2017
OFICINA DE INTERMEDIACIÓN
LABORAL Y PASANTÍAS
2017 1
MANUALDELPORTALDELAS
OFICINASDEINTERMEDIACIÓNLABORALYPASANTÍA
(OILP)
2017 2
Tabla de Contenidos
INSTRUCCIONESGENERALES ................................................................................................................... 6 INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................................................... 7 ESTRUCTURA ...................................................................................................................................................................... 9
Cabecera ...................................................................................................................................................................10 Piedepágina ...........................................................................................................................................................11
PÁGINADEINICIO .............................................................................................................................................................11 RECURSOSNEO ...............................................................................................................................................................11 RESUMENESTADÍSTICO ....................................................................................................................................................12 DIRECTORIODEPOLITÉCNICOS .........................................................................................................................................14 ENLACES ...........................................................................................................................................................................14
¿Cómo iniciar una sesión con su usuario? ......................................................................................................................15 ¿Cómo cerrar una sesión? ..............................................................................................................................................15
ESTUDIANTESYEGRESADOS ................................................................................................................. 16 REGISTRO .........................................................................................................................................................................17
¿Cómo registrarse como Estudiante o Egresado? ............................................................................................................................ 17 PERFIL ..............................................................................................................................................................................18
¿Cómo acceder al perfil como Estudiante o Egresado? .................................................................................................................. 18 ¿Cómo mostrar su Currículum Vitae? ................................................................................................................................................ 18
PanelGeneral ..........................................................................................................................................................19 ¿Cómo enviar un mensaje a un Coordinador o Docente Técnico de la OILP? .......................................................................... 19
InformaciónPersonal .............................................................................................................................................20 ¿Cómo modificar su información personal como Estudiante o Egresado? ................................................................................. 20
PerfilSocio-demográfico .......................................................................................................................................20 ¿Cómo modificar su Perfil Socio-demográfico como Estudiante o Egresado? ........................................................................... 20
AutoevaluacióndePasantía .................................................................................................................................20 ReportedePasantía ...............................................................................................................................................21 CertificadodePasantía ..........................................................................................................................................21 FichadeplanificacióndeTareassemanales .....................................................................................................22
EMPRESAS ............................................................................................................................................. 23 REGISTRO .........................................................................................................................................................................24
¿Cómo registrarse como Empresa? .................................................................................................................................................... 24 PÁGINAEMPRESARIAL ......................................................................................................................................................24
¿Cómo acceder a la página Empresarial? ........................................................................................................................................... 24 MENÚGENERAL ......................................................................................................................................................26
PanelEmpresarial ...................................................................................................................................................................................... 26 Vacantes ....................................................................................................................................................................................................... 27
¿Cómo mostrar sólo un conjunto de Vacantes de interés? ............................................................................................................. 27 ¿Cómo agregar una vacante? ................................................................................................................................................................ 27 ¿Cómo editar un registro de una vacante? ......................................................................................................................................... 27 ¿Cómo eliminar un registro de una vacante? ..................................................................................................................................... 27
BuscarCandidatos ...................................................................................................................................................................................... 28 ¿Cómo mostrar un conjunto de Estudiantes de interés? ................................................................................................................. 28 ¿Cómo ver el Currículum Vitae de un Estudiante? .......................................................................................................................... 28
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AplicacionesaVacantes ........................................................................................................................................................................... 28 PasantesActuales ...................................................................................................................................................................................... 29
¿Cómo modificar los datos de un Tutor? .......................................................................................................................................... 29 ¿Cómo evaluar un pasante? .................................................................................................................................................................. 29
Tutores .......................................................................................................................................................................................................... 29 ¿Cómo agregar un nuevo Tutor? ......................................................................................................................................................... 29 ¿Cómo modificar el registro de un Tutor? ......................................................................................................................................... 30 ¿Cómo eliminar el registro un Tutor? ................................................................................................................................................. 30 Sucursales ................................................................................................................................................................................................ 30
MENÚDEHISTÓRICOS ...........................................................................................................................................30 Pasantes ....................................................................................................................................................................................................... 30 CandidatosparaEmpleos ......................................................................................................................................................................... 30
MENÚDEINSTRUMENTOS ...................................................................................................................................31 FICHADEPLANIFICACIÓNDETAREASSEMANALES ........................................................................................................................... 31 ModelodeContrato .................................................................................................................................................................................. 31
DOCENTESTÉCNICOS ............................................................................................................................. 32 REGISTRO .........................................................................................................................................................................33
¿Cómo registrarse como Docente Técnico? ...................................................................................................................................... 33 PÁGINADEDOCENTETÉCNICO .........................................................................................................................................33
¿Cómo acceder a la página de Docente Técnico? ............................................................................................................................. 33 MENÚGENERAL ......................................................................................................................................................34
PaneldeDocenteTécnico ........................................................................................................................................................................ 34 ¿Cómo modificar los detalles de las pasantías Vacantes? ................................................................................................................ 35
ListadodeEstudiantes .............................................................................................................................................................................. 35 Pasantíassinevaluar ................................................................................................................................................................................. 35
¿Cómo ver los detalles de la pasantía a la que está aplicando un Estudiante? ............................................................................. 36 ¿Cómo evaluar un Estudiante? ............................................................................................................................................................ 36
Pasantíasevaluadas ................................................................................................................................................................................... 36 ¿Cómo ver los detalles de la vacante a la que el Estudiante aplicó inicialmente? ........................................................................ 37 ¿Cómo modificar la evaluación de un Estudiante? ........................................................................................................................... 37
MENÚDEINSTRUMENTOS ...................................................................................................................................37 FICHADEPLANIFICACIÓNDETAREASSEMANALES ........................................................................................................................... 37 InstruccionesdelaPlataforma ................................................................................................................................................................ 37
COORDINADORES .................................................................................................................................. 38 PÁGINADECOORDINACIÓN ..............................................................................................................................................39
¿Cómo accesar la página de Coordinación? ....................................................................................................................................... 39 MENÚGENERAL ......................................................................................................................................................40
PaneldeCoordinación .............................................................................................................................................................................. 40 ¿Cómo aceptar o rechazar un Estudiante? ......................................................................................................................................... 41
Estudiantes .................................................................................................................................................................................................. 41 ¿Cómo mostrar un conjunto de Estudiantes de interés? ................................................................................................................. 42 ¿Cómo enviar un mensaje a un Estudiante? ...................................................................................................................................... 43 ¿Cómo ver o modificar los detalles de un Estudiante? .................................................................................................................... 43 ¿Cómo borrar el registro de un Estudiante? ...................................................................................................................................... 43
ManejodeDocentes ................................................................................................................................................................................. 44 ¿Cómo ver un resumen de los datos de los Estudiantes asignados a un Docente Técnico? ..................................................... 44 ¿Cómo editar el registro de un Docente Técnico? ........................................................................................................................... 44 ¿Cómo borrar el registro de un Docente Técnico? .......................................................................................................................... 45
ManejodeEmpresas ................................................................................................................................................................................. 45
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¿Cómo ver o modificar datos de las vacantes ofertadas por una Empresa? ................................................................................ 46 Vacantes ....................................................................................................................................................................................................... 46
¿Cómo atribuir o retirar una pasantía a un Estudiante? .................................................................................................................. 47 ¿Cómo ver o editar los detalles de una vacante publicada? ....................................................................................................... 47
Pasantías ...................................................................................................................................................................................................... 47 ¿Cómo ver el puntaje dado por las evaluaciones a un pasantia? .................................................................................................... 48
ColocacióndePasantías ........................................................................................................................................................................... 48 ¿Cómo ver o editar los detalles de un Estudiante? ........................................................................................................................... 49 ¿Cómo ver o editar los detalles de la vacante asociada a un Puesto de Trabajo? ........................................................................ 49 ¿Cómo colocar un Estudiante en un puesto de trabajo? ................................................................................................................. 50
CasosEspeciales ......................................................................................................................................................................................... 50 ¿Cómo ver o modificar los detalles de un Estudiante clasificado como Caso Especial? ........................................................... 51 ¿Cómo eliminar el registro de un Estudiante clasificado como Caso Especial? .......................................................................... 51
MENÚAUXILIAR ......................................................................................................................................................51 TodaslasEmpresas .................................................................................................................................................................................... 51
¿Cómo ver o modificar datos de las vacantes de una Empresa? .................................................................................................... 52 TodaslasVacantes ..................................................................................................................................................................................... 53
¿Cómo publicar una Vacante? ............................................................................................................................................................. 53 ¿Cómo ver o editar los datos de una Vacante? ................................................................................................................................. 53
DocentesPendientes ................................................................................................................................................................................. 53 ListadodeEgresados ................................................................................................................................................................................. 54
¿Cómo mostrar un conjunto de Egresados? ..................................................................................................................................... 55 MENÚDEREPORTES ..............................................................................................................................................55
GeneraldeEstudiantes ............................................................................................................................................................................. 55 GeneraldeEmpresas ................................................................................................................................................................................ 56 RelacióndeEstudiantes ............................................................................................................................................................................ 57 ResultadosdePasantías ........................................................................................................................................................................... 58 ReportesparaImpresión .......................................................................................................................................................................... 59
MENÚDEINSTRUMENTOS ...................................................................................................................................62 FICHADETAREASSEMANALES ............................................................................................................................................................... 62 CartaPadres/Tutores ................................................................................................................................................................................ 62 FormularioMINERD ................................................................................................................................................................................... 63 RESOLUCIÓN1561-2000 ........................................................................................................................................................................... 63
ADMINISTRADORES ............................................................................................................................... 64 PÁGINADEADMINISTRACIÓN ...........................................................................................................................................65
¿Cómo accesar la página de Administración? ................................................................................................................................... 65 MENÚADMINISTRADOR .......................................................................................................................................66
PaneldeAdministración ........................................................................................................................................................................... 66 MisPolitécnicos .......................................................................................................................................................................................... 66 ConfiguracióndelSistema ........................................................................................................................................................................ 67
MENÚCOORDINADOR ...........................................................................................................................................67 PaneldeCoordinación .............................................................................................................................................................................. 67
¿Cómo aceptar o rechazar un Estudiante? ......................................................................................................................................... 68 Estudiantes .................................................................................................................................................................................................. 69
¿Cómo mostrar un conjunto de Estudiantes de interés? ................................................................................................................. 69 ¿Cómo enviar un mensaje a un Estudiante? ...................................................................................................................................... 70 ¿Cómo ver o modificar los detalles de un Estudiante? .................................................................................................................... 70 ¿Cómo borrar el registro de un Estudiante? ...................................................................................................................................... 71
ManejodeDocentes ................................................................................................................................................................................. 71 ¿Cómo ver un resumen de los datos de los Estudiantes asignados a un Docente Técnico? ..................................................... 71
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¿Cómo editar el registro de un Docente Técnico? ........................................................................................................................... 72 ¿Cómo borrar el registro de un Docente Técnico? .......................................................................................................................... 72
ManejodeEmpresas ................................................................................................................................................................................. 72 ¿Cómo ver o modificar datos de las vacantes ofertadas por una Empresa? ................................................................................ 73
Vacantes ....................................................................................................................................................................................................... 73 ¿Cómo atribuir o retirar una pasantía a un Estudiante? .................................................................................................................. 74
¿Cómo ver o editar los detalles de una vacante publicada? ....................................................................................................... 74 Pasantías ...................................................................................................................................................................................................... 75
¿Cómo ver el puntaje dado por las evaluaciones a un pasantia? .................................................................................................... 75 ColocacióndePasantías ........................................................................................................................................................................... 76
¿Cómo ver o editar los detalles de un Estudiante? ........................................................................................................................... 76 ¿Cómo ver o editar los detalles de la vacante asociada a un Puesto de Trabajo? ........................................................................ 77 ¿Cómo colocar un Estudiante en un puesto de trabajo? ................................................................................................................. 77
CasosEspeciales ......................................................................................................................................................................................... 77 ¿Cómo ver o modificar los detalles de un Estudiante clasificado como Caso Especial? ........................................................... 78 ¿Cómo eliminar el registro de un Estudiante clasificado como Caso Especial? .......................................................................... 79
MENÚAUXILIAR ......................................................................................................................................................79 TodaslasEmpresas .................................................................................................................................................................................... 79
¿Cómo ver o modificar datos de las vacantes de una Empresa? .................................................................................................... 80 TodaslasVacantes ..................................................................................................................................................................................... 80
¿Cómo publicar una Vacante? ............................................................................................................................................................. 81 ¿Cómo ver o editar los datos de una Vacante? ................................................................................................................................. 81
DocentesPendientes ................................................................................................................................................................................. 81 ListadodeEgresados ................................................................................................................................................................................. 82
¿Cómo mostrar un conjunto de Egresados? ..................................................................................................................................... 83 MENÚDEREPORTES ..............................................................................................................................................83
GeneraldeEstudiantes ............................................................................................................................................................................. 83 GeneraldeEmpresas ................................................................................................................................................................................ 84 RelacióndeEstudiantes ............................................................................................................................................................................ 85 ResultadosdePasantías ........................................................................................................................................................................... 86 ReportesparaImpresión .......................................................................................................................................................................... 87
MENÚDEINSTRUMENTOS ...................................................................................................................................91 FICHADETAREASSEMANALES ............................................................................................................................................................... 91 CartaPadres/Tutores ................................................................................................................................................................................ 91 FormularioMINERD ................................................................................................................................................................................... 91 RESOLUCIÓN1561-2000 ........................................................................................................................................................................... 91
INSTITUCIONESPARTICIPANTES ............................................................................................................ 92
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InstruccionesGenerales
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Introducción
Paraaumentarlasoportunidadesdeinserciónlaboraleintegraciónsocialdejóvenesvulnerables
dominicanos,selanzóelproyectoNuevasOportunidadesdeEmpleoparajóvenes,República
dominicana(NEO-RD)enel2014.EstaesunainiciativadelFondoMultilateraldeInversiones(FOMIN),la
UnidaddeMercadosLaborales(LMK)delBancoInteramericanodeDesarrollo(BID),laFundación
lnternacionaldelaJuventudy5Empresasprivadas(Walmart,Caterpillar,Microsoft,CEMEXyArcos
DoradosoperadoradeMcDonalds).EnNEO-RDparticipanelMinisteriodeTrabajo,Ministeriode
Educación(MINERD),elMinisteriodelaJuventud,elInstitutoNacionalTécnicoProfesional(INFOTEP),la
DirecciónGeneraldeProgramasEspecialesdelaPresidencia(DlGEP),ImplementosyMaquinariasCxA
(IMCA),laIniciativaEmpresarialporlaEducaciónTécnica(|EET),laFundaciónSurFuturo,laFundación
Inicia,EntrenayEDUCA.
