PD07_24 Manual de procedimientos Página 1 de 74 Versión 1 (23/7/2012)
IES Valle de Leiva
MANUAL PROCEDIMIENTOS
Julio de 2012
Clave Dirección Apoyo PC01 Práctica docente PD01 Órganos del Centro PA01 Gestión económica PC02 Tutoría y orientación PD02 Grupos y horarios PA02 Faltas del personal PC03 Evaluación del alumnado PD03 PGA PA03 Servicios
PC04 Información al alumnado y
sus familias PD04 Gestión documental PA04 Instalaciones
PC05 PAU PD05 Información al profesorado PA05 TIC
PC06 Títulos y certificaciones PD06 Calendario
PC07 Actividades extraescolares PD07 Evaluación y Calidad
PC08 Convivencia PD08 Normativa
PC01. PRÁCTICA DOCENTE .......................................................................... 3 PC02. TUTORÍA Y ORIENTACIÓN .................................................................... 5 PC03. EVALUACIÓN DEL ALUMNADO .............................................................. 15 PC04. INFORMACIÓN AL ALUMNADO Y SUS FAMILIAS ........................................... 22 PC05. PAU ........................................................................................... 26 PC06. TÍTULOS Y CERTIFICACIONES ACADÉMICAS ............................................... 27 PC07. ACTIVIDADES EXTRAESCOLARES .......................................................... 28 PC08. CONVIVENCIA ................................................................................ 30 PD01. ÓRGANOS DEL CENTRO ..................................................................... 35 PD02. GRUPOS Y HORARIOS ....................................................................... 39 PD03. PGA ........................................................................................... 48 PD04. GESTIÓN DOCUMENTAL ..................................................................... 49 PD05. INFORMACIÓN AL PROFESORADO .......................................................... 51 PD06. CALENDARIO ................................................................................. 54 PD07. EVALUACIÓN Y CALIDAD .................................................................... 56 PD08. NORMATIVA .................................................................................. 63 PA01. GESTIÓN ECONÓMICA ....................................................................... 64 PA02. FALTAS DEL PERSONAL ..................................................................... 66 PA03. SERVICIOS .................................................................................... 68 PA04. INSTALACIONES ............................................................................. 71 PA05. TIC ............................................................................................ 73
IES Valle de Leiva
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GLOSARIO
Propietario (de un proceso).- Responsable de actualizar el
proceso.
Procesos relacionados.- La relación puede deberse al cruce de un
procedimiento o a la mera referencia a un subproceso o a un
documento de otro proceso.
Responsable de subproceso.- Responsable de que el subproceso se
lleve a cabo. En Gescali, entra dentro de PROMOTORES.
Agente de subproceso.- Persona que llevará a cabo el subproceso.
En Gescali, entra dentro de PROMOTORES.
Registro.- Qué documentos, una vez cumplimentados, se han de
guardar: A (comunicación interna de la Consejería), B
(Registro General del Centro), C (Registro de Jefatura de
estudios), D (expediente del alumno), E (carpeta de
tutoría), F-1 (formato digital), F-2 (carpeta anual en
despacho), F-3 (carpeta propia en despacho), F-4 (carpeta
del alumno), G (profesorado y tutores conservan los
documentos personalmente); más información en el subproceso
2 de PD04.
Documentos.- El nombre completo de cada documento va precedido
del proceso al que pertenece y seguido del número que ocupa
el documento dentro del proceso (por ejemplo: “PC01_01
Ficha de seguimiento” es el primer documento del proceso
PC01). En los listados de documentos incluidos en los
procedimientos, los documentos asociados al proceso que
aparezcan por primera vez llevan antes del nombre sólo un
paréntesis con el número de orden (por ejemplo: “(01) Ficha
de seguimiento”) pero, cuando se trate de documentos que
hayan aparecido anteriormente (en el mismo proceso o en
otro), llevarán el código de referencia tras el nombre (por
ejemplo: “Ficha de seguimiento (PC01_01)”).
Relación de documentos.- Se indica:
Propietario: D (Dirección), J (Jefatura de estudios),
S (Secretaría), O (Jefe Dto. Orientación).
Formato: D (Word), P (PowerPoint), E (Excel), O
(Otro).
Categoría: F (Formato), I (Información), C
(Comunicaciones oficiales), A (Apoyo), O (Otros).
Gescali: si está disponible en Gescali para todo el
profesorado: P (en PDF), O (formato original).
Versiones.- La versión actual aparece en el encabezado superior
(se entiende que la fecha es la de la aprobación por parte
del responsable). Las versiones posteriores a la primera se
especifican en la tabla.
IES Valle de Leiva Versión 1 (11/7/2012) PC01 Práctica docente
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PC01. PRÁCTICA DOCENTE
Actividades en el aula desarrolladas por el profesorado
Propietario: Jefatura de estudios
Procesos relacionados: PC03, PC07, PC08, PD05, PA02, PA03
Subproceso 1. Actividades ordinarias en el aula
Objeto Desarrollar en el aula las actividades propias de cada materia
Responsable Profesorado
Agentes Profesorado
Cuándo De septiembre a junio (actividades lectivas)
Desarrollo
Diariamente, se realiza el control de faltas de los alumnos y se trasladan las faltas, las justificaciones y los retrasos a la aplicación Asistenet; se desarrolla la programación y se toman las anotaciones de cada alumno en la ficha de seguimiento (01).
Para la evaluación de los alumnos, se realizarán como mínimo dos pruebas al trimestre y se revisarán en clase en un plazo máximo de dos semanas.
Si hay algún alumno con enfermedad prolongada, el profesor le indicará las tareas del día en (03), que el delegado recogerá diariamente de Jefatura de estudios y entregará en el mismo lugar al terminar la mañana, para que desde Jefatura se le haga llegar al alumno.
La realización de actividades extraescolares se detalla en el subproceso 5 de PC07; la evaluación de ACNEE’s, en los subprocesos 1, 3 y 4 de PC03; las faltas contra la convivencia, en el subproceso 2 de PC08; la comunicación entre el profesorado, en el subproceso 4 de PD05; la actuación frente al absentismo, en el subproceso 9 de PC02; el apoyo educativo domiciliario, en el subproceso 4 de PA03.
Documentos (01) Ficha de seguimiento
(03) Alumnos enfermos
Registros Qué Quién Cómo
(01) Profesor G
Documentación externa
Programación docente en PGA RRI: artículos 27 al 51
Subproceso 2. Guardias
Objeto Atender a los alumnos cuyo profesor ha faltado y vigilar el Centro durante el recreo.
Responsable Jefatura de estudios
Agentes Profesorado, profesora de servicios a la comunidad
Cuándo De septiembre a junio (actividades lectivas)
Desarrollo
De acuerdo con el parte de guardia de cada día (PA02_03), los profesores encargados de la guardia se encargarán de los alumnos que hayan quedado sin profesor: controlarán la salida del Centro de los alumnos que, según el RRI, puedan salir a primera o última hora, atenderán en el aula a los demás con las actividades que, en su caso, haya dejado en Jefatura el docente que falta y tomarán nota de los alumnos presentes con (02); dejarán este documento y las actividades realizadas en Jefatura para que desde aquí se le haga llegar al profesor cuando se reincorpore. Además, recorrerán el Centro para cerciorarse de que todas las clases se están desarrollando normalmente e informarán de cualquier incidencia en el parte de guardia o a Jefatura de estudios, según su gravedad.
Por su parte, los profesores de guardia de recreo vigilarán el patio, los pasillos y los aseos y controlarán las actividades de los alumnos sancionados por Jefatura de estudios (lo cual se indica en el parte de guardia diario). A los profesores de guardia de recreo se les repartirán instrucciones específicas a principios de curso (incluidas en PD05_04).
Documentos (02) Faltas de alumnos en guardia
Registros
Documentación externa
RRI: artículos 13 al 15
IES Valle de Leiva Versión 1 (11/7/2012) PC01 Práctica docente
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RELACIÓN DE DOCUMENTOS DE PC01
NOMBRE PROP. FORM. CAT. G
1 Ficha de seguimiento J D F O
2 Faltas de alumnos en guardia J D F P
3 Alumnos enfermos J D F P
HISTORIAL DE REVISIONES
IES Valle de Leiva Versión 1 (11/7/2012) PC02 Tutoría y Orientación
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PC02. TUTORÍA Y ORIENTACIÓN
Acción tutorial, orientación académica y profesional y otras actuaciones propias del Departamento de Orientación
Propietario: Jefatura de estudios
Procesos relacionados: PC03, PD02, PD04, PD05
Subproceso 1. Coordinación con EOEP y CEIP
Objeto Hacer el traspaso de información de futuros alumnos del EOEP de la zona y de los
Centros de Primaria de Alhama.
Responsable Jefatura del Departamento de Orientación
Agentes Orientador y profesora de servicios a la comunidad (PTSC)
Cuándo Junio
Desarrollo
Al final de curso, nos reuniremos con el EOEP para recabar la información necesaria de los alumnos atendidos por el equipo y poder ajustar la respuesta educativa a las necesidades de los alumnos. En la primera reunión, se establecerá el procedimiento para el traspaso de documentos. Si en esas fechas aún no han llegado al Centro, se recogerán los informes psicopedagógicos y los dictámenes de escolarización.
Por otra parte, se establecerán reuniones con los tutores de 6º de los colegios de Alhama. Se analizarán todos los alumnos, dedicándoles especial atención a las siguientes situaciones, entre otras: ACNEE’s, compensatoria, integración tardía, altas capacidades, problemas de comportamiento, diagnósticos físicos o psicológicos, trastornos de personalidad, problemas familiares, absentismo escolar, dificultades económicas y problemas de integración en el grupo. Se realizará un vaciado de la información recogida y se elaborará un documento para su posterior utilización.
Documentos
Registros
Documentación externa
Informes de Primaria Dictámenes de escolarización ACNEE’s Informes psicopedagógicos ACNEE’s
Subproceso 2. Acción tutorial
Objeto Elaborar y desarrollar el plan de acción tutorial
Responsable Orientador
Agentes Orientador, profesora de servicios a la comunidad, Jefatura de estudios y tutores
Cuándo De septiembre a junio (actividades lectivas)
Desarrollo
Elaboración del PAT: a inicio de curso y antes de la primera CCP, el Orientador, en colaboración con la PTSC, presentará al Equipo directivo los criterios para la elaboración del plan de acción tutorial, que han de ser aprobados en la CCP, para su posterior desarrollo en la programación del departamento de orientación. También comenta la información entregada sobre alumnos con diagnóstico (PD05_10 y PD05_11; ver subproceso 2 en PD05).
Coordinación de tutores: se celebrarán reuniones semanales de coordinación de tutores, presididas por el Orientador y con la presencia de la PTSC, un jefe de estudios y los tutores de cada nivel y el Orientador levanta acta (45). En la primera reunión de tutores, la profesora de servicios a la comunidad informará a los tutores de cada grupo de los alumnos con los que ha trabajado durante el curso anterior (motivo de intervención, situación actual del caso, recomendaciones, necesidad de seguimiento del alumno por parte de los tutores…); asimismo, se informará a los tutores de la información recogida de los alumnos que pasan de primaria a secundaria, y que tenga que ver con su campo de trabajo. En las reuniones a lo largo del curso la profesora de servicios a la comunidad recogerá las demandas de intervención de alumnos concretos, informará de las actuaciones realizadas y se establecerán pautas de actuación conjuntas entre ambos.
IES Valle de Leiva Versión 1 (11/7/2012) PC02 Tutoría y Orientación
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En las primeras reuniones de tutores se presentará la hoja de seguimiento de grupo (47).
La evaluación del PAT (46) se incluye en la memoria de actuación del DO.
Documentos
(45) Acta reunión tutores
(46) Evaluación del PAT
(47) Hoja de seguimiento de grupo
Registros
Qué Quién Cómo
(45) Orientador F-2
(46) Orientador F-3 (2 años)
(47) Tutor G
Documentación externa
PAT
Subproceso 3. Reunión inicial con familias
Objeto Reunir a todos los padres de alumnos para, tras unas palabras de Dirección o de otro
miembro del Equipo directivo, recibir de cada tutor información específica
Responsable Jefatura de estudios
Agentes Jefatura de estudios, Dirección, Orientador y tutores
Cuándo Octubre, tras la evaluación inicial
Desarrollo
Dirección convoca a los padres con una circular (02) y los tutores mandan un SMS. El Orientador explica el guion de la reunión (04) a los tutores. El Director utiliza una presentación (01) para las palabras iniciales. En la reunión de cada grupos, los tutores reparten el boletín informativo (03), actualizado por el Equipo directivo, la circular con las materias pendientes de cada alumno (PC04_13) y, en su caso, las pruebas de nivel no superadas (ver subproceso 6). Los tutores levantan acta (05) de la reunión.
Tras la reunión, Dirección responde (07) a las cuestiones generales que se han planteado y se han recogido en las actas (05). Jefatura de estudios utiliza (06) para calcular la asistencia de padres.
Documentos
(01) Reunión tutores octubre
(02) Reunión padres
(03) Boletín informativo
(04) Guion de reunión con padres
(05) Informe reunión padres
(06) Asistencia de padres
(07) Respuesta a padres
Registros Qué Quién Cómo
(05) Jefatura E. F-2
Documentación externa
Subproceso 4. Orientación académica y profesional
Objeto Informar al alumnado de las posibilidades académicas y profesionales y orientarlos
hacia las más adecuadas para ellos
Responsable Orientador
Agentes Orientador, profesora de servicios a la comunidad, Jefatura de estudios, tutores
Cuándo De marzo a junio
Desarrollo
El POAP se elabora y aprueba junto al PAT (ver subproceso 2 de PC02). En coordinación con Jefatura de estudios, se comienza la orientación en marzo desde
las reuniones de tutores, bien mediante actividades desarrolladas por los tutores o charlas dadas por el Orientador. Los documentos informativos (39 y 40) estarán actualizados y colgados en la web. Cuando acaba la orientación, se lleva a cabo la prematriculación (subproceso 2 de PD02).
Con los alumnos de 4º de ESO se trabajará también el Consejo Orientador (PC03_28): el Orientador da las directrices y reparte el modelo, que los tutores rellenarán con los alumnos.
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Para la orientación hacia el PCPI, en el periodo de realizar la solicitud de admisión en los PCPI’s la profesora de servicios a la comunidad citará a los alumnos y a sus padres de forma individualizada para informarles de la oferta formativa (08, 09, 10) y poder ajustar la elección a la oferta y a las características del alumno. Si un alumno menor de 16 años está interesado y lo autoriza Inspección, firmará el compromiso (11).
Documentos
(08) Oferta formativa de la zona
(09) Información a los padres
(10) Documentación PCPI
(11) Compromiso módulos voluntarios
(39) Selectividad
(40) Adscripción a ramas de conocimiento
Registros Qué Quién Cómo
(11) PTSC D
Documentación externa
POAP PEC: oferta educativa (apartado 2.1)
Subproceso 5. Asignación a programas
Objeto Proponer candidatos para PCPI, PRC, PDC e Itinerario profesional de 3º, analizar la
viabilidad de las propuestas e informar a las familias
Responsable Jefatura de estudios
Agentes Jefatura de estudios, Dirección, Orientador, prof. de servicios a la comunidad, tutores
Cuándo De febrero a septiembre
Desarrollo
Ver el flujograma 1. Asignación a programas. Antes de la segunda evaluación, se realizan las prospecciones (PD02_12,
subproceso 2 de PD02) y, posteriormente, en las reuniones de tutores, previa explicación del perfil establecido para cada programa, se proponen candidatos para PCPI (41), PRC, PDC e Itinerario profesional de 3º (PD02_17 para comprobar requisitos de este último programa). En la segunda evaluación las juntas proponen candidatos sobre la propuesta inicial de los tutores (subproceso 2 de PD02). Con esta y otra información se elaboran las previsiones de grupos (PD02_02), se sacan las listas de candidatos para PRC, Itinerario profesional de 3º, PDC y PCPI. El Equipo directivo y el Departamento de Orientación se reúnen posteriormente para ver la que las propuestas se ajustan a los condicionantes de grupos y ratios y, en su caso, proponer cambios; también se recoge la previsión de alumnos que cursarán Español para extranjeros. Si los cambios consisten en excluir a algún alumno por razones organizativas, serán automáticos (se tendrán en cuenta los criterios de prelación del PAD); si consisten en incluir a un nuevo candidato, dependen del programa:
En el PRC se llevarán a las juntas de profesores de la tercera evaluación para su ratificación.
En el PDC e Itinerario Profesional de 3º se convocará, si es necesario, juntas de profesores antes del 1 de junio para ratificar a los candidatos.
En el PCPI hará falta el visto bueno del Orientador, la PTSC, el Jefe de estudios y el tutor.
Posteriormente, para recabar su conformidad, se celebra una reunión conjunta con alumnos y padres (Itinerario profesional) en las que se les entrega una circular informativa (38) o individuales (PDC y PCPI).
Tras las evaluaciones de junio y septiembre, se reunirá el Equipo directivo, el Departamento de Orientación, los tutores de los grupos implicados y, en el caso del PRC, los profesores que van a ejercer la tutoría en este programa para confeccionar las listas definitivas de alumnos de PDC y PRC. Se levantará acta (modelo genérico).
Documentos (38) Padres IP3
(41) Requisitos PCPI
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Itinerario profesional (PD02_17)
Registros
Qué Quién Cómo
Acta
PRC y
PDC
Dirección F-2
Documentación externa
PAD (apartados 2.1.1, 2.2.2, 2.3.1, 2.3.2, 2.3.3 y 2.3.8) Normativa sobre PRC (Orden de 21/6/11), PDC (Órdenes de 17/10/07 y
16/4/09) y PCPI (Orden de 14/7/08).
Subproceso 6. Cambios de itinerario
Objeto
Informar a los alumnos de las carencias que tendrían al hacer determinados cambios de itinerario y prestarles ayuda para cubrir dichas lagunas: de 3º a 4º de ESO, de 4º de ESO a 1º de Bachillerato y de 1º a 2º de Bachillerato (se asimilan a este procedimiento los casos contemplados por la normativa para estos cursos)
Responsable Dirección1
Agentes Dirección, Jefes de departamento
Cuándo De marzo a octubre
Desarrollo
El Director comprueba en marzo en la CCP cuáles son los cambios de itinerarios vigentes (13) y traslada la información a la página 2 del documento (12) y a la web. Les entrega a los departamentos implicados instrucciones (14) para la realización de pruebas de nivel en el Aula Virtual.
En abril, tras la prematriculación (subproceso 2 de PD02), Dirección saca una primera relación de alumnos que manifiestan su intención de cambiar de itinerario y habla con ellos (les da la página 2 del documento 12 como información). Si son alumnos de 2º de Bachillerato, se analiza su caso concreto (pues a algunos les bastará la acreditación y otros necesitarán que figure en su expediente) y se les da el documento (15).
Matriculación (junio, julio y septiembre): Dirección comprueba los cambios de itinerarios efectivos que hay y les manda una carta informativa a los padres (página 5 del documento 12). Cumplimenta el documento Pasarelas (37) y envía los totales por correo electrónico a los departamentos en julio para que sepan cuántos alumnos tienen para las pruebas (si hay cambios con la matriculación de septiembre, se modifica y se vuelve a enviar). Hace la convocatoria de las mismas (páginas 7 y 8 del documento 12) para los tablones de anuncios y la web.
En septiembre se realizan las pruebas: Dirección traslada los resultados a (37), envía los resultados a los padres (página 6 del documento 12) durante la reunión inicial con los tutores, traslada los aprobados a los departamentos (página 1 del documento 12) y los suspensos a los tutores y profesores implicados (páginas 3 y 4 del documento 12) como más tarde durante la evaluación inicial. En el caso de alumnos de 2º de Bachillerato, además, ha de tenerse en cuenta que sólo si se supera la acreditación quedará como algo interno; si no supera la prueba o si se ha de constar en el expediente, se incluirán en la página 9 del documento (12) para que el personal de administración lo traslade como materia pendiente.
