se abrirá una nueva pantalla donde
estarán reflejadas las U.G.A.'s que intervienen en el pago de la factura. En el caso de
que varias unidades intervengan en el inventariado de los bienes asociados a la
factura, con el botón Unidades que inventarían se podrá autorizar al resto de
unidades.
En el caso de que el tercero del documento contable sea una persona física,
podrá introducir el proveedor real de la factura. Para ello deberá rellenar la casilla
Proveedor con el CIF correspondiente. Si lo desea puede hacer una búsqueda
Aplicación de inventario Gestión del Inventario
- 32 -
pulsando en el botón con una lupa y se abrirá una ventana con una relación de
proveedores en los que podrá localizar el que desee.
Al dar de alta una nueva factura es posible que aparezca un mensaje de error
indicando que se ha superado la reserva de crédito. Esto es porque la suma de los
importes de las facturas asociadas a una referencia contable es superior a la reserva
hecha en los documentos.
9.2.2. Búsqueda de proveedores
Para encontrar un proveedor deberá teclear en
el campo Datos de Búsqueda todo o parte del CIF,
nombre o razón social. El sistema devolverá el
resultado inmediatamente. En caso de haber
encontrado el dato buscado, con un doble-clic sobre el
registro seleccionado se pasará a la pantalla de
facturas.
9.2.3. Bienes Inventariables
Cuando se hayan rellenado todos los campos relativos a la factura y se hayan
guardado, se podrán introducir los bienes inventariables. Para ello se accede a un
submenú (botón derecho del ratón, en el apartado Inventariado) con las acciones
posibles (Nuevo, Modificar, Borrar, Replicar cambiando nº de serie). Para introducir
un nuevo bien o modificar algo de uno ya existente se accederá a la pantalla de
Bienes Inventariables.
En el caso del borrado, el número de inventario asignado quedará nuevamente
disponible para el siguiente bien que se incorpore al inventario.
Gestión del Inventario Aplicación de inventario
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La opción de Replicar cambiando nº de serie permite realizar un inventario
masivo de bienes unitarios que tengan exactamente las mismas características y
ubicación, pero posean un número de serie diferente. Previamente deberán pasarse a
un fichero de texto todos los números de serie (uno en cada línea), y será en base a
este fichero con el que se realizará el inventario. También será necesario disponer de
una reserva suficiente de números de inventario.
9.2.4. Bienes No Inventariables
Si en la factura se encontraran importes de material no inventariable,
deberán ser introducidos en el apartado No Inventariable. Con el botón derecho del
ratón se accede a un menú con las opciones Nuevo, Modificar y Borrar.
Los datos que solicita el programa para este concepto son el concepto
presupuestario al que están asociados los bienes no inventariables y la suma de los
importes de estos bienes. Se deberá realizar una entrada por cada concepto
presupuestario.
9.2.5. Facturas inventariadas por varias unidades
En esta pantalla podrá añadir unidades que
intervengan en el inventario de cualquier bien incluido
en la factura. Podrá también comprobar el importe
total de los bienes que hayan sido inventariados por
cada una.
Aplicación de inventario Gestión del Inventario
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9.2.5.1. Datos de bienes no inventariables
En esta pantalla se introducirán los
datos relativos a los bienes no inventariables:
importe y el concepto presupuestario asociado.
Podrá indicar una descripción de los mismos si
lo desea. Deberá confirmar la operación con el
botón de guardar cambios.
9.3. Inventario de bienes
Esta pantalla muestra todos los datos de los bienes inventariados. En primer
lugar, se muestran algunos datos relativos a la factura: propietario, proveedor y
número de factura. El resto de los datos deberá introducirlos el usuario, tanto los
requeridos en el apartado Datos, como los de las pestañas de la parte derecha de la
pantalla. Cuando estén correctamente introducidos todos los datos, se deberá pulsar
el botón Grabar Datos para confirmar el alta del bien, o guardar las modificaciones
que se hayan echo (en el caso de un bien ya inventariado).
Gestión del Inventario Aplicación de inventario
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Si se está inventariando un bien que mejora a otro ya existente se deberá
introducir el número de inventario del bien primario en la casilla correspondiente. Si
lo desea, podrá consultar los datos de este pulsando el botón Consultar y el
programa le mostrará, en la pestaña correspondiente de la derecha, los datos del
bien primario si este existiera y estuviera activo.
En el caso de bienes nuevos, el sistema devolverá el número de inventario
asignado al bien registrado.
9.3.1. Datos
Este es el apartado donde se deberán
introducir los datos básicos del bien. En
concreto, una descripción detalla del bien a
inventariar, el número de elementos, la marca,
modelo, nº de serie si posee, periodo de
garantía, familia y tipo de equipamiento y el
tipo de uso que se le va a dar. Se deberá
marcar la opción de Investigación en el caso de
bienes de investigación.
9.3.2. Incorporación
En este apartado se deben introducir los
datos relativos a la incorporación del bien al
inventario, tanto el modo como el estado del
bien, fecha de inicio de uso.
Si se está modificando los datos de un
bien y se pretende dar de baja, se puede hacer
también a través de este panel. Se deberá
introducir la fecha de baja y seguidamente pulsar el botón Dar de baja. También
existe una pantalla exclusivamente para esta tarea, en el menú Modificación: Baja
Aplicación de inventario Gestión del Inventario
- 36 -
de bienes.