LaOficinadeIntermediaciónLaboralyPasantías(OILP)fueiniciadaporlaFundaciónSurFuturodentro
delproyectoEntra21.AlmomentolaOILPsepromueveatravésdelMinisteriodeEducacióndela
RepúblicaDominicana(MINERD),comopartedelproyectoNEO.Esteproyectoestáfinanciadoporel
FondoMultilateraldeInversiones(FOMIN)delBancoInteramericanodeDesarrollo(BID).
LaOILPtienecomoobjetivogeneraldesarrollarprocesosdegestióndepasantías,intermediación
laboral,orientaciónlaboralyderivaciónaserviciossocialesajóvenesconformacióntécnicadelos
politécnicosysusCentrosOperativosdelSistemadelINFOTEP,quefacilitensuaccesoalmercado
laboral.
LaOILPestávinculadaconelServicioNacionaldeEmpleo(SENAE)delMinisteriodeTrabajo,elcual
funcionaatravésdelaReddeOficinasTerritorialesdeEmpleo(OTEs),distribuidasentodoelterritorio
nacional,estandoalgunasoperandoenacuerdoconelInstitutoNacionaldeFormaciónTécnico
Profesional(INFOTEP)encadaunadesusregionales.LasOTEs,sonunidadesdeatencióncreadasconla
finalidaddeayudaryorientaralosquedemandandeunempleo,yalosqueofertanpuestosvacantesa
encontrarelcandidatoidóneo.
LaOficinadeIntermediaciónLaboralyPasantíastienelaresponsabilidaddecrearlosvínculosnecesarios
conlasdiferentesorganizacioneseinstitucionespúblicasoprivadasquebrindanserviciosdeorientación
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eintermediaciónlaboralconlafinalidaddecrearalianzasquefavorezcanelencuentroexitosodela
ofertaylademandaenelmercadolaboral,reduciéndoseasílostiemposdebúsquedaparaambos
actoresoclientesdelproceso.
ElPortalWebeslaplataformabajolacualoperalasOILP,ysirveparaenlazarlaofertaconlademanda,
tantoenlosprocesosdeinserciónlaboralcomodegestióndepasantías.Esteinstrumentofacilita
informaciónsobreelmercadolaboral,yaqueenelmismopuedesencontrarinformaciónsobrelos
puestosvacantesenlasEmpresas,orientacioneseinformaciónsobreopcionesdecapacitación,entre
otros.Además,facilitalagestióndelosdiferentesprocesosdeorientación,intermediaciónypasantías
queserealizanenlasOlLPs.
ElPortalWebdelaOILPeselenlacedigitalquefacilitarlacomunicaciónentrelosdiferentesusuarios,
incluyendoEstudiantes,Egresados,Empresas,DocentesyCoordinadores,ademásdemantenerun
registrodelosdatosrelevantes.Alposeerunportaldigital,sepuedemanejarinformaciónmás
rápidamente,colaborarfácilmente,ypresentarunaimagenpúblicaaccesibleatodos.
LametadelPortalWebsecumpleatravésdelagestiónenlíneadelasplazasdisponiblesparala
realizacióndepasantías,dondelosCoordinadoresdecadaCentroEducativoatravésdelosDocentes
conconocimientotécnicodelproceso,obtienenlosperfilesdelosEstudiantesparaemparejarlosconlos
perfilesdeseadosporlasEmpresasparallenarsusvacantes.Trasserasignadaslasplazas,sefacilitala
retroalimentacióndemanerarecurrentealospasantes,portodaslaspersonasenvueltasdirectamente.
EstopermitelaposibilidaddequelosEgresadosusenlaexperienciaeinformaciónrecopiladapara
laborarejerciendofuncionessimilaresalasquetuvierondurantesupasantía.
AtravésdelPortalWeb,losestudiantesyegresadosquedemandendepasantíaoempleo,pueden:
● Solicitarlasplazasdelaspasantías.
● Obtenerunacertificacióndepasantía.
● Facilitarsuaccesoalmercadolaboral.
● Asesorarseacercadelabúsquedadeempleo.
● Insertarsealmercadolaboralsincosto.
● ConectarseconbolsasdeempleosdeEmpresaseinstituciones,enespecialconladelMinisterio
deTrabajo.
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● ObtenerorientaciónLaboral.
AtravésdelPortalWeb,lasEmpresaspueden:
● Publicarvacantessincostoalguno.
● Verperfilesdepuradosyactualizadosdeestudiantes,enunaampliabasededatos.
● ObteneratenciónpersonalizadaparadirectivosdeEmpresas,institucionesyorganismoscon
necesidadesdepersonal.
● Obtenerserviciodepreseleccióndepersonal.
● Obtenerserviciodereclutamientomasivodepersonaljovenconlamásaltapreparación.
● Obtenerserviciodereclutamientoportemporadas.
● Darseguimientodurantelainduccióndelpersonalreclutado.
● Accederaestudiantesdisponiblesparapasantía.
● EvaluarlospasantesvíaWeb.
LosDocentesTécnicosyCoordinadorespueden:
● Gestionarplazasparapasantías.
● Obtenerreportesdelinicioytérminodelapasantía.
● Controlarelprocesodedesarrollodelapasantía.
● Verreportesdeevaluacióndepasantías.
● Presentarinformederesultadosdepasantíasdecadaestudiante.
● Disponerdeinformessobredesempeñodelascompetenciasadquiridasdurantelasprácticasen
laEmpresa.
Paraaccesaralaplataforma,seingresaaladirecciónvirtualhttp://oilp.com.do/.
Estructura
ElportaldelaOficinadeIntermediaciónLaboralyPasantíasestádivididaenunacabecera,unazona
central,yunpiedepágina.
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Lacabeceraylazonacentralsondinámicas,porloquesucontenidopuedevariar(porejemplo,la
cabeceramodificalosvínculosquecontienedependiendodesielusuariohainiciadounasesión);sin
embargo,tantolacabecerayelpiedepáginasonpresentansucontenidoindependientementedela
zonacentral.
Lazonacentralesdiferenteencadaporcióndelportal,yesdondesepresentalainformacióndeinterés
paracadausuario.
Cabecera
Cuandonoexisteningunasesiónabierta,lacabeceracontienealaderechavínculosalapáginadeinicio,
registro,einiciodesesión;alaizquierdaseencuentranvínculosaRecursosNEO,ResumenEstadístico,
DirectoriodePolitécnicos,yEnlacesaotraspáginasrelacionadas.
Aliniciarunasesión,elcontenidodelacabecerasemodificadeacuerdoaltipodeusuarioyalosdatos
delmismo.
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Piedepágina
ElpiedepáginacontieneunadescripcióndelaOILP,logosdelasprincipalesinstitucionesparticipantes,
unvínculohacialapáginaconloslogosynombresdellistadocompletodelasinstituciones
participantes,numerososvínculosconectadosalapresenciadelaOILPenlasredessociales,ylanotade
derechodeautor.
Páginadeinicio
AlentraralportaldelaOILP,unusuarioquenohainiciado
sesiónserápresentadoconlapáginadeinicio,dondese
presentandiversasinformacionesparainiciarunarelacióncon
laOILP.
Entrelasinformacionesmostradas,sepresentacon
ilustracionesvisualeslospasosquedebetomarunestudiante
parausarelportalylasventajasqueelmismoleofrece;
tambiénpresentalasventajasqueelportalleofrecealas
Empresas.
Másadelantesepresentanlosobjetivos,funcionesyservicios
delaOILP.
RecursosNEO
EstasecciónesunaproyeccióndelapáginaderecursosdeNEO,unaagrupaciónlideradaporelBanco
InteramericanodeDesarrollo(BID),quebuscacerrarlabrechaentrelashabilidadesdelosjóvenesyla
demandadepersonalcalificadoporlasEmpresas.AunqueNEOformapartedelasinstituciones
participantes,estapáginanoestábajoelcontroldirectodelaOILP.Ladirecciónoriginaldeesta
proyeccióneshttp://www.jovenesneo.org/Recursos.aspx.
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Resumenestadístico
Elresumenestadísticomuestradiversasestadísticascuantitativaspara
consumopúblico,lascualesestándivididasenbloques:
ElprimerbloqueeselbloquedeEstudiantes,decolorrojo,dondese
encuentranlossiguientesdatos:
● Estudiantes:númerodeestudiantesquesehanregistradoenel
portal.
● Femenino:númeroyporcentajedeestudiantesdesexo
femeninoregistrados.
● Masculino:númeroyporcentajedeestudiantesdesexo
masculinoregistrados.
● Estudiantescolocadosenpasantías:númerodeestudiantesregistradosquesehancolocadoen
unapasantía,sobreelnúmerototaldeestudiantes,yporcentaje
deestudiantescolocadosqueestorepresenta.
ElsegundobloqueeselbloquedeEmpresas,decolorazul,dondese
encuentranlossiguientesdatos:
● Empresas:númerodeEmpresasquesehanregistradoenel
portal.
● Niveldesatisfacción:porcentajedeegresadosquehansido
recomendadosporlaEmpresadonderealizaronpasantía.
● Vacantesutilizadas:númerodevacantes,ynúmerode
posicionesocupadas,ademásdelporcentajedevacantesque
hansidoutilizadas.
EltercerbloqueeselbloquedePolitécnicos,decolorverde,dondese
encuentranlossiguientesdatos:
● Politécnicos:númerodepolitécnicosquesehanregistradoenel
portal.
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● Provincias:númerodeprovinciascubiertasporlospolitécnicosregistrados.
● Carrera:númerodecarrerastécnicasqueofrecenlospolitécnicosregistrados.
● Casosespeciales:númerodeestudiantesregistradosquetienenalgúncasoenparticularque
requieramejoratención(Porejemplo,jóvenesmenoresde16añosoembarazadas).
Luego,semuestranlosgráficosdemográficosadicionales:
● Estudiantesregistradosparagestióndepasantíasporperíodo:gráficadebarradelnúmerode
estudiantesregistradosatravésdeltiempo,ysutendenciaexpresadacomolacurvaquemejor
seajustaalospromedios.
