PROYECTO DE PLIEGOS DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA
MUNICIPIO DE GACHETA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO
HOSPITAL SAN FRANCISCO
INVITACION A PRESENTAR PROPUESTA EN PROCESO DE CONVOCATORIA PÚBLICA
OBJETO: se requiere dar cumplimiento a la CONVOCATORIA PÚBLICA No. 005 DE 2018, cuyo objeto es: “Ejecutar el convenio No, SS-CDCVI-631 -2018 de 2018, celebrado entre el Departamento de Cundinamarca – Secretaria de Salud y la Empresa Social del Estado Hospital San Francisco de Gacheta, cuyo objeto es “ Coadyuvar financieramente a la Empresa Social Del Estado Hospital San Francisco de Gachetá y/o sus sedes dependientes, para la adecuación y mejoramiento de la Infraestructura Física existente, con el fin de contribuir en el fortalecimiento, mejoramiento y cumplimiento de los componentes del Sistema Obligatorio de Garantía de la Calidad, en el contexto de Redes de Servicios de Salud y Modelo de Gestión en Salud, impactando en la Calidad de los servicios a la población cundinamarquesa y en su equilibrio financiero” ALCANCE La E.S.E. Hospital San Francisco de Gachetá en cumplimiento del objeto del Convenio Interadministrativo 631 de 2018, invertirá los recursos en “Adecuación y mejoramiento de la Infraestructura Física del Hospital Sede".
GACHETA, CUNDINAMARCA
DICIEMBRE DE 2018
CAPITULO I
GENERALIDADES
INVITACION A PRESENTAR PROPUESTA EN PROCESO DE CONCONVOCVATORIA PÚBLICA
OBJETO : “CONVOCATORIA PÚBLICA No. 05 DE 2018, cuyo objeto es: “Ejecutar el convenio No, SS-CDCVI-631 -2018 de 2018, celebrado entre el Departamento de Cundinamarca – Secretaria de Salud y la Empresa Social del Estado Hospital San Francisco de Gacheta, cuyo objeto es “ Coadyuvar financieramente a la Empresa Social Del Estado Hospital San Francisco de Gachetá y/o sus sedes dependientes, para la adecuación y mejoramiento de la Infraestructura Física existente, con el fin de contribuir en el fortalecimiento, mejoramiento y cumplimiento de los componentes del Sistema Obligatorio de Garantía de la Calidad, en el contexto de Redes de Servicios de Salud y Modelo de Gestión en Salud, impactando en la Calidad de los servicios a la población cundinamarquesa y en su equilibrio financiero” ALCANCE La E.S.E. Hospital San Francisco de Gachetá en cumplimiento del objeto del Convenio Interadministrativo 631 de 2018, invertirá los recursos en “Adecuación y mejoramiento de la Infraestructura Física del Hospital Sede".
INFORMACIÓN GENERAL
La Empresa Social del Estado Hospital San Francisco de Gacheta Cundinamarca, como entidad de derecho público descentralizada del orden Departamental, en aplicación al estatuto de contratación (Artículo 37 de la resolución N- 242 de 2014), como entidad contratante se encuentra interesada contratar “Adecuación y mejoramiento de la Infraestructura Física del Hospital Sede".
1. RECOMENDACIONES INICIALES
1.1. Lea cuidadosamente el contenido de este documento.
1.2. Verifique en forma exhaustiva que no esté incurso en ninguna de las inhabilidades e
incompatibilidades generales ni específicas para contratar con la Entidad.
1.3. Cerciórese que cumple las condiciones y reúne los requisitos aquí señalados.
1.4. Proceda a reunir la información y documentación exigida y verifique la vigencia de aquélla que
la requiera.
1.5. Tenga en cuenta el presupuesto oficial establecido para este proceso de convocatoria pública.
1.6. Cumpla las instrucciones que en este pliego de condiciones se imparten para la elaboración de
su propuesta. Revise la póliza de seriedad de la propuesta y verifique que: A).- Sea otorgada a
favor de la Empresa Social del Estado Hospital San Francisco de Gacheta. B).- Como tomador,
que figure su razón social completa, e incluir la sigla; siempre y cuando, ésta también figure en
el correspondiente certificado de existencia y representación legal. C).- Cuando se trate de
consorcios o Uniones Temporales, en las garantías deben estar todos los participantes
plenamente identificados y con el porcentaje de participación.
1.7. Identifique su propuesta.
1.8. Tenga presente la fecha y hora previstas para el cierre del presente proceso de convocatoria
pública, EN NINGÚN CASO SE RECIBIRÁN PROPUESTAS RADICADAS FUERA DEL
TÉRMINO PREVISTO.
1.9. Toda consulta debe formularse por escrito radicada en la Dirección establecida en los presentes
pliegos de condiciones (Carrera 8 No. 6 A - 121 de Gacheta, Cundinamarca – Oficina de
Contratación de la E.S.E.) y/o al correo electrónico [email protected] no se atenderán
consultas telefónicas ni personales. Ningún convenio verbal con el personal de la E.S.E. antes,
durante o después de la firma del contrato, podrá afectar o modificar ninguno de los términos y
obligaciones aquí estipuladas.
1.10. Toda comunicación enviada por los proponentes debe ser dirigida a nombre de la
Empresa Social del Estado Hospital San Francisco de Gacheta, dentro del horario laboral
comprendido de lunes a jueves entre las 07:00 AM hasta las 12:00 PM y de 02:00 PM a 6:00
PM, y los días viernes de 07:00 AM hasta las 3:00 PM (días no feriados).
1.11. Los proponentes, con la sola presentación de su propuesta, autorizan a la Empresa
Social del Estado Hospital San Francisco de Gacheta, a VERIFICAR TODA LA INFORMACIÓN
QUE EN ELLA SUMINISTREN.
1.12. Cuando se presente una presunta falsedad, en la información suministrada por el
proponente, o en la de uno de los miembros del consorcio o de la unión temporal, acorde con
las exigencias o requisitos establecidos en el pliego de condiciones, la Empresa Social del
Estado Hospital San Francisco de Gacheta podrá rechazar la propuesta y/o dar aviso a las
autoridades competentes, previa evaluación de la Entidad.
2. INFORMACIÓN GENERAL DEL PROCESO DE CONVOCATORIA PÚBLICA
2.1. INTRODUCCIÓN
Las condiciones que rigen el presente proceso de convocatoria pública han sido elaborados
siguiendo los preceptos señalados por la Ley 100 de 1995, el cual le atribuyó un carácter de
especial a la contratación que realicen las Empresas Sociales del Estado, donde se le asimiló
su contratación al régimen privado, empero empleando los postulados propios que rigen la
función administrativa, con arreglo a los respectivos manuales y estatuto de contratación
acuerdo N-06 de 2014 y Resolución N-242 de 2014 Articulo 37.
Los proponentes interesados en participar en el presente proceso deberán tener en cuenta, en
la elaboración de su propuesta, la metodología señalada en la presente invitación, con el objeto
de obtener claridad y ofrecimientos de la misma índole lo cual permita una selección sin
contratiempos y en un plano de absoluta transparencia e igualdad.
Es de anotar que en aras de brindar una mayor seguridad a los potenciales oferentes, además
de hacer efectivos los criterios propios de la selección objetiva, la Empresa Social del Estado
Hospital San Francisco de Gacheta, Cundinamarca, exigirá la presentación del Registro Único
de Proponentes – RUP, atendiendo a la naturaleza del proceso, así como su cuantía, como
quiera que allí se consagran diversos requisitos habilitantes, así como aspectos trascendentes
en lo relacionado con la capacidad jurídica, sanciones, inhabilidades, etc., lo cual permite
imprimirle un mayor dinamismo al presente proceso de selección.
Clasificación UNSPSC Segmento Familia Clase Producto
CONCRETO Y MORTEROS 30 11 15
ACABADOS EN GENERAL 31 21 17
SERVICIOS DE MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN
DE INSTALACIONES
72 10 29
SERVICIOS DE MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN
DE INFRAESTRUCTURA 72 10 33
SERVICIOS DE CONSTRUCCIÓN DE EDIFICIOS
PÚBLICOS ESPECIALIZADOS 72 12 14
SERVICIOS DE ALBAÑILERIA Y MAMPOSTERIA 72 15 19
SERVICIO DE APOYO PARA LA CONSTRUCCION 72 10 15
SERVICIOS DE PAÑETADO Y DRYWALL 72 15 20
SERVICIOS ACÚSTICOS Y DE AISLAMIENTO 72 15 21
SERVICIOS DE MANTENIMIENTO Y REPARACION DE
INFRAESTRUCTURA
72
10
33
SERVICIOS DE EDIFICIOS
ESPECIALIZADOS Y
COMERCIOS
72 15 40
GERENCIA DE
PROYECTOS 80 10 16
INGENIERIA CIVIL Y
ARQUITECTURA 81 10 15
INGENIERIA ELECTRICA Y
ELECTRONICA 81 10 17
SERVICIOS DE DISEÑO E
INGENIERIA DE SISTEMAS
INSTRUMENTADOS DE CONTROL
81
10
27
CENTROS DE SALUD 85 10 15
EDIFICIOS Y ESTRUCTURAS PÚBLICOS 95 12 17
EDIFICIOS Y ESTRUCTURAS HOPITALARIAS 95 12 20
EDIFICIOS Y ESTRUCTURAS DE SALUD Y
DEPORTIVAS 95 12 23
EDIFICIOS Y ESTRUCTURAS
PREFRABRICADAS MÉDICOS
95 14 19
2.2. CONVOCATORIA VEEDURÍAS CIUDADANAS: Se convoca a las veedurías ciudadanas para que ejerzan control a la actividad contractual, bajo los parámetros de la Ley 850 de 2003. En razón de ello, podrán intervenir en la gestión contractual, plantear observaciones y presentar recomendaciones, si a ello hubiere lugar.
2.3. OBJETO DEL PROCESO DE SELECCIÓN POR PROCESO DE CONVOCATORIA PUBLICA “Ejecutar el convenio No, SS-CDCVI-631 -2018 de 2018, celebrado entre el Departamento de
Cundinamarca – Secretaria de Salud y la Empresa Social del Estado Hospital San Francisco de Gacheta,
cuyo objeto es “ Coadyuvar financieramente a la Empresa Social Del Estado Hospital San Francisco de
Gachetá y/o sus sedes dependientes, para la adecuación y mejoramiento de la Infraestructura Física
existente, con el fin de contribuir en el fortalecimiento, mejoramiento y cumplimiento de los componentes
del Sistema Obligatorio de Garantía de la Calidad, en el contexto de Redes de Servicios de Salud y
Modelo de Gestión en Salud, impactando en la Calidad de los servicios a la población cundinamarquesa
y en su equilibrio financiero” ALCANCE La E.S.E. Hospital San Francisco de Gachetá en cumplimiento
del objeto del Convenio Interadministrativo 631 de 2018, invertirá los recursos en “Adecuación y
mejoramiento de la Infraestructura Física del Hospital Sede".
2.4. ALCANCE DEL PROCESO DE SELECCIÓN ALCANCE La E.S.E. Hospital San Francisco de Gachetá en cumplimiento del objeto del Convenio Interadministrativo 631 de 2018, invertirá los recursos en “Adecuación y mejoramiento de la Infraestructura Física del Hospital Sede".
2.5. CÓDIGOS DE CODIFICACIÓN DEL BIEN, OBRA O SERVICIO SEGÚN LAS NACIONES
UNIDAS –UNSPSC:
El presente acápite consiste únicamente en establecer y clasificar hasta el tercer nivel los
bienes o servicios a contratar, de acuerdo con la codificación UNSPSC, ello para establecer un
lenguaje común entre los oferentes, de acuerdo a la clasificación anteriormente descrita en el
numeral 2.1.
2.6. PRESUPUESTO OFICIAL
La E.S.E. Hospital San Francisco de Gacheta Cundinamarca cuenta con disponibilidad presupuestal para
atender el gasto que demande el contrato que se derive de la Convocatoria Pública a presentar
propuesta según consta en el certificado de disponibilidad presupuestal No. 816 de noviembre 30 de
2018, código presupuestal No. 2420201 denominado Hospital Sede Convenio Interadministrativo No SS-
CDCVI-631 -2018; emitido por la oficina de presupuesto de la E.S.E., por la suma de DOSCIENTOS
OCHO MILLONES SETECIENTOS CINCUENTA Y SEIS MIL OCHOCIENTOS SETENTA Y
TRES PESOS M/CTE ($208.756.873). (Incluido todos los impuestos del orden nacional y
territorial a que hubiere lugar)
NOTA: Se advierte que el proponente no podrá sobrepasar en su propuesta, el presupuesto
oficial anteriormente señalado, so pena de rechazo de la misma.
2.7. RÉGIMEN LEGAL
El régimen jurídico aplicable al presente procedimiento de selección del contratista, que comprende las etapas precontractual, contractual y pos contractual, es el previsto en el numeral 6° del artículo 195 de la Ley 100 de 1993, el cual dispone que “En materia contractual se regirá por el derecho privado, pero podrá discrecionalmente utilizar las cláusulas exorbitantes previstas en el estatuto general de contratación de la administración pública”.
Por su parte, el procese de selección se encuentra regulado por el Acuerdo de Junta Directiva
No. 006 del 27 de mayo de 2014, así como la Resolución No. 242 del 22 de Agosto. De 2014,
donde se consagra todo lo concerniente al Estatuto de Contratación y el Manual de
Contratación, respectivamente, de la Empresa Social del Estado Hospital San Francisco de
Gacheta, Cundinamarca, y en lo no previsto en los procesos de selección, se aplicarán los
principios de función administrativa y sostenibilidad fiscal a que hace referencia la Ley 80 de
1993, la Ley 489 de 1998, la Ley 1150 de 2007 y su Decreto Reglamentario 1082 de 2015 y
demás disposiciones concordantes. Finalmente, en el régimen propio del proceso de selección,
además de las normas internas de la entidad, se dará aplicación a las leyes Civiles y
Comerciales y demás, normas que adicionen, complementen o regulen la materia.
