REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELACENTRO INTERNACIONAL DE EDUCACIÓN CONTINUA
NUEVAS TECNÓLOGIAS EN LA GERENCIA
PARTICIPANTES:MARBELLA ESPINOLAMIRNA SALASRORAIMA TREJOSILVIA MORAJOSÉ CARVAJALLEONARDO FLORES
SISTEMA DE INFORMACIÓN GERENCIAL PARA EL CONTROL DE FACTURACION Y PAGOS A PROVEEDORES DE LA GNB
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAMINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA
FUERZA ARMADA BOLIVARIANA GUARDIA NACIONAL BOLIVARIANA DIRECCIÓN GENERAL DE LOGÍSTICA
ADMINISTRACIÓN
ADMINISTRACIÓN
MISIÓN
Programar, ejecutar y controlar la ejecución del presupuesto asignado a la Dirección Logística, adquirir, almacenar y despachar el material y equipo solicitado por la Comandancia General de la Guardia Nacional Bolivariana.
FUNCIONES
1. Asesorar al Jefe de la Dirección Logística en los aspectos relacionados con su actividad.
3. Programar las actividades previstas en el Plan Operativo Anual (POA) y demás planes de desarrollo en el campo logístico, en apoyo a la operatividad institucional.
5. Dirigir coordinar y supervisar las actividades desplegadas por los órganos adscritos para lo optimización de la logística institucional.
7. Supervisar e informar al Jefe de la Dirección Logística lo relacionado con las cuentas de gasto asignado y los egresos realizados por los créditos adicionales.
9. Supervisar y controlar la distribución del presupuesto asignado a los servicios técnicos.
11. Supervisar que se efectué los asientos contables por concepto de erogaciones de los bienes y servicios adquiridos por la Dirección Logística.
13. Velar por el cumplimiento de la ejecución físico financiera de la Dirección Logística.
8. Las demás que le sean asignadas por el Jefe de la Dirección Logística.
OBJETIVOS
• Establecer los pasos necesarios, para asesorar al Jefe de la Dirección Logística en materia financiera y presupuestaria.
• Elaborar las órdenes de compra y órdenes de servicio.
• Llevar el control presupuestario.
• Efectuar las coordinaciones con los órganos de relación:
• Dirección General de Administración del Ministerio del Poder Popular Para la Defensa (DIRAMON), Dirección de Planificación y Presupuesto Publico del Ministerio del Poder Popular Para la Defensa (DIRPLAPRE), Contraloría General Fuerza Armada Bolivariana y Dirección de Finanzas y Presupuesto de la Guardia Nacional Bolivariana.
ORDEN DE COMPRA
O SERVICIO FACTURACIONORGANIZACIÓN DE EXPEDIENTES
DISTRIBUCION PRESUPUESTARIA
PARTIDAS 402 – 403 - 404
COMPROMISO ANTE EL SIGECOF
( SISTEMA DE GESTION Y CONTROS DE LAS FINANZAS PUBLICAS)
DIRECCIÓN ADMINISTRACIÓN
DEPARTAMENTO DE FINANZAS
REVISIÓN DE EXPEDIENTES
APROBADOS
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN
MPPD AUTORIZACIÓN DE PAGOS
NO APROBADOS
FALLAS EN EL SISTEMA
CONSTANCIAS VENCIDAS DE LAS EMPRESAS
FALTA DE SELLOS O FIRMAS
ERRORES DE TRANSCRIPCIÓN
DETECCIÓN DE ERRORES TALES COMO
RETRASOS EN LOS PAGOS
CONSECUENCIAS
CONFLICTOS CON PROVEEDORES
RESULTADO
CONTROL INTERNO
REVISIÓN PREVIA
CREACIÓN DE UN NUEVO DEPARTAMENTO
POSIBLE SOLUCIÓN
PROVEEDORES SATISFECHOS
PRONTITUD EN LOS PAGOS
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