● Relacióndeestudiantesregistradosycolocadosenpasantíasporprovinciayperíodo:gráfica
deestudiantesregistradosycolocadosenpasantías,segúnsusexo,atravésdeltiempo.
● EstudiantesporCarreraTécnicaporperíodo:gráficadebarradelnúmeroyporcentajede
estudiantes,segúnsusexoycarreratécnica.
Además,hayunmapaquemuestralassiguientesinformaciones:
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● PolitécnicosenlaregiónSURESTE:númerodepolitécnicosqueseencuentranenlaregión
sureste.
● PolitécnicosenlaregiónNORTEOCIBAO:númerodepolitécnicosqueseencuentranenla
regiónnorte,oenelcibao.
● PolitécnicosenlaregiónSUROESTE:númerodepolitécnicosqueseencuentranenlaregión
suroeste.
● Númerodepolitécnicosporprovincia:númerodepolitécnicosqueseencuentranencada
provincia.
DirectoriodePolitécnicos
EstaporcióndelportalcontieneinformacióndetodoslospolitécnicosasociadosalaOILP,clasificados
segúnlaprovinciadondeselocalizan;lainformaciónbrindadaeslasiguiente:
● Nombrecompleto
● Logo
● Númerosdeteléfono
● Correoselectrónicos
● Direcciónelectrónicadelportaldelpolitécnico
● Mapadinámicoseñalandolaubicación
Enlaces
Aquíseencuentrandiversosenlaces,agrupadosencategoríasdeColocaciónLaboral,Formacióny
Capacitación,eInstitucionesrelacionadas.Lainformaciónbrindadaes:
● Título
● Imagenasociada
● Descripción
● Direcciónelectrónicadelenlace
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¿Cómo iniciar una sesión con su usuario?
Parainiciarsesiónconunusuariopreviamenteregistrado
1. Sigaelvínculoenlacabeceranombrado
2. EnlapáginadeIngresoalSistema,digiteelcorreo
electrónicoycontraseñaasociadosasucuenta
3. Siestáusandoundispositivodeusopersonaly
privado,puedeseleccionarlacasilladeverificación
nombrada“Recordarme”,parafacilitarelaccesoasu
usuariosinidentificarsetemporalmente.Siestá
usandoundispositivoquecomparteconotras
personas,asegúresededeshabilitarlacasillade
verificación.
4. Presioneelbotón
Ahoraseráenviadoalapáginadeinicio,conaccesoatodaslascaracterísticasdesuusuariomientrasla
sesiónestéactiva.
¿Cómo cerrar una sesión?
Paracerrarunasesiónactiva,sigaelvínculoenlacabeceranombrado .
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EstudiantesyEgresados
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Registro
¿Cómo registrarse como Estudiante o Egresado?
1. Sigaelvínculoenlacabeceranombrado
2. Enlapáginasiguiente,elijalaopción“Estudianteo
Egresado”
3. Inmediatamentesemostraráunpanelquedebe
llenarconlainformaciónpertinente;loscampos
conunasterisco(*)alladodesunombreson
obligatorios,sinembargoelllenarloscampos
opcionalesnospermitiráservirlemejor.
4. Trasescribirsuinformación,verifiquequela
informaciónencadacampoestácorrecta,yqueno
haomitidoningunainformaciónsolicitada
5. Seleccioneelvínculonombrado“TérminosdeUso”;
noperderáningunainformaciónsuministrada,pues
estevínculosemostraráporseparado.
6. Leayverifiquequeentiendelainformación
mostrada
7. Vuelvaalpaneldeinformaciónderegistroyseleccionelacasilladeverificaciónconla
descripción“DeclarohaberleídolosTérminosdeUsoycompletadolosrequerimientos
solicitadosenelformularioderegistrodeestudiante/egresadocondatosválidosycerterosami
entender.”
8. Presioneelbotón
9. Vayaasucorreoelectrónico,ysigaelvínculoenelmensajemandadoporlaOILP
Estocompletarásuregistro.AhoradebeesperaraquesuCoordinadoractivesucuenta.
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Perfil
¿Cómo acceder al perfil como Estudiante o Egresado?
1. Iniciesesión
2. Accedaelvínculoenlaizquierdadelacabeceradondeestáubicadosunombre.
Alaizquierda,lazonacentraldelperfilpresentalaimagendelperfil,nombreytipodeusuario,yel
botón .Debajodelosbotones,seencuentraelmenúdeperfil.Aladerecha,se
encuentraelpaneldeperfil,elcualvaríasucontenidodependiendodelaselecciónenelmenúdeperfil.
¿Cómo mostrar su Currículum Vitae?
1. Presioneelbotón
2. ObservelosdatosqueleinteresendelCurriculumVitae
3. Presioneelbotón cuandohayaterminado
Elmenúdeperfilsedivideen:
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● PanelGeneral
● InformaciónPersonal
● PerfilSocio-demográfico
● AutoevaluacióndePasantía
● ReportedePasantía
● CertificadodePasantía
● FICHADEPLANIFICACIÓNDETAREASSEMANALES
Cadaseccióndelmenúcontienevínculosalaspáginasquecorrespondenalasmismas.
PanelGeneral
AlseleccionarPanelGeneral,semuestraenrecuadrosenlapartesuperior:
● Elnúmerodecuentasquehavisitadoesteperfil;ademáscontieneelbotón que
alseractivadomuestralosdetallesdelasvisitas
● Elnúmerodevacantessugeridas;ademáscontieneelbotón quealser
activadomuestralasvacantesaltamentecompatiblesconlascaracterísticasdelestudiante
● Elnúmerodemensajesqueselehanenviadoalusuario;ademáscontieneelbotón
quealseractivado,muestralosmensajes
● Elporcentajedelperfilquesehallenado,ademáscontieneelbotón .
Enlaporcióninferior,sepuedenenviarmensajesasuCoordinadorolosDocentesTécnicodemanera
rápida.Tambiénsemuestraelnúmerodemensajesquelehanenviado,loscualespuedeverpresionado
elbotón .
¿Cómo enviar un mensaje a un Coordinador o Docente Técnico de la OILP?
1. Seleccioneenlacajadesplegableaquiéndeseaenviarelmensaje
2. Escribasumensajeenlacajadetexto
3. Presioneelbotón
2017 20
InformaciónPersonal
Estaopciónmuestralainformacióndelusuariodelperfil.
¿Cómo modificar su información personal como Estudiante o Egresado?
1. Modifiqueloscamposquedeseacambiar.Loscampossombreadosnopuedensermodificados.
2. Presioneelbotón
PerfilSocio-demográfico
Estaopciónmuestrainformaciónusadaparafinesestadísticos.
¿Cómo modificar su Perfil Socio-demográfico como Estudiante o Egresado?
1. Modifiqueloscamposquedeseacambiar
2. Presioneelbotón
AutoevaluacióndePasantía
Aquísemuestranlosaspectosaevaluardeunapersonacursandounapasantía;lapersonamisma
puedeevaluarse,demaneraquesepuedaobservarlarelaciónentrelapercepcióndelapersona,su
empleador,yelDocenteTécnico.
2017 21
ReportedePasantía
Aquípuedeverlapuntuaciónactualdesupasantía,yelacumulado.Asímismopuedecomparar
gráficamentecadaaspectodelaevaluación,yfinalmentecontienealgunasrecomendaciones.
CertificadodePasantía
Aquípuedeobservarseunreconocimientoalpasanteporsuparticipaciónenelproceso.Ejemplo:
2017 22
FichadeplanificacióndeTareassemanales
EstevínculodescargaundocumentoquecontienelaFichadeplanificacióndeTareassemanales(usada
portutoresypasantes),yenelmismodocumento,lavaloracióndeldesempeñodelpasante.
2017 23
Empresas
2017 24
Registro
¿Cómo registrarse como Empresa?
1. Sigaelvínculoenlacabeceranombrado
2. Enlapáginasiguiente,elijalaopción“Empresa”
3. Inmediatamentesemostraráunpanelquedebe
llenarconlainformaciónpertinente;loscampos
conunasterisco(*)alladodesunombreson
obligatorios,sinembargo,elllenarloscampos
opcionalesnospermitiráservirlemejor.
4. Trasescribirsuinformación,verifiquequela
informaciónencadacampoestácorrecta,yqueno
haomitidoningunainformaciónsolicitada
5. Seleccioneelvínculonombrado“TérminosdeUso”;
noperderáningunainformaciónsuministrada,pues
estevínculosemostraráporseparado.
6. Leayverifiquequeentiendelainformación
mostrada
7. Vuelvaalpaneldeinformaciónderegistroyseleccionelacasilladeverificaciónconla
descripción“DeclarohaberleídolosTérminosdeUsoycompletadolosrequerimientos
solicitadosenelformularioderegistrodeestudiante/egresadocondatosválidosycerterosami
entender.”
8. Presioneelbotón
9. Vayaasucorreoelectrónico,ysigaelvínculoenelmensajemandadoporlaOILP.
PáginaEmpresarial
¿Cómo acceder a la página Empresarial?
1. IniciesesiónconunacuentadeEmpresa
2017 25
2. Sigaelvínculoenlacabeceranombrado“Empresa”
LazonacentraldelapáginadeEmpresarialestácompuestaporelmenúdeEmpresa(elcualse
encuentraenlaquintaporciónizquierdadelazonacentral)yelPanelEmpresarial(queocupaelresto
delazonacentral).
ElmenúdeEmpresasedivideen:
● MENÚGENERAL
● MENÚDEHISTÓRICOS
● MENÚDEINSTRUMENTOS
Cadaseccióndelmenúcontienevínculosalaspáginasquecorrespondenaellas.Algunospresentanun
númeroasuderecha,querepresentaelnúmeroderesultadosquemostrarálatablaasociadaaese
vínculo:porejemplo,PuestosdeTrabajopresentaelnúmerodevacantesdepasantíaotrabajo
disponibles.
2017 26
ElPanelEmpresarialposeeunáreasuperiorquesiempremuestraelnombredelapáginaactual,yla
relacióndelapáginaactualconlapáginadeinicio.
MENÚGENERAL
PanelEmpresarial
Ensuporciónsuperior,elPaneldeControlEmpresarial(descritoenel
menúcomoPanelEmpresarialporrazonesdeespacio)contienelas
siguientesestadísticas:
Vacantes:cantidaddevacantesdepasantíadisponiblesensu
Empresa
BuscarCandidatos:búsquedadecandidatosporcaracterísticas
específicas.
AplicacionesaVacantes:estudiantesaplicandoalasvacantes
disponiblesdentrodemiempresa.
PasantesActuales:cantidaddepasantesactualmenteempleadospor
suEmpresa.
Tutores:listadodeTutoresautorizadosdentrodemiempresayque
realizaránlaevaluacióndelaspasantías.
Lasdescripcionesdelasestadísticastambiénestándisponiblesdesde
lapágina,alactivarelrecuadrodelaestadísticaconelpuntero.
Debajodelasestadísticas,seencuentraunlistadodelasaplicaciones
pendientes.Sielnúmerodeaplicacionesesmayorde10,puede
elegirverlospróximosregistrosenelfondodelazonacentral,o
seleccionarquéporcióndellistadodeseaver.
Sideseavermásdatosdealgunaaplicación,presioneelbotón correspondienteenlacolumna
“Acciones”,enlafilacorrespondientealaaplicacióndeinterés.
2017 27
Vacantes
Semuestralatablaconunresumendelainformacióndelospuestosdetrabajopublicados.Losregistros
mostradospuedenserfiltradossegúnposición,CarreraTécnica,tipodepublicaciónyProvincia.
Silosregistroenlatablasonmásdelosquelatablasoporta,losregistrossemostraránengrupos;de
serasí,sepresentaránbotonesbajolatabla,loscualespermitenseleccionarelgrupoderegistrosa
mostrar.Presioneelbotón paraverelsiguientegrupo, paraverelgrupoanterior,opresione
unbotónnumeradoparaveresegrupo.
¿Cómo mostrar sólo un conjunto de Vacantes de interés?
1. SeleccionelascaracterísticasdelasVacantesquedeseaver
2. Presioneelbotón
¿Cómo agregar una vacante?
1. Presioneelbotón
2. Llenelosdatosdelavacante
3. Presioneelbotón
¿Cómo editar un registro de una vacante?
1. Presioneelbotón enlafiladelregistroquesedeseaeditar
2. Modifiquelosdatosdelavacante
3. Presioneelbotón
¿Cómo eliminar un registro de una vacante?