Para la escogencia del ofrecimiento más favorable, la Empresa Social del Estado Hospital San
Francisco de Gacheta, Cundinamarca, una vez los oferentes cumplan con los requisitos
habilitantes, tendrá como criterio de selección el factor económico y el factor de calidad, e
incentivo a la industria nacional de acuerdo a parámetros propios de selección objetiva que
determinen la oferta más favorable para la entidad. Previo cumplimiento de los requisitos
habilitantes, todo esto en aplicación a lo establecido en el artículo 34 del Acuerdo de Junta
Directiva No. 006 del 27 de Mayo de 2014, así como el artículo 37 de la Resolución No.242 del
22 de Agosto de 2014.
2.8. MODALIDAD DE SELECCIÓN Y SU JUSTIFICACIÓN
El procedimiento escogido es el concerniente a la convocatoria pública, donde la escogencia del
ofrecimiento más favorable, la Empresa Social del Estado Hospital San Francisco de Gacheta
Cundinamarca, una vez los oferentes cumplan con los requisitos habilitantes, tendrá como
criterio de selección el factor económico y de experiencia previo cumplimiento de los requisitos
habilitantes, de acuerdo a parámetros propios de selección objetiva, en aplicación a lo
establecido en el Acuerdo de Junta Directiva No. 006 del 27 de Mayo de 2014- Estatuto de
Contratación, así como la Resolución No. 242 del 22 de Agosto de 2015- Manual de
Contratación.
Debido a las condiciones específicas de la necesidad existente y con el fin de suplirla
satisfactoriamente, se requiere contratar con una persona jurídica o natural, que demuestre
estar calificado, certificando experiencia e idoneidad, para dar cobertura a las necesidades de la
entidad, por tal motivo se debe reiterar que el numeral 6° del artículo 195 la Ley 100 de 1993
regula el régimen jurídico de las Empresas Sociales del Estado, donde es enfático en
determinar que dichas Entidades como es el caso de la Empresa Social del Estado Hospital
San Francisco de Gacheta Cundinamarca, en materia contractual, se rigen por el derecho
privado.
De igual manera el Acuerdo de Junta Directiva No. 006 del 27 de mayo del 2014- ESTATUTO
DE CONTRATACIÓN de la Empresa Social del Estado Hospital San Francisco de Gacheta
Cundinamarca, determina las modalidades de contratación:
“ARTÍCULO 34º. Modalidades y Mecanismos de Selección del Contratista. De
acuerdo a las normas del presente estatuto La Empresa para contratar utilizará una
de las siguientes modalidades para seleccionar al contratista:
a) Contratación directa
b) Contratación Pública
c) Selección Abreviada – Subasta Inversa”.
Es de anotar que para dicha modalidad de selección se indicó que en lo no previsto en el
Acuerdo de Junta Directiva No. 006 del 27 de Mayo de 2014- Estatuto de Contratación, así
como la Resolución No. 242 del 22 de agosto de 2014- Manual de Contratación de la Empresa
Social del Estado Hospital San Francisco de Gacheta, Cundinamarca, se aplicarán los
principios de función administrativa y sostenibilidad fiscal a que hace referencia la Ley 80 de
1993, la Ley 489 de 1998, la Ley 1150 de 2007 y su Decreto Reglamentario 1082 de 2015 y
demás disposiciones concordantes.
El manual de contratación de la ESE, resolución 242 de 2014 en su artículo 39 prevé: Artículo 39 del Resolución 0242 del 22 de agosto de 2014 “(ARTICULO 39º. Convocatoria Pública. Es el procedimiento mediante el cual LA ESE formula públicamente una convocatoria a personas naturales o jurídicas para que en igualdad de oportunidades, los interesados presenten sus ofertas acerca de obras, bienes o servicios que requiera LA ESE, seleccionando la oferta más favorable de acuerdo a la evaluación que realice el Comité de Compras y Contratos, en la forma y de acuerdo a los criterios establecidos en los términos de condiciones que fije las reglas de juego del respectivo proceso. En este caso, LA ESE elaborará unos términos de condiciones en los cuales se señalen y establezcan reglas claras, plazos y criterios de evaluación a los cuales se sujetará el proceso de contratación. PARAGRAFO: Se seguirá el procedimiento de selección por convocatoria pública cuando el monto del contrato supere los DOSCIENTOS CINCUENTA Y UN (251) SALARIOS MÍNIMOS LEGALES MENSUALES VIGENTES)”
2.9. PLAZO
La Empresa Social del Estado Hospital San Francisco de Gacheta, Cundinamarca, dispone
como plazo previsto para la ejecución del presente contrato será desde la firma del acta de
inicio hasta Dos (2) meses más,
2.10. FORMA DE PAGO:
El valor del contrato es por la cuantía que resultare de la propuesta elegida en el proceso de
selección.
La Empresa Social del Estado Hospital San Francisco de Gacheta Cundinamarca, cancelará
hasta el 100% del valor del contrato contra entrega del suministro e instalación del aire
acondicionado, previa presentación del informe final que acredite el cumplimiento del objeto
contractual y certificación de cumplimiento y recibo a conformidad, expedida por el supervisor
del contrato, adjuntando la certificación que acredite el pago relativo al sistema de seguridad
social riesgos laborales (ARL) de acuerdo a lo normado en el artículo 23 de la Ley 1150 de
2007.
Adicionalmente, para los pagos que la Empresa Social del Estado Hospital San Francisco de
Gacheta Cundinamarca, haga al contratista, se verificará previamente el cumplimiento de los
siguientes requisitos:
La obtención de certificación de cumplimiento de las entregas por parte del supervisor,
así como los respectivos informes de actividades con sus respectivos soportes.
La constancia de pago de los aportes a seguridad social (salud, pensión, riesgos
profesionales), y de las obligaciones parafiscales (SENA, ICBF, Caja de Compensación
Familiar), si esta obligado a ello.
La radicación de la factura, con todos los anexos enunciados anteriormente y
requerimientos del estatuto tributario.
Las demoras que se presenten por estos conceptos serán responsabilidad del contratista y no
tendrá por ello el derecho al pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza.
La Empresa Social del Estado Hospital San Francisco de Gacheta Cundinamarca, solo adquiere
obligaciones con el proponente favorecido en el presente proceso de selección y bajo ningún
motivo o circunstancia efectuará pagos a terceros.
2.11. TIPIFICACIÓN:
El contrato que se derive del presente proceso se denominará Contrato de prestación de
Servicios.
2.12. INTERPRETACIÓN Y ACEPTACIÓN DE LAS CONDICIONES DE LA INVITACION A
PRESENTAR PROPUESTA EN EL PFRESENTE PORCESO DE CONVOCATORIA
PUBLICA
Con la presentación de la oferta, el proponente manifiesta que estudió el pliego de condiciones
y todos los documentos del proceso de CONVOCATORIA PUBLICA, que obtuvo las
aclaraciones sobre las estipulaciones que haya considerado inciertas o dudosas, que conoce la
naturaleza de los trabajos, su costo y su tiempo de ejecución, que formuló su oferta de manera
libre, seria, precisa y coherente.
Las interpretaciones o deducciones que el proponente haga de lo establecido en esta invitación, serán de su exclusiva responsabilidad. En consecuencia, la Empresa Social del Estado Hospital San Francisco de Gacheta Cundinamarca, no será responsable por descuidos, errores, omisiones, conjeturas, suposiciones, mala interpretación u otros hechos desfavorables en que incurra el proponente y que puedan incidir en la elaboración de su propuesta.
Así entonces, el hecho que el proponente no se informe y documente debidamente sobre los
detalles y condiciones bajo los cuales serán ejecutados los trabajos objeto de la presente
selección, no se considerará como excusa válida para la futura formulación de eventuales
reclamaciones.
2.13. SUJECIÓN A LOS PLIEGOS DE CONDICIONES
Los proponentes deben estudiar toda la información contenida en la invitación y en las adendas
que se produzcan. Quien participa está de acuerdo con los pliegos de condiciones y se sujeta a
ellos, con la firma de la carta de presentación de la propuesta.
2.14. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN
ACTIVIDAD FECHA MECANISMOS DE PUBLICACION Y ACCESO
Aviso de la Convocatoria del
Proceso.
Diciembre 12 de 2018. www.hgacheta.com
Oficina de Contratación. Hospital San
Francisco de Gacheta. Carrera 8 No. 6 A-
121 del Municipio de Gacheta.
Publicación y consulta de
Documento de Estudios
Previos y Proyecto de pliego
de condiciones, Resolución
de apertura, llamamiento de
veedurías, fijación Aviso
Diciembre 12 de 2018 www.hgacheta.com
y en la cartelera Oficina de Contratación.
Hospital San Francisco de Gacheta.
Carrera 8 No. 8-N- 6 A -121 del Municipio
de Gacheta
Observaciones al proyecto
de pliego de condiciones.
Diciembre 14,17 de
2018
Oficina de Contratación. Hospital San
Francisco de Gacheta. Carrera 8 No. 6 A
-121 del Municipio de Gacheta.
contratació[email protected]
Repuestas a las
observaciones
Diciembre 19 de 2018 Publicación en la pagina WEB
www.hgacheta.com y/o notificación a los
correos electrónicos aportados por los
oferentes.
Apertura formal del Proceso
de Selección.
Publicación de pliego de
Condiciones Definitivo
Diciembre 20 de 2018 www.hgacheta.com
Oficina de Contratación. Hospital San
Francisco de Gacheta. Carrera 8 No. 6 A
-121 del Municipio de Gacheta
Recepción de propuestas
Diciembre 28 de 2018,
hasta a las 11:00 a.m.
Oficina de Contratación. Hospital San
Francisco de Gacheta. Carrera 8 No. 6
A-121 del Municipio de gacheta
Verificación de cumplimiento
de requisitos de habilitación -
Evaluación de las
propuestas, subsanación de
documentos.
Enero 7,8,9, de 2019 Oficina de Contratación. Hospital San
Francisco de Gacheta. Carrera 8 No. 6 A-
121 del Municipio de Gacheta
Publicación Informe de
Evaluación.
Enero 10 de 2019. Oficina de Contratación. Hospital San
Francisco de Gacheta. Carrera 8 No. 6 A-
121 del Municipio de Gacheta
Observaciones a Informe de
evaluación.
Enero 11 de 2018
hasta las 3:00 p.m.
Hasta Oficina de Contratación. Hospital
San Francisco de Gacheta. Carrera 8 No.
6 A-121 del Municipio de Gacheta
Respuesta a observaciones
presentadas al Informe de
Evaluación. Fijación
evaluación definitiva
Enero 15 de 2019 Publicación en la pagina WEB
www.hgacheta.com y/o notificación a los
correos electrónicos aportados por los
oferentes. Oficina de Contratación.
Hospital San Francisco de Gacheta.
Carrera 8 No. 6 A-121 del Municipio de
Gacheta.
Acto de Adjudicación.
Enero 16 de 2019 Oficina de Contratación. Hospital San
Francisco de Gacheta. Carrera 8 No. 6 A
-121 del Municipio de Gacheta
firma y legalización del
contrato
Enero 16 de 2019 Despacho de la Gerencia de la E.S.E.
Nota: La Empresa Social del Estado Hospital San Francisco de Gacheta Cundinamarca, podrá
modificar el cronograma, de acuerdo a la gestión administrativa.
2.15. AVISO DE LA INVITACION A PRESENTAR PROPUESTA.
Como lo indica el cronograma de actividades, el pliego de condiciones podrá ser consultado en forma gratuita durante la fecha estimada para tal fin en el CRONOGRAMA en la oficina de contratación de la ESE, así mismo podrá ser consultado en la página Web en www.hgacheta.com
2.16. PUBLICACION Y CONSULTA DE DOCUMENTOS DE ESTUDIOS PREVIOS Y
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES, LLAMAMIENTO DE VEEDURIAS,
FIJACION DE AVISO.
Como lo indica el cronograma de actividades, la publicación y consulta de documentos de estudios previos y proyecto de pliego de condiciones, llamamiento de veedurías, fijación, se realizaran el 12 de diciembre de 2018, en carteleras y en la página Web en www.hgacheta.com.
2.17. OBSERVACIONES AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES.
Las observaciones al proyecto de PLIEGO DE CONDICIONES se recibirán en físico (Carrera 8
No. 6 A - 121 de Gacheta, Cundinamarca – Oficina de Contratación de la E.S.E.) y/o al correo
electrónico [email protected] la fecha estimada para tal fin en el cronograma del Pliego.
LAS ENVIADAS A OTRO CORREO ELECTRÓNICO SE TENDRÁN POR NO RECIBIDAS.
2.18. RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES.
Se dará respuesta a las observaciones presentadas, a través de cada uno de los correos de los
posibles proponentes y se publicará en la página Web en www.hgacheta.com. en la fecha
estimada para tal fin en el CRONOGRAMA. Dicho documento podrá ser consultado por todos
los interesados.
2.19. PUBLICACIÓN DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES.
La presente INVITACION A PRESENTAR PROPUESTA EN PROCESO DE CONVOCATORIA
PUBLICA se publicara el día señalado en el cronograma.
2.20. RECEPCIÓN DE PROPUESTAS
La CONVOCATORIA PUBLICA se cerrará mediante la expedición del acta respectiva, por el
Comité de Compras y Contratación de la E.S.E., en la fecha estimada para tal fin en el
CRONOGRAMA. Las propuestas que no se recepcionen antes de las 11:00 am, no serán
tenidas en cuenta en el proceso de selección.
La hora de cierre se entiende cumplida cuando el reloj de la hora legal nacional consultada vía
Internet.
La propuesta que se presente de manera extemporánea, teniendo en cuenta la hora y fecha
establecida para la recepción de las mismas por parte de la Empresa Social del Estado San
Francisco de Gacheta Cundinamarca, en los presentes pliegos de condiciones será recibida
dejando constancia de la hora y fecha de su entrega, no obstante, no será tenida en cuenta
dentro del presente proceso.