Documentos
(12) Cambio de itinerario (9 páginas distintas: [1] certificado de superación, [2] información para los alumnos, [3 y 4] relación de alumnos que no superan, [5] información a los padres, [6] resultados a los padres, [7 y 8] convocatoria de las pruebas, [9] resultados de 2º de Bachillerato para personal de administración)
(13) Pasarelas formativas
(14) Instrucciones para realizar pruebas en el Aula Virtual
(15) Cambio itinerario Bachillerato
(37) Pasarelas
1 Una vez que contemos con un Orientador estable, las funciones asignadas a Dirección en este subproceso pasarán al Orientador.
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Registros
Qué Quién Cómo
(12.1) Jefe Dto. F-3 (curso)
(12.9) Secretario F-2
(37) Dirección F-1
Documentación externa
Plan de Atención a la Diversidad (apartado 2.2.4) PEC (criterios generales de evaluación: pasarelas de Bachillerato [3.3.2])
Subproceso 7. Compensación educativa
Objeto Identificar a los alumnos de compensación educativa
Responsable Jefatura del Departamento de Orientación
Agentes Orientador, prof. de servicios a la comunidad, tutores y profesora de compensatoria
Cuándo De octubre a diciembre
Desarrollo
Tras la evaluación inicial, la PTSC estudiará la situación familiar de los alumnos que presenten un desfase curricular significativo, con dos o más cursos de diferencia entre su nivel de competencia curricular y el curso en el que está escolarizado, para comprobar si son alumnos del programa de compensación educativa. Si se cumple el perfil, se elaborará el informe (16) entre Orientador, PTSC, tutor y profesora de compensatoria. El Jefe del Departamento de Orientación dará de alta al alumno en el Plumier XXI.
Con estos alumnos se llevará a cabo una adaptación curricular no significativa.
Documentos (16) Informe psicopedagógico compensación educativa
Registros Qué Quién Cómo
(16) Jefatura DO2 F-3 (escolar. alumno)
Documentación externa
Plan de Atención a la Diversidad (apartado 2.3.4)
Subproceso 8. Desarrollo del PAD
Objeto Asegurar la coordinación entre Equipo directivo y Departamento de Orientación para
el desarrollo del Plan de Atención a la Diversidad
Responsable Jefatura de estudios
Agentes Jefatura de estudios, Dirección, Orientador, prof. servicios a la com., Jefatura DO
Cuándo De septiembre a junio
Desarrollo Semanalmente se realizará una reunión entre el Equipo directivo y el Departamento
de Orientación, presidida por un Jefe de estudios, para el desarrollo, seguimiento y evaluación del PAD.
Documentos
Registros
Documentación externa
Plan de Atención a la Diversidad
Subproceso 9. Absentismo
Objeto Prevenir, controlar y supervisar el absentismo escolar, de acuerdo con nuestro
Programa de intervención contra el absentismo escolar
Responsable Jefatura de estudios
Agentes Jefatura de estudios, profesora de servicios a la comunidad, tutores, profesorado
Cuándo De septiembre a junio (actividades lectivas)
Desarrollo
A inicios de curso, la PTSC explicará este procedimiento a todos los tutores. Con alumnos menores de 16 años: el profesorado registra las faltas de asistencia
mediante la aplicación Asistenet. En caso de ausencias continuadas (50% de las clases en dos semanas), el profesor lo pondrá en conocimiento del tutor. En las reuniones de coordinación de tutores, se revisarán las faltas cada mes y se analizarán los casos que presenten justificaciones dudosas. El tutor se entrevistará con los alumnos que se hayan determinado en la coordinación de tutores y citará por correo certificado (17) y con registro de salida a las familias de alumnos que
2 Una vez que contemos con un Orientador estable, las funciones asignadas a la Jefatura del DO en este subproceso pasarán al Orientador.
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acumulen 20 sesiones sin justificar o no justificadas por el Centro en un mes para mantener una entrevista (18). Cuando no sea posible el contacto con la familia, o bien, se ha producido pero la conducta absentista no ha cesado, el tutor derivará el caso a la Profesora de Servicios a la Comunidad (19 y fotocopia de 17). La PTSC se entrevistará con el alumno (26), citará a los padres por correo certificado (20, 21 y 22) y con registro de salida, intervendrá con el tutor y el resto del profesorado, se pondrá en contacto con Servicios Sociales y podrá recurrir a una visita domiciliaria. Si el alumno presenta un 25% de faltas sin justificar en un mes y, a pesar de las actuaciones anteriores persiste en su actitud absentista, se derivará a Servicios Sociales (23 y 24).
Con alumnos menores de edad escolarizados en la ESO pero con al menos 16 años: el profesorado registra las faltas de asistencia mediante la aplicación Asistenet. En caso de ausencias continuadas (50% de las clases en dos semanas), el profesor lo pondrá en conocimiento del tutor. En las reuniones de coordinación de tutores, se revisarán las faltas cada mes y se analizarán los casos que presenten justificaciones dudosas. El tutor se entrevistará con los alumnos que se hayan determinado en la coordinación de tutores y citará por correo certificado (43) y con registro de salida a las familias de alumnos que acumulen 20 sesiones sin justificar o no justificadas por el Centro en un mes para mantener una entrevista (44). Se harán estos pasos hasta conseguir que el alumno corrija su actitud absentista o la familia confirme su propósito de no seguir los estudios (en este caso, la familia comunicará su decisión por Registro y la PTSC le dará al alumno orientaciones educativas y/o profesionales).
Con alumnos menores de edad escolarizados en Bachillerato o PCPI pero con al menos 16 años: el mismo procedimiento que arriba, pero sin necesidad de carta certificada, hasta conseguir que el alumno corrija su actitud absentista o bien la familia anule la matrícula.
Con alumnos mayores de edad: el profesorado registra las faltas de asistencia mediante la aplicación Asistenet. En caso de ausencias continuadas (50% de las clases en dos semanas), el profesor lo pondrá en conocimiento del tutor. En las reuniones de coordinación de tutores, se revisarán las faltas cada mes y se analizarán los casos que presenten justificaciones dudosas. El tutor se entrevistará con los alumnos que se hayan determinado en la coordinación de tutores hasta conseguir que el alumno corrija su actitud absentista o anule la matrícula.
Reincorporación del alumnado menor de 16 años que se reincorpora tras un largo periodo de inasistencia: la PTSC recibirá al alumno tras haber conseguido un compromiso de reincorporación y notificará a Jefatura de estudios, que pedirá al tutor que cumplimente el modelo de reincorporación (42) y lo haga llegar a todo el profesorado del grupo. El tutor se entrevistará con el alumno durante la primera semana tras la reincorporación y, junto con la PTSC, hará un seguimiento del alumno.
Documentos
(17) Cita tutor padres
(18) Comparecencia padres tutor
(19) Notificación absentismo: tutor-profesora de servicios a la comunidad
(20) Cita profesora de servicios a la comunidad-padres
(21) Comparecencia padres con profesora de servicios a la comunidad
(22) Comparecencia padres con profesora de servicios a la comunidad y tutor
(23) Ficha derivación casos de absentismo al programa de servicios sociales
(24) Informe de notificación de casos de absentismo al programa de servicios sociales
(25) Hoja de registro con porcentajes de faltas de asistencia al mes de los alumnos
(26) Hoja de registro semanal de asistencia para el alumno
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(42) Reincorporación absentistas
(43) Citación
(44) Entrevista
Registros
Qué Quién Cómo
(19) PTSC F-4
(20) PTSC F-4
(21) PTSC F-4
(23) PTSC F-4
(24) PTSC F-4
Documentación externa
Programa de intervención para la prevención, control y seguimiento del absentismo escolar
Plan Regional contra el absentismo
Subproceso 10. Derivaciones al Orientador
Objeto Identificar necesidades específicas de apoyo.
Responsable Orientador
Agentes Orientador
Cuándo De septiembre a junio
Desarrollo El Orientador estudiará los casos de los alumnos propuestos por una junta de
profesores o de un tutor. En caso de que se diagnostique al alumno como de necesidades educativas (ACNEE), realizará el Informe psicopedagógico (48).
Documentos (48) Informe psicopedagógico
Registros Qué Quién Cómo
(48) Orientador F-4
Documentación externa
Subproceso 11. Atención de la profesora de servicios a la comunidad con alumnado y familias
Objeto
Atender a los alumnos que están atravesando una situación personal, familiar, social problemática, así como conocer la situación familiar de estos alumnos e intervenir para mejorar la situación en que se encuentren dotando a los alumnos de herramientas personales que le ayuden a resolver sus problemas y dándole un espacio a lo emocional.
Responsable Profesora de servicios a la comunidad
Agentes Profesora de servicios a la comunidad
Cuándo Cuando surja, de septiembre a junio
Desarrollo
Los casos de alumnos en situación problemática (personal, familiar o social) llegan al Departamento de Orientación a través de los tutores, la familia, el propio alumno e incluso otros alumnos. Se realiza una intervención con el alumno, el número de sesiones depende del caso, y el desarrollo de la intervención depende también de la situación de la que se trate.
Se atenderá a las familias de los alumnos que presenten problemas sociales, personales, familiares, culturales, económicos o de otra índole. Se realizará entrevista familiar para conocer la situación, causas y consecuencias en el alumno, se realizará intervención familiar para conseguir que la situación mejore, se llegarán a acuerdos con los padres, se darán orientaciones, y se derivará a otros recursos si se considera necesario. Si la situación lo requiere se realizará una intervención de mediación familia-centro.
La PTSC trasladará al profesorado las situaciones del alumnado tutelado por la Comunidad Autónoma.
Documentos
(27) Hoja de datos de alumnos
(28) Hoja de seguimiento
(29) Registro de intervenciones
(30) Justificación salida de clase
(31) Cita a padres
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(32) Entrevista familiar
(33) Compromisos entrevista
(34) Registro de entrevista
Registros
Qué Quién Cómo
(29) PTSC F-4
(32) PTSC F-4
(33) PTSC F-4
Documentación externa
Plan de actuación del DO: programación de la PTSC
Subproceso 12. Recursos externos
Objeto Establecer canales de comunicación y coordinación con servicios sociales
municipales y conocer los recursos socio-educativos y sanitarios de la zona para informar a las familias y derivar en su caso
Responsable Profesora de servicios a la comunidad
Agentes Profesora de servicios a la comunidad
Cuándo Continuamente
Desarrollo
La primera semana de cada mes se mantendrá una reunión con la técnica de servicios sociales responsable del programa de familia y del programa de absentismo, junto con la concejala de bienestar social, para coordinarnos en los casos en los que se realice una intervención conjunta, y para trasmitir información sobre los casos que se hayan derivado.
Las derivaciones a servicios sociales se hacen por escrito, emitiendo un informe de derivación, donde se describe la situación, se reflejan las intervenciones realizadas y se solicita la intervención de servicios sociales.
Se mantienen contactos telefónicos y si es necesario reunión, con las trabajadoras sociales de las UTS que están interviniendo con familias de alumnos de nuestro centro.
Se colabora en los distintos programas de apoyo a menores en riesgo de exclusión que se están llevando a cabo desde servicios sociales y en las iniciativas que se llevan a cabo desde servicios sociales y que tienen que ver con el alumnado de secundaria del municipio.
Se coordina la intervención de la mediadora intercultural en el centro educativo: cuando los tutores lo solicitan se establece la cita y se le trasmite la información que necesitamos que le haga llegar a la familia en la entrevista que se mantiene en el centro educativo.
Aparte de los Servicios Sociales, se mantendrá contactos con los recursos socieducativos y sanitarios de la zona de forma que se conozca su campo de actuación (35) y así poder hacer una orientación a las familias más ajustada a su realidad. Se realizarán informes de derivación o de seguimiento cuando la situación lo requiera. Se dejará registro (36) de los contactos establecidos, de forma que se va elaborando una guía de recursos que está en el departamento de orientación a disposición de toda la comunidad educativa.
Documentos (35) Ficha de recursos
(36) Registro de reuniones
Registros Qué Quién Cómo
(36) PTSC F-2
Documentación externa
IES Valle de Leiva Versión 1 (11/7/2012) PC02 Tutoría y Orientación
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1. Asignación a programas
RELACIÓN DE DOCUMENTOS DE PC02
NOMBRE PROP. FORM. CAT. G
1 Reunión tutores octubre D P A -
2 Reunión padres D D I -
3 Boletín informativo D D I -
4 Guion de reunión con padres O D I -
5 Informe reunión padres O D F P
6 Asistencia de padres J C A -
7 Respuesta a padres D D I -
8 Oferta formativa de la zona O D I -
9 Información a los padres O D I -
10 Documentación PCPI O D I -
11 Compromiso módulos voluntarios O D F -
12 Cambio de itinerario D D I/F -
13 Pasarelas formativas D D I -
14 Instrucciones pruebas en Aula Virtual D D I P
15 Cambio itinerario Bachillerato D D F -
16 Informe compensación educativa O D F -
17 Cita tutor padres O D F P
18 Comparecencia padres tutor O D F P
19 Notificación absentismo: tutor-PTSC O D F P
20 Cita PTSC-padres O D F -
21 Comparecencia padres con PTSC O D F -
22 Comparecencia padres con PTSC y tutor O D F -
23 Ficha derivación casos de absentismo al programa de servicios sociales
O D F -
IES Valle de Leiva Versión 1 (11/7/2012) PC02 Tutoría y Orientación
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24 Informe de notificación de casos de absentismo al programa de servicios sociales
O D F -
25 Hoja de registro con porcentajes de faltas de asistencia al mes de los alumnos
O D A -
26 Registro semanal de asistencia para el alumno O D F -
27 Hoja de datos de alumnos O D F -
28 Hoja de seguimiento O D F -
29 Registro de intervenciones O D F -
30 Justificación salida de clase O D F -
31 Cita a padres O D F P
32 Entrevista familiar O D F P
33 Compromisos entrevista O D F -
34 Registro de entrevista O D F -
35 Ficha de recursos O D F -
36 Registro de reuniones O D F -
37 Pasarelas D C A -
38 Padres IP3 D D F -
39 Información Selectividad O D I -
40 Adscripción ramas conocimiento D D I -
41 Requisitos PCPI O D I -
42 Reincorporación absentistas O D F -
43 Citación O D F -
44 Entrevista O D F -
45 Acta reunión tutores O D F -
46 Evaluación PAT O D F -
47 Hoja de seguimiento de grupo J D F O
48 Informe psicopedagógico O D F -
HISTORIAL DE REVISIONES
IES Valle de Leiva Versión 1 (11/7/2012) PC03 Evaluación del alumnado
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PC03. EVALUACIÓN DEL ALUMNADO
Evaluación del proceso de aprendizaje del alumnado
Propietario: Jefatura de estudios
Procesos relacionados: PC01, PC02, PC04, PC08, PD02, PD03
Subproceso 1. Evaluación inicial
Objeto Transmitir información sobre los alumnos de cada grupo y adoptar algunas decisiones
y medidas
Responsable Jefatura de estudios
Agentes Profesorado, profesora de servicios a la comunidad y Jefatura DO
Cuándo Septiembre y octubre
Desarrollo
Previo: -Jefatura de estudios prepara un documento de evaluación (09) para cada grupo y los tutores ponen los nombres de cada alumno -Jefatura de estudios reparte entre los tutores un guion para las juntas de evaluación (01) -Los miembros del Equipo directivo y del Departamento de Orientación aseguran su presencia en cada junta de evaluación -Jefatura de estudios se encarga de que los informes de evaluación (18) del curso pasado estén en la carpeta de cada tutoría de los grupos de 2º de ESO a 1º de Bachillerato; en éstos se incluirá también copia del consejo orientador de 4º (28). Para cada alumno nuevo de ESO se hace un informe de evaluación con información del curso pasado (informes de Primaria para los alumnos de 1º de ESO) -Jefatura de estudios prepara el calendario de evaluaciones utilizando la aplicación PEÑALARA (13)
En las propias sesiones: -Se concretan las adaptaciones significativas y se entrega, en su caso, el informe razonado de adaptación desestimada (27). -Se propone la salida de alumnos de 1º de Bilingüe. -Se comprueba que es acertada la asignación de refuerzo-PRIB en el primer ciclo de la ESO. -El Departamento de Orientación informa y orienta sobre los alumnos con los que ha trabajado o tiene información de los Colegios y recoge demandas de atención -Se proponen candidatos para el PROA y para castigados de recreo. -Jefatura de estudios informa de los resultados de las pruebas de pasarelas y de los aprobados garantizados de repetidores de 1º de Bachillerato. -Intercambio de buenas prácticas para convivencia o rendimiento. -Se lleva el listado de profesores (PD02_44) para controlar la asistencia -Formación de miniequipos docentes.
Posteriormente, el Equipo directivo hace una puesta común para determinar los alumnos propuestos para castigados de recreo y PROA y para tratar las incidencias habidas.
Documentos
(01) Evaluación inicial
(09) Documento de evaluación
(13) Evaluaciones PEÑALARA
(18) Informe de evaluación
(27) Informe razonado de adaptación desestimada
Registros
Qué Quién Cómo
(09) Jefatura E. F-3 (dos años)
(18) Jefatura E. E
Documentación externa
PEC: criterios generales de evaluación (apartados 3.2.3, 3.3.2 y 3.4.2) PAD: integración (apartado 2.3.5)
IES Valle de Leiva Versión 1 (11/7/2012) PC03 Evaluación del alumnado
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Subproceso 2. Seguimiento de materias pendientes
Objeto Realizar el seguimiento de los alumnos con materias pendientes de cursos anteriores
Responsable
-Jefes de departamento (si no hay clases de repaso ni la materia pendiente tiene continuidad en el curso siguiente), profesores del curso siguiente (si no hay clases de repasos pero la materia pendiente tiene continuidad) o profesores de repaso (si existen clases de repaso), según el caso, para con los alumnos
-Jefatura de estudios o, si lo hay, coordinador de pendientes para la actualización de los documentos
Agentes Ídem
Cuándo De septiembre a junio (actividades lectivas)
Desarrollo
Elaboración de las listas de pendientes: ver flujograma “2. Pendientes”. Con las listas de pendientes se elabora la información de pendientes y repasos (29), que se entregará en la reunión de tutores con padres (subproceso 3 de PC02).
El seguimiento como tal de la materia se hará como se especifique en las programaciones de los departamentos. En cualquier caso, el departamento tendrá establecido el procedimiento los cauces y la frecuencia de información entre los responsables de la materia pendiente y el profesorado del curso actual.
Si un alumno no se ha presentado a un examen de pendientes, el profesor responsable mandará una carta a los padres (04).
Jefatura de estudios reparte a cada profesor con repasos la hoja de seguimiento (03), la recoge al finalizar cada trimestre y cumplimenta los boletines para padres (PC04_14), que repartirá a los tutores.