1. Presioneelbotón enlafiladelregistroquesedeseaeliminar
2. Confirmelaacciónpresionandoelbotón
2017 28
BuscarCandidatos
Loscamposenlaporciónsuperiorpermiteseleccionarcuálesestudiantesmostrarenlatabladebajode
estoscampos.
Silosregistroenlatablasonmásdelosquelatablasoporta,losregistrossemostraránengrupos;de
serasí,sepresentaránbotonesbajolatabla,loscualespermitenseleccionarelgrupoderegistrosa
mostrar.Presioneelbotón paraverelsiguientegrupo, paraverelgrupoanterior,opresione
unbotónnumeradoparaveresegrupo.
¿Cómo mostrar un conjunto de Estudiantes de interés?
3. Seleccionelascaracterísticasdelconjuntodeestudiantesquesedeseaver
4. Presioneelbotón
¿Cómo ver el Currículum Vitae de un Estudiante?
1. Presioneelbotón ,enelListadodePerfiles,bajolacolumna“Acciones”,enlafiladel
Estudiantecorrespondiente
2. Sidesea,enviarleunmensajeadichoestudiante
AplicacionesaVacantes
SemuestraunatablaquelistalasaplicacionesaVacantesrealizadasporestudiantesregistradosconla
OILP.
Silosregistroenlatablasonmásdelosquelatablasoporta,losregistrossemostraránengrupos;de
serasí,sepresentaránbotonesbajolatabla,loscualespermitenseleccionarelgrupoderegistrosa
mostrar.Presioneelbotón paraverelsiguientegrupo, paraverelgrupoanterior,opresione
unbotónnumeradoparaveresegrupo.
2017 29
PasantesActuales
Semuestraunatablaconunresumendelainformacióndelospasantesactuales.
Silosregistroenlatablasonmásdelosquelatablasoporta,losregistrossemostraránengrupos;de
serasí,sepresentaránbotonesbajolatabla,loscualespermitenseleccionarelgrupoderegistrosa
mostrar.Presioneelbotón paraverelsiguientegrupo, paraverelgrupoanterior,opresione
unbotónnumeradoparaveresegrupo.
¿Cómo modificar los datos de un Tutor?
1. Presioneelnombredeltutordeinterés
2. Escribalasmodificacionesdeseadas
3. Presioneelbotón
¿Cómo evaluar un pasante?
1. Presioneelbotón enlacolumna“Evaluar”,enlafilacorrespondientealpasantedeinterés
2. Lleneloscamposdelformulario
3. Presioneelbotón
Tutores
Semuestralatablaconunresumendelainformacióndelostutoresactuales.
Silosregistroenlatablasonmásdelosquelatablasoporta,losregistrossemostraránengrupos;de
serasí,sepresentaránbotonesbajolatabla,loscualespermitenseleccionarelgrupoderegistrosa
mostrar.Presioneelbotón paraverelsiguientegrupo, paraverelgrupoanterior,opresione
unbotónnumeradoparaveresegrupo.
¿Cómo agregar un nuevo Tutor?
1. Presioneelbotón
2017 30
2. LlenelosdatosdelTutor
3. Presioneelbotón
¿Cómo modificar el registro de un Tutor?
1. Presioneelbotón enlafilacorrespondientealTutordeinterés
2. ModifiquelosdatosdelTutor
3. Presioneelbotón
¿Cómo eliminar el registro un Tutor?
1. Presioneelbotón enlafilacorrespondienteregistroaeliminar
2. Confirmesuselecciónpresionandoelbotón
Sucursales
Se muestran las sucursales de la Empresa.
MENÚDEHISTÓRICOS
Pasantes
Estasecciónmuestradatosdepasantesanteriores.
Silosregistroenlatablasonmásdelosquelatablasoporta,losregistrossemostraránengrupos;de
serasí,sepresentaránbotonesbajolatabla,loscualespermitenseleccionarelgrupoderegistrosa
mostrar.Presioneelbotón paraverelsiguientegrupo, paraverelgrupoanterior,opresione
unbotónnumeradoparaveresegrupo.
CandidatosparaEmpleos
Estasecciónmuestradatosdecandidatosanteriores.
2017 31
Silosregistroenlatablasonmásdelosquelatablasoporta,losregistrossemostraránengrupos;de
serasí,sepresentaránbotonesbajolatabla,loscualespermitenseleccionarelgrupoderegistrosa
mostrar.Presioneelbotón paraverelsiguientegrupo, paraverelgrupoanterior,opresione
unbotónnumeradoparaveresegrupo.
MENÚDEINSTRUMENTOS
FICHADEPLANIFICACIÓNDETAREASSEMANALES
EstevínculodescargaundocumentoquecontienelaFichadeplanificacióndeTareassemanales(usada
portutoresypasantes),yenelmismodocumento,lavaloraciónsemanaldeldesempeñodelpasante.
ModelodeContrato
EstevínculodescargaundocumentoquecontieneunmodelodeContratoquepuedeserusadopara
emplearlosfuturospasantes.
2017 32
DocentesTécnicos
2017 33
Registro
¿Cómo registrarse como Docente Técnico?
1. Sigaelvínculoenlacabeceranombrado
2. Enlapáginasiguiente,elijalaopción“Docentes
Técnicos”
3. Inmediatamentesemostraráunpanelquedebellenar
conlainformaciónpertinente;loscamposconun
asterisco(*)alladodesunombresonobligatorios,sin
embargoelllenarloscamposopcionalesnospermitirá
servirlemejor.
4. Trasescribirsuinformación,verifiquequela
informaciónencadacampoestácorrecta,yquenoha
omitidoningunainformaciónsolicitada.
5. Seleccioneelvínculonombrado“TérminosdeUso”;
noperderáningunainformaciónsuministrada,pues
estevínculosemostraráporseparado.
6. Leayverifiquequeentiendelainformaciónmostrada.
7. Vuelvaalpaneldeinformaciónderegistroyseleccionelacasilladeverificaciónconla
descripción“DeclarohaberleídolosTérminosdeUsoycompletadolosrequerimientos
solicitadosenelformularioderegistrodeestudiante/egresadocondatosválidosycerterosami
entender.”
8. Presioneelbotón
9. Vayaasucorreoelectrónico,ysigaelvínculoenelmensajemandadoporlaOILP.
PáginadeDocenteTécnico
¿Cómo acceder a la página de Docente Técnico?
1. IniciesesiónconunacuentadeDocenteTécnico
2. Sigaelvínculoenlacabeceranombrado“Docente”
2017 34
LazonacentraldelapáginadeDocenteTécnicoestácompuestaporelmenúdeDocenteTécnico(el
cualseencuentraenlaquintaporciónizquierdadelazonacentral)yelPaneldelDocente(queocupael
restodelazonacentral).
ElmenúdeDocenteTécnicosedivideen:
● MENÚGENERAL
● MENÚDEINSTRUMENTOS
Cadaseccióndelmenúcontienevínculosalaspáginasque
correspondenaellas.Algunospresentanunnúmeroasuderecha,que
representaelnúmeroderesultadosquemostrarálatablaasociadaa
esevínculo:porejemplo,ListadodeEstudiantespresentaelnúmero
deestudiantes,enpasantíaono,asignadosalDocenteTécnico.
ElPaneldeDocenteposeeunáreasuperiorquesiempremuestrael
nombredelapáginaactual,ylarelacióndelapáginaactualconla
páginadeinicio.
MENÚGENERAL
PaneldeDocenteTécnico
Ensuporciónsuperior,estecontienelassiguientesestadísticas:
2017 35
TotaldeEstudiantes:cantidaddeEstudiantesconosinpasantía,asignadosalDocenteTécnico.
Pasantes:cantidaddePasantesasignadosalDocenteTécnico.
Lasdescripcionesdelasestadísticastambiénestándisponiblesdesdelapágina,alactivarelrecuadrode
laestadísticaconelpuntero.
Bajodelasestadísticas,seencuentraunlistadodelasPasantíassinevaluar.Sielnúmerodeaplicaciones
esmayorqueelnúmeroquepuedesermostrado,puedeelegirlapróximaporcióndellistadoenla
porcióninferior,puedeseleccionarquéporcióndellistadodeseaver.
¿Cómo modificar los detalles de las pasantías Vacantes?
1. Presioneelbotón correspondientealEstudianteenlacolumna“Acciones”
2. Veaomodifiqueloscamposdeinterés
3. Presioneelbotón
ListadodeEstudiantes
SepresentaunatablaconlosdatosdeestudiantesasociadosalDocenteTécnico.
Silosregistroenlatablasonmásdelosquelatablasoporta,losregistrossemostraránengrupos;de
serasí,sepresentaránbotonesbajolatabla,loscualespermitenseleccionarelgrupoderegistrosa
mostrar.Presioneelbotón paraverelsiguientegrupo, paraverelgrupoanterior,opresione
unbotónnumeradoparaveresegrupo.
ParaexportaraExcel,presioneelbotón .
Pasantíassinevaluar
Estasecciónpresentaunatabla,condatosdeEstudiantesasociadosalDocenteTécnicoquenohansido
evaluadospordichoDocenteTécnico.
2017 36
Silosregistroenlatablasonmásdelosquelatablasoporta,losregistrossemostraránengrupos;de
serasí,sepresentaránbotonesbajolatabla,loscualespermitenseleccionarelgrupoderegistrosa
mostrar.Presioneelbotón paraverelsiguientegrupo, paraverelgrupoanterior,opresione
unbotónnumeradoparaveresegrupo.
ParaexportaraExcel,presioneelbotón .
¿Cómo ver los detalles de la pasantía a la que está aplicando un Estudiante?
1. Presioneelbotón enlafilaasociadaalEstudiantedeinterés,enlacolumna“Vacante”
2. Observelosdetallesqueleinteresan
3. Presioneelbotón
¿Cómo evaluar un Estudiante?
1. Presioneelbotón ,correspondientealEstudiante,enlacolumna“Evaluar”
2. Lleneelformulario
3. Presioneelbotón
Pasantíasevaluadas
Estasecciónpresentaunatabla,condatosdeEstudiantesasociadosalDocenteTécnicoqueyahansido
evaluadospordichoDocenteTécnico.
Silosregistroenlatablasonmásdelosquelatablasoporta,losregistrossemostraránengrupos;de
serasí,sepresentaránbotonesbajolatabla,loscualespermitenseleccionarelgrupoderegistrosa
mostrar.Presioneelbotón paraverelsiguientegrupo, paraverelgrupoanterior,opresione
unbotónnumeradoparaveresegrupo.
ParaexportaraExcel,presioneelbotón .
2017 37
¿Cómo ver los detalles de la vacante a la que el Estudiante aplicó inicialmente?
1. Presioneelbotón enlafilaasociadaalEstudiantedeinterés,enlacolumna“Vacante”
2. Observelosdetallesqueleinteresan
3. Presioneelbotón
¿Cómo modificar la evaluación de un Estudiante?
1. Presioneelbotón enlafilaasociadaalEstudiante,enlacolumna“Evaluar”
2. Modifiquelosdatosenelformulario
3. Presioneelbotón
MENÚDEINSTRUMENTOS
FICHADEPLANIFICACIÓNDETAREASSEMANALES
EstevínculodescargaundocumentoquecontienelaFichadeplanificacióndeTareassemanales(usada
portutoresypasantes),yenelmismodocumento,lavaloraciónsemanaldeldesempeñodelpasante.
InstruccionesdelaPlataforma
Estevínculodescargaestedocumento.
2017 38
Coordinadores
2017 39
PáginadeCoordinación
¿Cómo accesar la página de Coordinación?
1. IniciesesiónconunacuentadeCoordinador.
2. Sigaelvínculoenlacabeceranombrado“Coordinación.”
Semostraráladescripcióndedichapágina,yluegoselellevaráalamisma.
Lazonacentraldelapáginadecoordinaciónestácompuestaporelmenúdecoordinación(elcualse
encuentraenlaquintaporciónizquierdadelazonacentral)yelpaneldeCoordinador(queocupael
restodelazonacentral).
Elmenúdecoordinaciónsedivideen:
● MENÚGENERAL
● MENÚAUXILIAR
● MENÚDEREPORTES
● MENÚDEINSTRUMENTOS
2017 40
Cadaseccióndelmenúcontienevínculosalaspáginasquecorrespondenaellas.Algunospresentanun
númeroasuderecha,querepresentaelnúmeroderesultadosquemostrarálatablaasociadaaese
vínculo:porejemplo,ManejodeAlumnospresentaelnúmerodeAlumnosregistrados.