En el día y hora señalados para el cierre de la INVITACION A PRESENTAR PROPUESTA EN
PROCESO DE CONCONVOCATORIA PUBLICA, en acto público, se abrirán los sobres de las
propuestas. A continuación, se enumerarán de acuerdo al orden de recepción. Se realizará
foliación manuscrita en el original de la propuesta presentada. De todo lo actuado se levantará
un acta.
El acta será suscrita por los funcionarios intervinientes, los proponentes y quienes asistan en
representación de la comunidad en calidad de veedores debidamente acreditados. Lo
concerniente a la propuesta económica (valor ofertado) será tenido en cuenta al momento de
efectuar la evaluación, no obstante será comunicado en el cierre del proceso y apertura de
sobres.
De lo anterior, se levantará un acta donde se consignará de cada una de las propuestas los
siguientes datos:
a) Número de la invitación.
b) Nombre de los proponentes.
c) Número de folios.
d) Valor de la Propuesta Económica.
e) Solicitudes recibidas en cuanto a retiros, si las hay.
f) Observaciones
Durante el término del cierre del proceso y hasta el momento de la evaluación del proceso, la
custodia y guarda de dichas ofertas y los sobres cerrados que la contienen estará a cargo de la
Empresa Social del Estado Hospital San francisco de Gacheta, Cundinamarca, por conducto del
servidor que para tal efecto disponga.
2.20.1. RETIRO DE LA PROPUESTA
Los proponentes podrán solicitar por escrito a la Empresa Social del Estado Hospital San
Francisco de Gacheta Cundinamarca, el retiro de su propuesta antes de la fecha y hora
previstas para el cierre del plazo del presente proceso de contratación, la cual será devuelta sin
abrir, al proponente o a la persona autorizada.
2.21. VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS DE HABILITACION –
EVALUACION DE LAS PROPUESTAS.
La Empresa Social del Estado Hospital San Francisco de Gacheta Cundinamarca, verificará que
las propuestas presentadas cumplan con los requisitos habilitantes y de evaluación ponderable
consignados en los presentes pliegos, según CRONOCRAMA.
2.22. PUBLICACIÓN INFORME DE EVALUACION
La Empresa Social del Estado Hospital San Francisco de Gacheta Cundinamarca, publicará el
informe de EVALUACION, según el CRONOGRAMA señalado en este pliego.
2.23. OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACION Y RECEPCION DE
DOCUMENTOS PARA SUBSANAR SEGÚN NUMERAL 2.21
En la fecha dispuesta en el cronograma la Empresa Social del Estado Hospital San Francisco
de Gacheta Cundinamarca, se recepcionaran las observaciones presentadas por los
proponentes sobre la evaluación publicada.
2.24. RESPUESTA A OBSERVACIONES PRESENTADAS AL INFORME DE EVALUACION.
FIJACION EVALUACION DEFINITIVA.
Se dará respuesta a las observaciones presentadas por los proponentes sobre la evaluación
publicada, según lo establecido en el CRONOGRAMA del presente documento y se hará la
publicación de la evaluación definitiva.
2.25. ACTO DE ADJUDICACION
La Gerencia por resolución adjudicará la contratación según lo establecido en el
CRONOGRAMA del presente documento.
2.26. FIRMA Y LEGALIZACION DEL CONTRATO
El contratista seleccionado debe firmar el contrato dentro de los cinco (5) días siguientes a
la adjudicación del mismo.
2.27. ANALISIS DE RIESGOS
RIESGO CAUSA PROBABILIDAD IMPACTO
NIVEL DE
RIESGO
MITIGACION DEL
RIEGO
AD
MIN
IST
RA
TIV
O
NO VERIFICACIÓN DE LA
IDONEIDAD DEL
CONTRATISTA BAJA
MAYOR Riesgo
Mayor
Previa Verificación
de la propuesta
con sus soportes
INCUMPLIMIENTO DE
REQUISITOS
CONTRACTUALES
BAJA MODERADO Riesgo
Moderado
Solicitar póliza de
cumplimiento
PERSONAL NO
CAPACITADO BAJA MAYOR
Riesgo
Mayor
Capacitación
continua la
personal vinculado
FALTA DE SUPERVISION
IDONEA POR PARTE DEL
SUPERVISOR
DESIGNADO PARA EL
CONTRATO.
BAJA MAYOR Riesgo
Mayor
Verificación
informe mensual
INCUMPLIMIENTO DE
LAS ACTIVIDADES POR
PARTE DEL
CONTRATISTA
BAJA MAYOR Riesgo
Mayor
Solicitar póliza de
cumplimiento,
diligenciar formato
del informe
mensual,
anexando soporte
AFECTACION A
TERCEROS POR PARTE
DEL CONTRATISTA EN
EJERCICIO DE SUS
ACTIVIDADES
CONTRACTUALES
REMOTA MODERADO Riesgo
moderado
Solicitar póliza de
responsabilidad
civil
extracontractual El
contratista a la
firma del contrato
se compromete a
mantener indemne
al hospital contra
todo reclamo
JU
RID
ICO
QUE SE DECLARE AL
HOSPITAL COMO
RESPONSABLE
SOLIDARIAMENTE POR
POSIBLES PERJUICIOS
OCASIONADOS A
TERCEROS POR EL
CONTRATISTA
BAJA MODERADO Riesgo
moderado
Solicitar póliza de
responsabilidad
civil
extracontractual
QUE SE DEMANDE AL
HOSPITAL POR UNA
CONTROVERSIA
CONTRACTUAL
BAJA MODERADO Riesgo
moderado
Solicitar póliza de
responsabilidad
civil
extracontractual
2.28. ADENDAS
El Hospital San Francisco de Gacheta puede modificar los presentes pliegos a más tardar el día
hábil anterior al vencimiento del plazo para presentar ofertas.
2.29. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
La propuesta deberá entregarse en la Oficina o Dependencia de Contratación de la Empresa
Social del Estado Hospital San Francisco de Gacheta Cundinamarca. La propuesta con toda la
información requerida en los presentes pliegos de condiciones debe presentarse en dos (2)
ejemplares de un mismo tenor, (original y copia), además la propuesta debe allegarse en CD en
formato editable (Word o Excel), en sobres de manila cerrados, sellados y marcados
exteriormente así:
INVITACION A PRESENTAR PROPUESTA EN PROCESO DE CONVOCATORIA PÚBLICA
No. ___________________
ORIGINAL o COPIA
PROPONENTE:
Nombre:
Dirección:
Correo Electrónico,
Teléfono / Fax:
Ciudad:
La propuesta deberá presentarse firmada, foliada, encuadernada, índice paginado, e incluyendo
en el ejemplar original y copia, con cada uno de los documentos solicitados.
Las fotocopias que se incluyan en las propuestas deberán ser legibles.
Así mismo, la propuesta debe presentarse sin borrones, tachaduras ni enmendaduras que
puedan afectar sus características, cantidades, valores unitarios o valores totales, por lo tanto,
la propuesta debe ser en términos claros, precisos y concretos, de forma tal que no se preste a
interpretaciones equívocas o erróneas, en el momento de su estudio.
En caso de efectuarse alguna aclaración se deberá colocar una nota explicativa de la misma,
debidamente rubricada por el proponente.
En todo caso de diferencias entre la propuesta original y la copia, prevalecerá el contenido de la
propuesta original.
Por ningún motivo se admitirán propuestas que se presenten después del día y hora señalados
en el cronograma del proceso para el cierre y entrega de propuestas.
No se aceptarán propuestas enviadas por correo.
2.30. VALIDEZ DE LA OFERTA
Las ofertas deberán tener validez de noventa (90) días calendario, contados a partir de la
recepción de las propuestas, según acta del Comité de Compras y Contratación. Esta vigencia
debe indicarse expresamente en la propuesta. Se aclara que la validez de la oferta se aplica
hasta la formalización del contrato y los precios propuestos serán vigentes durante todo el plazo
de ejecución del contrato.
2.31. MONEDA DE LA OFERTA
El proponente deberá presentar su oferta en pesos colombianos.
2.32. IDIOMA DE LA OFERTA
La oferta que prepare el proponente, la correspondencia y documentos relativos a ella que
intercambien el oferente y la Entidad deberán presentarse en idioma español. Sólo se aceptará
material impreso en idioma Ingles cuando sea un documento de orden técnico
CAPITULO II
REQUISITOS HABILITANTES DE LOS PROPONENTES Y DOCUMENTOS DE LA
PROPUESTA
1. CONDICIONES MÍNIMAS DE PARTICIPACIÓN Y PARTICIPANTES.
Podrán participar en el presente proceso de selección todas las personas naturales con establecimiento de comercio, y/o jurídicas así como los consorcios y uniones temporales, cuyo objeto social o actividad comercial se encuentre enmarcada dentro del objeto de la presente CONVOCATORIA PUBLICA, que no estén incursos en las causales de prohibiciones, inhabilidades e incompatibilidades de que trata el artículo 8° de la ley 80 de 1993 y que cumplan con la totalidad de requerimientos y exigencias establecidas por la E.S.E.
Las personas naturales deberán acreditar su actividad comercial, a través del certificado de
matrícula de persona natural expedido por la Cámara de Comercio, documento cuya fecha de
expedición no podrá ser superior a 30 días contados hacia atrás desde la fecha de cierre del
proceso de selección.
Las personas jurídicas deberán acreditar su existencia y representación legal, mediante la
presentación del certificado de cámara de comercio, el cual deberá ser expedido dentro de los
treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre de la presente contratación.
No podrán presentar propuesta las sociedades que tengan por sí o a través de sus socios,
participación en otra que simultáneamente presente oferta separada para esta contratación.
Los proponentes indicarán si su participación es a título de consorcio o de unión temporal y en
éste último caso, señalarán los términos y extensión de su participación en la propuesta y en su
ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin la autorización previa de la entidad.
Las personas que conformen el consorcio o unión temporal deberán presentar el documento de
constitución del mismo, en donde se exprese claramente su compromiso de participar en la
presentación conjunta de la propuesta, así como de suscribir el contrato. Deben igualmente
designar la persona que para todos los efectos, lo representará y señalará las reglas básicas
que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad.
Cada uno de los integrantes del consorcio y/o unión temporal deberá cumplir con la siguiente
condición de participación: El proponente deberá afirmar bajo juramento que se entiende
prestado con la suscripción de la carta de presentación y la propuesta que ni él ni la sociedad
que representa se hallan incursos en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad
y demás prohibiciones previstas en la Ley 80 de 1993 y disposiciones legales vigentes.
2. CONDICIONES ESPECÍFICAS MÍNIMAS DE PARTICIPACIÓN
La Empresa Social del Estado Hospital San Francisco de Gacheta Cundinamarca, determina las
siguientes como condiciones mínimas de participación:
No estar incurso en ninguna causal de inhabilidad o de incompatibilidad consagradas en
el artículo 8º de la ley 80 de 1993.
Presentar oferta conforme a los requisitos y formatos exigidos en los pliegos de
condiciones.
Tener objeto social o actividad económica relacionada con el objeto del presente
proceso de selección.
No ser socio de una persona jurídica que simultáneamente presente propuesta separada
para esta contratación, sólo que se trate de una sociedad anónima.
No se aceptarán ofertas parciales, ni propuestas alternativas.
Acreditar la experiencia mínima exigida.
Presentar en caso de Consorcios y/o Uniones Temporales el documento Consorcial y/o
de constitución de la Unión Temporal, donde se señale su conformación y grado de
responsabilidad.
3. REQUISITOS HABILITANTES.
TABLA DE CONTENIDO- El proponente elaborará una tabla de contenido o índice que deberá
contener una relación de cada documento presentado indicando el número de página en donde
se encuentra.
3.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
La oferta contenida en la carta de presentación deberá ser entregada en original y una (01)
copia, foliadas y firmadas, anexando todos los documentos que se exigen para el estudio de
la oferta. Igualmente deberá identificar claramente el sujeto jurídico que hace la oferta; hacer
un ofrecimiento incondicional de celebrar el contrato propuesto; y manifestar el compromiso de
acoger y respetar las reglas de este proceso de selección.
3.2. FOTOCOPIA DE LA CÉDULA DE CIUDADANÍA DEL REPRESENTANTE
LEGAL O DE LA PERSONA NATURAL.
3.3. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL.
Las personas jurídicas deberán presentar el certificado de existencia y representación legal con
fecha de expedición no mayor a un (01) mes de anterioridad respecto de la fecha límite de
recepción de ofertas, donde conste que de acuerdo con su objeto social cuenta con la
capacidad jurídica para celebrar y ejecutar contratos.
Si el OFERENTE es una persona natural comerciante deberá presentar un Certificado de
Inscripción en el Registro Mercantil expedido por la Cámara de Comercio en donde conste la
determinación de su actividad relacionada con el objeto del presente proceso de selección, este
certificado debe tener fecha de expedición no mayor a un (01) mes a la fecha límite de
recepción de ofertas.
En caso en que el proponente sea Consorcio o Unión Temporal, cada uno de los integrantes
deberá presentar el documento al que se hace referencia en el presente numeral, con las
características exigidas.
3.4. PODER CUANDO LA PROPUESTA SE PRESENTE POR INTERMEDIO DE UN
REPRESENTANTE.
3.5. DOCUMENTO CONSTITUTIVO DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL
Los oferentes deberán, si es el caso, presentar el documento que acredite la conformación del
Consorcio o Unión Temporal con el lleno de los requisitos exigidos por el parágrafo 1° del
artículo 7° de la Ley 80 de 1993. Los oferentes indicaran si su participación es a título de
Consorcio o Unión Temporal y, en este último caso, señalaran los términos y extensión de su
participación en la oferta y en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin
el consentimiento previo del Hospital San Francisco de Gacheta. Los miembros del Consorcio o
de la Unión Temporal deben designar la persona que para todos los efectos los representará y
señalar las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad. Cada uno
de los integrantes de un consorcio o unión temporal deberá presentar, en forma individual, los
documentos jurídicos y financieros solicitados, sin perjuicio del documento de constitución del
Consorcio o Unión Temporal.
3.6. CERTIFICACIÓN SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DE
SEGURIDAD SOCIAL Y PAGO DE APORTES PARAFISCALES.
De conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, modificado por la
Ley 828 de 2003 y demás normas vigentes a la fecha de la presentación de la propuesta, el
proponente deberá aportar certificaciones del cumplimiento de sus obligaciones y pago de
aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes
a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio
Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar, mediante certificación expedida por el
Revisor Fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley, si no está
obligado a tener Revisor Fiscal, la certificación debe ser expedida por el Representante Legal,
la cual en todo caso, acreditará el cumplimiento de la obligación como mínimo en los seis (6)
meses anteriores a la presentación de la oferta.
Si se trata de un consorcio o unión temporal, se deberá allegar la certificación de cumplimiento
antes mencionada para cada uno de los miembros.
Si el proponente es una persona natural, deberá allegar el recibo de pago de sus aportes al
sistema obligatorio de salud, pensión y ARL, correspondiente al mes anterior a la fecha de
presentación de la oferta.
3.7. PÓLIZA DE SERIEDAD DE LA OFERTA
El proponente deberá constituir una póliza de garantía de seriedad de la propuesta, a favor de
la Empresa Social del Estado Hospital San Francisco de Gacheta Cundinamarca, con las
siguientes directrices:
Objeto: Amparar la seriedad y validez de la propuesta presentada. Asegurado y beneficiario: E.S.E Hospital San Francisco de Gacheta, NIT 899.999.163-1. Tomador: Proponente. Cuando la propuesta sea presentada por un consorcio o unión temporal, el mecanismo por el cual se expide la garantía deberá ser tomado a nombre de todos los integrantes, tal como aparecen en el documento que acredite la existencia y representación legal de cada uno de ellos. Valor Asegurado: En cuantía equivalente al diez (10%) por ciento del valor del presupuesto oficial estimado del presente proceso de contratación. Vigencia de la Garantía: Desde la presentación de la oferta y cierre del proceso, hasta la culminación del mismo y tres (3) meses más. Si se llegare a prorrogar el plazo del presente
proceso, los proponentes deberán ampliar la vigencia de la póliza a solicitud de la entidad. La garantía no podrá ser revocada sin consentimiento previo y expreso de la ESE. La E.S.E., devolverá a los proponentes no favorecidos con la adjudicación y que lo soliciten, la garantía de seriedad de la propuesta, una vez se suscriba y legalice el respectivo contrato.
Cuando la oferta sea presentada por un Consorcio o Unión Temporal, la póliza de garantía debe
ser tomada a nombre de todos los integrantes, tal como aparecen en el documento que acredita
la existencia y representación legal de cada uno de ellos.
El oferente, por el acto de ofertar, acepta que la Empresa Social del Estado Hospital San
Francisco de Gacheta Cundinamarca, solicite ampliar el término de vigencia de la póliza, en la
medida en que ello sea necesario.
Salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobado, la póliza de seriedad de la oferta,
se hará efectiva a favor de la Empresa Social del Estado Hospital San Francisco de Gacheta
Cundinamarca.
3.8. ACTA DE JUNTA DE SOCIOS O DE ASAMBLEAS DE ACCIONISTAS.
De conformidad con el certificado de existencia y representación legal, en caso de que las
facultades del representante legal estén limitadas por razón de la naturaleza o cuantía del
negocio jurídico, el oferente deberá presentar el acta respectiva en la cual se autoriza al
representante legal para firmar la oferta y expedir las pólizas en caso de que le sea adjudicado.
3.9. INSCRIPCIÓN Y CLASIFICACIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DE
PROPONENTES
Como se había indicado en el presente pliego de condiciones, es de anotar que en aras de
brindar una mayor seguridad a los potenciales oferentes, además de hacer efectivos los
criterios propios de la selección objetiva, la Empresa Social del Estado Hospital San Francisco
de Gacheta, Cundinamarca, exigirá la presentación del Registro Único de Proponentes –
RUP, atendiendo a la naturaleza del proceso, así como su cuantía, como quiera que allí se
consagran diversos requisitos habilitantes, así como aspectos trascendentes en lo relacionado
con la capacidad jurídica, sanciones, inhabilidades, etc., lo cual permite imprimirle un mayor
dinamismo al presente proceso de selección.
Así las cosas, para estos efectos, se dará aplicación a lo establecido en el artículo 6° de la Ley
1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015, motivo por el cual el oferente deberá anexar a su
propuesta el documento correspondiente expedido por la Cámara de Comercio, en el cual
conste su inscripción y clasificación en el Registro Único de Proponentes en la clasificación
del código estándar de productos y servicios de Naciones Unidas, acreditando el cumplimiento
de clasificaciones y anexando a su propuesta el documento correspondiente expedido por la
Cámara de Comercio, con fecha de expedición no superior a treinta (30) días calendario.
Para el caso de Consorcios, Uniones Temporales u otras formas de asociación, cada uno de
sus integrantes deberá aportar este certificado expedido con una antelación no mayor a treinta
(30) días calendario, previos a la fecha de cierre del proceso.
Cuando se renueve o actualice el Registro Único de Proponentes, la información que se
modifica estará vigente hasta que el acto de inscripción correspondiente de la nueva
información quede en firme.
El posible oferente deberá estar inscrito en por lo menos 15 de los siguientes códigos:
Clasificación UNSPSC Segmento
Familia Clase
Producto
CONCRETO Y MORTEROS 30 11 15
ACABADOS EN GENERAL 31 21 17
SERVICIOS DE MANTENIMIENTO Y
REPARACIÓN DE INSTALACIONES
72 10 29
SERVICIOS DE MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE INFRAESTRUCTURA
72 10 33
SERVICIOS DE CONSTRUCCIÓN DE
EDIFICIOS PÚBLICOS ESPECIALIZADOS
72 12 14
SERVICIOS DE ALBAÑILERIA Y MAMPOSTERIA
72 15 19
SERVICIO DE APOYO PARA LA CONSTRUCCION
72 10 15
SERVICIOS DE PAÑETADO Y DRYWALL
72 15 20
SERVICIOS ACÚSTICOS Y DE AISLAMIENTO
72 15 21
SERVICIOS DE MANTENIMIENTO Y REPARACION DE INFRAESTRUCTURA
72
10
33
SERVICIOS DE EDIFICIOS
ESPECIALIZADOS Y COMERCIOS
72 15 40
GERENCIA DE PROYECTOS
80 10 16
INGENIERIA CIVIL Y
ARQUITECTURA
81 10 15
INGENIERIA ELECTRICA Y ELECTRONICA
81 10 17
SERVICIOS DE DISEÑO E INGENIERIA DE SISTEMAS
INSTRUMENTADOS DE CONTROL
81
10
27
CENTROS DE SALUD 85 10 15
EDIFICIOS Y ESTRUCTURAS PÚBLICOS
95 12 17
EDIFICIOS Y ESTRUCTURAS HOPITALARIAS
95 12 20
EDIFICIOS Y ESTRUCTURAS DE SALUD Y DEPORTIVAS
95 12 23
EDIFICIOS Y ESTRUCTURAS PREFRABRICADAS MÉDICOS
95 14 19
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3.10. EXPERIENCIA
3.10.1 La experiencia general y específica (anexo 6) que se enuncia a continuación,
corresponde al requisito mínimo habilitante que debe certificar el proponente para que su
propuesta sea tenida en cuenta y sobrepase la verificación de requisitos habilitantes.
Los proponentes deberán acreditar su experiencia general, mediante la presentación de
máximo dos certificaciones y/o copia de contratos, celebrados con entidad pública del sector
salud, que se encuentren finalizados y liquidados, cuya sumatoria expresada en SMLMV sea
igual o superior al 100% del presupuesto oficial del proceso que se adelanta y que su objeto
contractual sea igual o similar al objeto a desarrollar.
3.10.2 Los proponentes deberán acreditar su experiencia específica, mediante la presentación
de mínimo tres certificaciones y/o contratos, celebrados con entidad pública del sector salud,
que se encuentren finalizados y liquidados y que su objeto contractual igual o similar al del
objeto a contratar.
Los contratos y/o certificaciones que presente el proponente deberán estar clasificados en el
registro único de proponentes como mínimo inscritos en uno de los códigos del clasificador
que antes se describió:
PARAGRAFO: Los oferentes deberán tener inscrito en el RUP los contratos presentados para
el soporte de las experiencias y estar inscritos como mínimo en uno de los anteriores códigos
Para acreditar lo anterior, debe aportar copia del respectivo acto, contrato y/o acta de
liquidación, además que en el RUP deberá señalar o resaltar los contratos con que
pretende cumplir con la experiencia general exigida, cabe aclarar que los contratos con que se
pretenda demostrar la experiencia general deben ser diferentes a los contratos con que se
demuestre la experiencia especifica.
El Hospital San Francisco de Gacheta se reserva el derecho de verificar durante la evaluación
y hasta la adjudicación, la información suministrada por el proponente y solicitar los soportes
que considere convenientes tales como: certificaciones, copias de los contratos, actas de
liquidación y demás documentos necesarios.
El proponente debe consignar su información de experiencia en el Anexo correspondiente.
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Cuando el proponente certifique contratos en los cuales participó en unión temporal o
consorcio, deberá acreditar la experiencia teniendo en cuenta su porcentaje de participación.
En el caso de consorcios o uniones temporales, la experiencia será la sumatoria de las
experiencias de los integrantes que la tengan, de acuerdo con el porcentaje de participación.
No se aceptarán certificaciones de contratos en ejecución.
Si el proponente no posee la certificación, podrá acreditar su experiencia allegando fotocopia
de (los) contratos y/o de las actas de liquidación de los mismos.
Las certificaciones requeridas deben contener la siguiente información:
Nombre o razón social de la empresa contratante.
Nombre del Contratista.
Objeto del contrato.
Descripción de los bienes instalados.
Cuando se acredite experiencia con contratos ejecutados en consorcio o unión temporal, solo
se tendrá en cuenta como experiencia, aquella donde se demuestre el grado de participación
(porcentaje) del proponente y que las actividades desarrolladas correspondan a los objetos
descritos para cada uno de los ítems, o estén relacionadas con los mismos.
Nota 1: La E.S.E. no aceptará certificaciones de contrato expedidas por alguno de los socios
del proponente. La totalidad de los integrantes que conformen uniones temporales o
consorcios, deben contemplar dentro de su objeto social la posibilidad de cumplir con la
totalidad del objeto del contrato.
Nota 2: La E.S.E., se reserva el derecho de verificar la información presentada y solicitar las
aclaraciones que considere pertinentes. Si la ESE considera necesario, verificará la
información contenida en las certificaciones presentadas, solicitando al proponente fotocopia
de los contratos certificados.
Cada certificación de contrato u orden se analizará por separado. En caso de presentarse
certificaciones que incluyan contratos u órdenes adicionales a la principal, éstas se contarán
como una sola.
En caso de que las certificaciones no contengan toda la información solicitada, o ésta no sea
legible, el proponente deberá anexar el contrato y/o el acta de liquidación del mismo o la
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certificación de cumplimiento, de tal forma que la información no contenida en la certificación,
se complemente con el contenido de dichos documentos.
En caso de no allegar las certificaciones en la forma indicada en este acápite, la E.S.E.
procederá a realizar el respectivo requerimiento, para lo cual, si no son allegadas dentro del
plazo establecido, se procederá a declarar la propuesta como NO HÁBIL.
La experiencia que se pretenda demostrar deberá estar reporta da en el Registro Único de Proponentes
3.11. CAPACIDAD FINANCIERA ( cumple o No cumple ) - La evaluación se surtirá con base en el Registro Único de proponentes ACTVO CORRIENTE INDICE DE LIQUIDEZ (2017): NO MENOR A 2.5 PASIVO CORRIENTE
PASIVO TOTAL X100 INDICE DE ENDEUDAMIENTO (2017): NO MAYOR AL 60% ACTIVO TOTAL RAZON DE COBERTURA DE INTERECES: MAYOR O IGUAL A 2 CAPACIDAD ORGANIZACIONAL: Rentabilidad del patrimonio MAYOR O IGUAL A 0.15 Rentabilidad del activo - MAYOR O IGUAL A 0.10
Nota: Para la verificación de los indicadores financieros se requiere el proponente presente el Registro Único de Proponentes actualizado del Activo Corriente y Pasivo corriente. Para Consorcios y Uniones Temporales se calcularán los indicadores financieros para cada uno de los integrantes. Cada Integrante del consorcio o Unión Temporal debe cumplir con el requisito mínimo exigido.
El aspecto financiero no da lugar a puntaje, sin embargo, si de la evaluación resulta que la propuesta NO CUMPLE será INADMITIDA FINANCIERAMENTE, inhabilitándola para continuar en el proceso de evaluación y selección y por lo tanto, no podrá ser evaluada desde el punto de vista técnico. Esta evaluación será realizada por el Subgerente Administrativo y Financiero, el Asesor de la Gerencia para la implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión y el contador.
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4. ADMISIÓN O RECHAZO DE PROPUESTAS
La ausencia de los requisitos o la falta de los documentos solicitados referentes a la futura
contratación o al proponente, no necesarios para la comparación de propuestas no servirá de
título suficiente para el rechazo de los ofrecimientos hechos, salvo que exista renuencia por
parte del proponente frente al suministro de información o documentación de esta naturaleza
que la entidad haya considerado necesario conocer. Serán rechazadas las propuestas, en
general, cuando por su contenido, impidan la selección objetiva.
Se considera rechazada la propuesta cuando:
El proponente se encuentra en alguna de las prohibiciones, inhabilidades e
incompatibilidades señaladas en Constitución y la Ley.
Se compruebe confabulación entre los proponentes, entendida ésta como el acto de
ponerse de acuerdo dos o más proponentes para perjudicar a terceros o al hospital
San Francisco de Gacheta.
Vencido el plazo respectivo, el proponente no responda las aclaraciones o
explicaciones requeridas por el hospital San Francisco de Gacheta.
El no cumplimiento de requisitos considerados como factores habilitantes, siempre y
cuando una vez dada la oportunidad de subsanar, el proponente no lo hubiere hecho
en el término concedido.
La propuesta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse o
que no cumplan todas las calidades y condiciones de participación establecidas en
este pliego.