9.3.3. Localización
En esta sección se debe definir la
localización que tendrá el bien, o sea, el local
en que estará ubicado. Para ello se introduce
tanto el área geográfica, como el edificio,
módulo, planta, tipo de zona y local.
9.3.4. Datos Económicos
Para rellenar los datos económicos, se
deberá introducir el coste de adquisición o y
valor de mercado en el caso de adquisición
gratuita. Una vez guardado los datos del bien
(botón Grabar Datos) se calculará
automáticamente y se mostrará la vida útil del
bien (en función del tipo de equipamiento) y los datos relativos a la amortización.
9.3.5. Características Extra
El panel de Características Extra se
activará sólo si el tipo de equipamiento al que
pertenezca el bien posee características extra.
Dependiente del tipo de equipamiento
aparecerán unas características u otras.
9.3.6. Investigación
Si el bien es de Investigación, se debe
marcar la opción correspondiente en el
apartado de Datos. A continuación se activará
el panel de Investigación para introducir los
datos necesarios: expediente, investigador principal y financiación.
Gestión del Inventario Aplicación de inventario
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9.3.7. U.G.A.'s
El panel de U.G.A.'s es sólo informativo.
Mostrará el porcentaje de financiación de cada
U.G.A. si la factura estuviera soportada por
varias.
9.3.8. Bien Primario
Si el bien que está inventariando mejora
a uno ya existente podrá consultar los datos del
bien primario en el botón correspondiente.
Además, tiene la posibilidad de copiar la
localización si el bien que está inventariando
estuviera ubicado en el mismo sitio que su bien
primario pulsando el botón Copiar Ubicación.
9.3.9. Histórico de Bajas
Para acceder al histórico de
bajas de un bien tendrá que pulsar el
botón Histórico de Bajas situado en la
parte superior de la ventana. En una
nueva pantalla se mostrarán las
diferentes bajas que han sufrido bienes
múltiples, o los datos relativos a la baja
en caso de un bien unitario.
9.3.10. Histórico de Localizaciones
Para consultar todas las localizaciones por las que ha pasado un bien se debe
pulsar el botón Histórico de Localizaciones situado en la parte superior de la
Aplicación de inventario Gestión del Inventario
- 38 -
ventana. En la pantalla correspondiente se mostrarán los datos del movimiento del
bien o de cuantos bienes han sido movidos en caso de bienes múltiples.
9.3.11. Histórico de Propietarios
Con el botón Histórico de
Propietarios accedemos a una pantalla
donde se pueden ver qué propietarios
ha tenido el bien a medida que ha ido
traspasando. En el caso de bienes
múltiples se informa de cuantos bienes
han sido traspasados en cada caso.
Gestión del Inventario Aplicación de inventario
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9.4. Documentos Pendientes de Investigación
Desde de esta pantalla podremos acceder a todos los documentos contables
pendientes asociados a Proyectos de Investigación gestionados por el departamento
del usuario. El trabajo con esta pantalla es el mismo que con la pantalla de
Documentos AD pendientes. La única diferencia es que no hay que realizar una
selección previa de U.G.A.
Aplicación de inventario Gestión del Inventario
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9.5. Documentos autorizados
En esta pantalla se podrán ver aquellos documentos contables que una UGA ha
autorizado a la unidad orgánica seleccionada para que se realice el inventario. Esta
autorización deberá ser realizada sobre un documento D o AD desde la aplicación
contable. El trabajo con esta pantalla es el mismo que con la pantalla de
Documentos AD pendientes.
9.6. Facturas por referencia contable
En el caso de que haya facturas que puedan ser pagadas mediante
documentos tipo ADOP o que tengan autorización para ser pagadas con anterioridad
al proceso de inventario, tendrán que ser vinculadas a facturas de inventario en esta
pantalla.
Gestión del Inventario Aplicación de inventario
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En primer lugar tendrá que indicar el año contable y la referencia del
documento, y pulsar el botón Buscar. Aparecerá una relación facturas pagadas, con
un detalle en la parte inferior de la ventana. Para incorporar esta factura al
inventario deberá pulsar doble-clic sobre la factura seleccionada, lo que le llevará a
la pantalla Datos de Factura.
9.7. Facturas de otras unidades
Cuando otra unidad orgánica autorice a realizar un inventario conjunto sobre
una misma factura, podremos realizar esta tarea en esta pantalla.
Aplicación de inventario Gestión del Inventario
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Con un doble-clic en la factura autorizada se accederá a la pantalla Datos de
Factura, y desde ahí se podrá realizar el inventario de la forma habitual.
9.8. Bienes de adquisición gratuita
Para inventariar bienes que han sido donados a su unidad deberá recurrir a
esta pantalla. Habrá que introducir los datos del donante, así como los datos
relativos al documento de cesión (Nº de Documento y fecha). Para cada donante del
cuadro de la izquierda se mostrará en el apartado Datos de la Donación los datos de
otras cesiones y los bienes relativos la cesión. Si quisiera introducir un nuevo
documento de donación tendrá que pulsar el botón de añadir y cuando haya
introducido todos los datos de la cesión deberá guardarlos pulsando el botón de
guardar cambios. Para borrar un documento deberá pulsar el botón de eliminar y
confirmar la operación.
