UNIFICA CAPTURA ECONOMICO FINANCIERO
PRESUPUESTOS INICIALES LIQUIDACION DE PRESUPUESTO
Dirección General de Planificación y Presupuesto Gobierno de Canarias
Actualizado Marzo 2016
Este Manual se encuentra adaptado a las funcionalidades
desarrolladas en el UNIFICA Captura Económico Financiero para la
rendición de los lotes PI “Presupuesto Inicial” y LP “Liquidación de
Presupuestos”.
Para la rendición de la información referida al ejercicio 2015 se
recomienda consultar el “Manual de Novedades relativas al módulo
UNIFICA Captura Económico-Financiero” (versión marzo 2016).
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Índice
1. INTRODUCCIÓN________________________________________________________ 3
2. CARGA DE INFORMACIÓN _____________________________________________ 6 2.1 PRESUPUESTOS INICIALES ___________________________________________________ 6
A) Cabildos, Consorcios, Mancomunidades, Ayuntamientos y Organismos
Autónomos Dependientes de los anteriores. Carga automática. ______________ 6 B) Sociedades Mercantiles y Entidades Públicas Empresariales. Carga Manual.10
2.2 LIQUIDACIÓN DEL PRESUPUESTO __________________________________________ 15
3. ENVÍO DE LA INFORMACIÓN ___________________________________________ 15 3.1 PRESUPUESTOS INICIALES _________________________________________________ 15
A) Cabildos, Consorcios, Mancomunidades, Ayuntamientos y Organismos
Autónomos dependientes de los anteriores. _______________________________ 15 B) Sociedades Mercantiles y Entidades Públicas Empresariales ______________ 18
3.2 LIQUIDACIÓN DEL PRESUPUESTO __________________________________________ 21
4. FORMAS DE ENVIO DE LA INFORMACION _______________________________ 24
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Unifica Captura Económico Financiero
1. INTRODUCCIÓN
El Decreto 397/2007, de 27 de noviembre, por el que se acuerda la remisión de
determinada información económica financiera de las entidades locales a la
Administración de la Comunidad Autónoma de Canarias, a través de la aplicación
informática UNIFICA, regula que, a los efectos de dar cumplimiento a lo previsto en los
artículos 169 y 193 del Real Decreto Legislativo 2/2004, de 5 de marzo, por el que se
aprueba el texto refundido de la Ley Reguladora de las Haciendas Locales, “las
entidades locales canarias remitirán los presupuestos generales, definitivamente
aprobados así como la liquidación de los presupuestos a la Administración de la
Comunidad Autónoma de Canarias, a través de la citada aplicación informática”.
Desde el ejercicio 2010, el proceso de carga de los Presupuestos Iniciales del UNIFICA
Captura Económico-Financiero se encuentra adaptado a la nueva estructura
presupuestaria establecida en la Orden EHA/3565/2008, de 3 de diciembre.
Comentamos a continuación las particularidades del manejo de la aplicación,
ACTUALIZACIÓN/DESCARGA DEL MÓDULO UNIFICA CAPTURA.
Para ello, dispone de dos opciones (se aconseja elegir la opción recomendada según
se desee realizar una primera instalación o una actualización de una versión previa ya
instalada):
OPCIÓN A. (RECOMENDADA PARA USUARIOS QUE YA TENGAN INSTALADO EL MÓDULO)
Para aquellos usuarios que tengan instalada alguna versión, al intentar ejecutar la
aplicación desde el icono de acceso directo del escritorio, se verifica que la versión
coincide con la última disponible en la Web. En caso de que ésta no coincida, el
usuario será obligado a actualizarla, impidiéndole el acceso al UNIFICA Captura
mientras no lo haga.
Para ello, se mostrará un asistente que le guiará para disponer, en su caso, de la última
actualización del UNIFICA Captura sin necesidad de descargarse nuevamente la
aplicación. Téngase en cuenta que es necesario disponer de conexión a Internet
desde la terminal del cliente.
Pulse sobre el botón “Siguiente”. En este momento enlazará con los servicios Web del
Gobierno de Canarias para comenzar la descarga de la nueva versión del UNIFICA
Captura. Pulse “Siguiente” hasta finalizar la actualización del mismo.