El valor de la propuesta exceda el presupuesto oficial estimado, o cuando el valor total
de la propuesta pueda considerarse artificialmente bajo con el propósito de obtener la
adjudicación del contrato, previo procedimiento legal para determínalo así.
El oferente haya tratado de interferir, influir o informarse indebidamente en el análisis y
evaluación de las propuestas, violando el debido proceso establecido.
El hospital San Francisco de Gacheta verifique que existen irregularidades en alguno
de los documentos presentados o se verifique que la información suministrada por el
proponente no se ajusta a la realidad.
Existan varias ofertas presentadas por el mismo proponente bajo el mismo nombre o
con nombres diferentes.
La constitución y la vigencia de la sociedad es inferior al término de duración del
contrato y un año más.
El objeto social del proponente no tiene relación con la naturaleza del objeto a
contratar.
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Se entrega la propuesta en lugar, día y hora diferente a las establecidas en las
presentes condiciones.
Oferta no cumple con las condiciones requeridas por la entidad estatal, referidos a la
propuesta económica.
CAPITULO III
CRITERIOS DE PONDERACION EN EL PROCESO DE EVALUACION DE
CONVOCATORIA PÚBLICA
De conformidad con lo señalado en el Manual y Estatuto de Contratación de la Empresa
Social del Estado hospital San Francisco de Gacheta Cundinamarca, para el presente proceso
de contratación se adjudicara el ofrecimiento más favorable para el hospital, teniendo en
cuenta la ponderación de los elementos de precio soportados en puntaje o formulas señaladas
en el presente documento.
La metodología que se utilizará para calificar, consiste en asignar a cada propuesta que ha
cumplido los requisitos de verificación, un puntaje máximo de Setecientos (700) puntos,
divididos así:
CRITERIO DE PONDERACION PUNTAJE
Factor Económico 500 puntos
Incentivo a la Industria Nacional 200 puntos
Total 700 puntos
1. FACTOR ECONÓMICO (500) PUNTOS
La Empresa Social del Estado Hospital San Francisco de Gacheta Cundinamarca, a partir del
valor total de las propuestas asignará máximo quinientos (500) puntos acumulables de
conformidad con el siguiente procedimiento:
Se asignará el máximo puntaje de la evaluación económica al precio más bajo ofrecido y proporcionalmente a los precios superiores menor puntaje. Para la asignación del puntaje se utilizará la siguiente fórmula:
Propuesta con Menor Valor
Puntaje = (-----------------------------------) * Ponderación económica (500) puntos. Propuesta a Evaluar
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La Empresa no quedará obligada a aceptar una propuesta por el hecho de haberla abierto, ni tampoco aceptar la propuesta por el solo hecho de ser precio o porcentaje mínimo. La oferta económica debe incluir todos los insumos, impuestos, gastos y costos que le permitan cumplir el objeto señalado en esta contratación. El oferente deberá diligenciar el anexo 2 respectivo para la oferta económica, en el cual
deberá adjuntar a su propuesta presentada, según las condiciones señaladas en el presente
pliego de condiciones.
En la propuesta económica, el proponente presentará su propuesta económica o precio (en
moneda pesos colombiano) señalando el valor de la misma en números y letras.
El valor de la propuesta debe incluir los costos y gastos de todos los elementos necesarios
para prestar el objeto establecido en el presente pliego de condiciones, incluyendo el IVA. Si el
proponente no indica el valor del IVA se entenderá que en el valor ofertado está incluido.
En los sobres anteriores se hará constar el nombre de la contratación tal como aparece en la
portada de este pliego de condiciones, y además el nombre del proponente y su dirección
comercial.
2. INCENTIVO A LA INDUSTRIA NACIONAL (200 PUNTOS)
Con el fin de establecer el apoyo que los proponentes NACIONALES y EXTRANJEROS
otorguen a la industria nacional en virtud de lo dispuesto en el artículo 2 de la Ley 816 de
2003, deberán efectuar ofrecimiento suscrito por el Representante Legal del proponente,
en el que se indique la procedencia, nacional o extranjera o ambas, del equipo que será
puesto al servicio en la ejecución del contrato.
Cuando el proponente oferte el 100% de equipo sea nacional. Se le asignaran
200 puntos.
Cuando el proponente oferte parte del equipo nacional y extranjero, se le
asignarán 100 puntos.
3. CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO DE SELECCIÓN.
El hospital San Francisco de Gacheta declarará desierta el presente proceso en los siguientes
casos:
Cuando no se presente propuesta alguna.
Cuando ninguna de las propuestas presentadas se ajuste a los pliegos de condiciones.
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La declaratoria de desierta únicamente procederá por motivos o causas que impidan la
escogencia objetiva y se declarará en acto administrativo, en el cual se señalarán en forma
expresa y detallada las razones que han conducido a esa decisión.
CAPITULO IV
ELEGIBILIDAD Y ASPECTOS CONTRACTUALES
1. ORDEN DE ELEGIBILIDAD Y FÓRMULAS DE DESEMPATE:
Se tiene como primer factor de desempate el factor de experiencia adicional que tenga
reportado en el RUP con el mismo objeto contractual de la presente convocatoria.
De persistir el empate habiéndose adelantado los mecanismos establecidos en esta
contratación, se realizará una audiencia pública cuya fecha fijará y comunicará oportunamente
el Hospital, en la cual se hará un sorteo mediante el método de suerte y azar, conforme a lo
dispuesto a continuación:
Se introducirán en una bolsa negra tantas balotas como proponentes empatados;
Todas las balotas tendrán el mismo color a excepción de una que tendrá un color
diferente;
Los proponentes procederán a sacar la balota en el orden de recibo de su propuesta;
El proponente que saque la balota de color diferente será el adjudicatario
2. MECANISMOS DE COBERTURA DEL RIESGO
EL CONTRATISTA para iniciar a ejecutar el contrato, requiere de póliza única de garantía que
cubra los siguientes riesgos o garantías:
2.1. GARANTÍAS OBLIGATORIAS A CONSTITUIR
A la firma del contrato, el proponente seleccionado deberá presentar a su costa y a satisfacción de La E.S.E. las siguientes garantías, expedidas por una Compañía de Seguros legalmente constituida en Colombia, cuya póliza matriz se encuentre aprobada por la autoridad competente: a) Del Cumplimiento del Contrato: Para precaver los perjuicios que se deriven del incumplimiento de las obligaciones contractuales, independiente de las multas y la cláusula penal que se pacte en el contrato. Su cuantía no podrá ser inferior al Diez por ciento (10%) del
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monto del contrato y una duración igual a la del plazo del contrato hasta su liquidación y cuatro (4) meses más.
b) Calidad del Bien o Servicio: Para evitar las eventualidades en que unos o varios de los bienes o servicios de los contratados no reúnan las especificaciones o calidades exigidas para la contratación o que no sean aptos para los fines para los cuales fueron adquiridos. Se constituirá como mínimo por el diez por ciento (10%) del monto del contrato y una duración igual a la del plazo del contrato y seis (06) meses más.
c) Responsabilidad civil extracontractual: El contratista deberá constituir está garantía para precaver futuras eventualidades reclamaciones de terceros derivadas de la responsabilidad extracontractual que surja de las actuaciones, hechos u omisiones del contratista. El valor asegurado deberá ser por un monto no inferior a 200 SMLMV que deberá encontrarse vigente durante el plazo de ejecución del contrato y tres (3) años más.
d) De pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones: El contratista deberá constituir esta garantía para precaver los eventos en que incurra en no pago de las obligaciones laborales y sanciones respecto de la misma naturaleza, respecto de los trabajadores relacionados con la ejecución del contrato. Se constituirá como mínimo por el Cinco (5%) por ciento del valor del contrato y un término igual al del plazo de ejecución y tres (3) años más.
Nota: Los asegurados y beneficiarios de las respectivas garantías será la E.S.E. Hospital San
Francisco de Gacheta con NIT: 899.999.163-1.
3. OTROS ASPECTOS CONTRACTUALES
3.1. PROHIBICIÓN DE CEDER EL CONTRATO
Celebrado el contrato, este no podrá cederse sino con autorización expresa de la Gerencia de
la E.S.E. Hospital San Francisco de Gacheta, mediante resolución motivada.
3.2. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
Son inhábiles para participar en licitaciones o concursos y para celebrar contratos con las
entidades estatales todas las personas que tengan inhabilidades e incompatibilidades de
acuerdo con los artículos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993, los previstos en la Ley 1150 de 2007, la
Ley 1474 de 2011, Ley 734 de 2002, Ley 1438 de 2011, Ley 1148 de 2007, así como las
demás disposiciones que resulten aplicables.
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3.3. SANCIONES AL CONTRATISTA QUE INCUMPLA
Si el contratista no cumple con el objeto contractual o lo hace tardía o imperfectamente a juicio
del Hospital, este podrá aplicar una multa equivalente al cinco por mil (5/1000) del valor del
contrato, hasta que cese el hecho que dio origen a esta sanción. En caso de incumplimiento
total de este contrato, se entenderá pactada una sanción a título de cláusula penal pecuniaria,
equivalente al diez por ciento (10%) del valor de este contrato, suma que se hará efectiva
directamente por el CONTRATISTA. El valor a cancelar, se considerará como pago parcial
pero no definitivo de los perjuicios que reciba dicha Entidad. El Hospital podrá tomar
directamente el valor de la Cláusula Penal pecuniaria, de los saldos que se adeuden al
CONTRATISTA.
3.4. ADICIONES PRESUPUESTALES Y MODIFICACIONES AL PLAZO INICIAL
Cuando haya necesidad de celebrar una adición presupuestal y/o prorrogar del plazo del
contrato, estas serán autorizadas por el hospital y en lo que respecta a precio no podrá
exceder el cincuenta por ciento (50%) de la cuantía original pactada. En caso de presentarse
adiciones, el CONTRATISTA ampliará vigencia de las pólizas.
3.5. SUPERVISIÓN DEL CONTRATO
El hospital ejercerá la Supervisión de la presente contratación, por medio de Subgerente
Administrativo de la E.S.E., dando cumplimiento a lo previsto en el Estatuto y Manual de
Contratación del Hospital, así como la Ley 1474 de 2011, con el apoyo del ingeniero de
sistemas de la ESE.
El Supervisor tendrá la facultad de inspeccionar en cualquier momento, el desarrollo del
contrato, incluyendo las especificaciones técnicas, así como la calidad de los productos o
servicios ofrecidos e igualmente velar por el estricto cumplimiento de su objeto. El Supervisor
ejercerá funciones de vigilancia técnica, administrativa y financiera del contrato.
Para estos efectos, el Supervisor estará sujeto a lo dispuesto en el Estatuto y Manual de
Contratación de la entidad, así como las demás normas que regulen la materia ejerciendo las
siguientes funciones:
1. Vigilar a través de todo el proceso contractual que se cumpla con lo estipulado en el
presente contrato y que se ejecuten los controles, a que haya lugar, para la ejecución
del mismo.
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2. Constatar y vigilar que el contrato se cumpla de acuerdo con las especificaciones
estipuladas en el mismo, y que las actividades programadas no superen el valor
contratado.
3. Proyectar y suscribir junto con el contratista el acta de inicio del presente contrato de
acuerdo al modelo empleado por el hospital.
4. Suscribir el acta de supervisión en aval del cumplimiento de las actividades ejecutadas
por el contratista a satisfacción del hospital de lo anterior,
5. Informar de manera oportuna al hospital cualquier demora e incumplimiento en las
obligaciones del contratista, con el fin de aplicar los correctivos o sanciones
correspondientes.
6. Llevar las novedades en la ejecución del contrato y formular las recomendaciones del
caso.
7. Velar por el cumplimiento del contrato de acuerdo con las clausulas establecidas en el
contrato y las demás normas que resulten aplicables que reglamentan la materia.
8. Elaborar la liquidación del contrato de acuerdo al modelo suministrado por el hospital.
9. Verificar las planillas de pago de seguridad social suministradas por el contratista en la
página del operador, como insumo para la elaboración de los informes de supervisión y
liquidación final.
10. En general todas las obligaciones enunciadas en la ley 1474 de 2011.
El hospital considera que dadas las características del objeto contractual no se hace necesario
un seguimiento al mismo que requiera de conocimientos especializados, por tal motivo se
considera que el presente proceso contractual para su correcta ejecución y vigilancia será
ejercido bajo la modalidad de Supervisión con el personal de la entidad, determinándose
innecesario contar con interventoría.
3.6. CLAUSULA DE INDEMNIDAD
En el contrato se incluirá una cláusula de indemnidad, conforme a la cual se pacte la
obligación del contratista de mantenerla al Hospital San Francisco de Gacheta libre de
cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus
actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes.
3.7. ADJUDICACIÓN Y FIRMA DEL CONTRATO
La adjudicación del presente proceso de selección se hará mediante resolución motivada
expedida por el ordenador del gasto, en la cual se resolverán las observaciones presentadas
por los oferentes. La resolución de adjudicación se notificará al proponente favorecido. Contra
la resolución de adjudicación no procede recurso alguno por la vía administrativa.
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El hospital San Francisco de Gacheta podrá adjudicar mediante acto administrativo
debidamente motivado el contrato dentro de los tres (3) días calendario siguiente, al
proponente calificado en segundo lugar en acta suscrita por el comité evaluador, asignando
esta función al comité de compras y contratos del hospital siempre y cuando su propuesta sea
igualmente favorable para el hospital San Francisco de Gacheta.
3.8. CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO:
Los proponentes aceptan íntegramente las condiciones y obligaciones del presente pliego y
aquellas que de conformidad con la ley deben tener los contratos celebrados con la
Administración Pública.
La oferta y el pliego de condiciones formarán parte integrante del contrato a celebrar. En caso
de dudas, vacíos o aclaraciones, el orden de prelación será el siguiente: Pliego de
condiciones, oferta y contrato.
3.9. OBLIGACIONES GENÉRICAS DEL CONTRATISTA:
En desarrollo del objeto de este contrato, el contratista se obliga a:
1) Ejecutar todas las actividades exigidas o que son objeto del contrato, ello dentro del
plazo conferido los elementos referenciados en las especificaciones u obligaciones
específicas, de acuerdo a las condiciones y actividades referenciadas.
