Usar Office 365 en un iPhone o iPad
Guía de inicio rápido Consultar el correo
Configure su iPhone o iPad para enviar y recibir correo
desde su cuenta de Office 365.
Obtener acceso al bloc de notas de
OneNote de su grupo
Obtenga acceso fácilmente a
cualquier bloc de notas de OneNote
almacenado en el sitio de grupo de
SharePoint o en su sitio de OneDrive
para la Empresa con la aplicación de
OneNote para iPhone o iPad.
Consultar el calendario esté donde esté
Sincronice los elementos de su calendario en su
iPhone o iPad para saber en todo momento donde
tiene que estar.
Ver y editar documentos desde cualquier lugar
Use la aplicación Office Mobile para ver y editar
documentos directamente desde su iPhone.
Sincronizar los contactos
Almacene sus contactos en su iPhone o iPad para que sea más fácil
compartir documentos, enviar correos electrónicos o programar
reuniones con otros usuarios.
Trabajar con los documentos
Use la aplicación de OneDrive
para la Empresa para trabajar o
compartir cualquier documento
de su sitio de OneDrive para la
Empresa.
Colaborar con su equipo
Obtenga acceso a los sitios de
grupo y comparta o edite archivos
almacenados en estos.
Unirse a una reunión cara a cara
Use la aplicación de Lync para unirse a
reuniones, enviar mensajes instantáneos
o realizar videollamadas con otros
usuarios y estar conectado incluso
cuando no esté en la oficina.
Usar el correo electrónico
Después de configurar su cuenta de correo electrónico de Office 365 en su iPhone o iPad, el
correo electrónico funcionará como cualquier otra cuenta de correo electrónico en su
dispositivo. Esto es lo que puede hacer:
• Para consultar correos electrónicos: en la pantalla principal, puntee en Correo.
• Para enviar correos electrónicos: puntee en Editar . Agregue los destinatarios,
escriba su mensaje y puntee en Enviar.
• Para responder a un correo electrónico: puntee en Responder . Cuando haya
terminado, puntee en Enviar.
• Para comprobar otras carpetas: puntee en Carpetas . Seleccione la carpeta que
quiera ver.
Administrar el calendario
Su calendario le permite crear y realizar un
seguimiento de citas y reuniones.
Para ver un elemento de calendario
• Puntee en la aplicación Calendario.
Para crear una nueva reunión o evento
1. Puntee en la aplicación Calendario y seleccione
la hora y otros detalles de la cita.
2. En la pantalla Agregar evento, puntee en
Calendario y seleccione su calendario de Office
365. Cuando haya terminado, puntee en Listo.
Para agregar un contacto
1. En la pantalla principal, puntee en Teléfono > Contactos.
2. Puntee en Nuevo y escriba la información del
contacto. Cuando haya terminado, puntee en Listo.
Para editar o eliminar un contacto
1. Puntee en el nombre del contacto y seleccione Editar.
2. Modifique la información y puntee en Listo. Si va a
eliminar el contacto, deslice rápidamente hacia abajo y
puntee en Eliminar contacto.
• Para ver todas las cuentas de correo del
dispositivo: puntee en Correo. (Si se abre
su bandeja de entrada, puntee en el
nombre de la cuenta en la esquina superior
izquierda). Aquí podrá ver todas las cuentas
del dispositivo. También puede ver otras
carpetas en las diferentes cuentas. En la
sección Cuenta, puntee en la cuenta de la
carpeta que quiera ver.
Puntee en la cuenta de
Office 365 para ver las otras
carpetas de la cuenta.
Administrar los contactos
Agregue, edite o elimine contactos de su cuenta de Office 365.
4. Si está en la vista móvil, puntee en
Configuración > Contenidos del
sitio para ver una lista de todos los
contenidos, como bibliotecas de listas o
documentos de un sitio.
Colaborar y trabajar en documentos de OneDrive
para la Empresa o de sitios de grupos de SharePoint Un sitio de grupo de SharePoint es el sitio donde su equipo se comunica, comparte
documentos y colabora en proyectos. OneDrive para la Empresa es un sitio personal donde
almacena archivos que solo usted puede ver, pero que puede compartir fácilmente con
otros usuarios. Puede obtener acceso a documentos en cualquiera de estos sitios en Office
Mobile; sin embargo, si lo que quiere es visitar el sitio, use el explorador Safari de su iPhone
o iPad.
Para abrir OneDrive para la Empresa o un sitio de grupo de SharePoint:
1. Abra Safari.
2. Escriba la dirección URL del sitio en la barra de direcciones del explorador. Por ejemplo,
https://contoso-my.sharepoint.com/personal/<SuNombreDeUsuario>_contoso_
onmicrosoft_com es el formato que tendría la dirección URL de un sitio personal como
OneDrive para la Empresa. Para un sitio de grupo, la dirección URL puede tener un
formato como el siguiente: https://contoso.sharepoint.com/sites/contoso.
(Reemplace “contoso” en la dirección URL por el nombre de dominio de su
organización).
