INSTRUCTIVO VALIDACIÓN
VENTAS MOVIL
MINTIC ULTIMA MILLA
CONTEXTO – PROYECTO NAVEGATICULTIMA MILLA
Contratante • Fondo Único de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones
Objetivo • La entrega, activación y prestación del servicio de conectividad a internet y voz móvil a través de SIM CARD a 131.175 estudiantes y mujeres emprendedoras de estratos 1 y 2.
Duración • 13 meses
Beneficiarios • Estudiantes 9no,10mo y 11vo grado, estudiantes del SENA, o estudiantes de universidades publicas, estos dos últimos que no tengan mas de 13 meses para terminar sus programas académicos
• Mujeres Emprendedoras según los programas del MinTIC
Titular • Estudiantes y mujeres Mayores de edad• Acudientes de estudiantes menores de edad
DOCUMENTACION REQUERIDACATEGORIA DE BENEFICIARIO
DOCUMENTOESTUDIANTE MENOR DE
EDADESTUDIANTE
MAYOR DE EDADMUJER
EMPRENDEDOR
Recibo Publico o Certificación de estratificación (Estrato 1 o 2) X X X
Registro civil X
Tarjeta de Identidad X
Cedula de Ciudadanía Acudiente X X
Formato de verificación de requisitos para la entrega de beneficio NAVEGATIC – Estudiantes (Anexo 13)
Acudiente X
Formato de verificación de requisitos para la entrega de beneficio NAVEGATIC – Mujeres Emprendedoras (Anexo 14)
X
Formato de Entrega, Recibo y uso del beneficio NAVEGATIC Acudiente X X
Tener en cuenta que:• Los beneficiarios del proyecto Ultima Milla por instrucción del MINTIC solo serán colombianos
VALIDACION SOPORTESRECIBO PUBLICO /CERTIFICACIÓN DE ESTRATIFICACIÓN
RECIBO PUBLICO
1 Dirección del Predio
Municipio o ciudad
Estrato
1
2
3
4
Cuenta/Referencia del suscriptor
Tener en cuenta que:• Cuando el recibo no presente estratificación, es decir
no cuente con estrato, se requiere que se adjunte una certificación o carta de instrumentos públicos, planeación o alcaldía municipal en donde se informa que el beneficiario reside en estrato 1 o 2, la certificación debe contener la dirección y estrato del beneficiario.
2
3
4
VALIDACION SOPORTESRECIBO TOTALIZADOR
RECIBO TOTALIZADOR
Tener en cuenta que:• Es posible que para algunas verdeadas los beneficiarios presenten el recibo totalizador de la
vereda por lo cual no será motivo de devolución si mas de un beneficiario presenta el mismo recibo totalizador de la vereda.
• El recibo totalizador debe contener como mínimo dirección, estrato (1 o 2); como excepción para este documento si no trae el municipio no será motivo de devolución.
Dirección o nombre de la vereda
Estrato de la vereda
VALIDACION SOPORTESRECIBO PUBLICO /CERTIFICACIÓN DE ESTRATIFICACIÓN
CERTIFICACIÓN DE ESTRATIFICACIÒN
1
2
3
Dirección del Predio
Municipio o ciudad
Estrato
NOTA: El recibo debe ser
completamente legible en especial
los datos de dirección, estrato y
ciudad
1
2
3
VALIDACION SOPORTESCERTIFICACIÓN COMUNIDADES INDIGENAS
CERTIFICACIÓN GOBERNADOR INDIGENA
Nombre del beneficiario o representante legal
Documentos de identidad del beneficiario o
representante legal
Firma del gobernador del resguardo indígena
Párrafo que indique que pertenece a un resguardo
indígena
Tener en cuenta que:• La certificación emitida por el gobernador del resguardo indígena no informa el estrato ni
dirección• no es necesario que la certificación venga impresa en hoja membrete• La certificación debe venir firmada por el gobernador indígena • Si la certificación no tiene el numero del NIT de la comunidad indígena, debe como
mínimo traer el numero de contacto del gobernador del resguardo.
VALIDACION SOPORTESCERTIFICACIÓN COMUNIDADES INDIGENAS
CERTIFICACIÓN GOBERNADOR INDIGENA
Nombre del beneficiario o representante legal
Documentos de identidad del beneficiario o
representante legal
Firma del gobernador del resguardo indígena
Párrafo que indique que pertenece a un resguardo
indígena
Tener en cuenta que:• La certificación emitida por el gobernador del resguardo indígena no informa el estrato ni
dirección• no es necesario que la certificación venga impresa en hoja membrete• La certificación debe venir firmada por el gobernador indígena• Si la certificación no tiene el numero del NIT de la comunidad indígena, debe como
mínimo traer el numero de contacto del gobernador del resguardo.