Documentos
(03) Seguimiento de repasos
Aprovechamiento repasos (PC04_14)
(04) Circular a padres de examen no realizado
(29) Información padres pendientes y repasos
Registros Qué Quién Cómo
(03) Profesor G
Documentación externa
Programaciones docentes (en PGA) Listas de pendientes [Plumier XXI] PEC: criterios generales de evaluación (apartados 3.2.3, 3.3.2 y 3.4.2)
Subproceso 3. Sesiones de evaluación trimestral
Objeto Poner en común los resultados de los alumnos de cada grupo y adoptar decisiones
comunes
Responsable Jefatura de estudios
Agentes Profesorado, profesora de servicios a la comunidad y Jefatura DO
Cuándo Diciembre y marzo (la fecha concreta se establece en el calendario aprobado por el
Claustro a principios de curso)
Desarrollo
Previamente: -El esquema de reclamaciones (11) está publicado en web y tablones de anuncios. -Se organiza la asistencia de los delegados a las juntas de evaluación (02) -Se reparten las instrucciones para la evaluación junto con el calendario de sesiones (05 y 06) -Los miembros del Equipo directivo y del Departamento de Orientación aseguran su presencia en cada junta de evaluación -Se hace llegar a los padres de alumnos de primer ciclo de la ESO la circular para la recogida de boletines (07) y se manda un SMS a los de segundo ciclo -Se publica la información sobre revisión de pruebas y reclamaciones (10) y el listado de aulas donde se entregarán los boletines (PC04_12) -Se pide a los profesores de repaso las hojas de seguimiento (03) y se pasa la información al boletín para los padres (14) -Se abre en el Plumier XXI la opción de introducir las calificaciones y se cierra horas antes de la junta de evaluación correspondiente, cuando se haya impreso el estadillo con las calificaciones
IES Valle de Leiva Versión 1 (11/7/2012) PC03 Evaluación del alumnado
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En las propias sesiones: -El Equipo directivo lleva el listado de alumnos castigados en el recreo (PC08_18) y en PROA, el listado de profesores por grupo (PD02_44) para controlar la asistencia, las previsiones (PD02_01), los estadillos de calificaciones, las pérdidas del derecho a la evaluación continua (PC01_02) y los mantenimientos de notas para repetidores de 1º y 2º de Bachillerato (14) para su seguimiento. -Se valora el rendimiento del grupo y de cada alumno; el representante de Jefatura de estudios toma nota de las modificaciones que se produzcan en cualquier calificación (ninguna puede quedar en blanco o con NP) y las pasa a Secretaría -Se recoge, si no se ha hecho antes, el documento de adaptación curricular (26) de los ACNEE’s o el informe razonado de adaptación desestimada (27) -El Departamento de Orientación informa y orienta sobre los alumnos con los que ha trabajado y recoge demandas de atención -Se revisan los candidatos para PROA y castigados de recreo -El Departamento de Orientación aportará criterios para la incorporación de alumnos a PRC, PCPI, PDC e IP3. -Se realizan las previsiones de promoción (PD02_01): en la 1ª evaluación, sólo de 1º de ESO; en la 2ª, de todos los grupos, prestando especial atención a las propuestas para PRC, PCPI, PDC, IP3, Bilingüe, etc. -Los tutores reflejan en el documento de evaluación (09) las observaciones del grupo y de cada alumno -Intercambio de buenas prácticas para convivencia o rendimiento
Posteriormente, el Equipo directivo hace una puesta común para determinar los alumnos propuestos para castigados de recreo y PROA y para tratar las incidencias habidas.
Si hay reclamaciones, se presenta con (30), se sigue el procedimiento (11) y se usan después los modelos de la Consejería (12).
Documentos
(02) Delegados en evaluación
(05) Instrucciones de 1ª evaluación
(06) Instrucciones de 2ª evaluación
(07) Autorización para recoger los boletines de 1º y 2º de ESO
Documento de evaluación (09)
(10) Anuncio de revisión de exámenes y presentación de reclamaciones
(11) Esquema del procedimiento de reclamaciones
(12) Modelos de reclamación
Aprovechamiento de repasos (PC04_14)
(26) Documento individual de adaptación curricular
(30) Presentación reclamación
Registros
Qué Quién Cómo
(12) Jefatura E. F-2
(26) Jefatura E. D
(27) Jefatura E. D
(30) Jefatura E. F-2
Documentación externa
Programaciones docentes (en PGA) Estadillos de calificaciones (Plumier XXI) PEC: criterios generales de evaluación (apartados 3.2.3, 3.3.2 y 3.4.2)
Subproceso 4. Evaluación de materias pendientes
Objeto Decidir la superación de las materias pendientes de otros cursos
Responsable Jefatura de estudios
Agentes Jefes de departamento, profesorado del curso superior o profesores de repaso, según
el caso, para con los alumnos
Cuándo Mayo, junio y septiembre
Desarrollo En mayo las pendientes de Bachillerato y en junio las de la ESO, con la antelación
suficiente para el plazo de reclamaciones; las calificaciones se consignan en las
IES Valle de Leiva Versión 1 (11/7/2012) PC03 Evaluación del alumnado
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actas correspondientes directamente; Jefatura de estudios lleva estas calificaciones a las juntas de evaluación para tenerlas en cuenta a la hora de decidir la promoción o titulación de los alumnos. En septiembre, Jefatura de estudios se encarga de recoger las calificaciones con anterioridad a la evaluación del grupo.
Si hay reclamaciones, se presenta con (30), se sigue el procedimiento (11) y se usan después los modelos de la Consejería (12).
Documentos
Registros
Qué Quién Cómo
(12) Jefatura E. F-2
(30) Jefatura E. F-2
Documentación externa
Programaciones docentes (en PGA)
Subproceso 5. Evaluaciones finales
Objeto Poner en común los resultados de los alumnos de cada grupo y adoptar decisiones
sobre la promoción o titulación
Responsable Jefatura de estudios
Agentes Profesorado, Orientador, profesora de servicios a la comunidad y Jefatura DO
Cuándo Mayo (PCPI y 2º de Bachillerato), junio (resto de cursos) y septiembre (todos)
Desarrollo
Previamente: -Se actualiza la hoja de cálculo para la promoción y titulación de la ESO (23) de acuerdo con el PEC (PD03_08). -Se actualiza el documento con las posibilidades de promoción en la ESO (20) -Los tutores preparan los informes de evaluación de la ESO (18) para que los profesores pongan sus calificaciones en ellos en junio; en septiembre se rellenan en las propias juntas de evaluación -Una vez concretado el calendario de fin de curso (PD06_02), se organiza con los delegados los exámenes finales de Bachillerato (15 y 16) de mayo y junio; los exámenes de septiembre (21) se ven con los jefes de departamento -Se organiza la asistencia de los delegados a las juntas de evaluación (sólo junio) -Se reparten las instrucciones para la evaluación junto con el calendario de sesiones: (19) para segundo de Bachillerato, (08) para el resto. -Se reparte a los jefes de departamento los modelos para la Mención Honorífica (17) -Los miembros del Equipo directivo y del Departamento de Orientación aseguran su presencia en cada junta de evaluación - En junio, se hace llegar a los padres de alumnos de primer ciclo de la ESO la circular para la recogida de boletines (07) y se manda un SMS a los de segundo ciclo; en septiembre, SMS a todos -Se publica la información sobre revisión de pruebas y reclamaciones (10) en mayo, junio y septiembre -Se pide a los profesores de repaso las hojas de seguimiento (03) y se pasa la información al boletín para los padres (PC04_14) en mayo y junio -Se recoge de los departamentos las tareas para el verano (22) y se publican -Jefatura de estudios incluye en las hojas de previsión (PD02_01) las pendientes no superadas para tenerlas en cuenta durante las sesiones de evaluación. -Jefatura de estudios comprueba que no hay ninguna materia de 2º de Bachillerato aprobada si está pendiente la de 1º con la que se vincula y que son correctos los resultados de las pruebas por cambio de itinerario (subproceso 6 de PC02).
En las propias sesiones: -El Equipo directivo lleva las posibilidades de promoción (20), el listado de profesores por grupo (PD02_44) para controlar la asistencia, los estadillos con las calificaciones, las previsiones (PD02_01), las prospecciones (PD02_12) y los mantenimientos de notas para repetidores de 1º y 2º de Bachillerato (14). -Se valora el rendimiento del grupo y de cada alumno; el representante de Jefatura
IES Valle de Leiva Versión 1 (11/7/2012) PC03 Evaluación del alumnado
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de estudios toma nota de las modificaciones que se produzcan en cualquier calificación (ninguna puede quedar en blanco; con NP sólo en septiembre), indica SÍ/NO promociona o titula (en junio se pondrá NO si queda alguna materia suspensa) y pasa los estadillos a Secretaría. -Se recoge el documento de adaptación curricular (26) de los ACNEE’s o el informe razonado (28). -El Departamento de Orientación informa y orienta sobre los alumnos con los que ha trabajado, recoge demandas de atención y expone situaciones que pueden ser determinantes para la adopción de decisiones finales. -El Departamento de Orientación aportará criterios para la incorporación de alumnos a PRC, PDC e IP3. -Se realizan las previsiones de promoción (PD02_01): especial atención a las propuestas para PRC, PDC, IP3, Bilingüe, etc.; para 1º y 2º de ESO se determina la necesidad de Refuerzo-PRIB. -Se comprueba que no se le cierra la posibilidad a título a ningún alumno, de acuerdo con el documento individual de prospección (PD02_12). -Se recogen las propuestas de Mención Honorífica (17). -El Orientador cumplimenta el Consejo orientador (28) de los alumnos de 4º que titulan. -En septiembre se utiliza una hoja de cálculo para la promoción y titulación (23). -En septiembre se decidirá el mantenimiento de aprobados para repetidores de 1º de Bachillerato.
Posteriormente: -Se hace llegar el Consejo orientador (28) a cada alumno (en junio con los boletines, en septiembre en Secretaría). -En septiembre, Jefatura de estudios informa de las posibilidades de titulación en la ESO (24) a quienes por edad no pueden seguir escolarizados. -En septiembre, Jefatura de estudios rellena la página 2 de repetidores de 1º de Bachillerato (14) y se le hace llegar a cada alumno la página 1.
Si hay reclamaciones, se presenta con (30), se sigue el procedimiento (11) y se usan después los modelos de la Consejería (12).
Documentos
(08) Instrucciones evaluación final
Autorización para recoger los boletines de 1º y 2º de ESO en junio (07)
Anuncio de revisión de exámenes y presentación de reclamaciones (10)
(14) Repetición en Bachillerato (página 1 y 2 para Primero, 3 para Segundo)
(15) Calendario de exámenes finales de 1º de Bachillerato
(16) Calendario de exámenes finales de 2º de Bachillerato
(17) Menciones Honoríficas: información para el profesorado y modelo
Informe individualizado de evaluación (18)
(19) Evaluación segundo de Bachillerato
(20) Posibilidades de promoción
(21) Calendario de exámenes de septiembre
(22) Tareas recomendadas por los departamentos para el verano (ESO)
(23) Hoja de cálculo de medias para promoción y titulación en la ESO
(24) Información para alumnos mayores de 18 años que no han titulado
(28) Consejo orientador
Registros
Qué Quién Cómo
(12) Jefatura E. F-2
(14) Dirección F-2
(17) Jefatura E. D
(22) Jefatura E. F-1
(23) Jefatura E. F-1
(28) Jefatura E. E
(30) Jefatura E. F-2
IES Valle de Leiva Versión 1 (11/7/2012) PC03 Evaluación del alumnado
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Documentación externa
Órdenes de evaluación: Orden de 12/12/2007 (ESO), Orden de 17/2/209 y Circular de 29/6(2009 (Bachillerato) y Orden de 14/7/2008 (PCPI)
Programaciones docentes (en PGA) PEC: criterios de promoción y titulación en ESO y criterios generales de
evaluación (apartados 3.2.3, 3.2.4, 3.2.5, 3.3.2 y 3.4.2) Órdenes de evaluación: ESO (Orden de 12/12/2007), PCPI (14/7/2008) y
Bachillerato (17/2/2009) Estadillos con calificaciones (Plumier XXI)
Subproceso 6. Mayores de 18 años
Objeto Evaluar a los alumnos que, con un máximo de 5 materias suspensas, no pudieron
titular en la ESO ni seguir, por la edad, escolarizados
Responsable Jefatura de estudios
Agentes Jefatura de departamento
Cuándo De enero a marzo
Desarrollo
En enero se prepara y se publica (papel y web) un cartel informativo que contenga: el plazo de matriculación (del 1 al 15 de febrero), condiciones y referencia normativa. Acabado este plazo, se organiza, en colaboración con los jefes de departamento implicados, un calendario de exámenes y se publica el listado de admitidos, las fechas de exámenes, las fechas previstas de publicación de resultados y los plazos de reclamación.
En la primera quincena de marzo se realizan los exámenes, se celebra la sesión de evaluación con la hoja de cálculo (25) y se publican los resultados.
Documentos (25) Mayores de 18 años
Registros Qué Quién Cómo
(25) Jefatura E. F-1
Documentación externa
Resolución de 6/3/2009 sobre pruebas anuales Programaciones docentes (en PGA)
2. Pendientes
IES Valle de Leiva Versión 1 (11/7/2012) PC03 Evaluación del alumnado
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RELACIÓN DE DOCUMENTOS DE PC03
NOMBRE PROP. FORM. CAT. G
1 Evaluación inicial J D I -
2 Delegados en evaluaciones J D I -
3 Seguimiento de repasos J D F -
4 Examen pendientes J D F P
5 Instrucciones 1ª evaluación J D I -
6 Instrucciones 2ª evaluación J D I -
7 Entrega de boletines J D I -
8 Instrucciones evaluación final J D I -
9 Documento evaluación (2 doc) J D+C F -
10 Anuncio revisión exámenes J D I -
11 Esquema reclamaciones J D I P
12 Modelos reclamación Consejería J O F -
13 Plantilla evaluaciones PEÑALARA J O A -
14 Repetición en Bachillerato J D F -
15 Calendarios de exámenes finales 1º Bach J D I -
16 Calendarios de exámenes finales 2º Bach J D I -
17 Mención honorífica J D F P
18 Informe de evaluación J D F -
19 Evaluación segundo bachillerato D D I -
20 Posibilidades de promoción D D A -
21 Exámenes septiembre J D I -
22 Tareas verano J D I P
23 Promoción y titulación D C A -
24 Pruebas anuales pendientes J D I -
25 Mayores de 18 años J C A -
26 Documento individual de adaptación curricular J D F O
27 Informe razonado de adaptación desestimada J D F O
28 Consejo orientador O D F -
29 Información padres pendientes y repasos J D F -
30 Presentación de reclamación J D F -
HISTORIAL DE REVISIONES
IES Valle de Leiva Versión 1 (11/7/2012) PC04 Alumnado y sus familias
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PC04. INFORMACIÓN AL ALUMNADO Y SUS FAMILIAS
Recepción, información y relación con el alumnado y sus familias
Propietario: Dirección
Procesos relacionados: PC01, PC03, PD02
Subproceso 1. Proceso de admisión
Objeto Informar sobre las características del Centro y de los estudios a los futuros alumnos
y a sus familias (alumnos de 6º de Primaria de Alhama y de 4º de ESO de Librilla)
Responsable Dirección
Agentes Dirección y personal de administración
Cuándo De febrero a septiembre (pero principalmente marzo)
Desarrollo
Cuando se abra el proceso de admisión, Dirección concierta y realiza visitas a los colegios de Primaria de Alhama para informar a los alumnos (01) y citar a una reunión a sus padres (02 y 04). Dirección realiza la reunión informativa con los padres en nuestro Centro (03).
Se revisan los impresos de matrícula y se piden más si hace falta. Si es posible, visitamos también al IESO de Librilla para informar a los alumnos
(05); si no, el personal de administración les entrega el díptico (05) y un impreso de matrícula cuando vengan a solicitar la plaza.
En la web Dirección colocará todos los listados de baremo y admisión.
Documentos
(01) Colegios
(02) Información padres primaria
(03) Padres primaria
(04) Tríptico ESO
(05) Díptico Bachillerato
Registros
Documentación externa
Impresos de matrícula Resolución e instrucciones anuales para el proceso de admisión Plan de Acogida (apartado III)
Subproceso 2. Recepción en septiembre
Objeto Recibir a los alumnos el primer día del curso.
Responsable Jefatura de estudios
Agentes Jefatura de estudios, Dirección y tutores
Cuándo Septiembre (primer o primeros días del curso)
Desarrollo
Desde el uno de septiembre, Jefatura de estudios informará del calendario de recepción (07), en cartel y en la web. Los días señalados, recibimos a todos los alumnos para, tras unas palabras de Dirección o de otro miembro del Equipo directivo, informarlos del grupo asignado y de su horario, según el guion (23) y con las especificaciones de PD02_25.
Documentos (07) Recepción de alumnos
(23) Guion recepción alumnado
Registros
Documentación externa
Plan de Acogida (apartado III) Horarios [PEÑALARA]
Subproceso 3. Información de principio de curso
Objeto Elaborar un extracto de información relevante para los alumnos
Responsable Dirección
Agentes Dirección
Cuándo Febrero
Desarrollo Dirección hace un extracto informativo para alumnos de ESO y PCPI (08) y otro
para alumnos de Bachillerato (09). Ambos se publican en la web (el de alumnos de ESO y PCPI, además, en la agenda escolar).
IES Valle de Leiva Versión 1 (11/7/2012) PC04 Alumnado y sus familias
PD07_24 Manual de procedimientos Página 23 de 74
Documentos (08) Información alumnos ESO y PCPI
(09) Información alumnos Bachillerato
Registros
Documentación externa
Subproceso 4. Comunicación durante el curso
Objeto Mantener una comunicación constante entre Centro y familias.
Responsable Jefatura de estudios
Agentes Jefatura de estudios, Dirección, prof. de servicios a la comunidad y profesorado
Cuándo De septiembre a junio (actividades lectivas), especialmente septiembre y febrero
Desarrollo
Antes del inicio de las clases, Jefatura de estudios preparará las carpetas con los registros de comunicaciones (06) por cada grupo, donde el profesorado dejará constancia de toda comunicación, telefónica o personal, habida con las familias.
Cuando los alumnos salgan del Centro por ausencia del profesor, Jefatura de estudios mandará un SMS a las familias y dejará constancia en el parte de guardia (PA02_03). También se mandará si por algún motivo excepcional hay que cortar las clases.
Cuando un alumno salga individualmente por justificación paterna en la agenda o llamada telefónica, se registrará (21) y necesitarán la autorización del profesor de guardia o de un miembro del Equipo directivo.
Si un alumno mayor de edad quiere que no se informe a sus padres, lo solicitará por registro (22); si unos padres separados quieren dejar constancia de quién tiene la custodia y la patria potestad, lo harán también por registro (ver subproceso 4 de PD05) y se le dará al otro progenitor un plazo de 10 días para alegar.
En febrero, el Director coordinará la revisión de la agenda escolar y encargará los ejemplares necesarios para su reparto en el momento de la matriculación (subproceso 4 de PD02).
La notificación diaria de faltas de asistencia del alumnado mediante la aplicación ASISTENET se recoge en el subproceso 1 de PC01.
La PTSC mantiene comunicación con las familias a lo largo de todo el curso (subprocesos 4, 7, 9 y 11 de PC02, subprocesos 1 y 5 de PA03 y subproceso 6 de PC04).
Documentos
(06) Registro de comunicaciones
(21) Salida individual
(22) Solicitud de información restringida
Registros
Qué Quién Cómo
(06) Jefatura E. F-3 (dos años)
(21) Jefatura E. F-3 (curso)
(22) Secretario D
Documentación externa
Subproceso 5. Boletines de calificaciones trimestrales
Objeto Elaborar el boletín con las calificaciones de cada alumno y remitirlo a las familias
Responsable Jefatura de estudios
Agentes Jefatura de estudios, tutores y personal de administración
Cuándo Diciembre, marzo y junio
Desarrollo
Con las calificaciones de las juntas de evaluación, el personal de administración introduce e imprime los boletines y los tutores los entregan en las aulas asignadas (12); el aviso de la entrega de boletines se detalla en los subprocesos 3 y 4 de PC03. Se adjunta el boletín de aprovechamiento de repasos (14), elaborado por Jefatura de estudios (subproceso 2 de PC03).
Documentos (12) Aulas entrega notas
(14) Aprovechamiento de repasos
IES Valle de Leiva Versión 1 (11/7/2012) PC04 Alumnado y sus familias
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Registros
Documentación externa
Boletines de calificaciones [Plumier XXI]
Subproceso 6. Acogida de alumnado a lo largo del curso
Objeto Incorporar a un grupo al alumno que llega una vez comenzado el curso y facilitar la
integración en el Centro del alumnado de nueva incorporación al sistema educativo español
Responsable Jefatura de estudios
Agentes Jefatura de estudios, personal de administración, profesora de servicios a la comunidad y profesorado
Cuándo De septiembre a mayo (cuando surja)
Desarrollo
En septiembre Jefatura de estudios actualiza el dossier (15). Cuando venga un alumno comenzado el curso, ver flujograma “3. Incorporación
tardía”: el personal de administración lo matricula en el grupo asignado por Jefatura de estudios y PTSC, le entrega el dossier de bienvenida (15) y le pide, si no ha estado antes escolarizado en España, el certificado de vacunaciones; si no domina bien el español, Jefatura de estudios le hará horario de español intensivo (16); Jefatura de estudios informa al profesorado del grupo mediante Infoalu o un cartel (20) y también avisa al grupo y asigna un alumno guía (17), mientras la PTSC entrevista al alumno y la familia (13) y elabora la ficha de incorporación (19); el alumno se incorpora al grupo y el profesorado, tras evaluarlo, puede solicitar la readscripción a otro nivel.