2) Ajustarse en su totalidad a las especificaciones contenidas en los pliegos de
condiciones y a la propuesta hecha al hospital San Francisco de Gacheta.
3) Garantizar la calidad de los productos o servicios, según la propuesta del contratista y
brindar la garantía de ley ofrecida por la compra efectuada por parte del hospital San
Francisco de Gacheta
4) Para realizar el pago, el contratista deberá aportar el original de la factura de
compraventa o de servicios, la cual debe cumplir con todos los requisitos legales y en
donde se estipulen todas las actividades contratadas.
5) Prestar los servicios objeto del contrato, según lo previsto en el presente pliego de
condiciones, en los lugares, tiempos o plazos y condiciones en que establezca el
hospital San Francisco de Gacheta.
3.10. ALCANCE DE LAS OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:
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La E.S.E. Hospital San Francisco de Gachetá en cumplimiento del objeto del Convenio Interadministrativo 631 de 2018, invertirá los recursos en “Adecuación y mejoramiento de la Infraestructura Física del Hospital Sede".
3.11. OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA:
1. Cumplir con el objetivo del presente contrato, de acuerdo con las estipulaciones del pliego
de condiciones, el contrato suscrito y la oferta presentada.
2. Cumplir con las obligaciones frente al sistema de seguridad social integral.
3. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y
entrabamientos.
4. Desarrollar el contrato con idoneidad, y dentro de los principios y conceptos éticos de
pulcritud y oportunidad que el Hospital San Francisco de Gacheta y sus usuarios (comunidad)
espera, en virtud de la ley y las buenas costumbres exigen a todo contratista del Estado.
5. Atender de manera oportuna las recomendaciones del supervisor, quien velara por el
cumplimiento de las obligaciones aquí establecidas.
6. Cumplir con el objeto contractual dentro de las especificaciones técnicas y condiciones
contractuales pactadas.
7. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le impartan por parte del
hospital San Francisco de Gacheta
8. Entregar los informes que le solicite el supervisor del desarrollo de la ejecución del objeto
contractual.
9. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley con el fin de
hacer u omitir algún hecho.
10. El contratista será responsable ante las autoridades de los actos u omisiones en el
ejercicio de las actividades que desarrolle en virtud del contrato, cuando con ellos cause
perjuicio a la administración o a terceros.
11. Cumplir con las condiciones jurídicas, técnicas y económicas presentadas en la propuesta.
12. Colaborar con el hospital San Francisco de Gacheta en lo que sea necesario para que el
objeto del contrato se cumpla y que este sea de la mejor calidad.
13. Guardar la debida reserva de los asuntos que conozca con ocasión de la ejecución del
objeto contractual, así como de todos aquellos relacionados con el mismo.
14. Las demás que se deriven de la naturaleza del contrato.
3.12. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA
NOMBRE DE LA ESE
HOSPITAL SAN FRANCISCO DE GACHETA
NOMBRE DE LA SEDE
HOSPITAL SAN FRANCISCO DE GACHETA "ADECUACIÓN Y MEJORAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA FÍSICA DEL HOSPITAL SEDE"
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Normatividad vigente a tener en cuenta en los procesos constructivos del proyecto a presupuestar en este anexo tecnico. Resoluciones: 2003 de 2014, 4445 de 1996; Decreto 780 de 2016; Sistema Obligatorio de Garantia de Calidad
SERVICIO No. Item
Descripcion de la actividad en infraestructura
Tipo de obra Adecuacion
Remodelacion
Unidad de
medida Cantidad
Valor unitario
de la actividad
ICCU 2018
Valor parcial
actividad
Referencia Valor
ICCU 2018
DE
PO
SIT
O T
EM
PO
RA
L D
E C
AD
AV
ER
ES
1
EXCAVACIÓN MANUAL EN MATERIAL COMÚN H=0.0-2.0 M (INCLUYE RETIRO DE SOBRANTES A UNA DISTANCIA MENOR DE 5 KM)
AD
EC
UA
CIO
N
M3 14.84
2 CONCRETO CLASE F, 2000 PSI PARA SOLADOS Y ATRAQUES
M3 1.26
3 RELLENOS AGREGADO EN MATERIAL DE BASE COMPACATADO MECÁNICAMENTE
M3 5.28
4 CONCRETO CICLÓPEO 2000 PSI, 40% RAJÓN
M3 2.88
5 ZAPATAS EN CONCRETO 3500 PSI M3 2.31
6 VIGA DE AMARRE EN CONCRETO 3500 PSI
M3 1.32
7 COLUMNAS 3500 PSI M3 1.14
8 ACERO FIGURADO 60000 PSI KG 739.70
9 VIGA AÉREA 3500 PSI M3 1.00
10 DESMONTE APARATOS SANITARIOS UN 2.00
11 DEMOLICIÓN BALDOSA DE PISO H=0.02 M
M2 56.00
12 DEMOLICIÓN ENCHAPE MURO M2 30.00
13 DEMOLICIÓN MUROS EN MAMPOSTERÍA
M2 7.50
14 MURO EN BLOQUE Nº 4 E= 0.10 M M2 20.00
15 REFUERZO MALLA ELECTROSOLDADA
KG 47.63
16 PLACA BASE CONCRETO 0.15 2500 PSI
M2 7.50
17 ALISTADO PISOS 1:3, E=0.04 M2 63.50
18 CERÁMICA PISO TRÁFICO 5, CALIDAD PRIMERA
M2 63.50
19 BALDOSA CERÁMICA PISO-PARED 20X20 CALIDAD PRIMERA
M2 30.00
20 GUARDAESCOBA GRES Y CERÁMICA ML 12.00
21 MEDIACAÑA EN YESO PARA MURO Y/O TECHO, FUNDIDA EN OBRA Y LIJADA
ML 60.50
22 MEDIA CAÑA EN GRANITO ML 33.50
23 DEMOLICIÓN PAÑETE MURO M2 53.50
24 PAÑETE IMPERMEABILIZADO MUROS 1:3, E=1.5 CM
M2 170.00
25 ESTUCO M2 136.50
26 ESTUCO (LINEAL) ML 10.00
27 VINILO SOBRE PAÑETE 2 MANOS M2 200.00
28 PINTURA ANTIBACTERIAL MURO Y/O TECHO
M2 200.00
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29 PINTURA DE MUROS Y/O TECHOS CON ANTIBACTERIAL (LINEAL)
ML 10.00
30 CIELO RASO PLANO DRYWALL (INCLUYE PINTURA)
M2 63.5
31 TEJA TIPO SANDWICH 525-C CAL. 26, POLIURETANO INYECTADO 30MM
M2 9.35
32 CANAL PVC RAINGO ML 2.50
33 BAJANTE PVC (AMAZONAS, RAINGO) ML 3.50
34 CORREA 2 D=1/2" 1 D=1/2" CELOSÍA EN 3/8" INC. ANTICORROSIVO
ML 10.00
35 SUMINISTRO E INSTALACIÓN TEMPLETES 3/8" INC. ANTICORROSIVO
ML 3.00
36 PUERTA EN LÁMINA CAL 18 INC. ANTICORROSIVO
M2 7.50
37 MARCO PARA PUERTA EN LÁMINA CAL 18 -0.8
UN 1.00
38 PUNTO HIDRÁULICO PVC-P/PARAL 1/2"
UN 1.00
39 RED SUMINISTRO PVC 1/2" ML 6.00
40 SALIDA LÁMPARA TOMA PVC COMPLETA
UN 1.00
41 SALIDA TOMA DOBLE PVC COMPLETA
UN 1.00
42 SALIDA BIFÁSICA C.N. UN 1.00
43 TUBERÍA PVC CONDUIT 1/2" ML 10.00
44 PARCIAL ELÉCTRICA CORRIENTE NORMAL EN CABLE NO. 12
ML 30.00
45 SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE PANEL TIPO LED, PARA INCRUSTAR Y/O EMPOTRAR 18W
UN 10.00
46 SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE MARCO EN ALUMINIO PARA REJILLA DE VENTILACIÓN
UN 2.00
47 SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE REJILLA DE VENTILACIÓN EN ACRÍLICO
UN 2.00
48 INSTALACIÓN APARATO SANITARIO UN 2.00
49 RETIRO DE ESCOMBROS M3 3.00
50 ASEO GENERAL M2 63.00
UN
IDA
DE
S S
AN
ITA
RIA
S P
AR
A
INT
ER
NA
CIÓ
N
51 DESMONTE APARATOS SANITARIOS
AD
EC
UA
CIO
N
UN 21.00
52 DEMOLICIÓN BALDOSA DE PISO H=0.02 M
M2 26.27
53 DEMOLICIÓN ENCHAPE MURO M2 101.59
54 DEMOLICIÓN MUROS EN MAMPOSTERÍA
M2 49.43
55 MURO EN BLOQUE Nº 4 E= 0.10 M M2 24.54
56 REFUERZO MALLA ELECTROSOLDADA
KG 30.52
57 PLACA BASE CONCRETO 0.15 2500 PSI
M2 40.66
58 ALISTADO PISOS 1:3, E=0.04 M2 40.66
59 CERÁMICA PISO TRÁFICO 5, CALIDAD M2 40.66
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PRIMERA
60 REJILLA PLÁSTICA SOSCO 3X2 UN 9.00
61 BALDOSA CERÁMICA PISO-PARED 20X20 CALIDAD PRIMERA
M2 272.72
62 GUARDAESCOBA GRES Y CERÁMICA ML 20.38
63 SUMINISTRO E INSTALACIÓN DUCHA MEZCLADORA SIN SALIDA A BAÑERA
UN 9.00
64 REMATES BOCEL ALUMINIO ML 74.12
65 MEDIACAÑA EN YESO PARA MURO Y/O TECHO, FUNDIDA EN OBRA Y LIJADA
ML 31.28
66 DEMOLICIÓN PAÑETE MURO M2 90.00
67 PAÑETE LISO MUROS 1:4, E=1.5 CM M2 250.00
68 ESTUCO M2 230.00
69 ESTUCO (LINEAL) ML 36.00
70 VINILO SOBRE PAÑETE 2 MANOS M2 313.38
71 PINTURA ANTIBACTERIAL MURO Y/O TECHO
M2 313.38
72 PINTURA DE MUROS Y/O TECHOS CON ANTIBACTERIAL (LINEAL)
ML 56.68
73 CIELO RASO PLANO DRYWALL (INCLUYE PINTURA)
M2 41
74 MARCO PARA PUERTA EN LÁMINA CAL 18 -0.8
UN 9.00
75 HOJA PUERTA ENTABLERADA TABLEX 0.76-1.0 M
UN 9
76 SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE CERRADURA POMO BAÑO
UN 9.00
77 PUNTO HIDRÁULICO PVC-P/PARAL 1/2"
UN 36.00
78 RED SUMINISTRO PVC 1/2" ML 22.00
79 SALIDA SANITARIA PVC-S/PARAL 4" UN 9.00
80 SALIDA SANITARIA PVC 2" UN 18.00
81 RED SANITARIA PVC 2" ML 3.00
82 REGISTRO 1/2" UN 9.00
83 TAPA REGISTRO UN 9.00
84 SALIDA LÁMPARA TOMA PVC COMPLETA
UN 9.00
85 REJILLA PLÁSTICA VENTILACIÓN 20X20
UN 9.00
86 SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE PANEL TIPO LED, PARA INCRUSTAR Y/O EMPOTRAR 18W
UN 9.00
87 SUMINISTRO E INSTALACIÓN LAVAMANOS PEDESTAL
UN 9.00
88 SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE SANITARIO TANQUE
UN 9.00
89 BARRA FIJA PASA MANOS, PARA MINUSVÁLIDOS
UN 18.00
90 BARRA FIJA EN L PARA MURO-PISO PARA MINUSVÁLIDOS
UN 18.00
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91
JUEGOS INCRUSTAR (INCLUYE TOALLERO, PORTA ROLLO, JABONERA,CEPILLERA Y PERCHA SIMPLE)
UN 9.00
92 ESPEJO BISELADO INCOLORO 4 MM M2 5.45
93 DIVISIÓN BAÑO ALUMINIO Y ACRÍLICO H= 1.8 M
M2 25.50
94 RETIRO DE ESCOMBROS M3 10.90
95 ASEO GENERAL M2 40.00
FA
RM
AC
IA
96 PROTECCIÓN Y/O CERRAMIENTO EN POLIETILENO
AD
EC
UA
CIO
N
M2 24.00
97 DEMOLICIÓN CIELO RASO FALSO M2 100.60
98 DESMONTE DE LÁMPARA EXISTENTE UN 16.00
99 DEMOLICIÓN BALDOSA DE PISO H=0.04 M
M2 100.60
100 REFUERZO MALLA ELECTROSOLDADA
KG 47.80
101 DEMOLICIÓN PLACA PISO 0.10 M M2 100.60
102 DEMOLICIÓN PAÑETE MURO M2 100.00
103 PAÑETE IMPERMEABILIZADO MUROS 1:3, E=1.5 CM
M2 100.00
104 PLACA BASE CONCRETO 0.10 2500 PSI
m2 100.60
105 ALISTADO PISOS 1:3, E=0.04 M2 100.60
106 CERÁMICA PISO TRÁFICO 5, CALIDAD PRIMERA
M2 100.60
107 ESTUCO M2 100.00
108 ESTUCO (LINEAL) ML 23.00
109 PINTURA ANTIBACTERIAL MURO Y/O TECHO
M2 306.21
110 PINTURA DE MUROS Y/O TECHOS CON ANTIBACTERIAL (LINEAL)
ML 77.00
111 CIELO RASO PLANO DRYWALL (INCLUYE PINTURA)
M2 100.6
112 SUMINISTRO E INSTALACION DE PANEL TIPO LED, PARA INCRUSTAR Y/O EMPOTRAR 18W
UN 14
113 VINILO SOBRE PAÑETE 2 MANOS M2 306.21
114 MEDIACAÑA EN YESO PARA MURO Y/O TECHO, FUNDIDA EN OBRA, LIJADA.
ML 105.70
115 MEDIA CAÑA EN GRANITO ML 52.84
116 RETIRO DE ESCOMBROS M3 12.00
117 ASEO GENERAL M2 100.00
TOTAL COSTOS DIRECTOS
TOTAL COSTOSINDIRECTOS 30%
TOTAL
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3.13. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DE LA ESE:
Suscribir acta de inicio dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la firma del
respectivo contrato.