Gestión del Inventario Aplicación de inventario
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Una vez introducido el documento se podrá inventariar los bienes
correspondientes, para ello deberá desplegar el submenú relativo a los bienes (botón
derecho del ratón) situado en el apartado Inventariado. Al añadir o modificar se
abrirá la pantalla de Detalle de Bienes donde deberá definir todas las características
del bien que va a dar de alta o modificar. Con un doble-clic del ratón accederá
directamente a la opción de modificación. Seleccionando la opción de borrado el
programa le solicitará una confirmación de la operación.
9.9. Facturas de la Fundación Universitaria
En esta pantalla se introducirán facturas de bienes pertenecientes a la
Fundación Universitaria. Una vez seleccionada la unidad en la parte superior de la
pantalla, para crear una nueva factura tendrá que pulsar el botón de añadir e
introducir todos los datos de la factura: proveedor, número de factura, fecha de la
factura e importe total de la misma. Podrá indicar, si hubiera, el importe total de los
bienes no inventariables incluidos en la factura. A continuación deberá confirmar la
operación para guardar los datos. Si estuviera modificando datos de facturas
Aplicación de inventario Gestión del Inventario
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anteriores no certificadas podrá buscarla en la parte izquierda de la pantalla. Una
vez hechos los cambios tendrá que confirmarlos. Para borrar una factura podrá
hacerlo con el botón de eliminar, tras lo cual tendrá que confirmar.
Una vez introducido el documento se podrá inventariar los bienes
correspondientes, para ello deberá desplegar el submenú relativo a los bienes (botón
derecho del ratón) situado en el apartado Inventariado. Al añadir o modificar se
abrirá la pantalla de Detalle de Bienes donde deberá definir todas las características
del bien que va a dar de alta o modificar. Con un doble-clic del ratón accederá
directamente a la opción de modificación. Seleccionando la opción de borrado el
programa le solicitará una confirmación de la operación.
Gestión del Inventario Aplicación de inventario
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9.10. Facturas en resultas
Para acceder a los datos de las facturas que hayan quedado pendientes del
año anterior sin haber sido certificadas o en resultas, deberá entrar en esta pantalla,
y podrá acceder al inventario de cada una de ellas con un doble-clic del ratón.
9.11. Facturas pendientes
En esta pantalla se podrá acceder a todas las facturas que una unidad tenga
pendiente, bien sea porque el inventario no se ha completado o porque haya sido
rechazada después de haberse emitido el certificado.
Aplicación de inventario Gestión del Inventario
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Con un doble-clic en la factura se accederá a la pantalla Datos de Factura, y
modificar los datos asociado o el inventario de los bienes correspondientes.
9.12. Facturas de documentos anulados
Si hubiera facturas en inventario asociadas a un documento contable, y éste
tuviera que ser anulado, las facturas en inventario quedarían desvinculadas. Esta
pantalla permite realizar nuevos vínculos entre facturas y documentos. En el
apartado de Facturas aparecerán todas las facturas de la unidad seleccionada que no
están vinculadas a contabilidad.
Gestión del Inventario Aplicación de inventario
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Seleccionando la UGA correspondiente, se verán los documentos pendientes.
Marcando el deseado y pulsando el botón Enlazar Factura a Documento se realizará
el vínculo.
9.13. Certificados
9.13.1. Certificados de Inventario
En esta pantalla podrá emitir certificados de inventario. Se muestran, para
cada unidad, las facturas pendientes de certificar. Deberá marcar las facturas que
quiere incluir en el certificado haciendo doble-clic sobre la fila correspondiente. La
factura quedará marcada con una señal en la primera columna.
En esta pantalla sólo aparecerán facturas que no hayan sido certificadas
anteriormente y en las que la suma de los elementos inventariables y no
inventariables (si los hubiera) coincida exactamente con el importe total de la
misma.
Aplicación de inventario Gestión del Inventario
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Compruebe antes de emitir el
certificado que el cargo y la firma
mostrados son correctos. Aparecerá por
defecto los que utilizó en el último
certificado emitido. Además,
seleccionando la opción Incluir
certificado de notificación
correspondiente podrá emitir
conjuntamente el certificado de
notificación si fuera necesario para los
bienes incluidos en las facturas
seleccionadas, esto es, si algún bien
estuviera alojado en alguna ubicación
administrada por una unidad diferente a
la unidad que certifica.
Para generar los documentos
deberá pulsar en el botón con una impresora situado en la parte superior de la
pantalla. Una vez generado el documento en formato PDF se le pedirá una
confirmación acerca de si la impresión ha sido correcta o no.
Gestión del Inventario Aplicación de inventario
- 49 -
9.13.2. Certificados de Notificación
En esta pantalla podrá imprimir los certificados de notificación asociados a
cualquier certificado de inventario anteriormente emitido. Para la unidad
seleccionada le aparecerán los certificados de inventario ya emitidos y que, además,
tengan bienes asociados alojados en alguna ubicación administrada por una unidad
diferente a la unidad que certifica.
Para imprimir el certificado de
notificación correspondiente deberá pulsar el
botón de impresión y se abrirá un documento
en formato PDF con el certificado solicitado.
9.13.3. Certificados de Rectificación
En esta pantalla podrá emitir certificados de rectificación. Se muestran, para
cada unidad, las facturas que han sido modificadas después de estar certificadas
Aplicación de inventario Gestión del Inventario
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anteriormente y por tanto es necesario emitir el certificado para recoger las
modificaciones que se han efectuado.
Compruebe antes de emitir el
certificado que el cargo y la firma mostrados
son correctos. Aparecerá por defecto los que
utilizó en el último certificado emitido.