Dos veces al año se manda a Sanidad información sobre vacunaciones del alumnado no escolarizado antes en España: en el momento de la matriculación, el Personal de administración pide el certificado de vacunaciones y pasan a la PTSC el listado de alumnos que no lo aportan. La PTSC intenta que los alumnos traigan el certificado y pasa los documentos individuales (18) cumplimentados para que el Personal de administración lo remita a Sanidad en dos momentos, noviembre-diciembre y mayo-junio.
Documentos
(13) Entrevista familiar nueva incorporación
(15) Dossier bienvenida
(16) Horario de español intensivo
(17) Funciones del alumno guía
(18) Protocolo de actualización de vacunas
(19) Ficha de incorporación
(20) Cartel por nuevo alumno
Registros Qué Quién Cómo
(13) PTSC F-4
Documentación externa
Resolución de 23 de abril de 2012 sobre incorporación tardía Plan de Acogida (apartado V)
Subproceso 7. Libros de texto
Objeto Informar de los libros de texto y de otro material didáctico
Responsable Dirección
Agentes Jefatura de estudios y Secretaría
Cuándo Mayo y junio (libros de texto), septiembre (libros de lectura)
Desarrollo El Secretario recoge de los jefes de departamento los libros de texto (10) y los
publica antes de junio (también en la web). El jefe de estudios hace lo propio con los libros de lectura (11) en septiembre.
Documentos (10) Libros de texto
(11) Libros de lectura
Registros Qué Quién Cómo
(10) Secretaría F-1
Documentación externa
IES Valle de Leiva Versión 1 (11/7/2012) PC04 Alumnado y sus familias
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3. Incorporación tardía
RELACIÓN DE DOCUMENTOS DE PC04
NOMBRE PROP. FORM. CAT. G
1 Colegios D P O -
2 Información padres primaria D D I -
3 Padres primaria D P O -
4 Tríptico ESO D D I -
5 Díptico Bachillerato D D I -
6 Registro de comunicaciones J D F -
7 Recepción de alumnos J D I -
8 Información alumnos ESO y PCPI D D I -
9 Información alumnos Bachillerato D D I -
10 Libros de texto D C I -
11 Libros de lectura J D I -
12 Aulas para entrega de notas J D I -
13 Entrevista familiar nueva incorporación O D F -
14 Aprovechamiento repasos J D F -
15 Dossier bienvenida D D I -
16 Español intensivo J D I -
17 Funciones alumnos guía J D I -
18 Protocolo de actualización de vacunas J D F -
19 Ficha incorporación tardía J D F -
20 Cartel por nuevo alumno J D I -
21 Salida individual J D F -
22 Solicitud información restringida D D F -
23 Guion recepción alumnado J D I -
HISTORIAL DE REVISIONES
IES Valle de Leiva Versión 1 (11/7/2012) PC05 PAU
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PC05. PAU
Matriculación de los alumnos para la Prueba de Acceso a la Universidad
Propietario: Secretaría
Procesos relacionados:
Subproceso 1. PAU
Objeto Organizar la asistencia de nuestros alumnos a la PAU
Responsable Secretaría
Agentes Personal de administración
Cuándo Abril, junio y septiembre
Desarrollo
En abril el Secretario recoge las solicitudes de profesores examinadores y de profesores acompañantes y el personal de administración las tramita telemáticamente.
En junio y septiembre el personal de administración realiza la matrícula de la PAU (informa a los alumnos con 01). Tras las pruebas, se entregan las calificaciones a los alumnos.
El Secretario se pone en contacto en junio con los alumnos que pueden presentarse a las pruebas para los Premios extraordinarios de Bachillerato.
Documentos (01) Título Bachillerato y PAU
Registros
Documentación externa
Calendario e instrucciones de la Universidad Convocatoria anual de Premios extraordinarios de Bachillerato
RELACIÓN DE DOCUMENTOS DE PC05
NOMBRE PROP. FORM. CAT. G
1 Título Bachillerato y PAU S P I -
HISTORIAL DE REVISIONES
IES Valle de Leiva Versión 1 (11/7/2012) PC06 Títulos y certificaciones
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PC06. TÍTULOS Y CERTIFICACIONES ACADÉMICAS
Mantener la documentación académica, expedir certificaciones y solicitar títulos
Propietario: Secretaría
Procesos relacionados:
Subproceso 1. Expedientes y títulos
Objeto Actualizar expedientes y expedir títulos
Responsable Secretaría
Agentes Personal de administración
Cuándo Julio, septiembre y octubre
Desarrollo Se solicitan y envían los expedientes de los alumnos que han cambiado de centro. Si
el cambio se realiza a mitad de curso, se utilizan los informes de traslado (01 y 02)
Documentos (01) Informe de traslado ESO
(02) Informe de traslado Bachillerato
Registros
Documentación externa
Expediente de cada alumno (en Secretaría)
Subproceso 2. Certificaciones
Objeto Expedir los certificados académicos solicitados por alumnado o familias
Responsable Secretaría
Agentes Personal de administración
Cuándo Cuando surja
Desarrollo Para solicitar un certificado se necesita acreditar la identidad. Los modelos de
certificados van incluidos en el Plumier XXI o bien se hacen ad hoc.
Documentos
Registros
Documentación externa
En Plumier XXI
Subproceso 3. Actas de evaluación
Objeto Elaborar las actas de evaluación, que han de quedar firmadas
Responsable Secretaría
Agentes Personal de administración
Cuándo Junio, julio, septiembre y octubre
Desarrollo Tras las evaluaciones ordinaria y extraordinaria las actas deben quedar firmadas. En
julio y octubre, se hace la propuesta de títulos y el pago de los mismos. En octubre se hacen las estadísticas oficiales.
Documentos
Registros
Documentación externa
En Plumier XXI
RELACIÓN DE DOCUMENTOS DE PC06
NOMBRE PROP. FORM. CAT. G
1 Informe traslado ESO S D F P
2 Informe traslado Bachillerato S D F P
HISTORIAL DE REVISIONES
IES Valle de Leiva Versión 1 (11/7/2012) PC07 Actividades extraescolares
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PC07. ACTIVIDADES EXTRAESCOLARES Programación, organización y desarrollo de actividades complementarias y extraescolares
Propietario: Jefatura de estudios
Procesos relacionados:
Subproceso 1. Programa Anual de Actividades Extraescolares
Objeto Aprobar esta parte de la PGA
Responsable Dirección
Agentes Dirección, Jefatura de actividades extraescolares y Jefaturas de departamentos
Cuándo Septiembre y octubre
Desarrollo
En septiembre los departamentos proponen sus actividades (página 1 de documento 01); el jefe de actividades extraescolares elabora con todas las propuestas una tabla por trimestres y cursos sobre la que trabaja en octubre la CCP para presentar una propuesta de programa anual equilibrado. Esta propuesta puede recibir después alguna aportación del Claustro y ha de ser finalmente aprobada por el Consejo Escolar.
Documentos (01) Propuestas actividades departamento (página 1)
Registros
Documentación externa
PEC: criterios para la elaboración del programa anual (apartado 2.4)
Subproceso 2. Aprobación de actividades sobrevenidas
Objeto Aprobar, si procede, actividades no recogidas en la PGA
Responsable Dirección
Agentes Dirección y Jefatura de actividades extraescolares
Cuándo Cuando surja, de noviembre a junio.
Desarrollo
El departamento solicita (página 2 de documento 01) una actividad no recogida en la PGA y la Comisión Permanente del Consejo Escolar la autoriza, si procede. El Jefe de actividades extraescolares asiste a la reunión, se queda con copia del documento y comunica la resolución al Departamento que propone.
Documentos (01) Propuestas actividades departamento (página 2)
Registros Qué Quién Cómo
(01) Dirección F-2
Documentación externa
Subproceso 3. Semana Cultural
Objeto Llevar a cabo una semana en la que se combinen las clases con actividades
organizadas por todos los departamentos
Responsable Jefatura de actividades extraescolares
Agentes Profesorado y profesora de servicios a la comunidad
Cuándo Se organiza desde noviembre y se celebra la última semana de enero (coincidiendo
con Santo Tomás)
Desarrollo En noviembre el Jefe de actividades extraescolares empezará a coordinarse con los
departamentos a través de la CCP para organizar la Semana Cultural. También consultará con la Junta de delegados.
Documentos (03) Tríptico de la Semana Cultural
Registros
Documentación externa
Subproceso 4. Acto de fin de curso
Objeto Poner fin al curso con entrega de diplomas y alguna actividad.
Responsable Jefatura de actividades extraescolares
Agentes Dirección, Jefatura de actividades extraescolares y profesorado con CACE ad hoc
Cuándo Febrero (reserva Auditorio) y junio
Desarrollo En febrero Dirección reservará el Auditorio municipal. El Jefe de actividades
IES Valle de Leiva Versión 1 (11/7/2012) PC07 Actividades extraescolares
PD07_24 Manual de procedimientos Página 29 de 74
extraescolares también ha de programar con la suficiente antelación las fotografías de las distintas promociones y consultará con la Junta de delegados. El Director publicará el cartel (05), invitará a los medios de comunicación y a las autoridades (06) y mandará un SMS a todas las familias como recordatorio. El acto se celebrará tras la entrega de calificaciones de junio.
Documentos (05) Cartel Acto final
(06) Invitaciones acto final
Registros
Documentación externa
Subproceso 5. Otras actividades extraescolares
Objeto Desarrollar las actividades complementarias y extraescolares previstas
Responsable Profesorado (para las actividades propuestas por él) o Jefatura de actividades
extraescolares (para las actividades de carácter general)
Agentes Ídem
Cuándo De septiembre a junio (actividades lectivas)
Desarrollo
Ante cualquier actividad, el departamento responsable informará de la actividad al profesorado mediante Infoalu y expondrá las listas de alumnos participantes en la Sala de profesores. Los alumnos a los que se dirige la actividad habrán de traer cumplimentada la autorización (04), tanto si participan como si no.
Por su parte, el Jefe de actividades extraescolares mantendrá actualizada la sección de actividades de la web.
El Jefe de actividades extraescolares repartirá una guía para cualquier profesor que vaya a organizar un viaje (02).
Documentos (02) Guía para el profesor que organiza un viaje
(04) Autorización extraescolares
Registros Qué Quién Cómo
(04) Profesor G
Documentación externa
Programa anual de actividades extraescolares
Subproceso 6. Corresponsales juveniles
Objeto Facilitar la actividad en el Centro de los alumnos corresponsales juveniles
Responsable Jefatura de actividades extraescolares
Agentes Jefatura de actividades extraescolares
Cuándo Septiembre y junio
Desarrollo A principios de curso se organiza con los corresponsales su actuación. En junio se
evalúa el funcionamiento para la Comunidad Autónoma.
Documentos
Registros
Documentación externa
RELACIÓN DE DOCUMENTOS DE PC07
NOMBRE PROP. FORM. CAT. G
1 Relación general de actividades D D F O
2 Guía para el profesor que organiza un viaje D D I P
3 Tríptico Semana Cultural D D I -
4 Autorización extraescolares D D F O
5 Cartel acto final D D I -
6 Invitaciones acto final D D A -
HISTORIAL DE REVISIONES
IES Valle de Leiva Versión 1 (11/7/2012) PC08 Convivencia
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PC08. CONVIVENCIA
Acciones conducentes a mantener un buen clima de convivencia en el Centro
Propietario: Jefatura de estudios
Procesos relacionados:
Subproceso 1. Comisión de Convivencia
Objeto Constituir cada curso la Comisión de Convivencia del Claustro y garantizar su
funcionamiento
Responsable Jefatura de estudios
Agentes Jefatura de estudios
Cuándo De septiembre a junio
Desarrollo
A partir de las preferencias del profesorado para el horario, se forma la Comisión de Convivencia, de acuerdo con los criterios del Plan de Convivencia. Esta Comisión, presidida por algún miembro del Equipo directivo, se reunirá semanalmente, convocada mediante correo electrónico, y levantará acta (03).
Documentos (03) Acta CC
Registros Qué Quién Cómo
(03) Jefatura E. F-2
Documentación externa
Plan de Convivencia (apartado III B).
Subproceso 2. Sanciones impuestas por el profesorado
Objeto Informar a los alumnos sobre las normas básicas de convivencia y al profesorado
sobre las posibles sanciones y corregir por parte del profesorado conductas contrarias a la convivencia
Responsable Jefatura de estudios
Agentes Jefatura de estudios, profesorado, profesora de servicios a la com., ordenanzas
Cuándo De septiembre a junio (actividades lectivas)
Desarrollo
Al inicio de cada curso, Jefatura de estudios actualiza el extracto de sanciones (07), que estará pinchado en el tablón de anuncios de Jefatura, y los ordenanzas exponen también en cada aula las normas básicas de comportamiento (20).
El profesorado rellena los modelos y los entrega en Jefatura de estudios, que dejará registro de las sanciones y tomará las medidas oportunas.
Ver tabla al final del documento
Documentos
(07) Extracto de sanciones
(12) Notificación de falta grave
(14) Parte de amonestación
(15) Privación del recreo
(19) Retrasos
(20) Normas básicas de comportamiento
Registros
Qué Quién Cómo
(12) Jefatura E. F-2
(14) Jefatura E. F-3 (curso)
(15) Jefatura E. F-3 (curso)
(19) Jefatura E. F-2
Documentación externa
Plan de Convivencia (apartado II) RRI (apartado II)
Subproceso 3. Sanciones impuestas por el Equipo directivo
Objeto Corregir por parte del Equipo directivo conductas contrarias a la convivencia
Responsable Dirección
Agentes Dirección, Jefatura de estudios y profesora de servicios a la comunidad
Cuándo De septiembre a junio (actividades lectivas)
Desarrollo Hoja de seguimiento: Jefatura de estudios impondrá diariamente una hoja de
seguimiento (08) a alumnos concretos y a todos aquéllos castigados con la privación continuada de recreo.
IES Valle de Leiva Versión 1 (11/7/2012) PC08 Convivencia
PD07_24 Manual de procedimientos Página 31 de 74
Para casos de acoso: registro (16). Si se confirma el acoso, se impondrá la correspondiente sanción.
Para retrasos al Centro: Jefatura de estudios deja constancia en el registro (21) de los alumnos que llegan tarde y manda un SMS o llama a sus casas. Aplica las sanciones previstas en el Plan de Convivencia.
Para faltas leves: Jefatura de estudios puede imponer la permanencia en el centro fuera del horario lectivo (24).
Para faltas graves o muy graves: Jefatura de estudios impone o propone a Dirección la correspondiente sanción: programa de medidas alternativas a la expulsión (ver flujograma “4. PMAE”: 01, junto con las tareas encomendadas por los profesores que llevarán los delegados: 17; hay un resumen del procedimiento de este programa, sacado del Plan de Convivencia: 03; se informa a los profesores mediante Infoalu o cartel expuesto en la Sala de profesores), expulsión fuera del centro (04, también junto con las tareas encomendadas por los profesores y junto con el aviso mediante Infoalu o cartel), permanencia en el centro fuera del horario lectivo o exclusión de actividades extraescolares (05 ó 06; los alumnos sancionados con la privación de las actividades se recogen en documento 02 para la información de los profesores), privación continuada de recreo (13; el parte semanal de los alumnos sancionados está en 18; la hoja de seguimiento que los alumnos deben presentar para finalizar la sanción está en 08).
Para faltas extremadamente graves: Dirección incoa un procedimiento ordinario (procedimiento en 10 y modelos en 11). Para imponer medidas provisionales, 09.
En toda sanción que no lleve imperativamente la comunicación a los padres, se mandará un SMS.
Ver tabla al final del documento
Documentos
(01) Alternativa a la expulsión
(02) Alumnos excluidos de actividades extraescolares
(04) Expediente de expulsión
(05) Expediente por falta grave
(06) Expediente por falta muy grave
(08) Hoja de seguimiento
(09) Medidas provisionales
(10) Procedimiento ordinario
(11) Modelos procedimiento ordinario
(13) Objetores
(16) Registro de acoso
(17) Tareas alumnos expulsados
(18) Funcionamiento objetores
(21) Retrasos al Centro
(24) Expediente por falta leve
Registros
Qué Quién Cómo
(01) Jefatura E. F-2
(02) Jefatura E. F-2
(04) Jefatura E. F-2
(05) Jefatura E. F-2
(06) Jefatura E. F-2
(08) Jefatura E. F-3 (curso)
(09) Dirección F-3 (cuatro años)
(11) Dirección F-3 (cuatro años)
(13) Jefatura E. F-3 (curso)
(16) Jefatura E. F-2
(21) Jefatura E. F-3 (curso)
(24) Jefatura E. F-3 (curso)
Documentación externa
Plan de Convivencia (apartado II, III y IV) RRI (apartado II)
IES Valle de Leiva Versión 1 (11/7/2012) PC08 Convivencia
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Subproceso 4. Protestas estudiantiles
Objeto Determinar el procedimiento para el reconocimiento de protestas estudiantiles
Responsable Dirección
Agentes Dirección
Cuándo Cuando surja, de septiembre a junio
Desarrollo
De acuerdo con nuestro RRI: Se informará de la fecha concreta de la protesta, de su duración y de en qué consiste concretamente la protesta a la Dirección del Centro con diez días hábiles de antelación como mínimo. La mayoría de los representantes de alumnos en el Consejo Escolar y la mayoría de la Junta de delegados (excluyendo a los delegados de 1º y 2º de la ESO) darán su visto bueno a que se realice la consulta entre los alumnos (se les repartirá la página 1 del documento 22). Tras ser informados por sus respectivos delegados, los alumnos de 3º y 4º de ESO y de Bachillerato podrán firmar su apoyo a la protesta (23). El Centro reconocerá la jornada de protesta si ha recibido el apoyo de más de la mitad de los alumnos matriculados en dichos niveles.
Si se reconoce la protesta, se les mandará a los padres la página 2 de (22) y a los profesores la página 4; si no se reconoce, a ambos la página 3. En cualquier caso, se informará en la Web y se dará parte a la Policía local.
Documentos (22) Protesta estudiantil
(23) Firmas apoyos protesta
Registros Qué Quién Cómo
(23) Dirección F-3 (curso)
Documentación externa
RRI (artículo 17)
MODELOS DE SANCIONES
Modelo Tipific.3 Quién 4 Oír a Original a Copia a5 Obs.
Amonestación (14) L Prof. Alumno Padres Tutor
Privac. recreo (15) L Prof. Alumno Padres Tutor A cargo de profesor
Exped. falta leve (24) L JE Alumno Padres Tutor
Retrasos (19) L Prof. Alumno Padres Tutor JE toma medidas
Notif. falta grave (12) G Prof. Alumno JE JE toma medidas
Objetores (13) G JE Alumno Padres Tutor
PMAE (01) G/MG Dir. Al., padres y tutor Padres Tutor Tareas (17) 6
Expulsión (04) G/MG Dir. Al., padres y tutor Padres Tutor Tareas (17) 4
Exp. falta gr. (05) G JE Alumno y tutor Padres Tutor No para expulsión 7
Exp. falta muy gr. (06) MG Dir. Al., padres y tutor Padres Tutor 8
Medidas provis. (09) MG/EG Dir. Alumno Padres Tutor
3 L (leve), G (grave), MG (muy grave), EG (extremadamente grave). 4 Quién impone la sanción. 5 Además de Registro. 6 En su reverso lleva la confirmación de la familia. Además, se cumplimentará la FICHA DE DATOS DE LA SANCIÓN para el educador social. Si la expulsión es por más de 5 días, se remite copia a DGOA. Los actos han de tipificarse según la letra del artículo 51 del Decreto 115/2005. La sanción no es ejecutiva hasta pasado el plazo de dos días para presentar reclamación, y su se hace la reclamación, hasta que ésta se resuelva. 7 Sólo para limpiar el patio, quedarse a 7ª hora o por la tarde o privación de extraescolares. 8 Sólo para limpiar el patio, quedarse a 7ª hora o por la tarde o privación de extraescolares un máximo de 15 días. Se remite copia a DGOA. Los actos han de tipificarse según la letra del artículo 51 del Decreto 115/2005. La sanción no es ejecutiva hasta pasado el plazo de dos días para presentar reclamación, y su se hace la reclamación, hasta que ésta se resuelva.