VALIDACION SOPORTESCriterios de validación documental – Recibo/ Certificación
CRITERIOS DE VALIDACION
ITEM DOCUMENTO DETALLE
1 Recibo Recibo puede ser de Agua,Luz,Gas
2Recibo – Certificación de estratificación
Estrato del documento debe ser Estrato 1 o 2
3Recibo – Certificación de estratificación
Dirección del documento debe ser completamente legible
4Recibo – Certificación de estratificación
Estrato del documento debe ser completamente legible
5Recibo – Certificación de estratificación
Ciudad o municipio del documento debe ser completamente legible
6 Recibo Cuenta/Referencia debe ser completamente legible
7Recibo – Certificación de estratificación
Dirección del documento debe coincidir con la dirección registrada en el sistema
8Recibo – Certificación de estratificación
Estrato del documento debe coincidir con el estrato registrado en el sistema
9Recibo – Certificación de estratificación
Ciudad del documento debe coincidir con la ciudad registrada en el sistema
10Recibo – Certificación de estratificación
Documento no debe presentar ningún tipo de adulteración o modificación
11Certificación comunidades indígenas
Debe contener el nombre y numero de documento del beneficiario
12Certificación comunidades indígenas
Párrafo que indique que pertenece a un resguardo indígena
13Certificación comunidades indígenas
Debe contener la firma del gobernador del resguardo
Tener en cuenta que:• Para las veredas que no tienen en sus recibos estratificación se debe anexar la certificación de
estratificación emitida por la autoridad territorial en la que se indica que el predio del usuario se ubica en estrato 1 o 2
• Son validos aquellos recibos que en la dirección solo contienen el nombre de la vereda, es de aclarar que el recibo debe contener estrato 1 o 2 y que esta información debe coincidir con los formato de entrega (Formato de requisito y Formato de entrega de la SIM CARD) y el sistema.
VALIDACION SOPORTESCEDULA DE CIUDADANIA
Fecha de nacimiento debe ser completamente legible
Nombres y apellidos deben ser completamente legibles
Numero de Cedula debe ser completamente legible
ANVERSO
REVERSO
VALIDACION SOPORTESCEDULA DE CIUDADANIA - DIGITAL
Fecha de nacimiento debe ser completamente legible
Nombres y apellidos deben ser completamente legibles
Numero de Cedula debe ser completamente legible
ANVERSO
REVERSO
VALIDACION SOPORTESTARJETA DE IDENTIDAD
ANVERSO
REVERSO
Nombres y apellidos deben ser completamente legibles
Número de Cedula debe ser completamente legible
Fecha de nacimiento debe ser completamente legible
VALIDACION SOPORTESCONTRASEÑA
CONTRASEÑA VALIDA
Numero de Cedula debe ser completamente legible
Nombres y apellidos deben ser completamente legibles
Debe tener el QR de documento en tramite
La fecha de validez del documento no debe ser inferior a la fecha en la que se esta validando el documento
Fecha de nacimiento deber se completamente legible
VALIDACION SOPORTESCONTRASEÑA
CONTRASEÑA VALIDA
Numero de Cedula debe ser completamente legible
Nombres y apellidos deben ser completamente legibles
Debe tener el QR de documento en tramiteLa fecha de validez del
documento no debe ser inferior a la fecha en la que se esta validando el documento
Fecha de nacimiento debe ser completamente legible
Debe contener Foto
Debe contener sello de seguridad
VALIDACION SOPORTESCriterios de validación documental – Documento de identidad
CRITERIOS DE VALIDACION
ITEM DOCUMENTO DETALLE
1 Cedula - Tarjeta de Identidad Documento debe contener anverso y reverso
2 Cedula – Tarjeta de Identidad -Contraseña
El número de identidad debe coincidir con los datos del sistema
3 Cedula – Tarjeta de Identidad -Contraseña
Los datos de nombres y apellidos deben coincidir con los datos del sistema
4 Cedula – Tarjeta de Identidad -Contraseña
El documento de identidad debe estar completo y ser legible en su totalidad
5 Cedula – Tarjeta de Identidad -Contraseña
Documento no debe presentar ningún tipo de adulteración o modificación
VALIDACIONES SOPORTESREGISTRO CIVIL DE NACIMIENTO (Aplica solo para menores de edad)
REGISTRO CIVIL
1
2
1
2
3
Número Único de Identificación Personal
Datos del inscrito al Registro Civil
Fecha de nacimiento
3
4 Firmas de la Registraduria
4
NOTA ACLARATORIA: Para TODOS los beneficiarios menores de edad se debe solicitar la copia del Registro Civil, para las personas mayores de edad que por consiguiente tienen Cédula o Contraseña NO se requiere la copia del Registro Civil.