Para generar el documento deberá
pulsar en el botón con una impresora situado
en la parte superior de la pantalla. Una vez
generado el documento en formato PDF se le
pedirá una confirmación acerca de si la
impresión ha sido correcta o no.
9.13.4. Consulta de certificados emitidos
En esta pantalla se podrá consultar y volver a imprimir cualquier certificado
anteriormente emitido por una unidad. Seleccionando la unidad en la parte superior
de la pantalla podrá ver la relación de certificado ordenados por fecha descendente,
con el número de certificado asociado, el cargo y persona que firma, fecha de
emisión y si fue confirmada su impresión o no.
Gestión del Inventario Aplicación de inventario
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Para volver a imprimir un certificado deberá pulsar en el botón con una
impresora en la parte superior de la pantalla.
Este módulo podrá ser empleado por los gestores de la aplicación para
rechazar facturas que se consideren incorrectamente integradas en el inventario
pulsando el botón Rechazar Factura.
En el cuadro inferior se mostrará un detalle de aquellas facturas que han sido
corregidas e incluidas en otro certificado de inventario.
9.14. Modificación de datos
9.14.1. Reposición de material defectuoso
En el caso de que un bien haya sido reemplazado por otro sin coste alguno, y
las características sean exactamente iguales excepto el número de serie, podrá
utilizar esta pantalla para reflejar esta situación. En primer lugar deberá introducir
el número de inventario del bien original y pulsar el botón Buscar. A continuación se
mostrarán algunos datos del bien encontrado.
Aplicación de inventario Gestión del Inventario
- 52 -
A continuación podrá indicar el número de serie del bien recibido. En el caso
de que se haya perdido la etiqueta con el número de inventario original durante la
reparación, será necesario que marque la opción Nuevo nº de inventario, y obtendrá
un número de la reserva de la unidad propietaria del bien original. Si la etiqueta se
hubiera conservado durante la reparación no será necesario marcar esta opción, y se
mantendría el número de inventario original.
Para confirmar la operación deberá pulsar el botón Reponer en Inventario.
9.14.2. Traspaso de bienes
En esta pantalla se podrá realizar la cesión de un bien inventariado en su
unidad orgánica a otra. Deberá en primer lugar introducir el número de inventario
del bien a ceder y a continuación pulsar el botón con una lupa situado en la parte
superior de la pantalla. Se mostrarán algunos datos identificativos del bien a ceder.
Gestión del Inventario Aplicación de inventario
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Para completar la cesión tendrá que suministrar la unidad receptora, el
número de bienes a ceder (en caso de bienes múltiples) y la fecha de cesión. Hay un
campo de observaciones por si quisiera añadir alguna información adicional.
Finalmente tendrá que pulsar el botón Cambiar Unidad Orgánica.
En caso de que el bien a ceder tenga una mejora, el programa le preguntará si
desea ceder también la mejora. En el caso de cesión parcial de bienes múltiples, el
sistema asignará un nuevo número de inventario para el lote de bienes a ceder. El
número se obtendrá de la reserva de la unidad de destino.
9.14.3. Cambio de ubicación de bienes
Para modificar la localización de un bien inventariado se utilizará esta
pantalla. En primer lugar deberá introducir el número de inventario del bien y a
continuación pulsar en el botón con una lupa situado en la parte superior de la
pantalla. Se mostrarán algunos datos significativos del bien solicitado, y en la parte
central de la pantalla la ubicación actual del mismo.
Aplicación de inventario Gestión del Inventario
- 54 -
Para efectuar el cambio de ubicación deberá especificar los parámetros que
se le solicitan: nº de bienes a mover (en caso de bienes múltiples), fecha del
movimiento y los datos del local a donde desea mover (área geográfica, edificio,
módulo, planta, tipo de local y el local en concreto). Si lo desea puede añadir
información adicional en el campo observaciones. Finalmente, deberá pulsar el botón
Cambiar Ubicación. Automáticamente se generará un certificado de notificación (si
fuera necesario) con la nueva ubicación del bien.
En el caso de traslado parcial de bienes múltiples, se generará un nuevo
número de inventario para el lote de elementos a mover.
9.14.4. Mudanza de Locales
Para el caso especial de mudanzas, donde lo que se traslada son todos los
bienes de un local a otro se puede usar esta pantalla. Deberá seleccionar el local al
que desea realizar la mudanza, seleccionando en primer lugar la unidad orgánica a la
que pertenece, y después el área geográfica, edificio, módulo, planta y tipo de local.
A continuación deberá pulsar el botón con una lupa situado en la parte superior de la
Gestión del Inventario Aplicación de inventario
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pantalla. En el cuadro central aparecerá una lista de todos los espacios ubicados en
la selección que ha realizado.
Una vez seleccionado el local de origen, deberá seleccionar la ubicación de
destino e introducir la fecha de la mudanza y la información adicional que desee en
el campo de observaciones. Si además de la mudanza desea que los bienes cambien
de propietario (cesión), marque la opción Cambio de unidad orgánica. Finalmente,
para confirmar la operación deberá pulsar el botón Mudar Local. El programa
generará un certificado de notificación (si fuera necesario), con la nueva ubicación
de los bienes.
En el caso de que haya una cesión, si uno de los bienes tiene una mejora, el
sistema le preguntará si desea ceder también la mejora correspondiente.