IES Valle de Leiva Versión 1 (11/7/2012) PC08 Convivencia
PD07_24 Manual de procedimientos Página 33 de 74
RELACIÓN DE DOCUMENTOS DE PC08
NOMBRE PROP. FORM. CAT. G
1 Alternativa a la expulsión J D F -
2 Alumnos excluidos de AAEE J D F -
3 Acta Comisión de Convivencia J D A -
4 Expediente de expulsión J D F -
5 Expediente por falta grave J D F -
6 Expediente por falta muy grave J D F -
7 Extracto sanciones D D I P
8 Hoja de seguimiento J D F -
9 Medidas provisionales D D F -
10 Procedimiento ordinario D D I -
11 Modelos procedimiento ordinario D D F -
12 Notificación de falta grave J D F P
13 Objetores J D F -
EQUIPO DIRECTIVO • Sanción al alumno
(comprueba la coincidencia con otros alumnos)
JEFATURA DE ESTUDIOS • Rellena el documento de sanción
• Cita en el Centro a los padres del alumno • Recoge las primeras tareas por medio del delegado
• Manda la documentación al educador
• Los padres firman el documento de sanción
EDUCADOR
• Dirige y controla las tareas de los alumnos sancionados
• Diariamente, entrega a la PTSC una ficha de seguimiento de cada
alumno
JEFATURA DE ESTUDIOS • Recoge tareas diariamente y las
hace llegar al educador
ORIENTADOR o PTSC • Se concierta la entrevista de
seguimiento • Reunión con los padres para
informar de seguimiento y proponer medidas
4. PMAE
IES Valle de Leiva Versión 1 (11/7/2012) PC08 Convivencia
PD07_24 Manual de procedimientos Página 34 de 74
14 Parte de amonestación J D F P
15 Privación del recreo J D F P
16 Registro acoso J D F -
17 Tareas alumnos expulsados J D F -
18 Funcionamiento objetores J D I -
19 Retrasos J D F P
20 Normas básicas de comportamiento D D I P
21 Parte de retrasos al Centro J D F -
22 Protesta estudiantil D D I -
23 Firmas apoyo protesta D D F -
24 Expediente por falta leve J D F -
HISTORIAL DE REVISIONES
IES Valle de Leiva Versión 1 (11/7/2012) PD01 Órganos del Centro
PD07_24 Manual de procedimientos Página 35 de 74
PD01. ÓRGANOS DEL CENTRO
Funcionamiento de los órganos de gobierno y de coordinación
Propietario: Dirección
Procesos relacionados: PC03
Subproceso 1. Equipo directivo
Objeto Organizar el funcionamiento de este órgano
Responsable Dirección
Agentes Equipo directivo
Cuándo Todo el año (especialmente, julio y septiembre)
Desarrollo
Entre julio y comienzos de septiembre debe quedar establecido el organigrama (01) y el reparto de funciones entre los distintos miembros del Equipo (13). Ambos documentos se publican en la web. Por último, se decide qué profesores, en función de su cargo, serán invitados a las reuniones de Equipo ampliado.
Las convocatorias de reuniones de Equipo directivo (ampliado o restringido) se harán por correo electrónico y se levantará acta (15).
Documentos
(01) Organigrama
(13) Reparto de funciones
(15) Actas ED
Registros Qué Quién Cómo
(15) Dirección F-2
Documentación externa
Proyecto de Dirección
Subproceso 2. Renovación del Consejo Escolar
Objeto Organizar el proceso de renovación del Consejo Escolar
Responsable Dirección
Agentes Dirección
Cuándo Octubre y noviembre (cada dos años)
Desarrollo
Todo el proceso de renovación está recogido en los documentos (02 y 03). Cada vez que se incorpora un nuevo consejero, se le entrega la guía con las
funciones de este órgano (08). Al renovarse el Consejo Escolar, se recogen en el documento (10) las preferencias de
cada consejero para celebrar las reuniones. También se expone un cartel en la entrada del Instituto con los nombres de los representantes de los alumnos (11).
Para el nombramiento extraordinario de un miembro, se utiliza (14).
Documentos
(02) Elección del Consejo Escolar (normativa, calendario, candidatos, resultados, composición, etc.)
(03) Actas de la Junta electoral
(08) Guía del consejero escolar
(10) Reuniones de Consejo Escolar
(11) Alumnos representantes
(14) Nombramiento consejero
Registros
Qué Quién Cómo
(03) Dirección F-2
(14) Dirección F-2
Documentación externa
Resolución para renovación de Consejo Escolar
Subproceso 3. Consejo Escolar
Objeto Organizar el funcionamiento de este órgano
Responsable Dirección
Agentes Dirección, Secretaría
Cuándo De septiembre a julio
IES Valle de Leiva Versión 1 (11/7/2012) PD01 Órganos del Centro
PD07_24 Manual de procedimientos Página 36 de 74
Desarrollo
Las convocatorias de reuniones del Consejo Escolar se realizarán en papel, con Registro de salida, y también mediante correo electrónico. El borrador del acta se les mandará a los consejeros a la semana de la reunión mediante correo electrónico. En la web se publicará un resumen con el orden del día y los acuerdos adoptados de cada reunión.
Se formará una Comisión Permanente, tal como establece el RRI. Las convocatorias se harán por correo electrónico y se levantará acta (04).
Documentos (04) Acta de la Comisión Permanente
Registros Qué Quién Cómo
(04) Dirección F-2
Documentación externa
RRI (artículos 2 y 3)
Subproceso 4. Claustro
Objeto Organizar el funcionamiento de este órgano
Responsable Dirección
Agentes Dirección, Secretaría
Cuándo De septiembre a junio
Desarrollo
Las convocatorias de reuniones del Claustro se realizarán mediante correo electrónico aunque también se reflejarán en el Registro de salida del Centro. El borrador del acta se les mandará a los profesores a la semana de la reunión mediante correo electrónico.
Documentos
Registros
Documentación externa
RRI (artículo 4)
Subproceso 5. Comisión de Coordinación Pedagógica
Objeto Organizar el funcionamiento de este órgano
Responsable Dirección
Agentes Dirección
Cuándo De septiembre a junio
Desarrollo
A comienzos de curso se reparte a cada jefe de departamento una guía con sus funciones (09).
Se utilizar el Aula Virtual para alojar las actas aprobadas, el calendario orientativo de trabajo de la CCP y otro material de interés.
Las convocatorias se realizan mediante correo electrónico. El borrador de acta se manda junto con la siguiente convocatoria.
Documentos (09) Guía del jefe de departamento
Registros
Documentación externa
RRI (artículo 6)
Subproceso 6. Departamentos
Objeto Organizar el funcionamiento de estos órganos
Responsable Jefatura de estudios
Agentes Jefaturas de departamento
Cuándo De septiembre a junio
Desarrollo Se realizarán las reuniones establecidas en la normativa; la convocatoria será la acordada en cada departamento. Se levantará acta en libro oficial.
Documentos
Registros
Documentación externa
ROIES
Subproceso 7. Comisión de Coordinación de Bilingüe
Objeto Organizar el funcionamiento de esta Comisión
IES Valle de Leiva Versión 1 (11/7/2012) PD01 Órganos del Centro
PD07_24 Manual de procedimientos Página 37 de 74
Responsable Coordinador de Bilingüe
Agentes Coordinador de Bilingüe
Cuándo De septiembre a junio
Desarrollo Se realizarán reuniones semanales y se levantará acta en libro oficial.
Documentos
Registros
Documentación externa
Subproceso 8. Juntas de profesores
Objeto Organizar el funcionamiento de estos órganos
Responsable Jefatura de estudios
Agentes Tutores y profesorado
Cuándo De septiembre a junio (actividades lectivas)
Desarrollo
Las reuniones de las juntas de profesores para las sesiones de evaluación no precisan convocatoria específica, sino que se entienden convocadas a partir de la publicación del calendario de evaluaciones por parte de Jefatura de estudios. Se levantará acta en el Documento de evaluación (PC03_09).
Las reuniones extraordinarias serán convocadas a la vez por el tutor mediante Infoalu y por Jefatura de estudios mediante SMS. Se levantará acta que se adjuntará al Documento de evaluación (PC03_09).
Documentos Documento de evaluación (PC03_09)
Registros
Documentación externa
ROIES RRI (artículo 8)
Subproceso 9. Junta de delegados
Objeto Organizar el funcionamiento de este órgano
Responsable Jefatura de estudios
Agentes Jefatura de estudios, tutores y ordenanzas
Cuándo De octubre a junio
Desarrollo
En octubre se lleva a cabo en cada grupo la elección de delegados y subdelegados (acta: 06). Una vez finalizada, se constituye la junta de delegados y Jefatura de estudios le entrega a cada uno una guía con sus funciones (07). Se elabora un cuadrante de delegados (05) que servirá para convocarlos y para controlar su asistencia a las juntas.
Las convocatorias de junta de delegados (12) serán entregadas personalmente al alumnado por los ordenanzas. Se comprobará la asistencia (05) y se levantará acta (16), que se publicará en la web.
Documentos
(05) Cuadrante de delegados
(06) Acta de elección de delegados
(07) Guía del delegado
(12) Convocatoria junta de delegados
(16) Actas Junta Delegados
Registros
Qué Quién Cómo
(05) Jefatura E. F-1
(06) Jefatura E. F-2
(16) Jefatura E. F-2
Documentación externa
RRI (artículo 21)
IES Valle de Leiva Versión 1 (11/7/2012) PD01 Órganos del Centro
PD07_24 Manual de procedimientos Página 38 de 74
RELACIÓN DE DOCUMENTOS DE PD01
NOMBRE PROP. FORM. CAT. G
1 Organigrama D D I -
2 Elección Consejo Escolar D D A -
3 Actas de la junta electoral D D A -
4 Acta de la Comisión Permanente D D F -
5 Cuadrante de delegados J D F -
6 Acta delegado J D F P
7 Guía del delegado J D I -
8 Guía del consejero escolar D D I -
9 Guía del jefe de departamento D D I P
10 Reuniones de Consejo Escolar D D A -
11 Alumnos representantes D D I -
12 Convocatoria de junta de delegados J D F -
13 Reparto funciones ED D D I -
14 Nombramiento consejero D D F -
15 Actas Equipo directivo D D F -
16 Actas Juntas delegados J D F -
HISTORIAL DE REVISIONES
IES Valle de Leiva Versión 1 (11/7/2012) PD02 Grupos y horarios
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PD02. GRUPOS Y HORARIOS
Formación de grupos, matriculación y elaboración de horarios
Propietario: Dirección
Procesos relacionados: PC02, PC03
Subproceso 1. Plantilla orgánica
Objeto Proponer a la Consejería cambios en la plantilla orgánica del profesorado y ajustarla
si se producen cambios
Responsable Dirección
Agentes Dirección
Cuándo Febrero
Desarrollo El Equipo directivo debatirá la propuesta de la Consejería y le trasladará a ésta sus
sugerencias. Tras la decisión de la Consejería, se actualizará la plantilla (33).
Documentos (33) Plantilla orgánica
Registros
Documentación externa
Propuesta de la Consejería (mediante Educarm)
Subproceso 2. Previsiones
Objeto Determinar los alumnos, los grupos y las materias elegidas para el siguiente curso
Responsable Jefatura de estudios
Agentes Dirección, Jefatura de estudios, Jefaturas de departamento, Orientador, profesora de servicios a la comunidad y tutores
Cuándo De febrero a mayo
Desarrollo
Ver flujograma “5. Previsiones”. Durante el segundo trimestre se realizan las prospecciones (12) para tenerlas hechas
durante la segunda evaluación: los tutores preparan los modelos y el Departamento de Orientación analiza con Jefatura de estudios las posibilidades. El documento sobre repeticiones de curso (49) es de utilidad para hacer las prospecciones.
En febrero, cuando ya sabemos qué optativas vamos a ofertar, Jefatura de estudios les pide a los jefes de departamento en la CCP que realicen las modificaciones (29) a los documentos informativos sobre optativas (30 y 31) y religión (48). Estos documentos estarán actualizados y publicados en la web antes del inicio de la prematriculación.
En la segunda evaluación, Jefatura de estudios rellena las listas de previsión (01) indicando qué alumnos prevemos que van a promocionar, cuáles van a repetir, cuáles van a ser propuestos para programas específicos y cuáles van a abandonar los estudios o dejar el centro. De acuerdo con las previsiones de promoción y las solicitudes de admisión, agrupamos a los alumnos por niveles y programas para el curso siguiente (02).
En febrero se planifica con la Orientadora la prematriculación, que ha de ser justamente posterior a las actividades de tutoría sobre orientación académica (subproceso 4 de PC02). La prematrícula (26) de los grupos de 2º de ESO la hacen los propios tutores; la de 3º y 4º el Equipo directivo; la de 1º de Bachillerato se hace en la charla que les da el orientador, con la colaboración del Equipo directivo. Con la información de las prematrículas (26) Jefatura de estudios completa las listas de previsión de grupos (02) y hace la lista de candidatos para el IP3 (17) y para PDC y PRC. Con estas listas se trabajará junto con el Departamento de Orientación (subproceso 5 de PC02).
En mayo Jefatura de estudios actualiza las Previsiones juntas (01) con las variaciones habidas.
Dirección ajusta detalles con departamentos y alumnos para elecciones extrañas o dudosas.
Documentos (01) Previsiones juntas
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(02) Previsiones grupos
(12) Prospección individual
(17) Criterios para la incorporación al itinerario profesional
(26) Impreso de prematriculación
(29) Modelo de recogida de información sobre optativas
(30) Información sobre optativas de Bachillerato
(31) Información sobre optativas de ESO
(48) Información enseñanza religión
(49) Repetición de curso y 18 años
Registros
Qué Quién Cómo
(01) Jefatura E. F-2
(02) Jefatura E. F-1
(12) Jefatura E. F-3 (escolar. alumno)
(26) Jefatura E. F-3 (hasta septiembre)
Documentación externa
Listas de admitidos (ADA)
Subproceso 3. Reparto de horas entre departamentos
Objeto Cuadrar las horas de cada departamento y saber qué cupo de profesorado
necesitamos
Responsable Dirección
Agentes Dirección, Jefatura de estudios y Coordinador de Bilingüe
Cuándo De mayo a julio
Desarrollo
Con todos los datos de previsiones de grupos (02), Dirección elabora el documento Previsiones (15) y lo reparte en la CCP. Solicita opinión a los departamentos sobre apoyos, repasos y afines en el itinerario profesional de 3º (14).
De acuerdo con las solicitudes recibidas y con la disponibilidad del profesorado Dirección planifica el Bilingüe (34) y se manda a la Consejería antes del 30 de junio (42).
Se realiza el cupo (03) con el número de grupos y materias ofertadas, según las previsiones (02). Si no se consigue de la Consejería el cupo solicitado, habrá que retocar el reparto.
En los primeros días de julio hay que solicitar el PRC a la Consejería. En julio, de acuerdo con las opiniones de cada departamento, Dirección procede al
nombramiento de los jefes de departamento (32) y su traslado a la Consejería. También notifica en Educarm el nombramiento del RMI.
Documentos
(03) Cupo
(14) Solicitud de apoyos
(15) Previsiones CCP
(32) Jefes de departamento
(34) Bilingüe
(42) Planificación bilingüe
Registros
Qué Quién Cómo
(14) Jefatura E. F-2
(32) Secretaría A
(42) Secretaría A
Documentación externa
PEC: criterios DNL’s (apartado 2.1) Orden de 21/6/2011 de PRC Orden anual de criterios de cupo
Subproceso 4. Matriculación de julio y grupos
Objeto Realizar la matriculación del alumnado en julio, extraer los datos y organizar los
grupos del curso siguiente
Responsable Jefatura de estudios
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Agentes
Secretaría y personal de administración (matriculación de alumnos) Dirección, Jefatura de estudios, Orientador, profesora de servicios a la comunidad y
Coordinador de Bilingüe (agrupamientos) Dirección, Jefatura de estudios y Secretaría (extracción de datos y prueba de horario)
Cuándo Junio y julio
Desarrollo
Ver flujograma “6. Matriculación y horarios”. Bilingüe: con los alumnos propuestos en las juntas de evaluación para entrar en
Bilingüe en un curso distinto a 1º, los que lo solicitan (página 1 del documento 35) y los que solicitan dejar el programa antes del segundo año de compromiso, Dirección prepara la relación de variaciones (página 4 del documento 35) para que la Comisión de Coordinación de Bilingüe acepte los abandonos (página 3 del documento 35) y ordene la relación de incorporaciones (página 2 del documento 35). Estos cambios se actualizan en las listas de previsión de grupos (02). Dirección cita a las familias de alumnos que traigan de Primaria un informe desfavorable para entrar en el Bilingüe.
Preparativos de la matriculación: Jefatura de estudios prepara con tiempo las instrucciones sobre matriculación (04) y acuerda con el personal de administración el calendario. A los colegios de Alhama se les manda, por cada alumno admitido, un impreso de matrícula, las instrucciones de matriculación (04), información sobre las enseñanzas de religión e impreso para elegir opción (48), una circular para los padres (05), el cuestionario de condiciones físicas (06), una circular sobre el banco de libros (PA03_07), la autorización para imágenes (07) y, en su caso, una circular informativa de la AMPA; todo se acompaña de una circular para los colegios (09) en la que se pide que repartan los sobres. A nuestros alumnos se les reparten las instrucciones (04) en los últimos días de clase y se cuelgan en la web. Preparamos copias de (05, 06, 07, 48 y, en su caso, de la circular de la AMPA) para el momento de la matriculación.
Matriculación: los padres que van a matricular a sus hijos por primera vez en bilingüe firman el compromiso (13). A los alumnos que se matriculan en Bachillerato se les entrega la circular (16) y a los de PCPI la circular (08). Los alumnos de ESO y PCPI cogen la agenda escolar. Se cobra el seguro escolar (47).
Con los datos de las matrículas se retoca la previsión de grupos (02) y se hace la estructura de grupos (18). Con la información de los colegios aportada por el Departamento de Orientación, se distribuye a los alumnos en cada grupo y se sacan del Plumier XXI los primeros listados de cada grupo.
Finalmente, en julio se comprueba que con la actual estructura de grupos es posible cuadrar un horario. Con el cupo concedido por la Consejería, los posibles criterios para la elaboración de horarios (19), un reparto ficticio de grupos en cada departamento (contenido en el documento 03) y la estructura de grupos (18), Jefatura de estudios realiza una prueba de horarios mediante la aplicación Peñalara (10); en el protocolo Peñalara (11) se especifican los pasos que hay que seguir. Hace falta asignar las tutorías, los equipos de apoyos, las tardes y hacer el horario de repasos.
