Juan David Muñoz Arias. [email protected]
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Grupos y organizaciones directa o indirectamente involucrados en el problema de desarrollo, para analizar sus intereses y sus limitaciones.
Son personas, intermediarios, grupos, empresas, instituciones, proyectos
• Cómo proponen y perciben las causas y los Efectos
• Cómo apoyan las estrategias
• Cómo son las relaciones de poder y sus recursos para ejercerlo
Identificar el problema central y las causas y consecuencias en la escena del proyecto.
Con los grupos de interés o involucrados se hace una tormenta de ideas para proponer una lista de potenciales problemas.
En trabajo de grupo se tipifican los problemas presentados para reconocer cuales de ellos son candidatos a causa, cuales de ellos a efecto y cuales son candidatos efectivos a problema central.
Selección de problema central o medular.
Establecer una relación de causalidad entre todas las variables analizadas. Árbol de problemas.
Revisar esquema y verificar integridad.
Cada efecto puede generar otro efecto de orden mayor
Una causa puede a su vez ser explicada por otras causas, tantos niveles como sea apropiado y útil
A partir de Gerencial Ltda - Héctor Sanín Angel
ARBOL DE PROBLEMAS DEL PROYECTO
PROPÓSITO (OBJETIVO CENTRAL)
ALTA ACCIDENTALIDAD
COMPONENTES CONDUCTORESNO IDÓNEOS
VEHICULOS ENMAL ESTADO
CALLES ENMAL ESTADO
FIN
PÉRDIDAS ECONÓMICAS FRECUENCIA DE LESIONES Y MUERTES
BAJA IMAGENDE LA EMPRESA
ACTIVIDADESVEHÍCULOSOBSOLETOSVEHÍCULOSOBSOLETOS
BAJOMANTENIMIENTO
BAJOMANTENIMIENTO
CONDUCTORESBAJO KN
CONDUCTORESBAJO KN
INADECUADA SELECCIÓN DE
RRHH
INADECUADA SELECCIÓN DE
RRHH
Formular el proyecto en términos de situación deseada o ya resuelta. Cómo se comporta la escena del proyecto si el
problema se resuelve.
Formular todas las condiciones negativas del proyecto en términos de condiciones positivas y realizables.
Las causas se convierten en medios y los efectos en fines. Validar lógica e integridad.
Completar el esquema donde la discusión del grupo lo considere, agregando o modificando medios y fines.
El resultado final es el árbol de objetivos.
Los efectos se convierten en fines
Las causas se convierten en medios
Gerencial Ltda - Héctor Sanín Angel
ARBOL DE OBJETIVOS DEL PROYECTO
PROPÓSITO (OBJETIVO CENTRAL) ACCIDENTALIDAD REDUCIDA
COMPONENTESVEHICULOS ENBUEN ESTADO
CONDUCTORESIDÓNEOS
CALLES ENBUEN
ESTADO
FIN DISMINUIDAS LASPÉRDIDAS ECONÓMICAS
DISMINUIDA FRECUENCIA DE LESIONES Y MUERTES
MEJORADA IMAGENDE LA EMPRESA
ACTIVIDADESRENOVAR
VEHÍCULOSRENOVAR
VEHÍCULOSMEJORAR
MANTENIMIENTOMEJORAR
MANTENIMIENTOCAPACITAR A
CONDUCTORESCAPACITAR A
CONDUCTORES
MEJORARPROCESOS DE
SELECCIÓN
MEJORARPROCESOS DE
SELECCIÓN
Identificar cuales de las relaciones Medio – Fin pueden agruparse para convertirse en alternativas válidas de proyecto.
En el árbol de objetivos no necesariamente se deben ejecutar todos los medios para llegar a todos los fines. Algunos de ellos pueden ser alternativos o incluso excluyentes entre ellos.
Se podrá validar la opción real de implementación de cada estrategia en el proyecto.
Se identifican distintos conjuntos de medios fines en el árbol de objetivos para ser estrategias válidas que resuelven el proyecto.