ElPaneldeAdministradorposeeunáreasuperiorquesiempremuestraelnombredelapáginaactual,y
larelacióndelapáginaactualconlapáginadeinicio.
MENÚGENERAL
PaneldeCoordinación
Ensuporciónsuperior,estecontienelassiguientesestadísticas:
EstudiantesColocados:númerodeEstudiantescolocadosenpasantías
asignadosalCoordinador,númerototaldeestudiantesasignadosal
Coordinador,yporcentajedeEstudiantescolocados,deltotalde
estudiantesasignadosalCoordinador.
Vacantes:númerodevacantesdepasantíaotrabajodisponibles,enlas
EmpresasalasqueestáasociadoelCoordinador.
RegistrosPendientes:númerototaldesolicitudesalaqueelCoordinadornoharespondido.Trascada
díadetrabajo,estenúmerodebeser0.
CasosEspeciales:númerodeembarazadasymenoresde16añosasignadosalCoordinador
diversasestadísticasgenerales,lascualessondescritasalpresionar“MásInformación”conelpuntero.
Debajodelasestadísticas,seencuentraunlistadodelosestudiantesregistrados,ordenadosdemás
recienteamenosreciente.Silosregistrosenlatablasonmásdelosquelatablasoporta,losregistros
semostraránengrupos;deserasí,sepresentaránbotonesbajolatabla,loscualespermitenseleccionar
elgrupoderegistrosamostrar.Presioneelbotón paraverelsiguientegrupo, paraverel
grupoanterior,opresioneunbotónnumeradoparaveresegrupo.
2017 41
¿Cómo aceptar o rechazar un Estudiante?
1. Presioneelbotón ,enlafilacorrespondientealEstudiantedeinterés,enlacolumna
“Acciones”
2. SeleccionesideseaaceptarorechazaralEstudiante
Ejemplo:
Estudiantes
Loscamposenlaporciónsuperiorpermiteseleccionarcuálesestudiantesmostrarenlatabladebajode
estoscampos.Silosregistroenlatablasonmásdelosquelatablasoporta,losregistrossemostrarán
engrupos;deserasí,sepresentaránbotonesbajolatabla,loscualespermitenseleccionarelgrupode
registrosamostrar.Presioneelbotón paraverelsiguientegrupo, paraverelgrupoanterior,
opresioneunbotónnumeradoparaveresegrupo.
Ejemplo:
2017 42
¿Cómo mostrar un conjunto de Estudiantes de interés?
1. Silascaracterísticasquedeseaseleccionarnoestánvisibles,presione
2. SeleccionelascaracterísticasdelconjuntodeEstudiantes
3. Presioneelbotón
SideseadescargarlainformaciónmostradacomounarchivoexportadoparausoenExcel,presioneel
botón .
Ejemplo:
SideseadescargarundocumentocontodoslosEstudiantesenlaprovinciadeMontePlata,cursandoel
4todeBachillerato,enlaCarreraTécnicadeInformática,usteddebe:
1. Presionar
2. SeleccionarenelacápiteProvincia,laopción‘MontePlata’
3. SeleccionarenelacápiteCurso,laopción‘4to’
4. SeleccionarenelacápiteCarreraTécnicalaopción‘Informática’
5. Presionar
6. Presionar
2017 43
AcontinuaciónsemostraráellistadodelosEstudiantesquereúnenestascondiciones.Sinohayningún
estudiantequereúnelascondiciones,ellistadosemostrarávacío.
¿Cómo enviar un mensaje a un Estudiante?
1. Presioneelbotón enfilacorrespondientealEstudiante,enlacolumna“Acciones”
2. Escribaeltítuloymensaje
3. Presioneelbotón
¿Cómo ver o modificar los detalles de un Estudiante?
1. Presioneelbotón enlafilacorrespondientealEstudiante,enlacolumna“Acciones”
2. Modifiquelosdatosquedesee
3. Presioneelbotón paragrabarlasmodificaciones
Ejemplo:
SideseaagregarinformaciónquenoestabadisponiblealmomentodelregistrodelEstudiante,comoel
númerodecédula,direcciónyteléfonomóvildebe:
1. Presionar correspondientealEstudiante
2. IralcampoCéduladeIdentidadyagregarelnúmerodecédula
3. IraloscamposdeDirección,Sección,Sector,MunicipioyProvincia,yagregelainformaciónen
cadaunodeloscampos
4. IralcampoTeléfonoMóvilyagregarelnúmerodeteléfono
5. Presione
¿Cómo borrar el registro de un Estudiante?
1. Presioneelbotón enlafilacorrespondientealEstudiante,enlacolumna“Acciones”
2. Confirmesuselecciónpresionandoelbotón
2017 44
ManejodeDocentes
Semuestraunatablaconunresumendelainformacióndelosdocentesregistrados.Silosregistroenla
tablasonmásdelosquelatablasoporta,losregistrossemostraránengrupos;deserasí,se
presentaránbotonesbajolatabla,loscualespermitenseleccionarelgrupoderegistrosamostrar.
Presioneelbotón paraverelsiguientegrupo, paraverelgrupoanterior,opresioneun
botónnumeradoparaveresegrupo.
SideseadescargarlainformaciónmostradacomounarchivoexportadoparausoenExcel,presioneel
botón .
Ejemplo:
¿Cómo ver un resumen de los datos de los Estudiantes asignados a un Docente Técnico?
1. Presioneelbotón bajolacolumna“Estudiantes”
2. Observelosdetallesdeinterés
3. Presioneelbotón
¿Cómo editar el registro de un Docente Técnico?
1. Presioneelbotón enlacolumna“Acciones”
2. Modifiquelosdatosenelformulario
3. Presioneelbotón
Ejemplo:
SideseaagregarinformaciónquenoestabadisponiblealmomentodelregistrodelDocente,comoel
númerodecédula,direcciónyteléfonomóvildebe:
2017 45
1. Presionar correspondientealDocente
2. IralcampoCéduladeIdentidadyagregarelnúmerodecédula
3. IraloscamposdeDirección,Sección,Sector,MunicipioyProvincia,yagregelainformaciónen
cadaunodeloscampos
4. IralcampoTeléfonoMóvilyagregarelnúmerodeteléfono
5. Presione
¿Cómo borrar el registro de un Docente Técnico?
1. Presioneelbotón enlafilacorrespondiente
2. Confirmesuselecciónpresionandoelbotón
ManejodeEmpresas
SemuestraunatablaconunresumendelainformacióndelasEmpresasregistradas.
Silosregistroenlatablasonmásdelosquelatablasoporta,losregistrossemostraránengrupos;de
serasí,sepresentaránbotonesbajolatabla,loscualespermitenseleccionarelgrupoderegistrosa
mostrar.Presioneelbotón paraverelsiguientegrupo, paraverelgrupoanterior,opresione
unbotónnumeradoparaveresegrupo.
ParadescargarlainformaciónmostradacomounarchivoexportadoparausoenExcel,presioneelbotón
.
Ejemplo:
2017 46
¿Cómo ver o modificar datos de las vacantes ofertadas por una Empresa?
1. Presioneelbotón ,enlafilacorrespondientealaEmpresadeinterés,bajolacolumna
“Vacantes”
2. Observelosdatosdeinterés.Puedevermásdetallespresionandoelbotón correspondiente
3. Sidesea,activevacantespresionandoelbotón correspondiente
4. Sidesea,inactivevacantespresionandoelbotón correspondiente
5. Presioneelbotón
Vacantes
Semuestralatablaconunresumendelainformacióndelasvacantespublicadas.
Silosregistroenlatablasonmásdelosquelatablasoporta,losregistrossemostraránengrupos;de
serasí,sepresentaránbotonesbajolatabla,loscualespermitenseleccionarelgrupoderegistrosa
mostrar.Presioneelbotón paraverelsiguientegrupo, paraverelgrupoanterior,opresione
unbotónnumeradoparaveresegrupo.
Ejemplo:
¿Cómo publicar una Vacante?
1. Presioneelbotón
2. Lleneelformulario
2017 47
3. Presioneelbotón
ParadescargarlainformaciónmostradacomounarchivoexportadoparausoenExcel,presioneelbotón
.
¿Cómo atribuir o retirar una pasantía a un Estudiante?
ParaasignarunavacanteaunEstudiante,presioneelbotón correspondientealEstudiante.
ParaeliminarelregistrodeunapasantíayaasociadaaunEstudiante,presioneelbotón .
¿Cómo ver o editar los detalles de una vacante publicada?
1. Presioneelbotón ,enlafilacorrespondientealavacante,bajolacolumna“Acciones”
2. Modifiquelosdatosenelformulario
3. Presioneelbotón
Pasantías
Semuestraunatablaconlainformacióndelaspasantíasencurso.
Silosregistroenlatablasonmásdelosquelatablasoporta,losregistrossemostraránengrupos;de
serasí,sepresentaránbotonesbajolatabla,loscualespermitenseleccionarelgrupoderegistrosa
mostrar.Presioneelbotón paraverelsiguientegrupo, paraverelgrupoanterior,opresione
unbotónnumeradoparaveresegrupo.
ParadescargarlainformaciónmostradacomounarchivoexportadoparausoenExcel,presioneelbotón
.
2017 48
Ejemplo:
¿Cómo ver el puntaje dado por las evaluaciones a un pasantia?
1. Presioneelbotón correspondientealPasanteyevaluador(Empresa,DocenteTécnicooauto-
evaluación)
2. Observelainformacióndeinterés
3. Presioneelbotón
ColocacióndePasantías
ElpaneldeCoordinadordeestapáginapresentalatabladeEstudiantessincolocarylatabladePuestos
deTrabajo.EnlatabladeEstudiantessincolocar,sepresentaunresumendelainformacióndecada
Estudiantesincolocar.EnlatabladePuestosdeTrabajo,sepresentaunresumendelainformaciónde
cadaPuestodeTrabajo.
Silosregistroenlatablasonmásdelosquelatablasoporta,losregistrossemostraránengrupos;de
serasí,sepresentaránbotonesbajolatabla,loscualespermitenseleccionarelgrupoderegistrosa
mostrar.Presioneelbotón paraverelsiguientegrupo, paraverelgrupoanterior,opresione
unbotónnumeradoparaveresegrupo.
ParacolocarunEstudianteenunapasantía,presioneelbotón .
2017 49
Ejemplo:
¿Cómo ver o editar los detalles de un Estudiante?
1. Presioneelbotón enlafilaasignadaaunestudiante
2. Modifiquelosdatosdelformulario
3. Presioneelbotón
Ejemplo:
SideseaagregarinformaciónquenoestabadisponiblealmomentodelregistrodelEstudiante,comola
direcciónyteléfonoresidencialdebe:
1. Presionar correspondientealEstudiante
2. IraloscamposdeDirección,Sección,Sector,MunicipioyProvincia,yagregelainformaciónen
cadaunodeloscampos
3. IralcampoTeléfonoResidencialyagregarelnúmerodeteléfono
4. Presione
¿Cómo ver o editar los detalles de la vacante asociada a un Puesto de Trabajo?
1. Presioneelbotón enlafilacorrespondientealpuestodetrabajo
2. Modifiquelosdatosdelformulario
2017 50
3. Presioneelbotón
¿Cómo colocar un Estudiante en un puesto de trabajo?
1. EnlatabladeEstudiantessincolocar,seleccioneelbotónderadioenlafiladelEstudiantede
interés,ylaprimeracolumnadeestatabla.
2. EnlatabladePuestosdeTrabajo,seleccioneelbotónderadioenlafiladelPuestodeTrabajo
deinterés,ylaprimeracolumnadeestatabla.
3. Presioneelbotón
InmediatamenteelEstudianteylaVacantedesaparecerándesusrespectivastablas.
CasosEspeciales
Semuestraunatablaconunresumendelainformacióndelasestudiantesconuncasoespecial.
Silosregistroenlatablasonmásdelosquelatablasoporta,losregistrossemostraránengrupos;de
serasí,sepresentaránbotonesbajolatabla,loscualespermitenseleccionarelgrupoderegistrosa
mostrar.Presioneelbotón paraverelsiguientegrupo, paraverelgrupoanterior,opresione
unbotónnumeradoparaveresegrupo.
ParadescargarlainformaciónmostradacomounarchivoexportadoparausoenExcel,presioneelbotón
.