Nota: Si no está seguro de cuál es la dirección URL del sitio, abra el sitio en el
explorador del equipo y anote la dirección URL que aparece en la barra de direcciones, o
bien envíesela por correo electrónico a su dirección para que pueda copiarla y pegarla.
3. Cuando aparezca la pantalla de inicio de sesión de Microsoft Office 365, escriba su
nombre de usuario y contraseña y, a continuación, puntee en Iniciar sesión. Si el sitio se
abre con la vista móvil y quiere verlo con la vista de equipo, puntee en Configuración
> Cambiar a vista de equipo. Para volver a la vista móvil, puntee en Configuración >
Vista móvil.
Vista móvil
Vista de equipo
Sugerencia: para ir fácilmente de su sitio de OneDrive para la Empresa a
cualquier sitio de grupo que siga, puntee en OneDrive o en Sitios en el
encabezado de navegación de la vista de equipo.
Uso de las aplicaciones para iPhone e iPad Instale las aplicaciones para iPhone o iPad compatibles con Office 365 para poder
colaborar con otros usuarios y trabajar desde cualquier lugar. Para obtener más
información sobre cómo iniciar sesión por primera vez en estas aplicaciones, consulte la
Guía de inicio rápido: configuración de Office 365 en un iPhone o iPad:
• Lync 2013 para iPhone o Lync 2013 para iPad
• OneDrive para la Empresa para suscriptores de Office 365
• OneNote para iPhone o bien OneNote para iPad
• Office Mobile para suscriptores de Office 365 (para usuarios de iPhone)
Agregar audio a un mensaje
instantáneo
Cuando esté en un mensaje instantáneo y
desee llamar al contacto, puntee en el icono
Teléfono y seleccione el número al que
quiera llamar.
Unirse a una reunión de Lync
Para unirse a una reunión de Lync, en la
pestaña Reuniones, seleccione la reunión a la
que desea unirse y puntee en Unirse a la
reunión.
Enviar un mensaje instantáneo
Cuando encuentre a la persona que estaba
buscando, puntee en su nombre y, a
continuación, en el icono MI. Escriba su
mensaje y puntee en el icono Enviar.
Nota Para enviar un mensaje instantáneo
mientras está en una videollamada, puntee en
el icono de MI, escriba su mensaje y puntee en
el icono Enviar.
Uso de la aplicación Lync 2013
Si en su organización se usa Lync, puede usar la
aplicación de Microsoft Lync 2013 en el iPhone o iPad
para seguir conectado durante sus desplazamientos.
Establecer el estado o cerrar sesión
Para cambiar su estado, en la pantalla Mi
información, puntee en su estado y seleccione el
que desee, o bien puntee en Cerrar sesión.
Buscar un contacto
En la pantalla Contactos, puntee en
Buscar. Comience a escribir el
nombre de la persona en el cuadro
de búsqueda. Los resultados
aparecerán debajo del cuadro.
3. Puntee en Agregar en la parte superior
de la pantalla Compartir.
4. En la pantalla Agregar personas, puntee en el
cuadro Compartir con y escriba la dirección
de correo electrónico de la persona con quiera
compartirlo. También puede puntear en
Agregar y seleccionar un nombre de su
lista de contactos. Repita este procedimiento
para cada persona con la que desee compartir
el archivo.
5. Establezca los permisos de uso compartido de
la persona a la que va a invitar a compartir el
archivo. El valor predeterminado es Los
destinatarios pueden editar. Si lo desea,
puede cambiar los permisos de uso
compartido posteriormente.
6. Puntee en Agregar.
Uso de la aplicación OneDrive para la Empresa para
suscriptores de Office 365
Después de iniciar sesión, la aplicación de OneDrive para la Empresa le llevará directamente
a sus archivos y carpetas, donde podrá ver y trabajar con los archivos de inmediato.
Compartir un archivo
1. Puntee en el archivo que desea compartir.
2. Cuando se abra el archivo, puntee en el botón Compartir de OneDrive para la Empresa
Si ya está compartiendo el archivo, verá una lista de las personas que comparten el archivo.
Si no es así, verá una nota con el texto “Este elemento no se está compartiendo”.
Ver archivos cuando está sin conexión
Puede descargar archivos de OneDrive para la Empresa en su iPhone o iPad y visualizarlos
cuando no esté conectado.
1. Puntee en el archivo que desee descargar para abrirlo.
2. Puntee en el botón Descargar
3. A partir de ahora, el archivo aparecerá cuando puntee en Sin conexión. Tenga en
cuenta que la versión sin conexión del archivo no es más que una copia descargada. Si
edita ese archivo, las actualizaciones no se sincronizarán con la versión que se encuentra
en OneDrive para la Empresa.
Ver archivos de OneDrive para la Empresa
Puntee en cualquier elemento para abrirlo. Verá un
botón para descargar si el archivo puede verse
sin conexión.
Hay tres opciones para ver sus archivos. En la parte
inferior de la pantalla OneDrive para la Empresa,
realice una de las acciones siguientes:
• Puntee en Archivos para mostrar todos los
archivos de OneDrive para la Empresa.
• Puntee en Reciente para mostrar los archivos de
OneDrive para la Empresa que ha abierto más
recientemente.