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En caso de que sea necesario configurar el proxy para acceder a internet deberá
pulsar en “haga click aquí para configurar el proxy” de la pantalla de Bienvenida al
asistente:
Ítem que permite configurar el proxy
en caso de que sea necesario para
acceder a Internet. Para ello, deberá
cumplimentar dirección del Proxy
incluyendo puerto, y en el caso de
que sea autenticado, además
nombre y contraseña
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Aquellos usuarios que tengan el UNIFICA Captura configurado en un entorno cliente-servidor
deberán ejecutar el proceso de actualización desde el servidor. Para más información ver “GUIA
DE ACTUALIZACIÓN DEL MODULO CAPTURA ECONOMICO-FINANCIERO (CLIENTE-SERVIDOR)”.
Además de esta opción, y una vez que acceden al UNIFICA Captura, los usuarios
podrán ejecutar el asistente de actualización a través del ítem del menú principal
Configuración-Buscar Actualizaciones.
Una vez concluido el proceso de actualización será necesario, en algunos
casos, reiniciar el equipo para que los cambios tengan efectos.
OPCIÓN B. (RECOMENDADA PARA USUARIOS QUE PROCEDAN A LA PRIMERA
INSTALACIÓN DEL MÓDULO)
Este instalador quedará residualmente para nuevos usuarios de UNIFICA.
Proceda a la descarga de la última versión del módulo, disponible en la página web
de UNIFICA (www.gobiernodecanarias.org/hacienda/unifica/) en su apartado
"Descargas": Descarga de la aplicación UNIFICA Captura Económico Financiero 3.8
NOTA: Téngase en cuenta que el tamaño del fichero de la aplicación (en torno a 93.2
MB), puede condicionar la finalización correcta del proceso de descarga del mismo.
Por ello, asegúrese que el fichero se ha descargado completamente antes de
proceder a su instalación.
Una vez concluido el proceso de actualización será necesario, en algunos
casos, reiniciar el equipo para que los cambios tengan efectos.
Al arrancar el UNIFICA Captura por primera vez, hay que identificar al usuario
predefinido por la aplicación (usuario ADMIN y contraseña 123) Estas opciones se
podrán cambiar más adelante, desde la opción “Consultar Usuarios” incluida en el
ítem “Administración”.
Una vez introducida la identificación del usuario se accede a la pantalla principal de
la aplicación, mostrando en la parte superior una serie de Menús desplegables, los
cuales permiten visualizar y utilizar el UNIFICA Captura en su conjunto.
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2. CARGA DE INFORMACIÓN
2.1 PRESUPUESTOS INICIALES
Ítem que permite la carga de la información referente al Presupuesto General de la
entidad, así como de los Anexos y Documentación complementaria que se ha de
acompañar a la misma.
La carga de esta información se realizará:
a) En el caso de los Cabildos, Consorcios, Mancomunidades, Ayuntamientos y
Organismos Autónomos dependientes de los anteriores:
Los Estados de previsión de gastos e ingresos, mediante el fichero XML de los
“Estados y Cuentas Anuales” obtenido desde las distintas aplicaciones
contables SICAL, definido en Resolución de la Intervención General de la
Administración del Estado (IGAE), de 28 de julio de 2006, por la que se
recomienda un formato normalizado de la Cuenta General de las entidades
locales en soporte informático, que facilite su rendición.
La información relativa a los Anexos y Documentación establecidos en los
artículos 165, 166 y 168 del RD Legislativo 2/2004, de 5 de marzo, la aplicación
UNIFICA Captura facilita la posibilidad de guardar los documentos en formato
PDF relativos a la citada información para adjuntarlos en el momento del envío.
b) En el caso de las Sociedades Mercantiles y Entidades Públicas Empresariales
dependientes:
La información del Presupuesto de Explotación y de Capital, mediante carga
manual cumplimentando los modelos establecidos al efecto.
La información relativa a los Programas Anuales de Actuación, Inversiones y
Financiación establecido en el artículo 166.b del RD Legislativo 2/2004, de 5 de
marzo, la aplicación UNIFICA Captura facilita la posibilidad de guardar el
documento en formato PDF relativo a la citada información, para adjuntarla en
el momento del envío.
A) Cabildos, Consorcios, Mancomunidades, Ayuntamientos y Organismos Autónomos
Dependientes de los anteriores. Carga automática.
