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Universidad Catlica Andrs Bello
Postgrado en Gerencia de ProyectosCtedra: Procesos de la Gerencia
Seccin IIISeccin III
Prof. Rafael Gil R.
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GRUPOGRUPO DEDE PROCESOSPROCESOS DEDE PLANIFICACINPLANIFICACIN
Procesos de la Gerencia
INTEGRACIN
ALCANCE
TIEMPO
Desarrollar el Plan deGestin del Proyecto
Recopilar losRequisitos
Definicindel Alcance
Crear EDT
SecuenciarActividades
DefinirActividades
Desarrollar
el CronogramaEstimar
Duraciones
Determinar elresu uesto
EstimarRecursos
Estimar
CALIDAD
RECURSOSHUMANOS
COMUNICACIONES
RIESGO
Planificar de laCalidad
Desarrollar el Plan deRecursos Humanos
Planificar lasComunicaciones
Identificar losRiesgos
Planificar larespuesta a los
Riesgos
Realizar AnlisisCualitativo de los
Riesgos
Realizar AnlisisCuantitativo de
los Riesgos
Planificar laGestin de Riesgos
Planificar lasAdquisicionesADQUISICIONES
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PROCESOS DE PLANIFICACIN: Gerencia de RRHH en Proyectos
Es el rea del conocimiento que abarca los procesos requeridos para hacerel uso ms efectivo de las personas involucradas en el proyecto.
Adquirir elEquipo del
Desarrollar elPlan de
Desarrollarel Equipo
del
Procesos de la Gerencia del RRHH en ProyectosProcesos de la Gerencia del RRHH en Proyectos
Gestionarel Equipo
del
HumanosProyecto Proyecto
1 Proceso dePlanificacin
3 Procesos deEjecucin
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Entradas
Es el proceso por el cual se identifican y documentan los roles dentro de un proyecto,Es el proceso por el cual se identifican y documentan los roles dentro de un proyecto,las responsabilidades, las habilidades requeridas y las relaciones de comunicacin, ylas responsabilidades, las habilidades requeridas y las relaciones de comunicacin, yse crea el Plan para la Gestin de Personal.se crea el Plan para la Gestin de Personal.
1. Requisitos de la Actividad
2. Factores ambientales de la Empresa
3. Activos en los Procesos de la organizacin
PROCESOS DE PLANIFICACIN: Gerencia de RRHH en Proyectos
Tcnicas yHerramientas
Salidas
1. Organigramas y descripciones de puestos
2. Creacin de Relaciones de Trabajo
3. Teora de la Organizacin
1. Plan de Recursos Humnaos
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El PLAN DE RECURSOS HUMANOS:
Roles y Responsabilidades: Rol: Parte de un proyecto de la cual una persona est encargada.
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del proyecto, tomar decisiones y firmaraprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que realice un miembro del equipo delproyecto.
Competencia: La habilidad y la capacidad requeridas para completar las actividades delproyecto.
Organigramas del Proyecto: Un organigrama es una representacin grficae os m em ros e equ po e proyecto y sus re ac ones e comun cac n.
Plan para la Direccin de Personal: Adquisiciones de personal: Origen, costo, ubicacin, apoyo de RRHH
Calendario de Recursos: das laborables, feriados, horas de trabajo da
Plan de Liberacin de Personal: fecha de liberacin, costos asociados.
Necesidades de Capacitacin: certificaciones, cursos, entrenamientos. Reconocimientos y Recompensas: basadas en la actividad y el desempeo.
Cumplimiento de Normas: Normas gubernamentales, contratos colectivos
Seguridad: polticas y procedimientos que protegen al trabajador de los riesgos.
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Entradas
EsEs elel procesoproceso porpor elel cualcual sese confirmanconfirman loslos recursosrecursos humanoshumanos disponiblesdisponibles yy seseformaforma elel equipoequipo necesarionecesario parapara completarcompletar laslas asignacionesasignaciones deldel proyectoproyecto..
