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INSTRUCCIONESPARAREALIZARELPREREGISTROPARASERVICIOSOCIALAcontinuacióndedescribenlospasasnecesariosparallevarelpre-registroysolicituddeserviciosocial.Esimportantemencionarqueelllevaracaboesteprocesonoaseguraqueyaestésasignadoaunadependencia,paraconcluirelprocesodeberásasistiralÁreadeServiciosSocialarealizar laentregade ladocumentaciónrequeridayrecibir tucartadeasignación.1. Entrar al portal. Por medio de un navegador web deberás ingresar al portal de la

Dirección de Administración Escolar de la UAGro a través del siguiente enlace:http://ww.dae.uagro.mx

2. Sistemaderegistro.Deberáslocalizarydarclickenelbannermostradoenlafigura1.

Figura1.Bannerparaaccesoalsistemaderegistroysolicituddeserviciosocial.

3. Aviso de privacidad. El paso anterior te redirigirá a la página

https://ovirtual.uagro.mx/login/ con el contenido que semuestra en la figura 2. Lacual muestra el aviso de privacidad y protección de datos personales, antes decontinuardeberásleerlocompletamenteyaceptarlostérminosdefinidos.Enestaseccióntambiénencontrarásunenlaceparadescargarelpresentemanualconlasinstruccionespararealizarelregistrodemaneracorrecta.También encontrarás disponible un enlace a un video, que al igual que el manualdescribecadaunodelospasosaseguir,asícomounabreveexplicacióndecadaunadelasseccionesquecomponenelsistemaderegistro.EsimportanteenfatizarenlaimportanciadeleeryaceptarlostérminosespecificadosenelavisodeprivacidadyproteccióndedatospersonalesparapodercontinuarconeltrámitedesolicitudderegistrodeServicioSocial.

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Figura2.Avisodeprivacidad,manualyvideodeinstrucciones.

4. Entrar al sistema. Una vez leído y aceptado el aviso de privacidad, se mostrará la

opción de iniciar solicitud de Servicio Social, como se muestra en la figura 3. ParainiciardeberáscontarconunacuentaválidadeFacebook.

Figura3.IniciarsolicituddeServicioSocial.

ConlafinalidaddedarseguimientopuntualyatenciónatodoelprocesodeServicioSocialdeberáscontarconunacuentade“Facebook”,estopermitirádarunseguimientopuntualatusdudas.EncasodenocontarconunacuentadeFacebook,tuprocesoderegistrodeberáserdemaneratradicionaldescargandoelformatoyasistirdemanerapersonalalasinstalacionesdelÁreadeServicioSocial.Es importante mencionar que una de las ventajas de registrarte en línea e ingresar alsistemaesquepodrássubirdemaneraelectrónicatusrepostesyrecibirnotificaciones.

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5. Asociar matrícula. A partir de 2005, en la UAGro se inicio con el uso dematrículaúnica, esto es, con tu misma matrícula puedes cursar desde preparatoria hastadoctoradoodiferentesProgramasEducativosdemanerasimultánea,por loqueestamatrículadeberásasociarlaalsistemaderegistro.Quienesnocuentanconmatrículaúnica,deberánasociarlamatrículacorrespondientealProgramaeducativoconelcualrealizaránelserviciosocialcomosemuestraen lafigura4.

Figura4.

Paraasociarunamatrículadeberásproporcionartumatrícula,CURPypresionarelbotónbuscar.Deestaformaelsistemabuscaralainformacióncorrespondientedetuexpedienteescolar. Si eres un alumno activo, el sistema te mostrará tus datos básicos, algunosinstruccionesyadvertenciascomosemuestraenlafigura5.Para continuar, deberás aceptar los términos y condiciones y dar clic en el botón“Confirmar”, lo cual te va a redireccionar a un formulario de actualización de datospersonales.

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Figura5.Datosbásicosdelalumno,términosycondiciones.

