INFORME UNIDAD ADMINISTRATIVA DE CORRESPONDENCIA, ARCHIVO E
INVENTARIO VIGENCIA 2013
FUNCIONARIA A CARGO:
YENNY NORAIMA CONTRERAS MAYORGA
UNIDAD DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA
Se crea la unidad de Archivo y Correspondencia mediante decreto 003 de enero 5 de 2012 donde se establecen pautas para el manejo de las comunicaciones oficiales en la administración Central del Municipio de Santiago y se dictan otras disposiciones relacionadas con la Gestión Documental.
UNIDAD DE ARCHIVO CORRESPONDENCIA Se ha realizado la implementación de los formatos MECI de radicado de correspondencia externa e interna lo que ha permito un control sobre la correspondencia recibida y entregada. Igualmente se ingresa en hojas de cálculo.
Se elaboro la Codificación de las unidades administrativas de las diferentes dependencia del Municipio.
CODIGODEPENDENCIA
01.01DESPACHO ALCALDE
01.02TESORERIA
01.03SECRETARIA DE PLANEACION MUNICIPAL
01.04SECRETARIA DE GOBIERNO
01.05COMISARIA DE FAMILIA
01.06INSPECCION DE POLICIA
01.07UNIDAD DE SERVICIOS PUBLICOS
01.01.02ASESORIA PRESUPUESTAL Y CONTABLE
01.01.03ASESORIA JURIDICA
01.01.06SISBEN
01.01.07ASISTENCIA TECNICA AGROPECUARIA
01.01.08SALUD PUBLICA
01.01.09DESARROLLO SOCIAL
01.01.10RED UNIDOS
UNIDAD DE ARCHIVO CORRESPONDENCIA
Se adquieren elementos necesarios para su organización y ubicación física como carpetas, cajas, estantes etc.
REUBICACI ON DEL ARCHIVO CENTRAL
Se traslado el Archivo central del Municipio para un lugar mas apto según el Acuerdo 037 de 2002 del AGN.
INVENTARIO VIGENCIA 2013
DOTACION CASA CAMPESINA CANTIDAD DESCRIPCION V.UNITARIO V.TOTAL
10 CAMAROTES DE MADERA 350.000 3.500.000
ALCALDIA MUNICIPAL
2 CARPAS 5X5 METROS EN LONA 2.100.000 4.200.000
GRANJA PROPIEDAD DEL MUNICIPIO6 TERNEROS DE RAZA CEBU 516.572 3.099.432
INVENTARIO VIGENCIA 2013
MUNICIPIO SANTIAGOCANTIDAD ELEMENTO v/ UNITARIO V/ TOTAL
1
Planta de Amplificación y Sonido.3000 W. Amplificación para 8 micrófonos. Acceso a DVD. Entradas y Salidas de (4) Fuentes. 120-130 Voltios 1.800.000 1.800.000
2 Bafles con bajos y brillos “3 vías” 400.000 800.0002 Micrófonos con cables 90.000 180.0001 Fuente de energía estabilizador 200.000 200.000
0 0VALORES TOTALES 2.980.000
INVENTARIO VIGENCIA 2013
COORDINACION DE CULTURA CANTIDAD ELEMENTO v/ UNITARIO V/ CON IA
1
HXR MC2000N. Video cámara FULL HD 1920X10801 formato de hombro, SENSOR CMOS, EXMOR salidas de video compuesto graba en Tarjetas con formato AVCHD Estándar MPEG2 en Tarjeta con formato AVCHD Estándar MPEG2 4.700.000 4.700.000
VALORES TOTALES 4.700.000 4.700.000
VALORES TOTALES 18.479.432
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