9.14.5. Baja de Bienes
En esta pantalla podrá dar de baja a un bien inventariado. Deberá indicar el
número de inventario de dicho bien y pulsar el botón con una lupa situado en la
parte superior del a pantalla. Se mostrarán algunos datos identificativos del bien.
Aplicación de inventario Gestión del Inventario
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A continuación, deberá introducir los datos relativos a la baja: número de
elementos a dar de baja (en caso de bienes múltiples), causa de la baja, fecha y la
información adicional que desee en el campo de observaciones. Para confirmar la
operación, deberá pulsar el botón Dar de baja. Como norma general, el sistema
mostrará un certificado donde queda constancia de la operación realizada.
Gestión del Inventario Aplicación de inventario
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Salvo casos excepcionales, las bajas de bienes quedarán pendientes de ser
validadas por parte del Servicio de Patrimonio y Contratación. El programa mostrará
un mensaje informativo indicando si la baja se ha realizado correctamente o debe ser
validada posteriormente.
9.14.6. Consulta de Certificados de Bajas
En esta pantalla se podrá revisar el estado de todas las bajas que tengan que
ser validadas por el Servicio de Patrimonio y Contratación. Una vez seleccionada la
Unidad Orgánica se mostrarán los certificados emitidos. Se podrá filtrar el resultado
en función de lo que se desee buscar:
• Pendientes: certificados no revisado
• Aceptados: certificados en los que todos sus bienes están de baja de forma
correcta
• Rechazados: todas las bajas que estaban incluidas en el certificado han sido
rechazadas
• Mixtos: certificados con bajas aceptadas y rechazadas
• Todos: aparecerán todos los certificados independientemente de su estado
Aplicación de inventario Gestión del Inventario
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En la parte inferior de la pantalla, a la izquierda está la relación de los bienes
incluidos en el certificado seleccionado. En la parte derecha se muestra información
relativa a cada uno, y en la parte inferior está la resolución (si ya hubiera sido
introducida) por parte del Servicio de Patrimonio y Contratación, con la fecha
efectiva de la baja del bien o el motivo del rechazo.
9.15. Consultas y búsquedas
9.15.1. Búsqueda por número de inventario
En esta pantalla podrá consultar los datos de un
bien por su número de inventario. Deberá indicar el
número correspondiente y pulsar el botón Buscar. Si el
número pertenece a un bien existente y además
pertenece a una unidad sobre la que tiene autorización, se le mostrarán todos los
datos asociados.
9.16. Búsqueda por criterio múltiple
A través de esta pantalla podrá buscar uno o más bienes inventariados,
siempre que respondan a los parámetros de búsqueda introducidos. Podrá realizar la
búsqueda por datos propios del bien (unidad orgánica, U.G.A., familia y tipo de
equipamiento, nº de serie), por los datos de la factura (número de factura, fecha,
proveedor) o especificar una ubicación seleccionando área geográfica, edificio,
módulo, planta, tipo y local. Todos los parámetros de búsqueda mencionados pueden
ser combinados de cualquier forma. Una vez determinados los criterios deberá pulsar
el botón de Buscar.
Gestión del Inventario Aplicación de inventario
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En la parte superior de la pantalla se indica el número de bienes que se han
encontrado en la búsqueda. En la parte inferior de la pantalla aparecerá un detalle
de los bienes encontrados en el sistema que cumplan con los requisitos. Pulsando un
doble-clic con el ratón se accede a los detalles del bien.
A través de esta pantalla se pueden modificar datos de bienes. Con los
botones Dar de Baja, Trasladar y Cambiar de propietario se pueden realizar estas
operaciones sobre uno o más bienes simultáneamente. En el caso de un sólo bien,
basta con tener el registro seleccionado y pulsar el botón correspondiente a la acción
a realizar. Si se desea realizar con más de un registro, podrá seleccionarlos
simultáneamente pulsando la tecla Control mientas los marca con el ratón.
En esta pantalla también se pueden obtener los números de serie de los
bienes encontrados. Con el botón Relación de nº de serie se genera una copia de
esta información. A continuación podrá ir a la herramienta que desee (Excel, Word,
Bloc de Notas, etc.) y realizar un Pegar. La información que se traspasa es el número
de inventario, descripción y número de serie de los bienes.
Aplicación de inventario Gestión del Inventario
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9.17. Consulta y reserva de etiquetas
En esta pantalla se pueden consultar
todas las reservas de etiquetas de la unidad a
la que está autorizado. Para consultar todas las
reservas se debe seleccionar la opción Todas
las Reservas. En el cuadro de la parte inferior
se mostrarán las distintas reservas realizadas,
así como un indicador de si el lote de etiquetas
ha sido enviado o no.
Si solo quisiera consultar las etiquetas
pendientes de enviar deberá marcar la opción Reservas no enviadas. En caso de
necesitar nuevas etiquetas por no disponer de números libres deberá pulsar el botón
Reservar Etiquetas. Por defecto se realizará una reserva de cincuenta números, y la
pantalla le mostrará un mensaje indicándole los números inicial y final asignado.
10. Inventario de bienes inmuebles
10.1. Mantenimiento de Edificios
La consulta y mantenimiento de los distintos edificios de la Universidad se
podrá hacer a través de esta pantalla. Para localizar un edificio determinado deberá
seleccionar la Unidad Orgánica propietaria y el Área Geográfica a la que pertenece y
se detallarán los distintos edificios que se corresponden a los parámetros
introducidos.