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6. Actualizardatos.La figura6muestraunformularioquedeberás llenarcontusdatospersonalesde contacto. Estopermitirá tenerun contacto continuo ydirectoparaelseguimientodetuexpediente.Esimportanteenfatizarquesinoactualizastusdatos,nopodrásseguirconeltrámitedesolicituddeServicioSocial.

Loscamposmarcadosconunasterisco(*)sonobligatorios.

Figura6.Formularioparaactualizacióndedatospersonales.

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7. Expediente de documentos personal. Esta opción esta disponible para que puedassubir escaneados y en formato pdf los documentos que se te requieren para elprocesodesolicituddeserviciossocial.Es importantemencionar que este proceso no es obligatorio, sin embargo ayuda aagilizareltrámiteyrevisión,yaqueestarándisponiblesentodomomentoparaqueelpersonaladministrativodeláreadeServicioSocialpuedanrevisarlos.

Figura7.Listadoyactualizacióndeexpedientededocumentosdigitales.

Para seguir con el proceso no es obligatorio subir la documentación, pero esrecomendable, ya que estos documentos te serán de utilidad para otros trámites. Sideseas subir un documento debe seleccionar la opción “Subir Documento” y seguir lasinstruccionesqueseteindican.Lafigura8,muestraellistadodedocumentosunavezquehaslogradosubirlosdemaneraadecuada.Enestelistadocuentasconlaopcióndeeditar,lacualtepermitirácambiarundocumento en caso que desees actualizarlo. Es importante mencionar que losdocumentos no se eliminan físicamente , lo cual permite generar un historial de losmismos.

Figura8.Listadodedocumentosexistentes.

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8. SolicitarregistrodeServicioSocial.EstaopciónrealizarlasolicituddeServiciosocialyseencuentradisponibleenelmenúdesplegadoenlapáginaenlapartesuperiorcomosemuestraenlafigura9,endichomenúsedebedarclicenlaopciónSERVICIOSOCIALcomosemuestraenlaimagen.

Figura9.Opciónparasolicitarregistroalserviciosocial.

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La figura 10, muestra el formulario donde se debe registrar los datos requeridos, estainformación será utilizada para llenar la solicitud de Servicio Social y que deberáspresentarimpresaeneláreacorrespondiente.Alregistrartusdatos,losresponsablesdecadaunosdelosprogramasofertadostendránestainformaciónentiemporeal.Loscamposmarcadosporasteriscos (*)sonobligatorios.Unavez llenoel formulariodemaneraadecuadadeberáspresionarelbotón“ENVIAR”paraguardarlosdatos.

Figura10.Formulariopararegistroyenvíodeinformación.

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Una vez que se envían los datos y se registran correctamente, el sistemamostrará unmensajenotificandoquelainformaciónseguardocorrectamentecomosemuestraenlafigura 11. También se mostrará un resumen de tu información. En esta sección semuestranlasopcionesde“ImprimirSolicitud”,“EditarInformación”y“Regresar”.Laopción“EditarInformación”permiterealizarcorrecciónalainformaciónproporcionadaantesdeque realices la impresiónde la solicitud.Es importantemencionarquepuedeseditar e imprimir cuantas veces necesites el formatomientras no tengas asignada unadependencia,locualserárealizadoporelpersonaldelÁreadeServicioSocial.

Figura11.OpcionesdisponiblesparaimpresióndesolicituddeServicioSocial

Para imprimirel formatodeSolicitud,debesdarclicen laopción“ImprimirSolicitudenPDF”,inmediatamentesemostraráunaventanacomolaquesemuestraenlafigura12.

Figura12.DescargadelformatodesolicituddeServicioSocial

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Finalmentelafigura13muestraunaimagendeunformatodebidamentellenado,elcualdeberásimprimirypresentarfísicamenteenelÁreadeServicioSocial.

Figura13.FormatodesolicituddeServicioSocial.

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