Documentos
(04) Información sobre la matriculación para alumnos y procedimiento para personal de administración
(05) Circular para padres de alumnos de ESO
(06) Cuestionario de condiciones físicas
(07) Autorización para publicación de imágenes
(08) Alumnos PCPI
(09) Circular para los Colegios
(10) Plantilla horario PEÑALARA
(11) Protocolo Peñalara
(13) Bilingüe padres matrícula
(16) Alumnos Bachillerato
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(18) Estructura de grupos
(35) Modelos Bilingüe
(47) Recibo seguro escolar
Registros
Qué Quién Cómo
(6) Secretaría D
(7) Secretaría D
(13) Secretaría D
(35) Dirección F-2
(47) Secretaría D
Documentación externa
Impresos de matrícula Listados de alumnos admitidos (ADA) PEC: criterios para formación de grupos (apartados 3.2.2 y 3.3.1)
Subproceso 5. Matriculación de septiembre
Objeto Realizar en septiembre la matriculación de los alumnos que han obtenido por los
exámenes de septiembre resultados que los obligan a modificar su matrícula de julio
Responsable Jefatura de estudios
Agentes Secretaría y personal de administración (matriculación de alumnos) Dirección y Jefatura de estudios (extracción de datos, comprobación de estructura y
actualización de listados de cada grupo)
Cuándo Septiembre
Desarrollo
Ver flujograma “6. Matriculación y horarios”. Con los datos de las matrículas, comprobamos si estos cambios afectan a la
estructura de grupos o sólo a los listados de alumnos de cada grupo. Si es necesario, se retoca la estructura de grupos (18) y se hacen los listados de cada grupo (27) a partir de los listados del Plumier XXI; se incluyen en los listados los datos de información restringida (PD05_09).
Los alumnos que repiten 2º de Bachillerato pueden volver a matricularse en materias aprobadas (página 3 de PC03_14).
Se manda a la Consejería el listado de alumnos que van a cursar Español para extranjeros (36) y, tras la confección de las listas definitivas (subproceso 5 de PC02), los alumnos de PRC (37) y de PDC (56). Se les envía a los padres de alumnos del PRC una carta del Director (50) informándolos de su adscripción al grupo.
Tras la recepción de alumnos Jefatura de estudios establece una semana para solicitar cambios de grupo o de optativas (23); a la semana informa de los cambios autorizados y denegados (53).
Documentos
(23) Solicitud cambio grupo
(27) Listas alumnos por grupos
(36) Alumnos Español para extranjeros
(37) Alumnos PRC
(50) Padres PRC
(53) Solicitudes admitidas y denegadas
(56) Alumnos PDC
Repetición en Bachillerato (PC03_14)
Registros
Qué Quién Cómo
(23) Jefatura E. F-2
(36) Secretaría A
(37) Secretaría A
(56) Jefatura E. A
(C03_14) Secretaría D
Documentación externa
Impresos de matrícula
Subproceso 6. Criterios para la elaboración de horarios
Objeto Aprobar los criterios por parte del Claustro
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Responsable Dirección
Agentes Equipo directivo
Cuándo Primer claustro de septiembre
Desarrollo El Equipo directivo presenta una propuesta de criterios de horarios que haya sido
probada con éxito en julio.
Documentos (19) Criterios para la elaboración de los horarios
(22) Solicitudes individuales de horario
Registros Qué Quién Cómo
(22) Jefatura E. F-2
Documentación externa
Subproceso 7. Reparto de grupos en cada departamento
Objeto Repartir los grupos y las responsabilidades asignadas a cada departamento entre los
profesores de éste
Responsable Dirección
Agentes Dirección, Jefatura de estudios, Jefaturas de departamento
Cuándo Primer claustro de septiembre
Desarrollo
Ver flujograma “6. Matriculación y horarios”. A cada departamento se le da las horas asignadas al departamento (en 03),
normativa sobre reparto de grupos (20), información general de los grupos y del reparto (en 21), plantilla para reflejar el reparto (en 21) e impreso para solicitar apoyos o aulas específicas (en 21). Los departamentos sólo han de devolver las dos últimas hojas.
Documentos (20) Normativa sobre reparto de grupos
(21) Plantilla para reflejar el reparto y solicitudes de apoyo en el aula o de utilización de aulas específicas
Registros Qué Quién Cómo
(21) Jefatura E. F-2
Documentación externa
Subproceso 8. Elaboración del horario
Objeto Elaborar el horario de profesores y alumnos
Responsable Jefatura de estudios
Agentes Dirección y Jefatura de estudios
Cuándo Septiembre
Desarrollo
Ver flujograma “6. Matriculación y horarios”. Con la estructura definitiva de grupos (18), el reparto real de grupos en cada
departamento (21) y los criterios aprobados para la elaboración de horarios (19) se elaboran los horarios mediante la aplicación Peñalara (10).
Para el cálculo de complementarias y guardias utilizamos una hoja de cálculo (28). Se puede utilizar en julio para realizar previsiones y ajustar la propuesta de criterios de horario.
Se reparte el primer horario a los profesores, con unas especificaciones (25) para los tutores (que han de explicarles el horario a sus alumnos el día de recepción) y unas indicaciones generales para el profesorado (43).
Se elabora el cuadrante de guardias de aula (54) y de recreo (55). Antes del 15 de octubre hay que enviar los horarios a la inspección con un oficio (45).
Documentos
(25) Especificaciones horario
(28) Cálculo de guardias
(43) Modificaciones horarios profesores
(45) Envío de horarios
(54) Guardias de aula
(55) Guardias de recreo
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Registros Qué Quién Cómo
(45) Dirección A
Documentación externa
Subproceso 9. Otras actuaciones
Objeto Completar una serie de actuaciones que se derivan de la matriculación y de los
horarios.
Responsable Jefatura de estudios
Agentes Dirección, Jefatura de estudios, Secretaría, Orientador y personal de administración
Cuándo Septiembre y octubre
Desarrollo
Con los documentos (40) y (41) se realiza el cuadrante de COAC y CACE. Aparte de los horarios incluidos en el Plumier XXI, el Director elabora el horario
interno del Equipo directivo (24). Una vez que los horarios se consideren definitivos, Jefatura de estudios hace un
resumen (38) para dar a tutores y colgar en la web. También hace un cuadrante con el profesorado por cursos (44) y cuadrantes de las aulas libres (46), de ocupación de Biblioteca (51) y de ocupación del Salón de Actos (52).
Tras la resolución de cambios de grupo, el personal de administración saca las fotos de los alumnos por grupos del Plumier XXI.
Dirección envía a la Consejería la relación de profesores que van a impartir el PROA (39).
Dirección notifica en Educarm el nombramiento del responsable de prevención de riesgos.
Antes del 15 de octubre, el Orientador revisa el listado de ACNEE’s, introduce las modificaciones en el Plumier XXI y, si procede, se envía el listado al Servicio de Atención a la Diversidad.
El Secretario comunica a la Consejería la relación de alumnos de transporte y se liquida el seguro escolar.
Documentos
(24) Horario del equipo directivo
(38) Horarios grupos
(39) Profesorado PROA
(40) Cálculo CACE
(41) Cuadrante COAC y CACE
(44) Profesorado por cursos
(46) Aulas libres
(51) Cuadrante Biblioteca
(52) Cuadrante SAC
Registros Qué Quién Cómo
(39) Dirección A
Documentación externa
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5. Previsiones
6. Matriculación y horarios
RELACIÓN DE DOCUMENTOS DE PD02
NOMBRE PROP. FORM. CAT. G
1 Previsiones juntas J C A -
2 Previsiones grupos J C A -
3 Cupo D C A -
4 Información matriculación J D I -
5 Circular padres matriculación D D I -
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6 Cuestionario condiciones físicas J D F -
7 Autorización imágenes J D F -
8 Alumnos PCPI D D I -
9 Circular para colegios D D I -
10 Plantilla horario PEÑALARA J A -
11 Protocolo Peñalara J D A -
12 Prospección individual J D F -
13 Bilingüe padres matrícula D D F -
14 Solicitud de apoyos J D F -
15 Previsión de grupos D D I -
16 Alumnos Bachillerato D D I -
17 Criterios para la incorporación de alumnos al IP J D F -
18 Estructura grupos J D A -
19 Criterios horarios D D I -
20 Reparto de grupos en departamentos D D I -
21 Reparto departamentos D D A -
22 Preferencias del profesorado J D F -
23 Solicitud cambio grupo J D F -
24 Horario equipo directivo D D I -
25 Especificaciones horarios D D I -
26 Impreso de prematriculación J D F -
27 Listas alumnos J C A -
28 Cálculo de guardias J C A -
29 Recogida información optativas J D F -
30 Información optativas de Bachillerato J D I -
31 Información optativas de ESO J D I -
32 Jefes de departamento D D C -
33 Plantilla orgánica D C A -
34 Bilingüe (DNL's) D C A -
35 Modelos bilingüe D D F -
36 Alumnos Español para extranjeros J D C -
37 Alumnos PRC J D C -
38 Horarios grupos J D I -
39 Profesorado PROA D D C -
40 Cálculo CACE D C A -
41 Cuadrante COAC y CACE D D I -
42 Planificación bilingüe D D C -
43 Modificaciones horarios J D I -
44 Profesores por cursos J D A -
45 Envío de horarios D D C -
46 Aulas libres J D I -
47 Recibo seguro escolar S D F -
48 Información enseñanzas religión D D I/F -
49 Repetición de curso y 18 años D D A -
50 Padres PRC J D I -
51 Ocupación Biblioteca J D F -
52 Ocupación Salón de Actos J D F -
53 Solicitudes admitidas y denegadas J D I -
54 Guardias aula J D A -
55 Guardias recreo J D A -
56 PDC Inspección J D C -
IES Valle de Leiva Versión 1 (11/7/2012) PD02 Grupos y horarios
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HISTORIAL DE REVISIONES
IES Valle de Leiva Versión 1 (11/7/2012) PD03 PGA
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PD03. PGA
Elaboración de la Programación General Anual
Propietario: Dirección
Procesos relacionados: PD07
Subproceso 1. Elaboración de la PGA
Objeto Elaborar la PGA
Responsable Dirección
Agentes Equipo directivo, Orientador, Jefaturas de departamento, Jefatura de actividades
extraescolares, profesora de servicios a la comunidad y profesorado
Cuándo De septiembre a noviembre
Desarrollo
Programaciones docentes.- Jefatura de estudios actualiza el procedimiento para la revisión (02) y lo pasa a los jefes de departamento, junto con las programaciones del curso pasado o el modelo en blanco (01). Cuando los departamentos entregan las programaciones a Jefatura de estudios, ésta las revisa y propone correcciones; las correcciones no asumidas se recogen en (03).
Resto de la PGA.- Tras la aprobación de la PGA por Claustro y Consejo Escolar, se manda a la inspección antes del 31 de octubre y se cuelga en la web (íntegra, resúmenes de criterios de calificación en 04, 05 y 06 y extracto de promoción y titulación en 08; en su caso, corrección de errores en 07).
Documentos
(01) Modelo de programación docente
(02) Procedimiento para la revisión de las programaciones
(03) Revisión de programaciones por departamentos
(04) Criterios de calificación en la ESO
(05) Criterios de calificación en Bachillerato
(06) Criterios de calificación de materias pendientes
(07) Corrigenda criterios de calificación
(08) Promoción y titulación alumnos
Registros
Qué Quién Cómo
PGA Secretaría F-1
(07) Dirección F-2
Documentación externa
Sistema de archivos vinculados que conforman la PGA del Centro y que incluyen la PGA del curso pasado
PEC: revisión de las programaciones docentes (apartado 3.5)
RELACIÓN DE DOCUMENTOS DE PD03
NOMBRE PROP. FORM. CAT. G
1 Modelo PD J D F -
2 Procedimiento para la revisión de las programaciones
J D I -
3 Revisión de programaciones por departamentos J D A -
4 Criterios de calificación en la ESO J D I -
5 Criterios de calificación en Bachillerato J D I -
6 Criterios de calificación de materias pendientes J D I -
7 Corrigenda criterios de calificación D D I -
8 Promoción y titulación alumnos D D I -
HISTORIAL DE REVISIONES
IES Valle de Leiva Versión 1 (11/7/2012) PD04 Gestión documental
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PD04. GESTIÓN DOCUMENTAL
Modelos documentales y registros del Centro
Propietario: Secretaría
Procesos relacionados: PD07
Subproceso 1. Modelos del Centro
Objeto Poner a disposición del Centro plantillas para cada tipo de modelo
Responsable Dirección
Agentes Dirección y Coordinador de Calidad
Cuándo Julio
Desarrollo
Cada proceso tiene asociada una serie de documentos, tal como se especifica en este propio documento (PD07_24). El Equipo directivo, el Jefe del DO y el Coordinador de Calidad tendrán copia física de todos ellos; en Gescali se pondrán a disposición de todo el profesorado los documentos señalados en la relación de documentos de cada proceso.
Cuando el propietario (según lo establecido en la relación de documentos) haga un cambio en un documento y considere que el nuevo documento ha de estar a disposición de los demás, lo mandará al Coordinador de Calidad, quien lo distribuirá a quien corresponda y, en su caso, lo sustituirá en Gescali. En cualquier caso, a finales de junio, el Equipo directivo y el Jefe del DO mandarán al Coordinador de Calidad todos los documentos modificados durante el curso para que éste actualice el sistema de archivos y los vuelva a distribuir.
Además, hay otros documentos genéricos (01, 02, 03, 04, 05, 06, 07 y 08) que sirven para la creación de nuevos documentos (sistemáticos o no).
Documentos
(01) Actas
(02) Logo del Centro en Word
(03) Logo del Centro en imagen
(04) Encabezado oficial
(05) Encabezado oficial salida
(06) Encabezado PROA
(07) Encabezado informe
(08) Encabezado modelo
Registros
Documentación externa
Subproceso 2. Registros del Centro
Objeto Registrar y conservar ciertos documentos
Responsable Coordinador de Calidad
Agentes Secretaría, Jefatura de estudios, Dirección, Coordinador de Calidad, Jefatura del DO
Cuándo Continuamente
Desarrollo
Hay tres registros: 1. El Registro General del Centro.- El Registro del Centro, tanto de entradas como
de salidas, es responsabilidad del Secretario y es gestionado por el personal de administración mediante el Plumier XXI.
2. El Registro de Jefatura de estudios.- Jefatura de estudios tiene un Registro de salida para todas las sanciones (excepto el expediente disciplinario). Los registros se reflejan en un libro.
3. Ciertos subprocesos contemplan la obligación de registrar algunos documentos asociados, es decir, de conservarlos durante el tiempo establecido. De cada documento se especifica:
i. Quién es el responsable del registro. ii. Dónde se guardan y cuánto tiempo:
A. Comunicación interna de la Consejería (el registro se conservará siempre).
IES Valle de Leiva Versión 1 (11/7/2012) PD04 Gestión documental
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B. Registro General del Centro (el registro se conservará siempre). C. Registro de Jefatura de estudios (el registro se conservará durante
el curso). D. Expediente del alumno (el registro se conservará siempre). E. Carpeta de tutoría (el documento está disponible en la carpeta
mientras el alumno está escolarizado y después se traslada al Expediente).
F. Despachos (Dirección, Jefatura de estudios, Secretaría y Departamentos). En estos casos se especificará el tipo de registro:
1. Digital (el registro se conservará 10 años). El Coordinador de Calidad recogerá todos los archivos en julio o septiembre.
2. En papel en una carpeta anual (el registro se conservará 10 años).
3. En papel en carpetas propias por tratarse de documentos cuantiosos (se especificará cuánto tiempo se ha de conservar cada documento).
4. En papel en carpetas individuales por cada alumno (el registro se conservará cuatro años tras el fin de la escolarización).
G. Profesorado y tutores conservan los documentos personalmente (el registro se conservará durante el curso).
Documentos
Registros
Documentación externa
RELACIÓN DE DOCUMENTOS DE PD04
NOMBRE PROP. FORM. CAT. G
1 Actas D D F -
2 Logotipo instituto D D A -
3 Logotipo instituto D A -
4 Encabezado oficial D D F O
5 Encabezado oficial salida D D F -
6 Encabezado PROA D D F -
7 Encabezado informe D D F -
8 Encabezado modelo D D F -
HISTORIAL DE REVISIONES
IES Valle de Leiva Versión 1 (23/7/2012) PD05 Información al profesorado
PD07_24 Manual de procedimientos Página 51 de 74
PD05. INFORMACIÓN AL PROFESORADO
Información general para todo el profesorado, recepción para los de nueva incorporación y comunicación entre todo el profesorado
Propietario: Dirección
Procesos relacionados: PC02, PC04, PD02, PD06, PD07, PA01, PA05
Subproceso 1. Para el nuevo profesorado
Objeto Informar sobre el Centro a los nuevos profesores que llegan a comienzo de curso
Responsable Dirección
Agentes Dirección y Jefatura de estudios
Cuándo Junio, julio y septiembre
Desarrollo
Se recibe, conforme va viniendo, al nuevo profesorado. Se les entrega una circular con las fechas de septiembre (01), se recogen sus datos (02), se les pregunta por su disposición a dar clases por la tarde, a participar en apoyos, etc. y, finalmente, se les explica cómo pueden acceder al Aula Virtual y a Gescali para obtener más información (es conveniente que, conforme vayan viniendo, se les dé de alta en estas dos plataformas; ver subproceso 1 de PD07). Pasan posteriormente a Secretaría a dar sus datos y a recoger copia de las llaves maestras del Centro.
En la web también se coloca la información de las fechas de inicio de curso.
Documentos (01) Bienvenida profesorado
(02) Tabla de recogida de datos
Registros Qué Quién Cómo
(02) Dirección F-2
Documentación externa
Subproceso 2. Para todo el profesorado
Objeto Poner a disposición de todos los profesores la información relativa al funcionamiento
del Centro
Responsable Dirección
Agentes Dirección, Jefatura de estudios, Orientador y profesora de servicios a la comunidad
Cuándo Julio y septiembre
Desarrollo
Los documentos informativos se hacen llegar al profesorado por tres canales (Gescali, cursos específicos en el Aula Virtual y en papel) de acuerdo con la distribución establecida en Distribución de información a profesorado (05). En julio se revisa y actualiza la documentación (03, 04, 06, 07, 08, 10, 11, 12 y otros).
Justo antes del inicio de las clases, se hace una reunión con el Orientador y la PTSC, los Jefes de estudios y todos los tutores, en la que se les reparte un guion (PC04_23) para la recepción de los alumnos (subproceso 2 de PC04).
Documentos
(03) Guía del profesorado
(04) Información a profesores
(05) Distribución de información a profesorado
(06) Normas de funcionamiento
(07) Guía del tutor
(08) Siglas
(10) Información sobre ACNEE’s
(11) Información sobre AC
(12) Orientaciones metodológicas
Registros
Documentación externa
Subproceso 3. Incorporaciones a mitad de curso por sustitución
Objeto Informar sobre el Centro a los nuevos profesores que llegan a mitad de curso
Responsable Jefatura de estudios
IES Valle de Leiva Versión 1 (23/7/2012) PD05 Información al profesorado
PD07_24 Manual de procedimientos Página 52 de 74
Agentes Jefatura de estudios, Orientador, personal de administración
Cuándo De septiembre a junio, cuando surja
Desarrollo
Ver flujograma “7. Sustituciones”. El Jefe de estudios le entrega la documentación (06), una copia del horario del
profesor sustituido y las listas de alumnos (PD02_27), lo informa sobre el Aula Virtual y lo pone en contacto con éste y, si procede, con el jefe de departamento. Pasa posteriormente a Secretaría a dar sus datos y a recoger copia de las llaves maestras del Centro y al Departamento de Orientación para recibir información específica sobre los alumnos con los que está interviniendo el Departamento. Es conveniente que el Jefe de estudios disponga de la primera hora libre los días de llegada de los profesores sustitutos.
El Jefe de estudios actualiza “Impartir docencias” en Plumier XXI y notifica al personal de administración para que lo dé de alta. Notifica la incorporación del profesor adjudicado en ADTELE de Educarm y avisa al Coordinador de Calidad para que lo dé de alta en Gescali. Por último, incluye su dirección de correo en la lista de correo del Centro.
Cuando acaba la sustitución, notifica al personal de administración para su baja en el Plumier XXI, al Coordinador de Calidad para su baja en Gescali y notifica también el cese en ADTELE y, en su caso, la reincorporación del profesor sustituido.
Documentos
Registros
Documentación externa
Subproceso 4. Comunicación entre el profesorado
Objeto Usar la plataforma Infoalu para mantener una comunicación telemática entre el
profesorado.