PROCESOS DE EJECUCIN: Gerencia de RRHH en Proyectos
1. Plan de Gestin de Recursos Humanos2. Factores ambientales de la Empresa
3. Activos en los Procesos de la organizacin
Tcnicas y Herramientas
Salidas
1. Asignacin previa
2. Negociacin
3. Adquisicin
4. Equipos Virtuales
1. Asignaciones del personal del proyecto
2. Calendario de recursos
3. Actualizacin del Plan de Gestin del Proyecto.
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GRUPOGRUPO DEDE PROCESOSPROCESOS DEDE PLANIFICACINPLANIFICACIN
Procesos de la Gerencia
INTEGRACIN
ALCANCE
TIEMPO
Desarrollar el Plan deGestin del Proyecto
Recopilar losRequisitos
Definicindel Alcance
Crear EDT
SecuenciarActividades
DefinirActividades
Desarrollar
el CronogramaEstimar
Duraciones
Determinar elresu uesto
EstimarRecursos
Estimar
CALIDAD
RECURSOSHUMANOS
COMUNICACIONES
RIESGO
Planificar de laCalidad
Desarrollar el Plan deRecursos Humanos
Planificar lasComunicaciones
Identificar losRiesgos
Planificar larespuesta a los
Riesgos
Realizar AnlisisCualitativo de los
Riesgos
Realizar AnlisisCuantitativo de
los Riesgos
Planificar laGestin de Riesgos
Planificar lasAdquisicionesADQUISICIONES
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PROCESOS DE PLANIFICACIN: Gerencia del Tiempo en Proyectos
Procesos de la Gerencia del Tiempo en ProyectosProcesos de la Gerencia del Tiempo en ProyectosEs el rea del conocimiento que incluye los procesos requeridos paraasegurar que el proyecto terminar en el tiempo acordado.
Definir lasEstimar los Desarrollar ControlarEstimar
Duracin de
ActividadesActividades
de lasactividades
delCronograma elCronograma
lasActividades
5 Procesos de Planificacin 1 Proceso deSeguimiento y
Control
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Entradas1. Lnea Base del Alcance
2. Factores ambientales de la empresa
3. Activos de los procesos de la organizacin
EsEs elel procesoproceso queque consisteconsiste enen identificaridentificar laslas accionesacciones especficasespecficas aa serser realizadasrealizadasparapara elaborarelaborar loslos entregablesentregables deldel proyectoproyecto..
PROCESOS DE PLANIFICACIN: Gerencia del Tiempo en Proyectos
Tcnicas yHerramientas
Salidas1. Lista de actividades
2. Atributos de la actividad
3. Lista de hitos
. escompos c n
2. Plantillas3. Planificacin gradual
4. Juicio de Expertos
5. Componentes de planificacin
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AEGISoftVersion 9.1.
Gerencia delProyecto
Requerimientos delProducto
Diseo Detallado ConstruccinIntegracin y
Prueba
Planificacin
Reuniones
Software
Documentacin delUsuario
Materiales para el
Software
DocumentacinDe Usuario
Materiales para el
Software
DocumentacinDe Usuario
Materiales para el
Software
Documento deUsuario
Materiales para el
EjemploEjemplo dede WBSWBS SectorSector SoftwareSoftware
PROCESOS DE PLANIFICACIN: Gerencia del Tiempo en Proyectos
rograma eCapacitacin
rograma eCapacitacin
rograma eCapacitacin
rograma eCapacitacin
m n s rac n
Planificacin Gradual: es una forma de planificacin de elaboracin progresiva donde eltrabajo que se debe realizar a corto plazo se planifica en detalle a un nivel inferior de laEDT, mientras que el trabajo a largo plazo se planifica para los componentes de la EDT
que se encuentran a un nivel relativamente alto de la EDT.
Las actividades del cronograma pueden existir a distintos niveles de detalle en el ciclo devida del proyecto. Durante los inicios de la planificacin estratgica, cuando la informacinest menos definida, las actividades se pueden mantener al nivel de hito.
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EsEs elel procesoproceso queque consisteconsiste enen identificaridentificar yy documentardocumentar laslas interrelacionesinterrelacionesentreentre laslas actividadesactividades deldel proyectoproyecto..
1. Lista de actividades
2. Atributos de la actividad
3. Lista de hitos
4. Enunciado del Alcance del Trabajo
5. Activos en los Procesos de la Organizacin
PROCESOS DE PLANIFICACIN: Gerencia del Tiempo en Proyectos
Tcnicas yHerramientas
Salidas
1. Mtodo de Diagramacin por precedencias (PDM)
2. Determinacin de Dependencias
3. Aplicacin de adelantos y retrasos
4. Plantillas de Red de Cronograma
1. Diagrama de red del cronograma del proyecto
2. Actualizaciones a los documentos del proyecto
Lista de actividades
Atributos de la Actividad
El Registro de Riesgos
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PROCESOS DE PLANIFICACIN: Gerencia del Tiempo en Proyectos
RED DEL PROYECTORED DEL PROYECTO
Es un dibujo esquemtico de las actividades del proyecto, mostrandoEs un dibujo esquemtico de las actividades del proyecto, mostrando
las relaciones lgicas entre ellas: dependencias:las relaciones lgicas entre ellas: dependencias:
1. Dependencias obligatorias
2. Dependencias discretas
3. Dependencias externas
En la misma se pueden aplicar adelantos (LEADS) y retrasos(LAGS)
Puede ser generado manualmente o con la ayuda de lacomputadora.
