República Bolivariana de VenezuelaMinisterio del Poder Popular Para la Educación

E. T. C. R. Z. “Francisco Jiménez Valera”Barquisimeto Edo-Lara

La Correspondencia

Alumnos:Leonelis Linarez#08

Keila Guedez#13Maryelismar

Peraza#145to “C” Asistente

Gerencial Prof.: Gloria Oviedo

La CorrespondenciaEs un medio de comunicación

usado por el hombre desde hace muchos años para comunicarse entre dos personas o individuos que están a larga distancia o cerca con un motivo muy variado.

A lo largo del tiempo se ha perfeccionado sus normas y estilos, hasta llegar a nuestros días que existe en e-mail.

En las empresas se considera que la correspondencia es el alma del comercio y la industria.

ImportanciaEs un importante

instrumento de comunicación escrita, es la parte intermedia entre las relaciones cliente proveedor y el lazo que une la mayor parte de transacciones comerciales.

ClasificaciónLa correspondencia

presenta una variedad de formas con características propias. Se clasifican en:

Por su DestinoPor su ContenidoPor su Tramitación

Por su puntuaciónPor su extensiónPor su forma

Por su Destino Privadas Publicas

Tratan de información de interés y carácter particular, comercial y oficial.

Contienen informaci

ón general a través de medios de comunicación (prensa, radio, TV, carteles, pancartas).

Por su ContenidoSegunda Clase Primera Clase

Esta correspondencia esta relacionada con paquetes, bultos, muestras, valijas,

entre otros.

Su contenido es solo de información: cartas, tarjetas, postales, documentos de negocios, periódicos, entre otros.

Por su TransmisiónTelegráficas Postal

Cuando se envía a través del

servicio telegráfico. Pueden ser tele radiograma y cablegramas.

Cuando se envían a través de servicios de correos, pueden ser ordinarias o certificadas.

Por su Puntuación

.,:;¿?()!¡

Mixta o Corriente:

Combina los dos estilos.

Cerradas: Lleva signos de puntuación en cada una de sus partes o componentes.

Abierta: No lleva signos de puntuación en ninguna de sus partes componentes.

Por su Extensión Cortas: Cuando su contenido se extiende hasta 100 palabras.

Medianas: Cuando su contenido comprende desde de 100 hasta 200 palabras.

Largas: Cuando su contenido comprende desde 200 hasta 300 palabras son cartas de un pliego. Más de 300 son cartas de varios pliegos.

Por su FormaSe refiere a todas las

correspondencias, la diferencia consiste en su redacción y presentación. Cartas, oficios, circulares, vales, tarjetas postales, esquelas, memorandos, planillas, telegramas, cablegramas, avisos, etc.

DivisiónCorrespondencia Comercial: se refiere a la cruzada entre comerciantes, industrias, entre otros.

Correspondencia Familiar o Amistosa: La finalidad de esta correspondencia es muy variada.

Correspondencia Oficial: Se refiere a la correspondencia cruzada entre los distintos.

Correspondencia Comercial: Esta correspondencia se subdividen en dos clases•Las Ordinarias o Normales•Las Urgentes o Rápidas

Correspondencia ComercialSe realiza entre

empresas o entidades con las cuales tienen alguna relación mercantil y entre los clientes de estás.

Podemos decir que el Estilo Comercial es la especial manera de redactar cartas

ImportanciaEs imprescindible en

la vida comercial, se podría decir que sin este elementos no existirían los negocios, ni las empresas.

Tienen formas y modalidades diferente a la empleada en la correspondencia familiar o literaria.

ClasificaciónProfesional: la sangría es utilizada en el saludo y al inicio de todos los párrafos.

Moderno cambiado: es muy similar al estilo moderno sólo que la parte final de la carta, es decir la despedida y la firma son escritas sobre el costado derecho.

Evolucionado: es posible omitir tanto el saludo como la despedida más allá de qué tipo de estilo sea elegido para el resto de la carta.

Moderno: No es utilizada ninguna sangría y la carta empieza inmediatamente en el costado izquierdo.

La CartaEs un mensaje

que una empresa envía o otras. Se utilizan como medio de comunicación cuando las personas se encuentran lejos.

EstructuraLugar, Fecha: Indica donde se encuentra la persona que escribió la carta y que día la escribió.

Encabezado: Es la oración con la que se empieza una carta.

Cuerpo de la Carta: Es el texto principal que se desea comunicar.

Despedida: Es un saludo con el que se termina una carta.

Firma: Es el nombre de la persona que escribe la carta.

Las cartas se colocan en un sobre para ser

enviadas por correo.

ImportanciaLas cartas tienen un

valor de gran relevancia, ya que lo que en ella se transmite permanece en el tiempo, además rompe fronteras. No importa la distancia que se encuentren las personas para establecer contacto.

EstiloEstilo Bloque Extremo: Es el estilo mas fácil y mas cómodo por cuando todas las líneas se escriben comenzando el en margen izquierdo del papel.

Estilo Bloque: Este estilo es muy parecido al bloque extremo, le diferencia es que la línea de la fecha, despedida, antefirma y la firma se escriben comenzando desde el centro horizontal del papel.

Estilo semi Bloque: Es el estilo mas elegante y mas usado en el comercio.

Estilo Sangrado: Se diferencia del estilo semi bloque en los siguientes aspectos.

Carta OficialEs el tipo de carta

que se describe siempre de manera formal.

Con respeto, con tratamiento de Usted, y que suele ir dirigida a entidades de carácter oficial como instituciones publicas.

ImportanciaTiene Como

finalidad la tramitación entre dependencias y entres estas y los particulares.

Ejemplo: Aprobación y rechazo de solicitudes.

CaracterísticasEl papel por lo general

debe ser de 21 o 22 cm de base por 32 o 33 de altura.

Debajo del membrete se coloca el numero de oficio.

El color de la tinta se prefiere negra o azul negro.

Trata un solo asunto. se extiende en original

duplicado .

Carta ComercialEs una

comunicación escrita cuyo contenido es de carácter comercial, ya que a través de ella se compra, vende, cobra, se hacen relaciones publicas, entre otros

CaracterísticasEs un medio económico y rápido para establecer relaciones comerciales.

Deja constancia comercial.

Su expresión es clara, natural, concisa, original y cortés.

Son escritas a computadoras o maquinas.

GRACIAS POR SU ATENCIÓN