PUBLICAR CONVOCATORIA A ASAMBLEA DE OBLIGACIONISTA
Manual de Usuario Externo Versión: 03
Fecha de aprobación: 27/05/2020
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CONTROL DE CAMBIOS
Versión
Sección y/o
página
Descripción de la modificación
Fecha de la
Modificación
02
1 - 16 Se actualiza logotipo y nombre de la Institución. 17/03/2015
02
15 - 16
Se incluye la sección Resolución de Problemas 17/03/2015
02
12 - 14
Se actualiza figura 16, 17, 18 y 19. 17/03/2015
03
1-16
Se actualizan pantallas y nombres de portales institucionales.
27/05/2020
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ÍNDICE
OBJETO .......................................................................................................................4
ALCANCE ....................................................................................................................4
REQUISITOS TÉCNICOS ............................................................................................4
CONSIDERACIONES ..................................................................................................4
GLOSARIO ...................................................................................................................5
PUBLICAR CONVOCATORIA A ASAMBLEA DE OBLIGACIONISTA .........................6
CONSULTA DE CONVOCATORIAS DE ASAMBLEA DE OBLIGACIONISTAS ........ 13
RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS .............................................................................. 16
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OBJETO
El presente manual tiene por objeto describir los pasos para realizar la publicación de
convocatorias a asamblea, generada por los Representante de Obligacionistas.
ALCANCE
El alcance del presente manual empieza con el ingreso al Portal de Trámite de la
institución, por parte del Representante del Obligacionista y termina con la publicación
de la convocatoria a asamblea en la sección Publicaciones y Resoluciones del
Mercado de Valores, dentro del portal web institucional.
REQUISITOS TÉCNICOS
Entre los requisitos para acceder a la aplicación web, se requiere cumplir con los
siguientes:
Computadora con acceso a Internet.
Navegador de Internet: Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome.
CONSIDERACIONES
Para que los Representantes de Obligacionistas puedan realizar publicaciones
de asambleas dirigidas a sus Emisores, estos previamente deberán estar
registrados como usuarios de la institución, es decir deberán contar con un
usuario y contraseña para el ingreso al Portal de Trámites en Línea.
Una vez publicada la convocatoria a la asamblea no podrá cancelar ni modificar
la misma.
Se podrán realizar modificaciones a la convocatoria antes de su publicación.
Toda publicación realizada a través del perfil del Representante de
Obligacionista aparecerá en el portal web institucional, en la sección:
Publicaciones y Resoluciones, y será responsabilidad del Representante de
Obligacionista.
La fecha de la convocatoria a asamblea, deberá realizarse con 8 días de
anticipación a partir del día en que se realice la publicación en el portal web
institucional.
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GLOSARIO
Asamblea: Reunión general de Emisores en una fecha y lugar indicado por el
Representante de los Obligacionistas.
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1. Ingrese al portal web institucional www.supercias.gob.ec, seleccione la opción
“Portal de Trámites en Línea”.1
Figura 1: Portal Institucional
2. Ingrese el usuario y contraseña proporcionado por la Institución.
Figura 2: Pantalla Ingresar al Sistema
2.1. Si olvidó su contraseña, presione el botón ¿Olvidaste tu contraseña?, y
continúe con el proceso de recuperación de contraseña (Ver Manual de
Usuario: Recuperar Clave de Acceso al Sistema).
1 Ver Sección: Consideraciones.
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3. Una vez que ha ingresado con su usuario y contraseña, el sistema generará el
menú del portal de trámites de acuerdo al perfil del usuario.
Figura 3: Menú Portal de Trámites de acuerdo al perfil de usuario
4. Seleccione la opción “Publicación Convocatorias” de la figura 3. El sistema
generará la siguiente pantalla “Publicar Convocatoria a Asamblea de
Obligaciones”.
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Figura 4: Publicar Convocatoria a Asamblea de Obligaciones
4.1. Sección: Buscar compañía emisora
En esta sección se realiza la búsqueda de la compañía emisora de obligaciones,
en donde se convocará a asamblea a sus tenedoras.
Figura 5: Pantalla Buscar Compañía Emisora
5. Seleccione cualquiera de los filtros de búsqueda “Expediente”, “Identificación”,
“Nombre”, ingrese información en el campo “Parámetro” de acuerdo a la opción
seleccionada y presione el botón “Buscar”.
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5.1. Si selecciona la opción “Nombre” e ingresa información para la búsqueda, el
sistema mostrará en una ventana emergente los nombres de las compañías
emisoras que contienen el criterio de búsqueda, generando la siguiente
ventana emergente:
Figura 6: Ventana de Búsqueda de Compañías
6. Seleccione la compañía emisora y complete los datos de la sección “Lugar de
Asamblea”, “Fecha de Asamblea”, “Orden del día”.
6.1.1. En los campos de la sección Lugar de Asamblea, registre la provincia,
cantón y ciudad en donde se desarrollará la asamblea.
6.1.2. En los campos de la sección Fecha de Asamblea, registre la fecha y
hora en que se desarrollará la asamblea.
6.1.3. La fecha de la convocatoria, debe ser con 8 días de anticipación a partir
del día en que se realice la publicación.