Responsable Jefatura de estudios
Agentes Secretaría, profesorado, profesora de servicios a la comunidad
Cuándo Continuamente
Desarrollo
El mantenimiento de la aplicación Infoalu se detalla en el subproceso 1 de PA05. Se comunicarán obligatoriamente las siguientes incidencias, aparte de otras ya
incluidas en otros procesos: o Altas o bajas alumnos durante el curso: Jefatura de estudios informará
mediante Infoalu (o, en su defecto, mediante un cartel PC04_20) a los profesores implicados
o Padres separados que alegan la custodia y/o la pérdida de la patria potestad o alumnos mayores de edad que desean que sus padres no reciban información (solicitud en subproceso 4 de PC04): el Secretario incluirá los datos en el documento de información restringida (09), lo actualizará en el Aula Virtual e informará mediante Infoalu al tutor, al Equipo directivo, al Orientador, a la PTSC y al profesorado del grupo.
o Cualquier incidencia: el profesor informará mediante Infoalu a los docentes implicados.
Documentos (09) Información restringida
Cartel alta/baja alumno (PC04_20)
Registros Qué Quién Cómo
(09) Secretaría F-1
Documentación externa
IES Valle de Leiva Versión 1 (23/7/2012) PD05 Información al profesorado
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7. Sustituciones
RELACIÓN DE DOCUMENTOS DE PD05
NOMBRE PROP. FORM. CAT. G
1 Bienvenida profesorado D D I -
2 Nuevos profesores [tabla recogida datos] D D A -
3 Guía del profesorado D D I P
4 Información a profesores D D I P
5 Distribución de información a profesorado D D A -
6 Normas de funcionamiento D D I P
7 Guía del tutor D D I P
8 Siglas D D I -
9 Relación información restringida S C A -
10 Información ACNEE’s O D I -
11 Información AC O D I -
12 Orientaciones metodológicas D D I P
HISTORIAL DE REVISIONES
IES Valle de Leiva Versión 1 (11/7/2012) PD06 Calendario
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PD06. CALENDARIO
Elaboración de los distintos calendarios de cada curso
Propietario: Dirección
Procesos relacionados:
Subproceso 1. Calendario del curso académico
Objeto Establecer el calendario general del curso, aprobado por el Claustro en septiembre
Responsable Dirección
Agentes Dirección, Jefatura de estudios
Cuándo Junio, julio y septiembre
Desarrollo
En junio, la Comisión Permanente del Consejo Escolar dará la propuesta de 3 días no lectivos municipales al Ayuntamiento (03).
En julio, el Equipo directivo, con el calendario oficial de la Consejería, hace la propuesta de calendario (01), donde incluirá como mínimo las fechas de las evaluaciones, la semana para los exámenes de pendientes y la evaluación de los pendientes. Esta propuesta se llevará en septiembre a CCP y Claustro. Una vez aprobado el calendario, se colgará en la web. Jefatura de estudios actualizará la ficha de seguimiento del alumno (PC01_01) con el nuevo calendario.
Si solicitamos el cambio de la festividad de Santo Tomás, informaremos a la Consejería (02).
Documentos
(01) Calendario del curso académico
(02) Días no lectivos a Ayuntamiento
(03) Santo Tomás
Registros
Qué Quién Cómo
(02) Dirección B
(03) Dirección A
Documentación externa
Calendario oficial del curso (BORM) Fiestas locales (BORM)
Subproceso 2. Calendario de fin de curso
Objeto Detallar, tal como exige la Consejería, el calendario de actividades de fin de curso
(mayo y junio)
Responsable Dirección
Agentes Dirección
Cuándo Marzo y abril
Desarrollo
En marzo, cuando dispongamos del calendario de la PAU, el Equipo directivo hace la propuesta de calendario (04), que llevará en abril a CCP y Claustro. Una vez determinado, se remitirá a la Inspección antes del 15 de mayo y se colgará en la web.
Documentos (04) Calendario fin de curso
Registros
Documentación externa
Calendario de PAU (Universidad)
Subproceso 3. Calendario de septiembre
Objeto Detallar el calendario de actividades desde el uno de septiembre hasta el comienzo
de las clases.
Responsable Dirección
Agentes Dirección
Cuándo Junio, julio y septiembre
Desarrollo
Una vez que haya salido en BORM el calendario oficial del curso siguiente (mayo o junio), el Equipo directivo prepara el calendario de septiembre (05): la primera página va dirigida a los profesores y se llevará a CCP y a Claustro en junio y se colgará en la web; la segunda va dirigida a los alumnos y se colgará en la web en julio cuando se hayan determinado los grupos del curso siguiente (pues incluye el horario de recepción de alumnos).
IES Valle de Leiva Versión 1 (11/7/2012) PD06 Calendario
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Documentos (05) Calendario de septiembre
Registros
Documentación externa
Calendario oficial del curso (BORM)
RELACIÓN DE DOCUMENTOS DE PD06
NOMBRE PROP. FORM. CAT. G
1 Calendario académico D D I -
2 Días no lectivos a Ayuntamiento D D C -
3 Santo Tomás D D C -
4 Fin de curso D D I/C -
5 Calendario de septiembre D D I -
HISTORIAL DE REVISIONES
IES Valle de Leiva Versión 1 (30/7/2012) PD07 Evaluación y Calidad
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PD07. EVALUACIÓN Y CALIDAD
Ciclo PDCA (planificación, desarrollo, control y actuación)
Propietario: Dirección
Procesos relacionados: PD03, PD05
Subproceso 1. Procesos y procedimientos (desarrollo)
Objeto Detallar las actuaciones que hay que llevar a cabo en el Centro, con indicación del
momento, los responsables, el procedimiento y los documentos necesarios.
Responsable Dirección
Agentes Coordinador de Calidad
Cuándo Julio y septiembre
Desarrollo
El manual de procedimientos (24) y, a partir de éste, los cuadrantes de responsabilidades (30) se actualizan en julio. Ambos se cuelgan en la web. El Equipo directivo, el Jefe del DO y el Coordinador de Calidad tendrán copia en papel del manual completo (24); también habrá una copia en la Sala de profesores. Cada docente tendrá copia de sus cuadrantes de responsabilidades concretos (30).
Gescali se actualiza entre julio y septiembre (ver subproceso 1 de PD05). En el Aula Virtual el profesorado podrá notificar del incumplimiento de cualquier
procedimiento.
Documentos (24) Manual de procedimientos
(30) Cuadrantes de responsabilidades
Registros
Documentación externa
Plan de Calidad en la Gestión
Subproceso 2. Evaluación subjetiva: la Evaluación de Centro (control)
Objeto Recabar la opinión de la comunidad educativa sobre el funcionamiento del Centro.
Responsable Dirección
Agentes Dirección y Coordinador de Calidad
Cuándo De febrero a mayo
Desarrollo
Confeccionado el Plan Anual de Evaluación de Centro (dentro de la PGA) de acuerdo con lo establecido en el Plan de Calidad en la Gestión, se concretan los cuestionarios (12), se pasan (a los padres se les mandará un SMS para avisarlos) y las respuestas se vuelcan en una hoja de cálculo (23). Hay cuatro documentos auxiliares: una circular para los padres (11), una serie de avisos para los profesores (13), una plantilla de seguimiento de los jefes de departamento (34) y una hoja de cálculo para hallar la posible dispersión de los datos de la evaluación de la práctica docente (14).
Documentos
(11) Circular a padres
(12) Cuestionarios EC
(13) Avisos
(14) Dispersión EPD
(23) EC
(34) Evaluación jefes de departamento
Registros
Qué Quién Cómo
(12) Dirección F-3 (dos años)
(23) Dirección F-1
Documentación externa
Plan de Calidad en la Gestión
Subproceso 3. Evaluación objetiva por parte del profesorado (control)
Objeto Recibir de los departamentos y profesores los resultados académicos y los análisis
que de ellos hacen
Responsable Jefatura de estudios
IES Valle de Leiva Versión 1 (30/7/2012) PD07 Evaluación y Calidad
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Agentes Jefatura de estudios, jefaturas de departamento, jefatura de Extraescolares, profesorado y profesora de servicios a la comunidad
Cuándo Diciembre, febrero, marzo, junio
Desarrollo
Tras las evaluaciones trimestrales y final (subprocesos 3 y 5 de PC03, respectivamente), Jefatura de estudios pide al personal de administración las estadísticas. Los departamentos cumplimentan con ellas el informe de departamento tras las evaluaciones (03 o 26); en el mismo momento, los profesores cumplimentan la autoevaluación trimestral (02). Si el equipo directivo considera que faltan explicaciones en los informes de departamento, pedirá que se rellene una adenda (01). Por su parte, el Jefe de Extraescolares controla qué actividades se han realizado en el trimestre y cuáles no.
La evaluación de la atención educativa (21) se hace en febrero.
Documentos
(01) Adenda informe departamento
(02) Autoevaluación trimestral del profesorado
(03) Informe de departamento
(21) Atención educativa
(26) Informe final de departamento
Registros
Qué Quién Cómo
(01) Jefatura E. F-2
(02) Jefatura E. F-2
(03) Jefatura E. F-1
(21) Jefatura E. F-2
(26) Jefatura E. F-1
Documentación externa
Plan de Calidad en la Gestión Estadísticas (en Plumier XXI)
Subproceso 4. Evaluación objetiva por parte del Equipo directivo (control)
Objeto Analizar las expectativas de los alumnos de 1º de ESO y el seguimiento de
promociones (fracaso escolar)
Responsable Dirección
Agentes Dirección, Jefatura de estudios y tutores
Cuándo Noviembre y diciembre
Desarrollo
En noviembre el Equipo directivo hace un seguimiento de las promociones, introduce los datos en una hoja de cálculo (04) y los presenta con (06).
En diciembre los tutores pasan una encuesta sobre expectativas (08) a los grupos de 1º de ESO; el Equipo directivo introduce los datos en (07) y los analiza y presenta en (10).
Documentos
(04) Seguimiento (EXCEL)
(06) Seguimiento (presentación)
(07) Expectativas (EXCEL)
(08) Cuestionario expectativas alumnos
(10) Expectativas (doc)
Registros
Qué Quién Cómo
(04) Dirección F-1
(06) Dirección F-1
(07) Dirección F-1
(08) Dirección F-3 (curso)
(10) Dirección F-1
Documentación externa
Plan de Calidad en la Gestión
Subproceso 5. Quejas, indicadores y no conformidades (control)
Objeto
Recoger las reclamaciones, quejas y sugerencias de cualquier miembro de la comunidad educativa, darles respuesta, establecer un sistema de indicadores de cada subproceso y garantizar que se toman medidas donde el sistema revele un funcionamiento poco satisfactorio
IES Valle de Leiva Versión 1 (30/7/2012) PD07 Evaluación y Calidad
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Responsable Dirección
Agentes Coordinador de Calidad
Cuándo Todo el curso
Desarrollo
Tipología: 1. Reclamaciones. Se hacen por Registro General del Centro y se les dará
respuesta también por Registro en un plazo de 10 días hábiles. Se reflejarán en el registro de sugerencias y quejas (27).
2. Quejas y sugerencias. Se hacen por la web. Tras comprobar la identidad, el Coordinador de Calidad las reflejará en el registro de sugerencias y quejas (27). Se les dará respuesta en 10 días hábiles mediante (39).
3. Indicadores de subprocesos. Hay una relación de indicadores por subprocesos (40) en la que se detalla quién ha de cumplimentarlos, cuándo y cuál es la valoración aceptable mínima.
Procedimiento (ver “8. Sugerencias, quejas e indicadores”): -El registro de sugerencias y quejas (27) y las respuestas cursadas (39) están a disposición del Consejo Escolar. -Las reclamaciones y las quejas se convertirán en no conformidades manuales.9 -Los indicadores que obtengan una valoración por debajo de la considerada aceptable devendrán en no conformidades automáticas. -En la Evaluación de la PGA (19) y en la Memoria final (15) se dejará constancia de las no conformidades cursadas y de las no resueltas.
Documentos
(27) Registro de sugerencias y quejas
(39) Respuesta a sugerencias y quejas
(40) Relación de indicadores
Registros
Qué Quién Cómo
(27) Dirección F-2
(39) Dirección F-2
Documentación externa
Plan de Calidad en la Gestión
Subproceso 6. Prueba de diagnóstico (control)
Objeto Colaborar en la realización de la prueba anual de diagnóstico que se realiza con 2º de
ESO
Responsable Dirección
Agentes Dirección, Jefatura de estudios
Cuándo Abril y mayo
Desarrollo
A los padres de los alumnos se les manda una circular informativa (31). Se organiza la realización de la prueba. Se deciden aulas para los grupos y se
informa de los cambios a los profesores afectados (y se les da alternativa), a los aplicadores seleccionados (32) y a los alumnos (el día anterior se les recuerda y se insiste en que traigan lápiz y goma). Se informa a todo el profesorado mediante correo electrónico del horario de la prueba (qué clases se dan y cuáles no). A los aplicadores se les da, aparte de (32), el listado de alumnos y las instrucciones del BORM. Jefatura de estudios organiza las guardias de los aplicadores.
Introducción de datos en la aplicación: se comprueban los grupos y las listas; los aplicadores introducen los datos.
Los resultados se tratan en una hoja de cálculo (35)
Documentos
(31) Padres diagnóstico
(32) Desarrollo de la prueba de diagnóstico
(35) Diagnóstico
Registros Qué Quién Cómo
(35) Dirección F-1
9 Las no conformidades se pondrán en funcionamiento a partir de 2013.
IES Valle de Leiva Versión 1 (30/7/2012) PD07 Evaluación y Calidad
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Documentación externa
Resolución anual sobre Prueba de Diagnóstico
Subproceso 7. Valoración de los resultados (control)
Objeto Analizar los resultados de las evaluaciones, presentarlos en los órganos colegiados y
valorarlos.
Responsable Dirección
Agentes Dirección y Jefatura de estudios
Cuándo De septiembre a enero y de marzo a junio
Desarrollo
Al finalizar cada trimestre se realiza el análisis de resultados (17; se utiliza como apoyo 28), convivencia (18) y procesos de enseñanza (22; aquí se utilizan los datos de 01, 02 y 03); para la evaluación final (19) se añaden la evaluación de extraescolares (25), los resultados de Selectividad (29) y la revisión anual del PEC (38).
El análisis de la Evaluación de Centro (05) utiliza los datos de la hoja de cálculo EC (23) y se publica conforme va estando disponible (de febrero a junio).
El análisis de promociones (09) utiliza los datos del seguimiento (06) y de la evaluación de la PGA (19) y se publica en noviembre o diciembre.
El análisis de titulación (16) se publica en septiembre. En la evaluación de la PGA (19) por parte de Equipo directivo, CCP, Claustro y
Consejo Escolar se valorarán especialmente tres factores: 1. Cantidad de no conformidades cursadas. 2. Cantidad de no conformidades no resueltas. 3. Consecución de los Objetivos del curso (20).
Tras la evaluación de la PGA, se elabora la Memoria final (15) y se manda a la Inspección antes del 10 de julio. También se envían al Servicio de Evaluación y Calidad los archivos de evaluación de los programas regionales (convivencia, bilingüe y PRC) y a Ordenación Académica la memoria del PROA.
Documentos
(05) Análisis de la Evaluación de Centro
(09) Análisis de promociones
(15) Memoria final
(16) Análisis titulación
(17) Resultados académicos
(18) Convivencia
(19) Evaluación PGA
(20) Objetivos del curso
(22) Evaluación de los procesos de enseñanza
(25) Evaluación extraescolares
(28) Resultados académicos EXCEL
(29) Selectividad
(38) Modificación anual del PEC
Registros
Documentación externa
Plan de Calidad en la Gestión Resultados académicos (Plumier XXI) Archivos evaluación convivencia, PRC y bilingüe (en web de Consejería)
Subproceso 8. Medidas (actuación)
Objeto Decidir qué medidas de mejora se van a adoptar a partir de toda la evaluación
anterior.
Responsable Dirección
Agentes Equipo directivo
Cuándo Julio
Desarrollo A partir de las conclusiones y medidas recogidas en la Memoria final (15) y de los
objetivos y medidas del Proyecto de Dirección, el Equipo directivo elabora los Objetivos del curso (20).
IES Valle de Leiva Versión 1 (30/7/2012) PD07 Evaluación y Calidad
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El Equipo directivo responde (33) a las peticiones de los departamentos incluidas en la Memoria final.
Documentos (33) Respuesta a los departamentos
Registros Qué Quién Cómo
(33) Dirección F-1
Documentación externa
Plan de Calidad en la Gestión Proyecto de Dirección
Subproceso 9. Planificación
Objeto Planificar las medidas del curso que entra.
Responsable Dirección
Agentes Equipo directivo
Cuándo Julio y septiembre
Desarrollo
A partir de las Medidas para el próximo curso (20), el Equipo directivo organiza su agenda interna del curso, planifica las reuniones de los distintos órganos y se elabora la propuesta de revisión del PEC por parte del Equipo directivo (36) y por parte de la CCP (37). En septiembre la CCP aprobará la revisión del PEC (37) y Claustro y Consejo Escolar aprobarán, dentro de la PGA, los objetivos del curso.
Documentos (36) Revisión del PEC por parte del Equipo directivo
(37) Revisión del PEC por parte de la CCP
Registros
Documentación externa
Plan de Calidad en la Gestión
8. Sugerencias, quejas e indicadores
IES Valle de Leiva Versión 1 (30/7/2012) PD07 Evaluación y Calidad
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RELACIÓN DE DOCUMENTOS DE PD07
NOMBRE PROP. FORM. CAT. G
1 Adenda informe departamento J D F -
2 Autoevaluación trimestral del profesorado J D F P
3 Informe de departamento J D F -
4 Seguimiento D C A -
5 EVALUACIÓN DE CENTRO [análisis] D D I -
6 Seguimiento D P I -
7 Expectativas D C A -
8 Cuestionario expectativas alumnos D D F -
9 Análisis de las promociones D D I -
10 Expectativas D D I -
11 Circular padres EC D D I -
12 Cuestionarios EC D D F -
13 Avisos [EC] D D I -
14 Dispersión [EPD] D C A -
15 Memoria final D D I P
16 Análisis titulación D C I -
17 Resultados académicos (dos archivos: 1ª y 2ª ev) D P I -
18 Convivencia (dos archivos: 1ª y 2ª ev) D P I -
19 Evaluación PGA D P I -
20 Objetivos del curso D D I -
21 Atención educativa D D F -
22 Evaluación de los procesos de enseñanza D P I -
23 EC (Evaluación de Centro) D C A -
24 Manual de procedimientos D D I P
25 Evaluación AAEE J D I -
26 Informe final de departamento J D F O
27 Registro de sugerencias y quejas D D A -
28 Resultados académicos D C A -
IES Valle de Leiva Versión 1 (30/7/2012) PD07 Evaluación y Calidad
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29 Selectividad D C A -
30 Cuadrantes de responsabilidades D D I P
31 Padres diagnóstico D D I -
32 Prueba diagnóstico D D I -
33 Respuesta a los departamentos D D I -
34 Evaluación de los jefes de departamento D D F -
35 Diagnóstico D C A -
36 Revisión anual del PEC por ED D D I -
37 Revisión anual del PEC por CCP D D I -
38 Modificación anual PEC D D I -
39 Respuesta a quejas y sugerencias D D F -
40 Relación de indicadores D C A P
HISTORIAL DE REVISIONES
IES Valle de Leiva Versión 1 (11/7/2012) PD08 Normativa
PD07_24 Manual de procedimientos Página 63 de 74
PD08. NORMATIVA
Conocimiento de la normativa que afecta a nuestro Centro
Propietario: Dirección
Procesos relacionados:
Subproceso 1. Novedades
Objeto Leer diariamente el BOE y el BORM
Responsable Secretaría
Agentes Secretaría
Cuándo Diariamente
Desarrollo
Documentos
Registros
Documentación externa
BOE BORM
Subproceso 2. Difusión
Objeto Difundir los aspectos más relevantes de la normativa
Responsable Dirección
Agentes Dirección
Cuándo Septiembre
Desarrollo
En la página web se cuelga la normativa educativa más importante, de acuerdo con el marco normativo (01).
El extracto de evaluación (02) de ESO, Bachillerato y PCPI está disponible en formato digital.
