MANUALde Organización
APLICADO A:
COORDINACIÓN ESTATAL DE CONSEJOS PEDAGÓGICOS
SAN LUIS POTOSÍ, S.L.P., MAYO DEL 2009.
C O N T E N I D OSección
Introducción 1
Directorio 2
Legislación o Base legal 3
Misión 4
Visión 5
Estructura Orgánica 6
Organigrama 7
Descripción de Puestos 8
Autorización 9
Control de Revisiones y Actualizaciones 10
I N T R O D U C C I Ó N
El presente manual se elaboró con el objeto de que los servidores
públicos del Gobierno del Estado cuenten con una fuente de
información que les permita conocer la organización de la
Coordinación Estatal de Consejos Pedagógicos, adscrita a la
Secretaría de Educación de Gobierno del Estado , así como las
funciones a su cargo.
Este documento presenta la Estructura Orgánica actualizada y
autorizada, el marco jurídico en el que sustentan su actualización y
funcionamiento, los objetivos que tienen encomendados y la
descripción de las funciones que debe realizar para alcanzarlos.
Además, el manual de organización facilita a los empleados y
funcionarios el conocimiento de sus obligaciones en el ámbito de su
competencia, así mismo ayuda entre otras cosas, a integrar y orientar
al nuevo personal y es un instrumento valioso de datos para estudios
de productividad, reorganización y de recursos humanos.
La aplicación del presente manual es únicamente para el personal que
integra la Coordinación Estatal de Consejos Pedagógicos será el
mismo el responsable de actualizar o modificar su contenido.
Dado a la naturaleza dinámica de Gobierno del Estado, es necesario
que cualquier cambio que se presente en la organización de las áreas,
se comunique a la brevedad, a la Dirección de Organización y Métodos
de Oficialía Mayor, con el objeto de revisarlos y mantener actualizada la
Estructura Orgánica de la Administración Pública Estatal.
D I R E C T O R I O
SECRETARIO DE EDUCACION DEL GOBIERNO DEL ESTADOLic. Francisco Antonio Rubín de Celis Chávez
COORDINADOR ESTATAL DE CONSEJOS PEDAGÓGICOSMtra. Irma Hernández Martínez.
SUBCOORDINADORVacante.
ÁREA TÉCNICO PEDAGÓGICAL.E.B. Lucina del Socorro Rosas Sánchez
APOYO TÉCNICO PEDAGÓGICOProfra. Ma. Refugio González Zamora
APOYO ADMINISTRATIVOC. Leticia Hernández AgundisC. Rocío Hernández CastroC. Maura Esperanza Vela Hernández
LOGÍSTICAProfr. Luis Antonio Reyna Bustamante
Los ordenamientos o normas jurídicas que rigen la operación de la Coordinación Estatal de Consejos Pedagógicos, son los siguientes:
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
Constitución Política del Estado Libre y Soberano de San Luis Potosí.
Ley Orgánica de la Administración Pública Estatal.
Reglamento Interior de la Secretaría de Educación de Gobierno del Estado.
Reglamento Interior de la Secretaría de Educación de Gobierno del Estado.
Ley General de Educación.
Ley Estatal de Educación.
Ley de Transparencia Administrativa y Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí.
Ley de Responsabilidad de los Servidores Públicos.
Programa Sectorial de Educación 2006-2012.
Programa Estatal de Educación 2004-2009.
Manuales Operativos de los niveles y modalidades educativos.
LEGISLACIÓN O BASE LEGAL
M I S I Ó N
Impulsar la integración y funcionamiento de espacios colegiados en los diferentes niveles de la estructura educativa, orientados a la reflexión, propuesta e intervención en la problemática educativa de la entidad.
V I S I Ó N
Consolidar un sistema autogestivo y autotransformador que permita avanzar en el mejoramiento de la calidad educativa en el estado, a través de la participación plural y democrática en grupos colegiados.
ESTRUCTURA ORGÁNICA
1.0 Secretaría de Educación de Gobierno del Estado.
1.1.2. Coordinación Estatal de Consejos Pedagógicos
1.1.2.1. Subcoordinación
1.1.2.2. Área Técnico Pedagógica
1.1.2.3. Área Administrativa
ORGANIGRAMA
El C. C.P. Arturo Vinicio de León Martínez, Director de Administración de la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado, certifica que el presente organigrama refleja el personal asícomo los puestos y nombramientos que integran la estructura vigente al mes de Mayo del año 2009.
Firma: _________________________
1 Personal de Confianza 6 Personal de Base
Total Plazas: 7
COORDINACIÓN ESTATAL DE CONSEJOS PEDAGÓGICOS
Las Áreas y Puestos reportados como vacantes serán cubiertas conforme a la disponibilidad de recursos con que se cuente.