Gestión del Inventario Aplicación de inventario
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Para añadir o borrar un edificio tendrá que pulsar el botón correspondiente. Si
desea cambiar un dato de algún edificio podrá hacerlo en la parte inferior de la
pantalla. En cualquier caso tendrá que confirmar las operaciones.
El indicador de Edificio dado de Baja se utilizará para impedir que tanto el
edificio en cuestión como sus locales puedan ser utilizados para el inventario de
bienes muebles. El campo Edificio correspondiente vinculará la edificación con la
que se trabaja con uno de los edificios pertenecientes a la Universidad.
En esta pantalla podrá obtener un listado de todos los locales de un edificio
determinado. Una vez seleccionado el edificio pulse el botón de impresión y se
generará un documento en formato PDF con la relación de locales.
Aplicación de inventario Gestión del Inventario
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El resto de datos asociados a los edificios está relacionado con sus
características constructivas y su situación jurídico-legal.
10.2. Mantenimiento de Espacios
En esta pantalla se pueden consultar todos los datos de cualquier local al que
el usuario tenga acceso. Deberá introducir los siguientes parámetros de búsqueda:
Unidad Orgánica gestora del espacio, área geográfica, edificio, módulo y planta. Para
obtener los espacios activos debe pulsar en el botón Buscar espacios activos, y si
desea recuperar datos de locales que han sido dados de baja, en el botón Buscar
espacios dados de baja.
Gestión del Inventario Aplicación de inventario
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En el cuadro central de la pantalla le aparecerá un listado de todos los
espacios encontrados y características de cada uno. En la parte inferior de la pantalla
aparecerán otros datos del espacio que tenga seleccionado.
En esta pantalla podrá también dar de baja a cualquier espacio activo
encontrado con el botón de borrado. Si lo que desea es insertar un nuevo espacio
deberá pulsar el botón de añadir y se abrirá una nueva pantalla donde deberá
introducir los datos necesarios. En caso de querer modificar alguna propiedad de un
espacio encontrado, deberá hacer doble-clic con el ratón sobre el espacio en
concreto y se abrirá la pantalla de Modificación de datos de espacios.
10.3. Modificación de datos de Espacios
Esta pantalla se mostrará si intenta añadir un nuevo espacio o modificar
alguna característica de uno ya existente. Deberá introducir o modificar los datos
asociados y confirmar los cambios realizados. Si desea añadir otro espacio no tendrá
que acceder a la pantalla anterior, simplemente pulsando el botón de añadir pasará
a introducir los datos del nuevo espacio.
Aplicación de inventario Gestión del Inventario
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11. Listados
Todos los listados generados en la aplicación se abren en una ventana aparte y
se muestran en formato PDF, el cual podrá ser enviado directamente a la impresora o
archivarlos en disco para un uso posterior.
11.1. Listado de bienes por unidad
En esta opción se podrá generar
un listado con una relación de todos los
bienes que pertenecen a una unidad
determinada, ubicados en cualquier
lugar de la ULPGC. Deberá seleccionar,
además de la unidad orgánica, las
fechas de inicio y fin del periodo en el que se van a tomar los bienes. Para generar el
listado deberá pulsar el botón con una impresora en la parte superior de la pantalla.
En el listado se muestran, de cada bien, el número de inventario, su
denominación, número de elementos, la marca comercial y el coste de adquisición.
Gestión del Inventario Aplicación de inventario
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Aparecen agrupados por locales, con una cabecera cada vez que comience un edificio
nuevo.
Por defecto sólo aparecen los bienes en activo en el rango de fechas
seleccionado. Si quisiera añadir bienes que estuvieran dados de baja, podrá incluirlos
seleccionando la opción Incluir bienes dados de baja. Aparecerán marcados en el
listado con un asterisco.
Se puede añadir una información adicional a la que aparece por defecto en el
listado. Marcando la opción Incluir datos del proveedor aparecerá, junto a la marca
comercial, el nombre del proveedor de la mercancía.
Se puede restringir los bienes que aparecen en el listado a aquellos situados
en locales dependientes de la unidad orgánica que solicita la relación. Para esto
tendrá que marcar la opción Solo bienes ubicados en locales propiedad de la U. Org.
seleccionada.
Aplicación de inventario Gestión del Inventario
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11.2. Listado de bienes por locales de unidad
En esta opción se generan listados con
bienes en locales dependientes de una unidad,
independientemente del propietario del bien.
Habrá que seleccionar la unidad, y para ésta,
un local o grupo de locales pertenecientes a la
misma. Dejando en blanco algún campo de
nivel inferior podrá obtener la relación de
bienes incluidos en ese grupo de locales (por edificio, por módulo o por planta). Para
obtener el listado debe pulsar el botón con una impresora en la parte superior de la
pantalla.
En el listado se muestra, de cada bien, el número de inventario, su
denominación, número de elementos, la marca comercial, el coste de adquisición y
el propietario del bien. Aparecen agrupados por locales, con una cabecera cada vez
que comience un edificio nuevo.
11.3. Listado de locales por unidad
En esta opción se podrá generar
un listado con una relación de todos los
locales gestionados por una unidad. Una
vez seleccionada la unidad, para
obtener el listado deberá pulsar el
botón con una impresora en la parte superior de la pantalla.