A menudo se refieren a ella como un diagrama de PERT (ProgramEvaluation and Review Technique
A0
A1 A2 A3
OB1 B2
C1 C2 C3
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A B C
MtodoMtodo dede DiagramacinDiagramacin porpor PrecedenciasPrecedencias
PROCESOS DE PLANIFICACIN: Gerencia del Tiempo en Proyectos
RELACIONESRELACIONES:: FinalFinal aa InicioInicio;; FinalFinal aa FinalFinal;; InicioInicio aa InicioInicio;; InicioInicio aa finalfinal..
Inicio Final
D E F
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A1 A2 A3
MtodoMtodo dede DiagramacinDiagramacin concon FlechasFlechas
PROCESOS DE PLANIFICACIN: Gerencia del Tiempo en Proyectos
RELACIONESRELACIONES:: FinalFinal aa InicioInicio;;
A0 O
B1 B2
C1 C2 C3
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EsEs elel procesoproceso queque consisteconsiste enen estimarestimar elel tipotipo yy lala cantidadcantidad dede materiales,materiales,personas,personas, equiposequipos oo suministrossuministros requeridosrequeridos parapara ejecutarejecutar cadacadaactividadactividad..
1. Lista de Actividades
2. Atributos de la Actividad3. Calendario de recursos
4. Factores ambientales de la empresa
5. Activos de los procesos de la organizacin
PROCESOS DE PLANIFICACIN: Gerencia del Tiempo en Proyectos
Tcnicas yHerramientas
Salidas
1. Juicio de Expertos2. Anlisis de Alternativas
3. Estimacin ascendente
4. Datos de Estimaciones Publicados
5. Software de gerencia de proyectos
1. Requisitos de recursos de las actividades2. Estructura de Desglose de Recursos3. Atributos de la actividad (Actualizaciones)4. Actualizaciones a Documentos del Proyecto:
(lista de actividades, los atributos de las actividades ylos calendarios de recursos)
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1. Lista de actividades
2. Atributos de la actividad3. Requisitos de recursos de las actividades4. Calendario de recursos5. Enunciado del Alcance del Proyecto6. Factores ambientales de la empresa
EsEs elel procesoproceso queque consisteconsiste enen establecerestablecer aproximadamenteaproximadamente lala cantidadcantidad dedeperodosperodos dede trabajotrabajo necesariosnecesarios parapara finalizarfinalizar cadacada actividadactividad concon loslos recursosrecursosestimadosestimados..
PROCESOS DE PLANIFICACIN: Gerencia del Tiempo en Proyectos
Tcnicas yHerramientas
Salidas
7. Activos de los procesos de la organizacin
1. Juicio de expertos
2. Estimacin por analoga
3. Estimacin paramtrica
4. Estimaciones por tres valores5. Anlisis de reserva
1. Estimaciones de duracin de la actividad
2. Actualizaciones a los Documentos del
Proyecto
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PROCESOS DE PLANIFICACIN: Gerencia del Tiempo en Proyectos
FUENTES DE INFORMACIN PARA ESTIMAR DURACIN:FUENTES DE INFORMACIN PARA ESTIMAR DURACIN:
1. Tareas similares realizadas anteriormente.2. Datos de rendimiento del personal.
3. Datos de rendimiento de equipos y maquinarias.
. ersonas que an rea za o as areas.
5. EL RESPONSABLE DE LA TAREA.
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PROCESOS DE PLANIFICACIN: Gerencia del Tiempo en Proyectos
ESTIMACIN DE LA DURACIN DE LAS ACTIVIDADESESTIMACIN DE LA DURACIN DE LAS ACTIVIDADES
Estimacin Analgica:
En base a la duracin real de trabajos previos similares.