Área Técnico Pedagógica
Lucina del Socorro RosasSánchez
Área Técnico Pedagógica
Lucina del Socorro RosasSánchez
Apoyo Técnico PedagógicoMa. del Refugio González
Zamora
Apoyo Técnico Pedagógico
Vacante
Apoyo Técnico Pedagógico
Vacante
Apoyo Técnico Pedagógico
Vacante
Apoyo Técnico PedagógicoMa. del Refugio González
Zamora
Apoyo Técnico Pedagógico
Vacante
Apoyo Técnico Pedagógico
Vacante
Apoyo Técnico Pedagógico
Vacante
Apoyo Administrativo
Leticia Hernández Agundis
Rocío Hernández Castro
Maura Esperanza Vela Hernández
Apoyo Administrativo
Leticia Hernández Agundis
Rocío Hernández Castro
Maura Esperanza Vela Hernández
Logística
Luis Antonio ReynaBustamante
Logística
Luis Antonio ReynaBustamante
Vacante
Subcoordinador
Secretario de Educación del Gobierno del Estado
Lic. Francisco Antonio Rubín de Celis Chávez
Secretario de Educación del Gobierno del Estado
Lic. Francisco Antonio Rubín de Celis Chávez
Profra. Irma Hernández Martínez
Coordinador Estatal de Consejos Pedagógicos
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
COORDINADOR ESTATAL DE CONSEJOS PEDAGÓGICOS
OBJETIVO
Coordinar las funciones, los procesos, los procedimientos y las políticas establecidas en los manuales de organización y de procedimientos en el marco del Reglamento Interior de la Secretaria, así como las acordadas por los Consejos Pedagógicos, para contribuir al logro de la misión, visión y objetivos del Programa Estatal de Educación.
FUNCIONES
Apoyar a los departamentos del área educativa para el funcionamiento de los consejos técnico pedagógicos de su nivel o modalidad.
Coordinar con las Unidades Regionales de Servicios Educativos laoperación de los consejos pedagógicos en las regiones.
Impulsar, a través de los Consejos Técnico Pedagógicos de Nivel y los Consejos Pedagógicos Regionales, la integración y funcionamiento de los consejos técnicos pedagógicos de escuela, zona y sector educativos.
Brindar asesoría en el ámbito técnico pedagógico a los diferentes niveles y modalidades educativos.
Proponer estrategias de vinculación curricular y organizacional entre los niveles y modalidades educativos.
Promover en los Consejos Pedagógicos el análisis de evaluaciones internas y externas, para generar alternativas de mejora.
Analizar en los consejos pedagógicos los resultados estadísticos e indicadores educativos y plantear opciones para superarlos.
Realizar con los consejos pedagógicos estudios de variables que incidan en la calidad educativa.
Responsable del Puesto Director de Administración
Mtra. Irma Hernández MartínezC.P. Arturo Vinicio de León
Martínez
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
COORDINADOR ESTATAL DE CONSEJOS PEDAGÓGICOS (Continúa)
Impulsar sistemas de gestión de la calidad educativa en los organismos escolares.
Fomentar la participación de los agentes educativos en los programas de formación, actualización y superación profesional, y promover acciones para dar seguimiento y detectar el impacto de los mismos.
Propiciar con las áreas educativas la transformación integral de la organización escolar y de la función directiva.
Impulsar la investigación educativa en diferentes ámbitos del sector educativo, a través de los consejos pedagógicos, con el propósito de utilizar los resultados para la mejora del proceso educativo y difundir las experiencias obtenidas.
Promover y coordinar actividades académicas con instituciones y organismos relacionados con el ámbito educativo.
Realizar periódicamente la evaluación de la eficacia y eficiencia de los consejos pedagógicos y promover la autoevaluación de los mismos.
Proponer adecuaciones y actualizaciones a la Ley de Educación en el estado y al Reglamento Interno de la Secretaría.
Prever los recursos financieros, técnicos y humanos necesarios para el funcionamiento del Consejo Pedagógico Estatal.
Estas funciones son enunciativas más no limitativas.
Responsable del Puesto Director de Administración
Mtra. Irma Hernández MartínezC.P. Arturo Vinicio de León
Martínez
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
SUBCOORDINADOR
OBJETIVO
Coordinar conjuntamente con las áreas a su cargo, el desarrollo, seguimiento y evaluación de las acciones al interior de la Coordinación Estatal de Consejos Pedagógicos y de enlace con las diferentes instancias de la Secretaría.
FUNCIONES
Planear y programar, de acuerdo con el Coordinador Estatal de los Consejos Pedagógicos, las acciones de la Coordinación.
Vincular el trabajo de las áreas de la Coordinación para el cumplimiento eficiente de las tareas inherentes a las mismas.
Dar seguimiento a las actividades programadas a fin de detectar oportunamente las posibles desviaciones y proponer alternativas de solución.