VALIDACIONES SOPORTESCriterios de validación documental – Registro Civil
CRITERIOS DE VALIDACION
ITEM DETALLE
1 El campo del NUIP debe estar diligencia y no debe presentar tachones ni enmendadura
2 Nombre debe coincidir con el documento de identidad del beneficiario
3 Documento debe contener Fecha de nacimiento y debe ser coincidente con la fecha del documento de identidad entregado por el beneficiario
4 Documento debe contener firma del Registrador
5 Documento debe estar completo y legible (Debe ser la hoja completa)
Ten en cuenta:• No será motivo de devolución si el NUIP Viene escrito a mano siempre y cuando el documento no
presente tachones o enmendaduras• El caso de que el NUIP escrito a mano no coincida con la información de la tarjeta de identidad
remitida se tendrá en cuenta el numero de identificación del ultimo documento emitido como identificación es decir la tarjeta de identidad entregada. Es de aclarar que el numero de identificación que se consigne en la Base de Datos del sistema y formatos de entrega (formulario de requisitos y entrega de SIM CARD) deben ser coincidente con este ultimo documento de identificación expedido (Tarjeta de Identidad).
VALIDACION SOPORTESFormato verificación de requisitos para la entrega de beneficio NAVEGATIC
ESTUDIANTES
Todos los campos deben estar diligenciados y deben ser legibles.• Tener en cuenta que los datos de
Padre/Madre/Representante legal/Acudiente solo se diligencian para menores de edad y que solo se debe marcar una de las opciones,
Los criterios 4,5,6 y 7 deben siempre ser “SI” porque son requisitos para poder ser beneficiarios del proyecto.
• Si el criterio # 1 es “SI” los criterios # 2 y 3 deben ser “N/A”
• Si el criterio # 2 es “SI” los criterio # 1 y 3 deber ser “N/A”
• Si el criterio # 3 es “Si” los criterios # 1 y 2 deben ser #N/a
Deben diligenciarse todos los datos del beneficiario y estos deben coincidir con los del sistema y los de la documentación entregada. (Se validan los datos que se puedan validar con el sistema y la documentación)
Los datos de Marca y Modelo del dispositivo deben estar completamente diligenciados
Cuando el beneficiario sea menor de edad debe venir diligenciada tanto la firma del beneficiario como la firma y nombre de Padre/Madre/Representante legal/Acudiente
Los datos deben estar completamente diligenciados y la fecha del diligenciamiento no debe ser inferior a la fecha de inicio del proyecto
1
1
2
3
4
5
6
7
3
2
4
5
6
VALIDACIONES SOPORTESCriterios de validación documental - Formato verificación de requisitos - Estudiantes
CRITERIOS DE VALIDACION
ITEM DETALLE
1 Documento debe estar completa y correctamente diligenciado.
2 Documento debe venir con firma del el beneficiario y firma del padre, representante legal o acudiente según corresponda.
3 Los datos del beneficiario registrados en el documento deben coincidir con los del sistema y la documentación entregada.
4 Los datos del padre, representante legal o acudiente registrados en el documento deben coincidir con la documentación entregada.
5 Documento no debe presentar ningún tipo de adulteración o modificación.
6 Documento no debe presentar tachones ni enmendaduras.
NOTA: Tener en cuenta que si en el formato de Requisitos del estudiante se marco la opción “padre/madre” es necesario que la información del padre o madre sea coincidente con la información que esta en el registro civil.
No olvides que el Formulario de requisitos debe estar debidamente diligenciado, da clic aquí para que recuerdes como diligenciar correctamente el formulario.
VALIDACION SOPORTESFormato verificación de requisitos para la entrega de beneficio NAVEGATIC
MUJERES EMPRENDEDORAS
La respuesta del criterio 1 debe ser siempre “SI”
• Si el criterio # 2 es “SI” el criterio # 3 deben ser “N/A”• Si el criterio # 3 es “SI” el criterio # 2 deben ser “N/A”
Los criterios 4,5 y 6 deben siempre ser “SI” porque son requisitos para poder ser beneficiarios del proyecto.
Deben diligenciarse todos los datos del beneficiario y estos deben coincidir con los del sistema y los de la documentación entregada. (Solo se validan los datos que se puedan comparar contra la documentación y el sistema)
El documento debe venir con firma del beneficiario.