Estimacin Paramtrica:
Cantidad de trabajo multiplicado por Rata de Trabajo
TIPOS DE ESTIMACIN
To= Tiempo optimista
Tp= Tiempo Pesimista
TV= Tiempo ms probable
Te = Tiempo esperado
Te= (To + 4TV + Tp)/6
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PROCESOS DE PLANIFICACIN: Gerencia del Tiempo en Proyectos
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Tcnicas y Herramientas
Entradas
1. Lista de actividades
2. Atributos de la actividad
EsEs elel procesoproceso queque consisteconsiste enen analizaranalizar lala secuenciasecuencia dede actividades,actividades, susu duracin,duracin,loslos requisitosrequisitos dede loslos recursosrecursos yy laslas restriccionesrestricciones deldel cronogramacronograma parapara crearcrear elelcronogramacronograma deldel proyectoproyecto..
1. Anlisis de la red del cronograma2. Mtodo de la Ruta Crtica.3. Mtodo de la Cadena Crtica.4. Nivelacin de recursos
PROCESOS DE PLANIFICACIN: Gerencia del Tiempo en Proyectos
Salidas
3. Diagrama de red del cronograma del proyecto
4. Requisitos de recursos de las actividades5. Calendario de recursos
6. Estimaciones de la duracin de la actividad
7. Enunciado del Alcance del Proyecto
8. Factores ambientales de la empresa
9. Activos de los procesos de la organizacin
.
6. Aplicacin de adelantos y retrasos7. Comprensin del CronogramaComprensin y ejecucin rpida)
8. Herramientas de Planificacin (Project)
1. Cronograma del Proyecto
2. Lnea base del cronograma3. Datos del Cronograma4. Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
(Requisitos de recursos, Atributos de la actividad,Calendario del Proyecto, Registro de Riesgos)
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PROCESOS DE PLANIFICACIN: Gerencia del Tiempo en Proyectos
MtodoMtodo deldel CaminoCamino CrticoCrtico (Ruta(Ruta Crtica)Crtica)Este mtodo calcula las fechas de inicio y finalizacin tempranas ytardas tericas para toda actividad del cronograma, realizando anlisisde recorrido para adelante y hacia atrs a travs de los caminos de la
red del cronograma del proyecto. DuracinFecha de Inicio TempranoFecha de Inicio TardaFecha de Terminacin Temprana
Diseo Construir
Prototipo A
5
0 5
0 5
Prueba
Prototipo B Prueba
7
5 14
9
5
14 20
6
8
20 28
20 28
15 20
14 205 14
8 15
Fecha de Terminacin TardaHolgura Total y Parcial
RUTA CRTICA
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PROCESOS DE PLANIFICACIN: Gerencia del Tiempo en Proyectos
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DIAGRAMADIAGRAMA DEDE GANTTGANTT
PROCESOS DE PLANIFICACIN: Gerencia del Tiempo en Proyectos
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Cronograma deActividades
Marzo Abril Mayo
Actividad
18-
22
25-
27
1-
5
8-
12
15-
18
22-
26
29-
30
1-
3
6-
10
13-
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A. Elaboracin del Marco de Referencia
1. Recoleccin de la Informacin
2. Evaluacin de la Informacin
3. Anlisis y Sntesis de la Informacin recolectada
PROCESOS DE PLANIFICACIN: Gerencia del Tiempo en Proyectos
4. Construccin del Marco Terico
B. Recoleccin de Experiencias
1. Elaboracin del Instrumento de Recoleccin de
Informacin.
2. Aplicacin del Instrumento de Recoleccin de
Informacin.
3. Anlisis de la Informacin recolectada
C. Sntesis
1. Incorporar observaciones a la propuesta
2. Conclusiones y Recomendaciones
D. Documentacin del trabajo
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MATERIAL DE LECTURAMATERIAL DE LECTURAPMBOK
Captulo 9 Pg. 215-217
Punto 9.1 Pg. 218-225
Punto 9.2 Pg. 225-229
Captulo 6 Pg. 129-132
Punto 6.1 Pg. 133-136
Punto 6.2 Pg. 136-141
PROCESOS DE PLANIFICACIN: Gerencia del Tiempo en Proyectos
Punto 6.3 Pg. 141-145Punto 6.4 Pg. 146-151
Punto 6.5 Pg. 152-160
GERENCIA DE PROYECTOS (Un enfoque Latino)
La Construccin del Plan Base Pg. 352-368
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PRINCIPAL PRODUCTO DEL GRUPO DE PROCESOSPRINCIPAL PRODUCTO DEL GRUPO DE PROCESOSDE PLANIFICACINDE PLANIFICACIN
PROCESOS DE PLANIFICACIN: Gerencia de las Adquisiciones en Proyectos
PLAN DE GESTIN
PLAN de Gestin DEL PROYECTO
PLAN DE GESTINDEL TIEMPO
PLAN DE GESTINDEL RRHH