Coordinar la elaboración de documentos para la difusión de temas actuales del ámbito educativo y de las actividades de los Consejos Pedagógicos.
Elaborar, conjuntamente con las áreas técnico pedagógica y administrativa, el programa presupuesto anual, y ponerlo a consideración del titular de la Coordinación para su aprobación.
Vigilar la correcta administración de los recursos materiales y financieros asignados a la Coordinación Estatal de Consejos Pedagógicos.
Evaluar sistemáticamente las acciones programadas y las tareas asignadas a las áreas a su cargo.
Proponer adecuaciones y/o innovaciones a los procedimientos pedagógicos y administrativos de la Coordinación.
Responsable del Puesto Director de Administración
Vacante.C.P. Arturo Vinicio de León
Martínez
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
SUBCOORDINADOR(Continúa)
Informar periódicamente al titular de la Coordinación Estatal de consejos Pedagógicos acerca de las incidencias y los resultados en la aplicación de los procesos de trabajo.
Estas funciones son enunciativas más no limitativas.
Responsable del Puesto Director de Administración
Vacante.C.P. Arturo Vinicio de León
Martínez
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
ÁREA TÉCNICO PEDAGÓGICA
OBJETIVO
Organizar la operación, funcionamiento y evaluación de las tareas correspondientes al área técnico pedagógica de la Coordinación Estatal de Consejos Pedagógicos
FUNCIONES
Acordar con el Coordinador Estatal de los Consejos Pedagógicos los asuntos que competen al área.
Organizar y distribuir las tareas inherentes al área entre el personal bajo su responsabilidad.
Planear, programar y coordinar las actividades que corresponden al área técnico pedagógica.
Dar seguimiento al desarrollo de las actividades programadas con el propósito de detectar incidencias y, en su caso, proponer medidas para reorientar el trabajo del área.
Impulsar y apoyar la integración y operación de los Consejos Pedagógicos de Nivel y Regionales.
Brindar asesoría técnico pedagógica, conjuntamente con el personal a su cargo, a las instancias que lo requieran.
Promover el análisis colegiado de los principales indicadores educativos y la elaboración de diagnósticos en los Consejos Pedagógicos, así como propiciar que los mismos sean considerados como referentes para fundamentar la toma de decisiones.
Promover la vinculación pedagógica entre los diferentes niveles y modalidades educativos.
Responsable del Puesto Director de Administración
L.E.B. Lucina del Socorro Rosas Sánchez
C.P. Arturo Vinicio de León Martínez
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
ÁREA TÉCNICO PEDAGÓGICA(Continúa)
Coordinar el análisis y difusión de documentos normativos del ámbito educativo.
Organizar la elaboración de documentos de carácter académico para apoyar las actividades del área.
Promover la realización de eventos académicos estatales y regionales que atiendan las necesidades e intereses de los docentes y directivos de la entidad.
Apoyar en la elaboración de documentos para la difusión de temas actuales del ámbito educativo y de las actividades de los Consejos Pedagógicos.
Participar en la elaboración, revisión y actualización de los manuales de organización y procedimientos de la Coordinación Estatal de Consejos Pedagógicos
Vigilar la correcta administración de los recursos asignados al área Técnico Pedagógica.
Colaborar en la elaboración del programa del presupuesto anual de la Coordinación estatal de Consejos Pedagógicos.
Evaluar periódica y sistemáticamente los avances en las acciones que corresponden al área.
Mantener informado al titular de la Coordinación de las actividades, incidencias y resultado de las tareas asignadas al área.
Proponer las medidas que considere pertinentes a fin de eficientizar el trabajo de la Coordinación.
Estas funciones son enunciativas más no limitativas.
Responsable del Puesto Director de Administración
L.E.B. Lucina del Socorro Rosas Sánchez
C.P. Arturo Vinicio de León Martínez
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
ÁPOYO TÉCNICO PEDAGÓGICO
OBJETIVO
Participar en la planeación, desarrollo y evaluación de las actividades técnico pedagógicas de la Coordinación Estatal de Consejos Pedagógicos, a fin de brindar el apoyo y asesoría académica necesaria para el funcionamiento de los Consejos.
FUNCIONES
Coordinar y asesorar la operación y funcionamiento de los Consejos Pedagógicos de Nivel y Regionales que le sean asignados.
Apoyar la conformación y funcionamiento de los consejos técnico pedagógicos de sector, zona y escuela.
Colaborar en la planeación de las actividades del área técnico pedagógica.
Atender y coordinar el desarrollo de actividades técnico pedagógicas de los niveles y modalidades educativos.
Apoyar brindando asesoría técnico pedagógica a las instancias que lo requieran.
Promover la vinculación pedagógica entre los diferentes niveles y modalidades educativos.
