QUÈ ÉS UN PROGRAMA DE MENTORIA?
Acció coordinada que busca la vinculació entre un estudiant amb experiència i un altre nouvingut per tal d’establir una relació personalitzada que ajude a la integració acadèmica, social i insLtucional.
QUI HI INTERVÉ?
PROFESSOR /A COORDINADOR DE CENTRE
PROFESSOR/A TUTOR
MENTOR/A MENTOR/A
ESTUDIANT DE NOU ACCÉS / INCOMING
ESTUDIANT DE NOU ACCÉS / INCOMING
ESTUDIANT DE NOU ACCÉS / INCOMING
MENTOR/A
PROFESSOR/A TUTOR PROFESSOR/A
TUTOR
QUÈ HA DE FER CADASCÚ?
COORDINADOR O COORDINADORA DEL CENTRE
• Organització del professorat tutor • Lliurament de la inscripció del centre al programa
• Coordinació de la fase de captació, inscripció i admissió de l’estudiantat
mentor
• Membre de la comissió del programa i enllaç amb l’equip tècnic
• Planificació i definició del treball dels estudiants mentors (calendari de
sessions, acLvitats, accions,...)
• Seguiment i avaluació del programa i del treball desenvolupat pel
professorat tutor i l’estudiantat mentor del seu centre.
QUÈ HA DE FER CADASCÚ?
• Coordinació de l’estudiant mentor que li siga assignat.
PROFESSORAT TUTOR
• ManLndre un primer encontre amb els mentors abans de l’inici de les accions de mentorització per a: • Assignar els estudiants i les estudiantes i facilitar les dades de contacte • Indicar les concrecions del centre respecte d’accions o calendari • Planificar el calendari de reunions de seguiment • Clarificar dubtes, resoldre problemes
• Realitzar com a mínim un encontre a principi i final de cada trimestre
• Assistència i recolzament a l’estudiantat mentor assignat
• Verificació del treball dels mentors/es a través dels instruments previstos
• Col∙laboració en el disseny, realització i avaluació de les accions del programa
RàLo tutor/mentor: entre 1/10 i 1/20
QUÈ HA DE FER CADASCÚ? • Seguir el pla de formació (18 hores)
• Realització de les presentacions i inici del contacte
• Col∙laborar en accions de dinamització i difusió del programa • ParLcipar en les accions del centre en l’adhesió dels nous estudiants (matrícula, primers dies de classe, ..)
• Realitzar el primer contacte personal abans de (dd/mm/aa)
• Planificar (n) encontres conjunts amb els mentoritzats abans de (dd/mm/aa) amb els següents conLnguts
• Espais del campus i de la facultat. Serveis. Estructura departamental
• La web de la UV. Recursos digitals per a la docència
• Informació bàsica: permanència, exàmens, qualificacions , avaluacions, beques, guia de l’agenda,
• ParLcipar amb el grup de mentoritzats/des en un mínim d’1 acLvitat guiada.
• Establir un contacte electrònic a la setmana durant el primer quadrimestre i al mes durant el segon
• Atenció espontània de dubtes i consultes dels estudiants mentoritzats, bàsicament a través d’entorns virtuals
• Enregistrar la realització i valoració de les accions de mentorització en la plataforma del programa • Transferir informació i convocatòries que es col∙loquen en Aula Virtual en la comunitat “mentors” i que
siguen d’interés per als mentoritzats • Planificar un encontre durant els 15 primers dies del segon quadrimestre per valorar els primers resultats
avaluaLus, detectar dificultats, transferir a assessories,...
• Redactar una memòria final
RàLo mentor/mentoritzat: entre 1/6 i 1/10
ESTUDIANTAT MENTOR DE 1R
QUÈ HA DE FER CADASCÚ? • Seguir el pla de formació (18 hores)
• Realització de les presentacions i inici del contacte
• Col∙laborar en el disseny, realització i difusió del programa. • Realitzar el primer contacte electrònic durant la segona quinzena de juny i manLndre el contacte fins
l’arribada de l’estudiant a la ciutat per tal de facilitar: • Allotjament • Tràmits i gesLons inicials a la UV • Informació bàsica de la ciutat
• Planificar un encontre conjunt amb els mentoritzats durant la primera quinzena de setembre amb els següents conLnguts: • Espais del campus i de la facultat. Serveis. Estructura departamental. • La web de la UV. Recursos digitals per a la docència
• ParLcipar amb el grup de mentoritzats/des en un mínim d’una acLvitat guiada
• Facilitar el descobriment de la ciutat i de l’entorn universitari
• Establir un contacte electrònic a la setmana durant el primer quadrimestre i al mes durant el segon
• Atendre dubtes i consultes
• Enregistrar la realització i valoració sobre les accions de mentorització en la plataforma del programa
• Transferir informació i convocatòries que siguen d’interés per als mentoritzats
• Planificar un encontre durant els 15 primers dies del segon quadrimestre per fer un seguiment.