• Puntee en Sin conexión para mostrar los
archivos que ha permitido que puedan
visualizarse cuando no esté conectado.
Cambiar los permisos de uso compartido
1. Puntee en el archivo cuyos permisos de uso compartido desee cambiar.
2. Cuando se abra el archivo, puntee en el botón Compartir de OneDrive para la Empresa
3. Puntee en el nombre de la persona cuyos permisos desee cambiar.
4. Puntee en la configuración de permisos que desee.
Para enviar un vínculo a un bloc de notas
1. Puntee en Blocs de notas.
2. Puntee en la flecha de la parte superior
3. En el bloc de notas que quiera compartir,
puntee en la flecha derecha
4. Elija si el destinatario puede verlo o editarlo. Se
abrirá un mensaje de correo electrónico con
un vínculo al bloc de notas.
5. Escriba la dirección de correo electrónico y
envíe el mensaje.
Uso de la aplicación OneNote
Sincronización de blocs de notas de Office 365
Si tiene blocs de notas que utiliza habitualmente en sitios de SharePoint de Office 365,
puede sincronizarlos con su iPhone o iPad; para ello, agregue su cuenta de Office 365
después de iniciar sesión con una cuenta de Microsoft. Asegúrese de que los blocs de
notas que desea abrir son los que ha visto recientemente desde el equipo u otro
dispositivo. Los blocs de notas a los que no haya tenido acceso durante mucho tiempo
no se sincronizarán al iniciar sesión.
1. Si tiene un bloc de notas abierto, puntee en Blocs de notas.
2. Puntee en Configuración
3. Puntee en Cuentas > Agregar un servicio > Office 365 SharePoint.
4. Escriba su dirección de correo electrónico y contraseña, y puntee en Iniciar sesión
para agregar su cuenta de Office 365.
Trabajar sin conexión
Primero sincronice su bloc de notas con OneDrive para la Empresa y, a continuación,
OneNote sincronizará automáticamente los cambios que realice. Si en algún momento
pierde la conexión a internet o la desactiva, los cambios pendientes se sincronizarán
cuando vuelva a estar en línea.
Compartir notas
Puede enviar por correo electrónico páginas individuales o compartir un bloc de notas.
Para enviar una página por correo electrónico
1. Abra la página que quiera enviar y puntee en la flecha de la esquina superior
derecha
2. Puntee Página por correo electrónico.
5. Cierre Configuración de OneNote.
6. En la pantalla Blocs de notas, puntee en
Más blocs de notas. Sus blocs de notas
aparecerán en Recientes.
1. Si aún no se ha conectado a sus documentos de
Office 365 y desea conectarse a OneDrive para la
Empresa o SharePoint, puntee en la carpeta Abrir.
2. En la pantalla Sitios, puntee en Agregar un sitio e
inicie sesión con su nombre de usuario y
contraseña de Office 365. Nota: Si está en una
subcarpeta, puntee en el botón Atrás y vaya a la
pantalla Agregar un sitio.
3. Puntee en el servicio donde guardó el documento
y, a continuación, en el documento para abrirlo.
Uso de la aplicación Office Mobile
Obtener documentos en su iPhone
La mejor forma de descargar sus documentos de Office 365 en su iPhone es guardarlos en
línea desde OneDrive para la Empresa o desde sitios de grupos de SharePoint. Podrá verlos
posteriormente desde su iPhone.
Compartir documentos
Puede compartir documentos si los envía como
datos adjuntos por correo electrónico.
1. Abra el documento que quiera compartir.
2. Puntee en Archivo
3. Puntee en Compartir.
4. Escriba su mensaje y puntee en Enviar.
Lo que puede hacer en Word
Abrir estos tipos de archivo: .doc, .docx,
.dot, .dotx, .dotm, .docm
Compartir archivos mediante correo
electrónico
Editar estos tipos de archivo: .docx y .dotx Buscar texto
Agregar, eliminar y mostrar comentarios Dar formato al texto
Lo que puede hacer en Excel
Abrir estos tipos de archivo: .xls, .xlsx, .xlt,
.xltx, .xlsm, .xltm Buscar texto dentro de un libro
Editar estos tipos de archivo: .xlsx y .xltx Ordenar datos seleccionados
Navegar por las distintas hojas en la vista
Esquema Dar formato a celdas
Aplicar un filtro Borrar celdas
Ver la suma, la media, etc. de un rango con
Autosuma Deshacer/rehacer
Agregar, eliminar y mostrar comentarios Compartir archivos mediante correo
electrónico
Lo que puede hacer en PowerPoint
Abrir estos tipos de archivo: .ppt, .pptx, .pps,
.ppsx, .pptm, .ppsm
Navegar por las diapositivas en la vista
Miniaturas
Editar estos tipos de archivo: .pptx y .pptm Compartir la presentación por correo
electrónico
Agregar y editar notas de diapositivas Trabajar sin conexión
Puede seguir trabajando en su documento de Office cuando esté sin conexión. Cuando esté
listo para guardar los cambios en el servidor, asegúrese de que está conectado a internet y,
a continuación, puntee en Archivo > Guardar.
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