Permite la lectura del Presupuesto de la Entidad, a partir del fichero XML de los
“Estados y Cuentas Anuales” obtenido de las distintas aplicaciones contables SICAL,
con la particularidad de que UNIFICA Captura extraerá únicamente los datos relativos
a los créditos y previsiones de los estados de gastos e ingresos. (Ver NOTA al final de
este apartado)
El procedimiento a seguir es el siguiente:
1. Seleccione en el Explorador de Entidades el ejercicio y la entidad sobre la que
desea realizar la carga. (Téngase en cuenta, con carácter previo, haber dado
de alta a la Entidad para el ejercicio de referencia en el apartado “Alta
Entidad-Ejercicio” del ítem “Entidades”).
2. En la barra de Explorador de datos, pulse el botón “Importación de
ficheros” y elija la opción Presupuestos Iniciales (XML IGAE).
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que desplegará la siguiente pantalla:
3. Pulse el botón para localizar el directorio donde se encuentra el fichero
XML de las Cuentas de la Entidad con el siguiente diseño:
ENTIDAD (9)_EJERCICIO(4)_CONTENIDO INFORMATIVO DEL FICHERO(17).xml
4. Pulse el botón que figura en la ventana intermedia, la cual desplegará una
nueva pantalla que permitirá seleccionar los documentos en formato PDF
correspondientes a los Anexos y documentación complementaria. La carga
de esta información se podrá realizar desde esta opción ó bien,
posteriormente, mediante el botón Información Cargada (ver
procedimiento página 13).
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Según establecen los artículos 165, 166 y 168 del RD Legislativo 2/2004 de 5 de marzo así
como el artículo 16.2 del RD 1463/2007 de 2 de noviembre, al Presupuesto de la entidad
deberá acompañarse la siguiente información (1):
Bases de Ejecución ENTIDAD_20XX_PI-BASES.PDF
Anexos
Estado de consolidación del presupuesto de la propia entidad con el de todos los
presupuestos y estados de previsión de OOAA y sociedades mercantiles ENTIDAD_20XX_PI-CONSOLIDACION.PDF
Planes y programas de Inversión y financiación para un plazo de cuatro años ENTIDAD_20XX_PI-PINVERSION.PDF
Estado de previsión de movimientos y situación de la deuda comprensiva del detalle de
operaciones de crédito ó de endeudamiento pendiente de reembolso a principio del
ejercicio, de las nuevas operaciones previstas realizar y del volumen de endeudamiento
al cierre del ejercicio económico
ENTIDAD_20XX_PI-DEUDA.PDF
Programa financiero ENTIDAD_20XX_PI-PRFINANCIERO.PDF
Documentación
Memoria explicativa de su contenido y de las principales modificaciones en relación al
vigenteENTIDAD_20XX_PI-MEMORIA.PDF
Liquidación del Presupuesto ejercicio anterior (*) ENTIDAD_20XX_PI-LIQUIDACION.PDF
Avance de Liquidación del ejercicio corriente referida, al menos, a 6 meses (*) ENTIDAD_20XX_PI-AVANCELIQ.PDF
Estimación de la Liquidación del Presupuesto ejercicio corriente referida al 31 de
diciembre ENTIDAD_20XX_PI-ESTIMACIONLIQ.PDF
Anexo de personal de la entidad ENTIDAD_20XX_PI-PERSONAL.PDF
Anexo de inversiones a realizar en el ejercicio ENTIDAD_20XX_PI-INVERSION.PDF
Informe economico-financiero, en el que se expongan las bases utilizadas para la
evaluación de los ingresos y de las operaciones de créditos previstas, la suficiencia de los
créditos para atender el cumplimiento de las obligaciones y los gastos de funcionamiento
de los servicios
ENTIDAD_20XX_PI-ECONOMICOFIN.PDF
Informe Interventor cumplimiento objetivo Estabilidad Presupuestaria (art. 16.2 RD
1463/2007) ENTIDAD_20XX_PI-ESTABILIDAD.PDF
Informe Interventor (art. 168.4 RD 2/2004) ENTIDAD_20XX_PI-INTERVENTOR.PDF
Otra documentación complementaria ENTIDAD_20XX_PI-OTROS.PDF
(1) Si bien Unifica Captura es totalmente flexible en la denominación de los documentos en formato
PDF en el momento de su carga, en aras a utilizar un formato normalizado para todas las
Corporaciones Locales Canarias, la aplicación le guiará en el procedimiento de asignación
automática de la denominación propuesta en la tabla anterior a cada uno de los ficheros.