Gestión del Inventario Aplicación de inventario
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En el listado se muestran agrupados por edificio y de cada local se incluye el
módulo y planta en el que se encuentra, además de su número primario y secundario,
su denominación, el tipo de espacio y el uso que se le da.
Por defecto sólo aparecen los locales en activo. Si quisiera incluir los que
están dados de baja, deberá seleccionar la opción Incluir los locales dados de baja, y
estos aparecerán en el listado marcados con un asterisco.
Anexo I Gestión del Inventario
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Anexo I. Familias de elementos patrimoniales
Familia Equipamiento
Equipos de Oficina
Agenda electrónica Cajas de caudales/fuertes Calculadoras Clasificador y alimentador Complementos y Accesorios Cortadora/Cortadora planos Destructora de documentos Duplicadora DYMO Encuadernadoras Ensobradora Etiquetadora Fotocopiadoras Grapadora eléctrica Guillotina Intercomunicadores y Contest. Automat. Juego soporte de encolar Maquina auto préstamo libros Máquina expendedora grabadora Maquina insertadora de espirales Máquina plastificadora Maquina Registradora Máquinas de escribir Micrófono Perforadora ( Taladradora ) Plegadora Plotter Prensa Puntero Láser Reproductora de planos Sellos con anagrama Universidad Tarjetero Fotocopiadora Teléfono Móvil / Teléfono-Contestador Telex, Fax Transcriptor Turnomatic
Equipos Didácticos y de Investigación
Altavoz Amplificador Básculas, Balanzas Cámara cinematográfica Cámara de vídeo Cámara fotográfica Capturadora de video Dictáfono Equipo de traducción simultanea Equipo musical / Hilo musical Equipos de Asistencia Sanitaria
Gestión del Inventario Anexo I
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Equipos de Laboratorio Fresadora Grabador / Regrabador CD Grabador / Reproductor DVD Instrumentos Musicales Lector / Impresora Lector de CD Lector Reproductor/duplicado, impresion CD/DVD Material Audiovisual Material deportivo Material Didáctico Megafono Microfono Pantalla de proyección Prismáticos Proyector / Cañol de proyección Punteros Laser Radio-Cassetes / CD/ Grabadora Rayos "X" Receptor de micrófono Reproductor MP3 Retroproyector Scanner Sensor Soporte de TV/ Videoproyector Televisor en BN / Color Tripode Video Videoproyector
Equipos para el Procesamiento de la Información
Accesorios externos de ordenador Accesorios internos ordenador Elementos de Red Impresora Impresora/Scanner/Fax Impresora/Scanner/Fotocopiadora/Fax Lectoras Opticas Monitor de Ordenador Otros Equipos Informáticos Palm PDA Scanner Teclado de Ordenador Terminal Unidad Central
Fondos Artísticos Obras de Arte
Inmovilizado Edificaciones Inmovilizado en situaciones específicas Terrenos y Bienes Naturales
Instalaciones Acondicionador de aire Adaptador de fibras Aire Comprimido
Anexo I Gestión del Inventario
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Arco antihurto Barrera de paso Cabina de control Cámara de seguridad Caseta de obra Central Intrusión Bidireccional Circuito cerrado de televisión Comunicaciones Contra Incendios Control Horario Electricidad Equipo de Respiración Autónoma Equipo de transmisión de imágenes Estación Meteorológica Foco Infrarrojos / Fotocélula Fuente de alimentación Lectores para Tecnología Tarjeta UNIVERS Matriz Conmutación Módulo Analizador de cables Módulo Conversión Monitor de seguridad Placa concentradora para lectores Radiadores/Calefacción Receptor de radio Sistema de Seguridad Toldo Tratamiento de Aguas Vacío y Gas Vallas, Persianas Fijas Vapor
Maquinaria
Analizador de Gases Antena Parabólica Batería / Cargador de batería Bomba de Hidrocompresor Compresor Equipo de Soldadura Equipo Ultrasonidos Fuente de alimentación Gato Hidráulico Grua Grupo Electrogeno Horno de Laboratorio Maquinaria y Aparatos Motor fuera borda Osciloscopio Procesador de tejido Robot Taladro Tanques y Cisternas Torno Mecánico UPS
Mobiliario Acondicionador de Aire Armarios, Librerías y Estanterías
Gestión del Inventario Anexo I
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Bancadas Buzones, taquillas,portallaves Cabecero Cajoneras y Archivadores Camas Carros portalibros, Revisteros Colchones Cortapasillos Cuadros Deshumificador/Humunidificador Elementos de Decoración Emblema / Escudo / Broquel Equipo Fotofinish Estanterías, mostradores Estufa / Radiador Grandes Electrodomésticos Lámparas de Mesa Marcador Mástil, Peanas, Asta Material Higiénico-Sanitario Mesas Mesas de Proyección Mesillas Mobiliario de Hostelería Mobiliario de Laboratorio Mobiliario Deportivo Mobiliario Recreativo Mueble de Guiñol Pequeños Electrodomésticos Pizarra, expositor, mampara, biombo Pupitres Sillas de Pala Sillas, Sillones y Butacas Taburete giratorio sin ruedas Tarimas Urnas/Atriles/Placas identificativas Ventilador Vitrina expositor
Transporte Interno Carretillas
Útiles y Herramientas
Andamio Bomba de Vacío Casco Desmagnetizadores Herramientas Útiles
Vehículos
Embarcaciones Furgonetas y Camiones Motocicletas Remolque Todoterreno Tractor Turismos
Anexo I Gestión del Inventario
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Gestión del Inventario Anexo II
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Anexo II. Tipos de uso
Administración y servicios
Común
De museo
Docencia
Docencia/Investigación
Histórico - Artísticos
Investigación
Órganos de gobierno
Servicios comp. y asist.