Ejemplo:
2017 51
¿Cómo ver o modificar los detalles de un Estudiante clasificado como Caso Especial?
1. Presioneelbotón enlafilacorrespondientealEstudiante,enlacolumna“Acciones”
2. Modifiquelosdatosenelformulario
3. Presioneelbotón
Ejemplo:
SideseamodificarinformaciónalregistrodelEstudiante,comoelnúmerodecédula,dirección,teléfono
móvil,quetienelicenciadeconduciryposeevehículopropiodebe:
1. Presionar correspondientealEstudiante
2. IralcampoCéduladeIdentidadyagregarelnúmerodecédula
3. IraloscamposdeDirección,Sección,Sector,MunicipioyProvincia,yagregelainformaciónen
cadaunodeloscampos
4. IralcampoTeléfonoMóvilyagregarelnúmerodeteléfono
5. Seleccione‘Poseelicenciadeconducir?’
6. Seleccione‘Poseelicenciadeconducir?
7. Presione
¿Cómo eliminar el registro de un Estudiante clasificado como Caso Especial?
1. Presioneelbotón correspondientealafiladelEstudiantedeinterés
2. Confirmesuselecciónpresionandoelbotón
MENÚAUXILIAR
TodaslasEmpresas
Semuestraunatablaconunresumendelainformacióndelas
Empresasregistradas.
2017 52
Silosregistroenlatablasonmásdelosquelatablasoporta,losregistrossemostraránengrupos;de
serasí,sepresentaránbotonesbajolatabla,loscualespermitenseleccionarelgrupoderegistrosa
mostrar.Presioneelbotón paraverelsiguientegrupo, paraverelgrupoanterior,opresione
unbotónnumeradoparaveresegrupo.
Ejemplo:
¿Cómo ver o modificar datos de las vacantes de una Empresa?
1. Presioneelbotón enlafilacorrespondientealaEmpresadeinterés,bajolacolumna
“Acciones”
2. Observelosdatosdeinterés.Puedevermásdetallespresionandoelbotón correspondiente
3. Sidesea,activevacantespresionandoelbotón correspondiente
4. Sidesea,inactivevacantespresionandoelbotón correspondiente
5. Presioneelbotón
ParaactivarunaEmpresainactiva,presioneelbotón correspondientealaEmpresadeinterés,bajo
lacolumna“Acciones”.ParainactivarunaEmpresa,presioneelbotón correspondientealaEmpresa
deinterés,bajolacolumna“Acciones”.
2017 53
TodaslasVacantes
Semuestraunatablaconunresumendelainformacióndetodaslasvacantes,independientementede
aquéEmpresacorresponde.
Silosregistroenlatablasonmásdelosquelatablasoporta,losregistrossemostraránengrupos;de
serasí,sepresentaránbotonesbajolatabla,loscualespermitenseleccionarelgrupoderegistrosa
mostrar.Presioneelbotón paraverelsiguientegrupo, paraverelgrupoanterior,opresione
unbotónnumeradoparaveresegrupo.
¿Cómo publicar una Vacante?
1. Presioneelbotón
2. LleneelformularioconlosdatosdelaVacante
3. Presioneelbotón
¿Cómo ver o editar los datos de una Vacante?
1. Presioneelbotón enlafilacorrespondientealaVacantedeinterés,enlacolumna
“Acciones”
2. Modifiquelainformacióndelformulario
3. Presioneelbotón
DocentesPendientes
SemuestraunatablaconunresumendelainformacióndelosDocentesTécnicospendientes.
Silosregistroenlatablasonmásdelosquelatablasoporta,losregistrossemostraránengrupos;de
serasí,sepresentaránbotonesbajolatabla,loscualespermitenseleccionarelgrupoderegistrosa
2017 54
mostrar.Presioneelbotón paraverelsiguientegrupo, paraverelgrupoanterior,opresione
unbotónnumeradoparaveresegrupo.
ParaaceptarorechazarunDocenteTécnico,presioneelbotón enlafilacorrespondienteal
DocenteTécnicodeinterés.
Ejemplo:
ListadodeEgresados
Loscamposenlaporciónsuperiorpermitenseleccionarcuálesegresadosmostrarenlatabladebajode
estoscampos.
Silosregistroenlatablasonmásdelosquelatablasoporta,losregistrossemostraránengrupos;de
serasí,sepresentaránbotonesbajolatabla,loscualespermitenseleccionarelgrupoderegistrosa
mostrar.Presioneelbotón paraverelsiguientegrupo, paraverelgrupoanterior,opresione
unbotónnumeradoparaveresegrupo.
2017 55
Ejemplo:
¿Cómo mostrar un conjunto de Egresados?
1. DigitelascaracterísticasdelconjuntodeEgresadosdeinterés
2. Presioneelbotón
Ejemplo:
SideseamostrartodoslosEgresadosdelaCarreraTécnicadeHotelería,debe:
1. IralcampoCarreraTécnicayseleccionar‘Hotelería’
2. Presionar
MENÚDEREPORTES
GeneraldeEstudiantes
Estaseccióncontienelassiguientesestadísticas:
Estudiantes:cantidaddeEstudiantesregistradasconlaOILP
Femenino:númeroyporcentajedeEstudiantesfemeninos
Masculino:númeroyporcentajedeEstudiantesmasculinos
2017 56
Estudiantescolocadosenpasantías:númerodeEstudiantescolocadosenpasantíasasignadosal
Coordinador,númerototaldeestudiantesasignadosalCoordinador,yporcentajedeEstudiantes
colocados,deltotaldeestudiantesasignadosalCoordinador
Casosespeciales:númerodeembarazadasymenoresde16añosasignadosalCoordinador
PromediodeEvaluacióndeAspectosActitudinales:gráficadeladistribucióndelascalificacionesde
AspectosActitudinalesdadasporlasEmpresas,delosEstudiantesasignadosalCoordinador
PromediodeEvaluacióndeCompetenciasTécnicas:gráficadeladistribucióndelascalificacionesde
CompetenciasTécnicasdadasporlasEmpresas,delosEstudiantesasignadosalCoordinador
EstudiantesporCarreraTécnicaySexo:gráficadebarradelosEstudiantes,colocadosono,asignadosal
Coordinador,segúnsuCarreraTécnicaysexo
EstudiantesColocadosporCarreraTécnicaySexo:gráficadebarradelosEstudiantesenpasantía
asignadosalCoordinador,segúnsuCarreraTécnicaysexo
CantidaddeEstudiantesColocadosenPasantíasporMes:gráficadetendenciaquemuestraelnúmero
deEstudiantesasignadosalCoordinador,quesecolocancadames
Ejemplo:
GeneraldeEmpresas
Enestasecciónsevisualizandiversasestadísticas:
2017 57
NúmerodeEmpresas:cantidaddeEmpresasregistradasconlaOILP
Satisfacción:porcentajeEgresadosrecomendadosporlasEmpresas
Vacantesexclusivas:númerototaldevacantes,yvacantesocupadas,asociadasaunpolitécnico
Empresasregistradasportamaño:gráficacirculardecantidaddeEmpresasregistradasenelsistema
agrupadasportamaño
Empresasregistradasporindustria:gráficacirculardecantidaddeEmpresasregistradasenelsistema
agrupadasportamaño
LuegosemuestraunatablaconlasEmpresasasociadasalpolitécnico,consusrespectivospasantesy
posicionesabiertas.
Ejemplo:
RelacióndeEstudiantes
Enlaporciónsuperiorsevisualizaungráficocircularporespecialidadesuocupaciones,mostrandoel
porcentajedeestudiantesasignadoacadauna;alsuspenderelpunterodelratónsobreunapartedel
gráfico,semuestralacifradelporcentaje.
Enlaporcióninferiorsemuestraunatablaconinformacióndetalladadelosestudiantesencada
especialidaduocupación,categorizadosporsectoreconómico.
2017 58
Ejemplo:
ResultadosdePasantías
Estasecciónresumeestadísticasrelacionadasconlasevaluacionesdelaspasantías.Inicialmente
contiene4datos,loscualesson:
Empresa:promediodelasevaluacionesrealizadasporlasEmpresas,deEstudiantesasignadosal
Coordinador
DocenteTécnico:promediodelasevaluacionesrealizadasporelpersonalDocenteTécnico,de
EstudiantesasignadosalCoordinador
Auto-evaluación:promediodelasauto-evaluacionesporlosEstudiantes,deEstudiantesasignadosal
Coordinador
Total:sumadetodoslospromedios
Traslospromedios,seencuentran2gráficas:
2017 59
AspectosActitudinales:gráficadePromediodeEvaluacióndeAspectosActitudinales,divididosegúnel
evaluador
CompetenciasTécnicas:GráficadePromediodeEvaluacióndeCompetenciasTécnicas,divididosegúnel
evaluador.
Ejemplo:
ReportesparaImpresión
Aquíestándisponiblesdiversosreportesparadescargaryvistaenlínea:
● ResumendelCentro
● ReporteGeneraldePasantías
● ReportedePasantíaOcupacionalporEspecialidades
● ReportedePasantíaOcupacionalporÚnicaEspecialidad
Paradescargarunreportepresioneelbotón correspondienteal
reportedeinterés.
Paraverunreporteenlínea,presioneelbotón correspondiente
alreportedeinterés.
2017 60
NotequeparaverodescargarunReportedePasantíaOcupacionalporÚnicaEspecialidad,debe
seleccionarunaespecialidadpreviamente.
EjemplodeReportedelCentro:
2017 61
EjemplodeReporteGeneraldePasantías:
Ejemplo de Reporte de Pasantía Ocupacional por Especialidades:
2017 62
Ejemplo de Reporte de Pasantía Ocupacional por Única Especialidad:
MENÚDEINSTRUMENTOS
FICHADETAREASSEMANALES
EstevínculodescargaundocumentoquecontienelaFichadeplanificaciónde
Tareassemanales(usadaportutoresypasantes),yenelmismodocumento,
lavaloracióndeldesempeñosemanaldelpasante.
CartaPadres/Tutores
Estevínculodescargaundocumento,quecontieneunacartadirigidaalospadresy/otutoresdelos
estudiantesregistrados,solicitandosuapoyoparalarealizacióndelapasantíadelapersonabajosu
cuidado.
2017 63
FormularioMINERD
Estevínculodescargaundocumento,quecontieneunatablaaserllenadaconlarelacióndeestudiantes
porcarreratécnica.Dichodocumentodespuésdeserllenado,sedebeenviaraldepartamentode
VinculaciónExterna,delaDireccióndeEducaciónTécnico-Profesional.
RESOLUCIÓN1561-2000
Estevínculodescargaunacopiadeltextodelaresolución1561-2000.
2017 64
Administradores
2017 65
PáginadeAdministración
¿Cómo accesar la página de Administración?
3. IniciesesiónconunacuentadeAdministrador.
4. Sigaelvínculoenlacabeceranombrado“Administración.”
Semostraráladescripcióndedichapágina,yluegoselellevaráalamisma.
Lazonacentraldelapáginadeadministraciónestácompuestaporelmenúdeadmninistración(elcual
seencuentraenlaquintaporciónizquierdadelazonacentral)yelpaneldeAdministrador(queocupael
restodelazonacentral).
Elmenúdeadministraciónsedivideen:
● MENÚADMINISTRADOR
● MENÚCOORDINADOR
● MENÚAUXILIAR
● MENÚDEREPORTES
● MENÚDEINSTRUMENTOS
Cadaseccióndelmenúcontienevínculosalaspáginasquecorrespondenaellas.Algunospresentanun
númeroasuderecha,querepresentaelnúmeroderesultadosquemostrarálatablaasociadaaese
vínculo:porejemplo,EstudiantespresentaelnúmerodeEstudiantesregistrados.
2017 66
ElPaneldeAdministradorposeeunáreasuperiorquesiempremuestraelnombredelapáginaactual,y
larelacióndelapáginaactualconlapáginadeinicio.