(*) El articulo 168 de dicho RD Legislativo 2/2004, entre la información requerida, solicita la relativa a
la Liquidación del Presupuesto del ejercicio anterior y avance de la de corriente. Si el usuario lo
desea, la aplicación UNIFICA Captura extrae dicha información en el momento del envío, siempre
y cuando el usuario haya cargado con anterioridad los Estados y Cuentas Anuales de dichos
ejercicios. De esta manera, la aplicación UNIFICA generaría automáticamente esta información en
formato XML y el usuario no tendría que cargar ficheros pdf con la citada información.
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Una vez seleccionado, se desplegará una nueva pantalla en donde deberá
especificar el contenido del documento/s en formato PDF.
Para ello, marque con clic la información que se corresponda con el
documento pdf que figura en la parte superior de esta pantalla y pulse el
botón a continuación para anexarlo. Siga el mismo procedimiento para el
resto de documentos en formato PDF que desee asociar.
En la última ventana, pulse el botón para seleccionar el fichero del
Resumen Electrónico (formato MD5).
5. Pulse el botón para inicializar el proceso de carga del mismo. Una vez
finalizado podrá consultar los datos accediendo a la opción “Presupuestos
Iniciales”, incluida dentro del menú “Entidades”.
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NOTA: Téngase en cuenta que, por cuanto que UNIFICA solo ha procedido a la lectura
de los Presupuestos de la Entidad, a partir del fichero XML de los “Estados y Cuentas
Anuales” obtenido de las distintas aplicaciones contables SICAL, este archivo no será
visible en Archivos de Carga Disponible (botón que figura en la barra de
herramientas).
B) Sociedades Mercantiles y Entidades Públicas Empresariales. Carga Manual.
UNIFICA permite la carga de manera manual de los estados de previsión de gastos e
ingresos de las sociedades mercantiles y de las entidades públicas empresariales.
Como ya se ha reseñado, esta versión de la aplicación Unifica Captura presenta los
formatos de carga establecidos en el Plan General de Contabilidad vigente ((RD
1514/2007 y RD 1515/2007 de 16 de noviembre).
Los estados previsión de gastos e ingresos de las sociedades mercantiles serán:
Según establece el articulo 166.b del RD Legislativo 2/2004, de 5 de marzo, a esta
información se deberá adjuntar los programas anuales de actuación, inversiones y
financiación de las sociedades mercantiles cuyo capital social sea titular único o
partícipe mayoritario la entidad local. Si así lo desea, UNIFICA Captura permite guardar
los documentos en formato PDF, con el contenido de esta información mediante el
ítem Información Cargada (ver procedimiento página 13) para adjuntarlo
posteriormente en la remisión del lote especifico.
El proceso a seguir para la carga manual de los datos es el siguiente:
1. Antes de comenzar, seleccione desde la ventana de Explorador de Entidades
la Entidad y el Ejercicio que desee cargar. (Téngase en cuenta, con carácter
previo, haber dado de alta a la Entidad para el ejercicio de referencia en el
apartado “Alta Entidad-Ejercicio” del ítem “Entidades”).
2. A continuación, desde el Explorador de Datos haga doble clic sobre
“Presupuestos Iniciales”, que mostrará los estados contables a cumplimentar.
Presupuesto de Explotación
Presupuesto de Capital
Programas Anuales de Actuación, Inversión y Financiación de las sociedades mercantiles
tanto mayoritarias como integramente ENTIDAD_20XX_PI-PAIF.PDF
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3. Haga doble clic sobre el estado que desea cumplimentar.
4. En el caso de que haya seleccionado el estado contable “Presupuesto de
Capital”, se desplegará la pantalla de carga sin el modelo. Pulse el botón para seleccionar la plantilla del modelo de rendición.
En caso de que seleccione el Presupuesto de Explotación, además de lo
especificado en el punto anterior, un mensaje requerirá que especifique la
plantilla del modelo, normal o abreviado, sobre el que desea trabajar.