Sin definir
Anexo III Gestión del Inventario
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Anexo III. Áreas geográficas y Edificaciones
Área geográfica Edificaciones Edificio ULPGC
ANATOMIA ANIMAL MOD.3 Edificio Veterinaria
AULARIO, ADMINISTRACION, BIBLIOTECA MOD 6 Edificio Veterinaria
AULARIO MOD.4 Edificio Veterinaria
DEPARTAMENTAL MOD.7 Edificio Veterinaria
GRANDES ANIMALES MOD.1 Edificio Veterinaria
IUSA - SANIDAD ANIMAL IUSA - SEGURIDAD ALIMENTARIA PEQUEÑOS ANIMALES. MOD.2 Edificio Veterinaria
PRODUCCION Y REPRODUCCION MOD.5 Edificio Veterinaria
Bañaderos
SALA DE GRADO MOD.8 Edificio Veterinaria
Canteras RESIDENCIA GRAVINA CENTRO CC. DE LA SALUD-LANZAROTE Delegacion En Lanzarote y Escuela de
Enfermería Lanzarote
TURISMO Centro Adscrito de Turismo de Lanzarote
ALFONSO XIII AMPLIACION HUMANIDADES Edificio Humanidades
BIBLIOTECA HUMANIDADES Edificio Humanidades
FORMACION DEL PROFESORADO Edificio Formación del Profesorado
LA CASITA MILLARES CARLO Edificio Humanidades
Obelisco
RABADAN AULARIO DEL EDIFICIO DE CIENCIAS MÉDICAS Edificio Ciencias de la Salud
CIENCIAS MEDICAS Y DE LA SALUD Edificio Ciencias de la Salud San Cristobal
EDIFICIO DE LA GRANJA Edificio de La Granja
CASA DE LAS MONJAS Sede Institucional
PARANINFO Sede Institucional
RESIDENCIA LEON Y CASTILLO SEDE INSTITUCIONAL Sede Institucional
Servicios Administrativos
SERVICIOS MURGA Edificio de Servicios Administrativos
ARQUITECTURA Edificio Arquitectura
AULARIO CC. ECONOMICAS, EMPRESARIALES Y JURIDICAS Edificio CC. Económicas y Empresariales
BIBLIOTECA GENERAL Edificio Central de la Biblioteca Universitaria
CAFETERÍA LA PALMITA
CAFMA Edificio Parque Científico Tecnológico
CASITA Edificio Ingenierías
CIENCIAS BASICAS Edificio Ciencias Básicas
COMEDORES UNIVERSITARIOS
DEPARTAMENTAL DE CC. ECONOMICAS Y EMPRESARIALES Edificio CC. Económicas y Empresariales
DEPARTAMENTAL DE CIENCIAS JURIDICAS Edificio Ciencias Jurídicas
ECONOMICAS Y EMPRESARIALES Edificio CC. Económicas y Empresariales
EDIFICIO CENTRAL PARQUE CIENTÍFICO - TECNOLÓGICO Edificio Parque Científico Tecnológico
EDUCACION FISICA Edificio Educación Física
ELECTRONICA Y TELECOMUNICACION ANEXO-CAPILLA Edificio Electrónica y Telecomunicación
ELECTRONICA Y TELECOMUNICACION- AULARIO Edificio Electrónica y Telecomunicación
Tafira
ELECTRONICA Y TELECOMUNICACION- PABELLON B Edificio Electrónica y Telecomunicación
Gestión del Inventario Anexo III
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ELECTRONICA Y TELECOMUNICACION PABELLÓN X Edificio Electrónica y Telecomunicación
ELECTRONICA Y TELECOMUNICACION PABELLON.A Edificio Electrónica y Telecomunicación
ELECTRONICA Y TELECOMUNICACION PABELLON-C Edificio Electrónica y Telecomunicación
ELECTRONICA Y TELECOMUNICACION-BARRACON Edificio Electrónica y Telecomunicación
INFORMATICA Y MATEMATICAS Edificio Informática y Matemáticas
INGENIERIAS Edificio Ingenierías
INSTALACIONES DEPORTIVAS Instalaciones Deportivas
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE CIENCIAS Y TECNOLOGÍAS CIBERNÉTICAS Edificio Parque Científico Tecnológico
LA PALMITA
LABORATORIO TERMODINÁMICA Edificio Parque Científico Tecnológico
MEDIATECA GUINIGUADA Mediateca Guiniguada
POLIDEPORTIVO Pabellón Polideportivo
RESIDENCIA I Apartamentos Universitarios
RESIDENCIA TAFIRA
RESIDENCIA UNIVERSITARIA DE TAFIRA Residencias Universitarias
CENTRO DE ALGOLOGIA APLICADA Taliarte
CENTRO DE CIENCIAS MARINA Tenerife DELEGACION DE TENERIFE Delegacion En Tenerife
Anexo IV Gestión del Inventario
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Anexo IV. Tipos de zonas
AZOTEA
BALCÓN
ESCALERA
EXTERIORES
FACHADA
GARAGE
JARDÍN
LOCAL
PASILLO
PATIO
TERRAZA
VESTÍBULO