MENÚADMINISTRADOR
PaneldeAdministración
Ensuporciónsuperior,estecontienelassiguientesestadísticas:
Estudiantes:númerodeEstudiantesregistradosenlaplataforma
Egresados:númerodeEstudiantesegresadosregistradosenlaplataforma
Empresas:númerodeEmpresasregistradasenlaplataforma
Docentes:númerodeDocentesTécnicosregistradosenlaplataforma
Coordinadores:númerodeCoordinadoresregistradosenlaplataforma
Administradores:númerodeAdministradoresregistradosenlaplataforma
CentrosEducativos:númerodeCentrosEducativosregistradosenlaplataforma
Debajodelasestadísticas,seencuentraelEstadodelAñoEscolar,dondesemuestranlasmetas
completadas,envaloresabsolutosyrelativos(porcentaje),enlossiguientesrenglones:
EstudiantesenPasantías:númerodeEstudiantesactualmenteenpasantías
PasantíasCompletadas:númerodeEstudiantesquehancompletadosuspasantíasesteAñoEscolar
CandidatosPosicionados:númerodeEstudiantesquehansidoposicionadosesteAñoEscolar
CasosEspeciales:númerodeEstudiantesembarazadasymenoresde16añosregistradosesteAño
Escolar
MisPolitécnicos
SepresentaunlistadodelosPolitécnicosregistrados,ordenadosdemásrecienteamenosreciente.Siel
númerodePolitécnicosesmayorqueelnúmeroquepuedesermostrado,puedeelegirlapróxima
porcióndellistadoenlaporcióninferior,puedeseleccionarquéporcióndellistadodeseaver.
2017 67
Silosregistrosenlatablasonmásdelosquelatablasoporta,losregistrossemostraránengrupos;de
serasí,sepresentaránbotonesbajolatabla,loscualespermitenseleccionarelgrupoderegistrosa
mostrar.Presioneelbotón paraverelsiguientegrupo, paraverelgrupoanterior,opresione
unbotónnumeradoparaveresegrupo.
ConfiguracióndelSistema
Estapantallapermiteconfigurarlassiguientesáreas:PolitécnicosParticipantes:configuralasopcionesdelosPolitécnicosregistradosFamiliasProfesionales:configuralasopcionesrelacionadasalasProfesionestécnicasdisponiblesTécnicosBásicos:configuralasopcionesdelosTécnicosbásicosdisponiblesAñosEscolares:configuralasopcionesrelacionadasalAñoEscolarCoordinadores:configuralasopcionesrelacionadasalosCoordinadoresregistradosAdministradores:configuralasopcionesrelacionadasalosAdministradoresregistrados
MENÚCOORDINADOR
PaneldeCoordinación
Ensuporciónsuperior,estecontienelassiguientesestadísticas:
EstudiantesColocados:númerodeEstudiantescolocadosenpasantíasasignadosalCoordinador,
númerototaldeestudiantesasignadosalCoordinador,yporcentajedeEstudiantescolocados,deltotal
deestudiantesasignadosalCoordinador.
2017 68
Vacantes:númerodevacantesdepasantíaotrabajodisponibles,enlasEmpresasalasqueestá
asociadoelCoordinador.
RegistrosPendientes:númerototaldesolicitudesalaqueelCoordinadornoharespondido.Trascada
díadetrabajo,estenúmerodebeser0.
CasosEspeciales:númerodeembarazadasymenoresde16añosasignadosalCoordinador
diversasestadísticasgenerales,lascualessondescritasalpresionar“MásInformación”conelpuntero.
Debajodelasestadísticas,seencuentraunlistadodelosestudiantesregistrados,ordenadosdemás
recienteamenosreciente.Silosregistrosenlatablasonmásdelosquelatablasoporta,losregistros
semostraránengrupos;deserasí,sepresentaránbotonesbajolatabla,loscualespermitenseleccionar
elgrupoderegistrosamostrar.Presioneelbotón paraverelsiguientegrupo, paraverel
grupoanterior,opresioneunbotónnumeradoparaveresegrupo.
¿Cómo aceptar o rechazar un Estudiante?
3. Presioneelbotón ,enlafilacorrespondientealEstudiantedeinterés,enlacolumna
“Acciones”
4. SeleccionesideseaaceptarorechazaralEstudiante
Ejemplo:
2017 69
Estudiantes
Loscamposenlaporciónsuperiorpermiteseleccionarcuálesestudiantesmostrarenlatabladebajode
estoscampos.Silosregistroenlatablasonmásdelosquelatablasoporta,losregistrossemostrarán
engrupos;deserasí,sepresentaránbotonesbajolatabla,loscualespermitenseleccionarelgrupode
registrosamostrar.Presioneelbotón paraverelsiguientegrupo, paraverelgrupoanterior,
opresioneunbotónnumeradoparaveresegrupo.
Ejemplo:
¿Cómo mostrar un conjunto de Estudiantes de interés?
4. Silascaracterísticasquedeseaseleccionarnoestánvisibles,presione
5. SeleccionelascaracterísticasdelconjuntodeEstudiantes
6. Presioneelbotón
SideseadescargarlainformaciónmostradacomounarchivoexportadoparausoenExcel,presioneel
botón .
Ejemplo:
2017 70
SideseadescargarundocumentocontodoslosEstudiantesenlaprovinciadeMontePlata,cursandoel
4todeBachillerato,enlaCarreraTécnicadeInformática,usteddebe:
7. Presionar
8. SeleccionarenelacápiteProvincia,laopción‘MontePlata’
9. SeleccionarenelacápiteCurso,laopción‘4to’
10. SeleccionarenelacápiteCarreraTécnicalaopción‘Informática’
11. Presionar
12. Presionar
AcontinuaciónsemostraráellistadodelosEstudiantesquereúnenestascondiciones.Sinohayningún
estudiantequereúnelascondiciones,ellistadosemostrarávacío.
¿Cómo enviar un mensaje a un Estudiante?
4. Presioneelbotón enfilacorrespondientealEstudiante,enlacolumna“Acciones”
5. Escribaeltítuloymensaje
6. Presioneelbotón
¿Cómo ver o modificar los detalles de un Estudiante?
4. Presioneelbotón enlafilacorrespondientealEstudiante,enlacolumna“Acciones”
5. Modifiquelosdatosquedesee
6. Presioneelbotón paragrabarlasmodificaciones
Ejemplo:
SideseaagregarinformaciónquenoestabadisponiblealmomentodelregistrodelEstudiante,comoel
númerodecédula,direcciónyteléfonomóvildebe:
6. Presionar correspondientealEstudiante
7. IralcampoCéduladeIdentidadyagregarelnúmerodecédula
2017 71
8. IraloscamposdeDirección,Sección,Sector,MunicipioyProvincia,yagregelainformaciónen
cadaunodeloscampos
9. IralcampoTeléfonoMóvilyagregarelnúmerodeteléfono
10. Presione
¿Cómo borrar el registro de un Estudiante?
3. Presioneelbotón enlafilacorrespondientealEstudiante,enlacolumna“Acciones”
4. Confirmesuselecciónpresionandoelbotón
ManejodeDocentes
Semuestraunatablaconunresumendelainformacióndelosdocentesregistrados.Silosregistroenla
tablasonmásdelosquelatablasoporta,losregistrossemostraránengrupos;deserasí,se
presentaránbotonesbajolatabla,loscualespermitenseleccionarelgrupoderegistrosamostrar.
Presioneelbotón paraverelsiguientegrupo, paraverelgrupoanterior,opresioneun
botónnumeradoparaveresegrupo.
SideseadescargarlainformaciónmostradacomounarchivoexportadoparausoenExcel,presioneel
botón .
Ejemplo:
¿Cómo ver un resumen de los datos de los Estudiantes asignados a un Docente Técnico?
4. Presioneelbotón bajolacolumna“Estudiantes”
5. Observelosdetallesdeinterés
2017 72
6. Presioneelbotón
¿Cómo editar el registro de un Docente Técnico?
4. Presioneelbotón enlacolumna“Acciones”
5. Modifiquelosdatosenelformulario
6. Presioneelbotón
Ejemplo:
SideseaagregarinformaciónquenoestabadisponiblealmomentodelregistrodelDocente,comoel
númerodecédula,direcciónyteléfonomóvildebe:
6. Presionar correspondientealDocente
7. IralcampoCéduladeIdentidadyagregarelnúmerodecédula
8. IraloscamposdeDirección,Sección,Sector,MunicipioyProvincia,yagregelainformaciónen
cadaunodeloscampos
9. IralcampoTeléfonoMóvilyagregarelnúmerodeteléfono
10. Presione
¿Cómo borrar el registro de un Docente Técnico?
3. Presioneelbotón enlafilacorrespondiente
4. Confirmesuselecciónpresionandoelbotón
ManejodeEmpresas
SemuestraunatablaconunresumendelainformacióndelasEmpresasregistradas.
Silosregistroenlatablasonmásdelosquelatablasoporta,losregistrossemostraránengrupos;de
serasí,sepresentaránbotonesbajolatabla,loscualespermitenseleccionarelgrupoderegistrosa
mostrar.Presioneelbotón paraverelsiguientegrupo, paraverelgrupoanterior,opresione
unbotónnumeradoparaveresegrupo.
2017 73
ParadescargarlainformaciónmostradacomounarchivoexportadoparausoenExcel,presioneelbotón
.
Ejemplo:
¿Cómo ver o modificar datos de las vacantes ofertadas por una Empresa?
6. Presioneelbotón ,enlafilacorrespondientealaEmpresadeinterés,bajolacolumna
“Vacantes”
7. Observelosdatosdeinterés.Puedevermásdetallespresionandoelbotón correspondiente
8. Sidesea,activevacantespresionandoelbotón correspondiente
9. Sidesea,inactivevacantespresionandoelbotón correspondiente
10. Presioneelbotón
Vacantes
Semuestralatablaconunresumendelainformacióndelasvacantespublicadas.
Silosregistroenlatablasonmásdelosquelatablasoporta,losregistrossemostraránengrupos;de
serasí,sepresentaránbotonesbajolatabla,loscualespermitenseleccionarelgrupoderegistrosa
mostrar.Presioneelbotón paraverelsiguientegrupo, paraverelgrupoanterior,opresione
unbotónnumeradoparaveresegrupo.
2017 74
Ejemplo:
¿Cómo publicar una Vacante?
4. Presioneelbotón
5. Lleneelformulario
6. Presioneelbotón
ParadescargarlainformaciónmostradacomounarchivoexportadoparausoenExcel,presioneelbotón
.
¿Cómo atribuir o retirar una pasantía a un Estudiante?
ParaasignarunavacanteaunEstudiante,presioneelbotón correspondientealEstudiante.
ParaeliminarelregistrodeunapasantíayaasociadaaunEstudiante,presioneelbotón .
¿Cómo ver o editar los detalles de una vacante publicada?
4. Presioneelbotón ,enlafilacorrespondientealavacante,bajolacolumna“Acciones”
5. Modifiquelosdatosenelformulario
6. Presioneelbotón
2017 75
Pasantías
Semuestraunatablaconlainformacióndelaspasantíasencurso.
Silosregistroenlatablasonmásdelosquelatablasoporta,losregistrossemostraránengrupos;de
serasí,sepresentaránbotonesbajolatabla,loscualespermitenseleccionarelgrupoderegistrosa
mostrar.Presioneelbotón paraverelsiguientegrupo, paraverelgrupoanterior,opresione
unbotónnumeradoparaveresegrupo.
ParadescargarlainformaciónmostradacomounarchivoexportadoparausoenExcel,presioneelbotón
.
Ejemplo:
¿Cómo ver el puntaje dado por las evaluaciones a un pasantia?
4. Presioneelbotón correspondientealPasanteyevaluador(Empresa,DocenteTécnicooauto-
evaluación)
5. Observelainformacióndeinterés
6. Presioneelbotón
2017 76
ColocacióndePasantías
ElpaneldeCoordinadordeestapáginapresentalatabladeEstudiantessincolocarylatabladePuestos
deTrabajo.EnlatabladeEstudiantessincolocar,sepresentaunresumendelainformacióndecada
Estudiantesincolocar.EnlatabladePuestosdeTrabajo,sepresentaunresumendelainformaciónde
cadaPuestodeTrabajo.
Silosregistroenlatablasonmásdelosquelatablasoporta,losregistrossemostraránengrupos;de
serasí,sepresentaránbotonesbajolatabla,loscualespermitenseleccionarelgrupoderegistrosa
mostrar.Presioneelbotón paraverelsiguientegrupo, paraverelgrupoanterior,opresione
unbotónnumeradoparaveresegrupo.
ParacolocarunEstudianteenunapasantía,presioneelbotón .
Ejemplo:
¿Cómo ver o editar los detalles de un Estudiante?