• Redactar una memòria final
ESTUDIANTAT MENTOR INCOMING
PLA DE FORMACIÓ
FORMACIÓ BÀSICA (10 hores)
SESSIÓ 1: LA UNIVERSITAT DE VALÈNCIA (3 hores) SESSIÓ 2: TÈCNIQUES DE COMUNICACIÓ (3,5 hores) SESSIÓ 3: TREBALL EN EQUIP I DINÀMIQUES DE GRUP (3,5 hores)
FORMACIÓ ESPECÍFICA DEL PROGRAMA MENTORS (8 hores)
SESSIÓ 1: JORNADA INICIAL DEL PROGRAMA (3 hores) SESSIÓ 2: INFORMACIÓ I FORMACIÓ ESPECÍFICA PER CENTRES (3 hores) SESSIÓ 3:
Per a Mentors d’estudiants de 1r: SESSIÓ DE SEGUIMENT I AVALUACIÓ (2 hores)
Per a mentors d’estudiants Incoming: RECURSOS PER A LA VIDA EN LA CIUTAT I EL SEU ENTORN (2 hores)
En l’àmbit de la integració • allotjament, accés a plataformes virtuals UV, l'accés als serveis de la UV, edificis, espais i serveis
de la facultat / del campus, programes de mobilitat, recursos de formació i recolzament lingüísLc, visita a edificis emblemàLcs de la Universitat (Botànic, Nau, ...), oferta sociocultural de la Universitat, ...
CONTINGUTS
En l’àmbit del desenvolupament personal • Normes bàsiques d’organització acadèmica i d’avaluació: permanència, matrícula,
qualificacions exàmens,... • Sistemes de beques • Ajuda en la detecció de mancances o dificultats en l’àmbit de les tècniques d’estudi,
afrontament de situacions d’avaluació, organització del temps,... de cara als tallers de formació • Estructures de parLcipació i representació en la Universitat i promoció de la responsabilitat
social vinculada a l’àmbit universitari • En el cas d’estudiants incomig, facilitar la incorporació saLsfactòria i eficaç dels estudiants en la
Universitat de València i en la societat valenciana (allotjament, recursos, vida cultural, assistència sanitària, gesLons bancàries, mòbil ...)
En l’àmbit acadèmic: • IdenLficació de potencials dificultats per al seguiment de determinades
matèries de primer o en les tècniques i estratègies d’aprenentatge, per a transferir als recursos disponibles.
ESQUEMA
SeDI Centre INICI DEL PROGRAMA
• Vinculació i especificació de condicions pròpies
DIFUSIÓ DEL PROGRAMA I CAPTACIÓ DE MENTORS/ES
• Recursos promocionals: Roll‐ups, cartells, blog, presentacions power point
• Llistes de correu, Aula Virtual, visita aules, ...
INSCRIPCIÓ I SELECCIÓ DE MENTORS/ES
• Aplicació informàLca d’inscripció • Selecció, si escau.
FORMACIÓ MENTORS
• Sessió inicial per Campus: juliol • Sessions bàsiques • Sessions específiques • Sessió de seguiment
• Sessió de centre (abans inici tasques)
TREBALL MENTORITZACIÓ 1r quadrimestre
• Aplicació informàLca de registre • Blog: recursos, FAQs, nopcies, materials • Fitxes guió de reunions • AcLvitats programades • Tallers de recolzament
• Assignació de tutors. • Reunions de coordinació amb els tutors i
seguiment • Atenció de dubtes • Accions conjuntes de tots els mentors
TREBALL MENTORITZACIÓ 2n quadrimestre
• Aplicació informàLca de registre • Blog: recursos, FAQs, nopcies, materials • Fitxes guió de reunions • AcLvitats programades • Tallers de recolzament
• Reunions de coordinació amb els tutors i seguiment.
AVALUACIÓ • Acreditació de la parLcipació • Avaluació del programa
• Avaluació dels mentors i verificació de la parLcipació dels mentors
CONCRECIONS DEL CENTRE • Modalitats del programa que acLva i persona coordinadora
• Estudiats de primer • incoming
• Requisits dels mentors i mentores: • Estudiants només de grau / estudiants de la Ltulació • Mínim de crèdits superats: • Altres requisits:
• Data de la sessió de formació del centre: • Inici del treball de mentorització:
• Modalitat d’assignació d’estudiants de primer: • Assignació per defecte d’un mentor que contacta amb l’estudiant de primer • Inscripció dels estudiants de primer que vulguen Lndre mentor/a
• Nombre de reunions de seguiment de cada tutor/a amb els seus mentors (primer quadrimestre): • Nombre mínim d’encontres individuals dels mentors amb els seus mentoritzats (primer quadrimestre): • Nombre mínim de sessions conjuntes dels mentors amb els seus mentoritzats (primer quadrimestre):
• AcLvitats col∙lecLves del centre vinculades a l’acollida i integració d’estudiants en les quals es va a comptar amb els mentors: (jornada d’acollida, acLvitats de les assignatures d’instruments o incorporació,...)
TEMPORALITZACIÓ ABRIL MAIG JUNY JULIOL AGOST SETEMBR OCTUBRE NOVEMBR DESEMBR GENER FEBRER MARÇ ABRIL
Adhesió dels centres
Captació de mentors
Inscripció dels mentors
Formació bàsica
Formació específica: jornada inicial
Formació específica: sessió per centres
Formació específica: sessió de seguiment
Difusió nous estudiants
Assignació mentors a estudiants 1r
Assignació de mentors a estudiants incoming
Mentorització incoming
Mentorització estudiants 1r
Mentorització de seguiment
Recursos addicionals de formació
Avaluació dels mentors
Avaluació del programa