ALTERNATIVA
ANÁLISIS DE MERCADO
ANÁLISIS TÉCNICO OPERATIVO
ANÁLISIS ECONÓMICO
• Análisis de demanda y oferta.
• Precios.• Estudio de
comercialización.
Objetivo: Posibilidad real de penetración en el mercado
• Ingeniería del proyecto
• Tamaño de la planta• Localización• Administración
Objetivo: Viabilidad operativa del proyecto
• Inversión y costos• Estados financieros• Flujo neto de efectivo
FNE• VPN y TIR
Objetivo: Viabilidad económica del proyecto
Seleccionar la alternativa que da mayor probabilidad de éxito y de mejor resultado para los beneficiarios.
Son criterios:
•Intereses de los beneficiarios y ejecutores•Recursos disponibles•Probabilidad de logro de los Objetivos •Factibilidad técnica, económica y político-social•Relación costo / beneficio •Riesgos sociales y de medio ambiente•Sostenibilidad
Medios deVerificación SupuestosIndicador
Fin
Propósito
Componente
Actividad
Nivel deObjetivo
Fin
Propósito
Componentes
Actividades
si
Entonces
Entonces
sisi
Entonces
Medios deVerificación SupuestosIndicadorNivel de
Objetivo
Fin
Propósito
Componente
Actividad
finalidad del proyecto: son beneficios, el impacto a nivel sectorial
Propósito del proyecto: razón del porqué se lleva a cabo el proyecto.
Impacto directo esperado del proyecto. Resultado de ejecutar los componentes.
Componentes del proyecto: Qué debe ser producido por el proyecto.
Actividades del proyecto: Cómo se producirán los componentes
Finalidad:•Indica en qué forma el proyecto contribuirá a solucionar un problema de desarrollo a nivel sectorial, regional o nacional.•Objetivo al cual el proyecto contribuirá significativamente. Objetivos superiores a los cuales contribuirá el propósito.•Impacto del proyecto.
Propósito:•Es el cambio que garantizará el proyecto. Es un efecto directo de nuestros productos o componentes.•Es la hipótesis del proyecto.•Es el resultado de usar los productos o componentes que entrega el proyecto al final de su instalación.
Componente:•Son los bienes y servicios que se deben producir de acuerdo con el contrato del proyecto.•Son los resultados específicos del proyecto: obras, estudios, servicios, etc, a partir del presupuesto asignado. Cada componente es necesario para garantizar el propósito.•Son responsabilidad del gerente del proyecto.•Se expresan como trabajo terminado.
Actividad:•Son las tareas o acciones que deben ser realizadas para completar los COMPONENTES.•Son la base para el cronograma de actividades.•Se presentan a manera de macroactividaes•Implican uso de recursos y tiempo.
Para cada nivel de objetivo se establece la evaluación o seguimiento a resultados.
Es la medición del desempeño del proyecto.
En qué medida se cumple el objetivo.
Especificación cuantitativa o cualitativa para medir el logro del objetivo.
Medios deVerificación SupuestosIndicadorNivel de
Objetivo
Fin
Propósito
Componente
Actividad
Atributos de los indicadores:
•Sustantivo. Importante a la realidad del proyecto.•Verificable objetivamente•Práctico de medir.•Independiente de otros proyectos o resultados específicos.
Son el impacto del proyecto en el objetivo de Finalidad, efecto directo en el propósito y producto o servicio en el Componente.
Es fundamental que cada objetivo se exprese con claridad para que el indicador mida efectivamente el logro esperado al término del tiempo.
Fuente de información y métodos para la construcción del indicador de cada nivel de objetivo.
Sitios o bases de datos donde se puede consultar la situación o el comportamiento del indicador.
Con qué frecuencia se actualizan los indicadores y se confrontan con las metas.
Medios deVerificación SupuestosIndicadorNivel de
Objetivo
Fin
Propósito
Componente
Actividad
Lo que está fuera del control del proyecto y cuya ocurrencia es necesaria para la ejecución de los objetivos.