4. Presioneelbotón enlafilaasignadaaunestudiante
5. Modifiquelosdatosdelformulario
2017 77
6. Presioneelbotón
Ejemplo:
SideseaagregarinformaciónquenoestabadisponiblealmomentodelregistrodelEstudiante,comola
direcciónyteléfonoresidencialdebe:
5. Presionar correspondientealEstudiante
6. IraloscamposdeDirección,Sección,Sector,MunicipioyProvincia,yagregelainformaciónen
cadaunodeloscampos
7. IralcampoTeléfonoResidencialyagregarelnúmerodeteléfono
8. Presione
¿Cómo ver o editar los detalles de la vacante asociada a un Puesto de Trabajo?
4. Presioneelbotón enlafilacorrespondientealpuestodetrabajo
5. Modifiquelosdatosdelformulario
6. Presioneelbotón
¿Cómo colocar un Estudiante en un puesto de trabajo?
4. EnlatabladeEstudiantessincolocar,seleccioneelbotónderadioenlafiladelEstudiantede
interés,ylaprimeracolumnadeestatabla.
5. EnlatabladePuestosdeTrabajo,seleccioneelbotónderadioenlafiladelPuestodeTrabajo
deinterés,ylaprimeracolumnadeestatabla.
6. Presioneelbotón
InmediatamenteelEstudianteylaVacantedesaparecerándesusrespectivastablas.
CasosEspeciales
Semuestraunatablaconunresumendelainformacióndelasestudiantesconuncasoespecial.
2017 78
Silosregistroenlatablasonmásdelosquelatablasoporta,losregistrossemostraránengrupos;de
serasí,sepresentaránbotonesbajolatabla,loscualespermitenseleccionarelgrupoderegistrosa
mostrar.Presioneelbotón paraverelsiguientegrupo, paraverelgrupoanterior,opresione
unbotónnumeradoparaveresegrupo.
ParadescargarlainformaciónmostradacomounarchivoexportadoparausoenExcel,presioneelbotón
.
Ejemplo:
¿Cómo ver o modificar los detalles de un Estudiante clasificado como Caso Especial?
4. Presioneelbotón enlafilacorrespondientealEstudiante,enlacolumna“Acciones”
5. Modifiquelosdatosenelformulario
6. Presioneelbotón
Ejemplo:
SideseamodificarinformaciónalregistrodelEstudiante,comoelnúmerodecédula,dirección,teléfono
móvil,quetienelicenciadeconduciryposeevehículopropiodebe:
8. Presionar correspondientealEstudiante
9. IralcampoCéduladeIdentidadyagregarelnúmerodecédula
10. IraloscamposdeDirección,Sección,Sector,MunicipioyProvincia,yagregelainformaciónen
cadaunodeloscampos
11. IralcampoTeléfonoMóvilyagregarelnúmerodeteléfono
12. Seleccione‘Poseelicenciadeconducir?’
13. Seleccione‘Poseelicenciadeconducir?
2017 79
14. Presione
¿Cómo eliminar el registro de un Estudiante clasificado como Caso Especial?
3. Presioneelbotón correspondientealafiladelEstudiantedeinterés
4. Confirmesuselecciónpresionandoelbotón
MENÚAUXILIAR
TodaslasEmpresas
Semuestraunatablaconunresumendelainformacióndelas
Empresasregistradas.
Silosregistroenlatablasonmásdelosquelatablasoporta,losregistrossemostraránengrupos;de
serasí,sepresentaránbotonesbajolatabla,loscualespermitenseleccionarelgrupoderegistrosa
mostrar.Presioneelbotón paraverelsiguientegrupo, paraverelgrupoanterior,opresione
unbotónnumeradoparaveresegrupo.
2017 80
Ejemplo:
¿Cómo ver o modificar datos de las vacantes de una Empresa?
6. Presioneelbotón enlafilacorrespondientealaEmpresadeinterés,bajolacolumna
“Acciones”
7. Observelosdatosdeinterés.Puedevermásdetallespresionandoelbotón correspondiente
8. Sidesea,activevacantespresionandoelbotón correspondiente
9. Sidesea,inactivevacantespresionandoelbotón correspondiente
10. Presioneelbotón
ParaactivarunaEmpresainactiva,presioneelbotón correspondientealaEmpresadeinterés,bajo
lacolumna“Acciones”.ParainactivarunaEmpresa,presioneelbotón correspondientealaEmpresa
deinterés,bajolacolumna“Acciones”.
TodaslasVacantes
Semuestraunatablaconunresumendelainformacióndetodaslasvacantes,independientementede
aquéEmpresacorresponde.
2017 81
Silosregistroenlatablasonmásdelosquelatablasoporta,losregistrossemostraránengrupos;de
serasí,sepresentaránbotonesbajolatabla,loscualespermitenseleccionarelgrupoderegistrosa
mostrar.Presioneelbotón paraverelsiguientegrupo, paraverelgrupoanterior,opresione
unbotónnumeradoparaveresegrupo.
¿Cómo publicar una Vacante?
4. Presioneelbotón
5. LleneelformularioconlosdatosdelaVacante
6. Presioneelbotón
¿Cómo ver o editar los datos de una Vacante?
4. Presioneelbotón enlafilacorrespondientealaVacantedeinterés,enlacolumna
“Acciones”
5. Modifiquelainformacióndelformulario
6. Presioneelbotón
DocentesPendientes
SemuestraunatablaconunresumendelainformacióndelosDocentesTécnicospendientes.
Silosregistroenlatablasonmásdelosquelatablasoporta,losregistrossemostraránengrupos;de
serasí,sepresentaránbotonesbajolatabla,loscualespermitenseleccionarelgrupoderegistrosa
mostrar.Presioneelbotón paraverelsiguientegrupo, paraverelgrupoanterior,opresione
unbotónnumeradoparaveresegrupo.
2017 82
ParaaceptarorechazarunDocenteTécnico,presioneelbotón enlafilacorrespondienteal
DocenteTécnicodeinterés.
Ejemplo:
ListadodeEgresados
Loscamposenlaporciónsuperiorpermitenseleccionarcuálesegresadosmostrarenlatabladebajode
estoscampos.
Silosregistroenlatablasonmásdelosquelatablasoporta,losregistrossemostraránengrupos;de
serasí,sepresentaránbotonesbajolatabla,loscualespermitenseleccionarelgrupoderegistrosa
mostrar.Presioneelbotón paraverelsiguientegrupo, paraverelgrupoanterior,opresione
unbotónnumeradoparaveresegrupo.
Ejemplo:
2017 83
¿Cómo mostrar un conjunto de Egresados?
3. DigitelascaracterísticasdelconjuntodeEgresadosdeinterés
4. Presioneelbotón
Ejemplo:
SideseamostrartodoslosEgresadosdelaCarreraTécnicadeHotelería,debe:
3. IralcampoCarreraTécnicayseleccionar‘Hotelería’
4. Presionar
MENÚDEREPORTES
GeneraldeEstudiantes
Estaseccióncontienelassiguientesestadísticas:
Estudiantes:cantidaddeEstudiantesregistradasconlaOILP
Femenino:númeroyporcentajedeEstudiantesfemeninos
Masculino:númeroyporcentajedeEstudiantesmasculinos
Estudiantescolocadosenpasantías:númerodeEstudiantescolocadosenpasantíasasignadosal
Coordinador,númerototaldeestudiantesasignadosalCoordinador,yporcentajedeEstudiantes
colocados,deltotaldeestudiantesasignadosalCoordinador
Casosespeciales:númerodeembarazadasymenoresde16añosasignadosalCoordinador
PromediodeEvaluacióndeAspectosActitudinales:gráficadeladistribucióndelascalificacionesde
AspectosActitudinalesdadasporlasEmpresas,delosEstudiantesasignadosalCoordinador
PromediodeEvaluacióndeCompetenciasTécnicas:gráficadeladistribucióndelascalificacionesde
CompetenciasTécnicasdadasporlasEmpresas,delosEstudiantesasignadosalCoordinador
EstudiantesporCarreraTécnicaySexo:gráficadebarradelosEstudiantes,colocadosono,asignadosal
Coordinador,segúnsuCarreraTécnicaysexo
EstudiantesColocadosporCarreraTécnicaySexo:gráficadebarradelosEstudiantesenpasantía
asignadosalCoordinador,segúnsuCarreraTécnicaysexo
2017 84
CantidaddeEstudiantesColocadosenPasantíasporMes:gráficadetendenciaquemuestraelnúmero
deEstudiantesasignadosalCoordinador,quesecolocancadames
Ejemplo:
GeneraldeEmpresas
Enestasecciónsevisualizandiversasestadísticas:
NúmerodeEmpresas:cantidaddeEmpresasregistradasconlaOILP
Satisfacción:porcentajeEgresadosrecomendadosporlasEmpresas
Vacantesexclusivas:númerototaldevacantes,yvacantesocupadas,asociadasaunpolitécnico
Empresasregistradasportamaño:gráficacirculardecantidaddeEmpresasregistradasenelsistema
agrupadasportamaño
Empresasregistradasporindustria:gráficacirculardecantidaddeEmpresasregistradasenelsistema
agrupadasportamaño
LuegosemuestraunatablaconlasEmpresasasociadasalpolitécnico,consusrespectivospasantesy
posicionesabiertas.
2017 85
Ejemplo:
RelacióndeEstudiantes
Enlaporciónsuperiorsevisualizaungráficocircularporespecialidadesuocupaciones,mostrandoel
porcentajedeestudiantesasignadoacadauna;alsuspenderelpunterodelratónsobreunapartedel
gráfico,semuestralacifradelporcentaje.
Enlaporcióninferiorsemuestraunatablaconinformacióndetalladadelosestudiantesencada
especialidaduocupación,categorizadosporsectoreconómico.
2017 86
Ejemplo:
ResultadosdePasantías
Estasecciónresumeestadísticasrelacionadasconlasevaluacionesdelaspasantías.Inicialmente
contiene4datos,loscualesson:
Empresa:promediodelasevaluacionesrealizadasporlasEmpresas,deEstudiantesasignadosal
Coordinador
DocenteTécnico:promediodelasevaluacionesrealizadasporelpersonalDocenteTécnico,de
EstudiantesasignadosalCoordinador
Auto-evaluación:promediodelasauto-evaluacionesporlosEstudiantes,deEstudiantesasignadosal
Coordinador
Total:sumadetodoslospromedios
2017 87
Traslospromedios,seencuentran2gráficas:
AspectosActitudinales:gráficadePromediodeEvaluacióndeAspectosActitudinales,divididosegúnel
evaluador
CompetenciasTécnicas:GráficadePromediodeEvaluacióndeCompetenciasTécnicas,divididosegúnel
evaluador
Ejemplo:
ReportesparaImpresión
Aquíestándisponiblesdiversosreportesparadescargaryvistaenlínea:
● ResumendelCentro
● ReporteGeneraldePasantías
● ReportedePasantíaOcupacionalporEspecialidades
● ReportedePasantíaOcupacionalporÚnicaEspecialidad
Paradescargarunreportepresioneelbotón correspondienteal
reportedeinterés.
2017 88
Paraverunreporteenlínea,presioneelbotón correspondiente
alreportedeinterés.
NotequeparaverodescargarunReportedePasantíaOcupacionalporÚnicaEspecialidad,debe
seleccionarunaespecialidadpreviamente.
EjemplodeReportedelCentro:
2017 89
EjemplodeReporteGeneraldePasantías:
Ejemplo de Reporte de Pasantía Ocupacional por Especialidades:
2017 90
Ejemplo de Reporte de Pasantía Ocupacional por Única Especialidad:
2017 91
MENÚDEINSTRUMENTOS
FICHADETAREASSEMANALES
EstevínculodescargaundocumentoquecontienelaFichadeplanificaciónde
Tareassemanales(usadaportutoresypasantes),yenelmismodocumento,
lavaloracióndeldesempeñosemanaldelpasante.
CartaPadres/Tutores
Estevínculodescargaundocumento,quecontieneunacartadirigidaalospadresy/otutoresdelos
estudiantesregistrados,solicitandosuapoyoparalarealizacióndelapasantíadelapersonabajosu
cuidado.
FormularioMINERD
Estevínculodescargaundocumento,quecontieneunatablaaserllenadaconlarelacióndeestudiantes
porcarreratécnica.Dichodocumentodespuésdeserllenado,sedebeenviaraldepartamentode
VinculaciónExterna,delaDireccióndeEducaciónTécnico-Profesional.
RESOLUCIÓN1561-2000
Estevínculodescargaunacopiadeltextodelaresolución1561-2000.
2017 92
Institucionesparticipantes
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