Exigir en el presente proceso de selección las condiciones adecuadas y proporcionales
a la naturaleza del contrato a suscribir y a su valor, de conformidad con lo previsto en
el manual de contratación de la E.S.E. y aplicar los principios constitucionales y
legales aplicables a la contratación.
Hacer cumplir las especificaciones técnicas y demás exigencias establecidas para la
ejecución del contrato que suscriban.
Supervisar el contrato resultante.
Las demás necesarias para el cabal cumplimiento del objeto del contrato.
3.14. PRODUCTOS A ENTREGAR POR PARTE DEL CONTRATISTA
Certificación de la cuenta bancaria donde se girarán los recursos del contrato. Certificado de cumplimiento en el pago de aportes al SGSSS y parafiscales si a ello
hubiere lugar. Informe mensual sobre ejecución del contrato resultante. Informe mensual de radicación de cuentas, donde especifique lo radicado y lo
pendiente por radicar. Los demás documentos que se soliciten como aporte al seguimiento y auditoria de la
ejecución y terminación del contrato resultante.
3.15. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO
La liquidación del contrato se efectuará dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la
terminación de la vigencia del contrato, las partes liquidaran bilateralmente la relación
contractual. En caso que lo anterior no sea posible, el hospital San Francisco de Gacheta
procederá a liquidarlo unilateralmente.
3.16. PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN
El presente contrato se perfecciona con la firma de las partes, como manifestación de acuerdo
de voluntades sobre el objeto y la contraprestación en él contenidas. Para su ejecución se
requiere de los siguientes documentos como anexo: a) Constitución de la garantía única
establecida en la cláusula octava de este contrato y de su aprobación por parte de la entidad;
b) Registró Presupuestal.
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EL CONTRATISTA deberá cumplir con los requisitos de legalización para la ejecución del
presente contrato dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes a su suscripción.
El proponente deberá presentar el Registro Nacional de Medidas Correctivas, expedido por la
Policía Nacional, como requisito a la firma del contrato.
3.17. DILIGENCIMIENTO COMPROMISO ANTICORRUPCION (Anexo 3)
3.18. DILIGENCIMIENTO RELACIÓN DE MULTAS Y SANCIONES AL PROPONENTE (Anexo 8)
3.19. DILIGENCIMIENTO FORMULARIO CONOCIMIENTO CLIENTE SARLAFT
(Anexo 9)
3.20. CLÁUSULAS EXCEPCIONALES Al contrato que se firme como resultado de la presente contratación le serán aplicables las Cláusulas Excepcionales de Terminación, Modificación e Interpretación Unilateral, así como la de Caducidad, previstas en los artículos 15, 16, 17 y 18 de la Ley 80 de 1993 o normas que los adicionen, modifiquen o sustituyan, y así lo aceptará expresamente EL PROPONENTE.
EDGAR SILVIO SANCHEZ VILLEGAS Gerente
Elaboró; Asesor jurídico MALC
Revisó: comité compras de la ESE
Aprobó: comité compras de la ESE
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ANEXO 1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
SEÑORES E.S.E. HOSPITAL SAN FRNACISCO DE GACHETA INVITACION A PRESENTAR PROPUESTA EN EL PROCESO DE CONVOCATORIA PÚBLICA No - 006/2018 Respetados señores: Por medio de los documentos adjuntos presento propuesta para participar en el proceso de la referencia, de acuerdo a las especificaciones técnicas requeridas. Así mismo, en el evento de resultar favorecido con la adjudicación, me comprometo a presentar los documentos requeridos para la suscripción del Contrato y a efectuar los trámites para la legalización y ejecución del mismo, dentro de los plazos establecidos para el efecto. Igualmente, me comprometo a ejecutar el objeto contractual de acuerdo con los documentos que hacen parte del proceso de selección, así como los del Contrato, la oferta de precio y las demás estipulaciones de la misma, en las partes aceptadas por la entidad. En mi calidad de proponente declaro:
1. Que conozco las condiciones del proceso de selección e información sobre preguntas y respuestas, así como los demás documentos relacionados con el objeto a desarrollar y acepto cumplir todos los requisitos en ellos exigidos, para lo cual me comprometo a diligenciar todos y cada uno de los formatos exigidos o la información contenida en ellos.
2. Igualmente, declaro bajo la gravedad del juramento que toda la información aportada y contenida en mi propuesta es veraz y susceptible de comprobación.
3. Que acepto las condiciones y demás exigencias para la ejecución del Contrato. 4. Que en caso de que se me adjudique el Contrato me comprometo a suscribir el acta de
iniciación u orden de ejecución y a terminar el Contrato dentro de los plazos contractuales, de acuerdo con lo establecido en los documentos del proceso de selección.
5. Que conozco y acepto en un todo las leyes generales y especiales aplicables a este proceso contractual.
6. Que con la firma de la presente carta bajo la gravedad del juramento, manifiesto que el proponente (o los integrantes del proponente si el mismo es un Consorcio o Unión Temporal) no se encuentra incurso dentro de las inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones o conflicto de intereses, establecidos en la Constitución Política, la Ley 80 de 1993 y demás normas pertinentes.
7. Que he recibido y conozco las adendas generadas en el transcurso del proceso. 8. Que la presente propuesta consta de (___) folios debidamente numerados.
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9. Que la presente propuesta no contiene información confidencial. (En caso contrario deberá indicarse de manera explícita los folios en los cuales obra tal información y la justificación legal y técnica que ampara esos documentos).
10. Que declaro bajo la gravedad de juramento que el proponente SI ____ o NO____ ha sido sancionado por alguna(s) de las Entidades Estatales enunciadas en el artículo 2 de la Ley 80 de 1993 con multa o cláusula penal, mediante providencia ejecutoriada dentro de los últimos DOS (2) años anteriores a la fecha definitiva de cierre del proceso de selección en referencia. (En caso afirmativo, se deben relacionar las multas, las cláusulas penales respectivas y anexar copia de las sanciones y de las constancias de ejecutoria correspondientes.)
11. Que incluyo (incluimos) los siguientes anexos a la propuesta (enumerarlos y detallarlos):
12. Que las comunicaciones relativas a este proceso de selección las recibiré en la siguiente dirección:
Dirección:
Ciudad:
Correo electrónico:
13. Que mi propuesta se resume así:
NOMBRE COMPLETO DEL PROPONENTE
CEDULA DE CIUDADANIA O NIT
REPRESENTANTE LEGAL
PLAZO PARA EJECUTAR EL CONTRATO
VALIDEZ DE LA OFERTA
TIEMPO DE GARANTÍA DE LOS BIENES OFERTADOS
(En caso de Consorcio o Unión Temporal, se debe indicar el nombre de cada una de las partes que lo conforman). _______________________________ NOMBRE DE LA PERSONA NATURAL O DEL REPRESENTANTE LEGAL Y FIRMA C.C. ______________________________ NOMBRE DE LA PERSONA JURÍDICA N.I.T. No. _________________________
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ANEXO 2.
PROPUESTA ECONÓMICA
VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA ECONÓMICA: ________________________ Discriminación de la propuesta económica: (Ítem, Descripción, Cantidad, Valor Unitario, Valor Total y Gran Total, IVA e impuestos, AIU, según la naturaleza del proponente) El proponente deberá señalar el total de su propuesta en letras y números. __________________________________ NOMBRE DE LA PERSONA NATURAL O DEL REPRESENTANTE LEGAL Y FIRMA C.C. ______________________________ NOMBRE DE LA PERSONA JURÍDICA N.I.T. No. _________________________
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ANEXO 3.
COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
Ciudad, xxx de xxxxx de 2018. Señores E.S.E. Hospital San Francisco de Gacheta Proceso de INVITACION A PRESENTAR PROPUESTA EN PROCESO DE CONVOCATORIA PÚBLICA No.005 DE 2018 Yo -----------------, identificado como aparece al pie de mi firma, en mi calidad de representante legal de… manifiesto que:
1. Apoyamos la acción del Estado colombiano y del E.S.E. Hospital San Francisco de Gacheta para fortalecer la transparencia y la rendición de cuentas de la administración pública.
2. No estamos en causal de inhabilidad alguna para celebrar el contrato objeto del Proceso de
INVITACION A PRESENTAR PROPUESTA EN PROCESO DE CONVOCATORIA PUBLICA No.0, DE 2018.
3. Nos comprometemos a no ofrecer y no dar dádivas, sobornos o cualquier forma de halago,
retribuciones o prebenda a servidores públicos o asesores de la Entidad Contratante, directamente o a través de sus empleados, contratistas o tercero.
4. Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por
objeto o efecto la colusión en el Proceso de INVITACION A PRESENTAR PROPUESTA EN PROCESO DE CONVOCATORIA PUBLICA No.0, DE 2018.
5. Nos comprometemos a revelar la información que sobre el Proceso de INVITACION A
PRESENTAR PROPUESTA EN PROCESO DE CONVOCATORIA PUBLICA No.0, DE 2018 nos soliciten los organismos de control de la República de Colombia.
6. Nos comprometemos a comunicar a nuestros empleados y asesores el contenido del presente
Compromiso Anticorrupción, explicar su importancia y las consecuencias de su incumplimiento por nuestra parte, y la de nuestros empleados o asesores.
7. Conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente compromiso
anticorrupción. En constancia de lo anterior firmo este documento a los… días del mes de…de 2018. ____________________________ Nombre: …………………. Cargo: REPRESENTANTE LEGAL Documento de Identidad:
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ANEXO 4
MODELO DE DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DE CONSORCIO Señores: E.S.E. HOSPITAL SAN FRANCISCO DE GACHETA REFERENCIA: INVITACION A PRESENTAR PROPUESTA EN PROCESO DE CONVOCATORIA PUBLICA No.005 DE 2018 Los suscritos, __________________ (nombre del Representante Legal) y __________________ (nombre del Representante Legal), debidamente autorizados para actuar en nombre y representación de _________________________ (nombre o razón social del integrante indicando número de identificación tributaria) y ___________________________ (nombre o razón social del integrante indicando número de identificación tributaria), respectivamente, manifestamos por este documento, que hemos convenido asociarnos en Consorcio, para participar en la INVITACION A PRESENTAR PROPUESTA EN PROCESO DE CONVOCATORIA PUBLICA No.0,,DE 2018, cuyo objeto es “____________________________”, expresamos que cumplimos con cada uno de los aspectos que a continuación se relacionan:
1. Cada una de las personas jurídicas que conforman este consorcio tiene un término mínimo de duración de un (01) año, contado a partir de la terminación de vigencia del contrato que de ser adjudicatarios del presente proceso de selección se firmaría con la E.S.E. Hospital San Francisco de Gacheta.
2. El objeto social principal de la(s) persona(s) jurídica(s) que integran el presente consorcio, se encuentra directamente relacionado con el objeto contractual del (la) presente contratación Pública.
3. El (Los) representante(s) legal(es) de la(s) persona(s) jurídica(s) integrante(s) del presente consorcio, es (son) capas(ces) jurídicamente para unirse en consorcio con otras personas naturales y/o jurídicas, así como para presentar propuestas, celebrar y ejecutar contratos de mínima, menor y mayor cuantía.
4. Las personas naturales que hacen parte del presente consorcio, son legalmente capaces para consorciarse y cumplir con cada una de las obligaciones derivadas de la adjudicación del contrato
5. De ser adjudicatarios del presente proceso de selección, la duración de este Consorcio será igual al término de la ejecución y liquidación del contrato y un (01) año más.
6. El Consorcio está integrado por: NOMBRE PARTICIPACIÓN (%) (1) _________________________ ______________ _________________________ ______________ _________________________ ______________ (1) El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de participación de los integrantes, debe ser igual al 100%. 7. El Consorcio se denomina CONSORCIO _____________________. 8. Los integrantes del Consorcio son solidaria y mancomunadamente responsables. 9. El representante de cada uno de los integrantes del Consorcio es ____________________________ (indicar el nombre), identificado con C. C. No. ______________ de ____________________, quien está expresamente facultado para firmar, presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicación del contrato, firmarlo y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto de su ejecución y liquidación, con amplias y suficientes facultades. Así mismo representará a los integrantes del consorcio judicial y extrajudicialmente, para lo cual estará facultado en nombrar y suscribir poder para designar apoderado cuando a ello hubiere lugar. 10. En caso de falta temporal o absoluta, será reemplazado por el suplente, quien para el caso en concreto es ____________________________ (indicar el nombre), identificado con C. C. No. ______________ de ____________________. 11. La sede del Consorcio es: Dirección de correo ___________________________________________ Dirección electrónica __________________________________________ Teléfono ___________________________________________ Telefax ___________________________________________
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Ciudad ___________________________________________ En constancia, se firma en ______________, a los ____ días del mes de _____ de 20__. ______________________________________________ (Nombre y firma del Representante Legal de cada uno de los integrantes) Acepto _________________________________________ (Nombre y firma del Representante Legal del Consorcio) Acepto _________________________________________ (Nombre y firma del Suplente del Consorcio)
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ANEXO 5.