Acontecimientos, decisiones o ejecuciones (no gobernables por el proyecto) que deben ocurrir junto con cada nivel de objetivo.
Pueden representar riesgo para la ejecución del proyecto.
Medios deVerificación SupuestosIndicadorNivel de
Objetivo
Fin
Propósito
Componente
Actividad
GERENCIAL LTDA - Héctor Sanín Angel
ACCIDENTALIDAD REDUCIDA
CONDUCTORESIDÓNEOS
VEHICULOS ENBUEN ESTADO
CALLES ENBUEN ESTADO
DISMINUIDA FRECUENCIA DE LESIONES Y MUERTES
MEJORADA IMAGENDE LA EMPRESA
RENOVARVEHÍCULOSRENOVAR
VEHÍCULOSMEJORAR
MANTENIMIENTO
MEJORARMANTENIMIENTO
CAPACITAR A CONDUCTORESCAPACITAR A
CONDUCTORES
MEJORARPROCESOS DE
SELECCIÓN
MEJORARPROCESOS DE
SELECCIÓN
DISMINUIDAS LASPÉRDIDAS ECONÓMICAS
Fin
Propósito
Componente
Actividad
Objetivo Indicadores Medios de verificación Supuestos
FIN1.Reducidas lecciones y muertes2.Reducidas las pérdidas3.Recuperada imagen
PROPÓSITO•Accidentalidad reducida
COMPONENTES1.Conductores capacitados2.Vehículos en buen estado
ACTIVIDADES1.1 Mejorar selección
•Tasas de lesiones bajas en 40%•Tasas de mortalidad bajas en 50%•Pérdidas se reducen en 60%•Grado de satisfacción de usuarios•Supera el 80% en el primer año
Accidentalidad reducida:•40% en el año 1•70% en el año 2•90% en el año 3
Capacitado el 100% en el año 1En programas de calidad:70% año 1, 100% en año2Vehículos en buen estado:70% año 1 ,90% año 2, 100 año 3
1.1 $ 50,0001.2 $ 450,0002.1 $ 5,200,0002.2 $ 1,300,000_____________T $ 7,000,000
Se establece la cultura de buen conducir y el respeto a las normas de transito. Las autoridades se preocupan por el buen funcionamiento del transito
De propósito en fin 3:El transito fluye eficientemente
Vías urbanas en buen estado.Pasajeros, transeúntes y Conductores de la ciudad se comportan con prudencia.
De 2.1 a2:Se mantienen aranceles favorablesPara importación de vehículos
Cámara L, Cooperación técnica para el fortalecimiento institucional. Luis. Cideal.org. Artículos especializados. En: http://fortalecimiento.cideal.org/sitefiles/adjuntos/4d6cdec77ade83f4ceeed1f63c389ec2.pdf Control de Gestión y Evaluación de Resultados en la Gerencia Pública. Héctor Sanín Ángel. CEPAL-ILPES. Serie Manuales No. 3, Santiago, 1999. En: http://www.eclac.cl/publicaciones/xml/4/6964/manual3.pdf Galán G, Manuel. La cooperación al desarrollo ante el futuro ¿hacia dónde nos dirigimos?. Cideal.org. Artículos especializados. En: http://fortalecimiento.cideal.org/sitefiles/adjuntos/706dd4a5ada963469eb2c9fb1a06e5b9.pdf
Gestión del ciclo de un proyecto. Enfoque integrado y Marco Lógico. Comisión Económica de las Comunidades Europeas. Serie Métodos e Instrumentos para la gestión del ciclo de un proyecto. No.1 Febrero de 1993. En:
Http://eeas.europa.eu/delegations/bolivia/documents/eu_bolivia/manualespfinal.pdf
http://www.gtz.de/en/index2.htm http://www.aecid.es/es/ http://www.usaid.gov/ http://www.accionsocial.gov.co/acci/web_acci/nuevomapa/main.asp
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