Contestando afirmativamente, se insertará automáticamente la plantilla del
modelo de rendición ABREVIADA. En caso contrario, se insertará el modelo
NORMAL.
5. Cumplimente los importes referentes a las previsiones en cada una de las
casillas que figuran y confirme pasando a la línea siguiente, incluyendo los
datos de las casillas de Epígrafes y Sub-epígrafes de cada modelo (Unifica
Captura no genera totales y subtotales en esta pantalla de carga, por lo que
también deberá proceder a su carga de forma manual). Téngase en cuenta
que no deberá cumplimentar las filas que se reseñan a continuación, ya que
corresponden a filas “cabecera” (títulos):
Presupuesto de Capital:
Codigo Descripcion
D0 A) FLUJOS DE EFECTIVO DE LAS ACTIVIDADES DE EXPLOTACIÓN
D1 B) FLUJOS DE EFECTIVO DE LAS ACTIVIDADES DE INVERSIÓN
D2 C) FLUJOS DE EFECTIVO DE LAS ACTIVIDADES DE FINANCIACION Presupuesto de Explotación:
Codigo Descripcion
D0 A) OPERACIONES CONTINUADAS
D5 B) OPERACIONES INTERRUMPIDAS
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Una vez cumplimentado, pulse el botón para guardar los datos.
Para el resto de estados, confirme el modelo de rendición de la misma manera y siga
el mismo procedimiento.
Borrado de todos los registros
Permite eliminar el modelo de rendición así como los datos económicos asociados al
mismo.
Para ello, una vez elegido el estado contable, pulse el botón el cual mostrará un
aviso confirmando si desea realmente eliminar todos los registros. Contestando
afirmativamente, eliminará tanto el modelo de rendición como los importes
cumplimentados.
PROCEDIMIENTO PARA ANEXAR DOCUMENTOS EN FORMATO PDF DESDE EL BOTÓN
INFORMACIÓN CARGADA
Permite la carga de la documentación en formato PDF requerida para cada uno de
los lotes de remisión definidos en el Unifica Captura.
Esta opción de carga se puede ejecutar en cualquier momento. Para ello, se deberá
seguir el siguiente procedimiento:
1. Seleccione desde la ventana de “Explorador de Entidades” la Entidad y el
Ejercicio sobre la que desea anexar la documentación.
2. Pulse el botón “Información Cargada”, que figura en la parte superior
izquierda de la barra de herramientas, desplegándose una pantalla con los
distintos lotes de remisión de información definidos. Estos lotes de remisión
variarán en función de la tipología de la entidad seleccionada.
Por ejemplo, en el caso de que la entidad seleccionada sea un Ayuntamiento,
se mostrarán los lotes de información siguientes:
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3. Pulse el botón que figura en la parte inferior de la misma, desplegándose
una pantalla que facilitará la localización y selección del documento/s en
formato PDF.
4. Una vez seleccionado, se desplegará una pantalla en donde el usuario deberá
relacionar el documento en formato PDF seleccionado con el contenido del
mismo.
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5. Para ello, marque con clic la información que corresponda con el documento
pdf que figura en la parte superior de esta pantalla y pulse el botón a
continuación para anexarlo. Siga el mismo procedimiento para el resto de
documentos en formato PDF que desee asociar.
Una vez asociados los distintos documentos, se desplegará nuevamente la
pantalla inicial.
Haciendo doble clic sobre cualquiera de los lotes de remisión se despliega un
árbol que permite consultar y visualizar de manera rápida, los estados de
información establecidos por cada una de las normativas.
Por ejemplo, en el caso de Ayuntamientos, Cabildos, Consorcios y
Mancomunidades:
Esta pantalla permite asimismo distinguir, mediante una marca que figura en la
parte izquierda de cada epígrafe, aquella información que contiene
documentos en formato PDF anexado de las que no disponen.
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Estado de información que tienen documentos en formato PDF anexado
Estado de información sin documento PDF anexado
Eliminar Documento PDF Asociado
Si, por algún motivo el documento en fichero PDF asociado a un estado de
información determinado o a un lote de remisión no es correcto, podremos eliminarlo
siguiendo el siguiente procedimiento:
Localice y marque con clic de ratón el documento PDF que desea eliminar.