Apoyar la realización de eventos académicos estatales y regionales que atiendan las necesidades e intereses de los docentes y directivos de la entidad.
Participar en la elaboración de documentos de carácter académico para apoyar las actividades del área.
Responsable del Puesto Director de Administración
Se anexa relación. C.P. Arturo Vinicio de León Martínez
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
ÁPOYO TÉCNICO PEDAGÓGICO(Continúa)
Analizar y difundir documentos normativos del ámbito educativo.
Colaborar en la investigación sobre temas prioritarios de educación y promover que las decisiones estratégicas se sustenten en los resultados de la misma.
Mantener comunicación permanente con el Responsable del Área Técnico Pedagógica a fin de informarle de las actividades, incidencias y resultado de las tareas que le son asignadas.
Proponer las medidas que considere pertinentes a fin de eficientar el trabajo del área.
Estas funciones son enunciativas más no limitativas.
Responsable del Puesto Director de Administración
Profra. Ma. del Refugio González Zamora C.P. Arturo Vinicio de León
MartínezVacante.
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
ÁPOYO ADMINISTRATIVO
OBJETIVO
Efectuar la organización y desarrollo de las actividades administrativas necesarias para el correcto funcionamiento de la Coordinación Estatal de Consejos Pedagógicos.
FUNCIONES
Administrar la agenda de las actividades de la Coordinación
Atender la recepción, registro, elaboración y control de la correspondencia.
Elaborar la documentación oficial de la Coordinación.
Elaborar el programa presupuesto anual de la Coordinación.
Diseñar el Boletín Informativo de la Coordinación.
Organizar, operar y controlar el archivo de la Coordinación.
Gestionar viáticos del personal adscrito a la Coordinación para el cumplimiento de sus funciones.
Organizar el funcionamiento y operación de la biblioteca de la Coordinación.
Elaborar un informe mensual de las actividades de la Coordinación.
Tramitar las requisiciones de materiales de oficina y servicios, asícomo llevar a cabo la administración de los mismos.
Responsable del Puesto Director de Administración
Se anexa relación. C.P. Arturo Vinicio de León Martínez
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
ÁPOYO ADMINISTRATIVO(Continúa)
Proponer las medidas que consideran pertinentes a fin de eficientar el trabajo del área.
Estas funciones son enunciativas más no limitativas.
Responsable del Puesto Director de Administración
C. Leticia Hernández Agundis
C.P. Arturo Vinicio de León MartínezC. Rocío Hernández Castro
C. Maura Esperanza Vela Hernández
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
LOGÍSTICA
OBJETIVO
Realizar las tareas de logística necesarias para el eficiente funcionamiento de la Coordinación Estatal de los Consejos Pedagógicos.
FUNCIONES
Coordinar los procesos relacionados con la logística de las actividades promovidas por la Coordinación estatal de Consejos Pedagógicos.
Vigilar y controlar el correcto uso del equipo tecnológico asignado a la Coordinación: computadoras, televisión, y cañón.
Coordinar, organizar y resguardar el funcionamiento y operación del archivo fotográfico y de video de la Coordinación Estatal de Consejos Pedagógicos.
Vigilar el correcto funcionamiento y uso del vehículo asignado a la Coordinación.
Colaborar en la elaboración del boletín informativo de la Coordinación.
Reproducir documentos oficiales y de apoyo (control de impresión y fotocopiado) solicitados por el personal de la Coordinación Estatal de Consejos Pedagógicos.
Entregar correspondencia interna al personal de la Coordinación Estatal de Consejos Pedagógicos.
Estas funciones son enunciativas más no limitativas.
Responsable del Puesto Director de Administración
Profr. Luis Antonio ReynaBustamante.
C.P. Arturo Vinicio de León Martínez
REVISÓ
Lic. Gonzalo Ortuño CastroDirector de Organización y Métodos
AUTORIZAN
SECRETARIO DE EDUCACIÓN OFICIAL MAYOR
C.P. Humberto Picharra CarreteLic. Francisco Antonio Rubín de Celis Chávez
RESPONSABLE S DE LA FORMULACIÓN DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA COORDINACIÓN ESTATAL DE
CONSEJOS PEDAGÓGICOS
AUTORIZACIÓN
Mtra. Irma Hernández MartínezCoordinador Estatal de Consejos
Pedagógicos
C.P. Arturo Vinicio de León MartínezDirector de Administración
FORMULÓ REVISÓ AUTORIZO
Parte del Manual que se Actualiza
ACTUALIZACIÓN
NOMBRE
FECHA
FIRMA
CARGO
FECHA
Hoja (s) que se modifica (n):
Titular Admtvo. De la dependencia
Dirección de organización y
Métodos
Oficial Mayor
CONTROL DE REVISIONES Y ACTUALIZACIONES
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