6.1.4. En el campo Orden del Día registre los puntos a considerar o motivos de
la convocatoria de la asamblea.
6.1.5. Los campos “Representante de Obligacionista”, “Cargo”,
“Identificación”, el sistema los llena automáticamente.
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Figura 7: Sección Datos de la Asamblea y Obligacionista
7. Presione el botón “Generar” a fin de obtener el formato de la convocatoria con los
datos ingresados.
7.1. Si presiona el botón “Generar”, y llegase a faltar información en los campos
de la pantalla, el sistema mostrará el siguiente mensaje:
Figura 8: Mensaje de Atención
7.2. Caso contrario, el sistema generará el mensaje de la figura 9, y a su vez se
habilitará los botones de la figura 10:
Figura 9: Mensaje Generación en PDF
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Figura 10: Comandos Publicación de Convocatorias
Funciones de los Botones:
o Vista Previa: Al presionar este botón el sistema le permitirá obtener en
un documento PDF la convocatoria de la asamblea.
Figura 11: Convocatoria a Asamblea
o Eliminar: Al presionar este botón el sistema eliminará el documento PDF
generado, permitiéndole la corrección de la información ingresada en la
convocatoria antes de su publicación en el portal web.
Figura 12: Mensaje Documento eliminado
o Publicar: Al presionar este botón el sistema le solicitará la confirmación
de la publicación de la convocatoria de la asamblea en el portal web
institucional.
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Figura 13: Mensaje de confirmación de Publicación
Si presiona el botón “Si”, el sistema realizará la publicación de la
convocatoria en el portal web institucional. Caso contrario, no
realiza la publicación.
Figura 14: Mensaje de Información
Al realizar una publicación de convocatoria de asamblea, está
podrá ser consultada en el portal web institucional, sección
Publicaciones y Resoluciones.
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CONSULTA DE CONVOCATORIAS DE ASAMBLEA DE OBLIGACIONISTAS
Para realizar la consulta de las convocatorias publicadas en el portal web
institucional, deberá:
1. Ingrese al portal web institucional www.supercias.gob.ec y seleccione la opción
Publicaciones y Resoluciones.
Figura 15: Menú del Portal Institucional / Publicaciones y Resoluciones
2. Seleccione la opción Convocatorias de Asambleas de Obligacionistas.
Figura 16: Opción Convocatorias de Asambleas de Obligacionistas
Seleccionada la opción Convocatorias de Asambleas de Obligacionistas, se
mostrarán todas las publicaciones realizadas hasta la presente fecha.
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Figura 17: Consulta de Convocatorias de Asamblea de Obligacionistas
2.1. Para visualizar la convocatoria a asamblea de obligacionistas publicada por el
Representante de Obligacionistas, presione el ícono de documento en la
columna “PUBLICACIÓN”.
Figura 18: Formato de Asamblea de Obligacionista
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2.2. La pantalla de consulta permite buscar una publicación de convocatoria a
asamblea de obligacionistas a través de varios parámetros:
2.2.1. Expediente: El usuario que realiza la búsqueda debe ingresar el
número de expediente de la compañía emisora de obligaciones y
presionar el botón BUSCAR. El sistema filtrará la información y
mostrará los registros publicados correspondientes al emisor requerido.
2.2.2. Nombre: El usuario que realiza la búsqueda debe ingresar el nombre
de la compañía emisora de obligaciones y presionar el botón BUSCAR.
El sistema filtrará la información y mostrará los registros publicados
correspondientes al emisor requerido.
2.2.3. Fecha: El usuario que realiza la búsqueda debe ingresar la fecha en
que se efectuará la asamblea y presionar el botón BUSCAR. El sistema
filtrará la información y mostrará los registros publicados en la fecha
requerida.
2.2.4. Fecha de Publicación: El usuario que realiza la búsqueda debe
seleccionar el criterio de búsqueda de fecha. Éste puede ser: igual,
entre, menor que, y, mayor que (Ver figura 16). Dependiendo de su
selección, deberá ingresar la o las fechas de publicación de la
convocatoria y presionar el botón BUSCAR. El sistema filtrará la
información y mostrará los registros publicados en el rango de fecha
requerido.
Figura 19: Criterios de búsqueda de Fecha
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RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS
Si Usted tiene algún problema con el sistema, desea realizar una consulta o dar una sugerencia, puede contactarse con la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, a través del botón NECESITA AYUDA.
1. El botón aparecerá en la esquina superior derecha de la pantalla para publicar
convocatoria a asamblea de obligaciones, tal como se muestra a continuación:
Figura 20 Botón Necesita Ayuda
2. En la ventana emergente (Ver figura 21), ingrese la siguiente información:
Identificación (Cédula o RUC)*
Razón social
Nombres*
Apellidos*
Email*
Teléfonos
Motivo (inquietud, problema o sugerencia)*
Descripción* Recuerde: Los campos señalados con asterisco (*) son obligatorios.
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Figura 21 Registro de consulta
3. Presione el botón ENVIAR. El sistema mostrará un mensaje indicando que los datos fueron enviados exitosamente.
Figura 22 Mensaje de Confirmación
4. Presione el botón OK. Usted recibirá un correo electrónico que confirma la recepción de su inquietud.
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