Pulse el botón que figura en la parte inferior derecha de dicha pantalla, para eliminar definitivamente el mismo.
2.2 LIQUIDACIÓN DEL PRESUPUESTO
Ítem que permite, a las Corporaciones Locales, la carga de la información relativa a la
Liquidación del Presupuesto para su posterior envío a la Comunidad Autónoma de
Canarias.
Para la carga de esta información, UNIFICA Captura no dispone de un modulo
específico, sino que aprovecha la carga de los “Estados y Cuentas Anuales” a partir
del fichero XML obtenido desde las aplicaciones contables SICAL, definido en
Resolución de la Intervención General de la Administración del Estado, de 28 de julio
de 2006, por la que se recomienda un formato normalizado de la Cuenta General de
las entidades locales en soporte informático, que facilite su rendición.
Otra de las particularidades que incluye es que, en el momento de enviar, a pesar de
haberse cargado todos los estados contables, UNIFICA Captura únicamente va a
extraer los estados contables que, según establece el articulo 93 del RD 500/1990, de
20 de abril, conforman la Liquidación del Presupuesto.
3. ENVÍO DE LA INFORMACIÓN
3.1 PRESUPUESTOS INICIALES
A) Cabildos, Consorcios, Mancomunidades, Ayuntamientos y Organismos Autónomos
dependientes de los anteriores.
Para realizar el envío de la información del Presupuesto General de la entidad así
como de los Anexos y Documentación complementaria cargada previamente en el
UNIFICA Captura, siga las siguientes indicaciones:
1. Seleccione desde la ventana de Explorador de Entidades el Ejercicio y la
Entidad sobre la cual desea enviar esta información.
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Verifique mediante el ítem “Información Cargada” que la información
correspondiente a los Anexos y Documentación al Presupuesto se encuentre
completa.
2. Desde el Explorador de Datos, pulse el icono que figura en la barra de
herramientas del mismo, desplegándose el Asistente de Envío de Información,
que, mediante una sucesión de pantallas, le guiará de manera fácil durante
el proceso de envío. Pulse el botón
3. Marque el lote Presupuestos Iniciales y pulse mostrándose la
siguiente pantalla:
Especifique la situación jurídica de los Presupuestos Iniciales que va a enviar y pulse
. (Téngase en cuenta que para poder continuar con el proceso de envío
es obligatoria la cumplimentación de una de las dos situaciones reseñadas).
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4. Esta pantalla muestra, a nivel informativo, el directorio donde se van a
depositar de forma temporal los ficheros XML que figuran detallados en la
parte inferior.
Pulse .
5. En esta pantalla se mostrarán los documentos en formato PDF
correspondientes a los Anexos y Documentación complementaria cargados
previamente, bien desde el ítem “Información Cargada” o bien desde el
botón “Importación de ficheros” que figura en la barra de “Explorador
de datos”.
Por defecto, aparecen seleccionados todos los documentos en formato PDF
correspondiente a los Anexos y Documentación complementaria cargados
previamente en el lote de remisión “Presupuestos Iniciales”. En caso de que
no desee incluir alguno/s de los documentos que figura, desmarque el/los
mismo/s. Pulse .
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En este punto, se desplegarán una serie de mensajes preguntando si al
Presupuesto, Anexos y Documentación seleccionada, desea acompañar los
ficheros correspondientes a la liquidación del ejercicio anterior y un avance
de corriente (articulo 168 apartado 1b de la RD 2/2004 de 5 de marzo)
obtenidos a partir de la carga de los Estados y Cuentas Anuales de los
citados ejercicios.
Contestando afirmativamente, se incluirá esta información junto a la
seleccionada anteriormente.
6. En este momento, el usuario debe determinar la opción de envío de la
información:
Para ello siga las especificaciones comentadas en el apartado 4 Formas de Envío de la
información (Página 24).
B) Sociedades Mercantiles y Entidades Públicas Empresariales
Permite realizar el envío de información relativa a los estados de previsión de gastos e
ingresos de cada sociedad mercantil y entidad pública empresarial. Para ello, siga el
siguiente procedimiento:
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1. Seleccione desde la ventana de Explorador de Entidades el Ejercicio y la
Entidad sobre la cual desea enviar la información.