Documentos (01) Marco normativo
(02) Extracto de evaluación
Registros
Documentación externa
Toda la normativa educativa
RELACIÓN DE DOCUMENTOS DE PD08
NOMBRE PROP. FORM. CAT. G
1 Marco normativo D D I P
2 Extracto evaluación D D I P
HISTORIAL DE REVISIONES
IES Valle de Leiva Versión 1 (11/7/2012) PA01 Gestión económica
PD07_24 Manual de procedimientos Página 64 de 74
PA01. GESTIÓN ECONÓMICA
Gestión de los recursos económicos del Centro y cumplimiento de las obligaciones fiscales
Propietario: Secretaría
Procesos relacionados:
Subproceso 1. Presupuestos y cuenta de gestión
Objeto Elaborar los presupuestos anuales, hacer seguimiento de ellos y elaborar a final de año la cuenta de gestión
Responsable Secretaría
Agentes Secretaría
Cuándo Enero, junio y diciembre
Desarrollo
En diciembre se elabora la cuenta de gestión (si es necesario, se realizan modificaciones presupuestarias) y se prepara el presupuesto. En enero el Consejo Escolar aprueba ambos y se envía a la Consejería antes del 31 de enero.
Se da también un informe económico al Claustro en enero y cuando resulte conveniente.
En diciembre también se renuevan ciertos contratos. Si cambia el equipo directivo, hay que hacer en junio cuenta de gestión y
presupuestos semestrales.
Documentos
Registros
Documentación externa
Aplicación GECE
Subproceso 2. Otras obligaciones fiscales
Objeto Notificar a Hacienda los proveedores de más de 3.000 €.
Responsable Secretaría
Agentes Secretaría
Cuándo Abril
Desarrollo
Documentos
Registros
Documentación externa
Documentos formalizados de Hacienda
Subproceso 3. Necesidades de los departamentos
Objeto Intentar cubrir las necesidades materiales de los departamentos y las dietas y gastos
de las actividades extraescolares
Responsable Secretaría
Agentes Dirección y Secretaría
Cuándo Septiembre y enero
Desarrollo
Se fija en la CCP un plazo para recibir las solicitudes (01). Decide el Equipo directivo (si es necesario, consulta a la Comisión Permanente).
Las necesidades relacionadas con actividades extraescolares no tienen plazo. Si se supera el presupuesto establecido para actividades o no responden a los criterios fijados en PEC y Proyecto de Gestión, decidirá la Comisión Permanente.
Documentos (01) Necesidades departamentos
Registros
Documentación externa
Proyecto de Gestión
Subproceso 4. Pagos
Objeto Pagar las facturas y las comisiones de servicio.
Responsable Secretaría
Agentes Personal de administración
Cuándo Continuamente
IES Valle de Leiva Versión 1 (11/7/2012) PA01 Gestión económica
PD07_24 Manual de procedimientos Página 65 de 74
Desarrollo
Documentos
Registros
Documentación externa
Aplicación GECE
RELACIÓN DE DOCUMENTOS DE PA01
NOMBRE PROP. FORM. CAT. G
1 Necesidades departamentos S D F -
HISTORIAL DE REVISIONES
IES Valle de Leiva Versión 1 (11/7/2012) PA02 Faltas del personal
PD07_24 Manual de procedimientos Página 66 de 74
PA02. FALTAS DEL PERSONAL
Control de las faltas al Centro del personal docente y no docente
Propietario: Dirección
Procesos relacionados: PC01
Subproceso 1. Acciones de inicio de curso
Objeto Organizar las guardias del profesorado y todos los mecanismos de sustitución del
profesorado ausente.
Responsable Jefatura de estudios
Agentes Dirección y Jefatura de estudios
Cuándo Septiembre
Desarrollo Jefatura de estudios elabora el parte de guardia (03). Dirección manda a Recursos Humanos la relación de profesores DNL’s (06) para su
eventual sustitución durante el curso.
Documentos (03) Parte de guardia
(06) Relación de DNL
Registros
Qué Quién Cómo
(03) Jefatura E. F-2
(06) Dirección A
Documentación externa
Subproceso 2. Control de faltas docentes durante el curso
Objeto Registrar las faltas del profesorado y de los auxiliares de conversación, recabar los
justificantes y elaborar el parte mensual.
Responsable Jefatura de estudios
Agentes Dirección, Secretaría y Jefatura de estudios
Cuándo De septiembre a junio
Desarrollo
Diariamente, Jefatura de estudios incluye en el parte de guardia (03) los profesores que faltan y recoge el parte al terminar la jornada. El desarrollo de las guardias se especifica en el subproceso 2 de PC01.
Jefatura recoge o, en su caso, solicita los justificantes (02). Hay un documento (05) que resume todos los tipos de faltas justificadas y el procedimiento para su justificación. En caso de que la falta no sea justificada remitirá a la Inspección la notificación de falta injustificada (01) con recibí en un plazo de tres días. Hay un modelo especial (07) para fallecimiento de familiar.
Mensualmente, Jefatura de estudios realiza el parte mensual de faltas en el Plumier XXI, junto con Observaciones (04).
Cuando hay una baja médica, Jefatura de estudios valida en Educarm la baja, los partes de continuación y el alta.
Secretaría se encarga de tramitar las ausencias de los auxiliares de conversación a partir de los datos suministrados por Jefatura de estudios.
Documentos
(01) Falta injustificada
(02) Justificante falta profesorado
(04) Observaciones al parte mensual
(05) Motivos faltas
(07) Fallecimiento familiar
Registros
Qué Quién Cómo
(01) Jefatura E. F-3 (dos años)
(02) Jefatura E. F-3 (dos años)
(04) Jefatura E. F-2
(07) Jefatura E. F-3 (dos años)
Documentación externa
Manual licencias Consejería Instrucciones Consejería bajas telemáticas Partes mensuales (en Plumier XXI)
IES Valle de Leiva Versión 1 (11/7/2012) PA02 Faltas del personal
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Subproceso 3. Control de las faltas del personal no docente
Objeto Controlar las faltas del PAS
Responsable Secretaría
Agentes Secretaría
Cuándo Todo el año
Desarrollo
Documentos (08) Faltas PAS
(09) Solicitud asuntos personales PAS
Registros
Qué Quién Cómo
(08) Secretaría F-2
(09) Secretaría F-2
Documentación externa
Subproceso 4. Vacaciones del personal no docente
Objeto Determinar los turnos para que durante los periodos no lectivos los servicios del
Centro estén atendidos
Responsable Secretaría
Agentes Secretaría
Cuándo Diciembre, marzo y junio
Desarrollo Combinar estos turnos con las guardias del Equipo directivo.
Documentos
Registros
Documentación externa
RELACIÓN DE DOCUMENTOS DE PA02
NOMBRE PROP. FORM. CAT. G
1 Falta injustificada profesorado J D F -
2 Faltas profesorado J D F P
3 Parte de guardia J D F -
4 Observaciones al parte mensual J D C -
5 Motivos de las faltas del profesorado D D I -
6 Relación de DNL D D C -
7 Fallecimiento de familiar J D F -
8 Faltas PAS S C F -
9 Solicitud asuntos personales PAS S D F -
HISTORIAL DE REVISIONES
IES Valle de Leiva Versión 1 (23/7/2012) PA03 Servicios
PD07_24 Manual de procedimientos Página 68 de 74
PA03. SERVICIOS
Servicios secundarios que se ofrecen al profesorado, alumnado y familias
Propietario: Secretaría
Procesos relacionados:
Subproceso 1. Becas y ayudas
Objeto Informar a alumnos de las convocatorias de becas y ayudas escolares, recoger las
solicitudes y tramitarlas
Responsable Secretaría
Agentes Secretaría, personal de administración, profesora de servicios a la comunidad,
tutores, Orientador y Jefaturas de departamento
Cuándo Cuando salga la convocatoria
Desarrollo
Tipología: 1. Material escolar. Secretaría informará de las convocatorias y las
resoluciones a la PTSC, quien no sólo informará a su vez a los tutores (que trasladarán la información a sus alumnos y mandarán un SMS masivo a las familias), sino que también preparará un extracto con la información más relevante para la difusión en la página web y tablones de anuncios del centro y velará por que la información llegue a las familias con problemas sociales y económicos de los que tenga conocimiento, contactando con ellos personalmente si es necesario.
2. Ayudas para alumnado con necesidad específica de apoyo educativo. El Jefe del Departamento de Orientación10 coordinará las actuaciones de cada miembro del departamento.
3. Por programas educativos. Secretaría informará al Jefe de departamento correspondiente.
Documentos
Registros
Documentación externa
Convocatorias
Subproceso 2. Reconocimiento médico del profesorado
Objeto Informar al profesorado de la posibilidad de solicitar reconocimiento médico, tramitar
las solicitudes y avisar de las citaciones
Responsable Secretaría
Agentes Secretaría
Cuándo El Servicio de Riesgos Laborales convoca
Desarrollo Cuando sale la convocatoria, se recogen las solicitudes (05) y se informa al
profesorado de las citas individuales.
Documentos (05) Revisión médica personal
Registros
Documentación externa
Notificación de la Consejería
Subproceso 3. Prevención riesgos laborales
Objeto Mantener actualizado el Plan de Autoprotección
Responsable Secretaría
Agentes Responsable de Prevención
Cuándo De septiembre a diciembre
Desarrollo
En septiembre, antes de las clases, el Responsable de Prevención revisa la señalización de los pasillos y los paneles orientativos de las aulas y hace las modificaciones y las reposiciones necesarias. Por su parte, el Secretario revisa los teléfonos de emergencia y asegura el registro de cualquier cambio.
10 Una vez que contemos con un Orientador estable, las funciones asignadas a la Jefatura del DO en este subproceso pasarán al Orientador.
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En el primer Consejo Escolar del curso, el Secretario se encarga de que se constituya la Junta de autoprotección.
A lo largo de septiembre, Secretario y Responsable de Prevención revisan el plan de autoprotección e introducen las modificaciones pertinentes. El Secretario comunica al Servicio de Prevención de Riesgos las observaciones que sean convenientes, las modificaciones que sería conveniente hacer en el espacio y el presupuesto necesario.
En octubre, el Secretario elige, nombra e instruye a los equipos de emergencia. Con la colaboración del Responsable de Prevención, prepara el simulacro de evacuación (determinación del día, aviso al profesorado en un Claustro, actividades de tutoría…). Durante el primer trimestre se llevará a cabo el simulacro y antes de un mes se comunicará al Servicio de Prevención de Riesgos la actuación y sus resultados.
Documentos
Registros
Documentación externa
Plan de Autoprotección
Subproceso 4. Servicio de apoyo educativo domiciliario
Objeto Tramitar la solicitud de apoyo educativo domiciliario (SAED) para alumnos que vayan
a estar en casa por motivo de enfermedad más de un mes y organizar el apoyo.
Responsable Dirección
Agentes Dirección, profesora de servicios a la comunidad
Cuándo De septiembre a junio, cuando surja
Desarrollo
Cuando una familia solicita el apoyo domiciliario, la PTSC se encarga de informar a la familia y de cumplimentar la documentación (03) y Dirección de encontrar a los profesores que vayan a asumir el apoyo (según los criterios establecidos en el PAD) y de mandar la solicitud a la Consejería no más allá del quinto día desde la petición de la familia.
Al acabar cada mes, Dirección manda a la Consejería el estadillo de horas de apoyo realizadas.
Documentos (03) Anexos SAED
Registros
Documentación externa
Orden de 23 de mayo de 2012 sobre alumnado enfermo Plan de Atención a la Diversidad (apartado 2.3.10)
Subproceso 5. Banco de libros
Objeto
Colaborar con la AMPA en una iniciativa de intercambio solidario de libros de texto y disponer en el Departamento de Orientación de un fondo de libros para prestar a los alumnos de nueva incorporación que no dispongan de recursos económicos o que hayan llegado fuera de plazo para solicitar ayudas.
Responsable Secretaría
Agentes Secretaría, profesora de servicios a la comunidad, profesora de Compensatoria
Cuándo Intercambio: junio y septiembre Banco: todo el curso
Desarrollo
Secretaría, junto con la AMPA, eligen fechas para junio y septiembre. Prepara circular (04) que se hace llegar a todos los alumnos a través de los tutores y a los Colegios (ver subproceso 4 de PD02). A la AMPA se le proporcionan las listas del alumnado y las de libros de texto vigentes (PC04_10).
Alumnado con necesidades económicas: cursarán la petición a la PTSC, quien consultará la situación familiar en Servicios Sociales; si Servicios Sociales informa favorablemente, el Centro comprará el material y el Ayuntamiento se hará cargo del coste.
Documentos (04) Banco de libros
Registros
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Documentación externa
Listas alumnado (de Plumier XXI)
Subproceso 6. Taquillas para alumnos
Objeto Asignar a los alumnos, de acuerdo con los criterios establecidos en el Plan de
Gestión, las taquillas
Responsable Secretaría
Agentes Secretaría
Cuándo Julio y septiembre
Desarrollo
Durante la matriculación se recogen los nombres de los alumnos que solicitan taquilla (06). En septiembre, si el número de solicitudes es mayor que el de taquillas, la Comisión Permanente del Consejo Escolar las asignará; si no es mayor, se asignan directamente. El Secretario cambiará la clave de las taquillas que cambien de dueño.
Documentos (06) Solicitud de taquillas
Registros
Documentación externa
Plan de Gestión
Subproceso 7. Cantina
Objeto Controlar el servicio de cantina del Instituto
Responsable Dirección
Agentes Dirección, Secretaría
Cuándo Septiembre
Desarrollo En septiembre se ponen en el tablón de anuncios de la cantina y en la web las
normas (01) y se comprueban los precios (02), que también estarán en la web. Para la adjudicación se estará a lo dispuesto por la Consejería.
Documentos (01) Normas cantina
(02) Precios cantina
Registros
Qué Quién Cómo
(01) Dirección F-1
(02) Dirección F-1
Documentación externa
Plan de Gestión
RELACIÓN DE DOCUMENTOS DE PA03
NOMBRE PROP. FORM. CAT. G
1 Normas cantina D D I -
2 Precios cantina D D I -
3 Anexos SAED D O F O
4 Banco de libros S D I -
5 Revisión médica personal S C A -
6 Solicitud de taquillas S D F -
HISTORIAL DE REVISIONES
IES Valle de Leiva Versión 1 (11/7/2012) PA04 Instalaciones
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PA04. INSTALACIONES
Mantenimiento de las instalaciones del Centro
Propietario: Secretaría
Procesos relacionados:
Subproceso 1. Inventario
Objeto Mantener actualizado el inventario del Centro
Responsable Secretaría
Agentes Secretaría, Jefaturas de departamento y Responsable de Biblioteca
Cuándo Cuando surja
Desarrollo Realizada la compra, se inscribe. Destruido, se da de baja.
Documentos
Registros
Documentación externa
En Plumier XXI
Subproceso 2. Mantenimiento y conservación del edificio
Objeto Mantener las instalaciones aptas para la función docente
Responsable Secretaría
Agentes Secretaría y Jefatura de estudios
Cuándo Abril, julio, septiembre, octubre y cuando surja algún problema
Desarrollo
En julio se hace una revisión general. En septiembre se ajustan las mesas por aulas según las necesidades especificadas por Jefatura de estudios.
En abril y octubre, coincidiendo con el cambio de hora, se modifica el horario del alumbrado exterior y del timbre del Instituto.
Se manda arreglar los desperfectos y averías que se detecten en cualquier momento. Siempre se mantienen actualizados los planos del Centro (01).
Documentos (01) Planos del Centro
Registros
Documentación externa
Subproceso 3. Autorización uso de instalaciones
Objeto Regularizar la solicitud y decisión de autorizar el uso de las instalaciones
Responsable Dirección
Agentes Dirección
Cuándo Cuando surja
Desarrollo Se hará la solicitud por Registro. La Comisión Permanente decidirá en caso de duda.
Se responderá por Registro.
Documentos
Registros
Documentación externa
PEC: Horario a disposición de la comunidad educativa (apartado 2.3)
Subproceso 4. Biblioteca
Objeto Mantener actualizado el inventario y gestionar la Biblioteca
Responsable Responsable de la Biblioteca
Agentes Responsable de la Biblioteca y profesorado de guardia de Biblioteca
Cuándo Durante el curso académico
Desarrollo
Se incluyen en el programa informático de Bibliotecas Escolares todos los fondos de la Biblioteca, se registran y ordenan las nuevas adquisiciones y se dota de nuevos medios audiovisuales e informáticos el espacio. Se facilita el préstamo de libros y se programan proyectos que sirvan para el fomento de la lectura y el desarrollo intelectual.
Cuando se realiza un préstamo, se refleja en el libro (02).
Documentos (02) Libro de préstamos
IES Valle de Leiva Versión 1 (11/7/2012) PA04 Instalaciones
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Registros Qué Quién Cómo
(02) Resp. Bibl. F-2
Documentación externa
Aplicación informática de Bibliotecas Escolares
RELACIÓN DE DOCUMENTOS DE PA04
NOMBRE PROP. FORM. CAT. G
1 Planos del Centro S D I -
2 Libro de préstamos S D A -
HISTORIAL DE REVISIONES
IES Valle de Leiva Versión 1 (11/7/2012) PA05 TIC
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PA05. TIC
Gestión de las tecnologías de la información y la comunicación
Propietario: Secretaría
Procesos relacionados: PD02, PD05
Subproceso 1. Mantenimiento de las aplicaciones de gestión
Objeto Repartir las responsabilidades de uso de las aplicaciones informáticas relacionadas
con la dirección del Centro y actualizar sus datos
Responsable Dirección
Agentes Equipo directivo, personal de administración, RMI
Cuándo Todo el año
Desarrollo
En julio revisamos el listado de aplicaciones (01) y repartimos las responsabilidades entre los miembros del Equipo directivo. En ese mes el personal de administración carga los datos del nuevo curso en el Plumier XXI. Entre julio y septiembre el Coordinador de Calidad actualiza los datos del Gescali (ver subproceso 1 de PD07). En septiembre, Dirección actualiza las direcciones de correo electrónico del Claustro, la CCP y el Consejo Escolar (también lo actualizará si hay alguna variación en la plantilla durante el curso). Entre septiembre y octubre, una vez que los horarios estén cargados en el Plumier XXI, el Jefe de estudios actualiza los datos y carga los horarios en Infoalu. En octubre Dirección actualiza las listas de autorizaciones de publicación de imágenes (PD02_07) en la web, recogidas en las matrículas, y pasa las listas a los tutores para que detecten posibles errores.
Infoalu será actualizado una vez al mes para las faltas, trimestralmente para las calificaciones. La web estará permanentemente actualizada.
El correo electrónico ha de ser consultado diariamente.
Documentos (01) Aplicaciones ED
Registros
Documentación externa
Subproceso 2. Comisión de Nuevas Tecnologías
Objeto Mantener los equipos informáticos en condiciones para su uso
Responsable Secretario
Agentes RMI
Cuándo Se septiembre a junio (actividades lectivas), principalmente en septiembre y junio
Desarrollo
En septiembre, de acuerdo con las preferencias mostradas por el profesorado (PD02_22), se forma la Comisión de Nuevas Tecnologías, dirigida por el Responsable de Medios Informáticos. La Comisión revisará en septiembre las aulas de informática y actualizará los equipos. Además, durante el curso colaborará con el RMI en la administración del Aula Virtual, la elaboración de cuadrantes de ocupación de aulas de informática (02), la actualización de los equipos y las aplicaciones y las incidencias, que llegarán mediante Infoalu.
En junio, se recogerá el material. El Secretario y el RMI guardarán las claves de los equipos informáticos.
Documentos (02) Cuadrantes aulas informática
Registros
Documentación externa
RELACIÓN DE DOCUMENTOS DE PA05
NOMBRE PROP. FORM. CAT. G
1 Aplicaciones ED D D I -
2 Cuadrantes aulas informática J D F -
IES Valle de Leiva Versión 1 (11/7/2012) PA05 TIC
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HISTORIAL DE REVISIONES
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