Todos los campos deben estar diligenciados y deben ser legibles. 1
1
2
3
4
5
6
2
3
4
Los datos deben estar completamente diligenciados y la fecha del diligenciamiento no debe ser inferior a la fecha de inicio del proyecto
Los datos de Marca y Modelo del dispositivo deben estar completamente diligenciados
5
6
VALIDACIONES SOPORTESCriterios de validación documental - Formato verificación de requisitos – Mujeres Emprendedoras
CRITERIOS DE VALIDACION
ITEM DETALLE
1 Documento debe estar completo y correctamente diligenciado.
2 Documento debe venir con firma del el beneficiario
3 Los datos del beneficiario registrados en el documento deben coincidir con los del sistema y la documentación entregada.
4 Documento no debe presentar ningún tipo de adulteración o modificación.
5 Documento no debe presentar tachones ni enmendaduras.
No olvides que el Formulario de requisitos debe estar debidamente diligenciado, da clic aquí para que recuerdes como diligenciar correctamente el formulario.
VALIDACION SOPORTESFormato entrega, recibo y uso del beneficio NAVEGATIC
ESTUDIANTES
Deben diligenciarse todos los datos del beneficiario y estos deben coincidir con los del sistema y los de la documentación entregada. (Solo se validan los datos que se puedan comparar contra la documentación y el sistema)
Cuando el beneficiario sea menor de edad debe venir diligenciada tanto la firma del beneficiario como la firma y nombre de Padre/Madre/Representante legal/Acudiente
Todos los campos deben estar diligenciados y deben ser legibles.• Tener en cuenta que los datos de
Padre/Madre/Representante legal/Acudiente solo se diligencian para menores de edad y que solo se debe marcar una de las opciones
Formato debe tener firma y nombre de la persona que realiza la entrega de la SIM CARD
Los datos de la SIM CARD deben estar completamente diligenciados y la fecha de entrega de la sim no puede ser inferior a la fecha de inicio del proyecto
1
2
3
4
5
VALIDACIONES SOPORTESCriterios de validación documental -Formato entrega, recibo y uso del beneficio NAVEGATIC - Estudiantes
CRITERIOS DE VALIDACION
ITEM DETALLE
1 Documento debe estar completa y correctamente diligenciado.
2 Documento debe venir con firma del el beneficiario y firma del padre, representante legal o acudiente según corresponda.
3 Los datos del beneficiario registrados en el documento deben coincidir con los del sistema y la documentación entregada.
4 Los datos del padre, representante legal o acudiente registrados en el documento deben coincidir con la documentación entregada.
5 Formato debe contener el numero de la línea e imei de la SIM CARD
6 Documento no debe presentar ningún tipo de adulteración o modificación.
7 Documento no debe presentar tachones ni enmendaduras.
No olvides que el Formulario de entrega de la SIM CARD debe estar debidamente diligenciado, da clic aquí para que recuerdes como diligenciar correctamente el formulario.
VALIDACION SOPORTESFormato entrega, recibo y uso del beneficio NAVEGATIC
MUJERES EMPRENDEDORAS
Deben diligenciarse todos los datos del beneficiario y estos deben coincidir con los del sistema y los de la documentación entregada. (Solo se validan los datos que se puedan comparar contra la documentación y el sistema)
Todos los campos deben estar diligenciados y deben ser legibles.
Formato debe tener firma y nombre de la persona que realiza la entrega de la SIM CARD
Los datos de la SIM CARD deben estar completamente diligenciados y la fecha de entrega de la sim no puede ser inferior a la fecha de inicio del proyecto
El documento debe venir con firma del beneficiario.
1
2
3
4
5
VALIDACIONES SOPORTESCriterios de validación documental -Formato entrega, recibo y uso del beneficio NAVEGATIC – Mujeres Emprendedoras
CRITERIOS DE VALIDACION
ITEM DETALLE
1 Documento debe estar completa y correctamente diligenciado.
2 Documento debe venir con firma del el beneficiario
3 Los datos del beneficiario registrados en el documento deben coincidir con los del sistema y la documentación entregada.
4 Formato debe contener el numero de la línea e imei de la SIM CARD
5 Documento no debe presentar ningún tipo de adulteración o modificación.
6 Documento no debe presentar tachones ni enmendaduras.
No olvides que el Formulario de entrega de la SIM CARD debe estar debidamente diligenciado, da clic aquí para que recuerdes como diligenciar correctamente el formulario.
PROCEDIMIENTO LEGALIZACIÓNVENTAS MOVIL
MINTIC – ULTIMA MILLA
GRACIAS
CanalTIENDAS Y CAV
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