Verifique mediante el ítem “Información Cargada” que se encuentre
cargada la información correspondiente a los programas anuales de
actuación, inversiones y financiación de las sociedades mercantiles cuyo
capital sea titular único de la entidad local Presupuesto.
2. Desde el Explorador de Datos pulse el icono que figura en la barra de
herramientas del mismo, desplegándose el Asistente de Envío de Información,
que, mediante una sucesión de pantallas, permitirá guiarle de manera fácil
durante el proceso de envío. Pulse el botón
3. Marque el lote de información a remitir, en este caso Presupuesto Iniciales.
Pulse , el cual mostrará la siguiente pantalla.
4. Especifique la situación jurídica de los Presupuestos Iniciales que va a enviar.
Téngase en cuenta que para poder continuar con el proceso de envío es
obligatoria la cumplimentación de una de las dos situaciones reseñadas. Pulse
.
5. Esta pantalla muestra, a nivel informativo, el directorio donde se van a
depositar de forma temporal los ficheros XML que figuran detallados en la parte
inferior. Pulse
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Pulse .
6. En esta pantalla, se mostrarán los documentos en formato PDF
correspondientes a los Anexos cargados previamente desde el ítem
“Información Cargada”.
Por defecto, aparecen seleccionados todos los documentos en formato PDF
correspondiente a los Anexos que debe acompañar a los Estados de
Previsión. En caso de que no desee incluir alguno de los documentos que
figura, desmarque el/los mismo/s.
El articulo 166 1b del RD Legislativo 2/2004 de 5 de marzo, establece que al
Presupuesto de la entidad se unirán como Anexos los programas anuales de
actuación, inversiones y financiación de las sociedades mercantiles cuyo capital sea
titular único o participe mayoritario de la entidad local.
Pulse .
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7. En este momento, el usuario debe determinar la opción de envío de la
información:
Para ello siga las especificaciones comentadas en el apartado 4 Formas de Envío de la
información (Página 24).
3.2 LIQUIDACIÓN DEL PRESUPUESTO
Permite realizar el envío de la información relativa a la Liquidación del Presupuesto,
cuyo contenido se establece el Artículo 93 del RD 500/1990 de 20 de abril, siendo el
siguiente:
Estados Contables
Liquidación del Presupuesto de Gastos
Liquidación del Presupuesto de Ingresos
Resultado Presupuestario
Remanentes de Crédito
Remanente de Tesorería
Derechos a cobrar de Presupuestos Cerrados.
Derechos anulados
Derechos a cobrar de Presupuestos Cerrados.
Derechos cancelados
Obligaciones de Presupuestos Cerrados
Recuerde que esta información procede de la carga del fichero XML correspondiente
a los “Estados y Cuentas Anuales”, obtenido desde las distintas aplicaciones contables
SICAL.
En este sentido, téngase en cuenta que, aunque dicha carga comprende no sólo la
carga de los estados señalados, en el momento de enviar la Liquidación del
Presupuesto, UNIFICA Captura extrae únicamente los estados comprendidos en el
citado artículo.
Para ello, siga las siguientes indicaciones:
1. Antes de comenzar, seleccione desde la ventana de Explorador de Entidades
el Ejercicio y la Entidad sobre la cual desea enviar esta información.
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2. Desde el Explorador de Datos pulse el icono que figura en la barra de
herramientas del mismo, desplegándose el Asistente de Envío de Información,
que, mediante una sucesión de pantallas, le guiará de manera fácil durante el
proceso. Pulse el botón .
3. Marque el lote de información a remitir, en este caso Liquidación del
Presupuesto
Pulse .
4. Especifique la situación jurídica de la Liquidación del Presupuesto.
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Téngase en cuenta que, para poder continuar con el proceso de envío, es
obligatoria la cumplimentación de los campos reseñados en esta pantalla.
Pulse .
5. Esta pantalla muestra, a nivel informativo, el directorio donde se van a
depositar de forma temporal los ficheros XML que figuran detallados en la parte
inferior.
Pulse .
6. En este momento, el usuario debe determinar la opción de envío de la
información:
Para ello siga las especificaciones comentadas en el apartado 4 Formas de Envío de la
información (Página 24).