MODELO DE DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DE UNIÓN TEMPORAL Señores: E.S.E. HOSPITAL San Francisco de Gacheta REFERENCIA: INVITACION A PRESENTAR PROPUESTA EN PROCESO DE CONVOCATORIA PUBLICA No.005 DE 2018_______________ Los suscritos, __________________ (nombre del Representante Legal) y __________________ (nombre del Representante Legal), debidamente autorizados para actuar en nombre y representación de _________________________ (nombre o razón social del integrante indicando número de identificación tributaria) y ___________________________ (nombre o razón social del integrante indicando número de identificación tributaria), respectivamente, manifestamos por este documento, que hemos convenido asociarnos en Unión Temporal, para participar en la INVITACION A PRESENTAR PROPUESTA EN PROCESO DE CONVOCATORIA PUBLICA No.005 DE 2018_____ cuyo objeto es “____________________________”, expresamos que cumplimos con cada uno de los aspectos que a continuación se relacionan: 1. Cada una de las personas jurídicas que conforman esta Unión Temporal tiene un término mínimo de duración de un (01) año, contado a partir de la terminación de vigencia del contrato que de ser adjudicatarios del presente proceso de selección se firmaría con la E.S.E. San Francisco de Gacheta . 2. El objeto social principal de la(s) persona(s) jurídica(s) que integran la presente Unión Temporal, se encuentra directamente relacionado con el objeto contractual del (la) presente contratación. 3. El (Los) representante(s) legal(es) de la(s) persona(s) jurídica(s) integrante(s) de la Unión Temporal, es (son) capas(ces) jurídicamente para unirse en consorcio con otras personas naturales y/o jurídicas, así como para presentar propuestas, celebrar y ejecutar contratos de mínima, menor y mayor cuantía. 4. Las personas naturales que hacen parte de la presente Unión Temporal, son legalmente capaces para unirse y cumplir con cada una de las obligaciones derivadas de la adjudicación del contrato. 5. De ser adjudicatarios del presente proceso de selección, la duración de esta Unión Temporal será igual al término de la ejecución y liquidación del contrato y un (01) año más. 6. La Unión Temporal está integrada por:
INTEGRANTE %PARTICIPACIÓN ACTIVIDADES QUE EJECUTARÁ
(1) La suma de los porcentajes de compromiso de los integrantes, debe ser igual al 100%. 7. La Unión Temporal se denomina UNIÓN TEMPORAL _____________________. 8. Los integrantes de la Unión Temporal son solidaria y mancomunadamente responsables. 9. El representante de cada uno de los integrantes de la Unión Temporal es ____________________________ (indicar el nombre), identificado con C. C. No. ______________ de ____________________, quien está expresamente facultado para firmar, presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicación del contrato, firmarlo y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto de su ejecución y liquidación, con amplias y suficientes facultades. Así mismo representará a los integrantes de la unión temporal judicial y extrajudicialmente, para lo cual estará facultado en nombrar y suscribir poder para designar apoderado cuando a ello hubiere lugar. 10. En caso de falta temporal o absoluta, será reemplazado por el suplente, quien para el caso en concreto es ______ (indicar el nombre), identificado con C. C. No. ______________ de _____________. 11. La sede del Consorcio es:
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Dirección de correo ___________________________________________ Dirección electrónica ___________________________________________ Teléfono ___________________________________________ Telefax ___________________________________________ Ciudad ___________________________________________ En constancia, se firma en ______________, a los ____ días del mes de _____ de 20__. ______________________________________________ (Nombre y firma del Representante Legal de cada uno de los integrantes) Acepto _________________________________________ (Nombre y firma del Representante Legal de la Unión Temporal) Acepto ______________________________________ (Nombre y firma del Suplente d la Unión Temporal) Acepto
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ANEXO 6.
EXPERIENCIA DEL PROPONENTE
NOMBRE DEL PROPONENTE xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx
ENTIDAD
CONTRATANTE
NUMERO
CONTRATO
OBJETO FECHA
INICIO
FECHA
TERM
%
PART.
VALOR Núm.
RUP
Códs.
UNSPSC
La presente se firma en --------------- 2018.
Cordialmente,
_____________________________________
Cc
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50
ANEXO 7.
MODELO DE CERTIFICACIÓN DE PAGO APORTES SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD
SOCIAL PARAFISCALES.
xxxxx, xxx de xxxxxx de 2018. Señores
E.S.E. HOSPITAL San Francisco de Gacheta
REF. INVITACION A PRESENTAR PROPUESTA EN PROCESO DE CONVOCATORIA PÚBLICA No.005, DE 2018 OBJETO: La E.S.E. Hospital San Francisco de Gachetá en cumplimiento del objeto del Convenio Interadministrativo 631 de 2018, invertirá los recursos en “Adecuación y mejoramiento de la Infraestructura Física del Hospital Sede".
Respetados señores:
Yo…………….. identificado como aparece al pie de mi firma, en mi calidad de representante legal de --
---------------------, se encuentra a paz y salvo con el Estado por concepto de aportes de sus empleados
a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación
Familiar, ICBF y Servicio Nacional de Aprendizaje dentro de los seis (06) meses anteriores a la fecha
de suscripción de la presente certificación, en los cuales se haya causado la obligación de efectuar
dichos pagos; dando así cumplimiento con las normas legales estipuladas en el artículo 50 de la Ley
789 de 2002, Art. 1º de la Ley 828 de 2003 y del Art. 23 de la Ley 1150 de 2007.
Atentamente,
_____________________________________
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Cc xxxxxxxxxxxxxxxx
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ANEXO 8.
RELACIÓN DE MULTAS Y SANCIONES AL PROPONENTE
Manifestamos bajo la gravedad de juramento que como proponentes no hemos sido sujeto de multas ni sanciones por la ejecución de contratos estatales en los últimos cinco (5) años contados a partir del cierre del presente proceso de selección. Firma del Representante Legal Nombre del Representante Legal C.C. Nombre oferente ó razón social NOTA: EN EL CASO DE CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL, SE DEBE DILIGENCIAR TENIENDO EN CUENTA LA TOTALIDAD DE MIEMBROS DEL CONSORCIO O LA UNIÓN TEMPORAL Y DEBE RELACIONARSE TODAS LAS MULTAS SIN IMPORTAR EL MONTO.
PROPONENTE
MULTAS U OTRAS SANCIONES EN LOS
ÚLTIMOS CINCO AÑOS (SI O NO)
FECHA ¿CUÁL?
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ANEXO 9
SARLAF PERSONA NATURAL
PRIMER APELLIDO SEGUNDO APELLIDO NOMBRES
C.C. C.E. T.I R.C. OTRO NÚMERO LUGAR DE EXPEDICIÓN FECHA DE EXPEDICIÓN GÉNERO
F M
PAIS Y LUGAR DE NACIMIENTO
FECHA DE NACIMIENTO NACIONALIDAD OTRA NACIONALIDAD? SI NO CUAL ESTADO CIVIL ESTRATO OCUPACIÓN / PROFESIÓN
TIPO DE ACTIVIDAD
ASALARIADO ESTUDIANTE RENTISTA
PENSIONADO
AMA DE CASA INDEPENDIENTE ACTIVIDAD ECONOMICA
NOMBRE DE LA EMPRESA DONDE TRABAJA CARGO
CIUDAD DIRECCIÓN TELEFONO FAX
DIRECCIÓN RESIDENCIA CIUDAD RESIDENCIA
TELÉFONO CELULAR EMAIL
INGRESOS MENSUALES EGRESOS MENSUALES OTROS INGRESOS
ACTIVOS PASIVOS CONCEPTO OTROS INGRESOS
POR SU CARGO O ACTIVIDAD MANEJA RECURSOS PÚBLICOS? SI NO CARGO O ACTIVIDAD EJERCE ALGUN GRADO DE PODER PÜBLICO?
SI NO
POR SU ACTIVIDAD U OFICIO, GOZA DE RECONOCIMIENTO PÚBLICO GENERAL? SI NO SI ALGUNA DE LAS PREGUNTAS ANTERIORES ES AFIRMATIVA POR FAVOR
ESPECIFIQUE TIENE ALGÚN VINCULO FAMILIAR CON ALGUNA PERSONA QUE CUMPLA CON LAS CARACTERÍSTICAS ANTERIORES? SI NO SI SU RESPUESTA ES SI, POR FAVOR ESPECIFIQUE NOMBRE COMPLETO
ACTIVIDAD EN OPERACIONES INTERNACIONALES
REALIZA OPERACIONES INTERNACIONALES?
SI
NO
IMPORTACIONES
EXPORTACIONES
INVERSIONES
PRESTAMOS
ENIVO Y/O RECEPCION DE GIROS
PAGO DE SERVICIOS
TRANSFERENCIAS
OTRA
INDIQUE CUAL
TIPO IDENTIFICACIÓN ENTIDAD MONTO CIUDAD PAIS MONEDA
FIRMA Y HUELLA
FIRMO COMO CONSECUENCIADE HABER AUTORIZADO, LEÍDO, ENTIENDO YACEPTADO TODO LOANTERIOR, ADEMÁS DECLARO QUE LAINFORMACIÓN QUE HE SUMINISTRADO ES EXACTAEN TODAS SUS PARTES.
FIRMA CLIENTE C.C.
HUELLA
FECHA DE DILIGENCIAMIENTO
NOMBRE E IDENTIFICACION DEL FUNCIONARIO QUE LO DILIGENCIA
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ACTIVIDAD EN OPERACIONES INTERNACIONALES
REALIZA OPERACIONES INTERNACIONALES?
SI
NO
IMPORTACIONES
EXPORTACIONES
INVERSIONES
PRESTAMOS
ENIVO Y/O RECEPCION DE GIROS
PAGO DE SERVICIOS
TRANSFERENCIAS
OTRA
INDIQUE CUAL
TIPO IDENTIFICACIÓN ENTIDAD MONTO CIUDAD PAIS MONEDA
PERSONA JURÍDICA
RAZÓN O DENOMINACIÓN SOCIAL NIT.
REPRESENTANTE LEGAL: PRIMER APELLIDO SEGUNDO APELLIDO NOMBRES
C.C. C.E NUMERO
LUGAR Y FECHA DE EXPEDICIÓN
PAIS Y CIUDAD DE NACIMIENTO
FECHA DE NACIMIENTO NACIONALIDAD OTRA NACIONALIDAD? SI NO CUAL ESTADO CIVIL ESTRATO OCUPACIÓN / PROFESIÓN
TIENE RESIDENCIA PERMANENTE EN OTRO PAIS DIFERENTE A COLOMBIA? SI NO CUAL
TIENE OBLIGACIONES FISCALES EN UN PAÍS DIFERENTE A COLOMBIA? SI NO MOTIVO:
TIENE VISA AMERICANA? SI NO
POR SU CARGO O ACTIVIDAD MANEJA RECURSOS PÚBLICOS? SI NO POR SU CARGO O ACTIVIDAD EJERCE ALGUN GRADO DE PODER PÚBLICO? SI NO POR SU ACTIVIDAD U OFICIO, GOZA DE
RECONOCIMIENTO PÚBLICO GENERAL? SI NO
SI ALGUNA DE LAS PREGUNTAS ANTERIORES ES AFIRMATIVA POR FAVOR ESPECIFIQUE TIENE ALGÚN VINCULO FAMILIAR CON ALGUNA PERSONA QUE CUMPLA CON LAS CARACTERÍSTICAS ANTERIORES? SI NO SI SU RESPUESTA ES SI, POR FAVOR ESPECIFIQUE NOMBRE COMPLETO
DATOS OFICINA PRINCIPAL: DIRECCIÓN CIUDAD TELÉFONO: FAX:
DATOS SUCURSAL O AGENCIA: DIRECCIÓN CIUDAD TELÉFONO: FAX:
TIPO DE EMPRESA: ACTIVIDAD ECONÓMICA:
PUBLICA INDUSTRIAL
PRIVADA COMERCIAL
MIXTA TRANSPORTE
CONSTRUCCION AGRICOLA CIVIL OTRA CUAL?
BREVE DESCRIPCIÓN DEL OBJETIVO SOCIAL:
IDENTIFICACIÓN DE LOS ACCIONISTAS O ASOCIADOS QUE TENGAN DIRECTA O INDIRECTAMENTE MAS DEL 5% DEL CAPITAL SOCIAL, APORTE O PARTICIPACIÓN (EN CASO DE REQUERIR MAS ESPACIO DEBE ANEXARSE REALCIÓN):
RAZÓN SOCIAL O NOMBRE COMPLETO NACIONALIDAD TIPO DE IDENTIFICACIÓN % PARTICIPACIÓN
TIENE OTRA NACIONALIDAD? C.C.
C.E. T.I. NIT.
SI NO No.
CUÁL ___________________________
RAZÓN SOCIAL O NOMBRE COMPLETO NACIONALIDAD TIPO DE IDENTIFICACIÓN % PARTICIPACIÓN
TIENE OTRA NACIONALIDAD? C.C.
C.E. T.I. NIT.
SI NO No.
CUÁL ___________________________
RAZÓN SOCIAL O NOMBRE COMPLETO NACIONALIDAD TIPO DE IDENTIFICACIÓN % PARTICIPACIÓN
TIENE OTRA NACIONALIDAD? C.C.
C.E. T.I. NIT.
SI NO No.
CUÁL ___________________________
RAZÓN SOCIAL O NOMBRE COMPLETO NACIONALIDAD TIPO DE IDENTIFICACIÓN % PARTICIPACIÓN
TIENE OTRA NACIONALIDAD? C.C.
C.E. T.I. NIT.
SI NO No.
CUÁL ___________________________
RAZÓN SOCIAL O NOMBRE COMPLETO NACIONALIDAD TIPO DE IDENTIFICACIÓN % PARTICIPACIÓN
TIENE OTRA NACIONALIDAD? C.C.
C.E. T.I. NIT.
SI NO No.
CUÁL ___________________________
INGRESOS MENSUALES ACTIVOS
EGRESOS MENSUALES PASIVOS
OTROS INGRESOS CONCEPTO OTROS INGRESOS
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FIRMA Y HUELLA
FIRMO COMO CONSECUENCIADE HABER AUTORIZADO, LEÍDO, ENTIENDO YACEPTADO TODO LOANTERIOR, ADEMÁS DECLARO QUE LAINFORMACIÓN QUE HE SUMINISTRADO ES EXACTAEN TODAS SUS PARTES.
FIRMA CLIENTE O REPRESENTANTE LEGAL C.C.
HUELLA
FECHA DE DILIGENCIAMIENTO
NOMBRE E IDENTIFICACION DEL FUNCIONARIO QUE LO DILIGENCIA
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