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4. FORMAS DE ENVIO DE LA INFORMACION
Las formas establecidas en el asistente de UNIFICA para el envío de la información al
Gobierno de Canarias son las siguientes:
o Soporte magnético
o Envío Telemático
o Envío por la Web
Las cuales se activan en la última pantalla del asistente de envío.
o Pulse en el caso de que desee realizar el envío en soporte magnético, y,
a continuación, seleccione el directorio donde desea guardarlo. Una vez
guardado, imprima el documento de remisión mostrado, que deberá firmarlo la
persona autorizada y acompañarlo al soporte magnético obtenido y enviarlo a
las direcciones establecidas en la Orden del FCFM.
Pulse en el caso de que desee hacerlo telemáticamente.
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Pulse en el caso de que desee hacerlo envío telemático por la web.
Para poder utilizar algunas de estas 2 opciones es necesario que los usuarios
autorizados dispongan de certificado digital, instalado en el mismo PC en el que se
encuentre instalada Unifica Captura, conexión a internet, así como tener instalado la
última versión. A partir del ejercicio 2015, aquellos usuarios que no estén autorizados, y
que quieran hacer uso del envío de los lotes y la firma, deberán gestionar
directamente su alta desde la pagina web de UNIFICA. Para ello deberá seguir las
indicaciones establecidas en la “Guía explicativa para la Gestión de Usuarios a través
de la Web de UNIFICA”.
Si la opción elegida es envío telemático el procedimiento es el siguiente:
1. Antes de activarse el servicio Web
UNIFICA del Gobierno de Canarias el
sistema verifica si existe alguna versión
más reciente. Una vez verificada se
mostrará una pantalla en donde se
visualizarán la relación de certificados
digitales disponibles instalados en dicha
maquina.
Marque con clic el certificado con el
que desea realizar el envío, y a
continuación pulse el botón
para continuar.
2. Una vez seleccionado el certificado,
se desplegará la siguiente pantalla, en
donde en la parte superior se muestra,
una serie de datos de la Entidad,
usuario así como el lote de información
que se va a enviar. En la parte inferior
se muestra los distintos procesos que se
van a realizar. Si esta conforme pulse
.
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3. Por último, una pantalla indicará el Nº de Registro (Nº
Registro “de control interno” de entrada a los servicios
centrales de la aplicación UNIFICA) así como el Nº de
Registro asignado en el Hiperreg ( Nº de Registro
“oficial” de entrada al Registro Telemático Auxiliar del
Registro General de la Dirección General de
Planificación y Presupuesto). Pulse para
imprimir un comprobante del envío realizado.
Si la opción elegida es el envío telemático por la web, deberá elegir el certificado
digital de la persona autorizada, tal como se especifica en el punto l del apartado
anterior.
2. Una vez seleccionado el certificado,
se mostrará una pantalla, en donde a
nivel informativo se muestran una serie
de datos de la Entidad y del usuario
como del lote de información a enviar.
Si está conforme pulse .
En este momento, la aplicación se conecta con la plataforma de firma electrónica del
Gobierno de Canarias para verificar, por un lado, si el usuario que está firmando se
encuentra autorizado, y, por otro, que el certificado utilizado se encuentra vigente.
Si la verificación es correcta, el sistema realiza la firma del fichero.
3. Por último, pulse el botón y
especifique la ruta en disco donde
desea guardar el fichero de envío
correctamente firmado.
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4. Una vez guardado, el sistema pregunta si desea
realizar el envío. En caso afirmativo se activará el
portal web de UNIFICA en donde de manera
automática se mostrara la pantalla de Envío
Telemático Web.
5. Especifique el fichero del
lote de envío que desea
enviar. Para ello pulse el
botón para
adjuntarlo.
Pulse el botón que
inicializara el proceso de
envío.
6. Una vez finalizado y si el proceso ha sido correcto una pantalla indicará el Nº de
Registro (Nº Registro”de control interno” de entrada a los servicios centrales de la
aplicación UNIFICA) así como el Nº de Registro asignado en el Hiperreg (Nº de Registro
“oficial” de entrada al Registro Telemático Auxiliar del Registro General de la Dirección
General de Planificación y Presupuesto).
Pulse para imprimir un comprobante del envío realizado.
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